Q

单位报告里附件老是放一堆没用的材料?

已帮助 432 人解决问题
A

附件不是垃圾桶,是工具箱。只放三类东西:原始凭证(如签到表扫描件)、过程证据(如会议纪要节选)、延伸数据(如未进正文的明细表)。每份附件首页加一行说明,写清“这份东西证明什么、为什么不能进正文”。正文里提到“详见附件X”的地方,必须真有用,否则宁可删掉附件,把关键信息挪进正文。

推荐写法

数据显示,有35.2%的用户认为,首选的写法是附件必须正文中明确引用,47.5%%的用户倾向选择2200-2799字,而29.9%%的用户选择2800-3500字,16.2%%选择1800-2199字。新手最容易踩的坑是把附件当保险柜,觉得塞得多就显得准备足,结果附件厚厚一沓,正文却空空荡荡。

高分写作经验

附件必须正文中明确引用
35.2%用户推荐
每份附件解决一个具体支撑点
25.7%用户推荐
首页标注用途和依据
18.3%用户推荐
禁用无正文指向的附件
13.5%用户推荐
附件总数不超过五份
9.2%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

2200-2799字
47.5%用户选择
2800-3500字
29.9%用户选择
1800-2199字
16.2%用户选择
3501-4200字
8.3%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

把附件当保险柜,觉得塞得多就显得准备足,结果附件厚厚一沓,正文却空空荡荡。

适用对象

档案管理员、材料归档员、合规审查员、审计对接人、文书复核员