Q

部门报告附件太多怎么让正文不被稀释?

已帮助 530 人解决问题
A

正文里不提附件名字,只说“详见支撑材料第3项”,然后附件页脚标清对应正文位置。正文每一处结论,必须自带一句话解释,哪怕只有一句。附件是后台,正文是前台,前台不能说“请看后台”。读者不翻附件,也得知道这事干得怎么样、凭什么这么说。

推荐写法

数据显示,有38.4%的用户认为,首选的写法是正文每处引用附件必须配一句结论性解读,50.7%%的用户倾向选择2300-2600字,而30.4%%的用户选择2700-3000字,20.5%%选择2000-2200字。新手最容易踩的坑是正文写半句就甩“详见附件”,读者一翻附件发现全是原始表,又翻回来,来回折腾没重点。

高分写作经验

正文每处引用附件必须配一句结论性解读
38.4%用户推荐
附件编号与正文段落编号严格对应
22.7%用户推荐
附件仅保留不可简化的原始凭证
20.8%用户推荐
禁用“相关材料”“其他说明”等模糊指引
12.8%用户推荐
正文不出现“见附件”三字,改用“支撑材料X”
8.7%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

2300-2600字
50.7%用户选择
2700-3000字
30.4%用户选择
2000-2200字
20.5%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

正文写半句就甩“详见附件”,读者一翻附件发现全是原始表,又翻回来,来回折腾没重点。

适用对象

被领导问“正文里说清楚没”的执笔人、做PPT汇报需摘重点的助理、审核材料的办公室主任

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