人力资源行政岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

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写岗位职责的时候，得根据具体的工作性质去调整措辞，像人力资源行政这类岗位，既涉及人事又涉及行政事务，所以写起来需要兼顾这两块。先说人事部分，这部分主要是围绕员工招聘、培训、考勤这些日常管理展开的，你可以写“负责组织各类招聘活动，筛选简历，安排面试”，这里就点明了招聘的主要流程。不过有时候写到这，容易漏掉一个关键环节，就是录用通知的发放，得补上一句“跟进新员工入职手续办理，确保录用流程顺利完成”。

再说行政这块，主要就是后勤保障之类的事情，像办公用品采购、设备维护、会议室布置之类的。这部分可以这么写：“协助完成办公环境的日常维护工作，包括但不限于设备检修、耗材补充。”这里提到的“包括但不限于”是个常用表达，显得比较专业，但有时也会显得啰嗦一点，不过这样写能让内容看起来更完整。

岗位职责里最好能体现一些具体的量化指标，比如“每月统计并分析各部门考勤数据，保证准确率达到95%以上”。这个百分比不一定准确，但加上这样的数字描述，会让职责看起来更有目标感。不过有时候写到这里，可能容易忘记补充说明分析后的结果该怎么处理，比如提交给上级领导或者作为绩效考核依据，这就需要额外补充一下。

至于职位要求，这部分通常会写学历背景、工作经验、专业技能这些基本要素。比如，“本科及以上学历，人力资源管理相关专业优先”，这里直接明确了最低学历门槛，但没提具体的学位要求，这就有点模糊了。另外，关于工作经验的要求，如果写成“3年以上同岗位工作经验”，听起来挺专业的，但要是换成“至少三年以上从事人力资源管理的经历”，反而会显得啰嗦一些。

还有些细节需要注意，比如提到专业技能时，别忘了强调软技能的重要性，像沟通协调能力、团队合作精神之类的。可以这么写：“具备良好的人际交往能力，能够妥善处理内部协作事宜。”不过有时候写到这儿，可能会忽略对具体案例的描述，像曾经成功调解过的冲突事件之类的，要是能稍微提及一下，会让要求显得更有说服力。

书写经验29人觉得有用

写行政人力资源副总的岗位职责，得先搞清楚这个职位的核心工作内容是什么。这人既要懂行政管理，又要精通人力资源，所以职责里得涵盖这两个大方向的东西。开头可以提一下负责公司日常行政事务，像是办公环境维护、后勤保障什么的，这部分内容要具体，不能太笼统，比如说除了办公室清洁检查，还得提到员工餐厅伙食质量监督之类的细节。

接着说人力资源部分，这部分内容就复杂了，得涵盖招聘、培训、绩效考核等模块。招聘这一块，得强调对接各大招聘平台，筛选简历，安排面试流程；培训方面，得写清楚组织新员工入职培训，还有针对各部门的专项技能培训；至于绩效考核，需要明确制定考核标准，定期评估员工表现，并给出改进建议。这里容易漏掉的是薪酬福利这块，别忘了写上负责薪资核算，确保每月按时发放工资，还要跟进社保公积金缴纳情况。

再就是一些综合性的职责，像企业文化建设，这玩意儿听起来虚，其实很重要。可以写成策划各类团建活动，增强团队凝聚力，但要注意别把活动搞得形式化，最好能结合业务目标来设计。另外，文件管理也不能落下，行政人事档案的归档整理，各种合同协议的保管，这些都是日常工作的一部分。

有时候写的时候容易忘记一些细枝末节，比如应急事件处理，要是公司遇到突发状况，比如火灾演练或者员工工伤，这时候就得靠这位副总迅速反应，协调各方资源解决问题。还有就是对外联络，比如接待来访客户或者合作单位，这也算职责范围内的事。

小编友情提醒：

千万别忘了写上服从上级领导安排的工作任务，毕竟这是职场的基本准则。不过在表述上可以稍微委婉点，比如说“协助配合其他部门完成相关工作”，这样听起来会更人性化一些。当然，写的时候可能一不留神就会多写或者少写点东西，只要大致符合实际情况就行，不用太过纠结。

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写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景和需求。对于人力资源兼行政这个岗位来说，既要负责招聘、培训、员工关系管理这类人事工作，又要兼顾办公设备维护、会议安排这样的行政事务。写的时候，得把这两块内容分开说清楚，但又不能割裂开来。比如，“负责人员招聘，从发布招聘信息到筛选简历，再到面试安排，整个流程都要跟进到位。”这句话就挺好的，既提到了具体任务，也暗示了工作的连续性。

再比如处理行政事务这部分，“日常办公用品采购，要确保数量充足，质量过关，这很重要。”这里就有点口语化，而且“数量充足，质量过关”这种表达虽然简单，但还挺实用的。不过写的时候，得注意避免过于随意，毕竟这是正式文件嘛。

还有一点需要注意，就是不能光写表面的工作内容，还得体现一些关键能力。像是“协调各部门间的沟通”，这就不仅仅是在描述一个动作，其实是在强调一种软技能——协调力。还有“妥善保管公司重要文件”，看似普通，实际上是对责任心的要求。

有时候，写岗位职责会遇到一些模糊地带，比如“协助完成领导交代的任务”。这话听着没什么毛病，但其实有点笼统。要是能改成“协助领导完成项目推进相关的工作”，就更具体了。当然，改得太过详细也不好，毕竟岗位职责不是工作说明书。

书写注意事项：

写的时候最好能融入一些行业的惯用语。像人力资源这块，经常提到“绩效考核”，行政那边则常说“后勤保障”。把这些术语用进去，会让职责描述显得更有专业感。不过也有时候会不小心用错词，比如把“后勤”写成“后勤”，虽然不影响理解，但仔细看的话会发现不对劲。

书写经验31人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体的工作性质和需求。像人力资源/行政经理这类岗位，主要是负责公司人员管理和日常行政事务。这部分工作内容比较杂，涉及面广，所以写的时候既要全面又要突出重点。

先说人力资源部分，主要就是招聘员工、管理考勤、组织培训这些事。在写这部分时，可以强调对接各部门了解用人需求，制定合理的招聘计划。还有就是绩效考核这块，要能设计科学的评估体系，确保公平公正。当然，员工关系也得处理好，遇到矛盾要及时调解，别让小事闹大了。

再说行政管理，这部分内容就更多了。办公环境维护、固定资产盘点、后勤保障这些都得管。比如，办公设备出了问题，要能迅速协调维修；公司活动组织起来也要井井有条。另外，规章制度的制定和执行也很关键，这能让整个团队运作更顺畅。

至于职位要求，这就得结合实际需要了。学历背景、工作经验这些硬性条件肯定少不了。像人力资源这一块，最好有过大型企业的工作经历，这样对各种情况都能应付自如。还有就是沟通能力，跟领导汇报工作、跟同事交流想法，都需要很强的表达能力。

写这些的时候，注意用词要专业一点。像“统筹规划”、“协调推进”这样的词儿就挺好。不过有时候写起来可能也会有点小偏差，比如把“统筹”写成“统畴”，虽然读音差不多，但一看就知道不对劲。再比如，写到“负责公司人员招聘”时，可能会漏掉“日常”两个字，变成“负责公司人员招聘工作”，虽然意思没太大差别，但总觉得少了点什么。

还有就是行政管理那块，可能会写成“确保办公环境整洁舒适”，其实后面加上“符合安全标准”会更好。不过这些都是小地方，不影响整体效果。

书写经验18人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容来写，这样才更有针对性。比如说人力资源行政经理储备这个岗位，就得把日常工作都涵盖进去。像是员工招聘这部分，要写清楚负责招聘计划的制定，还得包括简历筛选、面试安排这些流程管理的事。还有就是员工入职后的培训工作，从岗前培训到后续的职业发展规划，都需要体现出来。

书写注意事项：

行政方面的事务也不能忽略，办公环境的维护、设备采购和管理这些都属于日常工作范畴。当然，日常行政费用的预算控制也得提到，毕竟这是保证公司正常运转的重要环节。要是能加入一些具体的例子就更好了，比如上个月因为预算控制得好，省下了一笔不小的开支，这样的细节能让职责描述显得更真实。

在写的时候，可以多参考一下同行业的其他企业的做法，但千万别照搬，得有自己的理解。有时候写着写着，可能就会出现一些小差错，像把“员工发展”写成“员展发展”，这其实是很容易发生的，只要不影响整体的意思就行。还有，如果能加上一些量化指标就更棒了，比如每年组织几次大型活动，每个月处理多少份合同之类的。

对于岗位要求，除了专业技能之外，沟通协调能力也是必不可少的。毕竟工作中经常需要和其他部门对接，要是这方面的能力不足，就容易出现各种麻烦。再说了，现在的企业都很看重团队合作精神，所以这一点也得强调一下。有时候写的时候，可能会忘记把某个重要的职责写进去，比如员工福利的管理，这可是直接影响员工满意度的大事，得特别留意。

书写经验30人觉得有用

写行政及人力资源总监岗位职责的时候，得先把工作涉及的主要方面列出来，比如日常管理这块儿，包括办公环境的维护、设备采购这类常规事务。还有就是人事方面的工作，像招聘员工，制定培训计划，这都是比较基础的部分。不过有时候会遇到一些突发情况，比如突然有员工离职，这时候就得赶紧安排交接手续，还得从头到尾跟进整个流程。

书写注意事项：

薪酬福利这一块儿也挺关键的，要确保薪资发放不出差错，还得跟公司的发展规划结合起来调整福利政策。像绩效考核这部分，就需要定期收集反馈，整理数据，然后根据结果给员工提建议或者做奖惩决定。其实这里面还涉及不少细节，比如说员工表现特别突出的时候，是不是可以直接破格晋升，这种事就需要总监来拍板。

有时候公司在扩张阶段，可能需要大量招人，这就得提前做好准备，比如设计面试题目，安排合适的考官。当然了，这个过程中肯定会有各种意外状况，像是应聘者提供的资料有问题，或者是在面试环节发现某些候选人不太符合预期。要是遇到这种情况，就得马上调整策略，重新筛选简历，重新组织面试。

还有就是企业文化建设这块儿，总监得想办法让员工对公司有归属感，可以通过举办团建活动来加强团队凝聚力。不过，有些时候活动安排可能不太合理，比如时间选得太晚，导致第二天大家状态都不太好。所以在这方面得花点心思，既要考虑到员工的实际需求，又要兼顾公司的利益。

书写经验45人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体的工作内容去描述。比如说行政人力资源主管这个职位，肯定涉及到人员管理，像招聘，员工培训这类事情都得管起来。还有日常办公环境的维护，这属于行政范畴，也得操心。平时还得处理一些员工关系问题，有时候员工之间闹矛盾了，就得去调解一下。

像行政这块儿，文件归档也是重要工作之一，各种合同、制度之类的文档，都要整理得井井有条，方便查阅。还有就是会议安排，从场地布置到会议纪要的记录，都得一手包办。有时候领导临时有任务下来，比如组织团建活动，这事也得由行政人事主管来张罗。

说到人力资源部分，绩效考核是重点，每个月得跟各部门负责人沟通，看看员工的表现怎么样。工资发放也要盯着点，确保不出差错。有时候新员工入职，从面试到入职手续办理，整个流程都需要跟进。还有员工离职手续，这也是不能忽视的环节，得按公司规定来走程序。

有时候事情多起来，难免会有遗漏的地方。比如说前几天有个同事反映，某份文件没及时找到，后来才发现是归档时没放对地方。这种事情发生后，就要吸取教训，以后归档的时候更加仔细一点。再比如有时候安排会议，因为时间冲突没协调好，导致参会人员到齐的时间晚了不少，这也影响了会议效率。

书写注意事项：

行政这边还涉及采购办公用品，像打印机耗材、办公桌椅之类的东西，得定期检查库存，该买的时候就去买。要是预算有限，就得想办法控制成本，找性价比高的供应商合作。还有就是后勤保障，比如水电维修，遇到问题要及时联系相关部门解决。

书写经验14人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位到底干什么的，尤其是像人力资源及行政总监这种综合性很强的工作。这类岗位既要管人，又要管事，还得协调各种资源，所以职责描述不能太笼统。比如，得具体到每天都要做哪些事，哪些事情是必须盯紧的。

比如，作为人力资源及行政总监，你得负责招聘新员工，这肯定是个重要活儿。招聘的时候，你得看简历、面试候选人，还要评估他们的能力是不是符合公司的需求。有时候，公司可能需要招特别专业的人才，你就得花心思去找合适的渠道发布招聘信息，不然合适的人才可能就流失了。这部分工作不能马虎，因为一旦招错了人，对公司的影响可不小。

再来说说行政这块儿。行政总监不仅要管理办公环境，还得保证后勤支持到位。比如会议室的布置、办公设备的维护、还有员工福利发放，这些都是日常事务。有时候，公司搞活动或者开大会，你得提前做好准备，包括场地预订、物资采购之类的。要是哪次因为疏忽没安排好，那场面可能就会有点尴尬。

书写注意事项：

你得处理好公司内部的人际关系。有时候员工之间会有矛盾，或者某个部门跟另一个部门合作出了问题，这时候就需要你出面调解。这可不是件轻松的事，得有足够的耐心和沟通技巧才行。要是处理不好，可能会导致团队士气下降，影响工作效率。

除了这些具体的任务，还得关注一些长远的事情。比如，制定公司的规章制度，确保大家都遵守。再比如，监督财务预算执行情况，防止超支。这方面的职责听起来很严肃，但其实很重要，因为它直接影响到公司的运营状况。

写岗位职责的时候，最好能把这些内容都涵盖进去，而且要用比较专业的语言表达出来。不过，有时候写起来可能会出现一些小问题，比如漏掉某些关键点，或者表述得不太清晰。比如有一次我写职责描述的时候，就把“负责协调各部门工作”写成了“负责协调部门间事务”，虽然意思差不多，但总觉得差点劲儿。后来发现，这样的小问题其实挺常见的，只要仔细检查一下就能改过来。