用友的财务报告 篇1
适用场景:会计电算化教学准备、企业财务系统操作培训
内容看点:会计电算化实操指导、财务软件功能详解
行文逻辑:学习用友软件→掌握系统管理→完成总账处理→处理薪资数据→生成报表
实习是我们每个生的必修课程,也是一门十分重要的必修课。它使我们在实践中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。今年我们从xx年xx月xx日至xx月xx日在经管院计算机机房进行了实习,此次实习的主要任务是学习用友财务软件。为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭,在这短短的实习期间我颇多。以下是我们实习的具体内容:
随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。
本次实习我们所学习的用友erp—u8教材中的内容有系统管理、总账管理、ufo报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。
(一)用友财务软件系统管理
系统管理的主要功能是对用友erp的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了erp管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了账管理和系统管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。用友erp由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个的不同方面的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年的核算。在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。
用友erp—u8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。
系统管理的主要功能是对用友erp—u8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面:
(1)账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。
(2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。
(3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。
(4)设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要的,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习,我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括:
(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目余额等功能,加强对发生的业务的.及时管理和控制。
(2)凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。
(3)管理,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。
(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。
(5)综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。
(6)期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,即可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向ufo报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
(三)用友财务软件ufo报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友ufo报表系统是报表处理的工具,利用ufo报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。它的主要任务是报表的和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。通过本章的学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解到修改报表公式的方法,设置关键字的方法。ufo报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。ufo报表的主要功能有提供各行业报表、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能,提供个行业报表模版(包括现金流量表)。
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一,才一定意义上说编制完全会计报表是一个会计期间完成工作的标志。在报表管理系统中,会计报表的数据来源一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接录入等,还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据,生成财务报表。
(四)用友财务软件薪资管理薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,掌握了工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法,工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。
财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控。当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立,满足不同职能人员的薪资结构。根据企业自身情况,财务可以为不同员工设立多个账套,每个账套可以有自己工资款项结构的格式。具有严谨的权限设置,保证数据安全。根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是excel文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理子系统是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的子系统,主要面向中小型企业,帮助企业的次啊无部门进行固定资产总之、累计折旧等数据的动态管理,为总账系统提供相关凭证,协助企业进行成本核算,同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友erp—u8软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;同时,按月自动集体折旧,生成计提折旧的记账凭证。此外,还可以输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。
本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:
一是固定资产卡片台账管理
二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。
另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。
转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友erp—u8软件中的系统管理、总账管理、ufo报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提供了分析和解决问题的能力。我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想—成为一名的会计而努力!
用友的财务报告 篇2
适用场景:企业财务人员岗前培训、会计专业学生实训指导
内容看点:财务软件实操指南、会计实务技能提升
行文逻辑:了解系统功能→掌握模块操作→完成业务处理
一、实习的目的
随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。
二、实习的主要内容
用友ERP—U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP—U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账
中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
(一)用友财务软件系统管理
用友ERP—U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP—U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。
通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了ERP—U8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。
(二)用友财务软件总账管理
通过对总账管理的学习,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法。
(三)用友财务软件UFO报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
用友ERP—U8软件中的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。
通过理论课学习和上机实验,我系统地掌握了自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。理解了报表编制的原理及流程,以及报表格式定义、公式定义的具体操作方法。
(四)用友财务软件薪资管理
薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统,包括不同员工的薪资标准、薪资的明确组成部
分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工工作评价制度和薪资评价制度等。薪资管理针对不同的企业有不同的模式。薪资管理是企业管理的重要组成部分。
通过理论课学习与实验练习,我基本掌握了用友ERP—U8财务软件中薪资管理系统的初始化设置、日常业务的处理、工资分摊、月末业务处理、统计分析的.工作流程和实际操作方法,深刻理解了理论课所学的知识。
(五)用友财务软件固定资产管理
用友ERP—U8软件固定资产管理系统主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同“设备管理”相关的报表和账簿。本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。
通学习和实践操作,主要了解了固定资产管理的功能、与其他系统的主要关系、业务处理流程等,系统地掌握了建立固定资产账套,进行初始设置、录入原始卡片、固定资产增减变动的处理、计提折旧和制单的方法。
三、实习收获与体会
期中考前的实习时间转眼即过,虽然在十周的时间并不能把这一套财务软件全部摸透,不过我对用友ERP—U8软件有了一个系统的了解,并掌握用友软件的基本操作方法,学到了不少的新知识,这种学习和实践的过程也是对我们的锻炼。在此次实习中,首先,我了解了ERP管理软件在经济管理中的重要作用及其工作原理、内部结构和使用方法。
作为即将毕业面对社会的我们来说,这次实习有着非同一般的意义。将会计专业理论知识与专业实践有机地结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实际运作情况的认识,对于从来没有走入社会的我们,这样的一次实习是很好的过渡,为我们毕业走向财务工作岗位奠定了坚实的基础。
用友的财务报告 篇3
适用场景:企业财务人员培训、会计电算化操作指导
内容看点:财务软件实操指南、会计电算化学习资料
行文逻辑:了解软件知识→期初建账→初始化设置→业务核算→月末结账
一、实践时间:
20xx年8月15日——20xx年8月25日
二、实践地点:
xx
三、实践目的:
(1)学习用友财务软件的相关模块在日常业务处理中的应用。
(2)进一步熟悉会计电算化的基本流程。
(3)为毕业找工作奠定相关技术基础。
四、实践任务:
(1)根据实践指导书完成资料一的内容,形成资产负债表和利润表。
(2)在资料一的基础上完成资料二的业务,形成资产负债表和利润表。
(3)对实践进行总结,完成实验报告。
五、实践内容:
(1)了解用友财务软件的相关知识
用友ERP—U8是我国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。
用友ERP—U8以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式总体应用价值模型。在此次实践中,我们主要是运用其财务会计中的总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表五大子系统,供应链中销售管理、采购管理、库存管理、存货核算四大子系统以及人力资源里的薪资管理系统等。
(2)期初建账
目的:要求我们掌握企业在进行期初建账时如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
内容:核算体系的建立、系统的启用及定义各项基础档案。
该部分实践所进行的工作有:设置编码方案,主要是为了以后进行业务处理的分级核算;以账套主管身份进行注册后,启用实验所需要的各个系统,即“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”、“固定资产”、“薪资管理”系统。然后,我们所做的主要工作是进行各项基础档案的定义,包括部门档案、客户分类、供应商分类、供应商档案、存货分类、计量单位、存货档案、结算方式、本企业开户银行、仓库档案、采购类型、销售类型、设置会计科目、选择凭证类别。
(3)初始化设置
目的:掌握企业在将来的业务处理中如何能够由系统自动生成有关的凭证;在进行期初建账时应如何设置相关业务的入账科目;如何把原来手工做账时所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
内容:设置基础科目期初余额的整理录入
实践主要工作有:根据存货大类分别设置存货科目;根据收发类别确定各存货的对方科目;设置应收系统中的常用科目:调整应收系统的选项、设置坏账准备期初;设置应付系统中的常用科目:基本科目设置、结算方式科目设置;期初余额的整理录入:录入总账系统各科目的期初余额、期初货到票未到数的录入;进入存货核算系统,录入各仓库期初余额、进入库存管理系统,录入各仓库期初结存、期初发货单的录入、应收款期初余额的录入及对账、应付款期初余额的录入及对账。
(4)采购、销售、特殊库存业务核算
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库、销售出库、各种其他业务及相关账表查询。特殊库存业务包括:直运业务、产成品入库、材料领用、出入库跟踪、调拨业务、盘点预警、盘点业务、假退料。
内容:根据实践操作向导的步骤,将所给的业务进行相关的账务处理。
实践的主要工作有:根据不同的业务,填制相应的请购单、订单、到货单、采购入库单、采购发票、报价单、发货单、出库单、销售发票等,对单据进行记账,并生成相关凭证。
(5)固定资产核算
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行固定资产核算子系统的初始设置及日常核算工作。
内容:固定资产系统的初始设置、录入固定资产期初余额及其业务进行处理。
实践的主要工作有:部门对应折旧科目设置、定义资产类别、定义增减方式、录入固定资产期初余额。查询固定资产明细账,并与总账系统进行对账,购入固定资产,计提固定资产折旧,固定资产减少,固定资产清理的处理。
(6)工薪业务处理
目的:掌握企业在日常业务中通过软件进行薪资核算子系统的初始设置及日常核算工作。
内容:薪资核算系统的初始设置、当前工资类别的初始设置、处理日常业务、工资费用分摊。
(7)往来结算业务处理
目的:掌握企业在日常业务中通过软件处理各种往来业务及相关账表查询。
内容:客户往来款的处理、供应商往来款的处理
实践的主要工作有:应收/付款的确认、收款结算、转账处理、坏账处理、财务核算;将业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证、查询凭证。
(8)月末结账
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算及月底如何做好月末结账工作。
内容:单据记账、财务核算、月末结账(采购系统、库存系统、存货系统)、财务系统的期末处理(工资系统、固定资产系统、应收系统、应付系统、总账系统)、生成报表。
六、实践中出现的问题及解决方法
1、注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了很多不便。
2、在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题,要添加后才可继续进行业务处理;
3、在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,只是我们不停的修改日期。
4、在填制凭证时,对有些业务的借贷方科目不确定。
5、在进行采购业务核算中,对业务处理流程不够熟悉,以至于填制了采购发票后不能生成凭证,经过老师的指导,发现在填制单据过程中有的不规范,有的甚至未通过记账。有些单据的填制可以根据前面已填的相关单据拷贝而成,采购单据的填制错误该如何进行补救。采购业务的完成并不是这一个系统独立完成的,而是在库存系统和存货核算系统的配合下完成的。同时,采购发票要在应付系统中进行审核并进行制单处理。
6、在进行销售业务核算中,需要新增“安装费”,在基础设置中并没有此项,做该项业务的时候需要返回到“设置”部分,增加“费用项目分类”;在进行业务处理时应注意调整选项及业务类型(普通销售、分期付款、委托代销);对同一批发出商品开出两张专用销售发票时,要注意发票上的销售数量;在销售系统中填制复核销售发票后要在应收系统中进行审核并生成收入凭证,同时要在存货系统中生成结转销售成本凭证。
7、在特殊业务核算中,进行“直运业务”处理时也应注意调整有关选项(销售系统),在填制销售订单和采购订单的时候,业务类型都应该分别选择“直运销售”和“直运采购”两项,而且各个单据之间不是孤立存在的,后一个单据可以通过“过滤”或者“拷贝”而形成,结算时应先进行采购结算,然后才能完成销售结算;“出入库跟踪业务”中需要在“设置”部分对存货档案进行选择,增加“出库跟踪入库”选项,并且在材料出库单格式设置中增设“对应入库单号”栏。
8、在固定资产核算中,在定义增减方式时,直接购入的对应入账科目应该改为“物资采购”,而不是资料中显示的“应付账款”;录入固定资产期初余额时,应注意各个部门的非配比率;固定资产减少的业务时,应该是先计提折旧,然后进行资产减少处理。
9、在工薪业务处理中,在进行人员类别设置时需要将人员档案中的“王鹏”和“张玲”的类别修改为“无类别”,然后设置完所有类别后再将“王鹏”和“张玲”的类别修改为“营销人员”;在定义工资项目公式时应注意函数公式向导的应用。
10、在月末结账的"过程中,应注意:及时整理作废凭证;保证所有单据全部记账、审核;转账定义中,需要对“制造费用”和“基本生产成本”进行对应结转处理;所有的损益都需要转入“本年利润”中。在进行报表处理时,熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法,作出资产负债表和利润表。
11、资料二中只有相关业务,没有业务操作向导,尽管有些业务在前面做过,但是在实际操作中也并不熟练,很多时候还是要从实践指导书中寻找答案。
七、实践体会
经过了两周的实践,我们顺利的完成了实践的任务。在实践过程中,我们难免会遇到各种各样的问题,通过积极向老师和同学请教,及时解决问题,避免影响后续的业务处理。同时,我们不能仅仅停留在解决问题的层面,而是应该多思考为什么要那样解决,还有没有更好的办法等。我们应该去思考每个业务步骤的意义,真正理解业务的操作流程,从而能够熟练操作用友ERP—U8系统。
此外,通过实践,不仅培养了我实际的动手能力,对实际的财务工作的过程也有了一个新的认识,认识到了手工做账与电算化做账的各自特点,也从中认识到了自己的不足,更使我领悟到要想成为一名高质量的会计专业人才必须具有的专业性及谨慎性。学习好会计电算化工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实践的机会,从错误中积累经验,从不足中学会改进,从各方面完善自己,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
用友的财务报告 篇4
适用场景:企业会计电算化培训、财务软件操作考核
内容看点:财务软件操作技巧、会计电算化实践体验
行文逻辑:学习软件理论知识→结合上机操作→掌握企业账务处理流程
一年一度的实习结束了,学校为了把我们所学专业知识由理论上升到企业具体业务操作,于6月25日到7月20日在经管院计算机机房开展了为期四周的关于用友erp-u8管理软件的实习。在学习软件理论知识的同时,结合上机亲手操作,亲身感受企业内部的财务处理过程,不仅使我们更进一步的了解专业技能,还使我们在实践更为系统、专业的了解会计处理过程的具体操作,为我们以后工作打下坚实的基础。实习已经结束,在这短短的实习期间我收获良多。
一、实习的目的
在信息技术日新月异、管理理念层出不穷、企业信息化建设全面推进的大背景下,会计工作也经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。会计信息系统是一门典型的边缘学科,其内容随着管理理论、信息技术和企业应用的发展而不断更新。只有更为密切的结合企业实际,才能使学科发展更具有生命力。通过本实践课程用友软件的学习,为我们提供了学习财务软件的机会,并通过老师的理论讲解和实际上机操作,使我们在基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,提高实际操作能力,为今后从事会计工作打下良好基础。
二、实习的主要内容
本次实习的主要内容有系统管理与企业应用平台(系统管理、企业应用平台)、总账管理(系统概述、总账管理初始设置、总账管理日常业务处理、总账管理系统期末处理)、ufo报表管理(系统概述、报表管理)、薪资管理(系统概述、薪资管理系统日常业务处理)、固定资产管理(系统概述、固定资产系统日常业务处理)以及与各自相应的实验项目。
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理主要学习了系统管理的功能、相关概念、建立新年度核算体系以及企业应用平台的基础设置。
首先,我们学习了用友erp-u8财务软件系统管理的主要功能,是对用友软件管理的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限管理和设立统一的安全机制。
其次,我们学习了财务软件系统管理的相关比较概念:
1、账套与年度账:账套是指企业应用会计信息系统之始,首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等,称之为建账,这里的“账”是“账套”的概念。在erp系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中可以放不同年度的会计数据,不同年度的数据存放在不同的数据库中,称为年度账。
2、引入与输出:引入账套功能是指将系统外某账套的数据引入本系统中。输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。
3、角色与用户:角色是指在企业管理中拥有某一类似职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是拥有同一类职能的人构成的虚拟的组织。用户是指有权限登录系统,对系统进行操作的人员,即通常意义上的“操作员”。
4、系统管理员与账套主管:系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作,以系统管理员的身份注册进入账套。账套主管负责所选账套的维护工作以及该账套操作员权限的设置。
再次,我们学习了建立新年度核算体系的步骤:年度账备份--建立新年度账--结转上年数据--调整相关事项--新年度日常业务。
后,我们学习了企业应用平台。为了使用友软件成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台,使系统资源能够得到高效、合理的使用,用友设立了企业应用平台,在此平台用户可以进行基础设置和业务处理。基础设置是为系统的日常运行做好基础工作,主要包括基本信息设置、基础档案设置、数据权限设置以及单据设置。
对应的实验内容:系统管理和基础设置的内容,对建立新账套、财务分工、基础档案的设置进行操作。建立账套的时间较长,需要耐心等待;账套主管自动拥有所有权限,而每一个用户的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,并且根据所给资料进行基础档案的设置。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是会计信息系统的核心子系统,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统的重要地位不可忽视,它适合于各行各业进行账务核算及管理。我们陆续学习了总账管理系统的功能及与其他系统的关系、初始设置、日常业务处理等内容。
首先,我们学习了总账管理系统的主要功能,主要包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。
其次,初始设置包括设置控制参数、设置基础数据、输入期初余额。其中设置控制参数是对总账管理系统的一些系统选项进行设置,以便为总账管理系统配置相应的功能或设置相应的控制。设置基础数据包括定以外币汇率、建立会计科目、设置辅助核算档案、设置凭证类别、设置结算方式、定义常用凭证及常用摘要、设置明细权限。在开始使用总账管理系统时,应将经过整理的手工帐目的期初余额录入计算计。
再次,就是日常业务处理,包括凭证管理、出纳管理和账簿管理。凭证管理的内容包括填制凭证、凭证审核、凭证汇总、凭证记账等功能。出纳管理包括出纳签字、现金和银行存款日记账的输出、支票登记簿的管理以及银行对账功能,并可对银行长期未达账项提供审计报告。账簿管理包括基本会计核算账簿管理、各种辅助核算账簿管理和现金流量表的查询。
后是对总账的期末处理,包括银行对账、自动转账、对账、月末处理、年末处理。
对应的实验内容:总账管理系统初始设置的操作,实验的主要内容包括总账管理系统参数设置、基础档案设置(会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等)、期初余额录入。总账管理系统日常业务处理中,填制会计凭证是关键,我们根据具体业务填制了九张会计凭证,并对其进行了出纳签字、审核凭证、记账。总账的期末处理中,我们练习了银行对账、自动转账、对账和结账的具体操作。
(三)用友财务软件ufo报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友ufo报表系统是报表处理的工具,利用ufo报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。
首先,我们学习了ufo报表管理系统概述,包括功能概述、ufo报表管理系统与其他系统的主要关系、ufo报表管理系统的业务处理流程和ufo报表管理系统的基本概念。其中报表的功能包括文件管理、格式设计、公式设计、数据处理、图表、打印、二次开发功能。ufo报表管理系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据,总账、工资、应收款及销售等子系统均可向报表子系统传递数据。
其次,是报表管理,包括报表定义及报表模版、报表数据处理、表页管理及报表输出和图表功能。具体操作包括设置表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表中的项目、定义行高和列宽、设置单元风格、设置单元属性、确定关键字在表页上的位置。
后,是对应的实验内容:ufo报表管理的练习。自定义一张货币资金表,依次定义现金和银行存款的期初数与期末数公式,转换到数据状态并录入关键字后,得出期初合计数和期末数合计,然后调用报表模版生成了资产负债表、利润表、现金流量表。
(四)用友财务软件薪资管理
薪资问题是企业员工为关心的问题之一,对于调动每一个职员的工作积极性、正确处理企业与职工之间的经济关系具有重要意义。
首先,我们学习了系统概述,包括功能概述、薪资管理系统与其他系统的主要关系和薪资管理系统的业务处理流程。其中薪资管理的主要功能,包括薪资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、薪资报表管理。薪资管理系统与系统管理共享数据;薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证,传递到总账管理系统中;另外,薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
其次,我们学习了薪资管理的日常处理,包括初始设置、日常处理和期末处理。其中基础设置建立工资账套和基础信息设置。日常处理包括工资类别管理,工资数据管理、工资分钱清单、个人所得税的计算与申报、银行代发、工资分摊、工资新数据查询统计。期末处理包括月末结转、年末结转。工资数据处理结果终通过工资报表的形式反映,薪资管理系统提供了主要的工资报表供大家进行工资数据查询。月末结转只有在会计年度的1月至11月进行,且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。只有出年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月数据未汇总,系统将不允许进行年年末结转。进行年末结转后本年各月数据将不能再变动了。
后是对应的实验内容:我们进行了薪资管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理、薪资管理系统数据查询的操作练习,并且根据所给资料对薪资管理系统进行了设置,其中工资分摊包括工资分摊类型设置、分摊工资费用、人员档案设置、计件工资方案设置、工资变动处理和汇总工资类别。汇总工资类别时必须关闭所有工资类别才可以使用,所选工资类别中必须有汇总月份的工资数据,月末及年末结账只能由主管人员才能执行。
(五)用友财务软件固定资产管理
用友软件固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化以及其他变动,并输出相应的增减变动的明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。
首先是系统概述,主要是固定资产管理系统与其他系统的主要关系。固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。
其次是固定资产管理系统的业务处理流程,包括初始设置、日常处理和期末理。初始设置包括设置控制参数、基础数据(包括资产类别、部门、部门对应折旧科目设置、增减方式设置、折旧方法设置)。日常处理包括资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证和账簿管理。资产的变动表现为原值变动、部门转移、资产使用状况的调整、资产使用年限的调整、折旧方法的调整、变动单管理。这些变动情况的衡量需要借助资产评估手段来进行。固定资产管理系统的期末处理工作主要包括计提减值准备、计提折旧、对账、月末结转等内容。企业应当在期末或至少在每年年度终止,对固定资产逐项进行检查,作出是否计提减值准备的判断,计提折旧也是固定资产管理系统的主要功能之一。
后是对应的实验内容:进行了固定资产管理系统参数设置、原始卡片录入、日常业务处理、月末处理。要注意的是初始化设置完成后,有些参数不能修改,所以要慎重;资产类别编码不能重复,同一级别类别名称不能相同,类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空;已使用过的类别不能设置新下级。日常处理包括资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证和账簿管理。固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,必须将建账日期以前的数据输入到系统中。
三、实习收获与体会
为期四个星期的用友软件实习已经结束,通过本次实习,我对会计电算化完成了由陌生到熟悉的过程,掌握了系统管理与企业应用平台、总账管理、ufo报表管理、薪资管理、固定资产管理,并且通过各自相应的实验项目模拟练习了财务软件在企业处理实际业务的过程。回顾这四个星期的实习操作,我大的感受就是:只有把自己所学的知识运用到实践当中,才能体现知识原本的价值。
通过本次实习,使我在学习到了新的知识的同时,也发现了自己存在的不足,导致在实际操作的过程中屡屡碰到麻烦,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来极大的不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题,还要再去补充设置;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作;在进行初始设置的时候没有启用应收应付账款受控科目,导致输入凭证的时候不能使用;操纵员出纳权限设置所引起的不能登银行存款日记账等等问题,这让我明白了,会计是个极其重视细节的工作,容不得半点马虎。
在经济飞速发展的今天,会计也要做一些与时俱进的改变和进步。如今,会计的电算化已经全球化,相较于传统的手工会计,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的,在提高了会计工作质量的同时,也减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。任何的工作都是要求不断学习和进步的,都不可固步自封,否则都终将被淘汰。这次的实习进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,让我获益匪浅的同时,也为我今后的工作打下坚实的基础。
用友的财务报告 篇5
适用场景:企业财务人员培训、会计操作技能提升
内容看点:财务软件实操经验分享、会计工作问题解决技巧
行文逻辑:学习基础操作→掌握报表生成→熟悉凭证修改→实践操作训练
用友u8是一款非常受欢迎的财务软件,它能够满足企业的各种管理需求。最近我参加了一次用友u8实训,从中收获颇丰,特此分享我的实训心得。
首先,用友u8的基础操作非常重要。在实训的过程中,我们首先学习了用友u8的基本概念和基础操作。尤其是会计科目的设置和会计分录的录入,这是用友u8的核心内容。如果掌握不好这些基础知识,将会影响后面的操作。
其次,熟练掌握报表的生成。报表是企业运营的重要指标,也是用友u8的功能之一。在实训中,我们学习了多种报表生成的方法,并对其进行了具体的操作。对于会计工作来说,对账单、凭证、财务报表等都是重要的报表,掌握好报表生成可以帮助我们更好地分析公司的运营状况。
再次,掌握凭证修改和反冲。在实际操作中,难免会出现错账的`情况,而凭证修改和反冲就能够有效地解决这类问题。在用友u8中,凭证修改和反冲的功能操作比较繁琐,并且需要注意一些细节,但是只要我们掌握了这两个操作,就能够更好地解决账目出错的问题。
最后,实践操作非常重要。用友u8是一款非常复杂的财务软件,只有多次实践操作才能够熟练掌握。在实训中,老师有时会故意制造一些问题供我们来解决,这就需要我们灵活运用所学的知识,找到出错的原因,并及时解决,提高我们的实际操作能力。
总的来说,用友u8实训经历是一次非常宝贵的经历,不仅让我掌握了一套实用的财务软件操作技巧,更让我意识到实践操作的重要性。相信通过不断实践,我会逐渐熟练掌握用友u8的各种操作技巧,为公司的财务工作做出更大的贡献。
用友的财务报告 篇6
适用场景:财务专业学生实习准备、企业财务软件培训需求
内容看点:财务软件操作指导、会计电算化实践方法、企业财务流程解析
行文逻辑:学习财务软件理论→掌握系统管理功能→完成总账管理任务→应用UFO报表系统
金融实务报告二这是暑假前的又一次短期实习!这次实习的主要内容是金融软件培训。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件的理论学习和实际操作应用,完成日常实习日记和实习报告。实习的主要地点是经济管理学院的机房,实习时间为7月12日至8月6日。我们的领导老师是xx老师和xx老师。通过、等老师的理论讲解和实际操作,我们完成了为期四周的实习。
一、实习的目的
随着经济的快速发展和业务多样化、复杂化的加剧,会计人员对企业实际需求的要求也越来越高。传统的手工核算费时费力,容易出错,已经不能满足企业的需要。因此,随着信息技术的空前发展,传统的会计手工操作已经逐渐被计算机所取代。计算机操作是会计电算化,主要是用电子计算机代替手工记账、记账、报账,以及代替我们手工完成的会计信息处理、分析、判断的一部分过程。是财务会计、财务管理和会计电算化理论学习中的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过实践课程的学习,基本掌握企业实际会计流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,明年毕业后可以为会计工作打下一定的基础。
二、实习的主要内容
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这一部分主要研究系统管理的相关概念、功能和基本设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统的一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对软件管理系统的各个产品进行统一的运营管理和数据维护,包括账套管理、年度账户管理、运营商和权限集中管理、系统数据管理和运营安全等。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验,掌握了概念、功能、与其他系统的.关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等。总账管理系统是财务和企业管理软件的核心系统,适用于各行业的核算和管理。总账管理的主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理、月末处理。总账管理系统的重要地位不容忽视。其他管理如工资管理、固定资产、应收应付、资金管理、成本管理、库存管理等。都是围绕总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转账、对账、月末处理、年末处理。人工账户不多,但业务类型复杂,时间短。在计算机操作下,许多最终处理具有规律性,既减轻了会计人员的工作量,又加强了财务会计的规范化。
(三)用友财务软件ufo报表管理
主要学习内容是ufo报告系统概述,了解ufo报告与其他系统的主要关系,业务处理流程等。用友erp-u8软件Ufo报表管理系统是一个报表事务处理的工具。他与用友会计等系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能和数据处理功能,内置了很多行业常用的会计报表;该系统可以独立运行,处理日常办公事务。格式定义、公式定义、报表模板、报表数据处理、表页管理、报表输出和图表功能是ufo报表管理的主要操作处理内容。

