行政管理总结报告 篇1
适用场景:集训队日常规范制定、集训骨干纪律管理
内容看点:集训队管理规范、骨干纪律强化
行文逻辑:制定制度→规范礼节→统一着装→落实纪律→维护卫生
为了强化集训队的行政管理工作,现就有关问题规定如下:
一、一日生活制度
(一)起床
听到起床号后,全体人员快速起床,按规定着装,做好出操预备。因病或特别缘由不能按时起床的,报集训队值班干部批准。
(二)早操
听到出操信号后,由集训队值班员整队带入操场指定位置,各班清点人员后由值班员向集训队值班干部报告,由集训队值班干部统一下达早操科目。
(三)就餐
实行小值日制度,小值日饭前提前5分钟打饭,并负责打扫卫生。按规定的餐位站好保持安静,听到第一遍哨声就坐,其次遍哨声就餐,就餐时应保持安静,饭后以班为单位整队离开。
(四)操课
依据操课内容做好操课预备,不得迟到。上理论课时,应以班为单位整队带入课堂,进入各自的座位。下课后,由值班员下达口令,以班为单位按挨次退场。
(五)午休
休息时间保持安静,值班员检查人员在位状况。
(六)晚点名
集训队必需每日点名,点名通常以中队为单位进行,每次点名时间不超过十五分钟。
(七)就寝
值班员在熄灯号前30分钟发出预备就寝信号,各班做好就寝预备。熄灯号后马上关灯就寝,保持安静,不准随便走动、说笑。
二、礼节
军人在下列时机和场合的礼节:
(一)住宿区内遇见首长或上级时应当避让并喊首长好。
(二)军人进见首长时,在进入首长室内前,应当喊“报告”或敲门,得到允许后方可进入。
(三)在室内,首长或者上级来到时,应当自行起立并喊首长好。
(四)哨兵遇见首长时应当敬礼,首长应当还礼。
三、警容风纪
(一)着装
按规定着装,保持干净,要紧三带(帽带、腰带、鞋带),系三扣(领扣、衣扣、裤扣)。
(二)仪容
仪容干净,发型、发长符合条令要求,杜绝长指甲、长头发、长胡须。
(三)形象
要正三相(走相、站相、坐相),戒三手(袖手、背手、插手)。举止端正,精神振作,姿势良好,不准边走边吃东西,不准随地吐痰和乱扔废弃物品,不准搭肩和嘻笑打闹。公共场所严禁吸烟。
四、日常制度
(一)值班
中队值班员由集训中队干部轮番担当,实行24小时值班,主要负责集训期间日常事务的协调处理,支配每日工作等事宜。
值日员由各班长轮番担当,主要负责中队集体活动的组织。
(二)会议
班务会每日召开一次,通常每晚进行。班务会内容以书面形式于当晚21:00前上报中队部。
(三)请销假
操课时间一律不准请假,课余时间无特别状况,集训骨干不准外出。
(四)纪律
1、集训期间全部人员要遵守集训队有关规章制度。
2、操课时应遵守操场纪律,杜绝说笑、迟到现象。
3、集训期间,手机等通讯工具一律上缴。
4、爱惜公物,损坏照价赔偿。
(五)查铺查哨
1、中队干部按时检查集训骨干在位和睡眠状况;
2、中队每夜查铺查哨不少于二次,其中一次必需在午夜进行。
五、环境、内务卫生
1、洗漱用品在脸盆架上摆放整齐,洁净卫生(不强调统一品牌)。
2、早晨起床后,应快速打开门窗通风。
3、被子叠放必需方正(50*50CM,被沿距大角约二指),开口朝外,被子、腰带、帽子摆放位置保持三个“十公分”。
4、宿舍内不得乱放杂物。
5、打扫卫生工具应放置在指定位置。
行政管理总结报告 篇2
适用场景:行政管理规范制定、基层员工培训实施
内容看点:提升管理效率方法、优化员工培训方案
行文逻辑:加强行政管理→规范宿舍管理→开展员工培训
自___月___日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了。按照酒店的工作安排和本职的一些想法,五个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层报告。
一、加强酒店的行政管理。此次主要针对的对象为部门经理/负责人,具体规定如下:
(一)考勤管理规定:本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、请假要履行正常的审批手续。若违反规定,将给予相应处罚。自实施本规定以来,部门经理/负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理。
(二)会议管理规定:按酒店管理的需要,每周一召开行政例会。会上,各部门经理/负责人汇报上周的工作情况,提出本周的工作计划和需要协调的工作。与会人员仪容仪表符合酒店的规范,按照指定的位置就座。自执行本规定以来,共召开行政例会21次,除营销部经理请假2次、采购部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参加会议,如本人有事情不能参加,均能安排部门管理人员参加。没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。与会人员汇报工作时也比较详尽,会场气氛比较好,酒店的工作安排也能及时贯彻执行。
(三)总值值班相关规定:本规定将总值值班时间;总值值班职责、总值值班记录的记述要求、总值值班人员的纪律要求、总值房的安排、违规处罚等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责。自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的职责,及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。值班记录的记述也比较规范。
(四)工作日志的记述:从____月____日起,各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志,并于次日10:00交总办,人力资源部收集,统一交总经理阅处。据统计,几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等原因而受到处罚的极少数。
(五)每月工作总结:自6月份以来,各部门经理/负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告,内容也比较详尽,包括:总结上月工作完成情况、未完成工作情况及亟待解决的问题、下月的工作计划、对本部门、酒店工作的意见或建议、本部门的人事动态。
二、加强员工宿舍的管理
为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。本职在其他管理人员的帮助下,着手加强员工宿舍的管理:
(一)加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管理员的工作职责,激发后勤主管的工作积极性,发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员认真履行工作职责,对宿管员的履职情况进行评定,实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成人事部经理、后勤主管、宿管员、宿舍长、四级管理的网络。
(二)加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量减少很多。在每周检查宿舍卫生时,对员工使用的大功率电器进行收获,并对使用人进行处罚,杜绝高功率电器在宿舍的使用,降低了不安全的隐患。
(三)实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法:根据我酒店员工宿舍的具体情况,制定宿舍卫生规范、规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行,反馈由部门负责人督导,通报批评;罚款的程序进行逐步的改善。经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,轶序良好。
(四)规范访客登记:规定员工亲友探视时间,且必须履行登记手续。对拒不填写《登记表》者,宿管员可禁止其进入员工宿舍。未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。到了规定的探访结束时间,宿管员必须催促来访者尽快离开。几个月来,宿管员认真执行这一规定,没有因为来访员工亲友而出现意外的情况。
(五)规范棋牌室、电视房的管理:棋牌室、电视房刚开放时,卫生与轶序都比较乱,且常有外人进来打牌、看电视。经过大家不懈努力,现棋牌室、电视房的卫生和轶序都比较好,杜绝了外人在里面消遣、娱乐,为员工创造了一个良好、安全的休闲环境。
三、开展三次基层员工的培训工作
____年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培训工作,参加培训的人员为各部门的基层员工,总共培训了150多人次。培训内容主要有:酒店基本知识、员工的仪容仪表规范、电话礼仪和微笑服务、员工的酒店意识、酒店消防安全知识、国内外风土人情、泉州旅游知识等。经过培训,员工对酒店的工作有所了解,仪容仪表、处理酒店事务更加规范,酒店的意识有所提高。
在人力资源部的督导下,各部门开展了岗位技能培训200多人次,现基层员工的实际操作能力有所提高,客人的投诉大为减少。员工中掀起了一股学技能、比技能的热潮,既使员工的操作技能逐步提升,又营造了一个积极向上的团队。
行政管理总结报告 篇3
适用场景:政府机构人员培训、行政事务操作规范
内容看点:提升行政能力方法、掌握政务工作流程
行文逻辑:明确实习目的→介绍单位情况→开展实习工作→总结收获体会
一、实习目的
行政管理专业的实习是为了让我们更好地理解和应用所学的专业知识,培养我们独立分析问题和解决问题的能力,以及理论联系实际的务实精神。通过实习,我们可以将理论知识与实际工作相结合,提高自身素质,增强就业竞争力。
二、实习单位简介
我所在的实习单位是一家政府机构,主要负责政府内部的事务管理、政策研究、文件处理等工作。在这里,我接触到了大量的行政管理实践,深入了解了政府机构的运作机制和管理模式。
三、实习内容
在实习期间,我主要参与了以下几个方面的工作:
文件管理:协助处理各类文件,包括文件的分类、归档、传递等。通过这项工作,我深入了解了政府机构的文件处理流程和规范,提高了自己的文件管理能力。
会议组织:负责会议的筹备、通知、材料准备等工作。在会议组织过程中,我学会了如何协调各方资源,确保会议的顺利进行。
政策研究:参与研究相关政策文件,收集整理政策资料,为领导决策提供支持。通过政策研究,我增强了政策分析和解读能力。
事务管理:协助处理日常事务,包括接待来访、安排行程等。通过这项工作,我了解了政府机构的事务管理流程和规范。
四、实习收获与体会
通过这次实习,我深刻体会到了行政管理的`重要性和复杂性。政府机构作为一个庞大的组织体系,需要有效的行政管理来保障其正常运转。同时,我也认识到了自己在专业知识和社会经验方面的不足之处。在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的综合素质和能力水平。
此外,在实习过程中,我还学到了如何与人沟通、如何处理突发事件等实用技能。这些技能对于我未来的职业发展将起到积极的促进作用。同时,我也认识到了团队合作的重要性,只有团结协作才能更好地完成工作任务。
五、总结与展望
总的来说,这次行政管理专业的实习让我受益匪浅。通过实践,我不仅巩固了专业知识,还提高了自己的综合素质和实践能力。在未来的学习和工作中,我将继续努力发挥所学知识,为组织的发展做出贡献。同时,我也希望能够继续深造行政管理专业,为我国的行政管理事业做出更大的贡献。
行政管理总结报告 篇4
适用场景:公司年度工作汇报、部门职能优化规划
内容看点:部门管理优化方案、企业运营效率提升方法
行文逻辑:总结工作进展→分析管理问题→提出改进措施
尊敬的领导:
您好!
又是一年辞旧迎新时,回首过去的半年,倍感时间的紧迫。在这匆匆忙忙,平平凡凡的半年中,我们大家一起勤勤奋奋,踏踏实实,平平安安地度过了,我们一起经历了一段磨砺和考验。无论对公司的工作还是我们自身的成长来说,都是成长和壮大的半年,回顾这半年来的工作,我在公司周经理及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作。通过这半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的"工作汇报如下:
一、固定资产管理
固定资产施行总部店面分开管理。总部负责配送,然后店长签名责任到头,没有造成固定资产的`丢失和损坏,这一点我们会进一步保持。
二、公司安全管理
安全是企业的头等大事,必须坚持“安全第一,预防为主”的方针和群防群治制度,安全管理总部直接由后勤部负责,店面主要由店长负责,上半年没发生安全事故,今后还要进一步增强大家的安全防范意识,彻底杜绝对公司财产和员工生命不利的事发生。
三、采购、仓库管理
经过几个月的努力,后勤部基本建立了稳定的采购渠道,主要包括两个方面,一是实体店采购,主要是价钱低的易耗品,二是网络采购,主要针对价钱有优势的产品。我们会在保证产品质量的前提下进一步优化产品价格,为店面做好配送工作。
仓库施行单人固定管理和分类管理,彻底杜绝人人可以随便拿仓库东西的苗头,同时施行软件管理,一方面可以提高工作效率,另一方面可以明确产品的数量,更有利于统计和做出采购预算。保洁产品的配送施行先声请后周期配送的原则,这将更利于各店面节省时间和做出合理预算。
四、商品销售
上半年,公司尝试了通过保洁切入产品销售的营销策略,主要是案例产品的销售和保洁用品的销售,效果不是很明显,但也验证了这种销售的可行性,只要我们坚持改变客户消费习惯,积极思考销售策略,随着量的积累一定能达到我们预期的效果。采购方面也会进一步寻找商品渠道,学习销售策略,为今后公司产品销售夯实基矗
五、用车管理
车辆管理施行明确责任制原则,主要负责人是司机任国忠,用车施行声请和职位等级制,可以保证车辆节约及合理使用。
六、公司网络管理
1、xx公司网站的建立为进一步提高公司知名度,宣传企业文化奠定了坚实的基矗
2、公司淘宝网站的建立,为公司进一步探索保洁切入销售提供保障,同时有利于将公司网站和淘宝网站结合起来进行网络营销,为xx未来网络销售做铺垫。
3、xx网站的开通,将xx人生活的点点滴滴记录下来,可以使大家回忆过去展望未来,更容易将xx文化沉淀下来,同时为大家提供一个交流平台。
4、手机网站的将要建立,使别人可以更容易了解xx,使客户可以更简单的寻求xx的服务,同时使xx的宣传和加盟进一步优化。
5、上述网站加上之前小舟制作的博客,xx已近形成了一个强大的网络构架,为不久的将来xx新服务的推出提供坚实的后盾,为xx的网络推广提供强有力的便利,为xx的加盟提供完美的保障。
在上半年工作中也暴露出了一些行政后勤部的不足和问题,存在的问题主要有以下几个方面:
1、部门的系统还不够完善,制度还很缺失,原则性还不够强。
2、保洁用品还需进一步优化,配送和管理还没有详细的标准。
3、财务不明确,没有总的支出统计。没有向各个店面报告保洁用品的损耗。
4、车辆管理还比较混乱,用车还很随便,没有一个明确的规定。
以上几个方面都是需要行政后勤部在今后的工作中加以改进克服和提高的方面。
新的一年来到了,对我们来说成绩已经成为过去,我们必须面对新的机遇和挑战,我相信在周经理的带领下,在xx各位伙伴的支持下,我们行政后勤部将再接再厉为xx的发展提供强有力的后盾,保姆式的服务。我坚信xx的明天会更好!
行政管理总结报告 篇5
适用场景:企业基础管理整改、行政人员入职评估
内容看点:行政管理优化方法、基础工作整改指南
行文逻辑:了解公司现状→制定管理方案→建立制度草案→推进内控实施
一、主要完成工作
入司以来,首先对公司的基本情况做了了解,公司目前管理的现状不佳,很多基础工作没有开展甚至部分工作处于缺失或真空状态,原部门职能根本没有达到一个正常行政人事部门正常运作的最低标准(部门经理核心工作竟然是商业保险),还有很多管理上存在的一些问题,针对目前的问题,主要完成如下工作
1、人力资源管理未建立,人事档案不合规;由本人制定人力资源流程化管理办法,按流程开展工作,重新建立完善人事档案;
2、薪酬设计存在问题,后勤薪酬基本设置完毕,生产一线需要以往三年数据进行归纳统计和计算,费时较长,为下步工作的重点工作之一,结合制定绩效管理制定,对薪酬重新设计;
3、部门人员能力问题,已安排工作交给部门现有人员,测试其具体能力和擅长工作,同时招聘专业人员,合理分配部门人力,重新将本部门职能全部健全;
4、目前日常管理制度的草案已编制完毕,审核完毕后执行,后期还需要生产部门配合建立一线生产人员的管理制度,6s管理考核办法,订立后加强生产现场的考核;
5、针对用工风控这一块,相应的材料已发给领导,计划按照领导要求对需要了解的人员进行培训;
6、完成《江苏省信用管理贯标企业》的申报工作;
7、报销标准部分不合理,费用控制工作未开展,通过制定新标准和新政策的推行,完成部分条线的费用控制,降低了企业成本,对于打车和加油,都开展了增值税票政策的推行(滴滴打车企业版与员工及司机油卡的推行等);
8、内部管理软件已搭建完成,审批设置也已完成;
9、基本完成交接,公司财产保险和人员保险的手续都已完成。
二、工作意见和建议
1、本部门工作按照我入职初期所制定的计划开展实施,请领导重视基础工作,其中重心工作中的薪酬设计、绩效管理和公司内控都需要扎实的基础工作,如没有扎实的基础工作,公司管理以后还是要走以往的老路,还请领导给予本部门充足的时间;
2、我认为正常的流程应该是销售下单,技术对生产提供技术支持,质检对生产进行严格监督,所以纳入计件的产品都应通过质检并开具相应的检验合格单,计件的依据是质检部门给出,生产统计,再由财务或者薪酬核算人员核对,发现问题责任人承担相应责任,不知道现状是什么;
3、内控要逐步开展,内控工作相当重要,也最为复杂,目前就报销的标准和报销的流程以及增值税票政策已做了相应的制度,其他方面的内控制度建立需要按部就班的进行,同样也需要大量的数据支撑;
4、慈不带兵,对于和公司不是一条心、只顾私利、能力不够、无法完成工作目标等类似的人,这些人只会给公司带来一系列的负面问题,还请重视问题的严重性,当断则断;抓大放小,一个人的精力和时间是有限的,请酌情处理。
三、下步工作计划
1、主要核心工作还是按之前排好的工作计划实施;
2、7月开始生产部门配合开始制定生产方面的规章制度;
3、如果觉得管理软件可以实施,则7月开始试行管理软件;
4、7月开始后勤的薪酬设计,以新工资表计算后勤工资;
5、开展科技局的项目备案工作,拟在7月开始每月进行备案;
6、做好“江苏省民营科技企业”申报前期工作,8月完成材料;
7、建立健全人力资源全面工作;
8、做好各部门的协调配合工作和领导布置的其他任务。
行政管理总结报告 篇6
适用场景:行政工作流程优化、部门协作效率提升
内容看点:提升办公效率方法、规范行政操作指南
行文逻辑:协助行政事务→审核制度执行→组织会议培训→协调部门关系
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政管理总结报告 篇7
适用场景:政府信息化建设评估、政务系统优化方案制定
内容看点:政务系统优化参考、电子政务建设案例
行文逻辑:查阅资料→深入调研→分析总结→完成报告
调查提纲
调查目的:促进xx镇政府政治体制改革和经济体制的改革,提高办事效率、提升政府形象。
调查对象:xx镇政府
调查内容:
1.xx镇电子政务建设的基本情况
2.xx镇电子政务建设的成功经验
3.xx镇电子政务建设存在的问题
4.完善xx镇电子政务建设的对策
调查方式:查阅资料、座谈、个别访谈
调查时间:20xx年6月15日至20xx年8月25日
调查过程记录
第一阶段:查阅、搜集相关的信息材料
第二阶段:对xx镇电子政务建设进行深入了解
第三阶段:整理调查资料,进行分析,完成报告
关于xx镇电子政务建设情况的调查报告
为了深入了解xx镇电子政务建设的相关情况,笔者于20xx年6月15日至20xx年8月25日对xx镇的电子政务建设进行了深入的调查。在这次调查中主要采用了“多看、多听、多问、多查以及多想”的方式,在此次调查过程中,得到了该镇领导的大力支持并取得了良好的实践效果,笔者在此表示衷心感谢!
一、xx镇电子政务建设的基本情况
所谓“电子政务”(e—governance),是指政府机构在管理和服务职能中运用现代电子信息技术,建成精简、高效、廉洁、公正和透明的政府运作模式。随着以微电子技术、网络技术为代表的信息时代的到来,政府的工作手段和工作方式必须进行改革。经过多年的发展, xx镇政府上网工程已经取得了一定的成效。
(一)xx镇政府规划的20xx年~20xx年信息化建设重点项目中,投资规模在100万以下的项目占33%;投资预算在100万~1000万之间的项目占40%;投资规模在1000万以上的项目占27%,其中6%的信息化建设项目投资规模在5000万以上。
(二)电子政务业务系统中,投资规模在100万以下的项目占21%;投资预算在100万~1000万之间的项目占43%;投资规模在1000万以上的.项目占36%,其中11%的项目投资规模在5000万以上,内网建设项目中,投资规模在100万以下的项目占20%。
(三)投资规模在100万~1000万之间的项目占46%;投资规模在1000万以上的项目占34%,其中3%的项目投资规模在5000万以上;oa项目的投资规模多在500万以下,500万以上的项目比例仅为11%,其中投资规模在100万以下的项目占61%;投资规模在100万~1000万之间的项目占30%;而投资规模在1000万以上的项目占9%
二、xx镇电子政务建设的成功经验
(一)着力加强政务信息网建设
xx镇政府于20xx年1月共投资约220万元完成该镇政务信息网建设并投入使用,比其他设乡镇提前了近一年,受到上级部门的表彰。在网络应用方面,在全省率先启用全省视频会议系统漳州子系统,率先利用政务网线路进行信息交换,率先建立并使用市级电子邮件系统。
(二)着力加强政府公众信息网建设
xx镇政府公众信息网于20xx年国庆开通。此信息网在在线应用和在线服务方面下大力气,开发了各种便民服务和应用系统,比如,重点项目在线管理系统、政府采购,办事指南、话费查询、交通违规查询、停电公告、办事表格下载等各种服务。
行政管理总结报告 篇8
适用场景:办公室日常事务处理、职场新人适应训练
内容看点:职场新人成长指南、办公环境适应技巧
行文逻辑:了解实习目的→明确实习时间→确定实习单位→开展实习内容→总结实习体会
实习这x个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。
一、实习目的
在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习时间
x月x日——x月x日。
三、实习单位
xx公司。
四、实习内容
实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义,除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。
就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。
五、实习体会
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。
影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。
心情好,大家工作开心,效率高。我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。
也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
行政管理总结报告 篇9
适用场景:医院迁址筹备、办公室制度建设
内容看点:医院管理优化方案、行政工作重点解析
行文逻辑:完善制度→健全档案→强化细节
尊敬的领导:
您好!
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。鉴于医院规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、完善医院规章制度的建设工作
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的`制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个医院在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成情况,20xx年在医院奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依。
二、健全档案管理工作
实现档案管理工作规范化。建立医院专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对医院档案进行分级、分类、编号登记管理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。统一医院的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高医院的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作
1、根据医院目前发展规划,在20xx年,医院将迁至与新区进行办公。针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。加强医院的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同其他医院配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据医院的实际情况,强化车辆管理,对医院车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保医院业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
总之,一个好的办公环境要靠我们的共同努力去创造,作为办公室的负责人,我将以热情的服务,端正的态度去完成下一年的工作任务,希望能为安徽勤上的’建设贡献出自己的锦帛之力。
述职人:xxx
行政管理总结报告 篇10
适用场景:学校办公室工作汇报、中层干部述职评估
内容看点:中层干部履职经验分享、行政事务管理实操指南
行文逻辑:细化事务处理→统筹接待安排→明确职责定位
20xx-20xx学年度本人担任办公室副主任、教导处副主任、装备室主任等职,任教高二(11)班语文,蹲点高二语文组、政治组,高三(13)班。一年来,在学校领导的关怀下,在各处室部门、各位同事的悉心指导和大力支持下,本人围绕本职工作,加强学习,克服困难,恪尽职守,较好地完成了各项任务。现将一学年来的工作简要汇报如下:
一、细微入手,扎实工作。
办公室的工作是一项政务性工作,但更多的是一些事务性工作,办公室的工作简单的说就是“办文、办会、办事”。对于上级来文能做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达。对于学校的各种会议,我都能做到会前及时通知、做好会场布置、会中准确记录、会后及时落实。办公室工作中不乏琐碎的事务,如“来客接待”、“通知传达”、“事项催办、提示”、“车辆安排”、“教师的职称评审”、“各级骨干教师的评审与考核”“年终考核”“师德考核”“继续教育考核”“大型活动组织”“会议准备”等等。面对这些细碎、平常的工作,我时常提醒自己要用“细心、耐心、责任心”来把工作做好,为大家服务好。当然,因为当前全国各地都在认真执行中央八项规定,厉行节俭,在接待、公务用车等许多方面有着更加严格、更加规范的要求,所以,在平时的工作中有些地方给大家带来了不便,敬请大家理解,谢谢。
装备工作是我分管的另一重要工作,很多业务我之前都不是很熟悉,非常幸运的"是,我的工作得到了李娄、张文跃等老同志的帮助,得到了微机中心、实验室、图书馆等一批同志的支持,装备工作开展得也较为顺利。图书馆的新书采购、编码、上架、借阅均正常进行;实验室的使用、管理及危化品的领取、使用得到了相关学科老师的支持和上级领导的肯定;学校网络的改造设计已在进行当中,其中刘兴圣、陈建泉两位老师在过程中给予了很大的支持,吃了很多苦,在此我一并表示感谢。今年装备一块完成的主要工作有:危化品室的改建;三楼计算机房电脑的更换;部分教学桌凳的更换;高三教学楼一体机更换;高考标准化考场建设等。
二、思考管理,搞好服务。
无论是办公室工作还是装备工作,都是为大家服务的工作。近年来,一方面学校声誉日隆,来校参观学习的团体越来越多;另外一方面,学校鉴于课改的需要,外派学习的机会也越来越多。因此办公室承担的接待、车辆安排等任务也愈加繁重。面对繁杂的工作,作为学校的窗口部门,我们精心筹划,周密部署,尽心尽力地协调好每一次活动,安排好每一次接待,合理调度、巧妙安排好每一次用车,使学校的人力和财力发挥了最大效益。对到办公室办事的学生、家长和教职工,我能本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示。节假日、休息时间也尽可能方便他人。学校装备相关部门的同志,我也要求他们尽一切可能服务好教学、服务好大家,为营造和谐校园献出自己的一份力量。
三、准确定位,摆正位置。
作为中层干部,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的责任心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总尽可能从共同做好工作的良好愿望出发,尊重各部门的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,努力做好协调和督办工作,力争各项工作的顺利进行。
今年是我担任行政工作的第五年。五年来,在校长室各位领导的关心下,在彭兴奎主任、李娄主任、朱一峰主任等一批老同志的悉心指导下,顺利完成了办公室及教务装备的各项事务工作。但尽管如此,这与领导的要求和大家的期望相比,还存在较大差距,工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。我相信在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合和帮助下,求真务实,开拓进取,发扬成绩,克服缺点,工作一定能做的更好!

