Q

文秘实习报告里怎么写收发文件这部分?

已帮助 266 人解决问题
A

收发文件别写成流水账,盯着动作背后的人和事。谁交的、为什么交、卡在哪儿、你怎么绕过去的,这些才是活气。写三句话:前因一句,你干的活一句,结果一句。别堆时间地点编号,那是台账不是报告。重点写你看出问题没、提没提建议、后来改没改。文件流转不是机械搬运,是信息在组织里跑路的过程,你得写出那个跑路的痕迹。

推荐写法

数据显示,有20.7%的用户认为,首选的写法是写清交接对象和意图占35%,42.7%%的用户倾向选择1800-2200字,而31.5%%的用户选择1500-1799字,19.4%%选择2201-2600字。新手最容易踩的坑是把收发文件写成值班记录,只记“上午收3份、下午发2份”,没写任何判断、调整、反馈。

高分写作经验

写清交接对象和意图占35%
20.7%用户推荐
写出自己判断或微调占28%
20.8%用户推荐
用动词带出动作节奏占18%
20.6%用户推荐
避开编号和时间罗列占12%
20.7%用户推荐
结尾带一句流程观察占7%
17.2%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

1800-2200字
42.7%用户选择
1500-1799字
31.5%用户选择
2201-2600字
19.4%用户选择
1200-1499字
8.3%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

把收发文件写成值班记录,只记“上午收3份、下午发2份”,没写任何判断、调整、反馈。

适用对象

应届生、行政新人、校招管培生、办公室助理、刚转岗文员

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