行政管理专业实习报告 篇1
适用场景:财务软件操作培训、会计流程学习参考
内容看点:财务软件操作指南、会计流程实操解析
行文逻辑:熟悉凭证→操作软件→审核凭证→总结流程
一、实习说明
20年2月4日开始我在公司进行了三个月的专业实习。本公司可竭力为广大装修建筑提供最优致的理财咨询服务。负责各种专业房屋设计与装饰,负责客户的培训,考察推荐,管理工作。公司领导根据我三个多月的实习时间,主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。单位采用的是电子财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结账都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的单位会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了单位会计工作的全部过程,掌握了各种财务软件的操作
二、实习单位简介
责任公司实习,公司建立于xxxx年,虽然成立不久,但已经初具规模。地址位于市北京路108号大厦b座楼室,单位有3个办公室,两个会议室,单位设为好几个部门,设有财务科,营业部,操盘手,电话业务员,共有30多名员工。本公司,致力于各种建筑研究和信息采集,因此为广大投资人与投资项目之间建立了良好的合作关系。本公司可竭力为广大装饰房屋人员提供最优致的咨询服务。现本公司在不断发展。
该公司的工作职责:
1、宣传、贯彻落实装饰经验;
2、建筑装饰产品的研究和信息采集,及时给客户提供有用信息;
3、负责客户宣传解释工作;
4、负责解释客户的疑问和不知,精心打造出客户满意的产品;
5、负责专业人员的技术培养,考察推荐,管理工作;
6、负责工作人员的"调配,工资福利;
7、按时完成客户交代的任务;
三、实习目的
1、加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业
2、为从我迈向社会转变做准备
3、曾强找工作时的竞争优势
4、实习过程
初次来到这陌生的环境,我紧张地有点说不出话来,含糊其词地把自己的大学生活、学习情况作了一个汇报,然后就是沉默不语。
公司经理看出我的局促感,于是打破僵局说:“小姑娘,别紧张!”一句消除了我心中的紧张情绪,这时候王经理打了一个电话,让财务科的一位负责人过来,我坐在经理的办公室等着。
一会儿,来了一位中年人,经理介绍说这是公司财务部的张会计,你以后就跟着他学习吧。我连忙起身,与他握手致意,并把自己此次的一些实习情况又说了一下。张会计点点头,笑着说:“好好干!”就这样,我的实习开始了。
20xx年2月4日,第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。也许是公司成立的时间不长,公司的的会计部并没有多人,只设有一个财务科负责人,一个出纳,一个会计员。
张会计知道我是学生的缘故吧,他对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
财务科负责人叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此,以凭着记忆加上学校里所学过的理论对于会计凭证完全可以熟悉掌握。但是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来领导让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把单位日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。
实习了两天后,张会计给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入拥有会计软件的录入记账凭证的界面,先按此笔业务录入简明的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记账凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在领导审核凭证时,发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记账凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。
除了编制记账凭证,领导很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记账,打印所需要的账簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作,使我一看别人拿过来的凭证的样式,填写方式就知道是哪一类的收入、支出凭证。有了这些基本认识并熟悉了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记账的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做账到底是怎么一回事。
行政管理专业实习报告 篇2
适用场景:行政助理工作准备、审计岗位入职培训
内容看点:行政助理经验分享、审计岗位技能提升
行文逻辑:了解公司业务→查阅资料整理→参与职位编写→学习专业术语
我的实习经历分为两部分。前半期从事行政助理管理工作,后半期从事审计助理工作。
刚开始的两个星期,我并没有接到什么很具体的工作,就是经理有任务的时候,让我到网上搜索些资料,简单整理总结。期间还参与了人力资源部门的职位说明书的撰写工作以及公司网站建设与维护工作。具体收获如下。
对公司有了基本的了解。公司主要业务是进行房地产开发,另一部分主要从事中介服务,如:正则会计,正则造价等。熟悉了工作的氛围。这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力。
网上快速查阅资料的能力。查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对房地产这个行业已经有了初步的了解。尤其对四川各市宗地价格有了概念,同时也了解到了房地产行业的发展现状。
参与职位说明书的撰写。由于刚刚学过人力资源管理这门课,所以积极性很高,在讨论中,对每个岗位的性质、任务等有了更深刻的了解,也发现了自己缺乏经验,一些事情考虑不够周全。这次的经历使我有机会把书本上的知识与实际工作相结合,对岗位说明书的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今后如何学习书本知识,同时更加有意识培养自己的实际操作能力。
参与了部分网站建设和维护工作。利用自己在photoshop方面的专长顺利完成了人力资源经理布置得任务。20xx年9月至11月,我来到这里进行为期三个月的实习实践,相对原来的兼职生涯而言,这对我来说算是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了与以往完全不同的生活。
每一天都要在规定的时间内准时上下班,工作期间也要认真准时的完成分配给自己的每一个任务,做任何事情都要有板有眼,绝对不能敷衍了事,特别像我进行的工作与公路工程施工有关系,更是不能出现一丁点的纰漏,要不然产生的严重后果绝对不可能是一句简单的对不起或是一纸简洁的道歉书能够解决的。
从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。举个最简单的角色转换例子,学校的老师,变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。
在这个略显突兀的转变中,我们也许会感到彷徨、迷茫、甚至是无奈,无法马上适应新的环境,更甚者有的同学不能很好的处理好这样的状况而迟迟进入不了工作状态,因而导致了同事间的不满和猜疑,也许就是因为有了这些原因,我们变得看不惯企业之间的残酷竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语,也在很多时候觉得自己没有受到领导的重视,所以分配到的活计也是无关紧要的,自己的提议或工作也不会得到老板的肯定。然而真正做不出业绩的时候,又会承受来自个方的压力,而且还很容易受到老板和同事的嘲讽,这样一来,更容易让未经历过大风大浪的我们丧失自信心。每当这个时候,就很怀念在学校的时光,每日也只是很轻松的上上课,同学间互相聊聊天,那种感觉,确实很惬意,可是人总得长大,所以不论社会再怎样残酷,我们也得咬紧牙关去适应它,而且常言道:生活总是美好的。或许换个角度,我们就会发现,工作,其实也是一种享受。
不过说句实话,在大学三年里,我们学到的不是更多的知识,而是学会了一种叫做自学能力的技能。参加工作后我发现,其实课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语系的学生,我也还是发现有的科目似乎用途不大,就只能当作是增长一些课外知识而没有太多的实用性。在此次实习实践中,我的主职务应该算是行政助理,总之就是拼命服从指挥就对了,不过在服从命令的同时,也增加了大量英语词汇的学习,特别是像公路建设这样很专业的名词,平时在课堂里是学不到的,因为它们专业的让外行人没法看懂,我甚至怀疑过就算是来个英语专业考试等级很高的人,也不一定能够把它翻译出来,因此对于之后完成的翻译文件,还是有些小小的自豪感。
除了翻译作为主专业参与实习外,其次接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参与修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用,不知该说是可惜呢,还是没用对地方。
当然,我的实习部门既然分在了出版处,复印文件自然也是必不可少的。复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了。其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么复杂,相反的,还能在装订文件时节省大量的人力,可以说是一个不错的辅助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。
行政管理专业实习报告 篇3
适用场景:行政管理学生实习准备、政府机关实习生任务分配
内容看点:行政管理实践指导、基层政府工作解析
行文逻辑:明确实习目标→制定实习计划→开展实习工作→总结实习成果
一、前言
(一)实习背景
1.实习目的
生产实习是学生培养计划的重要组成部分,是在教学过程中是学生获得生产实际知识,巩固和深化所学理论知识,贯彻理论与实际结合的教学原则,加强学生的工程实践训练,培养学生获取知识、运用知识创新能力的重要教学环节;是使学生了解社会,接触实际,进行素质教育的重要途径。
同样,专业实习也是行政管理专业教学计划的重要组成部分,是培养高素质的管理人才必不可少的实践性教学环节。通过两年的学习,学生已学习了《政治学原理》、《管理学》、《社会学概论》等专业基础课和专业课,掌握了相关的理论知识。因此,专业实习的目的主要是让学生具体的参与到政府机关、企事业单位的日常管理工作中去,全面而深刻地了解他们的组织运行现状,把相关的专业理论知识和管理实际紧密地联系起来,能够用专业的眼光去发现问题,学会从专业的角度去分析问题或提出合理化的建议,并且能够进行反思,在思考和探索中加深对专业知识的了解和领悟。
专业认知课程是行政管理专业在第4学期开设的实践性教学课程,目的是让学生到企事业单位、党政机关的综合办公室进行秘书工作实践,运用在学校学到的行政管理专业部分理论知识指导行政管理实际工作,对行政管理专业讲述的行政管理工作形成正确的感性认知,初步学会做部分行政管理工作。
专业认知实践教学课程使学生从没有见过做行政管理工作到自己学做行政管理工作,对于学生把行政管理专业的部分理论知识转化为掌握部分行政管理工作技能具有重要作用,也对于以后学习行政管理专业的课程打下了感性认识的基础,因此在专业培养方案中占有重要地位。
通过参观学习和实际操作,帮助学生理论联系实际,提高服务与操作技能技巧,同时发现学习中存在的问题与不足,为今后的学习提供有益的参考;通过实习,帮助学生树立劳动观点、集体意识和服务意识,提高学生的基本素质和工作的竞争能力。
同时,通过专业实习,能够加强学生的政治学习和政治思想修养,调查了解社会现状和党在现阶段的各项方针政策以及精神文明建设等情况,加强政策观念,提高政策水平,遵纪守法,加强团结,在思想、业务和工作能力等方面都能得到锻炼与提高。
2.实习要求
为保证专业实习的顺利展开,达到预期的教学目的,对实习教学、指导老师和学生提出有如下要求。
(1)实习教学的基本要求
专业实习主要是深入到政府机关、企事业单位,在某一个具体的管理岗位上,从事为期一个月的和专业相关的实际工作,让学生身临其境,获得组织与管理的实际技能,收集有关资料,进一步理解与巩固所学的理论知识,拓宽专业知识面,并借助实践总结发现二者之间的联系,获得实际的管理经验和技能,培养学生综合运用知识的能力,实现从学校到社会的初级过渡,进一步提高学生的专业素养和综合素质。
(2)对指导教师的具体要求
根据《北京科技大学生产实习规定》(校发【2006】94号),指导教师要对学生全面负责,教书育人,充分发挥教师的主导作用,共同做好下列工作
第一、要认真组织学生学习实习大纲,明确目的、要求,了解实习的方式方法和步骤。
实习中要从学生和现场的实际出发,采取引导、启发式的指导方法,利用各种有效的方式,充分调动学生的积极性和主动性,以使实习不断深入,全面的、高质量的完成实习任务。
第二、做好学生的思想教育工作。
要结合现场情况进行革命传统教育、热爱专业和热爱劳动的教育以及安全纪律教育。要教育学生虚心向工人、技术人员学习,向生产实际学习。教育学生严格遵守学校和厂矿企业的规章制度。
第三、要尊重厂矿的领带和工厂技术人员,和厂矿指导人员团结协作、共同研究、指导好实习。
第四、实习期间,实习队要及时向学院回报实习安排和进展情况。实习结束要认真总结实习工作,填写“实习总结汇报表”,并及时向系(所)汇报。“实习总结汇报表”经教学院长签字后统一报教务处教学科。
第五、加强对学生的安全教育和监督。要求学生严格遵守《北京科技大学学生生产实习纪律》(校发【2006】96号)。
(3)对学生的具体要求
第一、学生必须在教师指导下,按照实习大纲和实习计划进行实习,努力完成实习任务。
第二、严格遵守学校的规章制度。
实习期间要严格考勤,病假由带队指导教师批准,两天以上必须有医院诊断证明,超过一周时要及时向学院汇报。学生一般不得请事假,特殊情况须请事假时,三天以内由带队指导教师批准,三天以上上报学院审批。无故不参加实习一天者实习队负责给予通报批评教育,令其写出书面检查;无故不参加实习两天者由领队老师负责报学院给予通报批评;无故不参加实习三天(含)以上者,其成绩按不及格处理。
第三、实习缺课三分之一以上天数者不予评定成绩。不交实习报告者,不得参加考核,其成绩按“0”记。
第四、严格遵守厂矿的有关规章制度(包括安全规程、操作规程、劳动纪律、保密制度等)。如厂(矿)前必须接受安全教育,未受教育者不得入厂(矿)实习。
第五、服从实习队的领导,尊敬老师,听从指挥。要尊重厂矿领导,虚心向工人和技术人员学习,爱护公物,爱护集体、团结友爱,讲文明、讲礼貌,用社会主义的荣辱观约束自己的言行。
第六、专业理论知识同实习单位实际和企业实践相结合。
实习学生要比较系统地了解行政管理、行政执法、市政管理、社区管理、企事业单位行政管理的基本程序和基本要求,熟记记录、书写公文、处理公文、整理文书档案、会议组织、会议接待等基本工作环节,学会运用电子政务系统采集信息、分析信息、处理信息、传输信息,运用办公自动化处理公务。在实习的过程中能够熟练运用所学的理论知识,并能够用科学的方法解决实际问题。
第七、在实习结束后,获得专业实习鉴定和写出实习报告。
实习鉴定须经实习单位与实习指导老师审阅签字,并写出评语加盖实习单位公章方可。实习报告按实习大纲,全面系统地总结实习收获与心得体会,也可以对行政管理中的某些问题进行分析,并提出建议。
3.实习时间
按照《北京科技大学学生生产实习规定》(校发【2006】94号)的要求,本科生专业实习时间为一个月。xxxx年,行政管理专业学生专业实习从7月15开始,到8月15日结束,持续一个月。
(二)实习环境
1.实习地点
内蒙古自治区包头市
山西省晋城市阳城县
2.实习单位
内蒙古包头市城市规划局
包头市人事局
包头市劳动与社会保障局
包头市疾病预防中心
包头市第四医院
……
山西省晋城市阳城县**镇政府
3.实习单位性质
(1)实习单位——包头市主要实习单位介绍
包头蒙语“包克图”,原意为“有鹿的地方”,因此,包头也称鹿城。包头地处内蒙古自治区西部,北靠蒙古国,南临黄河,东西接沃野千里的土默川平原和河套平原,阴山山脉横贯中部。包头境内有阴山山脉的大青山、乌拉山(以昆都仑河为界),山峰平均海拔2000米,高峰海拔2324米。全市由中部山岳地带、山北高原草地和山南平原三部分组成,呈中间高,南北低,西高东低的地势。包头市总面积近3万平方公里,辖9个旗县区,即昆都仑区、青山区、东河区、九原区、石拐区、白云矿区、固阳县、土默特右旗、达尔罕茂明安联合旗。有蒙、汉、回、满等43个民族。全市人口230万,其中城镇人口158万,总面积为27691平方公里。包头市矿产资源蕴藏量丰富,享有“富饶的宝山”美誉的白云鄂博大型铁矿是世界罕见的以铁、稀土、铌为主的多金属共生矿,其稀土储量居世界首位,铌储量居全国首位,世界第二位。如今,包头市已成为拥有钢铁、稀土、机械、有色冶金、电力、煤化工、纺织、制糖等支柱产业的综合性工业城市。
包头市规划局是市人民政府统一管理全市城市规划、村镇规划建设、城建档案及测绘管理的职能部门和行政执法单位。下属六个二级单位。局机关内设十个职能科室。
包头市人事局,位于包头市民族东路10号,是市人民政府主管全市人事工作的工作部门。
包头市劳动与社会保障局是包头市人民办理养老保险、失业保险、医疗保险等各种保险的政府部门。
(2)实习单位——山西省晋城市阳城县**镇政府介绍
乡镇政府是我国行政体制设置中低层次的一级地方政权组织,与其它地方政府相比,更多地行使管理基层地方公共事务的职能,与广大农民群众有着广泛、直接、密切的联系,因而,成为联系和沟通群众与国家政权机关的纽带和桥梁。
**镇政府机关干部职工共有36人.
其中,中共产党员31人,付科级以上干部10人。
党政班子成员共8人,其中:
党委班子4人:书记1人、副书记1人、委员2人;
人大1人:人大主任1人;
政府班子4人:镇长1人、副镇长3人。
4.实习单位主要工作
(1)包头市主要实习单位工作介绍
包头市规划局的主要职责是:贯彻执行国家、自治区关于城市规划、村镇规划建设和测绘管理及城建档案的法律、法规和方针、政策,研究拟定我市有关规划和测绘管理及城建档案的政策、办法,并监督实施;统一管理全市城乡规划,根据国民经济和社会发展规划、计划,研究编制包头市的城镇体系规划,城市总体规划及各类专业规划和详细规划,按规定权限和程序对各类城乡规划成果进行审核和报批;负责全市小城镇和村庄规划管理指导和审批工作,负责全市小城镇和村庄建设的组织落实工作,加快城乡一体化步伐;负责全市测绘行业管理及测绘工作,组织实施全市控制测量、地形测量、工程测量、地籍测量、房产测量,保证测绘成果按期更新等其他有关包头市城市建设与规划有关的事宜。
包头市人事局的主要职责是:贯彻执行国家和自治区有关人事管理和人事制度改革的方针、政策、法律、法规,研究制订全市人事制度改革规划、方案,拟订地方性人事管理法规,建立科学化、法制化的人事管理制度,并进行监督检查;研究拟定机构改革中人员定岗和人员分流的政策规定;拟定机关和事业单位人事人才工作发展规划和人员结构调整的政策,编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划;综合管理全市专业技术人员和专业技术队伍建设,制定培养、引进、使用人才政策,负责高层次人才和紧缺专业人才规划、培养、吸引工作;负责专业技术人员的职称改革和评审工作,推行专业技术执业资格制度,完善专业技术资格考试制度和专业技术职务聘任制度,建立并实施专业技术资格注册制度,组织实施事业单位工勤人员岗位等级规范等。
(2)山西省阳城县**镇政府的主要职责
镇政府工作职责:负责贯彻、执行党的路线、方针、政策、法律、法规和上级党委、政府、镇党委的指示、决定、决议;负责全镇的经济建设、计划统筹、人事劳动、财政、统计、乡镇企业管理、劳务管理和信访工作;负责全镇的科学技术工作、农业综合开发工作、农村经济工作、水利工作和林业工作;负责全镇的民政、民族、宗教、老龄和残疾人等工作;负责全镇的计划生育、文体广播电视、劳动安全、村镇建设管理和城镇管理工作;协同有关部门搞好教育、卫生保健、国土资源、公安、司法、工商、税务、金融、环保、交通安全等方面的工作;完成上级交办的其他工作。
二、实习内容
(一)实习过程
由于某些原因,此次专业实习分为两个阶段进行。7月15日至29日,是实习的第一阶段;8月1日至15日,是实习的第二阶段。
(1)第一阶段
实习时间:7月15日——7月29日
实习地点:内蒙古自治区包头市
7月15日——7月18日,包头实习的准备阶段。学习实习大纲,明确实习目的和要求,以使实习不断地深入,全面地、高质量地完成实习任务;准备实习所需的材料和用品,整理行李,出发前往包头实习基地。
7月19日——7月25日,在包头实习的第一阶段,参观了解包头市的城市规划和建设,以及取得成果。城市环境的治理,滨河新区的开发,一系列公园、广场、生态园的建设,是今日的包头格外的美丽。
7月26日——7月28日,在包头实习的第二阶段,了解包头市在医疗卫生和社会保障方面的建设。社区建设方面的创新,社区诊所的发展,疾病预防中心的改革,劳动与社会保障局的完善,这些都是包头市政府在为人民服务中的切实体现。
(2)第二阶段
实习时间:8月1日——8月15日
实习地点:山西省晋城市阳城县
8月1日——8月4日,协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印;为领导提供事物辅助。
8月5日——8月8日,在完成原有工作的情况下,接待群众来访并做来访纪录和一些会议的准备工作。
8月9日——8月15日,做一些常规性的工作,同时帮忙接听电话,完成领导交办的事项。同时,跟随指导老师参加其他工作。
(二)实习内容
在包头的专业实习,我们主要是参观包头市一些政府部门的设置及其机构设置,了解各部门、各机构的性质和主要职责。包头市规划局、包头市人事局、包头市劳动与社会保障局、包头市疾病预防中心等一些部门是我们实习的主要机构;包头市的友谊广场、银河广场、阿尔丁植物园、人民公园、赛汗塔拉生态园等公园广场,是我们了解包头的生态环境与绿化建设的典范。
在山西省阳城县**镇政府实习期间,我的主要工作是:协助指导老师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印;保持办公室卫生,为领导提供事物辅助;接听电话,完成领导交办的事项;跟随指导老师参加其他工作。
三、实习总结
一个月的专业实习结束了,回望这一个月的生活,感触很多,收获也很多。因为我经历了一种生活,了解了一种工作。
走出校门,从学校这个集体来到社会这个集体,需要适应的很多,需要学习的更多。
包头市的实习,虽然只是每天的都出参观,但是参观不是旅游,需要遵守参观地的风俗和规定,应当尊重实习单位的领导和指导教师,应该积极学习包头市各个政府部门内部机构设置和熟悉各部门的工作流程。主要的就是学习,把自己学到的专业理论知识与现实情况相比较,在实践中深化理论知识。
山西省阳城县**镇政府,尽管只是一个基层政府,但它是我国行政部门的缩影,“麻雀虽小,五脏俱全”,镇政府的工作不比中央部门的工作大,但是工作的项目绝不少于中央部门;在镇政府里要学习的处事原则同样不比中央少;同样,在镇政府里实习,得到的锻炼也很是不少。乡镇政府是我国行政体制设置中低层次的一级地方政权组织,与广大农民群众有着广泛、直接、密切的联系,因而,成为联系和沟通群众与国家政权机关的纽带和桥梁。
在这一个月的实习中,学到的不只是办公室的各种办公知识,更重要的是学到的为人处事的道理。
做人。在我国这样一个高内涵的文化国家中,你的言行举止都要得体,更要处理好人际关系,这样你的工作开展起来才会顺畅无阻。首先要保持谦虚谨慎,特别是对于刚入门的人来说,我们缺乏实际工作的经验,做事和处理问题都不如办公室的同事们,所以要保持学习的态度去对待工作,这样你的才华才能被领导所赏识,才能得到重用;其次是要不拘小节,这个社会是一个公平的社会,有得必有失,不要抱怨任何事情,要多从自身考虑,其实很多的问题都是在自己的身上,多反省自己,提高自己的业务能力和自身的素质,这才是硬道理;第三是要和别人多交流,人际关系是慢慢的建立起来的,在和别人多沟通的过程中,不仅能体现出相互帮助,还能够对各个部门都有所了解,也有利于提高自己在他人心中的位置。
我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。
做事。对于每个人来说都不愿意去做一些无聊而又辛苦的事情,特别是一些刚走出校门的大学生,觉得自己的能力很强,做一些类似于打扫卫生的事情觉得委屈了自己,其实不是这样的,打扫卫生、端茶倒水等一些琐碎的事情只不过是暂时的,这也是一个学习的过程,刚到一个部门,你不可能对别的工作有所掌握,是要慢慢的接触和学习才能够慢慢的上手的。刚参步入工作是不能害怕辛苦的,因为你的资历和条件不允许你清闲,当你真正的把工作做好了,那才真正的有资格做更高一层的事情。刚来实习的时候什么都不会,但一经慢慢的做起来,才慢慢的了解和把握了工作,从中也收获了很多的乐趣,我想对于大多数的工作都应该是如此吧,不要轻言放弃,也许收获和成就就在眼前。
做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。
工作中一定要认真工作,多做事才能更好的了解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更好的完成工作任务,从而取得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团结影响安定的话,以谨慎负责的态度处理工作,这样才能够得到同事的信赖,为开展工作打下良好的基础。
在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。
虽然这短暂的实习已经结束了,但是我还没真正踏入社会的门槛。通过实习,使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作,增强了感性认识,培养和锻炼了我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础。我会从此次实习中吸取经验,不断追求进步,不断完善自己,不断超越自己,我会走得更加坚定,更加努力的。
四、结语
通过一个月的实习,我在学校学到的知识得以在实践中应用。同时,也在实践中获得了课堂上所不能学到的东西。一个月的实习生活将是我的宝贵的财富,在以后的学习和工作中产生很大的影响。通过独立完成或者参加实习中指导老师安排的工作,巩固了专业知识,达到了提高实际操作技能,丰富了实际工作和社会经验,掌握了操作技能,能够达到将所学知识用到实际工作中的目的。
非常感谢学校、指导老师和实习单位为我们提供的这次实习机会,让我们走出校门,踏入社会,用眼睛看,用耳朵听,真切地感受我们所学的专业。这对我们有极大地指导意义,也为我们今后的学习提供了很大的帮助。我相信,经过这次的实习,我们对行政管理专业又有了更进一步的认识与体会。同时,也坚定了我们的信念,我们看到社会是需要和缺乏行政管理人才的,行政管理人员的前景也是很广阔,我们不会辜负老师对我们的帮助与指导,今后会努力学习专业知识,争取更大的进步。感谢我亲爱的同学们,陪伴我在包头的日子,一起游玩,一起实习,让我们在新的学年里,一起努力,一起进步!
行政管理专业实习报告 篇4
适用场景:学校实习任务安排、办公室事务协助执行
内容看点:提升办公效率方法、职场新人适应技巧
行文逻辑:协助老师优化电脑→统计分析数据→整理文件档案
(一)实习内容
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。##也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。
(二)轻松办公室大环境
老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
(三)数据统计和整理
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
(四)文件建档
实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(五)打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。
(六)给老师做通讯录数据库
实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。
最后的话
总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来……我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。
行政管理专业实习报告 篇5
适用场景:企业行政人员培训、办公室工作流程梳理
内容看点:职场新人适应指南、行政工作实操解析
行文逻辑:信息整理→会议安排→离职管理→旅游安排
一、实习目的
在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟识整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论学问得到验证,培育敏捷运用书本学问的力量,并且学到很多书本上学不到的东西,增长和扩大学问面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下根底。
二、实习公司简介
该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化装品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息询问,会务效劳,展览展现,企业形象筹划。
三、实习内容
(一)信息整理及传达在一般的企业里,办公室是一个综合治理部门,实质上为其他专业性部门效劳,所以行政治理的工作比拟杂。在办公室里多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件从总经理那里安排下来,也需要我们办公室来进展整理再向各个部门传达。并且我们每天都要对这些文件进展电子和纸质存档,很需要细心和急躁。整理文件看似小事,也有许多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到许多实际操作中珍贵的阅历。
(二)会议安排文件整理可以说是办公室根本的工作,在这之外我们行政治理人员还要安排公司的大小会议。对于上海渊鸽商贸有限公司这样的小型公司来说,会议不是特殊的多,一般一周两次,周五开会进展一周总结,然后周日开会对一周工作进展安排。这种例行的会议不要我们安排。我们主要是负责公司的大型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商议安排会议流程。在我实习的这一段时间里,只碰上这样的会议。安排公司的全体大会,从地点、时间到人员以及流程等许多方面都需要行政治理人员有周详的考虑的妥当的安排。
(三)离职退休治理我在上海渊鸽商贸公司实习的时间,正好处于经济形势比拟冷淡的时期,全部没有时机参加公司的人事聘请工作。但是由于经济危机的缘由,公司受到了很大的影响,所以进展了小规模的裁员。在这方面,我们治理人员由于平常就担当着人力档案的治理,所以假如有人员离职我们也相应担当离职退休治理工作。员工的档案对于他们来说是为重要的东西,所以我们对于档案的治理和填写都非常的慎重。一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做,我们在这方面只是做一些帮助性的工作。
(四)旅游安排在小型的公司里面,行政治理人员还担当着公司的一些消遣活动的安排。由于我实习的时候是在年末,所以有幸参加了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了嘉奖员工,使之来年为公司做出更大的奉献,会组织去四周的城市旅游。这次旅游活动,行政治理人员首先要对员工进展统计,参与公司旅游的`人数,旅游地点调查,旅游经费治理及安排,人员安全问题考虑。看起来特别简洁的旅游活动,确包含了我们行政治理人员的诸多考虑和安排。
四、实习体会
1、学无止境在没来公司之前,还对自己抱有很高的期望,以为自己很快就能上手工作,没想到实践和理论是两码事。更何况,我发觉在学校学习的一些学问在公司的实践操作中已经落伍了。公司的工作人员都很勤奋,上班时兢兢业业,下班后还给自己充电。作为马上踏入社会的一员,我要有时刻学习的预备。实习后,我感到自己要学的东西太多了。还有不到半年的时间,大学美妙的生活就过去了,我要好好珍惜这短暂的时间,抓紧时间学习。
2、平心静气,仔细严谨其实这一点体会,是许多其他职业,甚至是做人都应当努力的方向。现代的社会瞬息万变,而要想在这样一个瞬息万变的社会保持平心静气,仔细严谨的作风是特别不简单的。包括我这次实习的单位,也不是每个人面对任何突发状况都能够做到这一点。但是作为一个毕业后志在从事物流行业的大学生来说,就应当从在校的时候开头培育自己这方面的素养。平心静气,仔细严谨不是一朝一夕可以养成的,也不是等到马上毕业的时候上几堂礼仪方面的选修课就可以具备的认知性的素养。而应当从日常与人相处开头做起,让平心静气,仔细严谨成为我们为人的一局部,而不是简洁的技能。
3、良好的人际关系是胜利的开头人际关系是现今不少在校大学生刚踏出社会遇到的一大难题。其实不但是大学生,许多已经工作许多年的人也被人及关机这个问题所困扰。现在市面上也出了许多叙述如何处理好人际关系的书。在学校的时候我也借了一些这方面的书看,但是收获不是很大,可能是"纸上谈来终觉浅"的缘由吧。其实在学校我的人际关系还可以,但是我很清晰以后工作了同事关系确定不像现在同学关系这么单纯,确定会比拟简单。在工作中常与前辈们聊谈天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管很多状况我们不肯定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。
结语:实习是每一个大学毕业生必需拥有的一段经受,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,也翻开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底,实习是我们把学到的理论学问应用在实践中的尝试。
行政管理专业实习报告 篇6
适用场景:实习生岗位能力评估、职场新人培训材料
内容看点:初入职场实践指南、办公技能提升参考
行文逻辑:协助老师工作→整理文件→统计分析数据→处理办公事务→建立数据库
(一)实习内容
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。常言要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在本次实习中,我积极协助各位指导老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。
(二)文件建档
实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(三)数据统计和整理
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。
(四)打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。
(五)轻松办公室大环境
老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。
(六)给老师做通讯录数据库
实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。
最后的总结是:总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来,我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。总有会看到彩虹的一天。
行政管理专业实习报告 篇7
适用场景:公司行政工作流程梳理、实习生岗位职责说明
内容看点:行政工作实务解析、职场技能提升指南
行文逻辑:整理文件→安排会议→管理档案→组织旅游
一、实习公司简介
该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化妆品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息咨询,会务服务,展览展示,企业形象策划。
二、实习内容
(一)信息整理及传达
在一般的企业里,办公室是一个综合管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以行政管理的工作比较杂。在办公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件从总经理那里分配下来,也需要我们办公室来进行整理再向各个部门传达。并且我们每天都要对这些文件进行电子和纸质存档,很需要细心和耐心。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多实际操作中宝贵的经验。
(二)会议安排
文件整理可以说是办公室最基本的工作,在这之外我们行政管理人员还要安排公司的大小会议。对于xx有限公司这样的小型公司来说,会议不是特别的多,一般一周两次,周五开会进行一周总结,然后周日开会对一周工作进行安排。这种例行的会议不要我们安排。我们主要是负责公司的大型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商量安排会议流程。在我实习的这一段时间里,只碰上一次这样的会议。安排一次公司的全体大会,从地点、时间到人员以及流程等很多方面都需要行政管理人员有周详的考虑,妥善的安排。
(三)离职退休管理
我在xx公司实习的时间,正好处于经济形势比较冷淡的时期,所有没有机会参与公司的人事招聘工作。但是由于经济危机的原因,公司受到了很大的影响,所以进行了小规模的裁员。在这方面,我们管理人员因为平时就担任着人力档案的管理,所以如果有人员离职我们也相应承担离职退休管理工作。员工的档案对于他们来说是最为重要的东西,所以我们对于档案的管理和填写都十分的谨慎。一般填写的工作办公室领导没有交给实习生来做,我们在这方面只是做一些辅助性的工作。
(四)旅游安排
在小型的公司里面,行政管理人员还承担着公司的一些娱乐活动的安排。由于我实习的时候是在年末,所以有幸参与了公司组织的年末旅游活动。公司在年末的时候为了奖励员工,使之来年为公司做出更大的贡献,会组织去附近的城市旅游。这次旅游活动,行政管理人员首先要对员工进行统计,参加公司旅游的人数,旅游地点调查,旅游经费管理及分配,人员安全问题考虑。看起来非常简单的一次旅游活动,却包含了我们行政管理人员的诸多考虑和安排。
三、实习体会
1、学无止境
在没来公司之前,还对自己抱有很高的期望,以为自己很快就能上手工作,没想到实践和理论是两码事。更何况,我发现在学校学习的一些知识在公司的实践操作中已经落伍了。公司的工作人员都很勤奋,上班时兢兢业业,下班后还给自己充电。作为即将踏入社会的一员,我要有时刻学习的准备。实习后,我感到自己要学的东西太多了。还有不到半年的时间,大学美好的生活就过去了,我要好好珍惜这短暂的时光,抓紧时间学习。
2、平心静气,认真严谨
其实这一点体会,是很多其他职业,甚至是做人都应该努力的方向。现代的社会瞬息万变,而要想在这样一个瞬息万变的社会保持平心静气,认真严谨的作风是非常不容易的。包括我这次实习的单位,也不是每个人面对任何突发情况都能够做到这一点。但是作为一个毕业后志在从事物流行业的大学生来说,就应该从在校的时候开始培养自己这方面的素质。平心静气,认真严谨不是一朝一夕可以养成的,也不是等到即将毕业的时候上几堂礼仪方面的选修课就可以具备的认知性的素质。而应该从日常与人相处开始做起,让平心静气,认真严谨成为我们为人的一部分,而不是简单的技能。
3、良好的人际关系是成功的开始
人际关系是现今不少在校大学生刚踏出社会遇到的一大难题。其实不但是大学生,很多已经工作很多年的人也被人及关机这个问题所困扰。现在市面上也出了很多讲述如何处理好人际关系的书。在学校的时候我也借了一些这方面的书看,但是收获不是很大,可能是"纸上谈来终觉浅"的原因吧。其实在学校我的人际关系还可以,但是我很清楚以后工作了同事关系肯定不像现在同学关系这么单纯,肯定会比较复杂。在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。
四、实习总结
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
行政管理专业实习报告 篇8
适用场景:企业行政岗位试用期考核、办公室文员工作复盘
内容看点:提升职场适应能力、掌握行政工作实操技巧
行文逻辑:理论结合实践→文件处理→会议组织→活动策划→考勤管理
一、实习目的
本次实习旨在将行政管理专业所学的理论知识与实际工作相结合,通过实际操作,加深对行政管理工作的理解和认识,提升个人专业素养和实践能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。
二、实习单位及岗位介绍
我实习的单位是一家国有企业,担任行政管理实习生的岗位。在实习期间,我主要参与了办公室的日常行政管理工作,包括文件处理、会议组织、活动策划、员工考勤等。
三、实习内容及过程
文件处理
在实习期间,我负责了办公室文件的收发、归档和整理工作。我学习了如何正确分类、编号和保存文件,确保文件的完整性和保密性。同时,我也参与了文件的起草和修改工作,了解了文件编写的规范和要求。
会议组织
我参与了多次会议的组织工作,包括会议通知的发布、会议材料的准备、会议现场的布置以及会议纪要的撰写。通过这个过程,我了解了会议组织的流程和要求,学会了如何合理安排时间和资源,确保会议的顺利进行。
活动策划
在实习期间,我参与了员工活动的策划和组织工作。我负责了活动方案的.制定、活动流程的安排以及活动现场的协调。通过这次活动,我锻炼了自己的组织协调能力和团队合作精神,也学会了如何根据活动目的和受众特点设计合适的活动形式和内容。
员工考勤
我还负责了员工的考勤管理工作,包括考勤数据的统计、分析和汇报。通过这个过程,我了解了考勤管理的相关政策和规定,学会了如何运用考勤系统进行高效的数据处理和分析。
四、实习收获及体会
通过本次实习,我深刻体会到了行政管理工作的复杂性和重要性。行政管理不仅仅是简单的文件处理和会议组织,它涉及到企业的各个方面,需要具备扎实的专业知识和良好的沟通能力。同时,我也认识到了自己在行政管理方面的不足和需要改进的地方,比如对政策的把握能力、对问题的处理能力等。
此外,我还学到了很多实用的工作技巧和方法,比如如何合理安排工作时间、如何与同事有效沟通、如何处理突发事件等。这些经验和技能对我未来的职业发展具有重要的指导意义。
五、总结与展望
本次实习是我行政管理专业学习过程中的宝贵经历。通过实习,我不仅将所学知识应用于实际工作中,还提升了自己的专业素养和实践能力。未来,我将继续努力学习和实践,不断提升自己的行政管理能力,为企业的发展贡献自己的力量。
同时,我也希望学校能够加强与企业的合作,为学生提供更多的实习机会和实践平台,帮助学生更好地了解职业、规划未来。
行政管理专业实习报告 篇9
适用场景:大学生实习前准备、行政岗位入职培训
内容看点:职场新人适应指南、行政工作实操解析
行文逻辑:确定实习目标→分配工作任务→记录工作过程→总结经验教训
管理专业实习报告范本
xxxx年4月行政管理专业大学生实习报告
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寒假图书管理员实习报告
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财务管理实习报告3000字范本
物流仓库管理实习周记范文200字
婚庆管理与服务专业实习周记
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*说明:因各方面不断调整变化,此信息仅供参考。如有出入,请大家予以指正!
行政管理专业实习报告 篇10
适用场景:行政岗位入职培训、企业制度优化参考
内容看点:提升职场适应能力、优化企业管理方法
行文逻辑:了解公司情况→熟悉岗位职责→执行具体任务→发现问题→提出建议
行政管理专业实习报告
为了把理论和实践更好地结合在一起,加深对理论知识的理解,并巩固所学的专业知识,我来到xx公司进行实习,大致了解了整个公司的运转过程,对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅停留在表面,做事情时学会与人沟通合作,能够利用各种资源来解决问题,丰富自己的实践经验,转变自己的态度,为即将要步入社会做好准备。以下是我的实习报告。
一、实习概况
在xx公司的实习让我受益匪浅。在这段时间里,我体会到了自信拼搏的重要性。在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在指导老师和同事的帮助下,我学会了怎样接人待物,如何处理事务,达到了实习的目的。
二、实习岗位介绍
在此次的实习中公司根据我的情况把我分配到行政人事专员一职,在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上招聘信息的发布,员工入职辞职手续的办理,收集员工资料并保管好员工档案。在实习初期,我的工作主要是整理和收集员工资料,其中涉及到员工照片的采集,公司通讯录的更新。随着实习的深入,我开始在网上发布招聘信息,筛选简历,通知合适人员来面试,这期间遇到了很多问题,在经理和同事的帮助下,都能得到解决。
三、实习内容
实习初期,同事给我介绍了公司的基本情况。我对我即将实习的公司有了更深刻的理解,该公司提倡“品质优良,持续改善,客户满意,永续经营”的理念,坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨,走持续发展、生产高品质产品的道路,不断提升公司整体素质。年初,公司员工流动较大,员工电话号码也有更新。经理让我整理和收集员工资料,通讯录也要及时更新。这些事情虽然比较简单,但需要细心及与各部门的沟通、协作。
在更新通讯录时,我就充分感受到沟通合作的重要性。起初,我是一个个问同事的电话号码,由于我是新来的,人又都还不认识,有时都会重复问,公司里跑来跑去也才记录几个人的电话,后来在各部长和车间主任地帮助下,不到10分钟,各个部门各个车间的电话号码都汇总了。从中我深刻体会到做事情要找对方法,找对人,懂得获取有效资源。
每一位新员工来公司上班,我们都需要为其办理入职手续,复印身份证,并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。在此期间,我接触到了复印机、扫描仪、传真机,学会了怎样操作这些办公设备。第为新员工办理入职手续时,我很紧张,复印机也不会用,还是同事在旁边教我如何操作复印机,也忘了询问新员工是否在食堂就餐,显得很毛毛躁躁,不过慢慢地也就驾轻就熟了。员工离职时,需要核对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字,如有部门主管签字,则收回该员工的员工证,办理员工退宿,并统计该员工的出勤时间及其他相关事项,上报财务部,给予结算工资。
在学校里,我从未接触过iso质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过一段时间的培训,我对iso质量管理体系才有了深刻的了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。
四、实习过程中发现的问题
1、公司规章制度不够完善
公司在规章制度方面有严重的不足,考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件,还处于较原始的状态。请假条、加班单都没有及时汇总上交,以致每月的工资计算总是会出现差错,降低了工作效率,增加了财务部的工作。各部门的工作职责没有明确,往往事情都不能落实到个人,出现了事情项目没有人负责的情况,当有突发现状时,往往都不能找到负责的人处理事情,只能临时抽调员工处理。
2、员工培训制度缺失
公司缺乏有效的员工培训制度,现有的员工培训方式只有在岗培训,由老前辈手把手指导教会新员工。这种方式虽然在一定程度上可以培养新员工,但是长期如此,缺乏多形式的培训方式,员工的技能、管理思想跟不上时代的步伐。有些老员工的管理思想还停留在上个世纪,办公软件不熟悉,应用不熟练,这将使公司的竞争力下降,终可能被市场淘汰。新进的年轻员工又因缺乏有效培训看不到个人发展的前景,不能进一步提高自己,而往往在公司里呆了一年就辞职了。员工流动性强。这些都不利于公司的长远发展。
3、员工激励机制不完善
公司的员工激励机制无非是工资加奖金,辅之以各项规章制度的执行,忽视了精神激励对员上的激励作用,同时,员工的晋升空间也小,在一定程度上压抑了员工的积极性。公司没有倾听员工的心声,不了解员工的需要,没有通过真实的问卷调查结合科学的需求分析员工的需求,以此来制定适合公司自身特点的激励措施。单一的奖金激励只能对一小部分员工产生激励,对绝大多数员工已经起不了激发其努力工作的作用,如有些员工希望能通过自身的优秀工作表现晋升职位,但公司就是没有这个激励机制,员工看不到晋升的希望,做与不做、完不完成任务,得到的结果都是一样,员工工作就没有干劲了。
五、实习相关建议
1、完善公司的规章制度
公司应着手制定完善的考勤制度、工资制度,分清各部门员工的工作职责。考勤制度要详细,要包含工作时间、迟到早退、事病假,旷工等内容的详细说明及负责部门,出勤统计人员,考勤依据,这些方面都要在考勤制度里详细规定。制定公司各个部门的业务流程,每个流程落实到部门负责,各部门部长再把工作落实到部门内员工。完善公司的规章制度,使公司管理有序化,工作职责明确。
2、建立完善的员工培训制度
xx公司是私营小企业,不容易招聘到特别有经验的人,基于人力成本的考虑及公司本身没有吸引力,员工培训更为重要。公司要制定良好的培训计划,培训计划要与公司的经营目标匹配,以市场为导向,提高增加组织的核心能力与创造力。有了良好的培训计划,公司还需要拨出专款以作培训专项资金,加大对员工培训的投入。
提高员工培训意识,企业受训员工可以与其他员工分享培训结果而且可以带动一种学习气氛,员工认真接受培训将培训所学的知识应用的工作中,并带动其他员工。甚至可以间接地产生激烈的晋升竞争,以提高工作效率,带动工作气氛。用长期培训战略计划去引导企业发展,去转变企业存在的培训无计划,凭经验、赶时髦的做法,让培训去促进企业发展。
3、建立多形式的员工激励机制
公司要建立经济激励与精神激励并重的多形式、多层次的激励机制体系。以岗位价值为基础,建立薪酬分配激励机制,按照市场经济价值规律、现代企业制度要求,设计薪酬体系,做到尊重人力资本价值、体现绩效差异、反映劳动成果,与企业效益挂钩,与市场价格相适,与劳动成果相应,效率优先、兼顾公平。
以目标管理为核心,建立绩效考评激励机制,部门和员工根据kpi来做年度工作计划与月工作计划,并据此开展工作,公司根据kpi结合部门和员工的工作计划完成情况,分层次进行绩效考评工作。以企业需要与个人需要相结合为原则,建立工作设计激励机制。在员工的使用上做到量才使用、用人所长,在目标的设置上做到工作的要求和目标富有一定的挑战性,激发员工内在的工作热情。
六、实习心得
实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。通过实习,我感悟到不少。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。实习时更深刻地体会了这句话的含义。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习。任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。
行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。
讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的佳体现。
总之,这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

