【第1篇】中心客服岗位职责怎么写350字
工作职责:
1、结合公司战略要求,对公司客服部门业务进行整体规划和运营。
2、对客户端的问题反馈进行分析和总结,不断的优化公司的各项流程和产品形态,提高产品的用户体验。
3、结合市场发展和客户需求变化,不断进行创新,提供优质新颖的客户服务。
4、统筹和管理客服中心的日常运营工作,不断提升运营质量和员工满意度,以及团队凝聚力。
任职资格:
1、本科及以上学历,8年以上工作经验。其中,至少5年及以上的客服团队总监岗位经验。
2、对用户体验及客户服务有较深的理解和认知。
3、丰富的互联网行业从业经验,互联网思维。拥有100人以上的大中型呼叫中心的团队管理经验。
4、熟悉呼叫中心的流程、系统、制度等。能够对呼叫中心的制度、流程管理进行优化创新。
5、较强的体系建设能力和创新能力。抗压能力强,沟通和逻辑思维能力优秀。
书写经验54人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作环境和需求。像中心客服这类岗位,职责描述既要涵盖日常工作,又要体现专业性。开头可以从接听电话开始说,确保客户来电能及时响应,处理客户的咨询和投诉。这部分要注意措辞,别太死板,比如说“保证客户来电都能得到妥善处理”就挺好,既明确了任务又显得亲切。
接着可以提到日常报表的整理工作,这很重要,因为客服每天接触到的信息量大,需要把这些信息汇总起来,方便管理层了解情况。这里有个小细节需要注意,有些人在写的时候可能会漏掉“汇总”这个词,直接写成“整理情况”,这样就会稍显模糊。报表里可能涉及客户反馈、产品问题之类的,写的时候要把这些都涵盖进去。
再往后就是处理一些突发状况了。比如客户投诉特别强烈的情况,这时候就需要客服有应变能力,第一时间安抚客户情绪,然后快速找到解决方案。这个环节容易忽略的一点是,不仅要解决眼前的问题,还得从中总结经验教训,避免类似问题再次发生。如果写的时候没注意到这一点,就容易只停留在表面,给人感觉职责描述很空洞。
书写注意事项:
还要强调一下团队协作的重要性。客服不是一个人在战斗,工作中经常需要和其他部门沟通协调。比如遇到复杂的技术问题,就需要联系技术人员协助解决。写这部分的时候,最好用具体的例子来说明,比如“当客户反映某项功能异常时,需要及时通知技术部门进行排查”。要是写的人不细心,可能会把“排查”写成“检查”,虽然差别不大,但专业度会打折扣。
小编友情提醒:
不能忘了提及培训和自我提升的部分。客服工作需要不断学习新的知识,这样才能更好地服务客户。写的时候可以建议定期参加业务培训,掌握最新的产品信息和服务技巧。如果写的人疏忽了这部分内容,整个职责描述就会显得片面,缺少长远规划的意识。
【第2篇】联通呼叫中心客服岗位职责怎么写200字
特殊说明:不收取任何费用,属于公司直招
【岗位职责】(不用外呼,无销售)
1、通过接听客户来电,为客户提供售后服务和技术支持;
2、根据公司要求,正确解答客户的疑问,为客户提供优质的服务。
【任职资格】
1、中专及以上学历;
2、有相关工作经验者优先考虑;
3、性格自信,外向,热情开朗,处事积极主动,有强烈的责任感和团队合作精神;
4、有较强的沟通能力与服务意识,反应敏
书写经验24人觉得有用
联通呼叫中心客服的工作内容其实挺复杂的,得把日常能遇到的事都考虑到。比如,接听客户的来电,这事听着简单,但真做起来,既要迅速接通电话,还得听清楚客户说什么,不能漏掉关键点。还有就是解答客户的疑问,有些问题是常规的,可以直接答,但要是碰上少见的问题,就得翻资料或者请教同事了。
每天都要处理各种各样的业务,像查询账单、办理业务之类的,这些都需要耐心和细致。有时候客户会情绪激动,这就得安抚一下,态度要好,说话也得有技巧,不能顶撞客户。记笔记也很重要,特别是重要的信息,比如客户的姓名、联系方式、问题描述之类的,得一条条记下来,方便后续跟进。
书写注意事项:
还要熟悉公司的产品和服务,这样才能更好地给客户提供帮助。有时候客户问的问题可能超出自己的了解范围,这时候就需要及时反馈给相关部门,不能糊弄过去。还有,得遵守公司的规章制度,比如通话时间的限制,不能太随意地延长通话时长,毕竟公司也有成本考量。
工作中也会碰到一些突发状况,像系统故障,客户投诉,这时候就要冷静应对,按流程操作。比如说系统故障,要及时通知技术部门,同时向客户解释情况,别让客户以为是在推诿责任。客户投诉的时候,得先倾听客户的诉求,然后再分析问题的原因,找到解决办法。
有时候忙起来,可能会顾不上喝水,也顾不上上厕所,但这是工作的一部分,得适应。还有,跟同事之间的沟通也很重要,遇到不懂的地方可以互相交流,这样效率会更高。不过有时候也会因为意见不合闹点小矛盾,但这都是正常现象,大家还是要以工作为重。
【第3篇】元友物业客服中心接待人员岗位职责怎么写400字
友元物业客服中心接待人员岗位职责
接待员在主管领导的指导下,负责管辖区的报修、投诉等接待工作及各部门工作的协调,对经理助理负责。主要工作如下:
1、全面了解各工种工作考核标准,熟悉管辖区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、用户数、用户情况及各类设备、器材布置及其控制范围;
2、参与所辖物业的验收交接工作,办理入住手续;
3、做好上传下达,收集业主的委托、投诉、表扬、建议和各类需求等信息;对于业主咨询事项给予主动、文明圆满、详尽的答复和解释,为业主排忧解难;
4、指挥处理各种紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导向社会机构求助,并做好详细记录;
5、协调好服务中心、维修、安全部、环境管理部各部门之间的衔接工作;
6、参加服务中心组织召开的业主座谈会,做好沟通工作,争取业主对物业管理中心工作的理解和支持;
7、在日常工作中注意对各类业主信息的收集,并反馈给相关负责人;
8、做好各类记录,使各项工作有据可查;
9、完成领导交办的其他任务。
书写经验66人觉得有用
元友物业客服中心接待人员的岗位职责写起来其实不难,不过得看你平时接触这行多不多。要是刚入行,可能一开始会觉得挺复杂的。比如,这份工作涉及面广,既要面对业主又要处理各种事情,所以职责描述的时候就得涵盖这些内容。
像我刚接手这类工作的时候,就遇到过一些麻烦。记得有一次写职责,因为想把什么都写进去,结果写得很乱,后来领导看了说太啰嗦了。后来我就慢慢琢磨,发现简洁明了才是关键。像最基本的,接待来访客户这部分肯定少不了,但不能光写“负责接待客户”,得具体点,比如“热情接待来访客户,耐心解答客户的各类咨询”。还有,日常事务管理也得提一下,像“协助处理物业日常事务,确保工作有序进行”。
写职责的时候难免会有点小疏忽。比如,有时候会忘记把一些重要环节单独列出来,像安全管理这块,可能就会漏掉。我记得上次写的时候,只写了“维护物业管理区域的安全秩序”,后来才发现这样写太笼统了,应该改成“巡查公共区域,及时发现安全隐患并上报处理”。
书写注意事项:
关于服务这一块,我觉得特别重要。像“主动为客户提供力所能及的帮助”这样的描述就不错,但要是能再细化点就更好了。比如,“主动为客户提供生活方面的便利服务,如代收快递、指引路线等”。还有,跟业主沟通这块也不能忽略,得强调“保持与业主的良好沟通,收集业主反馈意见并及时改进服务质量”。
写职责的时候,最好能把具体的工作流程也带上,这样大家看了就知道该怎么做了。比如,“负责接听业主来电,记录并跟进相关事项直至解决”。还有,文件管理也是日常工作之一,可以写成“妥善保管物业管理的相关文件资料,定期整理归档”。不过有时候会忘记加上时间节点,像“按时完成上级交办的任务”这样的描述就显得比较模糊,最好改成“按时完成上级交办的任务,并在规定时间内反馈进展情况”。
【第4篇】呼叫中心客服主管岗位职责怎么写850字
呼叫中心客服主管 安世联合商务服务(北京)有限公司 安世联合商务服务(北京)有限公司,安世联合,安援救援管理服务(北京)有限公司,安联全球救援,安世
role
manage / supervise crm operation focused on pre-sales, after-sales enquiries and complaint management for automotive partners, understanding their business needs and supporting their marketing strategy.
major responsibilities:
1. design, implement and improve operational workflows based on fully understanding of the business process to ensure the efficiency and effectiveness of the crm team;
2. lead the operation team to execute relevant tasks with optimal levels of quality and productivity;
3. commit to client expected time-frames to complete campaigns and tasks, and optimize the use of the resources, allocating staff according to business priorities;
4. assist with imports/exports of lead, contact, account and other data kept in crm when necessary;
5. pro-actively require, monitor development and implementation of crm system improvements in order to match business needs;
6. is able to prepare relevant technical reports to internal and external clients about the operation, pro-actively proposing new statistics that could be relevant;
7. conduct analysis and interpretation of data and propose campaigns and actions to clients, being a relevant advisor for client’s marketing departments;
8. analyze and resolve crm program issues in a timely and accurate fashion as well as hold responsibility for monitoring data quality, proposing data-cleaning actions, and defining data-mining criteria;
9. keep regular contact with clients giving feedbacks about on-going cases, defining new actions and campaigns, and addressing their main concerns.
10. other task assigned by manager.
qualifications: (suggested)
1. at least 4 years prior work experience in crm operations, automotive industry will be a plus;
2. strong analytical skills required, including a thorough understanding of how to interpret customer business needs and translate them into requirements for developing crm workflows and systems;
3. ability to interpret database information, extracting meaningful and relevant conclusions about our prospect profiles, in order to define marketing actions to be implemented;
4. strong leadership skills, team management experience will be a plus;
5. good oral and written communication in both mandarin and english;
6. self-motivated person who is able to work in pressure and meet deadlines;
书写经验95人觉得有用
呼叫中心客服主管这个岗位职责该怎么写,说白了,这活儿得结合公司的具体情况,还得把具体的工作内容都给列清楚。比如,日常管理这部分,肯定得把员工考勤、排班那些事写进去,不然就显得太笼统。还有,跟客户沟通这事也不能少,但光写“负责客户沟通”就有点太模糊了,最好能具体点,像“处理客户的投诉和建议,确保客户满意度达标”。
工作中,客服主管还要负责培训新员工,这部分也得写清楚,像“组织并实施客服人员的业务技能培训,提升团队整体服务水平”。另外,对客服工作的监督也很重要,要是漏了这一块,就显得不完整了,得写成“定期检查客服工作质量,及时发现问题并提出改进措施”。
不过有时候写的时候容易忽略一些细节,比如“协助上级完成其他临时性任务”这类比较宽泛的内容,要是写得太靠后,可能会显得不太重视。还有,绩效考核这块也得提一提,“制定客服团队的绩效考核标准,定期评估员工表现”,这样看起来就更专业。
有时候写的时候可能会因为赶时间,有些地方就写得不太严谨。比如,“参与制定客服相关的政策和流程”,这句话本身没问题,但如果前面没提到具体的背景,就会让人觉得有点突兀。再比如“协调各部门资源,保障客服工作的顺利开展”,这句话如果没补充具体的协调方式,也会让人摸不着头脑。
【第5篇】客服中心岗位工作职责怎么写350字
客服中心岗位职责
一、客户资料管理
1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、 短信业务等
书写经验32人觉得有用
客服中心的工作职责该怎么写?这事得从实际出发,结合部门的具体情况来想。客服中心的职责说白了就是帮企业跟客户打交道,既要解决客户的疑问,又要维护好双方的关系。要是写的话,得把具体的事一条条列出来,比如接听电话,处理投诉,记录客户需求,反馈给相关部门。听起来简单,但真写起来,得考虑到每个环节可能遇到的问题。
比如说接听电话这一块,就得明确怎么接,接完后要做什么。有些时候客户会很急躁,这就需要客服员有耐心,还得有一定的沟通技巧。还有处理投诉这部分,得先把投诉分类,哪些能当场解决,哪些需要上报,这些都得提前想清楚。要是写的时候没想全,很容易漏掉重要环节,到时候出了问题就麻烦了。
书写注意事项:
记录客户需求这部分也很关键。客户提的意见或者建议,不能光记下来就完事了,得整理成文档,定期汇总分析。这样不仅能了解客户的需求变化,还能为公司的产品改进提供参考。不过这里有个小问题,有时候写职责的时候,可能会忽略掉后续跟踪这部分,这就有点不太妥当了。
再说到反馈给相关部门这个环节,其实挺复杂的。不同的部门对接的方式不一样,有的需要书面报告,有的可能只需要口头汇报。要是写职责的时候没弄明白这一点,后面执行起来就会出乱子。而且各部门之间的协调也是个难点,有时候信息传递不到位,导致问题迟迟得不到解决。
【第6篇】监控中心客服岗位职责怎么写250字
负责公司整体运营状况实时、全景展示;提升平台运营服务效率;负责省级监控平台的建设指导与调控指挥;提升平台运营发展指数;负责平台注册用户数、活跃用户占比和活跃用户增长率的统计分析。
35周岁及以下;全日制硕士研究生及以上学历;具有3年及以上业务运营监测分析工作经验;熟悉运营监测、大数据专业,从事过互联网行业业务运营指标体系设计、运营状况大数据分析岗位的优先;具有较强的文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和团队管理能力。
书写经验28人觉得有用
监控中心客服岗位职责该怎么写?这类工作,主要得围绕着处理日常事务、协调沟通还有应对突发状况来写。比如,日常就是盯着监控屏幕,发现异常情况就得立刻通知相关部门,这是基本功,要是这点都做不好,那工作就等于白干。
平时还得分神留意各种设备的状态,像是报警器什么的,出了问题就要赶紧上报维修,别拖拉,不然真出了大事就麻烦了。另外,跟同事之间的配合也重要得很,尤其是和其他部门联动的时候,说话得清楚明白,别含糊其辞,不然会惹出误会。
有时候,接电话也是客服的一项任务,接听客户的咨询或者投诉,这时候就得耐心点,把事情搞清楚,不能急躁。要是客户情绪激动,那就更得稳住自己,安抚好对方的情绪,然后尽快解决问题,效率高点,大家都会满意。
还有一些细节也不能忽略,比如记录下每天的工作日志,把遇到的问题、处理的结果都记下来,方便以后查阅。当然,这些记录得真实准确,不能马虎应付,否则后续查起来费劲不说,还可能埋下隐患。
再说到突发状况,监控中心客服得随时准备应对紧急事件,比如火灾、盗窃之类的,这个时候反应速度就特别关键。要是能迅速做出判断并采取措施,就能减少损失。不过,有时候忙起来难免会出现小差错,比如记错了时间或者漏掉了重要的信息,这种情况发生时就得及时纠正,别觉得无所谓。
其实写岗位职责的时候,最重要的是结合实际情况,把具体的工作内容说清楚就行。别老想着套话模板,因为每个公司的情况不一样,职责描述也该跟着调整。要是照搬别人的,反而容易显得空洞,缺乏针对性。
【第7篇】某物业公司项目客服中心岗位职责怎么写1150字
物业公司项目客服中心岗位职责
1.0传真、打字、复印、国内国际长途服务职责
1.1必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。
1.2积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。
1.3定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。
1.4按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。
1.5培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。
2.0邮件收发职责
2.1办理信件,明信片,印刷品收寄服务,办理包裹品的收寄业务,邮件收递要与有关管理机关协商妥当,以便邮局在服务上有良好协作。
2.2及时地将邮件送至客户房间,对于包裹、挂号信、汇款应及时发单通知客户。
2.3必须有高度的责任感和事业心。
2.4必须懂得邮件收发业务程序、流程。
2.5每日需按时上、下班,接收来往邮件签收。
2.6对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理,并及时上报。
3.0医疗服务
基本医疗紧急事故处理是客户安全的保证,是接待台工作人员的职责,适当地培训员工基本的医疗急救知识是必须,保持与邻近医疗单位的联系,随时应付突发事件。
4.0服务接待中注意事项
4.1应答顾客和客户的询问时要站立说话,不能坐着回答。要思想集中、全神贯注地去聆听,不能侧身目视它处。说话时应面带笑容,亲切热情。
4.2如果顾客的语速过快或含糊不清,可以亲切地说:'对不起,请您说慢一点。'或'对不起,请您再说一遍,好吗'
4.3对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向客户致歉,待查询或请示后再作答。凡是答应顾客随后答复的事,届时一定要守信。
4.4回答客户问题时要做到语气婉转,口齿清晰,声音大小适合,同时还要停下手中的工作。
4.5对客户的合理要求,要尽量迅速做出答复。对客户的过分或无理的要求要沉住气。
4.6如果客户称赞你的良好服务,也不要沾沾自喜,应谦逊的回答,谢谢你的夸奖,这是我应该做的事情。
5.0工作要求
5.1前台办工作面保持整洁,不得摆放个人用品。办公椅摆放整齐,离开时将办公椅推回办公台内。
5.2保持业主(用户)等候区域整洁,并及时补充缺少的免费取阅资料、阅览杂志、插笔、名片夹等。
5.3业主(用户)到访时马上起立,面带微笑,主动与业主(用户)打招呼。与业主(用户)交谈时应热情友好,仔细倾听,耐心解答。特殊情况处理后要作书面记录,投诉事项记录要在业主(用户)投诉记录薄上。
5.4前台人员应相应相互协作,人员外出时要有其他人员补岗,前台不行无人当值。
5.5客服中心要保持安静,工作期间不得交头接耳、大声喧哗或打闹嬉戏,当值期间不得吃零食、看报纸或作其他与工作无关的事。
5.6电话铃声响3声内必须接听,并说'您好!客服中心'。
5.7前台人员的形象要求:
5.7.1提前5分钟到岗,在工衣统一位置佩戴员工证,精神饱满的投入工作。
5.7.2仪容仪表端庄大方,女员工化淡妆,以亲切、自然、整洁的面貌面对客人。
5.7.3不得在前台当众化妆、梳头等。
5.7.4坐姿端正,不得托腮、爬台或做其他不雅动作。
5.8熟练掌握各项管理制度及对客服务程序。
书写经验53人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景,像物业公司项目客服中心这样的岗位,就该从日常事务出发,描述清楚具体负责的事情。一开始,就得把核心工作交代明白,比如说接待客户,这肯定是少不了的,每天面对形形色色的问题,大到房屋维修,小到停车收费,都得耐心处理。还有,就是跟进业主的需求,有些事情不是打个电话就能解决的,可能需要跑几趟才能搞定,这期间就要保持联系,及时反馈进展。
书写注意事项:
客服中心还涉及一些文件管理的事,像收发函件,整理档案,这些看起来不起眼的小事,其实都很重要。特别是函件,得确保每份都送到正确的人手里,不能搞混了。至于档案,平时看着没什么用,一旦出了问题,就是重要的依据。不过有时候忙起来,可能会忘记归档的时间,这就得自己多提醒下自己,别等到领导检查的时候才发现遗漏。
再说了,跟其他部门协调也是客服的一大任务,物业,涉及到水电维修、绿化养护什么的,哪样都离不开配合。要是沟通不到位,出了差错,麻烦就大了。所以,客服人员得学会灵活应变,遇到突发情况,能迅速找到相关部门解决,不能光等着上面指示。当然,有时候因为沟通不畅,可能会出现误会,这时候就需要多解释几句,把事情的来龙去脉说清楚。
有时候客服会接到投诉电话,这就考验耐心了。有的业主脾气急,说话也不太客气,这时候千万不能急躁,得冷静应对,先把问题听明白,再想办法解决。要是情绪上来,跟业主顶嘴,那可就麻烦了,不仅事情没解决,还可能引发更大的矛盾。不过,有时候接电话太多,脑子也会乱,偶尔可能会记错事情,这种情况就得多核对几次,别给业主留下坏印象。
小编友情提醒:
客服中心的工作看似琐碎,但每一项都很关键。只要用心去做,把每个环节都落实到位,就能让业主满意,也能为公司赢得口碑。
【第8篇】呼叫中心客服岗位职责职位要求怎么写350字
职责描述:
1、熟悉电话销售工作
2、建立客户档案,长期维护客户
3、充分利用公司数据进行客户邀约
4、主要负责热线接听,客户回访,日常邀约,广告监播等工作。
5、话务员需对当天上门但未签单的意向客户进行二次邀约,对督导提供的《预定单客户回访记录表》的退订客户,作最后跟进并确认。
6、大型节假日前2天,话务员利用短信平台对每一位上门咨询及电话咨询的客户,适时发送祝福短信;
淘汰制度:
任职资格
1、20—-30岁,普通话标准,具有良好的沟通能力,应变能力强,语言富有感染力;
2、有电话销售,呼叫中心,客服中心工作经验优先;
3、对销售工作有较高的热情。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
书写经验94人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景和需求。像呼叫中心客服这个岗位,主要就是处理客户来电,帮他们解决问题。你可以从接听电话开始写起,比如说保持通话畅通,确保每个打进来的电话都能及时响应。这一步很重要,因为客户可能有紧急情况,如果电话没人接,那体验肯定不好。
然后,还要记录客户的诉求。这就得注意了,记录的时候不能漏掉关键信息,像客户的姓名、联系方式,还有具体遇到了什么问题。有时候忙起来,可能会记混顺序,导致后续处理变得麻烦。所以,这地方最好能有个模板,固定格式填空就行,这样就不会遗漏什么。
书写注意事项:
客服还得负责解答客户的疑问。这个就需要对产品和服务特别熟悉,不然客户问到一些专业的问题,自己答不上来就尴尬了。记得有一次,我就遇到个同事,客户问了个关于退换货政策的小细节,他愣是给搞错了,结果被客户投诉了。所以说,培训的时候一定要到位,上岗前多演练几遍。
跟客户沟通的时候态度也很重要。得始终保持礼貌,即使对方情绪激动也不能急躁。有时候客户会因为事情没解决而发火,这时候客服得耐心听他说完,安抚好情绪再去处理问题。要是态度差了,哪怕问题解决了,客户心里还是会不舒服。
小编友情提醒:
工作结束之后,还需要整理当天的通话记录,做个简单的汇总分析。这一步是为了找出常见问题,看看有没有改进的地方。不过有时候太累了,可能会忘记汇总,影响后续的数据统计。所以建议每天固定时间做这件事,养成习惯就好。