导语：这份实习报告聚焦档案管理一线实操，从整理、编目到利用服务，真实呈现学习轨迹与能力成长。语言平实不空泛，条梳理晰有层次，既体现专业认知深化，也透露出新人踏实做事的状态，适合参阅借鉴又留有个性化发挥空间。
报告属性
| 适用对象 | 大三大四档案学/文秘类专业学生，写作经验少，需要模板照着填，怕写空、怕写错。 |
| 使用场合 | 适合实习生写实习报告交学校或单位，用来汇报实习内容、收获和专业认知，是课程结业或实习考核的正式提交材料。 |
| 核心内容 | 讲清楚“我在哪实习、干了啥、学了啥”，突出真实工作流程和细节认知，不是喊口号，而是把查档、归档、保密这些事说具体。 |
| 内容体量 | 1300字 |
| 报告关键词 | 长安区档案管理、档案接收归档 |
报告正文
一、实习单位简介
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是
1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;
2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;
3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;
4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;
5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;
6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;
7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
三、实习过程中接触到的专业知识
1，归档的过程
按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，__年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架
2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3，长安区档案馆从__年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。
4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。
5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。
6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。
7，档案的外借：在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件，在经过协商以后，把外借的档案先复印备份，然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。
8，人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的，是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)
报告格式怎么写
分块标题（一、二、三）、无称谓无落款，正文用小标题 段落 编号条目，语言平实，不加修饰，结尾自然收束。
