申请报告里理由部分怎么写才不像找借口？

理由不是解释你为什么想要，是证明这事非办不可。别写因为人手紧张所以申请招人，写现有三人每月处理280份单据，错误率升到4.7%，上月因错发导致客户索赔。每个理由后面必须挂数据、挂后果、挂时限。缺人就写缺哪类人、缺几个、缺多久、现在谁在顶、顶到什么时候崩。理由段别用“由于”“鉴于”开头，用动词打头：超负荷运行三个月、设备连续故障七次、客户投诉量翻倍。审批人信事实不信情绪，你越冷静摆现状，他越觉得这事真急。