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酒店行政专员岗位职责怎么写(精选8篇)

发布时间:2025-07-29 13:00:02 查看人数:52

酒店行政专员岗位职责

【第1篇】酒店行政专员岗位职责怎么写350字

岗位职责:

1、协助公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动、任免等手续;

4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

5、协助考勤管理及工资绩效的核算;

6、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

任职资格:

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、三年以上人力资源工作经验,处事积极、灵活;

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,较强的语言沟通能力,有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件。

书写经验81人觉得有用

酒店行政专员这个岗位在日常工作中承担着很多事务性工作,需要细致入微地处理各种文件、协调内部资源以及配合上级完成一些基础任务。这类岗位的职责描述通常会涉及日常办公管理、文档整理、会议组织等方面的内容。

在写酒店行政专员的岗位职责时,可以从具体的工作内容入手,比如负责前台接待,这就包括接听电话、登记来访人员信息等。另外,对于文件的管理也是重要的一部分,这可能涉及到分类存档、打印复印等工作。还有就是后勤保障类的事情,比如办公用品采购、设备维护之类的。当然,如果酒店规模较大,行政专员还可能需要参与一些活动策划,协助完成员工培训相关的事宜。

有时候写的时候会不小心遗漏某些细节,像是没有提到关于车辆调度的安排,这可能是由于对工作的理解还不够全面造成的。不过在描述的时候,可以尝试将这些零散的任务整合起来,形成一个比较完整的职责范围。比如,除了常规的行政事务外,还应该关注到员工福利发放这样的环节,毕竟这直接影响到团队士气。

另外一点需要注意的是,职责描述最好能结合酒店行业的特殊性。例如,行政专员可能还需要协助处理突发事件,如客人投诉或者其他紧急情况。这类职责往往需要快速反应,所以要确保在描述中体现出这一点。

至于具体的表达方式,建议多用动宾结构,这样能让职责看起来更加清晰明确。比如“负责接待客户并记录相关信息”,“协助准备各类会议所需的材料”,这些都是比较典型的表述。但也要注意避免千篇一律,偶尔加入一些行业特有的词汇会让描述显得更有针对性。

【第2篇】酒店行政管家岗位职责怎么写250字

酒店行政管家的岗位职责:

1、主持管家部的全面工作,严格执行上级的指示,制定部门人力、物力的使用计划;

2、建立健全各项规章制度,检查和督促部属执行岗位职责和操作流程。每天巡视本部门工作范围,及时发现问题,现场管理、整改,不断提高服务质量;

3、加强对部属进行思想教育,树立整体营业思想。配合酒店与各部门工作不扯皮、不推卸责任;

4、加强部属培训,制定好培训计划,每月检讨执行情况;

5、抓好优质服务工作,教育部属注意礼仪礼貌,以礼待客;

6、教育部属注意安全用电,做好防火防盗工作,消除事故隐患。

书写经验28人觉得有用

酒店行政管家这个岗位比较特殊,既要懂管理,又要会处理各种突发情况。写这类岗位职责的时候,得先把工作范围搞清楚,不能含糊其辞。比如,行政管家负责整个酒店的后勤协调,这包括员工的工作安排,也包括设施设备的维护。这部分内容就得具体点,像是“确保每天都有人检查厨房的冰箱运转情况”这种描述就比“负责后勤工作”要好。

再比如,行政管家还涉及到客人的服务监督。这部分职责就不能光写“监督服务质量”,得细化到具体的场景,比如说“当客人反映房间空调不热时,第一时间联系工程部并跟进维修进度”。这样写的好处是,能给接班人一个明确的方向,知道遇到类似问题该怎么处理。

有时候写职责的时候,容易忽略一些细节。比如我见过有人写“负责组织员工培训”,但没说培训的内容是什么。其实这里应该补充一下,像“定期组织清洁技能培训,重点讲解地毯清洗剂的使用方法”之类的。还有一次,我在写职责的时候,不小心把“采购日常用品”写成了“购买日常用品”,虽然意思差不多,但总觉得有点不严谨。后来改过来后才觉得舒服些。

书写注意事项:

写职责的时候,别忘了提到一些应急处理的部分。比如“接到消防报警后,立即通知保安部门,并协助疏散人员”。这部分特别重要,因为行政管家很多时候就是酒店里的“救火队员”。

还有个小技巧,写职责时可以结合一些酒店行业的专业术语。像“协调各部门资源”,听起来就挺专业的。但要注意的是,别滥用这些术语,不然会让职责描述显得空洞。比如“统筹协调各部门资源,以实现高效运作”,这样的句子虽然听着高大上,但实际意义可能不大。

有时候,写职责时会陷入一种误区,就是想把所有事情都写进去。结果,一份职责说明书写得又长又复杂,反而让人看了摸不着头脑。其实,职责说明书最好控制在一页纸左右,太长了反而不好操作。记得有一次,我写了一份职责说明书,洋洋洒洒写了三页纸,后来领导看了说太啰嗦,让我精简到一页。现在想想,确实该多留些空间给人发挥。

小编友情提醒:

写职责的时候,别忘了加上一些时间节点的要求。比如“每月最后一个周五前完成员工考勤汇总”,这样能让接班人知道任务的紧迫性。不过,有时候写职责时,容易忘记标注这些时间点,导致职责描述显得模糊不清。

【第3篇】酒店行政办主任岗位职责怎么写200字

酒店行政办主任的岗位职责:

1、按总经理、行政总监指令办事,努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作;

2、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作;

3、协助行政总监管理酒店之娱乐部工作。及时反映社会娱乐动向及集团属下酒店娱乐部经营存在问题,以利于及时整改;

4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。争取市、镇有关部门对**大酒店的支持;

5、加强与客户的联系,做好留住客人,扩大客源工作。

书写经验28人觉得有用

酒店行政办主任这个岗位很重要,主要负责日常管理和协调工作。比如,需要处理各种文件,确保上级指示能及时传达给各部门,这包括收发文件、整理归档等。有时候文件多得让人头疼,尤其是月底总结的时候,各种报表堆在一起,得一个一个核对,漏掉一个可能就会影响整个计划的执行。

书写注意事项:

还得负责后勤保障,像办公设备的采购和维护,员工福利发放之类的琐碎事情。这些事看着不起眼,但都得盯紧了,比如打印机没墨了,要是没人管,第二天开会就麻烦了。还有就是会议组织,从场地布置到参会人员通知,每个环节都不能出岔子,不然影响的是公司的整体运作效率。

跟其他部门的沟通也很关键,毕竟行政办相当于公司内部的枢纽。遇到跨部门协作项目,得主动去协调,有时候对方部门态度冷淡,这时候就需要耐心沟通,甚至可能需要多次提醒才能推进事情进展。不过有时候也会碰到一些意外情况,比如突然有人请假,临时任务分配就得重新调整,这种时候就需要随机应变。

还有就是突发事件的应对,比如设备故障、水电问题之类的,这类事情通常来的急,得第一时间联系相关人员解决。有一次办公室空调坏了,大夏天的,大家都热得受不了,结果维修工那边一直说人手紧张,最后还是靠自己想办法找了个临时冷却风扇应急。

【第4篇】富悦酒店行政总厨岗位职责怎么写1150字

富悦酒店行政总厨岗位职责

职责:行政总厨级别:

汇报给:餐饮部总监/执行副总/总经理

职位监督:中厨厨师长/各职能部门主管/西厨厨师长

职责范围:

1、核查厨房每日工作,确保卫生区域卫生、防疫、整洁。

2、制定vip零点等宴会菜单。

3、成本控制节点的落实。

4、沟通楼面所有工作事项。

5、培养、培训厨房员工队伍建设。

6、制定并落实厨房各项规章制度。

7、制定并落实厨房工作流程,管理厨房正常运作。

8、定期推出新宴会单。

9、制定绩效考核管理规章。

10、强调保养职责,督导员工遵守行业健康和安全法规、政策和程序,维持一个安全可靠的工作环境。

11、制定厨房员工工作指南手册。

主要职责:

1、核查每日厨房各项工作,掌握原材料库存信息。

2、监督每日厨房环境整洁度、安全度。

3、监督、督导、主管、中、西厨厨师长日常工作安排。

4、协调厨房各部门工作衔接。

5、出席并参加酒店中层领导会议。

6、制定培训日程、培训课程。

7、严格落实厨房规章制度的实施。

8、提供安全的、美味的、独特的宴会菜品给酒店所有顾客。

9、有任何困难、顾客意见或其他信息,及时向中层、高层领导汇报,与其协调。

10、指导厨房各工种、各职能部门主管日常工作,增加其技术含量,提高其整体水平。

工作摘要:

1、召集厨房职能部门、厨师长、主管、督导每日例会,协调解决各种工作事宜。

2、负责任何有关厨房和宴会运作的会议和培训课程。

3、协调前厅楼面人员与厨房人员的有效沟通,确保信息在厨房全体职能部门内的流畅性。

4、负责管理宴会出品的准备,保证出品的最高品质。

5、制定并落实各种宴会的菜单搭配方案。

实质性的职责和责任

1、为酒店、厨房不断完善各项工作并承担责任。

2、坚持并有效落实贯彻酒店行为准则,具体落实到全体厨房部。

3、坚持并有效的贯彻企业文化到每一位厨房员工。

资格要求、必需的能力:

1、专业课程、管理课程、培训课程的高效制定。

2、五星级酒店厨房管理规章的制定并有效落实到位。

3、优异的协调沟通能力,组织和时间管理技能。

4、优异的专业技能,教授技能。

5、发展、发挥员工的创造力。

6、制定厨房各种质量标准,以酒店和顾客为中心。

资格条件、经验:

1、在五星级酒店相同职位工作2—3年以上。

2、督导的员工数量:全体厨房员工。

3、直接职位监督:中、西餐厨师长、主管、督导。

4、间接职位监督:全体与厨房有关部门。

追求结果:

1、设置更高的业绩标准。

2、设立更富挑战性的目标。

3、为能获得持续的提高、完成业绩和维护厨房日常工作而努力。

了解酒店:

1、明确全体员工对企业文化的理解。

2、明确全体员工对菜品质量的追求准则。

3、明确全体员工对成本核算的认知。

4、明确每一个厨房员工的工作目标。

5、确保每一个厨房员工了解酒店设施设备的运用及其安全性。

6、提供各种信息、相关超前工作信息,促进员工工作技能的提高。

7、明确厨房各职能部门的有效配合,有助于确保厨房工作的安全有序。

书写经验91人觉得有用

写岗位职责的时候,得结合具体的工作环境和需求,不能千篇一律。比如富悦酒店行政总厨这个职位,就得从管理厨房运作开始说。首先要确保厨房里的食材质量过关,这可是菜品好坏的关键,采购的时候要格外留心,不能只图便宜,品质才是根本。

每天早上要检查厨房卫生情况,包括炉灶、案板、冰箱等地方,这些都是食品安全的基础。要是卫生搞不好,客人吃出问题,后果不堪设想。还有,厨房设备也需要定期维护,像烤箱、搅拌机之类的,坏了要及时修,不然影响正常工作。

菜品研发也是行政总厨的重要任务之一,需要根据季节变化调整菜单,推出符合当下潮流的新菜式。毕竟现在餐饮市场竞争激烈,客人口味变化快,要是跟不上节奏,很容易被别的餐厅抢走生意。

跟员工沟通也挺关键,尤其是新来的厨师,他们可能对工作流程还不熟悉,这时候就需要手把手教,让他们尽快适应岗位。不过有时候会遇到个别员工态度散漫,这就得耐心引导,不能一味批评,不然容易适得其反。

至于成本控制也不能忽视,厨房的开销大头都在原材料上,所以进货时要精打细算,既要保证供应不断档,又不能囤积过多导致浪费。偶尔也会碰到供应商报价不合理的情况,这时候就要多比较几家,找到性价比最高的那家合作。

最后一点就是安全意识了,厨房是个高温高压的地方,稍不留神就可能出事故。所以平时要加强消防安全教育,比如灭火器的位置、使用方法这些都要让员工熟记于心。要是出了事,不仅影响饭店声誉,还可能面临法律风险。

写岗位职责的时候,最好能融入自己的理解,而不是照搬模板,这样才能写出有个性的东西。不过有时候写的人可能一时疏忽,比如把“厨房卫生”写成“厨房清洁”,其实意思差不多,但还是容易让人觉得不够专业。

【第5篇】酒店公司行政总监岗位职责怎么写300字

酒店管理公司行政总监的岗位职责

1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的指导下,抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。

3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。

4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。

5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

书写经验96人觉得有用

写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景和需求。就拿酒店公司的行政总监来说,这份工作可不是简单的跑腿打杂,它涉及的面广得很。一开始,得明确这个职位的核心任务,像是统筹管理日常行政事务,这包括办公环境的维护、后勤保障什么的。还有就是,行政总监得协调各部门的关系,确保整个公司运转顺畅。比如,员工福利这块儿,从食堂伙食到健身房设施,都得操心。

说到具体的工作内容,就得提到文件处理这一块儿了。行政总监需要负责各类文件的归档整理,特别是合同这类重要文件,可不能丢三落四的,不然出了差错麻烦大了。还有会议安排,这也是行政总监的活儿,从场地预订到设备调试,每个环节都不能出岔子。要是哪个环节掉链子,整个会议可能就泡汤了。

书写注意事项:

行政总监还要兼顾一些突发事件的处理。比如,突然有客人投诉酒店的服务质量,这时候就需要迅速反应,妥善解决。当然,这期间少不了跟各部门沟通协调,有时候还得跟上级领导汇报情况。不过,有些时候会遇到这样的情况:本来已经安排妥当的事情,因为某些突发状况又得重新调整,这就特别考验一个人的应变能力了。

至于人员管理方面,行政总监也需要下功夫。不仅要监督下属的工作进度,还得定期组织培训提升团队的专业水平。不过有时候会发现,有些人工作态度敷衍,提交材料总是拖拖拉拉,这就得及时提醒,不然影响整个部门的工作效率。还有,财务预算也是行政总监的一项重要职责,每个月都要做好资金规划,既要保证各项活动正常开展,又不能超出预算太多,毕竟酒店的运营成本摆在那里。

【第6篇】酒店行政财务副总经理岗位职责怎么写300字

行政/财务副总经理岗位职责

1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

3、 负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

4、 负责企业各种税费使用的审核工作;

5、 负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

6、 负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

7、 负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

书写经验67人觉得有用

写岗位职责的时候,得根据自己对这个岗位的理解去写,不能太死板。就拿酒店行政财务副总经理这个职位来说,这人既要懂行政管理又要懂财务管理,所以职责就得涵盖这两块。先说行政方面,他得负责整个酒店的日常运作协调,包括各部门之间的沟通联系,确保信息传递顺畅。比如,要是某个部门遇到问题,他得及时跟进处理,不能让事情悬着不管。

再说财务这块,那更是重中之重了。他得监督酒店的财务状况,确保资金运转正常,防止出现漏洞。这其中包括审核各项支出,合理分配预算,还得定期检查账目,确保账实相符。如果发现什么异常情况,就得立刻采取措施解决,不能拖着不管。

不过有时候写职责的时候容易忽略一些细节。比如,他不仅要关注大方向上的工作,还得留意一些小环节。像酒店的采购流程,他就得确保每笔采购都经过严格的审批程序,不能随便乱买。还有员工工资发放,这是个敏感问题,必须按时按量发放到位,不然会影响士气。

书写注意事项:

这个人还得多参与一些战略规划。酒店的发展方向,他得有自己的见解。有时候领导开会讨论新的项目,他得提出自己的看法,帮助决策。比如新推出的促销活动,他得评估其可行性,看看会不会影响到酒店的整体收益。

跟其他部门的关系也要维护好。行政财务副总经理不能只顾着自己的一亩三分地,得和其他部门保持良好的合作关系。比如营销部搞活动需要配合,他得积极配合,不能推三阻四。要是部门之间出了矛盾,他也得想办法调解,不能让事情闹僵。

有时候写职责的时候容易犯的一些小问题,就是描述得太笼统。比如,写到他要负责监督财务状况,这就有点模糊不清。具体怎么监督?是通过报表分析还是实地考察?如果能写清楚具体的手段和方法,会更有说服力。还有,有时候会漏掉一些关键点,像酒店的固定资产盘点这类工作,也得列入职责范围,不然很容易被忽视。

【第7篇】酒店行政文员岗位工作职责怎么写1100字

职责一:酒店行政文员岗位职责

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;

5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作;

7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作;

8、完成部门经理临时交办的其它各项工作。

职责二:酒店行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

职责三:酒店行政文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责传真件的收发工作。

3.参加酒店例会,做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。

4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责办公室的清洁卫生。

6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

8.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9.做好酒店宣传专栏的组稿。

10.协助部门经理起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件。

11.按照酒店印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

13.负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。

14.负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。

15.负责完成部门经理交办的其他临时性工作。

书写经验26人觉得有用

酒店行政文员这个岗位的工作职责其实挺讲究细节的,毕竟它牵涉到很多日常事务管理。这类工作的描述不能太笼统,得具体到点子上,这样员工才知道自己该做什么。

比如,你得提到每天需要整理会议纪要,这可是很重要的一部分。还有,文件归档也是必不可少的,要确保各类文档都能快速找到,这对后续的工作开展很有帮助。不过有时候写的时候可能会漏掉一些关键点,比如没有特别强调电子版文件也需要定期备份,这就可能埋下隐患了。

书写注意事项:

接待来访客人这部分也不能忽略,得包括引导他们去相应部门,甚至有时候还要帮忙预约会议室什么的。但这里就容易出点小差错,比如写成“负责安排会客室”这种表述,虽然大致没错,但专业性稍显不足。

至于后勤支持,像办公用品采购、设备维护之类的,这些都是行政文员的基本职责。不过有时候写的时候容易把“办公耗材”写成“办公材料”,虽然意思差不多,但听起来就不够精准了。

还有就是考勤统计这一块,得明确记录每位员工的出勤情况,为人事部门提供准确的数据。但这里可能会因为疏忽,忘记加上一句“并及时更新员工考勤系统”,这样一来,工作流程就会显得不那么完整。

【第8篇】酒店行政后勤部岗位职责5怎么写3950字

酒店行政后勤部岗位职责(五)

行政后勤部经理岗位职责

一、直接上级:副总经理

二、岗位职责

1.执行上级的命令和指示。

2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤部主管岗位职责

一、直接上级:行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。

2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间,要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,

6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作,搞好宿舍的管理。

7.负责督导、检查宿舍管理员、保洁员、锅炉工等人员的职责落实,发现问题及时处理。

8.当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。

9.经常与员工沟通,了解员工的思想状态,做好后勤部员工的思想工作。

10.在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。

11.勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。

12.合理编排班,并做好员工的考勤。

13.完成领导赋予的其他工作。

宿舍保安部长岗位职责

一、直接上级:行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合后勤部经理的工作。

2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。

6.积极协助宿舍管理员、保安员的工作。

7.负责督导、检查保安员的岗位职责落实情况,发现问题及时处理。

8.合理编排班,并做好员工的考勤。

9.每月要进行一次业务研究。

10.完成领导赋予的其他工作。

员餐厨师长岗位职责

一、直接上级:行政后勤部经理

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示。

2.着工服,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

4.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责,

5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。

6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。

7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。

8.负责督导厨师的工作。

9.负责做好卫生防病工作,确保食品的安全。

10.负责督导员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。

11.负责做好厨房人员的思想工作。在管理中,既要讲究原则,又要讲究方式方法,关心员工生活,充分调动员工的工作积极性。

12.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。

13.负责餐厅设备的报修。

14.每月进行一次菜品研究,提高菜品质量。

15.合理编排班,并做好员工的考勤。

16.完成领导赋予的其他工作。

宿舍管理员岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。

2.热爱管理员工作岗位,热情服务,尽职尽责。

3.佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。

4.精神振作,保持昂扬的工作状态。当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。

5.勤巡视、勤观察,发现宿舍问题及时纠正并登记汇报。

6.当班期间,不定时间,对员工寝室进行查房,了解员工生活动态,发现问题及时汇报。

7.负责员工宿舍备品的管理,并做好登记,如有丢失,追究责任。

8.随时清楚宿舍的房态,依据人事部开出的《员工住宿通知单》合理安排员工入住。

9.根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。

10.根据住宿、退宿情况,及时更改《员工宿舍房态阅览表》。

11.加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。

12.全面负责员工宿舍的管理工作。对违反《员工宿舍管理规定》的员工,先进行教育,教育不改态度恶劣者,有权根据规定予以罚款。

13.发现公共区域或宿舍设备损坏,要及时汇报,并协助上级查明原因。

14.根据天气情况,及时开关走廊灯。

15.负责值班室的卫生秩序。

16.上下班必须交接,当班情况交接完毕方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班值班员负责。

17.完成领导赋予的其他工作。

行政后勤部服务中心管理员岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责:

1.服从后勤部领导的指示和命令;

2.当班期间要保持得体的仪容仪表;

3.在服务中,使用文明用语,端正服务态度,礼貌对待员工,不怠慢;

4.严格按规定时间上下班,不迟到、不早退、不旷工;

5.服务中心不准存放个人物品;

6.不在服务中心抽烟、吃东西;

7.不得在上班时间打磕睡、聊天;

8.严格遵守轮班、换班制度,工作期间不擅离工作岗位,不准串岗;

9.工作认真负责,不得消极怠工;

10.严格收费标准,不营私舞弊,不利用职务之便贪图小便宜;

11.不得随意拿取商品部的任何商品和赠品;

12.禁止收取现金;

13.珍惜、爱护公司的财产,不得以各种方式私自使用、占有和侵吞公司财产;

14.诚实可靠,不欺上瞒下,不弄虚作假,敢于对不良行为进行检举和批评;

15.积极向员工推销商品,保证员工的满意;

16.不准利用职务之便用电脑玩游戏或干与工作无关的事情;

17.对进入网吧的人员要大胆管理,违反网吧规定的员工要坚决清离网吧,并向领导汇报;

18.负责服务中心的卫生秩序,保证有一个良好的服务环境;

19.因工作失误造成损失由个人承担;

20.在服务中心捡到物品要及时汇报并妥善保管。

宿舍保安员岗位职责

一、直接上级:保安部部长

二、岗位职责

1.服从管理,听从行政后勤部领导的指挥。

2.统一着保安服装,穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

3.当班期间要坚持依法、文明值班,处理各类问题既要敢于坚持原则、按章办事,又要讲究策略、机智灵活,果断冷静,边处理边汇报。

4.当班期间,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。

5.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。

6.积极协助宿舍管理员的工作。

7.负责进入宿舍所有人员的盘查,确定是否是本酒店的员工,否则劝其离开。

8.负责出入宿舍人员物品的检查。

9.负责退宿员工物品检查,并在《放行条》上签字,妥善保管。

10.进入宿舍需要住宿的员工必须持《入住通知单》方可进入员工宿舍。

11.负责夜间00:00后员工出入宿舍的登记。

12.负责外来人员、物品、车辆的登记并填写《外来人员车辆登记表》。

13.值班期间发现员工违法乱纪行为或苗头,应及时汇报。

14.上下班必须交接,当班情况交接完毕,方可离开岗位,并在交接班登记本上签字确认,否则一切后果由当班人负责。

15.完成领导赋予的其他工作。

宿舍保洁员岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责

1.尊重领导,团结同事,服从领导。

2.吃苦耐劳,热爱保洁员工作岗位。

3.上班时,着工服,佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。

4.精神振作,保持昂扬的工作状态。

5.上班时,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,不干与工作无关的事。

6.全面负责员工宿舍的卫生秩序及消毒工作。

7.勤俭节约,杜绝浪费,合理使用清洁用品。

8.每周进行一次卫生大扫除,清扫卫生死角。

9.发现公共区域的设备和物品损坏,要及时向领导汇报。

10.完成领导赋予的其他工作。

员餐厨师岗位职责

一、直接上级:员餐厨师长

二、岗位职责

1.吃苦耐劳,热情服务,尽职尽责。

2.搞好个人卫生,衣着整洁,勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲,不得留长指甲。

3.认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,符合员工口味。

4.根据季节变化,向厨师长提出合理化的建议或意见。

5.根据菜的种类,合理加工,杜绝必要的浪费。

6.妥善保管原料,防止腐烂变质。

7.合理加工原料,节约水、电、油的耗用量。

8.搞好食品卫生,生熟分开,用具定期消毒。

9.搞好操作间的卫生,保持灶具、用具、操作间的清洁,并及时清理用餐区的卫生。

10.爱护使用灶具、炊具等设备,严格按照操作规程操作。

司机岗位职责

一、直接上级:行政后勤部主管

二、岗位职责

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。

2、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常擦洗,检查车辆。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

7、不准私自用车,不准疲劳驾车,不准开车吸烟。

8、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。

10、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。

11、司机对乘车客人要热情、礼貌,说话应文明。

12、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认。

13、上班时间内司机未被派出车的,应随时在车内或者车周围活动等候出车。不准随便乱窜。

14、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。

15、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

16、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,

由驾驶员整理粘贴报销凭证后交领导审核签字,再交总经理签字,方可报销。

书写经验93人觉得有用

酒店行政后勤部岗位职责写起来其实挺讲究的,得结合实际工作情况来说,不能太笼统。比如这个岗位,它负责的事情特别多,像日常办公用品采购,这事就很重要,要确保办公室里的纸啊笔啊什么的都够用,不能老是断货。还有设备维护这块儿也得盯紧点,打印机坏了、空调不制冷这些问题要是处理不好,员工工作起来就会受影响。

书写注意事项:

文件管理这部分也不能忽视。每天都有各种各样的文件需要整理归档,什么合同啦、会议纪要,都要分类放好,这样方便以后查找。有时候领导临时有需求,马上能找到相关资料就显得特别关键了。

再就是食堂管理这块儿,餐饮质量直接影响到员工的工作状态。如果饭菜不合口味或者卫生条件不过关,大家肯定不会满意。所以要定期检查厨房卫生,确保食材新鲜,菜品种类也要多样化,别总是那几样菜轮着吃。

不过有时候写的时候会遇到一些小麻烦,比如描述具体任务时措辞不当,比如把“食堂管理”写成“饭堂管理”,虽然大家都懂是什么意思,但总觉得有点别扭。还有一次我写的时候,把“确保食材新鲜”写成了“保证材料新鲜”,事后想想确实不太严谨,但当时也没注意到。

安全管理也是个重点。酒店里人来人往的,防火防盗这些事马虎不得。要经常巡查消防设施,确保每个灭火器都能正常使用。同时也要教育员工提高安全意识,比如离开办公室时记得关灯关门之类的。

有时候写职责描述的时候,可能会因为想涵盖太多内容,导致句子变得很长很复杂,比如“既要负责日常办公用品采购又要兼顾设备维护还要做好文件管理工作”,这样的句子读起来就有点费劲。还有一次写的时候,为了突出重要性,把“食堂管理”单独列出来,结果后面又提到餐饮服务,感觉有些重复啰嗦。

酒店行政专员岗位职责怎么写(精选8篇)

酒店行政专员这个岗位在日常工作中承担着很多事务性工作,需要细致入微地处理各种文件、协调内部资源以及配合上级完成一些基础任务。这类岗位的职责描述通常会涉及日常办公管理、文档整理、会议组织等方面的内容。在写酒店行政专员的岗位职责时,可以从具体的工作内容入手,比如负
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