人事专员/行政专员岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验17人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的具体内容搞清楚。比如说人事专员，这工作就涉及到招聘、员工档案管理、考勤统计什么的。把这些事情一条条列出来就行，但别太死板，可以稍微带点描述性的语言。像“负责日常的人员招聘工作”，这就挺好的，既简单又明确。

行政专员的工作职责也差不多，主要就是后勤保障，像办公用品采购、会议室布置、文件归档之类的。不过写的时候，要注意语气得符合公司文化。有些公司喜欢正式一点的，那你就得用比较严肃的措辞；要是公司氛围轻松，那就别搞得那么僵硬，比如“协助处理各类行政事务”听起来就比“严格执行行政管理规定”亲切不少。

有时候写到具体事项时，可能会有点混乱。像是“需要定期检查设备运行状况并及时报修”，这句话看着没什么大问题，但其实“定期检查”这个频率没说清楚，到底是每周一次还是每月两次？这种细节就得自己多琢磨琢磨。

写岗位职责的时候，最好能把关键点突出。比如人事专员除了日常招聘，还得参与员工培训计划制定，这事很重要，就得单独拎出来强调一下。但也不能太啰嗦，不然别人看了容易抓不住重点。

对于职位要求，得结合实际工作经验来说。比如行政专员，可能需要有两年以上的相关经验，熟悉办公室软件操作，英语水平达到什么程度，这些都得写进去。不过有时候会不小心漏掉一些重要的技能要求，比如“具备良好的沟通协调能力”这样看似普通但实际上很重要的条件。

写的时候，还得多想想实际工作中遇到的情况。比如人事专员在处理员工离职手续时，不仅要按规定办理，还要安抚情绪，这事就挺复杂的。要是只写“办理员工离职手续”，就显得太单薄了，应该补充些细节才好。

书写注意事项：

别忘了把职责范围内的特殊情况也涵盖进去。像行政专员在节假日安排上，既要考虑员工福利，又要保证公司运转正常，这种平衡点得把握好。如果只是笼统地写“负责节假日安排”，就容易让人误解具体的操作流程。

书写经验52人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际情况，不能太死板。像人事专员行政助理这类岗位，主要是负责员工入职离职手续办理，还有考勤记录之类的日常事务。这部分内容需要具体点，比如新员工入职时要核对身份证复印件、学历证明这些东西，还要帮他们办好工牌，安排办公用品什么的。行政方面可能就是会议室预订、办公环境维护这些琐碎事情。

有时候写岗位职责会漏掉一些细节，比如员工福利发放这块，就容易忘记写进去。其实这个挺重要的，因为涉及到生日礼品啊、节日奖金之类的，这都是日常工作的一部分。还有就是文件归档管理，不能光说整理就行，得明确到是纸质版还是电子版，分类标准也要写清楚，不然以后查找起来会很麻烦。

书写注意事项：

沟通协调的工作也不能忽略。比如说跟其他部门对接项目进度，或者协助领导处理突发状况。这部分最好能举个例子，像是某个活动筹备期间，既要联系场地供应商，又要跟进物料准备情况，还得随时向领导汇报进展。这样写出来才更有说服力。

要是公司规模大一点的话，还可以提到一些监督职能，比如监督各部门执行规章制度的情况。不过这里容易犯的问题是描述太笼统，比如说“监督工作纪律”，到底怎么监督？是不是定期巡查？还是通过抽查的方式？这些都需要细化。

再来说说突发事件应对，像火灾演练、紧急疏散之类的，这些都是行政助理要提前准备好的事项。当然，写这部分的时候，很容易遗漏具体流程，比如演练前的通知程序、演练中的注意事项、演练后的总结反馈等等。如果只写“负责组织消防演练”，听起来就空洞了。

小编友情提醒：

薪资待遇核算这部分也得涵盖进去，毕竟这是直接影响员工利益的事情。工资条制作、社保公积金申报这些都属于常规操作，但要注意的是，有些公司还会涉及绩效奖金计算，这部分就需要额外注明。写的时候别忘了强调准确性，毕竟一不小心算错，就会给公司带来麻烦，也可能影响员工情绪。

书写经验100人觉得有用

行政助理兼人事专员的岗位职责其实挺讲究技巧的，尤其是想写出既专业又贴合实际的文字，得花点心思。一开始，咱们得明确这个职位的主要工作范围，像是日常办公事务处理，文件归档，还有员工入职离职手续办理之类的。这部分内容最好能结合具体的工作场景去写，比如提到文件归档时，可以强调一下要确保档案的完整性和安全性，这样听起来就比较真实。

接着就是关于人事管理的部分了。这方面的职责可以写得稍微详细些，比如负责招聘流程中的简历筛选、面试安排，还有新员工培训计划制定什么的。这里有个小细节需要注意，有时候写的时候容易忽略一些关键环节，比如说在描述招聘流程时，只顾着说筛选简历和面试安排，却忘了补充背景调查这一块儿，这就有点漏项了。当然，这类事情在实际工作中偶尔也会发生，只要不影响整体效果就行。

书写注意事项：

行政方面的工作也不能落下。比如会议组织、办公用品采购、后勤保障这些杂事，都是日常工作的一部分。要是写的时候能把这些琐碎的事情条理清晰地列出来，给人的感觉就会很踏实。不过有时候写着写着，可能会因为疏忽把“办公用品采购”误写成“办公用品购买”，虽然意思差不多，但仔细看的话还是能看出区别来的。

再说到薪资福利这块儿，也是人事专员需要兼顾的内容之一。包括工资核算、社保公积金缴纳这类事，都得格外谨慎。要是这部分没写清楚，就可能给后续的工作带来麻烦。比如工资核算这部分，要是漏掉了奖金发放这部分内容，那这份职责描述就显得不太全面了。

小编友情提醒：

还有一些临时性的任务也得涵盖进去。比如领导交代下来的突发任务，或者其他部门寻求协助的事宜。这部分内容虽然看似不起眼，但却是工作的重要组成部分。写的时候最好能体现出灵活应对各种情况的能力，毕竟谁也不知道哪天会突然接到个紧急任务。

书写经验65人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体的工作内容是什么。比如行政人事专员这个岗位，它既涉及行政管理，又涵盖人事工作，所以描述起来要兼顾这两个方面。开头可以提一下总体的工作性质，比如说“负责公司日常行政事务及人力资源管理工作”，这样就明确了工作的基本范围。

接着，可以从具体的任务入手，比如处理办公室的文件归档这类事情，“确保各类文件有序存放，便于查阅”，这就能体现行政管理的部分。然后提到人事方面的内容，“员工入职离职手续办理，包括但不限于合同签订、社保缴纳等”，这部分比较重要，因为涉及到人员流动的关键环节。

还有就是日常的一些协调工作，这部分语言可以稍微灵活一点，“协助部门间沟通协作，保证项目推进顺畅”，这样的表述能让职责听起来更有条理。另外，别忘了提到一些后勤保障相关的事情，“办公设备维护保养，确保正常运转”，这能让职责显得更全面。

至于职位要求，这部分就该强调能力和经验了。“熟悉劳动法相关条例，能妥善处理劳资纠纷”，这是人事工作的核心能力之一。再比如“具备良好的人际交往能力，能够快速融入团队”，这适合那种需要跟人打交道比较多的岗位。

有时候写的时候会遇到一些小问题，像是措辞不太精准的情况，比如把“劳动合同”写成了“劳务合同”，虽然意思相近，但严格来说还是有差别的。再比如在描述任务时，可能会忘记加上某些细节，像只写了“完成领导交办的其他事项”，其实可以补充得更详细些，比如“根据领导指示，及时调整工作计划并落实”。

写的时候还应该注意语言风格要符合岗位特点，比如行政人事类的工作，语言可以偏正式一些，但也不要太过死板。要是写技术岗，那就可以多用专业术语，显得更有专业感。

书写经验95人觉得有用

物业公司行政人事专员的工作内容其实挺杂的，不过要写清楚这个岗位的职责，得从日常工作入手。比如，日常的文件管理肯定少不了，从收发到归档，这都是基础活儿。还有就是会议记录，每次开会都得把重点记下来，别漏掉什么重要事项。人事这块儿，员工入职离职手续要办，考勤统计也不能马虎，这些都是行政人事专员的基本任务。

有时候还会涉及到一些后勤保障工作，像办公用品采购，设备维护之类的。要是公司有活动，还得帮忙策划组织，这不是什么轻松事，但也是展现能力的机会。对外联络也很关键，跟其他部门或者外部单位打交道的时候，得保持良好的沟通态度，不然事情就容易出岔子。

招聘方面也得花点心思，帮着筛选简历、安排面试什么的。工资表核对这事也不能忽视，得确保每位员工的薪资都算对了，毕竟涉及钱的事大家都敏感。另外，公司规章制度执行情况也要时常检查，发现问题及时反馈给领导。

不过有时候会遇到些麻烦，像是员工间闹矛盾了，作为人事专员就得去调解一下，这事说大不大，但处理不好会影响整个团队氛围。再就是偶尔会有突发状况，比如突然有人请假，而手头的工作没人接，这时候就得顶上去，临时补位。

其实，行政人事专员的工作就是个万金油角色，什么都得懂一点，什么都得管一点。不过有时候也会有些小问题，比如有时候写着写着就把部门名称写错了，或者是把“行政”写成了“行证”，这种小错误虽然不致命，但总归不太好。还有就是有时候表格填错了，回头又要重新弄，费时又费力。不过这些都是工作中难免会碰到的小插曲，只要多留个心眼就能避免不少麻烦。

书写经验63人觉得有用

办公行政人事专员这个岗位的职责写起来得有点讲究。这工作涉及到办公室日常事务、行政管理和人事相关的事宜，所以写职责的时候既要涵盖全面，又不能太笼统。

比如，你可以先写一些基础性的任务，像负责办公用品的采购和管理之类的。这类事情比较琐碎，但又是必不可少的，写的时候得让别人知道具体是怎么个操作法。像是每天检查一下办公用品库存，要是发现快没了就及时去采购，还要记得做好登记，这样以后盘点的时候就不会乱套了。

再比如人事这块儿，员工入职离职手续的办理是重点。这里头有些细节得特别注意，像新员工进来的时候要帮忙准备工牌、电脑什么的，还得带他们熟悉下公司环境。至于离职，那就要按照流程来，收集好相关的文件资料，别落下什么重要的东西。不过有时候可能因为手忙脚乱，就会忘记提醒同事归还公司的物品，这就不太好啦。

还有就是考勤这块儿，这是行政人事专员的一项重要职责。每个月得按时统计员工的出勤情况，然后汇总给财务部门，让他们算工资的时候有个准头。如果遇到员工请假的情况，就得核实清楚原因，看看是不是符合公司的规定。有时候可能会因为疏忽大意，把不该批的假也给批了，这事就尴尬了。

书写注意事项：

组织会议也是这项工作的内容之一。每次开会前得提前准备好会议室，通知参会人员时间地点，还有议程安排。开完会之后还要负责整理会议纪要，发给大家参考。偶尔也会遇到突发状况，比如临时换场地或者推迟会议，这时候就得迅速反应，妥善处理。

书写经验16人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底是做什么的。比如说行政人事专员/助理，这活儿说白了就是个万金油角色，既要跑腿打杂，还得操心人事管理。像负责日常办公用品采购这类事，还有员工考勤统计什么的，都得管。要是碰上公司组织活动，还得帮忙策划布置，这就有点像后勤部长的意思。

具体到写的时候，别光顾着堆砌那些大而空的话。比如，“全面负责行政事务”这种说法就太笼统了，不如直接点，说清楚具体任务。像“协助处理办公室设备维护，确保正常运转”，这样写就显得实在多了。再比如“参与招聘流程，整理简历并安排面试”，比那种“承担人力资源相关工作”要具体不少。

不过有时候写着写着就容易带偏，比如本来想说“监督新员工入职培训”，结果一不小心写成“监督新员工入职培养”。虽然意思差不多，但总觉得后半句有点啰嗦。还有那个“协调各部门间沟通”，也有可能写成“协调部门间联系”，后者听起来就没那么专业。

再说到职位要求这部分，也不能光写些套话。像“具备良好的沟通能力”这种话人人都会写，倒不如具体点，说“熟悉办公软件操作，能高效完成文档编辑任务”。要是再细致一些，还可以提“有两年以上相关工作经验优先”，这就有针对性了。

不过也有时候会不小心写错，比如把“熟悉劳动法”写成“了解劳动法”，虽然没什么大问题，但仔细想想还是原版更正式一点。还有那个“负责企业文化建设”，也可能写成“推动企业文化建设”，前一种更日常化，后一种则显得更有规划感。

书写经验28人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的具体内容摸清楚。像行政助理这活儿，日常工作就是处理各种杂事，从文件整理到会议室布置，再到接待来访人员，这些都是基本功。有时候领导临时有任务，就得立刻反应过来该怎么做，比如打印资料、预订机票什么的，都是分分钟的事。

人事专员的工作就更专业点，得熟悉招聘流程，知道怎么筛选简历，组织面试，还要跟进员工入职后的培训情况。再就是考勤管理，这事看似简单，实际上特别讲究细致，漏记一个打卡记录都可能引发后续问题。还有工资核算，这个必须精确，要是算错了，员工心里一不痛快，对公司印象就不好了。

助理岗位的话，主要还是跟着上级跑腿打杂，但也不能光是跑腿，得有点眼力劲儿。比如看到领导桌上堆满了文件，就要主动帮忙分类归档；发现办公室打印机没墨了，得及时去买新的墨盒。当然，这些事说起来简单，做起来得留心细节，不然容易出岔子。

要是写职位要求，就得结合岗位的实际需要。比如说行政助理，需要有耐心，能吃苦耐劳，因为工作琐碎繁杂，有时候加班也是常事。要是应聘人事专员，那对沟通能力的要求就高了，毕竟要跟各部门打交道，还得和求职者交流，说话得让人信服才行。至于助理，最好是有一定的办公软件基础，excel表格什么的基本操作得熟练，word文档排版也得拿手。

有时候写着写着，可能会不小心写错字，比如把“员工”写成“职员”，或者“会议”写成“议程”，虽然意思差不多，但仔细看就能发现不对劲。写这些东西的时候，最好多检查几遍，特别是涉及到具体数字的地方，一点都不能马虎。要是职责描述里头有错别字，给人家的印象就不大好，显得不专业。

书写注意事项：

写职责的时候，别光顾着列条条框框，得让人看了之后觉得靠谱。比如提到行政助理负责后勤保障，那就得具体说说怎么个保障法，是联系供应商送货上门，还是自己跑市场采购？人事专员要是说负责员工关系管理，就得讲清楚怎么管理，是通过团建活动增进感情，还是定期开展座谈会听取意见？