业主委员会报告 篇1
适用场景:小区治安管理总结、物业设施维护汇报
内容看点:小区治安管理经验、物业服务提升方案
行文逻辑:加强治安防范→改善环境卫生→优化物业服务→维护配套设施→开展社区文化
在过去的一年里,我公司本着“维护业主利益、维持物业完好”的经营宗旨,开展日常物业管理服务工作。无论是在治安防范、环境卫生、配套设施的完善,小区绿化的培植养护,社区文化的开展都得到广大业主、住户以及新成立的天平花苑业主委员会的大力支持与配合,使我们的工作得以有条不紊地开展,在此表示衷心的感谢。现对一年来的工作总结如下:
一、 治安防范方面
为了使业主能有一个安全的居住环境,针对本区实际情况,我管理处保安部对小区治安加强力度,实行来访登记制度,尽量把安全隐患减小。如在20xx年2月15日一名盗车犯窜到三车场准备盗车,被当班保安发现,并将其抓获送至派出所处理,为车主挽回了经济损失,受到车主、民警的好评;五月份,正当本小区业主在举行第二届业主委员会选举大会时,三小偷至准备入室偷窃时,接到住户通知后,保安们立即赶赴作案现场,将其中的两名案犯抓获,因现场人员众多,我处保安又在警察到来之前维护好现场,南方都市报对此进行了采访,并报道肯定了我们的保安工作,后专区民警对我处的处理方式给予了表扬;11月21日晚上10点左右,门岗收到房一业主报告说发现姚伯已昏迷,这时,接到通知的保安立即赶到现场,马上拨打120电话,但经抢救无效而死亡;因未有其家属的任何联系资料,各保安一方面维持现场,配合民警进行刑侦工作,一方面千方百计联系其家属,并且一直在现场等到家属回来,当时已是凌晨两点多了;各保安的行动得到了许多业主的肯定,姚伯的家属于次日以表扬信的形式给保安以通报表扬:远亲不如近邻,保安和我们住户心连心;
二、 环境卫生、绿化方面
为了使大家有一个干净、舒适的生活环境,我们投入了大量的人力、物力,安排专人对卫生状况进行监督落实,并积极听取业主(住户)的意见与建议,对工作中出现的问题,认真整改,以确保小区公共场所及各栋楼宇的清洁卫生,做到生活垃圾日产日清。与专业的防蚊、灭鼠部门签订合同,定期在小区内开展防蚊、灭鼠、灭蟑螂等工作。按照相关规定定期清洗水池,疏通排污管井、化粪池等。并安排专业人员对本区绿化树木进行维护,不占用任何一块绿地,维持原有的绿化覆盖率,对树木、花草等进行修整成型、喷药去虫、培植补种等,以保证小区绿化质量在原有的基础上,更进一步,为业主(住户)提供较好的居住、生活的生态环境。
三、 物业服务方面
本小区的产权呈多元化格局,各种关系纷繁复杂,且业主(住户)的经济能力、自身素质参差不齐,给我处的物业管理服务工作带来很多问题,如何才能搞好本小区的物业服务工作一直是本处工作的重中之重,一直以来,都由主任亲自领头,带领员工尽心尽力的服务,力求将本身的工作管理到位,对业主服务到位,接待投诉率、处理投诉率必须达到100%,经过不懈的努力,大部分业主对本处的工作是有目共睹的;我处还积极为小区居民谋福利、做好事,塑造文明友爱的居住氛围,如住于老人,因其家人都不在身边,且年纪较大和患病在身,生活不能自理,我处主任带头常陪她到医院看病取药,下班后帮助其做家务等等,一直在生活上、精神上都给予其悉心的照料,在今年12月份,单位送老人到养老院前,老人依依不舍,临行前送管理处一面写有:“真诚解民忧、服务暖人心”的锦旗。
四、 配套设施方面
我管理处在今年第一季度安排水电维修工对小区供水、供电、消防设备等作了全面的.检查、保养工作,因设备使用年限较长,并且小区使用的水泵已是旧代产品,部份已无配件更换,不时出现各种疑难故障,通过报业主委员会审查、复核后我处请专业维修单位进行维修,要求维修单位出维修预算方案,使小区各项设备得以正常运行,确保业主(住户)的正常生活不受影响;在新年开始,管理处还安排工程施工人员对防盗门等进行刷漆翻新等。
五、 社区文化方面
我管理处经常通过宣传栏配合街道办事处、居委会宣传党的方针政策,特别是有关物业管理法规、政策等;加强物业管理工作的透明度,按规定每季度公布一次物业管理费的收支情况,每年度向小区业主公布设备维修基金的收支结余情况和水电周转金收支结余情况;另外,在节日,我管理处对大门口配以灯饰,以活跃小区的节日气氛。在今年元旦,由我处组织举办了小区迎春敬老茶话会及元旦游园会,安排了精彩、老少皆宜的活动节目,业主们都踊跃参加,丰富了小区的文化,大大拉近了管理处与住户之间、住户与住户之间的距离;
迎来的20xx年,我处将一如既往地致力于提高本区的物业管理服务工作质量,总结吸取20xx年的经验和教训,抓住机遇,积极进取,与天平花苑广大业主一道,把花苑建造成温馨和睦的大家庭!
管理处
二oxx年十二月二十五日
业主委员会报告 篇2
适用场景:小区业委会成立备案、物业选举流程执行
内容看点:业委会成立备案参考、业主投票流程解析
行文逻辑:成立筹备小组→公示候选人→回收选票→召开业主大会
zz物业管理有限公司
关于(物业名称)业主委员会选举结果的报告
XX业筹[XXXX]XXX
XXX房地产管理局:
鉴于(物业名称)已具备成立业主委员会的条件,(前期物业管理企业)于XXXX年XX月XX日向贵局提出了成立(物业名称)业主委员会的申请。XX月XX日,在贵局物业管理科领导的主持下,成立了XXXX业主委员会筹备工作小组,并召开了筹备工作小组首次会议,制定了筹备工作计划,确定了业主委员会选举办法。
XX月XX日至XX月XX日,采用10户联名方式推举产生了N名候选人,并于XX月XX日在小区进行了公示。公示期间小区业主无异议,于XX月XX日至XX月XX日进行了上门发放、回收选票的工作。
在区物业管理科领导的指导监督下,于XX月XX日召开业主大会,并邀请了XX居委会、筹备工作小组成员,发展商代表、物业管理公司代表出席大会。会上进行了公开验票、唱票、计票工作。
本次选举共发放选票XXX张,回收选票XXX张,其中有效票XXX张,无效票XX张,过半数业主投票,符合法定程序。在现场业主的监督下统计各候选人的最终得票数:
×××先生/小姐: XXX票
×××先生/小姐: XXX票
×××先生/小姐: XXX票
×××先生/小姐: XXX票
×××先生/小姐: XXX票
×××先生/小姐: XXX票
×××先生/小姐: XXX票
×××先生/小姐: XXX票
×××先生/小姐: XXX票
(列出所有候选人及得票数)
其中:
×××先生/小姐(×栋×座×房)
×××先生/小姐(×栋×座×房)
×××先生/小姐(发展商代表)
×××先生/小姐(×栋×座×房)
×××先生/小姐(××公司代表)
×××先生/小姐(×栋×座×房)
×××先生/小姐(×栋×座×房)
(列出所有当选人及房号)
共N人当选(物业名称)首届业主委员会委员。
XX月XX日召开了(物业名称)业主委员会第一次会议,选举×××先生/小姐为主任、×××先生/小姐为副主任、×××先生/小姐为副主任、×××先生/小姐为执行秘书。
(物业名称)业主委员会组织架构完整,相关资料已完善,现特申请备案,请予批准为贺!
(物业名称)业主委员会筹备工作小组
XXXX年XX月XX日
业主委员会报告 篇3
适用场景:业委会成员辞职申请、业主权益维护备案
内容看点:业委会成员辞职流程、业主权益保障案例
行文逻辑:提交申请→说明履职情况→陈述矛盾原因→正式辞职备案
尊敬的办事处、社区领导、业主委员会:
我是一位普通的业主,当初本着服务业主,怀着满腔热情参与本届业主委员会换届选举,于20xx年5月份进入业主委员会,成为业委会5名成员之一。进入业委会后我兢兢业业,处处为业主利益着想,特别是20xx年7月份开始更换物业服务公司时加班加点为更换物业工作尽自己最大的努力,但是就在这更换物业的过程中,我提出一些合理的建议,业委会不采纳也不听进业主的心声,使我在业委会工作中处于很尴尬地位。
20xx年9月份开始,因本人工作较忙,白天未能及时参与业委会工作会议,业委会主任正式通知我三次不来就算自动辞职。9月份一直到现在,业委会工作例会我再也没有接到通知,也没有参加过一次会议,我已经被业委会自动除名,基于在业委会的工作时的各种矛盾我也不想成为业委会成员。故现在补上书面辞职手续,向你们正式提出备案,我已经不再是业委会成员。
申请人:
x年x月x日
业主委员会报告 篇4
适用场景:业主职务交接准备、业委会成员离职申请
内容看点:业委会成员离职说明、职务交接流程参考
行文逻辑:说明履职情况→分析离职原因→提出辞职申请
尊敬的街道、社区领导:
本人自被广大业主选举为业主委员会执行副主任以来,本着维护业主权益的初衷,在业余时间从事为小区服务的公益工作。在这两年中,因工作繁忙、家庭琐事缠身加上身体不适等原因深感对此工作力不从心。为了业主委员会工作能正常、有序地开展,让更有责任心、更有能力的业主来接任,即日起本人辞去业主委员会执行主席一职。
虽然我辞去职务,但还是业主的一员,我将会继续支持业主委员会的"工作,继续关注发展与成长。望业主委员会各位委员和广大业主多加凉解。
特此报告,敬请批准!
此致
敬礼!
辞职人:
日期:20xx年xx月xx日
业主委员会报告 篇5
适用场景:小区物业纠纷处理、业主委员会换届筹备
内容看点:小区业主权益保障、物业服务质量提升
行文逻辑:依法维权→维护公共收益→维修公用设施→健全规章制度→督促物业改进
东南花园全体业主及物业使用人:
你们好!东南花园业委会在各级部门关怀指导及广大业主及物业使用人的大力支持下,业委会20xx年本着“建设安全、整洁卫生的和谐小区”的原则,积极开展维护了全体业主的利益以及监督物业管理公司履行管理小区的工作。现将20xx年来开展的工作、小区财务收支状况进行报告,同时也对20xx年3月份业委会换届选举进行动员,希望全体业主积极参与小区建设,有不足之处敬请批评指正。
一、克服各种困难依法对小区进行维权
1 、针对许多业主举报小福龙幼儿园侵占小区公用设施的诉求,业委会履行应该有的职责,全权委托顺欣管理公司进行诉讼,并取得很好效果,并对法院错误判决的部分再进行上诉;
2、业委会多次发函并口头督促现有物业管理公司加大力量对小区进行管理;同时与现有物业完成了靠近六一路和晋安北路边的道闸设置;3、多次督促物业开通温泉和消防监控设备的维修;
二、根据相关法规,维护小区公共产业、维护小区内公共部位的收益权
1、电信、移动、小灵通等公司在业委会成立之前就与旧物业签订了在小区内设立基站和通讯设施的协议。业委会在尊重已造成事实的基础上,要求物业公司配合积极追讨占用公共用地的租金,目前已追讨回应该属于业主部分的租金。
2、对电梯门口广告和电梯厢内的广告以及联通公司基站设置重新与他们进行签定新的.合同。尽最大利益维护了业主权益。
3、自20xx年元旦起取消了小区临时摆摊设点,消除了小区不安全因素。
三、使用公共场地收入,对小区内公用设施、设备进行维修和建设
在现有经济收入的基础上,开源节流,精打细算,利用小区业主公共部分收入对公共设施设置的维修和更新。重新对小区监控进行维修和增加探头;尽量不用公共维修基金,力所能及的为小区作一些公益事业。
四、加强业委会自身建设,建立健全各种规章制度
1、通过了代码管理机构年检业委会专用代码工作,在福建海峡银行(原福州市商业银行)申请了东南花园业主委员会专用银行账户。同时加强了业委会财务管理制度,进出资金账本全部通过专有账户,同时收支与开支二条线。所有报销收据均有业委会三个以上成员签字审核后方可报账;
2、将业主大会通过的《东南花园业主议事规则》、《东南花园业主公约》、《东南花园业主委员会章程》等相关的规则上墙。
3、建立了业委会工作机制。对长期不参加业委会工作的成员进行劝退,或三次无故缺席业委会会议自动退职等一系列规章制度,确保业委会正常运作;
4、业委会每个月定期召开会议,另据需要不定期召开会议,以便讨论解决问题,并有会议记录,每个委员签字以示负责、以备查阅;
5、小区内设置了业主意见箱,定期招集热心业主进行沟通会,收集对小区管理的意见并转达给物业管理公司。
6、积极协调小区业主间的矛盾,尽最大保持小区和谐;
五、督促顺欣物业加强小区管理,促进其服务意识和管理水平的提高
1、经常与物业管理处工作人员进行沟通,了解物业工作状况,直接与物业管理公司高层领导磋商,协商解决一些难点问题,并形成会议纪要。如电梯维保等;
2、督促物业在小区人车分离、道路维修、卫生、安保等方面做许多工作。
3、物业公司虽然在小区管理方面做了些工作,但许多方面还是不尽人意。主要是停车管理制度不能得到落实、温泉无法开通、保安巡楼不够、电梯维护保养不及时等方面。因此我们多次进行督促与沟通,甚至发函要求其改进。
4、因为小区98%业主已经入驻,根据《物权法》及《福建省物业管理条例》规定制定了《东南花园小区装修管理规定》并让物业付之实施。
5、维护业主和物业使用人的正当利益,如讨回地库动力用电公摊并返还给每个业主、针对每个月水费公摊超过正常的现象,我们还要及时与物业进行沟通协商进行解决。
六、不足之处
业委会能够走过这多年,与全体业主和物业使用人的支持是分不开的,这一年中既取得一些成绩也存在一些不足,主要方面有:
因为业委会成员大都是兼职的,他们都有自己的工作和事业,因此没能花更多时间在小区里对物业进行监督,至使物业管理没有及时到位。在这里向全体业主致歉。
七、20xx年工作思路及业委会换届选举动员:
1、做好20xx年3月份业委会换届选举工作,在换届之前争取与房管局、晋安区茶园街道、居委会进行汇报与沟通,争取换届选举如期正常进行。也希望全体业主及物业使用人积极参与这项工作来。
2、选举新一届业委会成立的基础上,督促新一届业委会在物业管理方面更加用心为广大业主服务。也希望新一届业委会在七月底物业合同到期后能够很好的再次选择物业。(不外呼三个方案:一是顺欣物业再次入选;二是换一家同样资质以上的物业管理公司管理;三是全体业主成立自治委员会。)
3、要求新一届业委会督促物业在开通温泉方面再次加大力量,争取开通温泉。
4、希望新一届业委会在督促物业在小区管理软硬件方面下点工夫。尽快在小区安装智能卡以及门进系统。
各位业主和物业使用人,业委会走过这三年时间,做了一些力所能及的事,不过离业主的愿望还有差距,但是业委会成员始终以全体业主和物业使用人的利益为后盾,以国家法律法规为依据,本着良心和道义,诚实作人,认真做事,一如既往地为小区合法权益而工作。今后我们还一如既往为建设居家安全、交通有序、文明卫生、环境优美的和谐东南花园小区,我们将再次尽心尽力支持新的一届业委会履行应该有的职责,也期望广大业主都积极参与其中。最后在这里祝全体业主及广大物业使用人在兔年合家欢乐、身体健康、20xx年春节快乐!
晋安区东南花园小区业主委员会
20xx年元月15日
业主委员会报告 篇6
适用场景:小区业委会换届筹备、物业费收缴动员
内容看点:小区管理问题剖析、物业费收缴必要性、安全措施优化方案
行文逻辑:回顾工作→分析问题→提出对策→呼吁缴费
各位业主代表:
今天的会议是根据小区实际,经业委会研究后决定召开的,主要议题是回顾业委会成立以来的工作开展情况,听取经房物业公司前阶段工作报告,认真剖析小区管理过程中存在的突出问题,听取业主代表的意见和建议,共同决策小区管理的下一步工作。下面,我代表业主委员会向大会作简要的工作汇报。
一、前段工作的简要回顾
柳荷鑫苑业主委员会是20xx年11月正式成立的,其主要成员都是经全体业主民主选举产生的,业委会成立以后,致力于小区管理,改善小区环境,经过长达大半年时间的努力,小区面貌大大改观,治安秩序、生活秩序得到进一步好转。小区业委会和物业公司做的工作也得到大多数业主的认同和肯定。
1.进一步稳定物业服务和收费定价,为小区管理打下坚实基础。小区建成两年后,业委会根据业主的呼声,因势利导,与前期进驻的经房物业公司签订了物业服务合同,对小区物业服务作出了具体要求。同时,业委会与物业公司积极磋商,结合小区实际,兼顾小区业主利益,对物业收费作出符合大多数业主利益的决定,为打开小区局面奠定了基础。
2.以小区安全为第一要务,全力完善安防措施,小区安全得到较大的保证。小区建成并投入使用后,由于无关人员进入小区的通道较多,加之小区人员复杂,缺乏有效管理手段,小区原来配备的门禁系统已不能满足当前小区安全防范工作的要求,为此,小区业委会决定斥资购买先进的门禁系统,对外来车辆、外来人员进行有效的识别,大门、单元门实行一卡通,行人和车辆刷卡进出,有效加强了小区安全管理,使柳荷鑫苑小区安全管理成为常德市先进的小区之一。同时,业委会积极与开发商协调,对地下车库进入楼层的门洞、17栋和18栋之间等地的对外通道进行了封闭,使小区安全得到很好的保障。小区完善了楼层灭火器,对小区原有的消防报警系统、自动喷淋系统进行整改和修复,初步具备了较强的消防预警、处臵能力。
3.加强小区管理,小区环境得到很大程度的改观。积极协调开发商对原有路灯管线进行改造,将线路进行了彻底更换,解决了原有路灯线路经常短路、烧毁的现状。业委会积极要求和配合物业公司,对居住小区的外来人员进行审查把关,将数十名租住小的外来务工人员进行劝退。同时,业委会与物业公司制定了一系列管理规约,对一些不符合小区管理规定、不文明的行为进行劝阻和制止,从制度上、措施上做好门卫把关、定期巡查、劝阻制止,保证了小区洁净的环境。
4.营造温馨小区,活跃文化体育氛围。在业委会的积极倡导下,小区成立了登山队、篮球队等,开展了系列活动,使小区居民增强了凝聚力,浓厚了小区氛围,增进了小区居民团结。
各位业主代表,柳荷鑫苑小区是一个拥有700多户的大型居民小区,二期工程建成以后,小区住户将达到一千多户、几千人口。我们小区建设、管理过程中,得到了开发建设单位的大力扶持,凝聚着物业服务公司和全体业主朋友们的辛苦劳动和无私奉献。目前,小区面貌正在日益改观,业主们的幸福感进一步增强,大家的生活越来越安定。在此,我代表业委会向长期关心、支持小区建设的一建开发公司表示真诚的谢意,向长期默默奉献、为小区服务的尽职尽责的经房物业公司及其工作人员致以崇高的敬意,向业主代表和全体业主朋友表示由衷的感谢!
二、当前小区存在的突出问题
柳荷鑫苑小区是一个人口密集、面积较大的大型小区,小区管理过程不可避免地会存在这样那样的问题,对此,我们要正确对待,认真分析,采取对策予以解决。
1.不文明、不和谐的现象仍然时有发生,从一定程度上影响了小区整体面貌。小区是由来自不同地域、不同职业、不同文化习俗的人员组合起来的大家庭,居民想法各一,居家方式、生活态度不尽相同,影响小区和谐的现象较为突出。具体表现在:乱搭乱建现象比较普遍,部分业主缺乏大局意识、整体意识,存在着“我的地盘我做主”的想法,不顾物业规定,强行安装突出式防盗网,其结果是影响了小区美观,同时也损害了他自己的利益;有的强占公共部分,封闭楼道、楼顶,将本属于公共的地方居为已有;有的停车不按规定,在弯道上停车,双向停车,给他人通行造成不便;有的甚至不管理好小孩,在楼道内、小区内大小便……这些现象,极大地损害了全体业主的"利益,理应受到唾弃和谴责。
2.小区安全保卫还存在一定难度。由于小区未能完全封闭,外界无关人员进入小区的可能性比较大,加之小偷手段高明,无痕迹入室、破解红外报警器、冒充业主或业主亲朋进入小区作案,令人防不胜防。特别是个别业主对小区安全保卫措施不理解、不配合,甚至随意污骂、殴打保安人员,都将给小区安全管理带来一定难度。
3.物业费收取渠道不够畅通,物业服务难以为继。今年以来,经房物业以实际行动向全体业主交上一份满意的答卷,他们的工作得到绝大多数业主的认可。但在物业费收取过程中,少数业主以别人不交我不交、问题不解决我不交等种种理由,搪塞和抵触物业服务费,导致物业费收取状况很不理想。截止8月份以来,物业公司收取费用60余万元,实际支出却达到75万,出现严重亏损状况,加之以后的四个月支出,物业公司显得难以支撑。物业费开支主要用于物管人员的工资和水电费支出,小区水电费平均每个月高达2、3万元,目前不仅物业工作人员没有钱发工资,就连基本的照明都难以维持。如果再不改变这种状况,情况好一点是没有钱来启动电梯和路灯,情况坏一点是我们将永远失去物业服务的机会。现在问题的焦点是xxxx年物业费的问题,一建物业公司是一个过渡性物业服务公司,因为小区建成之初,管理规范和完善需要一个过程,所以部分业主对一建物业的服务存在不同意见属于正常范围,但不应该成为不交物业费的理由。更重要的是,如果xxxx年的物业费不收,其它交纳了物业费的业主就有理由不交xxxx年、xxxx年物业费,如此恶性循环,将直接导致所有的物业费无法收取,其结果就是物业公司因亏损退出。一旦经房物业退出的话,物业费产生的后遗症更加严重,以后不管任何物业公司进驻小区,他们更加无法理清原来遗留的物业费问题,时间不会超过三个月,他们就会自动退出,这样就导致我们小区以后将没有物业服务。我们目前平静的生活将消失无影,遍地垃圾、偷盗成风、停水停电的噩梦即将来临。所以,我们业委会出台了倡议书,要求大家积极缴纳xxxx年物业费,因为只有交清原来的欠费,以后的费用才能收集齐,我们小区物业服务才能步入良性循环的轨道。
也许少数业主仍然有这样那样的理由,有着这样那样的说辞,但我们想想,什么理由有比我们尽这一次机会挽留物业、追求良好的物业服务机会重要呢?不交xxxx年物业费,我们也许节约了一千多元,心中所谓的怨气得到了发泄,但我们却不能因小失大,眼看着小区失去物业服务,成为常德臭名昭著的混乱小区。我们小区这么大,公共部分很多,很多公共部分漏水、破损,需要及时修复,今年大半年时间就已开支维修基金九万多元,仅前几天小区停电时,物业公司用柴油发电已维持公共照明就花费20xx元。因为物业费收取不及时,物业维修基金也无法一同收取,以后公共维修的部分将更多,没有公用资金维护,小区将一遍混乱。
4.地下车库短时间内难以解决,停车问题比较突出。
业主委员会报告 篇7
适用场景:房产项目业主筹备、物业管理交接申请
内容看点:房产项目业委会筹建指南、物业管理规范建议
行文逻辑:提交申请材料→说明项目现状→阐述成立必要性→明确管理目标
尊敬的**街道办领导:
我司是xx项目房产项目的开发商,该项目自20xx年**月办理交房手续迄今,项目入住率已超过90%。目前,应xx项目全体业主的要求,该项目正在进行业主委员会的筹备工作,应xx项目全体业主的申请,我司协助办理业主委员会的申请工作。
1、房产项目及其物业管理的基本现状
本项目地处 ,为单幢 层带电梯商住小楼,由底层 间店面、 个车库、2-7层户住宅及楼前绿地、楼后一小型停车场组成。项目交房后,底层店面已开张营业,业主已全部入住。
该项目原由ss市 物业有限公司进行物业管理,原物业管理合同现已到期,该项目业主已于 年月自行更换物业管理公司,暂由ss 公司龙华大厦物业管理服务处管理,物业管理费按元/平方米缴收,公共维修基金按 元/平方米缴收。
2、成立业主委员会的必要性
(1)该项目虽与小区的其它住宅同属一个大社区,但该项目为单独的商品房项目,就项目业主权益而言,本楼业主与小区内其它住户为不同的权益主体,所执行的物业管理标准也不同。为区别与小区内其他项目业主的权益,维护该项目业主的权益,完全有必要单独成立业主委员会。
(2)鉴于物业管理服务曾经出现的一些问题,该项目有必要成立业主委员会,由业主自行管理及监督,进一步加强物业管理服务,确保该项目业主权益。
此致!
业主委员会报告 篇8
适用场景:小区业委会成员辞职、业主代表离职说明
内容看点:业委会成员辞职说明、小区邻里关系案例
行文逻辑:致谢发言→辞去职务→陈述原因→表达祝愿
尊敬的业主邻居、业主委员会、物业公司:
我是d栋业主 ,感谢各位邻居在二年多以来对本人的信任及支持,让我获选 业主委员会委员,并担任副主任一职。在职两年多以来,我按照一切为了小区业主利益着想的行为准则,依照与各位邻居共建和谐小区的宗旨,在病老头子孙主任的带领下、在各位委员的指导下,在各位业主的支持下、在物业公司的配合下,得以顺顺利利的任职了两个年头。在说长不长,说短不短的时间里,让我学到了很多在农村老家、生意场上学不到的东西,让我这个进城农民工获益匪浅。最高兴的是,因为我点滴的付出,换来了很多邻居的认可及赞美,也认识了很多很多的邻居朋友,从相识到相知,感情深厚到了验证:“远亲不如近邻”这句话确实是真的,在此再次感谢各位亲爱的邻居朋友们!
因为我自身工作及能力方面的原因,我决定辞去天城泰祥苑业主委员会委员,并一并辞去在业主委员会担任的副主任一职。辞职以后,我承诺我会继续支持业主委员会的工作,我承诺做好一名本小区合格的业主,我会继续带头缴纳物业管理费,不偷电,不偷水。从我发出辞职信以后,我就全身退出天城泰祥苑业主委员会的工作。请各位邻居予以理解。离开这个最民主的组织机构以后:
1、我可以放心的出去约会,而不用担心接到电话说孙主任被人围攻了;
2、我不用再听到一些风言风语(比如:业委会的人贪污了很多钱)而造成心里的不快;
3、我不用再听到业委会成员可以不要缴纳物业管理费的废话,因为我缴纳的物管费每次都是很积极的;
4、郁闷的是:因为电话费的减少,移动会取消我钻石卡的资格;遗憾的是:会减少为石油做出的贡献。
最后的最后,我为我可以多点时间陪妈妈聊聊天、多点时间和老婆散散步、多点时间和孩子们一起共同成长而高兴。
谢谢大家的理解及支持。
辞职人:
x年五月七日十点
业主委员会报告 篇9
适用场景:小区换届选举准备、业委会履职情况说明
内容看点:业委会履职情况参考、小区改造决策过程解析
行文逻辑:确立工作理念→公开工作情况→梳理工作特点→明确职责范围→组织征询活动
本届业委会XX年12月8日经上级批准成立,至XX年12月届满。目前已两年有余。鉴于上次换届选举整整历时一年半的过程,因此本届业委会讨论后决定,提前向上级申请换届选举。在行将届满前,现对任期两年余的工作进行回顾总结,便于广大业主在参与下届业委会换届选举时予以参考。
本届业委会自成立起,就确立了“公平、公正、公开、透明”的理念,并主导创办了《漓江之声》小报。第一个月起就依托小报,宣传本届业委会的指导思想、工作方法、处事原则。坚持公开化与透明化,便于全体业主了解与监督。两年来,本届业委会按月将工作情况向全体业主开诚布公进行汇报,整个过程应该可以一目了然。现作归纳如下:
一、按有关业主委员会的指导文件为要求,本届业委会特点:
1.严格遵照《物业管理条例》第十五条“业主委员会是业主大会的执行机构——”等规定行事。
2.本届业委会没有“拍板权”,最终决定事务的可行性是在有依据的基础上按程序确立。
3.充分依靠与发动全体业主,予以业主知晓权与参与权;
4.建立并保持个人对小区事务判断的表达渠道畅通。(每月小报辟专栏回复业主反馈)
5.本着厉行节约,杜绝浪费,以慎重为原则,以小区确实迫切需要维修改造的问题为出发点,严格把好小区维修基金与活动经费支出关。
6.一切讨论决定均文书记录存档。
二、在两个方面替全体业主承担了义务与职责:
(1)小区的日常管理。
重点对小区的秩序维护、绿化养护、环境保洁;公共部位与设施设备的使用管理和维护;
俗称“四保”;其次车辆停放管理;违章问题等相关业主利益的事。
采取方法是:1.依靠三方合作为前提,重视业主信息反馈;2.每月一次例会;3.每月三次巡视检查;4.特殊情况及时商讨处理办法。
(2)涉及迫切需要.动用维修基金维修与改造共用设施的部分。
任期内对车辆管理系统、摄像头更新、东西岛贯通工程与大功率水泵的安装、打捞水景漂浮物的用船、桥栏杆锈蚀更换、监控室静电地板腐蚀更换;电脑巡视软件、电路板、显示器陈旧性故障更换、南北大门锈损维修与油漆;道路减速带与反光镜等禁示标志安装、为物业保安添置办公用椅与巡逻用自行车、南门修建停非机动车雨棚等确立维修改造项目。
采用方法是:
1.对各方反馈的问题梳理,确实需要维修改造的在小报上确立为议题;
2.提供一个充分酝酿的过程,通过座谈会或走访中房等相关部门或请教专业人士;
3.走全体业主征询或业主代表征询程序后业委会再作确定;
4.结果均在小报上予以告知并在宣传栏公示一周拍照留存,之后还会待成熟后落实。
三、组织开展的主要几次征询活动的意义:
1.XX年石材马路改造。
其实中房出资,只要求业委会出具证明同意施工方进场。根据规则,业委会没有哪条依据可出此证明,因此组织了第一次全体业主的征询活动,取得了大多数业主的同意,使小区道路改造得以实现。此次征询,业主当中存在不同见解得以充分表达,显现出智慧的、专业的,方法上的思维相当活跃,看到了业主当中蕴藏的才智与力量,对业委会工作启发很大。事实证明,能让数据说话,是帮助业委会推动民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2.道闸改造。
道路改造同时,小区车辆进出系统问题提上日程。原道闸年久失修关系到小区安全问题。中房提出:道闸与道路同时改造,或以后业委会自己组织全体业主讨论改造,成本代价不同,要求业委会速作决定,以免延误道路铺设。这是一项技术系数很高、专业性很强的项目,要求更新或以旧修旧,不同主张均有合理性的一面。对本届业委会是个难题。于是向不少业主上门讨教,向相关部门咨询,汇集到不少不同厂家、不同品牌、不同方案与不同报价,组织了第二次全体业主的征询。同时组织业主参加由厂家用幻灯片形式介绍产品的讲座,并开展面对面讨论;还组织业主去不同厂家实地考察,与厂长交换意见。本届业委会本着慎之又慎的精神,前后整整研讨了半年之余。最后完全依仗业主的参于与支持,以专业知识,使费用比最初报价得以合理精简与节约,才使道闸改造得到实现。事实证明大多数业主的判断与社会住宅小区安全型的封闭式管理的趋势是一致的。从招聘到选聘。本届业委会体现“组织与协调”的功能,让业主自主决定小区事务的实践,对今后凡决定涉及全体业主利益的"事项,尊重每个业主应有的行事权力,保障决定动用维修基金过程的透明度是一个参照。
3.绿化养护问题。
是业委会上任后碰到的群众反响最大最棘手的事情。在热心业主的帮助下,曾聘请专业单位与专门人士对小区绿化进行过多次评估与讨论,对每月四万元承包小区那么大面积的绿化养护均认为“难”。对于“难”的事如何想办法做好?业委会面向全体业主讨教方法,组织了全体业主对小区绿化养护问题专门征询。这次征询得到了出乎意料多的反馈意见(小报辟专版进行过连续刊登),促使了物业下决心改变绿化养护不力的面貌,积极采取措施,重新选聘了新的绿化队。由于业主在征询表上的献计献策,帮助了业委会的操作,做到了把业主对绿化养护的看法及时反馈给绿化队;在合同约定上注意体现对全体业主整体利益的保护(即不准入私家揽活等条款)。此次绿化养护征询,是大多数业主的力量,帮助小区绿化养护工作步上规范化轨道。
业主委员会报告 篇10
适用场景:小区业委会组建申请、物业法规执行备案
内容看点:小区业委会筹建指南、物业法规应用实例
行文逻辑:提出申请→确认条件→依据法规→提交材料
xx办事处、xx社区:
xx小区位于,小区占地面积xx平方米,按照规划许可文件该小区建筑住宅套,建筑总面积共计xx平方米,本小区专有部分交付的建筑面积达到建筑总面积的50%以上,于20xx年xx月xx日交付专有部分满两年,入住的建筑面积达到建筑物总面积的"60%以上,按照《xx省物业管理条例》的规定,已符合设立业主大会、选举业主委员会的条件,现申请成立业主大会。
特此申请。
此致
敬礼
业主代表(盖章或签名):
20xx年xx月xx日

