Q

自查报告中附件怎么列才不鸡肋?

已帮助 924 人解决问题
A

附件不是筐,是证据包。别写“详见附件”,写“附件1:5月10日压力表校验原始记录(共12页)”,让读的人知道翻开就真能查到东西。每份附件标题里带时间、内容、页数,没这个,附件就是废纸。鸡肋附件,就是列出来却没人愿意翻的摆设。

推荐写法

数据显示,有38.4%的用户认为,首选的写法是附件标题必须含时间+内容+页数,40.1%%的用户倾向选择1700-2000字,而30.3%%的用户选择1400-1699字,20.8%%选择2001-2300字。新手最容易踩的坑是附件列表只写“整改前后对比图”“相关制度文件”“培训签到表”等空泛名称,不标时间、不标版本、不标页数,查证时全靠猜。

高分写作经验

附件标题必须含时间+内容+页数
38.4%用户推荐
附件数量控制在3-5份
20.5%用户推荐
每份附件在正文中至少被引用一次
15.4%用户推荐
禁用“其他相关材料”等兜底式附件
12.6%用户推荐
附件命名与文中引用名称完全一致
8.3%用户推荐
不列仅有签字无实质内容的附件
5.3%用户推荐
附件页码与正文引用位置紧密呼应
2.9%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

1700-2000字
40.1%用户选择
1400-1699字
30.3%用户选择
2001-2300字
20.8%用户选择
1100-1399字
10.9%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

附件列表只写“整改前后对比图”“相关制度文件”“培训签到表”等空泛名称,不标时间、不标版本、不标页数,查证时全靠猜。

适用对象

内审员、体系专员、质量工程师、设备管理员、EHS专员

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