行政处述职报告 篇1
适用场景:机关费用管控优化、房改政策执行落实
内容看点:后勤服务提升方法、房改政策执行案例
行文逻辑:完善费用管理→处置固定资产→完成公房出售→规范内部职责→探索社会化改革
20xx年,在***党委的正确领导下,锐意改革,开拓创新,各项业务取得了很大的发展。一年来,行政处为适应这一发展的要求,以服务为中心,狠抓内部管理,后勤保障服务水平也很到了很大的提升,为***的各项业务发展提供了可靠的后勤保障服务。现将一年来的工作总结如下:
一、具体工作总结
1、在机关费用实施包干的基础上,为坚持财务管理“一支笔”原则,进一步完善机关费用的管理办法,严格部室台帐记载,控制部室费用指标,合理计划费用开支,在压缩去年包干费用指标的情况下,有效保证了20xx年***经营的物资供应和费用支出。费用较去年下降35。
2、配合***记委成功处置固定资产账内车辆90辆,收回处置车款2,023,018元,处置账外车辆47辆,收回处置车款1,342,410元。
3、完成东明路小区5、6号楼及剩余公房的出售及发证工作,完成大同路7号楼的售房审批和新建东明路小区7号楼的住房分配和交付使用工作。
4、截止20xx年11月底,***已出售公房37栋1390套,*率达97,剩余旧房出售的*工作,可望在年底前全部完成。由于能够严格执行房改政策和审批程序,我***被郑州市政府评为“20xx年郑州市房改先进单位”。
5、完成金水东路新建住宅施工前期工作,下半年正式进入施工阶段,十一月底,1号楼已三楼结顶,2号楼也已完成±0施工。职工集资购买的华亚高层住宅,也已20层结顶,之前完成了购房职工的按揭贷款的落实工作。
6、制定了《***20xx年网点装修改造计划》,并调研完成了《***20xx年网点标准化情况调查报告》,在进一步规范基建预决算审查程序和工程招标程序的基础上,完成了上街、登封、铁支自助银行和岗杜分理处、市委分理处的网点装修改造。
7、完成了土地、房产、车辆、闲置资产等固定资产的账务核查工作。
8、完成了20xx年度公积金计缴及20xx年度全行职工采暖补贴的统计核对工作。
9、协助相关部室,完成了上级行及地方税务的财务检查和各专业检查的接待工作。
除以上工作外,行政处还较好地完成了会议、外部接待、办公用品的购置、供应、房产、设备的管理、维修,机关伙食管理、车辆管理等常规管理工作,为***20xx年的各项业务发展提供了可靠的后勤保障服务。
二、只有强化服务职能,才能做到保障有力
行政处作为***经营活动的后勤保障机构,它的工作是以服务为主要目的开展工作,因此,服务性是后勤工作的基本属性。十一月份***开展的机关作风教育整顿活动,对行政处全体职工是一次深刻的教育,对行政处的服务工作,也是一个有力的促进。在教育整顿活动中,行政处的领导和群众,从自己的岗位工作出发,从服务上找差距,从制度上找漏洞,认真制定自己的整改措施,决心规范自己文明的工作行为,树立全心全意为***部室和广大职工服务思想。行政处决定制定《行政处服务征求意见书》印发各部室,广泛征求各部室职工意见,改善服务;要求后勤职工个人制定服务承诺书,结合本岗位职责公开自己的服务承诺;办公用品的发放要求每月到各部室一次,了解常用、急需办公用品的需要,改变过去有啥领啥为缺啥供啥,以及时保证各部室的业务需要;设立行政处职工食堂意见本,及时听取就餐职工意见,不断改善伙食质量。经过教育整顿,我们切实认识到,只有不断强化服务思想,才能真正做到行政后勤保障服务到位,才能不断提升行政后勤服务水平。
三、明确岗位职责,狠抓规范管理
***机构改革后,行政处在工作范围、职责不变的情况下,人员大幅减少,管理人员既打旗,又掂枪,由于行政后勤管理面大,事务繁杂,而且临时性、突击性工作又多,平时工作不免会出现头痛治头,脚痛治脚。针对这一情况,20xx年,我们根据行政后勤工作范围,认真进行内部职责的划分,对每个岗位认真进行岗位描述,同时制定了行政处管理制度和日常工作程序,这样,逐步使日常行政后勤工作做到职工各司其职,各尽其责,行政工作做到忙而不乱,有条不紊。
为了时一步提高规范化管理水平,20xx年我们还对固定资产资料进行了认真的整理,这项工作涉及到房产、土地、车辆、房改,是提高管理水平的一项非常主要的基础性工作,由于办公地址迁移,管理人员变动,建账日期长,账务处理复杂,整理起来十分困难。但我们由账到卡,由卡到物,逐一对账内、账外固定资产进行了核对登记,对已售住房逐楼逐户进行了造册登记。现已我们完成了《***房屋产权证统计表》、《***土地证统计表》、《***固定资产卡片账装订册》、《***住宅住户定位表》,以上涉及机关办公用房25栋,住宅楼37栋,住房1428套,完成住户产权证发放1390套,发证率97。另外,我们还对机关
车辆逐车建立档案,年底前,还要对机关办公家具进一步清查登记并与各部室签定保管合同。以上工作的完成,将对行政处规范管理打下良好的基础。
四、探索后勤社会化改革路子,提升后勤保障服务水平
随着工总行后勤社会化改革的推动,作为***后勤保障服务机构,行政处按照发展的要求,必须改变传统的管理模式,破除非经济、福利化的旧观点,开阔视野,勇于探索,以新的管理理念、新的管理模式,勇于改革,勇于探索,结合***的实际情况,(xxxx年度县委领导班子述职报告)摸索一条社会化改革的路子,以适应改革的需要。虽然目前***后勤社会化改革还由于改革不配套,缺少实体依托,加之职工福利化传统后勤服务理念及其它因素的影响,***后勤社会化还受一定的制约,但我们相信,在***党委的正确领导下,在当前全国人民学习宣传党的xx大精和上海申办世博会的大好形势下,本着“继往开来,与时俱进”的精神,我们一定能够突破一个口子,闯出一条路子,最终实现***后勤社会化的改革目标。
行政处述职报告 篇2
适用场景:办公室管理流程优化、人力资源规范操作
内容看点:提升管理效能方法、优化后勤服务策略
行文逻辑:总结工作→梳理职责→分析问题→提出改进
各位领导、同事们:
按照集团公司对于各级管理人员的考核要求,结合一年来的工作,进行述职如下:
在后勤行政处领导及各位同事的支持与帮助下,自己严格要求自己,按照公司领导的要求,兢兢业业,保质保量地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
1、作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年初的工作目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、方案制定,规章制度的落实方面起着至关重要的作用,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我加压强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到事事有着落,件件有回音。 2、认真做好办公会议的记录,负责对办公会有关决议的实施和部署的工作落实情况进行督办。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导在制订的各项规章制度、安全责任制的基础上进一步补充、完善各项规章制度考核细则。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神,每周末对本周工作落实情况进行汇总,及时报告处长,为集团公司办公会的召开提供信息。
3、负责人力资源管理工作,认真落实公司人事、劳资管理工作。严格执行劳动法,认真落实集团公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,完善劳动档案基础资料,定期核对劳动合同,根据人事管理制度按期与员工、签订劳动合同,按照劳动合同法的有关规定,办理各项手续。合理安排职工带薪休假,体现公司管理的规范性,和以人为本的管理理念。
4、 落实集团公司阳光采购管理规定,起草制定退休职工福利、办公家具招标和防暑降温茶的竞争性谈判文件,办理公司退休职工的福利发放工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采购。在采购过程中,按制度办事,以企业利益为重,不怕跑腿,不怕麻烦,争取购买性价比的物品,为公司节约资金。让职工满意,让领导放心。
5、做好后勤保障服务工作,关心职工生活,为营运公司车队解决困难,贯彻“机关为基层,后方为前方、全员为一线”服务的思想,夏季为车队驾驶员配备汽车坐垫,安排维修空调,购买食堂、站房用品,落实集团公司防暑降温工作,购买矿泉水,向一线驾驶员发放,督促车队落实三水供应情况和小食堂的饭菜质量,让一线职工有一个凉爽的环境休息,能吃到卫生、可口的饭菜。
6、做好出租房屋的管理和房费的收缴工作,房租收入是后勤行政处的一项经济收入来源,负责近40户租赁业户的合同签订,将租赁费的催缴当作一项重要工作,为了便于管理,保证房租的收缴率,将合同签订日期定为一年,到期后都按市场行情不同程度的提高了租金,房租收缴率每年都有20%的增长,特别在年初对南辛市场房屋租赁过程中,对房源紧张,承租人员多的情况,创新租赁形式制定出竞价招租办法,承租人自行报价租赁,价格由高至低排序,高价者竞价取得房屋租赁权,并顺利实施,此过程,体现了公平、公正、公开的原则,维护了企业的良好信誉,
7、对各单位电器、办公桌椅等固定资产的清查登记建档工作
按照集团公司的要求,为了清查集团公司固定资产、加强固定资产管理,使集团公司为各单位配备的电器、办公桌椅等固定资产得到有效使用和妥善维护,延长使用寿命,为集团公司节约资金,3月份开始,后勤行政处对各单位所配备的电器、办公桌椅等固定资产进行了统一清查、登记,固定资产建档工作正在进行,为集团公司的固定资产统一管理工作做好必要的准备
8、积极做好计划生育管理员工作,认真学习中华人民共和国人口与计划生育法、山东省计划生育条例,为育龄妇女服务,办理职工生育保险待遇的相关手续,按照公司计生部门的要求,作好基础资料的管理和统计分类登记台帐,提供有效资料,按期报表,确保集团公司计划生育工作的目标任务完成。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,基本具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼都有了一定的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、有吃苦精神,塌实工作,需心学习,取得了一些成绩,都离不开领导的教导,同志们的帮助,但也存在许多问题和不足,主要表现在:第一,随着集团公司的快速发展,工作节奏的加快,对办公室工作的要求也越来越高,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,工作中急于求成,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平各种知识的掌握还欠缺,写作水平还有待提高。 在今后的工作中,自己决心加强学习,认真提高业务、工作水平和管理能力,为公司经营发展,贡献自己的力量。
努力做到:第一,加强各种知识的学习,拓宽知识面。努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对后勤行政处发展脉络、走向的了解,加强对周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、对当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩,从我做起擦亮公交品牌,为集团公司的发展贡献力量。

