Q
制度报告里流程图怎么嵌进正文不突兀?
A
流程图别单独占一页,得像钉子楔进段落里。插在制度条款刚说完下一步动作那会儿,图标题用小一号字紧贴图下边,字号比正文小两号就行。图上箭头别画太花,就用实心箭头加动词短语,比如审批、流转、归档。图和上下文之间空一行,别留半行那种尴尬距离。文字描述流程时,直接说图中第几步对应哪条制度,别另起一段解释图。
新手常犯的误区
把流程图当附件塞最后,正文里干讲步骤,读者翻来翻去对不上号。
高分写作经验
热门篇幅区间
适用对象
新入职文秘、部门内勤、合规岗新人、制度管理员、行政专员
推荐写法
数据显示,有35.9%的用户认为,首选的写法是图紧跟动作描述后出现,42.1%%的用户倾向选择3000-4500字,而31.2%%的用户选择2000-3000字,19.6%%选择4500-6000字。新手最容易踩的坑是把流程图当附件塞最后,正文里干讲步骤,读者翻来翻去对不上号。

