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内部控制风险报告(精选5篇)

发布时间:2026-10-31 10:17:27 查看人数:45

内部控制风险报告 篇1

适用场景:学校财务流程优化、校园管理规范实施

内容看点:风险管控方法、制度优化路径、管理效能提升

行文逻辑:成立评估小组→评估风险点→制定整改措施→完善内控制度

学校注重校园文化建设,积极推进各项文化活动,丰富学生的课余生活。学校成立了学生文化艺术团队,组织了各种文艺比赛和展示活动,如诗歌朗诵、书法比赛、音乐会等,不断提高学生的文化素养和艺术修养。同时,学校也注重传承和弘扬中华优秀传统文化,组织了传统文化体验活动,如茶艺、剪纸、民俗文化等,让学生在体验中研究、在研究中感悟,增强了学生的文化自信。学校还注重社会实践教育,组织学生参加各种社会实践活动,如义工活动、环保活动、社区服务等,让学生深入社会,增强社会责任感和担当精神。通过这些措施,学校不断提高自身的文化底蕴和影响力,成为全市的名校之一。

我们学校荣获区级文明单位三年来,是我们学校发展的三年。学校克服了重重困难,对学校教学手段进行了大规模的改造,使校容校貌焕然一新。我们引进了现代化教学手段,如多媒体、仪器室等多个专用教室,每个班级都配备了高规格的投影仪和实物展示台,让学生在校园的每一个角落享受到优质的.教育资源。今年,我们还为每个班级配备了一套希沃多媒体设备,让多媒体教学进入教室,最大限度地发挥现代化教学手段的效率。我们也狠抓校园文化建设,校园大门两侧的宣传版溶入学校的办学理念。我们的校园孕育着全校师生的智慧与理想。

我们打造了优质的教育环境,同时开展了系列校园文化活动,形成了处处文明、时时进取的校园风貌。

我们学校注重校园文化建设,力争做到让每一面墙壁都会说话,让每一条通道都富有生命力,让每一个设施都具有教育功能。我们在校园内设置了温馨标识牌,时时提醒同学们爱护校园。班级走廊的磁砖上,我们布置了彰显班级特色的内容,主题丰富,设计精彩,让人目不暇接。教室前后门的玻璃上,我们精选了部分对学生有深远影响的中英文对照的名言警句,它们时时处处规范着师生的言行。我们在磁砖上面的墙壁上,悬挂了一幅幅装裱精美的师生作品。另外,在每个楼层,我们都设计了不同主题的教育版块,如:惯养成教育、感恩教育、安全教育、作品赏析等。为丰富学生的文化底蕴,我们将课间铃声设为带音乐的古诗文诵读,让学生在欢快的音乐和朗朗上口的诗句中受到熏陶,在宽松民主、和谐的气氛中,学生的道德情操得到了提升。

我们学校注重语言文字的规范化和标准化,对于促进交流和沟通,对于社会主义物质文明和精神文明建设有着重要的意义。我们一直推广普通话,规范文字工作非常重视,被评为市级语言文字规范化学校,并通过市级验收。

我们学校也注重关爱特殊学生,形成健康品格。为了帮助学困生在生活、研究、心理等方面全面发展,我们实施德育导师制,并被教育局确认为市级试点单位,实行1+1模式,每位任课教师帮扶一位受导学生,学生们在老师的细心呵护下,迅速成长,此项工作成为了我们德育工作的一个亮点。

一、学校成立了内部控制评价工作小组,负责组织和实施风险评估活动。

一)小组成员由学校领导、各职能部门负责人和专业人员组成,具备相关专业知识和技能。

二)评估范围:本次评估覆盖了学校的各职能部门和重要业务流程,共计评估了20个风险点。

三)评估方法:采用问卷调查、访谈、资料审查等多种方法,对各风险点进行了详细评估,并制定了相应的整改措施。

二、风险评估结果

一)存在的主要风险点:学校在财务管理、人事管理、教学管理等方面存在一些风险点,如财务审批流程不规范、人事档案管理不完善、教学设备维护不及时等。

二)风险点等级:根据评估结果,将风险点分为高、中、低三个等级。其中,高风险点5个,中风险点10个,低风险点5个。

三)整改措施:根据风险等级,制定了相应的整改措施,并明确了整改责任人和整改期限。同时,加强了内部控制制度的建设,完善了内部控制管理体系。

三、评估结论

本次风险评估活动发现了学校在内部控制方面存在的问题,但整体风险水平较低。学校已制定了相应的整改措施,并加强了内部控制制度建设,将进一步提高内部控制水平,确保学校各项工作的正常开展和良好运行。

内部控制风险报告 篇2

适用场景:单位内控自查整改、财政审计准备

内容看点:内控管理漏洞剖析、采购流程合规建议

行文逻辑:制定评估计划→开展风险排查→分析风险因素→提出整改措施

根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》和单位《内部控制制度》有关规定,我们组织开展了对单位各部门的风险评估活动,现将结果报告如下:

一、风险评估活动组织情况

(一)工作机制

本次风险评估活动,是在单位内部控制工作领导小组的领导下,由财务科具体组织实施。从办公室、人事科、监察室抽调相关工作人员组成内部控制风险评估小组,专门从事此次风险评估活动。

(二)风险评估范围

1、本次风险评估所涉及的业务范围分为:单位层面风险和业务活动层面风险。

①单位层面风险主要包括以下三个方面:

组织架构风险:单位内部机构设置不合理、部门职责不清晰、内部控制管理机制不健全等情况导致的风险;

经济决策风险:单位经济活动决策机制不科学,决策程序不合理或未执行导致的风险;

人力资源风险:单位岗位职责不明确、关键岗位胜任能力不足等导致的风险。

②业务活动层面风险。本单位经济活动业务层面的风险主要包括预算管理风险、收支管理风险、政府采购管理风险、资产管理风险、建设项目管理风险、合同管理风险以及其他风险。

2、本次风险评估所涉及的部门范围

主责部门:内部控制工作领导小组。

配合部门:财务、办公室室等相关部门。

(三)风险评估的程序和方法

1、风险评估程序

本次风险评估活动,风险评估小组首先研究制定了风险评估工作计划,明确风险评估的目标和任务;其次组织召开了由各科室负责人参加的动员会,对风险评估活动做出了动员和安排,要求各科室先进行自查,查找风险点,研究整改措施,向风险评估小组汇报自查情况;再次,风险评估领导小组根据各科室的自查情况,选择关键科室和自查风险点高的科室进行重点检查,对其他科室也进行了排查;最后,根据自查情况和现场检查的工作底稿和收集到的资料,进行风险分析,组织编写风险评估报告。

2、风险评估方法

本次风险评估活动,采用了风险清单法、文件审查、实地检查法、流程图法、财务报表分析法以及小组讨论和访谈等方法以识别风险。

(四)收集的资料和证据等情况

支持本风险评估报告的主要有风险评估工作底稿,相关文件、会计凭证、账本复印件,以及各科室的自查情况等。

二、风险评估活动发现的风险因素

(一)单位层面风险因素

单位的部分内控关键岗位的工作人员没有定期轮岗。

(二)业务层面风险因素

1、单位预算未分解下达至各科室及业务部门,可能导致预算权威性不足,执行力不够。

2、单位在部分资产采购时未严格按规定填写政府采购计划申请表,仅用供货方清单代替,不符合政府采购业务管理制度。

3、单位未按规定定期对固定资产进行核查盘点,不符合资产业务管理制度。

三、风险分析

根据对单位各个层面风险进行打分评价,单位总体风险水平为偏低水平。

四、关于应对风险的措施建议

1、严格落实关键岗位人员轮岗制度。

2、财务部门根据同级财政部门批复的预算和单位内部各业务部门提出的`支出需求,将预算指标按照部门进行分解,并下达至各业务部门。

3、加强对各项支出业务的审查,严格按照审批权限执行并收集相关的原始资料。

4、严格按照批准的政府采购预算和财政专项资金项目预算的编制要求,在规定的时间和要求内,编制《政府采购计划申请表》,并按验收方案及时组织验收,填写《政府采购货物验收单》。

内部控制风险报告 篇3

适用场景:单位内控体系优化、业务流程梳理完善

内容看点:提升内控管理水平、规范业务操作流程

行文逻辑:修订内控体系→分析问题风险→落实控制措施→完善制度建设→加强监督考评

单位内部控制的控制方法一般包括:不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制、信息内部公开。我们在充分收集单位内部资料、单位内控报告质量评价基础上,依据外部政策要求及内部控制一般方法,对单位现有内控体系进行了修订及补充完善,形成了合规、完整的内控体系。在内控体系修订及补充完善过程中,我们对内控体系建设中存在的一系列问题进行了归纳整理,对问题可能造成的风险进行了详细分析,并提出了针对性的风险控制措施,同时将风险控制措施落实到每一个关键流程节点,明确责任到相关主责部门,最终形成单位风险数据库。

基于以上评估结果,本单位将单位层面(内部控制机构设置、内部控制机制建设、内部控制制度建设、关键岗位人员管理、财务信息系统)、业务层面(预算管理业务、收支管理业务、资产管理业务、合同管理业务、建设项目管理业务)作为xx年内部控制风险防控的重点工作和改进方向,并采取以下措施做好内部控制风险防控工作:

(一)重点工作和改进方向

单位层面主要包括:(1)建立健全内控制度;

(2)梳理内部业务流程(预算、收支、采购、资产、合同);

(3)设计不相容岗位分离机制;

(4)梳理权利运行机制;

(5)提升信息化管理水平。

业务层面:优化完善预算管理、收支管理、采购管理、资产管理、合同管理、等管理领域的业务流程和岗位细化工作,明确各流程步骤的控制要素。具体包括:(1)分析年度预算执行差异率偏高的.原因;

(2)涉及收入的合同,财会部门定期检查收入金额与合同约定是否相符;

(3)加强票据管理;

(4)对支出事项进行分类和归口管理;

(5)加强采购过程管理;

(6)加强无形资产盘点清查管理;

(7)加强合同统一分类和归口管理。

(二)具体措施

组织内控专题培训。

(1)内控牵头部门指定专人负责关注内控政策发布,并结合单位实际情况和内控建设阶段建立内控培训机制,明确各岗位职责;

(2)加强内控工作推进,提高单位负责人对内控建设的重视程度和责任意识,真正做好一把手工程;

(3)明确和细化单位负责人、内控关键岗位职责,落实相关人员在内控建设工作中的具体分工和协调。

2.建立内控风险评估机制。

(1)内控牵头部门组织开展内控风险评估;

(2)建立健全内控风险评估机制,明确评估内容、评估方法,从基础评估、运行测评、定期检查等方面完善评估机制。

3.建立健全内控制度。

(1)完善现行的预算管理制度,明确决算与绩效评价等内容;

(2)完善现行的收入制度,明确收入核算内容;

(3)完善现行的支出制度,至少包含制定年度支出计划、支出核算等内容;

(4)建立建设项目管理制度,明确项目立项与审核、概算预算、招标投标、工程变更、资金控制、验收与决算等内容。

4.梳理权利运行机制。

(1)对“三重一大”决策机制的决策范围和内容、决策形式和程序以及决策监督保障机制进行明确说明;

(2)建立健全权利运行监督和考评机制,明确监督部门(或监督岗位)职责,建立与监督部门联动机制,定期对权利行使情况进行督查。

5.对收支事项进行分类和归口管理。

(1)加强收支分类管理。从部门职责、业务范围、支出方向、单位业务特点等维度对支出事项进行分类;

(2)在支出分类基础上,明确需归口管理事项的归口部门及其职责;

(3)明确每个支出事项的支出范围、支出标准和内部审批表单及单据审核重点(审核要素)。

6. 加强合同统一分类和归口管理

(1)明确合同归口管理部门,对合同进行分类管理,明确合同编号规则,对合同进行连续编号;

(2)对重大合同文本的审核,对影响重大或法律关系复杂的合同文本,组织业务部门、法律部门、财会部门等相关部门进行联合审核;

(3)设置专门岗位对合同执行进度进行有效监控,编制合同执行情况统计分析表;

(4)明确合同档案归口管理部门,加强合同档案管理。

内部控制风险报告 篇4

适用场景:单位内控建设自查、部门风险评估实施

内容看点:完善内控制度方法、规范资产管理流程

行文逻辑:梳理内控情况→开展风险评估→制定整改方案→分析评估结果

xx单位为进一步提高我单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,对本单位的内部控制情况进行了全面的梳理,组织开展了对单位各部门的风险评估工作,现将有关实施情况报告如下:

(一)内部控制风险评估依据

1、财政部财会〔xx〕21 号《行政事业单位内部控制规范(试行)》;

(二)内部控制风险评估范围

1、本次风险评估所涉及的业务范围分为:单位层面风险和业务活动层面风险。

①单位层面风险主要包括以下三个方面:

a、内部控制工作的组织情况。包括是否确定内部控制职能部门或牵头部门;是否建立单位各部门在内部控制中的沟通协调和联动机制。

b、内部控制机制的建设情况。包括经济活动的决策、执行、监督是否实现有效分离;权责是否对等;是否建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部监督等机制。

c、内部管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全;执行是否有效。

d、内部控制关键岗位工作人员的管理情况。包括是否建立工作人员的培训、评价、轮岗等机制;工作人员是否具备相应的资格和能力。

e、财务信息的编报情况。包括是否按照国家统一的会计制度对经济业务事项进行账务处理;是否按照国家统一的会计制度编制财务会计报告。

f、其他情况。

②单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:

a、预算管理情况。包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通协调是否充分,预算编制与资产配置是否相结合、与具体工作是否相对应;是否按照批复的额度和开支范围执行预算,进度是否合理,是否存在无预算、超预算支出等问题;决算编报是否真实、完整、准确、及时。

b、收支管理情况。包括收入是否实现归口管理,是否按照规定及时向财会部门提供收入的有关凭据,是否按照规定保管和使用印章和票据等;发生支出事项时是否按照规定审核各类凭据的真实性、合法性,是否存在使用虚假票据套取资金的情形。

c、政府采购管理情况。包括是否按照预算和计划组织政府采购业务;是否按照规定组织政府采购活动和执行验收程序;是否按照规定保存政府采购业务相关档案。

d、资产管理情况。包括是否实现资产归口管理并明确使用责任;是否定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况及时进行处理;是否按照规定处臵资产。

e、建设项目管理情况。包括是否按照概算投资;是否严格履行审核审批程序;是否建立有效的招投标控制机制;是否存在截留、挤占、挪用、套取建设项目资金的情形;是否按照规定保存建设项目相关档案并及时办理移交手续。

f、合同管理情况。包括是否实现合同归口管理;是否明确应签订合同的经济活动范围和条件;是否有效监控合同履行情况,是否建立合同纠纷协调机制。

g、其他情况。

(三)本次风险评估所涉及的部门范围

主责部门:内部控制工作小组。

配合部门:其他部门

风险评估领导小组:

组长:姓名(职位)

副组长:姓名(职位)

成员:姓名(职位)

风险评估领导小组主要职责:

(1)批准风险评估工作方案;

(2)批准风险评估整改方案;

(3)决定单位风险管理工作中的重大事项;

(4)指导、监督风险评估各部门工作。

(四)内部控制风险评估方法

根据内部控制风险评估相关监管规定,我单位建立了内部控制风险评估工作机制,由内控工作小组组织实施内部控制风险评估工作。运用的方法采用了实地调查法、财务报表分析法以及头脑风暴法等方法以识别风险。利用日常业务部门,各条线管理部门检查结果,结合内审、外审发现的问题及整改情况,分析内部控制的薄弱环节,促进内部控制持续改进和有效运行。

单位采用定性和定量相结合的方法,以风险发生频率及可能损失为维度,对风险进行评估。

其中,风险频率及对应分值如下所示:

分值频率定义

定性定量

适用于日常运营中风险发生的频率适用于重大

灾难事故适用于可以通过历史数据统计出一定时期内风险发生概率的风险

5极高常会发生/非常可能今后1年内

至少发生1次每年发生概率为90%以上

4高较多情况下发生/很可能今后1年内

可能发生1次每年发生概率为70% - 90%

3中某些情况下发生/可能今后2-5年内

可能发生1次每年发生概率为30% - 70%

2低极少情况下才发生/不太可能今后5-xxxx年内

可能发生1次每年发生概率为10% - 30%

1极低一般情况下不会

发生/极不可能今后xxxx年内发生的可能少于1次每年发生概率10%以下

(五)内部控制风险评估程序

1、风险初始信息收集

2、风险的识别、分析与评价

3、风险管理策略与选择

(一)单位层面的风险评估

1、内部控制工作的组织情况

我单位根据《财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会(xx)24号)和《行政事业单位内部控制报告管理制度(试行)》(财会(xx)1号)要求,制定了xx单位内部控制体系建设工作方案,成立了内部控制建设领导及工作小组。确定了xx办公室为xx单位内部控制牵头部门,负责协调内部控制工作,并建立了单位各部门在内部控制中的`沟通协调和联动机制,为内部控制的建立和实施提供组织保障。

2、内部控制机制的建设情况

我单位在制定的单位内部控制体系建设工作方案中明确提出,由内部控制建设工作领导及工作小组负责组织成立预算编审委员会、政府采购小组等内控事项的临时性决策机构;制定、启动内部控制相关的工作机制;开展内部控制工作分工及人员配备等工作;组织实施联席工作制度,明确各部门管理职责和权限。

3、内部管理制度的完善情况

我单位根据外部宏观经济发展状况、法律和监管环境的变化以及业务发展和内部管理要求,相继修订和完善了一系列内控制度,采取了一系列的内控措施,内容涵盖内部控制环境、风险识别和评估、内部控制活动、信息交流与反馈、监督评价与纠正等方面,内控缺陷一经识别,即采取整改措施。xx单位内部控制合理、有效和完整,未发现内控重大缺陷。

4、内部控制关键岗位工作人员的管理情况。

我单位对于关键岗位工作人员执行强制休假和定期岗位轮换制度,组织多层次,多形式的岗位培训,鼓励工作人员积极参加在职及继续教育等项学习,不断提升工作人员的专业素质、职业操守及合规意识,确保工作人员的岗位胜任能力。

虽存在轮岗制度但还未执行,容易导致道德风险的增加,岗位监督不到位,造成工作失误。

5、财务信息的编报情况。

我单位按照国家统一的《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》对经济业务事项进行账务处理并编制财务会计报告。历经内部审计和外部审计,均未发现重大错报、漏报的情况。

(二)业务层面的风险评估

1、预算管理情况

我单位实施全面的预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责、权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。包括在预算编制过程中单位内部各部门间充分沟通协调,预算编制与资产配置紧密结合、严格按照批复的额度和开支范围执行预算,保证进度合理,未发现无预算、超预算支出等问题;决算编报真实、完整、准确、及时。

2、收支管理情况

我单位收入实行归口管理,按照规定由业务部门及时向财会部门提供收入的有关凭据,并严格按照规定保管和使用印章和票据,发生支出事项时按照规定由主管部门负责人,财务负责人逐级审批,主管会计审核各类凭据的真实性、合法性,检查测试中未发现使用虚假票据套取资金的情形。

3、政府采购管理情况

我单位严格按照预算和计划组织政府采购业务,妥善保存政府采购业务相关档案。

存在未按照规定组织执行政府采购项目验收程序,可能导致采购物资不符合要求,质量不合格等。

4、资产管理情况

我单位对所有实物资产实行归口管理并明确使用责任,定期对资产进行清查盘点,至少每年。发现账实不符的情况及时查明原因进行处理,对于处置资产严格履行逐级报批手续。

5、建设项目管理情况

我单位所有的建设项目均严格履行审核审批程序。未发现截留、挤占、挪用、套取建设项目资金的情形。建设项目竣工后,按照规定的时限及时办理竣工决算,组织竣工决算审计。

6、合同管理情况

我单位实行合同归口管理制度,并建立财会部门与合同管理部门沟通协调机制,实现合同、预算、收支管理相结合。有效监控合同履行情况。

我单位已经按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》及其他相关法律法规的规定,对我单位上述所有方面的内部控制进行了风险评估,评估认为,我单位对于纳入评估范围的业务和事项均以建立了内部控制,并得以有效执行。内部控制机制和内部控制制度在完整性、合理性等方面暂时没有发现重大缺陷;实际执行过程中亦没有发现重大偏差,在有效性方面没有发现重大缺陷。随着国家法律法规体系的逐步完善,内、外部环境的变化和经济持续快速发展的需要,我单位在管理人员加深对内部控制理解的基础上,将进一步健全和完善内控制度,在实际工作中有效执行和实施。

内部控制风险报告 篇5

适用场景:财政内控建设推进、单位制度完善部署

内容看点:内控建设方法参考、风险防控策略解析

行文逻辑:制定方案→明确目标→分析问题→查找原因→实施控制

按照财政部印发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,以及长岭县贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》工作方案的要求,为进一步提高我局内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,我局对本单位的内部控制进行了全面的梳理,并进行了适当的评价。现将有关贯彻实施情况报告如下:

一、准备工作

继三月中旬,县财政局组织召开全县贯彻实施行政事业单位内控规范动员大会,对全县贯彻实施《内控规范》工作做动员部署后,我局制定了长岭县卫生局贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》工作方案,成立了贯彻实施行政事业单位内部控制规范实施、协调领导小组,负责本局贯彻实施内控工作方案、协调解决重大事项、监督指导工作开展。

二、贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》目标和原则

(一)内部控制的目标和原则

1、内部控制的目标

内部控制是由行政事业单位的领导层和全体职工实施的、旨在提高行政事业单位管理服务水平和风险防范能力,促进单位可持续、健康发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,实现行政事业单位管理服务目标所制定的政策和程序。

我局内部控制的目标是:

(1)合法性管理和服务活动的合法合规

(2)安全性资产安全

(3)可靠性财务报告及相关信息真实、完整

(4)效率性提高管理服务的效率和效果

(5)风险防范排除障碍实现单位发展战略

2、我局建立与实施内部控制应遵循的原则

(1)全面性原则

内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。因为,在内部控制程序的所有环节中,有一个环节没有发挥作用,所有起作用的环节,也会变得无用。

(2)重要性原则

内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。行业、规模、性质、所处地域、组织形式等不同,高风险领域不同。内部控制不能防范所有风险,但要关注重要业务事项和高风险领域,防范风险。

(3)制衡性原则

内部控制应当在治理结构、机构设及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。内部控制的核心思想是权力平衡,制约对象是权力,权力分配合理,约束适当是内部控制的难点。内部控制过于复杂会影响效率,风险大的业务,首先是防范风险,其次才是兼顾运营效率。

(4)适应性原则

内部控制应当与行政事业单位的规模、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。内部控制不能拷贝,也不能克隆。别人的成功经验,拿过来不一定能用。行政事业单位发展的不同阶段、外部环境的变化、战略目标

的调整等,内部控制要随之变动。

(5)成本效益原则

内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。内部控制的设计和运行受制于成本与效益原则。成本小于效益,是任何理性的管理活动都必须遵循的法则。

3、建立与实施内部控制应包括的要素:

(1)内部环境是行政事业单位实施内部控制的基础。

(2)风险评估是行政事业单位及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。

(3)控制活动是行政事业单位根据风险评估结果,采用相应的控制措施、政策和方法,将风险控制在可承受范围之内。

(4)信息与沟通是行政事业单位及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,并在行政事业单位内部、单位与外部之间进行有效沟通。

(5)内部监督是行政事业单位对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。

三、当前行政事业单位内部控制存在的主要问题

1、费用支出缺乏有效控制

行政事业单位对于行政经费的支出,特别是招待费、办公费、会议费、水电费等,普遍缺乏严格的控制标准;即使制定了内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制。

2、固定资产控制薄弱

实行政府集中采购制度以后,行政事业单位固定资产的购得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相关的内部控制,重购轻管现象比较普遍。如未按规定建立起定期财产盘点制度,购的固定资产未能及时登记入账,未登记固定资产明细账和实物卡片,责任不明确等,导致资产账实不符及资产流失。

3、财务管理弱化

财务部门的工作限于记账、算账、报账,与业务控制脱节,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。票据管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出现延期上缴收入,挪用公款问题;对使用后票据未能及时办理交验、核销,容易导致收入不入账、私设“小金库”等问题。

4、岗位设不够合理

由于多种原因,一些单位岗位安排不尽合理,存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象,出现管理漏洞。

5、预算控制比较薄弱

首先是没有预算或预算编制比较粗糙,部门预算的编制一般根据当年财政状况、上年收支、预算单位自身的特点和业务进行核定,没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。其次是预算刚性不够,预算的计划性、科学性不强,预算调整追加较为频繁,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。

四、行政事业单位内部控制薄弱的主要原因

1、内部控制观念淡薄

良好的内部控制意识是内部控制制度设计完善和有效运行的基本前提。但一

些单位的领导对内部控制制度重要性的"认识还不到位,内控意识不强,重发展、轻控制,对内部控制知识缺乏基本了解,把内部控制看成仅是财务部门的事。

2、内部控制制度不完善

财政部制定的《内部会计控制规范》主要是针对企业的,对行政事业单位的适用性较差;有的单位虽然制定了一系列内控制度,但未能严格执行,对制度的执行及效果缺乏必要的监督,导致有章不循、违章不究,内部控制制度未能发挥应有的作用。

3、信息与沟通衔接不够

行政事业单位会计集中核算后,由会计核算中心对行政事业单位集中办理会计核算和监督业务,由于会计主体单位与核算部门不一致,双方沟通衔接不够,极易形成账物分离的资产管理现状,造成核算中心管账不管物、核算单位管物不管账、账物不符的问题,影响单位内部控制制度的有效实施。

4、管理人员业务素质不能适应内部控制工作的需要

管理人员竞争意识差,缺乏创新精神,业务素质难以满足实施内部控制和监督的要求。

5、外部监督对单位内部控制健全性和有效性的监督检查不够

目前作为行政事业单位主要外部监督力量的财政、审计部门,大多偏重于对单位财政资金的运用是否合法、合规进行监督,较少对被审计单位是否建立有效的内部控制制度以及有效执行加以实质性检查。缺少有效的外部监督,使行政事业单位内部控制制度体系完善失去外部推动力和约束机制。

五、我局实施行政事业单位内部控制情况

(一)控制环境

任何行政事业单位的控制活动都存在于一定的控制环境之中,控制环境的好坏直接影响到行政事业单位内部控制的贯彻和执行以及管理服务目标及整体战略目标的实现。在COSO报告《内部控制整体框架》的内部控制五要素中,控制环境被放在了第一的位子上,它作为推动单位发展的动力,是所有其他内控组成部分的基础和核心。它对行政事业单位内部控制的建立和实施有重大影响,其好坏直接决定了行政事业单位内部控制整体框架实施的效果。

1、操守和价值观

诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到重要业务流程的设计和运行。内部控制的有效性直接依赖于负责创建、管理和监控内部控制的人员的诚信和道德价值观念。单位是否存在道德行为规范,以及这些规范如何在单位内部得到沟通和落实,决定了是否能产生诚信和道德的行为

(1)领导的操守和价值观具有杠杆作用

诚信的原则和道德价值观,主要取决于单位负责人。严格一致地保持诚信行为和道德标准,任何人不得凌驾于内部控制制度之上。负责人要以身作则,并传达给全体职工。

(2)制定行为准则和其他原则

明确可以接受的商业行为,利益冲突的处理方式,员工行为的道德标准并确保这些准则和原则的有效执行。对员工精神规范、仪容仪表、工作纪律、待人接物、环境卫生以及组织管理及违反守则的处理办法等方面做出规定。

可通过标语、宣传册、培训等手段,推动内部员工对单位理念的理解和接受,使员工理解和把握单位文化和管理理念。

(3)处罚规定

对于背离单位政策和程序,违反行为准则的行为,能够采取补救施。保证这些措施被单位员工所知悉。

(4)管理者对干涉正常程序或凌驾制度行为的态度

应一贯重视管理者对于干涉正常程序或越权行为的态度。

(5)面临不现实的目标的压力

管理层在制定关键绩效指标时,要考虑适当,过高的不现实的目标会导致员工丧失积极性和舞弊。

2、管理哲学和经营风格

单位管理者的观念、方式和风格,通常会从三个方面极大地影响控制环境:第一、管理者对待风险的态度和控制风险的方法;第二、为实现预算和其他财务及经营目标,对内部控制的重视程度;第三、管理者对会计报表所持的态度和所采取的行动。

(1)管理层的主导作用

管理层负责单位管理服务活动的运作以及管理策略和程序的制定、执行与监督。控制环境的每个方面在很大程度上都受管理层采取的措施和作出决策的影响,在管理层以一个或少数几个人为主时,管理层的理念和经营风格对内部控制的影响尤为突出。

(2)管理理念

管理层的理念包括管理层对内部控制的理念,即管理层对内部控制以及对具体控制实施环境的重视程度。管理层对内部控制的重视,将有助于控制的有效执行。本单位负责人如果不重视内部控制,甚至反对内部控制,那么该单位的内部控制制度就是纸上谈兵,就是一句空话。

衡量管理层对内部控制重视程度的重要标准,是管理层收到有关内部控制弱点及违规事件的报告时是否作出适当反应。管理层及时地下达纠弊措施,表明他们对内部控制的重视,也有利于加强本单位内部的控制意识。

(3)管理层的经营风格

管理层的经营风格是指管理层所能接受的业务风险的性质。

管理哲学和经营风格通常对企业有普遍深入的影响。这些影响是无形的,但可以找到一些积极和消极的标志。

3、文化建设

文化建设是行政事业单位的灵魂,是推动行政事业单位发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是行政事业单位的精神和价值观。这里的价值观不是泛指行政事业单位管理中的各种文化现象,而是行政事业单位中的员工在从事工作与管理中所持有的价值观念。

行政事业单位应当重视文化建设在实现发展战略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障机制,防止和避免形式主义。单位应当根据发展战略和自身特点,总结优良传统,挖掘文化底蕴,提炼核心价值,确定文化建设的目标和内容。单位主要负责人应当在文化建设中发挥主导作用,以自身的优秀品格和脚踏实地的工作作风带动影响整体团队,共同营造积极向上的文化环境。行政事业单位员工应当遵守员工行为守则,忠于职守,勤勉尽责。

行政事业单位应当建立文化评估制度,分析总结文化在单位发展中的积极作用,研究发现不利于单位发展的文化因素,及时采取措施加以改进。单位文化评估,应当重点关注单位核心价值的员工认同感、品牌的社会认可度、参与各种文化的融合,以及员工对单位未来发展的信心。

(二)风险评估

风险评估是行政事业单位及时识别、系统分析管理服务活动中与实现内部控制目标相关的风险,并合理确定风险的应对策略。风险因素、风险事件和风险结果是风险的基本构成要素,风险因素是风险形成的必要条件,是风险产生和存在的前提。

行政事业单位的风险评估程序应该考虑相关风险的迹象,可能影响单位目标实现的外部和内部因素,并且这些程序应该分析风险,并且提供一个管理风险的基础源于风险意识的风险管理主要包括风险分析、风险评价与风险控制三大部份。

风险具有不确定性,受多种事件发生的概率所决定。因此,预测和防范有一定难度。追求风险与收益的均衡优化。

1、风险控制目标

内部控制是为实现组织的目标,因而,风险控制是为实现组织的目标服务的。行政事业单位要根据管理和服务要实现的目标,评估影响目标实现的相关风险,分析原因。

为有效实施风险控制,我局组织相关人员按一定程序组织实施风险评估和应对工作。风险控制组织实施的流程是:

①制定风险管理规划;

②风险辩识;

③风险评估;

④风险管理策略方案选择;

⑤风险管理策略实施;

⑥风险管理策略实施评价。

2、风险承受能力

行政事业单位开展风险评估,应当准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度。风险承受度是行政事业单位能够承担的风险限度,包括整体风险承受能力和业务层面的可接受风险水平。

完全规避各种风险是不可能的,这种认识不符合辩证思维。因而,行政事业单位应当评价单位的风险承受能力,以确定当外部或内部因素变化带来风险时,哪些风险是可以承受的,哪些风险必须规避和防范。

风险承受能力与行政事业单位管理服务活动的性质、社会影响、权利责任、经济后果、客户评价等相关。工作性质特殊、社会影响大、经济后果严重的单位,风险承受能力小,反之,风险承受能力可能大一些。

单位规模比较大、资源实力强、法律法规惩罚力度小的行政事业单位,风险承受能力较大。反之,风险承受能力可能小一些。

风险承受能的评价取决于风险可能造成的损失与规避风险所发生的支出或成本相关,包括经济成本、社会成本、政治成本等。

3、风险识别

风险识别是发现风险和评估风险大小的程序。行政事业单位的风险识别和评估程序应该考虑相关风险的迹象,包括管理层面和服务活动层面。风险识别和评估程序应该考虑可能影响目标实现的外部和内部因素,并且应该分析风险。

内部控制风险报告(精选5篇)

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