管理效能报告 篇1
适用场景:项目物资自查整改、公司效能监察准备
内容看点:提升物资管理规范性、优化采购成本控制
行文逻辑:制度建立→计划审批→招标管理→合同结算→仓储管理
根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管〔20xx〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。现将自纠自查情况报告如下:
一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。对物资采购计划的`审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据20xx年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
五、物资仓储管理情况。
根据《项目物资管理办法》,
一是对入库验收环节进行了重新自检自查,依据项目与供应商签订的合同及补充协议,对到场物资进行数量、规格、质量、性能等指标的"检验和确认;
二是对订货合同、送料清单、质量证明、产品合格证等进行核实;三是对到场物资外观及内在质量的检验,确保到场物资质量符合规定要求,防止不合格产品和不符合要求的产品入库;四是到场验收后立即填写进场物资验收记录,包括物资的名称、规格、供货单位、验收日期、应收数量、实收数量、质量情况、验收人等,填写完毕后,验收人员签字认可。通过物资管理的自检自查,既保证了采购物资质量,又提高了管理水平,为保证项目工程安全运行夯实了物资基础。
六、存在的问题及原因。
1.在制度健全方面,制定的相应管理制度与现实的工作存在不相符,需要进一步的完善。管理制度是相对比较刻板,不是很灵活,而物资的日常管理工作多面向于现场管理,这就存在于制定的制度在现场实际操作起来难免会发生冲突,现场管理的灵活性正好与制度的不灵活、死板相互制约,所以现有的管理制度只有在不断的现实管理实践中才能得以完善,得以推广和发展。
2.物资计划的不及时性和随意性。根据《项目物资管理办法》中的物资计划管理规定:项目一次性备料计划即项目从开工到竣工所需的全部材料计划。按分部分项工程由工程部在工程开工前(15天),向物资部门提报;月度材料申请计划即由工程部依据工程一次性备料计划和施工生产进度提出的每月材料申请计划,需在每月的25号前提下月的物资材料申请计划。而一次性备料计划的编制由于甲方的施工图纸无法及时向项目工程部提供,而施工图纸对于一次性备料计划的编制又极为关键,可以说没有图纸提供一次性备料计划就没办法编制,一次性备料计划无法编制那么跟随其后的月度材料申请计划的编制也将没有依据,这就导致物资计划无法及时提交与物资部,从而致使物资临时计划变多,物资计划管理也无法按照规定实施。
3.对市场上材料价格的了解渠道相对比较单一,难免会造成成本的增加。现在我们了解的方式主要就是通过网络、供应商报价、造价信息,在以后的工作中需多多走出去加强市场调查,充分的了解各种物资的价格、性能等信息。
七、今后努力的方向,
1.进一步完善各项管理制度度。在现有制度的基础上,学习集团公司以及国际公司物资管理办法,取其精华来充实完善各项制度;项目各部门进行讨论,听取各方意见,对所提意见及方法进行汇总整编,加强各项制度在现实工作的可实施性,为物资管理水平的进一步提升,提供更好的制度依据。
2.加强物资计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,本着“物资进场,计划先行”的原则,严格要求计划的制定,无计划不采购,防止因计划的失准造成物资的积压;在编制采购计划时,组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请项目主管批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证施工现场生产物资供应的同时,加强对材料使用过程的管理,降低材料费用,控制材料成本。
管理效能报告 篇2
适用场景:教学工作年度总结、学校管理经验分享
内容看点:教学管理经验参考、教师专业发展方案
行文逻辑:梳理工作成果→制定教学计划→推进课堂改革→检查教学常规→分析教学质量
尊敬的各位领导、各位老师,大家下午好!
转眼间,20xx年在繁忙的工作中悄然而去。在过去的一年里,在校长室的领导下,老师们用自己的智慧和心血打造了学校的发展和辉煌。总结一年来的我的任职情况,我对自己所做的工作加以梳理、盘点和反思,力求在梳理中发现不足,在盘点在找出差距,在反思中谋求发展。现我就一年来做的工作,向领导和老师们汇报,恭请大家批评指正。
一、加强师德修养,做到淡薄名利,廉洁从教
在职业道德方面,我以 “三个代表”和科学发展观为行动指南,全面贯彻执行党的路线、方针、政策。平时率先垂范,廉洁从教,做到嘴不馋,心不贪,手不伸,保持一颗平常心。牢固树立为学生服务、为教师服务、为学校服务的理念,努力使自己成为校长的好助手,教师的好帮手。但我也有很多不足的地方,有时候加班的时间长了,就埋怨自己的工作太苦太累,经常喊苦。可是戴校长每天早上6:10就到校了,他从来不喊一声苦,而且他手臂上还有钢板到现在没有拿;史校长每天中午和下午放学都要站在校门口维持秩序,等学生走得差不多了,才回家吃饭,他也从来不喊一声苦;还有,我们有些老师家离学校很远,有的住在靖江、高港、泰兴、泰州,天刚蒙蒙亮的时候,他们已经到班上来看班,他们也从来不喊一声苦;星期六、星期天的时候,我经常到泰州看望小孩,但我们的初三老师还在社区教育中心辛辛苦苦地帮学生检查作业,他们也从来不喊一声苦。与他们相比,我觉得自己的师德修养还远远不够。向老师们学习,提高自己的师德修养是我今后努力的方向。
二、抓教学质量不动摇,提高教学管理的效能
教学工作是学校的中心工作,教学质量的好坏直接关系到学校的生存和发展。分管教学,我深感自己肩上担子的沉重,不敢有丝毫的懈怠。我对自己分管的工作总是感到压力很大,生怕做不好,但从来不敷衍,不打折,不畏首畏尾。具体作了如下工作:
1、抓各类计划的落实,保证教学工作具有科学性、计划性。每学期开学,我首先抓各类计划的制定,如《学校课程计划》《学校教科研工作计划》《备课组活动计划》等。做到有计划、有目标、有方案、有管理、有实施,使工作有的放矢。保证目标明确,计划合理,管理到位,实施有力。
2、抓好课堂教学改革,打好课堂教学攻坚战。构建自主课堂、活力课堂、高效课堂。向45分钟要质量,避免教师一讲到底。做到“主导作用到位,主体全员参与,讲究语言艺术,师生配合默契。”此外,教师要求大家板书规范工整,电教手段齐全,创设问题情境,激发学习热情,让学生成为课堂的主人、实践的主人、创造的主人,让课堂焕发出生命活力,成为学生求知的乐园。努力构建“学案导学、小组合作、当堂反馈”课堂教学模式。
3、根据戴校和史校推行教师坐班制,下课后老师随时喊学生辅导功课,订正作业。这样做提高了教学效率,减少了学生淘气打架事故的发生,学生的学业成绩有了明显的提高。教育局封局长来我校调研时,对我们做法大加赞扬,表示要在全区推广。
4、抓好教学常规管理,每周四下午我和田主任、张主任、单主任一起,进行教学常规检查。抓好备、讲、改、辅、考等教学流程,发现不足的地方,我们总是委婉地给老师们指出来,让老师们乐于接受,乐于改进。
5、定期召开质量分析会,每次期中、期末考试和阶段性测试后,我都要和教导处田主任一起先进行质量分析,然后根据存在的问题及时调节教学策略和教学方法。同时要求备课组活动的时候注重分析试卷中存在的问题,找出不足,想出改进方法,提高教学质量。
在上级领导的亲切关怀下,在戴校和史校的正确领导下,在全体教师的共同努力下,教学工作取得了一定的成绩。20xx年中考,全校有7名同学考取泰州中学,其中戴玮同学是统招录取。七年级语数英三门课获得高港区调研测试前四名的好成绩。其中语文是第二名,受到教研室薛文斌主任的表扬。
三、抓好教研科研不放松,推动教学改革深入发展
教科室张主任与我一起,帮助各教研组、各备课组的教研工作,多次组织听课、评课、论文撰写、课题研究等活动。定期召开教研组长、备课组长会议,提出教研工作要求。
四、抓学校的中心工作不懈怠,不断提升学校的知名度
平常除了完成教学工作外,还要做好教育局和校长室下达的各项任务。例如在“泰州市数字化校园”创建工作中,我和栾主任等同志奋战了一个星期,每天晚上工作到十点多钟,星期天也不休息。星期天上午我和田华军主任、栾主任、陆明进、史飞羽老师从早上7:30一直干到下午4:30,戴校长、史校长全程陪同,也让我们倍受鼓舞。终于顺利通过了泰州教育局的验收。
我和王书美、王锋杰、谢荣华等老师在体育工作中相互配合,在高港区运动会、象棋、乒乓球比赛中多次获得奖牌。和全体负责人共同完成的教育督导工作、中小学管理规范工作都得到教育局的一致好评。
五、抓好师资队伍建设,为教师的专业发展着想
学校的教学质量取决于教师队伍的综合素质。为了提升教师队伍素质。一年来,我们采用了以下几点做法。
1、开展了教学大练兵活动,每周要求老师们做一份中考试卷或模拟试卷,通过这样的方式来提高教师的业务水平和和业务能力。并且取得了显著效果。我们学校数学组在高港区学科竞赛,获得团体第一名。田毓圣、孙剑老师获得一等奖第一二名。在区“能手擂台”、“新秀露台”等教学基本功大赛中,我校教师大显身手。吉俊老师参加泰州市物理学科竞赛获一等奖。潘娜老师在全区英语口语大赛中获得一等奖。田志美、王锋杰、胡美华、陆明进等老师都获得了很好的成绩。
2、加强对青年教师的培养指导。召开一帮一师徒结对会,组织跟踪听青年教师汇报课、展示课,对新教师存在问题及时提出改进意见。找青年教师谈心,帮助他们发现教学中缺点和不足,使他们尽快成为教学骨干。我指导的王艳、陈晶晶等老师,单主任和田松堂老师指导的潘娜老师,田主任和史飞羽老师指导的魏玲老师现在都已经成为教学骨干,具有循环教学能力,教学实绩显著。
六、加强协调沟通,树立公仆服务意识
学校负责人的分工协作与同心协力是做好工作的关键,因此我始终牢记自己的职责,努力营造融洽的工作关系。做到工作上积极配合,人格上充分尊重,思想上主动沟通。做到相互团结、相互尊重、相互配合,遇到事情多和老师们商量。
过去的岁月留下了我勤奋的足迹,也留下了我很多不足,如教学管理经验不丰富,教学质量还达不到大家的期望,课堂教学还没有打造出“品牌”。在今后的工作中,恳请大家多提宝贵的意见,我将真诚地接受大家的批评,努力丰富个人修养,提升工作水平,尽自己的最大努力把工作做好!
以上是一年来的工作总结,在这一年中,所取得的一点点成绩,完全是领导支持的结果,是老师们配合的结果。在此向大家表示最衷心的感谢!我的发言完了,谢谢大家!
管理效能报告 篇3
适用场景:合同管理规范检查、招标流程监督执行
内容看点:合同流程优化参考、招标节支效果分析
行文逻辑:制定方案→自查实施→检查执行→整改提升
为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进热电公司“节约年”各项目标任务的实现,加强和规范合同管理,维护公司在市场经济活动中的合法权益,避免和减少因合同管理不规范造成的损失,堵塞管理漏洞,提高公司经济效益,公司4月份立项开展了合同管理专项效能监察工作,电力公司合同管理专项效能监察情况工作报告。现将工作开展情况报告如下:
一、工作准备情况
公司认真制定了合同管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施。工作目的:通过有效的监督,严格的把关,进一步规范合同管理制度,严格各项规定和程序,杜绝不廉洁行为的发生。工作方法:通过检查合同文本,规范合同管理制度、合同会签制度、招议标程序。步骤:4月1日-6月30日为自查阶段;7月1日-9月10日为检查阶段;9月11日-11月10日为整改阶段;11月11日-12月31日为总结提高阶段。
二、自查情况:
物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司等合同主办部门等在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司、xx公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善;能认真履行xx公司合同管理制度物,招议标流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况:
在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对合同管理情况进行了检查。
1、首先进行了基础检查。对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司基础资料进行了查阅。检查合同的有关文本、会议纪要、资质资料、会签单以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全、符合归档管理要求。通过检查,各类资料都较齐全,符合归档要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。
3、对合同文本进行了检查。检查合同文本内容是否严谨规范、会议纪要是否齐全、会签制度履行情况。通过检查,各项合同文本较规范,主要不足是:合同文本格式不统一、合同会议纪要不齐全、个别合同会签单上没有时间。事后,相关部及时统一了合同文本格式、补全了相关内容。
4、对合同承办部门制度执行情况进行检查。我们对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,相关工作人员是否存在不廉洁行为。
经效能监察工作小组对参与合同管理的部门及工作人员工作情况进行全过程检查,各承办单位均严格执行集团公司、大唐甘肃公司以及我公司合同管理制度有关规定情况,无吃、拿、卡、要和以权谋私的不廉洁行为。
经检查统计分析,1-10月份,宏大公司共签订合同126份,其中:工程承包合同20份;工程发包合同29份;租赁合同31份;电热合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物业公司共签订34份合同。物资供应部共签订47份合同,总标底20__万元,节约资金75万元;兰西物资公司共签订合同51份,总标底1170万元,节约资金183万元。
管理效能报告 篇4
适用场景:厂区扩张管理优化、新产线运营问题分析
内容看点:工厂扩张管理难点解析、生产计划优化方法分享
行文逻辑:点评年度表现→分析管理混乱原因→制定计划管理措施
1、20_年工作点评
我点评20_年公司一年来的过程,分别用一个“字”来表达:
第一个字“快”:公司一个厂区变成了三个厂区,人员从600多人变成了1000人,滨海厂区2个加工类车间变成了总装、电子综合的4个车间的大厂区。其管理的幅度和难度大幅度增加,而我们公司领导的能力且没有大幅度增加。
第二个字“新”:厂区是新的、领导是新的、人员是新的、组织结构是新的。一切的一切都是新的,知识、能力、流程、管理系统的都没有积累。
第三个字“乱”:“快”、“新”造成的结果必然是“乱”:系统与系统之间、系统内部各子系统之间必然会因为职责不清晰而造成的混乱,作业效率、管理效率必然会十分低下。
第四个字“差”:“快”、“新”带来的结果必然是“乱”,而“乱”带来的结果是作业效率、管理效率低下,自然而然的结果是绩效“差”。
所以,20_年的工作结果作为我自己,在年初已经看到了。费用一定是大幅度上涨的,加上原材料涨价、美元汇率的下跌,20_年的公司绩效必然会受到极大的影响。
从简要数据看,工程中心的支出幅度极其大,除新增50人的300万元外,还有模具的400多万,样品的100万以上,七七八八的杂费几十万,里里外外应该多花费了500万以上。
从简要数据看,设备及技术改造的投入也不少,七七八八也有500多万,当年进入成本的也有200万以上。
从简要数据看,材料上涨带来的毛利率下降在4-5%,利润损失小1000万
从简要数据看,报价无管控带来的毛利率损失大约4-5%,毛利损失约小1000万
上述几个数据一综合,就知道多干了那么多的活,但是没有赚到钱是很自然的事情了。
2、20__年的重点工作
20__年我自己的中心任务是“管理下沉”,沉到工厂、沉到车间、沉到班组,把基础打扎实、把基础管理慢慢建立起来。
“管理下沉”包含两个含义:
一、强化计划管理
(一)计划
1)订单完工计划的强化
(1)老机种订单完工计划的强化
梳理瓶颈物料、梳理瓶颈供应商,抓好齐套的基础上,做好作业计划
(2)新机种订单完工计划的强化
新机种订单完工的首要任务是资料的齐套,含样机、图纸、供应商、单价等等,这个是新机种订单完工计划的第一步。
新机种订单完工的第二任务是材料的齐套,尤其是新料的管控,包含了数量、质量。
新机种订单完工的第三任务是试做和量试。尤其是试做,必须进行,而且要对试做有一个流程性、总结性的表单管控,甚至签批手续,才可以顺利流动。
新机种订单完工的第四任务,才是量产。一定要严格 工程样机、试做、试产、量产的基本步骤,生产才会顺起来。
管理效能报告 篇5
适用场景:企业人力资源优化、管理效能提升评估
内容看点:提升管理效能方法、优化决策执行路径
行文逻辑:概述理论→分析证据观→探讨关系→解析影响→提出建议
一、人力资源管理效能的概述
结合现代市场经济的快速发展,相关研究者提出,如果想要在当下的环境中不断提升企业的竞争能力,就必须对企业的人力资源施行合理化、科学化的管理工作,这样可以提升企业整体的组织绩效,人力资源的管理工作效果与企业在未来发展过程中各项战略的实现有着密不可分的关系。研究者认为,目前的人力资源有着很多的特性,例如稀缺性、不可复制性以及灵活性等,这些特性都决定了人力资源管理工作的方向,在实际管理过程中,相关管理者必须对人力资源的这些特性进行了解,并针对于这些特性为企业制定相关的管理措施。而对于人力资源管理部门对于企业人力资源的管理成果也就是其管理效能,其主要包括三大类测量标准,分别是企业人力资源的外部配比度、企业内部员工之间的关系、人力资源本身的效能。其中企业人自力资源外部的配比度主要就是对企业在实际运营过程中,人力资源所起到的执行能力、组织能力以及应对能力等多方面能力的表现,其主要强调人力资源与企业发展策略之间的关系。企业内部员工之间的关系指的是员工对于企业的忠诚程度,也就是在实际工作过程中,员工所能够为企业带来的效益,员工本身的职业素养培养效果,同时还包括员工对于企业文化的认可度。而人力资源本身的效能也是评价人力资源管理部门工作效能的重要评价标准,其内容较多,囊括了员工在企业运营过程中的全部工作绩效,属于一类综合性评价数据。
二、人力资源循证决策的概述
循证决策的理论是在20世纪80年代提出的,其主要是以当时已经被大众所关注的循证理论为基础,其早期被应用在教学领域、犯罪学领域、法学领域、医学领域等多个方面,在近代时才被应用在人力资源管理工作上,并极大程度地提高了人力资源管理部门的效能,因此部分研究者认为应该将这一理论在人力资源管理工作中进行推广。传统的人力资源管理工作仅能够对我国以往的企业人力资源进行管理,在面对时下日趋复杂的人力资源竞争环境下,传统的管理理念已经无法满足现代企业的需求。因此,为了更好地应对现代日益复杂的竞争环境,就应该不断对企业的管理模式进行改革,进而提升企业自身的管理能力和对风险的预判能力,稳定企业的发展。循证决策一般是以证据作为讨论的核心,其主要包括研究证据观、个体经验证据结合观以及多重证据观所组成。
其中研究证据管主要就是管理在对人力资源进行管理的过程中,其完全依据与科学化的管理证据来开展相关工作,并不会因个人主观判断和工作经验而产生变化,这种管理方法是完全理性化的管理模式。个人经验证据结合观是将人力资源管理者多年的工作经验和科学化的证据相结合进行的管理工作,这种管理模式能够实现个人主观意识和科学证据的结合,但是由于这种管理模式下,需要相关管理者自行对各类证据进行主观判断,因此对于部分个人经验较少的管理人员相对不适用。多重证据观则指的是在按照科学化证据观的基础上,为人力资源管理者和提供帮助管理者对人力资源进行管理时的经验、证据等进行判断的综合性数据,这类管理理念能够实现管理者对管理决策的综合性考虑,并且根据相关证据因素的变化而进行调整,大大提高了人力资源管理工作的灵活性。其要求相关管理者必须在得到4种以上的相关证据下才能够进行判断,相对于前两种证据观,这种方法具有更好的全面性。
三、决策承诺理论和循证决策、人资资源管理效能之间的关系
在以往的研究过程中,针对于循证决策理论与人力资源管理效能之间关系的研究较少,仅在近几年中才对其进行了系统性的研究。相关研究结果显示,由于循证决策理论本身具有的特殊性,其对于在工作过程中的相关证据的更新有着较大的重视度,并以此作为工作的重点,这样能够较大程度地帮助企业获得外部人力资源的支持,进而能够实现企业发展的战略目标,进而提升企业的整体管理效能。同时相关研究者还提出了决策承诺理论,即是接受决策并将其付诸实践的工作者对于该项决策施行的效果,同时也可以表现企业对于该项决策在施行过程中的支持力度。由此可见,想要提高企业人力资源的循证决策效能,首先就需要提升执行者的决策承诺效果,其三者之间具有着相辅相成的关系。
决策承诺在实际工作施行过程中一般会遇到各种各样的问题,首先,员工对于新变革的决策本身就具有着一定的抵触心理,这使得新决策在施行的过程中难免会造成干扰,使得决策的承诺效果大打折扣,其后的发展过程中,执行者可能会看到决策有利于自身发展的一面,因此增加了决策承诺效果,该项决策才能够真正得以实施。其次,现代的市场经济发展较快,市场竞争也日趋激烈,人力资源部门在对相关决策施行的过程中,一个细小的失误或延误都可能会对决策承诺的效果造成一定的影响,因此在决策执行过程中一定要提高决策承诺效果。第三,企业所进行的各类决策之间都具有着一定的内在联系,在对于一项决策执行的过程中出现承诺较低的情况,则可能会导致其后一系列的决策执行出现障碍,并且会对整个企业的发展带来较大的影响。
四、人力资源循证决策对于人力资源管理效能的影响机制
(一)二者之间的关系
根据研究显示,人力资源循证决策和人力资源管理效能具有着正相关关系,从二者的基本理论上来看,人力资源循证决策就是强调以证据作为管理人力资源的依据,并指导相关员工对企业的决策进行执行。而人力资源管理效能也就是人力资源部门对于人力资源管理工作的开展效果,对于企业决策的完成效果。由此可见,如果人资资源循证决策模式能够在企业内部合理的开展,其所达到的效果即是人力资源管理效能的提高,也就可能提升企业在市场竞争中的核心竞争力。
(二)人力资源循证决策如何影响人力资源管理效能
在企业开展实际工作的过程中,企业的人力资源对于企业管理者决策的执行能力也就反映了企业整体的人力资源管理效能。而为了提升企业人力资源管理的效能,就必须要将人力资源循证决策落到实处。首先,人力资源管理部门的人员必须要提高对于循证决策理论的认知,并且提高管理人员自身的素质,将这一理论落到实处。其次,企业的管理者也应该对人力资源管理部门提供相应的支持,多为其提供人力资源管理的相关证据,并同时保证企业人力资源的供给量,给人力资源管理部门充分的筛选空间。第三,强化员工对于决策承诺理论的重视度,在开展工作的过程中,对于企业的决策要做到最优化执行,不能够出现消极怠工的行为,尽最大可能避免个人因素个企业整体决策承诺带来影响。
五、结语
现代企业的人力资源管理工作在施行的过程中需要引入人力资源循证理论,通过不断对自身人力资源的完善,提高企业人力资管管理效能,提升企业在市场中的竞争能力。
管理效能报告 篇6
适用场景:企业安全制度检查、年度效能监察实施
内容看点:强化安全责任落实方法、提升生产管理效能路径
行文逻辑:制定方案→自查自纠→检查监督→整改提高
________热电公司认真贯彻落实集团公司和大唐____公司的工作部署,____年5月份立项开展了安全生产管理效能监察工作。
充分发挥了效能监察工作为夯实企业安全生产基础、推动党风廉政建设,节约生产经营成本,提高企业经济效益,促进公司“节约年”各项工作任务的实现,全面落实集团公司建设资源节约型和环境友好型企业的重要作用。现将工作情况汇报如下:
一、专项效能监察工作准备情况
为确保专项效能监察工作的实效,监察审计部认真制定了安全生产管理专项效能监察实施方案,细化了安全生产管理效能监察对照表,明确了效能监察内容、工作方法和步骤,即:按照集团公司统一要求,对公司安全生产第一责任人、生产副总经理、总工程师和安全监察部、设备部、发电部以及发电一部、发电二部、各检修分公司和相关班组进行检查;对宏大公司的安全生产责任落实情况作为一项重点工作进行监察。工作方法由部门自查和效能监察工作小组深入现场进行检查。工作步骤为自查自纠阶段(5月20日-6月20日),检查阶段(7月1日-8月31日),整改阶段(9月1日-10月20日)。
二、专项效能监察自查自纠工作开展情况
根据工作安排和要求,公司安全生产第一责任人、生产副总经理、总工程师和其他相关领导对照《____热电公司____年安全生产管理效能监察表》,认真开展了自查。安全监察部、设备部、发电部以及发电一部、发电二部、各检修分公司的部门负责人及班组安全生产第一责任人对所管理职责范围安全生产制度执行情况认真进行自查。自查的重点是各项安全生产管理制度执行落实是否到位,是否按规定认真履行职责,工作是否达到制度规定的要求及取得效果。宏大热电公司也认真组织进行了对安全管理责任落实情况的自查。将自查自纠情况形成书面报告上报了效能监察小组。安全生产管理效能监察小组对此进行了检查和督促,经检查,各级领导干部和各部门都重视做到了自觉认真地开展安全生产管理效能监察自查自纠工作,自查自纠阶段工作情况良好。
三、专项效能监察工作检查阶段工作情况
由监察审计部、安全监察部、设备部、发电部、计划营销部等部门组成的效能监察监督检查工作小组对公司各部门安全生产责任制落实情况及部门自查结果进行了对照检查,主要检查了各部门制度管理中基础资料是否齐全;是否存在管理责任不落实、管理缺位、越位、不到位的问题;部门间工作是否存在相互推诿扯皮、效率低下的问题;检查在执行管理制度过程中是否科学严谨;奖惩适度是否还存在不全面和漏洞。根据检查发现安全生产管理总体情况较好,各级安全责任制落实到位,管理人员能够认真履行职责,严格要求、大胆管理。
四、监察建议
监察小组通过严格、认真检查,也发现了不足之处,通过汇总、分析,提出监察建议:
1、各部门进一步做好各项安全管理制度的完善和归档工作;
2、进一步落实好各级安全责任制,切实做到任务层层分解,责任层层落实,形成自上而下的责任追究机制和自下而上的安全长效机制。
3、个别部门之间工作相互推诿扯皮、效率低下的问题要彻底解决;
4、各部门继续加大对危险点分析预控,加强两票三制、技术监控、点检定修工作;
5、进一步完善奖励激励机制,做到与责权利管理机制相统一,以责论处、奖惩分明。
五、整改提高情况
公司各部门根据效能监察小组发的《监察建议书》,将问题细化分解到专业部门,责任落实到人,及时进行整改。切实做到了各项具体工作有人负责,有人检查,有人监督、有人验收、有人考核,形成了闭环管理,各级管理人员安全生产责任制落实到位,切实提高了各职能部门安全生产管理制度执行力水平。使各项安全生产工作任务目标有序进行。确保整改取得了实效。
1、加强两票管理,规范人员工作行为。针对两票在执行过程中所暴露出的问题,公司重点加强了“两票”的管理工作,先后组织人员认真学习了集团公司与________热电公司《两票使用管理实施细则》,针对两票执行过程中出现问题较多的具体情况专门组织了14次讲课,并对贯彻执行情况进行检查监督,进一步提高了对两票的理解和认识。效能监察小组、公司领导和各级管理干部深入班组,组织学习各类事故通报及集团公司下发的《事故案例培训教材》,监督检查学习情况,切实提高了全体员工对无票作业危害性的认识,落实“两票”管理责任制和各项规章制度,坚决杜绝两票管理低标准、执行随意的问题,把集团公司两票执行“三个100%”落到实处。
2、强化重大危险源管理,提高职工防范意识。按照集团公司新的标准我公司对《重大危险源监督管理实施细则》进行了修订和完善并下发执行,重点对车管中心、机修分场、燃运分场进行了重大危险源监督管理工作的培训讲课,同时加大对各部门重大危险源的管理工作开展情况的监督和检查力度,整理出各部门的重大危险源目录,建立了重大危险源台帐,汇总编制出重大危险源综合报告。并且对重大危险源作出了星级评定,二十五项反措方面,在检查核实的基础上整理完成了“____热电有限责任公司《防止电力生产重大事故的二十五项重点要求实施导则》检查表填报结果”。
3、技术监控方面,我们召开了各专业技术监控会,参加____分公司召开的技术监控会,完成了技术监控星级评定工作。
4、春季安全大检查,结合实际,从查领导、查思想、查管理、查规章制度、查隐患着手,对照本岗位职责,重点从防人身伤害、两票三制、重大危险源监控、防止全厂停电、设备治理、节能降耗、提高人员思想认识和安全整改工作的整治等各方面扎实开展工作,对存在的突出问题进行动态、闭环管理,力求取得实效,促进安全管理水平不断提高。
5、在防汛工作上,重点从机构的组织、人员的配备、物资的储备、预案的制定完善与演练、防汛制度的修订方面入手,做好日常防汛工作。突出重点,狠抓薄弱环节,立足防大汛、防洪水、防局部大雨,确保汛期安全生产的“三防一保”。并要求各部门做到防汛物资专用,储备充足、通讯24小时畅通、人员随叫随到,确保安全渡汛。
6、针对目前发承包工程较多的实际情况,我们加强了对多种经营的安全管理监督工作,随时纠正不安全行为,规范人员作业行为,使我公司的发承包工程的管理工作有了很大的提高。
公司还先后投入大量资金对设备和工作环境进行综合治理改造,加大设备技术改造投资力度,提高设备健康水平,加强设备消缺管理,修订完善《设备缺陷管理制度》,做到节能降耗,改善运行人员的工作环境。以便达到通过认真开展安全生产管理效能监察,提高公司整体安全生产水平,确保公司安全生产局面的稳定,增强公司经济效益。
通过开展安全生产管理效能监察,监督检查了公司安全管理的薄弱环节和漏洞,为公司经营管理、建章立制、堵塞漏洞、增进效益等方面起到了积极作用,取得了一定的成绩。但我们会继续努力,本着集团公司提出的“节约年”活动,按照中央关于反腐倡廉要“标本兼治,综合治理,惩防并举,注重预防”的总方针,把安全生产管理效能监察工作做得更好。
管理效能报告 篇7
适用场景:供电所制度自查整改、效能监察工作部署
内容看点:制度执行监督方法、管理漏洞整改措施
行文逻辑:组织自查→发现问题→制定整改→落实措施→完善制度
一、精心组织,认真开展自查工作
全所按照局的统一布置,积极开展供电所管理制度自查自纠工作,成立了以所长为第一责任人的效能监察工作小组,对小组人员作了具体分工,《xxx市县级农电企业供电营业所财务管理办法》的落实和施行预算管理由财务人员负责,抄、核、收管理及施工工程管理和优质服务和行风建设管理由高、低压班人员负责,供电所制度的执行力情况由所班子成员负责,自查工作层层分解,落实到人。小组成员对检查的范围和内容,进行自查,各分管负责人员互为检查,相互监查,很好的完成了自查工作。
二、全力以赴抓整改,工作成效明显
整改是效能监察工作的落脚点, 是工作成败的关键环节,为此,在整改工作中,我们注重抓好2项工作:
1、结合实际,边查边改。我们针对效能监察中查出的问题,及时制订整改措施进行纠正,坚持做到边查边改,将整改贯穿于效能监察工作全过程。
(1)5月初,所领导带领高低压人员对公变进行抽查,已更换停走、有误差、无封铅电表块,堵住了电量流失的漏洞,整顿了用电秩序。
(2)从抓好供电所管理制度着手,5月20日,监察小组全体成员,对供电所制度管理进行了效能监察立项,对方案中涉及的和不涉及的制度进行了梳理,我所在制度执行力及实施中未出现不规范情况。
2、按照自查结果进行整改,对管理上的盲点从制度上加以修订和完善。
我们决心,经过大力展开供电所管理情况效能建立,进步职工素质,改变工作作风,进步办事效率,踏踏实实地干好本职任务,更好地肩负起推进经济健康快速发展的历史任务,为保证我供电辖区的供电做出应有的贡献。
管理效能报告 篇8
适用场景:高职院校资产管理优化、固定资产清查盘点执行
内容看点:提升资产使用效率、优化管理流程方案
行文逻辑:分析问题→明确职责→建立制度→引入技术
关键词:美国coso报告 高职院校 固定资产 管理 控制 效率
近年来,我国的高等教育快速发展,职业教育作为后起之秀也得到了国家的高度重视,高职院校的数量不断增加,其固定定资产的规模也不断扩大,固定资产的管理随之成为高职院校管理工作的重要组成部分。固定资产是高教事业的物资保障,关系到高职院校的生存和发展,固定资产的管理至关重要。因此,如何加强高职院校固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,促进高教事业的稳定快速发展,是当前高职院校固定资产管理的探索方向,也是构建和谐校园,建设节约型高校的需要。
一、高职院校固定资产管理的重要性
高职院校固定资产是教学、科研、管理等赖以生产和发展的物质基础,是促进高职教育稳定发展,教育教学质量有效提高的重要保证。随着高等职业教育的发展,高职院校办学规模扩大,办学条件改善,高职院校的校舍、教学设施、实训基地等都得到了相应的建设和扩充,固定资产的数量、价值不断提高。房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等都属于固定资产,每一类别下根据其性质和属性又设置了明细类别,品种多,管理十分复杂,传统的固定资产管理体制难以适应高职院校的要求。与此同时,高职院校经营管理体制改革,部分非经营性固定资产转化为经营性资产,高职院校逐渐涉及到工业、商业和服务业等领域,学校资产呈现多元化。这又给高职院校的固定资产管理增加了难度,因此,如何进一步加强固定资产管理,确保固定资产保值增值,实现资源配置最优化,提高办学效益,是高职院校管理者需要认真研究和思考的重要课题。
二、高职院校固定资产管理存在的问题分析
1.管理意识淡薄,缺乏经营理念
在固定资产管理过程中,部分高职院校的负责人片面追求做大做强,购置资产不进行可行性研究和效益分析,申请购置计划缺乏定量标准,存在随意性,资产管理贪新弃旧,造成重购置轻管理,重使用轻维护的现象。高职院校的负责人对固有资产的管理还存在着“钱”向“物”转化而弱化的思想,即对固定资产的管理偏重于现金、银行存款等流动资金的管理,而对于仪器设备,办公用品等固定资产管理不严,造成财产的流失。
2.管理制度界定模糊,缺乏约束机制
固定资产购置制度不健全,缺乏有效的约束机制。在资产购置环节,由于专业知识的限制,有的高职院校直接让业务人员到市场上自由采购,缺乏定量标准,购置的资产的实用性和价格有待评估,存在较大的随意性。而固定资产的界定更是模糊,包括领导在内的多是管理人员对于国有资产、固定资产、实物资产等概念是不清晰的,对于标准理解不清。而科学技术的高速发展,又引发新产品分类和界定的困难。诸如软件、网络产品之类的产品是否该定为固定资产备受争议。
3.管理机构不健全,职责不清
目前,多数高职院校采取账物分管的分类归口管理的模式,财务部分负责账目,而实物分到多个部门管理。如图书馆管理图书,设备处管理仪器设备,后勤集团管理房屋等。而各职能部门又分归不同学校领导管理,多头管理导致职能分散,职责不清,最终引发谁都管或者谁都不管的现象。固定资产各部门之间缺乏协调,不同部门、课题组同时购买相同或者类似的设备仪器的现象时有出现,不能做到资源共享,调剂余缺。另一方面,固定资产管理不严,个别通过出借学校的场地、设备、仪器等进行经营活动来谋求部门或者个人利益,盗用公共资产。固定资产没有定期清查盘点的制度,长期不对账,不清点,再加上管理不善,固定资产随意存放,导致损坏、被盗、丢失等,资产与实物不符,有账无物或者有物无账的现象较多。管理人员调动过程中,手续移交不完全,公物私自带走等现象也有出现。
4.管理人员素质参差不齐,缺乏专业人士
由于高职院校的合并以及新校区的兴建,财政投入和融资渠道不段增加,各校设备的数量和价值都在增长,但是管理人员队伍却没有跟上。除财务人员具备专业素养外,其他固定资产管理人员多是学校不从事一线教学工作、年龄较大的同志。他们缺乏信息化管理的技能,专业知识有限,思想陈旧,缺乏应有的管理知识和理念,对于固定资产账簿建立、登记、对账不够规范。相应地,这些高职院校采取的管理方式仍旧是手工管理,静态、陈旧的数据给查询、统计、调配等造成诸多不便。而实验室教师管理队伍更是欠缺,实验设备不能得到有效管理,发挥应有的效用。
5.资源配置不合理,使用效率低
近年来,一些高职院校合并组建,学生人数增加,固定资产经费安排和投入也增加预算。各高职院校不惜重金新建实验室,购置设备等,但是各学院内部没有统一调控和规划,购置大批实物资产,而这些实物资产又缺乏管理,低效使用,甚至有的设备都是全新,尚未使用过的。此外,各院系之间盲目攀比,追求高性能、高配置,提前报废能用的设备。各个院校之间提出的设备购置没有全局系统规划,不能调剂使用。各个院系购进的设备变成各个部分的私有资产,仅限个别人使用,形成高投资,低效益。
三、从coso报告看固定资产管理
美国的coso报告有广泛的适应性,对于高职院校固定资产的管理有着极大的启示。基于coso报告的理论基础,以下,笔者将从控制环境、控制职责、控制活动等方面来探讨高校固定资产的管理。
1.转变观念,营造良好的控制环境
一个积极向上的控制环境,是管理行为有效进行的精神基础。高校固定资产的管理,要求管理者要树立正确的思想观念,提高管理理念。第一,领导要重视,克服口头上,形式上的“重视”,而是应该把固定资产的管理工作列入重要议事日程,认真贯彻国家对固定资产管理工作的要求,认识到固定资产管理与学校教学、科研和产业等各项工作开展息息相关;第二,领导要及时转变重资金,轻实物的观念。认识到现有的固定资产是学校发展的物质基础,广泛宣传固定资产管理的必要性和重要性,提升员工管理意识,保证固定资产的保值增值。
2.明确控制职责,建立专业化的管理队伍
(1)管理层:应当建立统一的资产管理部门,实行校长总负责,分管领导主负责,管理人和使用人直接负责的机制,将管理责任落实到个人身上。
(2)一线管理人员:对于管理目标的实现,具体的实施者在于一线的管理人员,高素质的资产管理人员是提高固定资产管理水平的关键因素。他们的业务水平、管理能力以及工作态度,直接影响固定资产的管理成效。因此,培养一支高素质的管理队伍,至关重要。第一,学校要高度重视资产管理队伍的建设,选拔觉悟高、业务好、责任心强的管理人员充实资产管理队伍;第二,实施人才培训工程,对新选拔和已有的管理人员进行业务素质的再培训,通过定期或者不定期的培训、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明确的资产管理人员岗位制度,通过明文规定,使得管理人员有章可循,有理可依,做到各司其职,责任到人。第四,做好相关的鼓励措施,适当提高管理人员的待遇或福利措施,充分调动管理人员的主动性和积极性。
3.建立统一的管理制度,促进控制活动的有效完成
固定资产管理制度规范化、科学化是提高高校固定资产管理水平的制度保障。对于固定资产的购入,可以采用集体采购方法,成立固定资产采购管理小组,对于采购的物品先进行网上询价,制定预算,与采购商家联系等,通过多方查询,确保购得实用、廉价的物品。同时,要抓好日常管理,规范基础工作,制度定期的清理盘点和资产核销制度。资产管理部门与财务处要及时沟通,设置协调一致的账户,账目明细要清楚,以利于对账工作的进行。规模大的学校,应该每月进行核对,规模较小的学校也要每个季度核对。资产管理部门与使用部门也要按月盘点,保证固定资产无丢失,对于有损坏的资产及时维修。
4.引入信息化管理,促进沟通,加强监督
固定资产的高效管理,离不开现代管理技术。高职院校应该充分利用校园网的优势,构建固定资产管理新型平台。利用全面清查后得到的基础数据,建立固定资产数据库,全面记录学校现有的固定资产,并通过网络信息公开实现资产管理的公开化、透明化,各级部门都可以及时了解各个部门现有的固定资产,使用情况,并达到资源共享。对于固定资产的新增或报废,及时记录,可以快速计算资产的利用率,及时发现闲置、浪费等不合理使用的问题,为固定资产的购置提供参考依据。
四、结语
加强高校固定资产管理是一项长期而又艰巨的工作,必须从思想上充分认识固定资产管理的重要性,加强理论研究和实践的探索,建立合理科学的资产管理体系,以促进固定资产管理和监督的有效运行,保障高职院校权益。
参考文献:
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[7] 邓华论.新形势下高等学校的资产管理[j].实验技术与管理,2005,(7)。
管理效能报告 篇9
适用场景:资金管理自查阶段、工程款项核销流程
内容看点:资金管理风险防范、财务制度落实情况
行文逻辑:检查制度流程→规范会计基础→清理备用金→配置会计人员→管理会计档案→执行资金管理
根据公司统一部署,项目从8月30日开始进行资金管理效能检查,现报告初期自查自纠阶段项目情况:
一、制度及流程
项目严格按照公司制度和业务流程要求执行,公司下发文件及时传达项目管理人员,并对文件精神组织员工进行学习,费用等报销,严格按照公司要求,严格审核工作,按流程要求进行业务处理。
二、会计基础工作
项目对日常发生的一切经济业务事项,都具有合法的原始单据,并填制合法的原始凭证进行相关业务处理;填制原始凭证时严格审查大小写金额是否一致,杜绝伪造、涂改现象;原始凭证采用公司统一要求的单据封面,经济事项、日期、经办人、稽核人等签章齐全。项目按照工程局规定使用统一的相关会计凭证样式,严格按照建七财[20xx]207号文件要求执行。
记账凭证具备填制日期,摘要,编号,所附原始单据张数,金额等必备的要素,保证金额与原始凭证一致,计算机打印的记账凭证上有制单、稽核,记账,会计主管等签章。同时项目采用总公司统一企业会计制度设置的会计科目和工程局统一帐簿,并设置研究费用等辅助核算,严格按照工程局制度要求进行相关的业务处理。
项目在月末的时候严格备用金清理管理,定期与备用金管理人员核实账面金额是否与实际金额相符。项目资金的收付采用集中管理,从根本上杜绝现金坐支现象。工程局系统内各单位的关联交易事项,严格核实工作,所发生的经济事项必须由双方核对签字认可后才能进行相关的账务处理。
三、项目会计人员配置
项目由公司统一配置会计人员,项目会计人员本科毕业,拥有会计证,会计人员入职前公司统一进行岗前培训,入职后签订“导师带徒协议”定向培养。其他会计事项,严格按照《会计法》规定执行。
四、会计档案管理
项目会计档案的收集、整理、归档由项目会计兼职负责,项目会计资料极个别由于签字不齐全或结算商务审核不符合规定未装订外,其他会计资料严格按照公司制度要求整理立卷,装订成册,妥善保管,并且保证会计档案分类合理,装订美观平整,封面要素齐全;会计档案的调阅必须经相关领导的审批,并且有会计人员在场,杜绝被擅自复制。
五、资金管理
项目严格按照公司资金统一管理的制度执行,项目工程款的收取由公司统一管理,资金的"支付严格按照公司审批流程执行;由于甲方恶意拖欠工程款,导致内部借款少部分没有按要求及时归还。项目确认应收账款债权时,必须经甲方确认才能进行账务处理。在半年和年末的时候,项目会对财产物资进行全面盘查,保证帐帐、帐证、帐实相符,确实存在差异的报领导审批后进行账务处理。在年末的时候项目按照公司制度流程要求对应收账款计提减值准备,对已经收回的款项按照相关规定予以转回。
六、成本费用管理
项目施工总承包合同和施工分包合同由事业部统一管理。项目严格按照公司制度要求来执行费用的核销处理,费用核销必须经过相关领导层的签章确认后才能进行相关的业务处理。
资金是企业生存、发展的血液,目前施工企业资金状况不太乐观,给施工生产带来了极大的困难,做为工程项目,资金管理的力度仍需加强。在以后的工作中,项目会继续坚持专款专用的原则,以保证施工生产的正常进行,项目要逐步形成以资金管理制度和约束激励机制相结合,具有公司特色的工程项目资金管理操作规程,为扎实推进全公司资金管理添加动力。
管理效能报告 篇10
适用场景:飞机维修基地成本控制、航材订货送修监督
内容看点:航材成本控制方法、航材索赔成功案例
行文逻辑:抓好立项工作→严格订货送修要求→结合效能监察监督
航材投入作为航空公司运营当中的主要成本之一,管理控制的好与不好直接影响企业的经济效益。同时,航材管理又是一个商务活动行为,受市场经济的影响,更面临着行业不正之风和腐败行为的挑战,管理监督的是否到位又直接影响企业的健康发展和整体形象。
自xxxx年以来,**##分公司飞机维修基地在上级党委的正确领导下,按照《**##分公司效能监察工作暂行办法》和《***维修基地效能监察暂行规定》的总体要求,积极组织开展针对航材管理中订货、送修等重要环节的效能监察工作,尤其加强了针对飞机发动机、附件的订货、送修索赔工作的现行管理制度和操作程序的效能监察,通过不懈努力和全面监督,安全生产和成本控制管理发挥了积极有效的作用。四年来,共完成746件航材索赔任务,索赔成功率达到了89%以上,累计为**##分公司节约资金及挽回经济损失共计3549万元,将航材维修保障成本控制在了最低限度。
一、认真抓好立项工作严格组织落实到位
从xxxx年开始,按照**##分公司领导关于加大控制航材订货、送修成本的指示精神,抓好“三个一”的工作,即:全力抓好每一项工作,处理好每一个故障,控制好每一件航材。按照**##分公司纪委的要求,进行认真的评估和论证,将航材送修管理及送修操作程序作为效能监察的重点项目之一。项目确立之后,从认识上、组织上和管理上做了周密的工作安排:一是经常性的进行宣传教育,明确效能监察的意义和任务,统一对效能监察的思想认识;二是加强组织领导,成立党政共管的效能检查领导小组,合力抓好效能监督监察工作,增强航材管理人员责任意识和成本意识;三是明确目标,细化安排,同时要求具体业务人员始终按照“四个是否”的要求审视自己的工作,即:是否以“航材分承包商目录”为依据进行航材采购;是否以“航材外委维修目录”为依据进行航材送修;是否以“航材索赔管理程序”为依据完成索赔工作任务;是否以“航材采购合同协议”为依据进行审核付款。通过接受效能监察小组的工作监督和指导,减少了违规操作的行为,达到了增加效能和效益的目的。
二、认真遵守管理制度,严格订货送修要求
航材管理不同于一般的物资管理,它控制的点多、面广、环节多,并具有很大的复杂性,是一个严谨的系统工程,要实现高标准的管理,必须做好四个方面的工作。
一是严格操作程序。航材计划、订货、送修、验收人员从每一张订单做起,认真办理自检、互检,严格审批手续;从每一项订货航材算起,精打细算,分文必争。在选择供货商的过程中要认真货比三家,优中选优;对每一件到货器材进行严格检查和验收,坚持“四对六查”的验收标准原则,不放过任何问题和疑点;对每一笔付款账单进行核对,认真核查到货付款单据,杜绝付款差错现象的发生。三年来订货送修付款890000000多万元,查处重收、错收和多收100多笔,拒付金额1174万元(xxxx年112万元;xxxx年699万元;xxxx年374万元),为**##分公司挽回了一定的经济损失。
二是严格送修条件和标准。送修厂家的选择要以**##分公司工程部确定的合格送修厂家为主要对象,严格遵循先内部、后外部的原则选择送修。同时,送修报价审批也要执行**##分公司工程部与修理厂家签订的送修协议,严格修理价格的控制和计算。
三是严格执行审批程序。(1)材料费不超过全新单价25%的“航材送修审批单”,逐级报至维修基地总经理审批。(2)材料费超过全新单价25%以上的“航材送修审批单”,逐级报至公司机务工程部审批。(3)附件修理价(包括工时费+材料费)超过5万元以上的,要逐级报至机务工程部和**##分公司主管领导审批。对以上审批通过的,航材送修业务员以传真方式向外委维修单位确认报价,航材送修订单开始生效;否则,要求业务人员再一次与厂商协商修理价格。这样做的目的是上下监督,层层把关,透明公开,从而达到降低修理成本和控制违规操作的目的。 四是严格控制航材索赔环节。力争不放过任何索赔机会,特别是对于厂商不接受索赔的器材,组织机务工程人员对此进行技术评估,据理力争,确保**##分公司经济效益不受损失。几年来共完成746件(xxxx年完成205件;xxxx年完成261件;xxxx年完成280件)航材送修索赔任务。索赔成功率达到了89%以上。为**##分公司节约资金及挽回经济损失共计2375多万元(xxxx年节约320万元;xxxx年节约249万元;xxxx年节约1356万元;xxxx年节约439万元)。
三、结合效能监察工作严格监督制约机制
从xxxx年到xxxx年,将航材订货特别是航材送修列为效能监察项目以后,严格按照效能监察的工作要求,严格效能监察小组的月监察、季度监察和年度监察制度。其具体的操作方式力求“四个结合”:全方位监察与重点抽查相结合;对个别情况提问与深入实际检查相结合;查阅手册规定程序与检查实际操作方法相结合;各个环节的审批检查与检查大额资金使用控制相结合。层层把关,严格控制。在具体的业务执行中,**##分公司坚持“二审、三批、一公开”的基本原则。(二审:业务人员对所做的各类订货或送修凭证,必须先给同室、同部门的业务人员进行确认互审;所辖业务科室主管进行核查复审;“三批”:根据订货或送修航材金额的大小,分别由航材处领导审批、飞机维修基地领导审批、**##分公司职能部门和公司领导审批。一公开:公开电脑程序数据信息库,人人均可查对订货、送修厂家和航材的价格信息,以求大家共同监督执行,防止暗箱操作和舞弊行为的发生)。
不仅如此,在整个航材采购和送修运行程序都是一环接一环,一环紧扣一环。类似接力长跑、流水作业,整个过程都是相互连接并透明公开的,从根本上杜绝了暗箱操作的舞弊行为。整个航材努力实现“五点、三线、一个平台”运行机制:由计划、订货、送修、航材和核算付款“五点”连成一个闭环;由逐级审批、效能监察、验收检验形成“三线”相连;由计划为龙头指令相联系的航材采购、送修索赔、仓储管理和质量监督的“网络平台”,提供基础保障。始终强调监督意识、协调意识和配合意识。
xxxx年至xxxx年到货航材38117项(xxxx年到货航材12931项;xxxx年到货航材12051项;xxxx年到货航材13135项),查处不合格航材598项(xxxx年查处不合格航材235项;xxxx年查处不合格航材173项;xxxx年查处不合格航材190项),占到货总验收项数的1.5%。并对不合格器材做了退货索赔处理,堵住了细小漏洞、挽回了巨额损失。
四、认真做好计划评估努力降低库存资金
从xxxx年开始以来,根据**##分公司主管领导指示,大家提出了“航材管理要向合理性靠近、与国际化接轨、从成本中要效益、改变订货计划审核老方式”的基本要求,以效能监察与成本控制为契机,着力提高航材订货计划的准确性。在保证飞机安全正常的基础上,努力控制航材的采购成本,全面降低航材库存资金。根据实际生产需要,及时组织有关部门技术专家对航材年度、季度和临时采购计划进行集体评估,从而减少了计划的盲目性,提高了对飞机维护需求的前瞻性,改变过去二传手一条线的封闭式审核的方法。通过采取工程、维修、航材等人员为一体的“诸葛亮”评审方法,在科学统计的基础上,进行相关的数据分析和研究讨论,互通信息,共同审定,领导当场审批。这样,不仅航材人员通过与工程技术人员的积极接触和相互交流学习,提高了计划业务员对飞机结构的进一步了解,掌握了部分器材在飞机上的安装位置、使用功能、装机数量等知识,而且极大的提高了航材采购计划的科学性、准确性。在确保航材供应的基础上降低了航材的采购成本,使航材库存周转速度进一步加快。
另外,从xxxx年开始,进一步加大了对成本控制的力度。发动群众,集思广益,凭借集体智慧,建立了航材管理低库存与零库存控制系统的多部门跟踪、反馈平台。根据动态变化形成了以计划为龙头和送修、待修、订货、aog室遥相呼应的管理体系,对库存备件的变化动态,进行了及时跟踪和有效控制,取得了十分明显的效果。在机队规模快速扩大与库存流动资金不相匹配的情况下,xxxx年创造了全年30架飞机缺件停场只有13天的航材保障成绩,比2003、2004、2005三年平均停厂196天的基础上少了183天。库存流动资金低于波音公司推荐库存标准,达到了预期控制的目标。 特别是在去年当中,**##分公司又重点的对租赁航材进行了有效的监督和控制。要求计划和aog部门要充分发挥**总库的资源优势,来弥补**##分公司库存的不足。要求对**各分子公司的库存动态提前做好信息掌握,能在**内部解决的绝不向外部租赁,对于确向外部租赁的器材,要严格按照《租赁审批程序》进行控制。xxxx年共租借航材附件243件,其中仅从**及分子公司就免费借用器材207件,租赁付费器材只有36件,并对这些租借器材通过aog快速抢修或从国内其他公司寻找免费器材等方式,减少和缩短租赁器材的数量与租期。36个租赁付费器材平均租赁时间为20天,比规定“租赁航材平均不超过30天”标准要求缩短了10天。xxxx年支付租赁费1230604.25元人民币,同比xxxx年(3229003.12)减少租赁费61.89%。xxxx年效果更佳,截至8月底共计租赁航材10件,应支付租赁费用人民币只有32万元。
五、认真负责尽职尽责严抓索赔成功力度
为了使企业的经济利益不受损失,经常性组织从事商务往来的机关业务人员忠诚于企业诚信理念的教育和学习,定期进行成本控制和效能监察讲评,“小会提、大会讲”已形成制度,极大的强化了“成本在我手中、安全在我心中”和“企业靠我振兴、我靠企业生存”的企业精神,从而激发了业务员工尽职尽责,提高航材订货、送修质量索赔的责任意识。在严格控制航材索赔环节上,力争不放过任何索赔机会,确保争议航材索赔成功化,确保**##分公司经济效益不受损失。
比较突出的事例如:波音737-700空气循环机(件号:2206400-2)。故障原因:右空调组件跳出,更换空气循环机。xxxx年2月4日送原厂honeywell公司索赔。
厂家收到此件后,经分解评估,xxxx年3月17日第一次报价,拒绝我方索赔要求,认为该件的故障是由于**##分公司使用不当造成内、外部损坏,不予索赔。修理报价:27530.00美圆。送修业务员认为厂家报价不合理,于是发传真、打电话,强烈要求厂家接受**##分公司的索赔要求。
厂家再次答复:根据honeywell公司索赔原则,此件的故障不在索赔范围之内,拒绝索赔。
**##分公司机务人立即组织技术专家进行评估,经过技术分析之后,确认该件的故障肯定是因为空气循环机本身的质量和可靠性所造成,不能认同该件的故障是**##分公司使用不当造成的,强烈要求厂家接受**##分公司的索赔要求。厂家得到公司的电话回复后,终于在xxxx年3月22日发传真确认honeywell公司同意接受**##分公司的索赔要求,为**##分公司直接节约送修费用27530.00美元(合人民币:302830.00元)。
六、积极拓展索赔业务,严格审核厂商报价
从xxxx年开始,根据**##分公司对航材索赔提出的新要求和效能监察工作的深入开展,积极行动起来,对从未涉足的ad/sb索赔,开始了新的探索和尝试,并成功完成送crane公司的燃油泵的拆装工时索赔550.00美元。虽然没有多少钱,但它却意味着在新的索赔领域里迈出了坚实的一步。
与此同时,**##分公司对正常送修件的报价,坚持严格审查、精确计算的原则。在发现厂家报价不合理时,都会在报价批复之前通知修理厂家,并拒绝接受厂家的不合理报价,要求重新二次报价。
七、认真审查报废航材,严格判断报废标准
一些送修器材,在送往厂家修理后,有可能经厂家分解评估后认为修理不经济,建议**##分公司报废此件,并原件返回公司。遇到这种情况,公司的送修业务人员都能够认真对待每一件送修器材,即使被厂家宣判为报废的器材,也要认真审查,严格判断。一方面让送修厂家把送修器材原样返回;另一方面积极寻找下一家修理此件的厂家,然后将预计报废的器材再次发出修理,结果预计报废的器材被修复,为此节约了公司重新订购该器材所需的资金。如,波音757-200飞机风挡玻璃(p/n:5-71762-3097),该件经送修业务员查询国内只有ameco公司可以修理,此件送修后,厂家建议报废,但大家并没有轻易做出上报报废申请的决定,而是积极与国外公司联系,并将此件送国外修理,最后此件被修复返回,修理费仅为:530.00美元,此件节约资金:214170.00元。 八、认真签订租赁协议严格要求齐抓共管
就拿三年来其中的一件事来说,**##分公司波音737-700飞机反推损坏,急需一件反推,否则飞机要停场。此时,正值**##分公司生产旺季,公司飞机原本运力就不足,多停场一天,公司就将造到巨大的经济损失。因此,各部门齐上手,分头与国外厂家联系。波音公司有库存租赁件:租赁费每天3100.00美元,租赁费按照实际租赁天数计算。按照波音公司给出的租赁费,如**##分公司故障反推送修周期按照70天计算,租赁费将是一笔不小的费用。为了尽可能的降低租赁费,共赏又找到了goodrich公司,并进行多次电话联系商讨,最终说服goodrich公司,给**##分公司提供一件全新的租赁件,租赁费降低到每天1800.00美元,并接受**##分公司的对租赁期封顶的建议,租赁期封顶天数为45天。同时goodrich公司应要求,以aog的速度及时提供了一件反推,解决了**##分公司的生产急需。一项就节约资金1700600.00元。
九、总结经验感受体会抓好重点全员关注
1、建立重点业务流程管理监察制度,要以加强航材管理、控制成本、提高企业经济效益为目的。企业中心任务是安全生产和经营发展,开展重点工作业务流程监察必须围绕这个中心发挥监察职能。在对航材实施重点工作业务流程监察过程中,要紧紧围绕企业的生产经营和发展来进行,有重点地针对计划管理、订货管理、送修标管理和航材验收进行效能监察,通过监察,发现问题,堵塞漏洞,健全制度,改进工作,提高管理水平,从而达到提高企业经济效益,促进企业发展的目的。
2、领导高度重视与大力支持,是推进航材工作业务流程管理监察工作的关键。近年来**##分公司将系统建设和开展航材工作业务流程监察摆在党风廉政建设的重要议事日程,强调开展重点工作业务流程监察的重要性和紧迫性,大力支持和要求纪检监察人员参与航材管理活动,及时发现和解决存在的问题。同时,结合每年的工作重点,更新修订新的监察方案和工作计划,并多次组织、参加方案讨论及修改,有力地促进了监察工作的开展。
3、加强监察审核人员的主动性、积极性、创造性,是有效执行航材管理工作业务流程管理监察的必然要求。在开展航材管理工作业务流程管理监察过程中,纪检监察人员充分发挥自身的主动性、积极性和创造性,转变工作作风,深入到具体工作中了解情况、发现问题,积极策划、创新思维、大胆设计,努力探索效能监察的新方法、新途径,为效能监察工作服务大局、取得实效提供了有力保障。
4、效能监督和成本控制工作是一个持续改进的过程,必须逐步建立有效、规范的管理体系,抓重点、带全面、促提高。按照xxxx年下发的《**集团公司效能监察实施细则》的要求,进一步做好以下方面的工作:
一是通过对供货商历年供货记录评估,选择出在供应质量、价格、周期等方面优胜的厂家作为相对固定的供货商。
二是进一步加强送修索赔工作力度,包括eo工时费、材料费索赔和器材修理索赔,对于索赔不成功器材组织专家小组评估,力争成本最低化、效益化。
三是控制监督包修业务和定厂、定点修理的操作过程,确保修理质量可靠、修理价格低廉、索赔工作到位。
四是抓好国外厂商的送修报价确认把关工作,特别是修理价格超过全新价格的20%以上的,必须做到两次价格洽谈核实确认。
五是对于航化产品和有寿命控制的器材,坚持发陈、储新的原则,特别是要降低化工器材的报废比率。
六是继续完善运行程序和监督机制,严格按规定程序操作。加强验收检验的独立性,杜绝不合格器材入库,杜绝在库存管理中的器材损坏和超期问题的发生。
综合上述,航材各项管理在效能监察的督促下取得了很大的成绩和长足的进步,使效能监察工作在航材安全生产和制度管理方面真正起到了保驾护航的作用,切实扮演了“监督”者的角色。同时达到了效能监督促进成本管理、成本管理又体现效能监察作用的目的,实现了流程的再管理,工作的再监督的目标意义。然而,大家的工作与兄弟单位相比,还存在着一定差距和不足,大家将通过交流活动,虚心学习各单位的好经验、好做法,来进一步提高航材管理工作水平,为降低**##分公司的运营成本和创新、创效做出更大的努力。

