人事行政岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验22人觉得有用

写岗位职责的时候，得知道这个工作到底干什么的。比如人事行政这一块，它既要管人又要管事，说白了就是协调好员工的事，还得保证公司运转顺畅。比如每天早晨一到办公室，就得看看有没有新来的员工需要培训，老员工有没有什么变动需要记录，这都是基本功。还有，办公用品是不是快没了，打印机是不是又卡纸了，这些都是要操心的地方。

再比如，每个月的工资表肯定得仔细核对，漏发奖金可不行，加班费也得算清楚，要是哪天手滑打错了数字，那麻烦就大了。有时候会议安排也是个头疼的事，场地、时间、参会人员名单都得提前敲定，谁负责哪个环节也要事先说清楚，不然临时改计划就乱套了。

其实，人事行政的工作内容还挺杂的，有时候还得处理些突发状况。比如某个同事突然请假，手头的活儿没人接，这时候就得赶紧找人顶上去，别耽误事。还有就是，公司活动组织起来也不简单，从场地选哪里到节目安排，每一步都得想周全，不然员工不满意，领导也会有意见。

写职责的时候也不能光写具体任务，得把岗位的要求也带上。像人事行政，沟通能力必须强，跟各部门打交道的时候，说话得让人听着舒服。要是哪天因为态度不好得罪了人，后面合作起来就别指望顺当了。再说了，做事情得细心，粗枝大叶可不行，一个不小心把文件搞丢了，追查起来够受的。

书写注意事项：

人事这块还涉及到员工关系管理，这可不是随便拍拍脑袋就能搞定的。有时候员工闹矛盾了，作为人事行政就得从中调解，不能偏袒谁。要是处理得不当，整个团队氛围都会受影响。所以呀，这份工作表面上看着简单，其实学问挺多的，得靠经验慢慢积累。

书写经验100人觉得有用

行政人事岗位职责和职位要求的编写，其实挺讲究实际经验的。这事得结合公司的具体情况来说，每个公司的情况都不一样，所以写出来的内容也该有所侧重。比如，有些公司特别注重员工的考勤管理，那在岗位职责这部分就得突出这一点；要是公司规模大，人事工作复杂，那职位要求里就得强调相关经验。

写岗位职责的时候，得把具体的工作任务都列清楚。像负责员工档案管理这类，就是基本的工作内容，但要是有特殊的，比如需要定期组织团建活动，就得单独拎出来说。有时候会写到“协助完成招聘工作”，这本身没问题，但如果能具体点就更好了，比如“参与招聘流程设计，确保招聘质量符合公司需求”。

至于职位要求，学历背景是基础，但别忘了专业技能同样重要。比如要会熟练使用办公软件，尤其是excel这种，得明确指出。还有些公司可能特别看重沟通能力，这就得在要求里强调，说“良好的人际交往能力，能妥善处理内外部关系”。不过有时候会写成“良好的人际交流能力”，这样虽然不完全对，但大家心里明白是什么意思。

写的时候还要注意语言简洁明了，别绕弯子。像“熟悉人力资源管理流程”这样的描述就挺好，但要是写成“对于人力资源管理工作有一定的了解和认知”，就显得啰嗦了。不过偶尔也会写出“对于人力资源管理流程有一定的熟悉程度”，这种小地方其实没什么大影响。

书写注意事项：

职位要求里常会提到工作经验年限，这是硬指标，但也要看岗位性质。如果是刚成立的小公司，可能更倾向于招新人培养，这时候年限的要求就会宽松一些。如果写成“至少三年以上相关工作经验”，这说法虽然常见，但也有人会觉得“至少三年相关工作经验”就够了，多写个“以上”显得多余。

书写经验73人觉得有用

写岗位职责的时候，得看这个岗位到底是做什么的。像人事行政负责人的工作，它涉及到两块内容，一块是人事，一块是行政。人事方面，得熟悉招聘流程，从发布招聘信息到筛选简历再到面试安排，都得一手抓。还有员工档案管理，这事看似简单，但其实挺麻烦的，得确保信息准确无误，万一弄错了，影响可不小。至于行政这块，办公室日常管理就是个重点，包括办公用品采购、设备维护什么的，这些都要管好。有时候公司活动组织也是行政的事，这得提前规划，预算控制，还得考虑大家的兴趣点。

在具体写的时候，得把职责细化，比如人事部分，除了招聘和档案管理，还得涉及员工培训计划制定，绩效考核也得参与。行政这边，除了日常管理，还得关注后勤保障，食堂伙食改善这种小事也不能忽视。当然，写的时候别光顾着说事，得结合实际情况，比如公司规模大小、部门设置情况什么的。要是公司人员流动大，那招聘这块就得写得详细些；如果办公场地特别分散，那后勤保障这部分就得多费些笔墨。

有时候写的时候容易忽略一些细节，比如说行政部分，只写了办公室管理，却忘了提到安保工作。人事方面也一样，只写了招聘和培训，没提离职手续办理。其实离职手续也是人事工作中不可少的一部分，得把员工离职后的档案处理、薪资结算等都列进去。还有就是要注意语言表达，有些词可能用得不太恰当，比如把“员工福利”写成“员工优惠”，虽然意思差不多，但听起来总觉得怪怪的。

写的时候还应该考虑到实际执行情况，比如某家公司规模不大，行政人员就那么几个，那职责范围就不能写得太宽泛，不然根本忙不过来。再比如人事部分，如果公司没有专门的培训体系，那培训计划制定这部分就可以简略一点，重点放在招聘和档案管理上。不过写的时候得注意，不能把每个环节都写得特别复杂，这样反而会让读者觉得繁琐。所以得抓住关键点，把主要职责写清楚就行。

书写经验66人觉得有用

写行政人事岗位职责的时候，得根据这个岗位的具体情况来定，不是说随便抄抄就能行。这类岗位通常涉及的工作内容挺杂的，像是日常办公管理、员工档案处理、考勤统计什么的，这些都是基本功。写的时候，要把这些具体任务明确列出来，比如说负责员工入职离职手续办理，确保各类文件归档整齐，还要定期更新员工通讯录之类的。

有时候写起来会遇到一些小麻烦，比如有些细节容易遗漏。比如，有人可能光想着写“协助领导安排会议”，但没细想会议前后的准备工作有多繁琐，像预订会议室、准备茶水、布置场地这些小环节都得涵盖进去。还有些时候，描述工作内容时可能会用词太笼统，像“做好后勤保障”，到底怎么个保障法？要是能具体到采购办公用品、维护办公设备就更好了。

至于职位要求，这部分得跟岗位职责相匹配。比如说需要有较强的沟通协调能力，这可不是一句空话，得结合实际情况，像对外联络供应商、对内协调各部门，这些都是具体表现。学历方面一般要求本科及以上，但也不是绝对的，有的企业可能更看重实际工作经验。要是写成“必须有三年以上相关工作经验”，听起来好像挺专业，但其实也挺模糊，没说清楚到底是行政管理经验还是人事招聘经验。

写的时候还容易忽略一点，就是对某些技能的要求。像办公软件的熟练运用，这是行政人事的基本功，但写的时候别光写“熟悉常用办公软件”，最好还能提到excel表格制作、ppt汇报演示这些具体的技能点。还有，如果涉及到档案管理，那得强调一下对保密性的重视程度，毕竟这是很关键的一环。

书写经验62人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容去描述。像行政人事这个岗位，就涉及很多琐碎的事情，从员工入职到日常考勤，再到一些会议安排，这些都是需要明确写出来的。比如，负责员工的招聘工作，这包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试，还有就是跟进录用流程。再比如考勤管理这部分，不仅要记录员工的打卡情况，还得处理请假、加班这些杂事，有时候还要统计月度考勤报表。

出纳的话，职责就更偏向财务方面的了。首先要确保公司资金的安全，每天核对现金日记账和银行存款日记账，保证账实相符。另外，出纳还承担着报销审核的任务，需要检查报销单据是否齐全、金额是否正确，最后还要把报销款项支付出去。当然，除了这些基本的工作之外，还可能需要配合会计做一些辅助性的工作，比如整理凭证、装订账本之类的。

写岗位职责的时候，得注意用词精准，但也不能太死板。比如，“协助领导完成相关工作”这种表述就有点笼统了，最好能细化一下，像“协助部门经理筹备季度总结会议，包括场地预定、资料准备等工作”。有时候为了突出重要性，还可以加上时间要求，像是“每周五前提交上周的费用汇总表”。

不过有时候在写的时候，可能会因为疏忽导致一些不太严谨的地方。比如把“每月初”写成“每月末”，虽然不会影响太大，但还是容易引起误会。还有就是措辞上可能不够严谨，像“大概需要完成的任务”这样的表达就不够正式，应该改成“具体需要完成的任务”。再比如，有时候会忘记加上必要的限定条件，比如“处理客户投诉”这一条，如果没说清楚是线上还是线下投诉，就可能让人搞混。

写岗位职责的时候，除了职责本身，还需要考虑岗位要求。像行政人事岗，除了专业技能，沟通能力也很关键，所以可以在职责里体现这一点，比如说“协调各部门间的合作关系，及时解决内部矛盾”。对于出纳来说，除了熟练掌握财务软件外，还得强调责任心强，毕竟涉及到公司的资金安全。

写完之后最好能找同事或者领导过目一下，听听他们的意见。毕竟每个人看问题的角度不一样，有人可能觉得某些职责描述得不够全面，也有人会觉得有些地方说得太啰嗦了。这样来回修改几次，就能让岗位职责更加完善了。

书写经验21人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体的工作内容去设计。比如人事行政经理这个职位，主要就是负责公司的人员管理跟日常行政事务。在写的时候，要把这些工作内容分解开来描述清楚。比如，招聘这块儿，就得写明需要负责招聘流程的制定和执行，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试之类的。

还有员工关系这一块儿，得提到维护员工之间的良好关系，处理员工之间的纠纷，以及员工的入职离职手续办理。这部分内容要是能结合公司实际情况来写就更好了，毕竟每个公司的情况不一样，有些公司可能特别注重员工培训，那这部分就应该重点写。

行政方面的职责也要写全，像是办公环境的管理，包括办公室的清洁卫生、设备维护什么的。还有就是会议组织，这个很重要，要写清楚如何安排会议场地、准备会议资料，还有会后的跟进工作。另外，后勤保障也是必不可少的，比如食堂管理、车辆调度之类的，这些都是行政经理的日常工作。

有时候写的时候可能会不小心漏掉一些细节，比如没提到文件归档这事，这可是行政工作的一大块呢。文件归档不仅是为了方便查找，也是为了保证工作的连续性和完整性。要是写的时候没注意到这一点，就会觉得这份职责描述少了点什么。

再比如，写到员工福利时，可能一时疏忽没把具体的福利项目列出来，像节假日福利、生日礼物什么的。这些看似小事，但对于员工来说却很重要。要是写的时候忽略这些，就容易给人一种职责描述不够全面的感觉。

书写经验73人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体岗位是什么性质的。像行政人事部这种综合性的部门，岗位职责就得涵盖日常管理、协调配合这些基本方面。比如，行政这块，负责办公环境维护、后勤保障什么的，这都是基本功。人事那边，就涉及员工招聘、培训、考勤统计之类的，这些都是基础活儿。写的时候最好结合实际工作情况，把每个环节细化出来，这样领导看了也明白。

比如，行政这边除了常规的办公用品采购和设备维护，还得兼顾一些突发事件的处理，像打印机坏了这种事就得及时解决。人事那边也不能光盯着招聘的事，员工入职后的档案管理也很重要，这关系到后续的一些手续办理。还有就是，员工福利这块儿也得操心，节假日礼品发放什么的，都得提前规划好。

有时候写岗位职责会遇到一个问题，就是容易把职责范围写得太笼统。比如提到协调各部门，到底怎么个协调法，具体措施没写清楚，这就容易让人摸不着头脑。再比如，说到后勤保障，只写了负责采购办公用品，但忽略了设备维修这部分内容，这就显得不够全面。

书写注意事项：

写的时候要注意语言表达，别太死板。比如，“完成上级交办的其他任务”这种话就有点含糊不清了。要是能具体点，像“协助组织公司内部活动，如年会、团建等”，就显得更有针对性。还有，有时候可能会因为疏忽，把某些重要的职责漏掉，比如文件归档这类看似不起眼但其实挺关键的工作。

书写经验30人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景，比如人事行政专员这个岗位，它既涉及人事又涉及行政，范围挺广的。开头可以从岗位的核心任务说起，比如说负责员工档案管理，这事听起来简单，但其实挺繁琐的，得确保资料完整、分类清楚，要是哪天有个急事查个东西找不到，那麻烦就大了。还有考勤这块儿，每天打卡记录都得盯着，有时候会有特殊情况，得灵活处理，别光看表面数字。

行政方面的话，办公用品采购算一个重点，这事看着不起眼，但实际操作起来挺讲究技巧。预算有限的情况下，既要保证质量，还得控制成本，有时候供应商报价虚高，得会砍价才行。还有会议室布置什么的，提前确认好参会人数、设备需求什么的，别到时候手忙脚乱。要是临时有紧急会议，可能还得加班加点准备，这就考验反应速度了。

至于职位要求，得从能力角度出发。比如需要熟悉劳动法相关条款，这是基本功，不然处理员工纠纷的时候容易踩雷。还有沟通协调能力，毕竟人事工作天天跟人打交道，说话办事得让人舒服，不然容易闹矛盾。电脑操作技能也得过硬，excel表格、word文档什么的都得玩得转，有时候报表一大堆，手工统计效率太低，得学会用公式简化流程。

写的时候要注意，别一股脑全堆一块儿，要分块说清楚。比如先讲人事相关的，再讲行政的，这样条理清晰些。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节，像是忘了提一下员工活动策划这类事情，这部分其实也很重要，能增进团队凝聚力。还有就是文件归档标准，这也是个容易忽略的地方，得统一格式，方便以后查找。

书写注意事项：

写的时候得考虑到企业文化的差异，有些公司强调执行力，有些则更看重创新力。像我们公司，平时鼓励大家多提建议，所以岗位职责里也得体现这一点。有时候写完后回头看看，可能会发现措辞不太恰当，比如把“维护秩序”写成“维持秩序”，虽然意思差不多，但总觉得别扭。再比如描述工作态度时，可能会写成“积极主动地完成任务”，其实“积极主动”有点多余，去掉反而更简洁。