管理体系运行报告 篇1
适用场景:ISO9001体系内审实施、质量管理目标达成评估
内容看点:体系运行成效分析、质量改进措施解析
行文逻辑:建立体系→贯彻方针→控制过程→监督质量→持续改进
为提高公司管理水平,以《质量管理体系要求》以及公司制定的《质量管理手册》等指导文件为依据,贯彻以顾客为中心的思想,严格执行体系的各项标准要求。提出了“以人为本科技领先高效管理打造精品”的质量方针和“内部一次检验合格率95%成品率达97%顾客满意率达90分”的质量目标,明确了各职能部门的管理职责,促进了质量管理和生产经营工作,保证了产品质量。
一、质量管理体系建立和运行情况
20xx年公司针对ISO9001:20xx质量管理体系运行情况,进行了一次内审,发现3项轻微不符合项。发生的不符合项都经过纠正、整改、确认后结案,确保了不符合项的有效控制。
通过内部审核,确保体系运行的持续改进,各项统计数据显示体系的有效运行,使公司领导与员工的质量意识有了明显的提高,各项基础管理工作不断正规化、程序化,生产质量有了新的提高,顾客反馈的满意度不断提高,在试运行期间从未发生的质量问题和顾客投诉。从总体看,公司的质量方针、目标得以贯彻实施,产品加工质量都得到了有效控制,从而证明公司质量管理体系基本适合公司实际,运行有效并在持续改进。但同时也应看到,还存在着一些不足,需要在今后的工作中进一步加强整改的力度,使质量体系正常而有效运行。
二、质量方针、目标贯彻实施情况
建立文件化的质量管理体系。办公室按照ISO9001:20xx标准要求,对体系文件进行分类归档,建立了受控文件清单和质量记录清单,对文件发放进行登记,确保体系运行的所有场所均有适用的有关文件的版本,做到归档、发放及时率100%。20xx年做好质量记录的统筹管理,规定质量记录的保存期限,汇集质量记录的样本。
人力资源保障方面
根据从事质量活动人员的能力要求,加强人力资源管理。20xx年度培训计划,并按计划组织相关人员参加培训,公司于20xx年度计划举办培训8次,已举办培训5次。受训对象分别为领导、车间质量管理员、公司新进员工、车间操作工人、特殊工种等,我们不断完善员工培训档案,确保每一位参加培训的员工都有记录。
同时根据公司发展需求,做好人才招聘和新员工培训的管理工作,20xx年共招聘新员工12人,每位新进员工都经过公司严格的考察和正规的培训。
加强对产品生产过程的控制
供销部建立原材料采购管理办法,原材料采购的每一个步骤的进行都严格按照质量管理体系和采购管理办法的要求。供销部根据生产任务编制采购计划,按合格供方进行原材料的采购,经仓库验证和技术部检验合格后,方进入生产工序,完成了原材料合格率100%的质量目标。每道生产工序严格按照生产工艺、操作规程、质量检测办事,从而保证了产品生产质量的合格率。同时,为了有效防止原材料、产品、半成品等不同状态的混用和错用,企管部对摆放的原料、产品进行了标示,达到了原料储存合格率100%。
加强产品质量监督
在生产过程中,我们要求作业人员必须做好自检、专检,把不合格控制在上道工序,严禁不合格带入下道工序,同时,在产品的生产过程中,严格按公司制定的工艺规程生产,严把质量把关,并认真做好每次质检记录,并能把检验过程中发现的不合格及时通知车间进行整改,从整体上提高了产品质量的合格率。
为达到产品符合要求所需的基础设施提供管理和维护。生产车间的设备严格按规定进行管理,按公司制定的维护保养规定进行保养,并建立设备日常维护保养记录。工作场所物品归类摆放,杜绝工作环境脏、乱、差的现象。为了对设备状况进行有效监督,安全生产部建立了《设备台帐》,责任到人,对设备日常保养情况和安全生产状况进行及时监督检查。
持续改进质量管理体系,不断提高顾客满意度
体系运行以来,供销部积极主动与顾客进行沟通,收集顾客反馈意见。体系运行以来,没有发生顾客投诉现象。为了更好的满足顾客需求,供销部采用电话调查等方式,对本公司的主要客户进行了有关产品质量、包装质量、服务质量及价格等方面的调查,顾客的`满意度达到93.5分,并对顾客提出的意见和建议及时与顾客进行了沟通和答复,满足了顾客的要求,提高了顾客的满意度。
三、纠正和预防措施实施情况
体系运作初期难免有这样那样的问题,为了发现问题解决问题,我们自我检查,严格按文件要求进行了内审和管理评审,对发现的不符合项进行了原因分析,制定措施,责成责任部门限期整改在规定的时间内全部关闭。同时,对管理评审中存在的问题,制订了相应的纠正措施,并已进行了整改,效果得到了验证。通过对纠正和预防措施的实施,表明我们的质量管理体系在不断的改进,并且能够满足实现公司质量方针和目标的要求。
四、体系运作存在的问题
1.在体系运作过程中,由于对体系文件的理解不到位,有些工作仅为浮于表面,不够深入。
2.指定的计划执行力度好不够,应加强制定计划的科学合理性以及执行力度。
3.加强各部门人员的能力培训,使体系的运行持续改进更加的科学规范。
五、体系实施改革
不断加强各个岗位人员的能力培养,加强体系中的作业指导文件的制定和修订,使体系的运行不断科学和符合公司实际的需求。进一步严格把好检验关,保证产品质量、进度,做好记录档案及管理;继续加强生产现场管理,保证安全生产。
管理体系运行报告 篇2
适用场景:药品质管工作复盘、年度考核材料准备
内容看点:质管人员工作复盘指南、药品质量管控实践参考
行文逻辑:总结工作成绩→梳理职责内容→分析问题不足→制定改进计划→提出管理建议
光阴荏苒,不平凡的20xx年已成为回忆,公司在全体员工上下同心努力奋斗之下,取得了辉煌佳绩。首先感谢各业务部门对我工作的支持与协作,才使我顺当的胜任了质管部门的工作,在过去的工作中,我严格根据公司的管理制度和GSP的要求,努力学习药品质量管理工作的各项法律、法规学问,仔细钻研、虚心请教、踏实工作。总结这一年的工作学习我感受颇深,主要表达在以下几个方面:
一、恪守工作职责,主动学习,把握工作技能,更加胜任质管工作:
(1)在质管部经理的领导下,详细负责药品质量管理工作。
(2)对本公司药品购进、验收、保管、养护、销售、运输等过程进行监督指导,促使本公司质量管理工作的标准运行。
(3)详细负责首营品种、首营企业的资料初审和建档工作。
(4)对已建档的供应企业包括其质量信誉、证照资质等进行有效管理,按时向质管部经理反应存在的问题,对资质过期、缺如的按时通知选购部索要。
(5)仔细根据GSP实施日常工作。
(6)搜集、整理最新药事信息,并上报质管部经理。
(7)做好药品不良反应的搜集、上报工作。
(8)质管部经理和上级领导分配的其他工作任务。
二、努力提高工作效率,保质保量的完成工作。
首先,制定每日的工作方案,把每天工作按轻重缓急进行统筹布置,力求到达最正确效果。
其次,强化自身对突发大事的应对与解决力量。
最终,注意同事间的协调与沟通,疏通工作流程,防止协调不到位影响业务工作甚至造成损失。
三、存在的缺乏和今后努力的方向。
在看到进步的同时,我也清晰熟悉到自己的缺乏,在以后的日子里,要多与主管领导沟通沟通,直面自己的缺乏,挑战自我,力求在20xx年的工作中有所突破。
四、明年工作方案
在20xx年的工作总结根底上,20xx年我还要在以下几方面更要强化:
1.强化药品经营质量管理标准;
2.搜集药品质量资料,仔细对待每项反应信息;
3.做好公司质量培训工作;
4.科学严格建立档案管理。
五、对公司进展和质量管理的"建议
在日常工作中,在药品的质量保证各个环节,我们也要着重突出绩效管理。应从选购、送货(提货)、验收(拒收)、保管(报损)、养护、发货、出库复核、出库运输、销售退回、选购退回等环节都要有相关的执行条例和操作标准,然后有相对应的绩效考核。通过行之有效的监管措施,对大家的工作绩效实施动态管理。通过强化标准意识,使大家充足留意每一个工作环节和工作程序的掌握;通过强化质量意识,使大家充足留意业务的标准和药品质量的重要性;通过强化效率意识,使大家充足留意每一项工作内容和工作方法的优化。我认为通过实施有效的绩效管理,能够极大地调动大家的工作热忱,促进大家整体工作质量的提高,从而带动了公司核心竞争力的提高。
管理体系运行报告 篇3
适用场景:质量目标分解执行、设备管理规范落实
内容看点:质量目标达成分析、设备管理操作指南
行文逻辑:规范生产作业→管理设备设施→分解质量目标→完善记录体系→控制标识管理
自从公司建立了质量管理体系和进行试运行以来,我们生技部全体员工严格按照gb/tiso9001:XX标准的要求进行生产运作,并在实际的工作当中也作了不少的改进,也取得了一定的成效,现将生技部在贯彻公司的质量管理文件中所做的工作汇报如下:
一、生产作业的规范化
为了贯彻体系文件的要求,为了使员工能熟练操作设备,在企管办统一的合理安排下,我们生技部进行了对关键、特殊工序的员工进行岗位技能培训。由公司发文确认了特殊工序的上机操作人员名单,并经考试考核合格后,由公司发放《特殊工序上岗资格证书》,由本部门作了详细的培训记录与操作工技艺评定表。按照体系的要求生产作业规范化,我们生技部编制了《设备操作规程》、《生产流程图》、《操作指导书》、以及《工艺参数》等受控文件,还严格实行对车间的生产与操作人员作“三按”“三检”要求。三按,即按标准、按图纸、按工艺。三检,即首检、自检、完工检。
二、设备的管理
为了使设备在受控的范围内得到有效的日常维护与保养,本部门通过对生产设备的编号,建立了设施档案。具体编制了《生产设施一览表》并对各个车间的设施统一编号(编号代码是按各个车间的字母缩写编号的),并做了完好设备的标识。为了执行设施的日常维护与保养,本部门编制了《月份日常维护与保养》,《设施检修单》、《生产设备大、中修规定》,本部门严格按照iso9001:XX的标准要求进行了对工装合理的管理,特编制了《工装设备管理》,并在工装上用油漆按各车间的代码统一编号,并在工装的使用上做了工装履历卡,使其工装的合理流转使用作了记录。
三、质量目标的分解与实际操作中存在的问题
根据iso9001:XX在公司的实际运行中,本部门实行了对质量目标的分解,具体是“成品一次交验合格率大于等于99.5%,产品的出厂合格率达100%,生产设备完好率达95%以上,工艺文件正确性达100%,公司无事故车间达100%,通过统计8月份插网接件、插接器的合格率为99.8%,9月份插接件,插接器的合格率为99.72%。但在这次的内审过程中发现本部门存在着问题,那就是由于疏忽部分的外来文件没有发放记录,有一部分的图纸没有签字,还有就是以为公司文件确认了特殊工序的操作工就可以了,所以就没有发放“特殊工序操作工的上岗资格证书”基于此,我们生技部将作进一步的改进与补充,使质量目标的更好完成作努力。
四、记录的完整性
本部门按照iso9001:XX标准程序文件的记录要求,编制了《工艺纪律检查表》、《完好设备标准检查表》、《信息联络处理单》、《生产质量计划》、《技术文件发放记录》、《特殊工序能力鉴定记录》以及《外来文件的记录》。
五、标识的控制
各生产车间做好现场物资摆放区域的标识,贯彻iso9001;XX标准的要求,本部门对各车间的物资、在制品、成品堆放处均作了相应的标识,对车间的通道区域也作了明显的标识,有效防止了未加工和已加工产品的混杂、不良品和合格品的混杂、待检品与已检品的混杂,防止在生产过程中产品的混淆和误用,确保需要时,能对产品的质量形成过程进行追溯。
以上是本部门自公司建立质量管理体系以来所做的工作。但我们的工作仅仅做了这些还是不够的,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,为了争做“众志人”我们将一直做不懈的努力。
管理体系运行报告 篇4
适用场景:体系认证前文件准备、管理评审资料整理
内容看点:体系运行成效分析、安全管理改进方向
行文逻辑:建立体系文件→贯彻方针目标→实施内部审核→完善管理措施
公司自建立环境/职业健康安全管理体系至今,始终保持着有效的运行状态,其产品、活动及服务实现过程中,环境因素及危险源均得到有效辨识与控制,各项管理活动,符合国家法律法规和标准要求,基本满足公司持续发展需求。现将体系运行情况及改进方面向评审组作如下汇报,并为管理评审决策输入可靠依据。
一、 环境/职业健康安全管理体系文件建立情况
公司年初开始筹划环境/职业健康安全管理体系的建立,5月完成了管理手册、程序文件和作业文件的初稿,并于5月31日经总经理批准。共建立了Q/TEG6800—20xx《环境/职业健康安全管理手册》、《环境/职业健康安全程序文件汇编》和30项作业文件。
在管理手册、程序文件的编制中,按照GB/T24001—20xx《环境管理体系 要求及使用指南》和GB/T28001—20xx《职业健康安全管理体系 规范》对公司环境/职业健康安全体系要求进行了描述,规定了各部门的职责及各个过程的控制。在后续的环境/职业健康安全体系运行过程中,本着持续改进的原则,对文件进一步完善,对存在的问题进行整改,使得公司的环境/职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性得到稳步提高。
二、 环境/职业健康安全方针的贯彻执行情况
公司的环境和职业健康方针是经过多方征求意见(包括员工代表),并结合我公司实际制定的,体现了环境/职业健康安全的
三个承诺:一是满足适用的法律法规要求的承诺;二是持续改进体系有效性的承诺,三是做到预防污染的承诺,并且为环境和职业健康安全目标的制定提供了框架。方针突出了安全、环保、遵规守法重要性,体现了企业的宗旨,融入了公司的“十二五”发展规划。
从体系运行的情况来看,我公司的环境职业健康安全方针比较适宜。
三、 环境/职业健康安全目标的实现情况
今年公司共制定环境目标7个,职业健康安全目标4个,其中:
环境目标:公司废水、噪音、粉尘排放符合国家排放标准,危险废物交由具有资质的厂商定期集中处置。对于办公类能源消耗方面,由于改建扩等原因,正常的生产与办公水电消耗暂时无法统计、分析。
职业健康安全目标:1—9月份公司无死亡、重伤事故发生,无火灾事故发生,新增职业病人数为零,发生轻伤事故1起,安全事件8起,刑事、治安案件1起。
通过以上数据,说明环境方面关于能源消耗方面缺失统计,职业健康安全方面关于刑事、治安目标未完成,年轻伤
人数虽控制在1人以内,但安全事件发生较多。公司将对明年能源消耗方面的目标重新调整并加强统计,对职业健康安全运行过程加强控制,加强对员工的安全教育培训、生产现场的安全检查以及对违章行为的处罚力度。
四、内部审核情况
内部审核的有效实施,是评价公司环境/职业健康安全管理体系持续的适宜性、充分性和有效性的最佳途径,也是自我修正、自我完善的必要手段。公司依据各体系覆盖部门所承担的条款要素,组织3个审核小组,于20xx年9月22日至23日分别对公司高层领导和13个部门实施内部审核。
此次内部审核共开具一般不符合项1x项,涉及环境/职业健康安全标准要素6项。提出34项改进项,并对上述不符合及改进项提出整改要求,截止10月10日,所有的不符合项已全部关闭。
通过审核收集的证据表明,公司的.环境/职业健康安全管理体系运行基本持续有效。其审核过程,进一步加深了公司各级管理人员对体系文件和标准的理解,也同时提高了公司内审人员审核水平与技能。
五、环境/职业健康安全管理体系的运行情况
通过今年环境/职业健康安全管理体系的建立,公司的安全环保管理在以下方面得到了进一步的加强:
1、环境/职业健康安全目标体系不断完善
公司今年成立了双体系认证工作组,发布了《环境/职业健康安全管理手册》和《程序文件汇编》,质量安全部在年初安全责任书的基础上,制定了《20xx年公司及各部门环境/职业健康安全目标、指标和管理方案》。在环境/职业健康安全体系的运行当中,质量安全部对各部门的实施情况进行严格监督,确保了环境/职业健康安全目标基本完成。
2、人力资源控制方面
目前,在公司环境/职业健康安全管理体系受控范围内共配置管理人员138人、工程技术人员148人,其中专兼职安全管理人员共8人。公司加强员工技能鉴定、生产工人与管理人员的岗位培训,提高员工的实际岗位操作技能和理论水平,20xx年1月份以来累计252人全部经过岗位能力评定,其中绝大部分满足了任职岗位能力要求并予以任职。20xx年截止9月份累计共完成环境/职业健康安全内部培训17期,培训人数479人次。完成外部培训7期,培训人数50人次。通过培训有效满足了生产经营对员工素质不断提高的要求。
3、职业健康控制方面
今年9月份公司发布了《关于规范职业危害作业人员上岗前及离岗时体检工作的通知》,截止9月底,已对2人进行了岗前职业危害健康体检。9月1日,质量安全部共组织对75名职业危害作业人员进行了20xx年职业危害在岗体检。
管理体系运行报告 篇5
适用场景:质量内审流程优化、体系文件修订完善
内容看点:体系运行问题诊断、管理改进方案参考
行文逻辑:开展内审→实施检查→分析问题→提出改进建议
品质部在公司总经理的领导下,公司各职能部门和客户服务中心的监督、配合下,以有效推行质量管理体系为主线,紧紧围绕公司的质量方针和目标来开展体系运行和持续改进工作,质量管理工作进一步深化和完善,全员质量意识较大提高,体系管理要求执行情况较好,公司体系运行规范,对保障公司各项目标任务的顺利完成发挥了积极的促进作用。公司质量管理体系运行情况如:
一、主要工作开展情况
(一)按体系要求时间进行内审和管理评审
根据《内部审核程序》和年度内审方案的要求,公司在年月组织了5个审核小组、共计27名审核员及见习审核员,对公司各部门、客户服务中心的体系运行情况进行了全面审核。审核共发现严重不合格项8项,一般不合格项61项,观察项15项,不适宜项1项。对于审核发现的问题和不合格项,各部门、客户服务中心及时组织相关责任部门、人员进行原因分析、有针对性地制定了改进措施,组织整改并按照要求实施了验证。从审核情况看,公司质量管理体系文件是有效的、适宜的,但在充分性上,因组织架构调整,对于综合部、经营部体系文件的建立、实施上存在不足,有待于进一步完善。另一方面在质量体系的实施上,一线岗位对于体系文件中的作业规程、岗位职责了解不足,需要加强培训和实施性检查验证。
(二)采取常规抽检和与职能部门协作的专项检查制度,促使质量管理体系落实品质部每周对主城服务项目实施抽检,每月联合各职能部门对公司所有服务项目进行专项检查。检查内容涉及员工对标准作业规程的理解、执行情况、工作记录的完整真实性、工作的效率、效果;各部门、岗位对工作计划、责任目标和临时性任务的完成情况,其他影响运行质量的问题。对抽检中发现的不合格项以抽检表记录的方式予以记录,对相应部门进行沟通,要求责任部门落实整改并进行复查。
(三)坚持“以顾客为关注焦点”
通过对顾客投诉的督办处理和年度“业主满意度调查”,充分了解顾客的要求和期望,以及业主对物业服务工作、社区文化建设的意见。积极落实回访制度,对业主投诉和反馈意见进行落实处理,举一反三,积极改进工作不足,有效地促进了物业服务工作的开展。
二、年月-年月质量目标实现情况为:
三、存在的主要问题
(一)员工对质量体系的"认识和重视程度仍需进一步深化和提高。
1.质量体系在一个单位能否真正有效运行,最重要的是各项目、部门的主要领导是否真正重视体系工作,把质量体系作为规范和加强内部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈,在这方面个别区域、部门领导还需加强。
2.项目具备内审知识的人员平常都是只顾完成事务工作任务,程序规范变通较多,对质量体系的持续、规范推行造成较大影响。
(二)质量体系文件还需进一步规范和完善。
公司今年对架构和部门的职责分工进行了调整,但一些体系文件修订不及时,职责交叉或不衔接问题还不同程度存在,有些工作还没有形成体系文件,有些文件的符合性和可操作性已不适宜。
公司管控程序很规范,做到了事事有记录,时时有记录,但版本过多,部分项目没有进行有效清理,导致经常出现影响工作效率情况,也造成工作成本上升。
(三)品质管理人员业务素质不强,发现和改进问题的能力有待提高。
1.上半年,品质部只有2人,且对ISO9001:20xx质量管理体系标准和公司质量手册、程序文件以及相关的管理文件、作业指导书的学习和理解严重不足,对常规抽检及月度专项检查都是按以前老办法或对照标准生搬硬套,对于工作是否规范不熟悉、监督指导不到位,发现不了问题或者问题的整改停留在表面、流于形式。
2.内审员队伍的能力素质还不适应工作的需要,审核中缺乏可调派的高水平审核员,在一定程度上影响了内审的质量和效果,直接影响到经营、管理、 服务过程中不合格的发现和改进。
(四)内部监督体系合力不足。
我司质量体系内部监控机制健全,体系运行成效逐步扩大,但是体系的持续有效运
行不仅仅是品质部的工作,更要依靠全员参与,特别是要求各级管理人员对职责范围内工作切实发挥好监督、指导作用,真正实现全面、全员、全过程的质量管理。但目前有些管理团队对体系文件的建立意义认识不足,推进不够,对自己岗位职责和对公司质量方针与目标认识不足,部分管理层员工对质量体系不了解、不理解、不培训、不执行,各部门/各层级不能发挥优势、取长补短,内部监督体系合力不足,在较大程度上影响了体系落实执行。
四、改进建议
(一)重视品质管理,严格制度执行落实。 在日常管理工作中,强化岗位职责,突出工作程序,使全员真正重视体系工作,把质量体系作为规范和加强内部管理的重要抓手持之以恒、常抓不懈。通过部门/项目自检和公司联合抽检相结合、对节假日等特殊时期的专项抽检和日常全面普检相结合、白天检查和突击夜检相结合的监督检查,不断严格规范各项规章制度的执行和落实,有效地消除各种不安全隐患和不规范因素。
(二)增强人员竞争意识,自觉维护体系运行。
加强业务技能和服务意识、质量管理、方针和目标、操作规程培训,进行业务素质考核,做到奖罚分明,竞争上岗,调动其工作积极性和主观能动性,增强人员的竞争意识和市场竞争意识。让员工明白企业的发展方向和只有通过我们规范的管理,优质的服务、细致的工作,为业主营造一个舒适、安逸的生活和工作环境,满足业主的合理服务需求,才能被人们所接受和认同。自觉遵守体系制度和维护体系运行,严格按照“专心工作、用心服务”的质量方针和“等值服务、创造感动”的服务观,积极进取,不断创新。 (三)规范和完善体系文件,增强品质人员业务素质。
全员参与,针对内审发现的问题,结合自己的岗位职责和分工调整,认真分析问题,找准症结,消除职责交叉或不衔接问题,形成符合性和可操作性适合实际工作流程,做到事事有人管、事事有记录,实现规范有序。加强品质人员和管理人员对质量管理体系标准、公司质量手册、程序文件以及相关的管理文件、作业指导书的学习和理解,增强数据分析能力,及时发现和指导改进各类不足,不断改进工作方法,杜绝生搬硬套,充分有效利用各种信息组织实施质量改进的活动。
品质部
年月日
管理体系运行报告 篇6
适用场景:质量体系运行评价、年度工作回顾分析
内容看点:质量管理体系优化方案、人力资源管理提升策略
行文逻辑:分析运行状况→评价有效性→回顾目标完成→制定改进对策
行政部依据《审核计划》要求,对质量体系在本部的实施运行的状况进行评价分析,并根据部门在此次评审中所负的职责进行汇报,如有不妥,请予指正。
一、质量管理体系在本部门的运行状况
20xx年行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行,保证了运行的平稳和工作的连贯性。一年来质量体系在本部门的运行呈现如下特点:
1、基本成为“体系人”。
2、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,能够有效的利用体系文件指导业务操作;
3、能够不断实施质量改进和工作效果的评估,提升部门的管理工作水平。虽然对主控文件中的活动过程进行了改进和优化,但个别流程仍不够简洁。
二、质量体系的有效性和适宜性评价
1、文件化体系的评价。本部文件化体系结构是是根据识别出的过程活动找出标准条款编写完成的,主控文件能够体现出与实际活动的关联性。同时在运行中强调“过程”控制,基本达到了对人力资源、薪酬福利、绩效、培训等活动的控制和管理。经过一年的有效运行,本部的文件化体系描述过程与实际活动相适宜。
2、质量体系运行过程的领导能力和管理能力的评价。部门主管在质量管理体系中起到了带领、引导的作用,同时促使并且激励行政部的工作团队积极参与,贯彻质量体系的始终,在运行过程中,针对工作中出现的各种问题,及时做出分析和判断,确保质量管理体系的有效性。与此同时对部员工工作做了明确的设计,确定内部各接口的信息流向,明确各岗位职责,按照文件要求不定期实施内部自查,提高员工的执行能力,在管理上强调持续改进,促成了贯标工作在本部门的有效运行。
3、持续改进工作中文件修改完善过程的自我评价。行政部通过检查、部门内部审核,及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅,存在的问题的环节,反复进行调研,提出修改意见,例如员工守则、员工招聘规定等及时向文控申请追加完善,满足实际需求。同时还果断做出了文件合并,重组流程的措施,确保了主控文件流程的简洁有效。
4、培训教育评价。行政部定期开展对体系文件以及更改后的体系文件的培训,通过行政内部计算机信息平台、工作例会对员工进行宣讲,加深员工的理解和记忆。使员工进一步理解了质量方针的内涵,提高了本部各级人员的服务意识。
5、质量体系在本部门运行过程的分析评价。
行政部文件资料管理员根据文件管理的标准要求,保证了文件和质量记录的清1、工作人员建立了质量意识,从过去的被动应付逐步成为自觉的规范操作,已清晰、完整,同时对于各种互传性的资料建立了相应的发放记录本,使体系在本部的运行过程得以体现、易于识别。另外在实际运行中有些记录并非质量记录,但作为一种管理工具,能够体现部分质量活动的表单,如人员异动单等均做出了明确的界定,予以保留,促使体系运行受控有效。
三、人力资源部全年质量目标完成情况
20xx年本部质量目标为:
(1)公司年度培训计划完成率XX%;
(2)培训有效性记录率XXX%;
(3)员工培训档案的建立率XX%;
(4)新进员工的职前培训率XX%;
(5)本部年度培训计划完成率100%
公司要发展就要留住人才,培养人才,所以XXXX年行政部制定的质量目标倾向于培训管理工作,今年公司共培训XX人次(包括在岗和岗前),其中在岗内部培训受训人数XX人次,岗前培训XX人次。其中特殊工种XX人通过考试正式上岗。同时XXX%完成了本部年初的即定计划。培训效果有效率性记录达XX%。
行政部基础信息资料均按文件管理要求进行归档,并保持电子版记录,同时在人力资源内部进行信息共享,有效的规避了无效劳动,在各项检查中未发生一项不合格。 20xx年行政部质量目标完成情况较为理想,但这是个动态改进的过程,所以必须进一步引发思考,使得我部的质量目标在新的一年里框架更加清晰,细节更加细致。
四、20xx年行政部工作回顾
1、培训教育实施的效果评价及分析
20xx年行政部经过缜密思考和设计,形成了一整套与企业实际相适应的、严格的培训制度和年度培训规划,实施过程中不断调整和改进培训方式,尽可能地符合公司发展的利益,培养符合企业发展需要的人才,今年行政部通过不同层次、不同专业的技术培训教育,让新进员工适应了岗位的要求。
不能否认的是人力资源的培训开发的.体系仍然未能完全建立,培训内容与实际需要的脱节依然存在,培训效果不明显,听着感动,想着激动,回去不动?的现象也有发生,从整体来看培训工作仍然缺乏系统性,还没有成立专门的内训讲师队伍,同时“全员培训、终身培训”的观念还未树立。
五、20xx年工作思路及对策:
1、改变管理人员思维观念。破除管理人员的经验主义思想,树立靠流程管理,按规矩办事的习惯;同时破除按部就班的思想,树立持续改进观念,质量管理体系能否运行顺畅、取得预期的效果关键在于人,在于“体系“中每个人是否承担起相应的职责,取决于人“正确的做事”的能力如何,所以今后,我们要员工任免、是否续签合同和在质量管理体系中的执行能力结合到一起考核,并且在人才的选拔和管理者任用方面实施动态管理。
2、强化团队意识。公司经历了多次人事制度的改革、经营机制的调整及各种市场风险的袭击,员工的忠诚度和凝聚力与以往相比,呈现下降趋势,同时我们也发现,公司每个人作为个体时,反而能够发挥自身优势,但作为团队成员时,合作性就不强,所以20xx年公司将以团队建设作为主题,贯穿到各类工作中,积极倡导团队建设,建立友好集团的团队文化。
3、塑造人力资源管理者。通过培训体系的建立与参与,逐渐使非人力资源的人力资源管理成为各级管理人员有效管理下属的基本胜任特征,行政部就绩效管理、培训管理、激励管理,劳动关系管理四大模块向所有管理者进行宣贯。使每一位管理人员都成为人力资源管理者,形成公司整体联动,共同开发和培养员工素质,实现公司员工队伍整体素质的提高。
4、实现人员考核一体化。行政部在20xx年终考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。由于绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法,使绩效考核的运用成为公司战略目标实现的助手。
5、搭建培训体系。建全与企业实际相适应的、严格的培训体系,建立内部培训讲师队伍。同时加大培训经费的力度,提高培训质量,扩大培训范围,复制更多、更优秀的、符合企业需要的人才,并把培训与员工的职位升迁、薪酬变化紧密结合起来。
6、修订并完善《职位说明书》。以岗位测评结果为依据,进一步梳理《职位说明书》使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,使公司更加了解各部门、各职位全面的工作要素,适时进行扩、缩编制。详细的《职位说明书》也将给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
7、激励机制的建立。员工激励是福利政策的延伸与补充,涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。因为员工福利和激励是相辅相承的关系,此项工作开展的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司运作效率和公司的长期发展方向。所以行政部将站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。
8、正确处理劳资关系,控制人员流动率。劳动关系牵涉到公司的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。行政部将站在一个客观公正的立场上,从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。保持公司内合理的人员流动率,在日常工作中要时刻关注员工思想动态,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,形成分析结果,找出应对方法,避免骨干员工的流动。
9、行政部门自身建设。行政部的自身建设也正在逐步走向规范,职能作用也逐渐得到体现。行政部工作作为公司发展的动力源之一,自身的正规化建设十分重要。因此,行政部在20xx年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业行政工作要求,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次。
10、其他工作。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。同时包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯等。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在企业文化的塑造与宣贯方面,要形成一个不断累积、不断传承的过程,它不只是文字工作或文体活动。人力资源部在操作中抓住关键工作,确定工作目的。利用一切可以利用的媒介,团结广大员工,将每个员工的思想和观念统一到公司的精神、宗旨、理念上来。使组织内所有人员共同认同企业的价值观。
管理体系运行报告 篇7
适用场景:质量体系认证准备、内部管理评审实施
内容看点:体系有效性验证、改进措施落实、认证条件评估
行文逻辑:确定评审依据→收集评审资料→分析运行状况→制定改进措施
评审时间:年月日
评审依据:ISO9001:20xx标准、本公司程序文件、法律、法规要求、顾客的要求和期望.
评审目的:评审本公司的质量管理体系运行方面进行系统的评价,提出并确定各种改善的机会和变更的需要,确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
评审范围及评审重点:对全公司的生产运行方面的提升质量管理体系涉及的各环节。
参加人员:
评审资料:
本次管理评审按照20xx版GB/T19001标准和公司管理评审程序文件的要求,对标准规定的管理评审输入:审核结果、顾客反馈、过程业绩和产品的贴合性、预防和纠正措施状况。参加会议的公司领导及有关部门和个人,对所报告的`管理评审信息,尤其是报告中提出的问题和改善推荐,发表了意见、并展开了讨论和评价:最后由池泽华总经理根据大家的评价意见,做出了本次评审的决定和措施:
管理者代表xx作了关于《质量管理体系运行状况的报告》,其资料包括:
(1)内部质量管理体系审核状况;
(2)质量方针和质量目标的实施状况及适宜性;
(3)质量管理体系过程的运行状况;
(4)上次质量管理评审所确定的措施实施状况及有效性;(5)有关质量管理体系改善的推荐。
各相关部门负责人作了关于《物业管理处质量报告》、《质检部质量管理体系运行状况报告》、《采购部质量管理体系运行状况报告》、《物业管理处质量管理体系运行状况报告》、《物业管理处质量管理体系运行状况报告》、《物业管理处质量管理体系运行状况报告》的报告。
与会人员就我司的质量方针和质量目标的适宜性,质量管理体系目前存在的问题以及采取的措施进行了充分的讨论。总经理池泽华认真听取了大家的意见,并就大家提出的问题,当场落实到具体部门和人员。做出了如下本次评审的决定和措施:
一、本次管理评审基本上到达了预期的目的,为持续改善工正科技公司质量的稳定和提高,促进各部门提高工作质量,以顾客为关注焦点,不断满足顾客要求,增强顾客满意,起到了用心作用。同时为我公司透过20xx版/T19001标准质量管理体系认证,创造了有利条件。
二、本次评审结论为:透过体系的运行,公司管理已提高到一个新的层次,为公司的全部管理纳入该体系奠定了良好的基础。经过对我公司这次内部质量体系审核、最终产品检验、用户服务的解决状况的分析,我公司的质量方针和质量目标是适宜的,质量管理体系贴合IS09001:20xx标准和我司质量管理体系文件的要求,适应我司的实际状况,质量管理体系能在持续改善中有效运行,与产品质量有关的各项工作基本上处于受控状态,全公司职工执行质量管理体系文件的自觉性不断提高。这些方面都反映出体系的实施较为有效。一致认为我公司质量体系基本具备申请第三方注册认证的条件。
三、在**期间对公司的顾客进行的满意度调查显示目前顾客满意率为***,离本公司的质量目标要求尚存在着差距,为此***要求****部门分析原因,制定相应的纠正预防措施,并由**部门监督实施。本次管评共开出纠正预防措施**个,改善措施**个,详见相应记录。
管理体系运行报告 篇8
适用场景:设施设备维护管理、年度质量目标达成
内容看点:设备维护管理规范、质量体系运行成效
行文逻辑:贯彻质量方针→管理设施设备→处理不合格项
公司自年月通过GB/T 19001—2008标准认证后已 年多,通过这段时间的运行,实施并保持了符合设备部实际的质量管理体系,健全了自我完善机制,实现了持续改进。
一、质量方针和各部门质量目标执行情况
经过这段时间的运行,设备部相关员工已能够准确地理解公司的质量方针和质量目标,并在设备部的质量活动中贯彻执行。我们认真地管理,跟踪质量方针和质量目标的实施,及时地纠正偏离质量方针的现象。
至今为止,我们部门的质量目标实现了设施设备完好率≥80%。
二、基础设施管理方面:
1、在设备设施使用过程中我们严格执行“谁使用,谁负责,谁维护”的管理原则,认真做好设施设备的台帐。对于各部门发现的问题及时跟踪维修,并形成设施设备维修记录。
2、在设施设备的使用和日常管理中,操作人员严格按照规程进行使用和维护,并做好运行状态的记录。对设施设备进行每月一次逐台进行检查,并做好检查记录,对于巡检过程中,发现的故障,及时安排修复,并做好维修记录。
3、在展会期间的设施设备的使用和管理,在准备阶段,各班组都对准备投入运行服务的设施设备进行了前期检查和维修,保证了设备的正常运行。
4、设施设备的维修保养:根据要求,制定了各专业的年度和季度检修保养计划,认真填写维修保养记录。
三、服务安全和防护管理方面:
1、布展期间,我们部门安排人员随时检查设施设备,确保未被覆盖;设施设备的`使用严格按管理规定执行。
2、我们部门对设施设备进行检测和维护,并将检查出的安全隐患和故障都在当天解决,一时解决不了的重大故障,我们部门也采取了有效措施,确保了设施设备的使用安全。
四、监视和测量设备管理方面:
1、我们建立了监视和测量设备台账,制定了设备周检计划,对测量设备进行了有效的管理工作。
2、半年一次对所有的测量设备进行检查,填写了《过程监视记录》。
五、过程和服务监视管理方面:
1、我们部门根据文件的要求,编制了《过程监视清单》,在监视实施中,对监视结果作出过程评价,对于未能达到所策划的结果时,采取了适当的纠正措施,确保了会展服务的符合性。
2、在设施设备维护、保养过程中,进行了过程检验,填写了《维修保养记录》,对每个设备的保养进行了验证。
六、不合格服务(品)管理方面:
本此次内审过程中检查出来的关于监测设备装置中压缩机安全阀和压力表未及时送检,不符合GB/T19001:2008 7.6监视和测量条款要求的问题。针对这一不合格项,我们部门首先要求我们部门的设备管理人员重新熟读公司的质量体系文件,掌握我们部 门的质量目标,经过分析,主要原因是由于我们的人员对设备情况的不掌握,同时也认为,这个设备暂时不用就可以不送检,这种做法,首先违反了我们部门的质量目标中“计量器具周检合格率≥100%”的要求,也违反了公司的质量体系文件和相关的法律法规。内审检查发现这个问题后,我们已按照规定及时将压力表和安全阀送去检定。
公司的设施设备较多,做好设施设备的日常管理工作非常重要,我部门已按照文件要求,所有设施设备均登记在册,根据年度和季度维保计划按时实施,平时督导员工正确使用和维护设施设备,绝大部分设施设备都保持良好状态,以确保公司运营的正常进行。
通过体系运行,设备部不论从产品质量和质量管理水平上都有了长足的进步,但是同时我们也可以看到存在的问题,如:对标准不够理解,不能熟悉的应用到实际工作当中去。希望公司可以组织标准的再次培训,提高我们对标准的理解认识程度,更好的应用到实际工作当中去。
总结设备部质量管理体系的运行,基本符合公司质量管理体系文件和GB/T 19001—2008标准的要求,符合设备部的实际情况,能有效地控制体系生产和服务过程的全部质量活动。
管理体系运行报告 篇9
适用场景:质量体系培训实施、文件资料归档管理
内容看点:体系运行经验分享、管理优化建议参考
行文逻辑:开展培训→控制文件→提出建议
从运行质量管理体系以来,办公室工作按照公司《质量手册》和程序文件的要求,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将主要体系管理工作总结如下:
一、开展知识、技能培训,全面提高员工素质
为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,开展了ISO9001:2000版知识培训,工艺技术技巧、检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格格率达100%。
①按照《xxxx年度培训计划》的要求,组织全体人员学习ISO9001:2000质量管理体系知识,《程序文件》内容培训,并对相关内容进行了考试、考核合格率达100%。
②为了提高生产员工的操作技能,开展了产品工艺,操作技能等培训。考核合格发了上岗证。
③为加强质量检测力度,还对质检人员制定了培训计划。
二、强化文件和资料控制,实施规范管理
为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作总结严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。
三、建议
在日常工作中,文件的打印、复印需到外部处理,费用较大,建议公司购买一台电脑和打印机,以节省成本,望公司领导批准。
管理体系运行报告 篇10
适用场景:新产品开发流程规范、质量目标达成分析
内容看点:提升设计可靠性方法、优化质量控制流程
行文逻辑:学习文件→完善规定→控制过程→分析目标→改进措施
技术部(新产品开发部)作为管理体系中重要的职能部门之一,其运行的良好情况对整个管理体系运行的有效性有着密切关系。自公司建立和实施IS0 9001:20xx质量管理体以来,技术部(新产品开发部)全体人员对《质量手册》《程序文件》进行了深入学习和讨论,熟知了管理体系的重要性和必要性,并在管理活动中得以规范,产品设计开发过程也得到了有效控制。
针对公司《质量手册》和《程序文件》,技术部(新产品开发部)积极地进行了学习和讨论,领悟其精髓,最近又建立和完善了相应的文件。如:技术部(新产品开发部)管理规定和技术文件管理规定;进行了PY180后桥系列技术图纸的修订和完善;生产工艺指导书的编制和完善;规范了技术文件下发和更改的控制。通过这些举措确保了技术部(新产品开发部)管理体系的有效运行。
针对公司《质量手册》和《程序文件》规定技术部(新产品开发部)控制要素为:文件控制、质量目标控制、产品设计开发过程控制、持续改进等
1、 对所有的技术文件记录进行汇总、编号,并填写《技术文件记录清单(目录)》然后归档;保存和管理全部的技术性文件,并填写《受控文件清单》,发放和借阅的文件都进行了登记。
2、 质量目标的统计分析
分解到技术部(新产品开发部)的质量目标为:技术文件的正确性99%,新产品设计开发的可靠性99%。本年质量目标完成情况为:
a) 技术文件的正确性99%。为确保技术文件的持续有效性和正确指导性,进行了年度图纸有效性审核和确认,同时针对PY180后桥图纸进行了修订和完善并予以重新换发工作。
b) 新产品设计开发的可靠性99%,已立项新产品开发两项即JC98平地机后桥和CY20铲运机驱动桥,其中JC98平地机后桥以进入设计和开发的确认阶段,发往用户手中进行各方面使用性能的测试,前期设计开发的策划和实现过程是顺利而成功的,达到确认阶段前的成功率100%;CY20铲运机驱动桥目前处于设计和开发的输入评审阶段。
3、 产品设计开发过程控制:技术部(新产品开发部)汇同其他相关部门针对设计开发的每个阶段都进行了详细的分析讨论,并做以详实的记录予以存档管理。
4、 持续改进:技术部(新产品开发部)在工作中不断进行自我审核,根据质量部检验的统计结果,进行不合格品的原因分析,从而找出根源,对其不合格率高或波动较大的采取纠正/预防措施,下发技术文件更改通知单或者更新图纸。本年度产品不合格率属于正常范围,产品质量基本稳定。
5、 纠正预防:公司于今年3月12日至13日就质量管理体系进行了一次全面的.内部审核。在对技术部(新产品开发部)进行全面审查中未发现不合格项
针对今年质量目标完成情况以及公司实际情况,技术部(新产品开发部)制定明年工作计划,确保明年部门的管理目标顺利完成。
1、 加强技术部管理体系运行认识,并不断审查各项文件控制的全面性合理性和正确性。
2、 加强专业知识学习与培训,采取老带青原则,多争取到展会或主机厂等处进行交流学习,不断提高技术部人员素质,以增强技术部(新产品开发部)设计和开发能力。
3、 加强技术部(新产品开发部)与其他部门沟通与交流,各方面听取汇总意见和建议,以完善产品设计的细节。
4、 总之从技术部(新产品开发部)管理体系的运行情况来看,我公司管理体系是适宜的、运转是有效的。我们将更加努力的开展工作,严格按照ISO9000:20xx标准要求,认真执行质量手册、程序文件要求,在管理方针的指导下努力达到管理目标,使我们的产品质量有更大的提高,为我们公司创造更大的利润。
xxxxx有限公司
技术部(新产品开发部)
孙xx
20xx-031-4

