Q
档案报告里语气太像通知怎么软化？
A
报告不是下命令，是摆事实让人信。删掉所有“应”“须”“务必”“严禁”，换成“已”“完成”“形成”“留存”。写“移交工作已完成”，别写“必须按时移交”。动词选平实的，别用“强化”“深化”“扎实推进”，就用“做了”“交了”“存了”。
推荐写法
数据显示，有45.6%的用户认为，首选的写法是全部替换“应”“须”“务必”为完成态动词，40.4%%的用户倾向选择2500-3200字，而25.2%%的用户选择1800-2400字，20.3%%选择3300-3900字。新手最容易踩的坑是把档案移交通知的口吻直接搬进报告，通篇“应建立”“须确保”“务必落实”，读着像训话。
高分写作经验
热门篇幅区间
新手常犯的误区
把档案移交通知的口吻直接搬进报告，通篇“应建立”“须确保”“务必落实”，读着像训话。
适用对象
档案员、文秘、行政岗、国企办事员、机关内勤
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