【第1篇】行政/内勤专员岗位职责职位要求怎么写400字
岗位职责:
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
书写经验24人觉得有用
写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位具体干什么,不能含含糊糊地堆砌一些大而空的话。比如说行政/内勤专员,这个岗位主要就是负责日常事务管理,像文件收发、会议安排这类的。如果写职责,可以这么开头:“负责公司各类文件的收发登记,确保资料流转顺畅。”这里就直接点明了工作内容,但不能太死板,得结合实际情况调整措辞。
有时候写的时候会犯点小毛病,比如把“收发登记”写成“登记收发”,虽然不影响理解,但看着总觉得有点别扭。还有个地方需要注意,不能光说表面工作,还得涉及深层次的东西,比如“协助部门负责人处理日常事务,协调内外部资源”。这句话看着挺顺溜,但实际上有点啰嗦,完全可以简化为“协助部门处理内外部事务”。
再比如,职责里提到“定期盘点办公用品库存”,这本身没错,但最好补充一下后续动作,比如“并及时上报短缺情况”。这样写显得更具体,也更有执行力。另外,千万别忽略细节,像“维护办公设备正常运转”这样的表述,其实还可以细化成“检查打印机是否缺墨、电脑能否正常使用”之类的,这样才更有操作性。
至于职位要求,就不能像职责那样具体了。可以先写“具备良好的沟通能力”,接着再补充“熟悉办公软件操作”。不过这里有个小问题,就是“熟悉办公软件”说得太笼统,最好明确到具体的软件名称,比如“熟练使用word、excel等办公软件”。还有,写要求的时候别忘了强调一点责任心,“责任心强”这种话虽然老套,但确实很重要,毕竟没人愿意招一个对工作不上心的人。
【第2篇】内勤客服专员岗位职责怎么写200字
岗位职责:
1、主要工作:与业务人员对接,沟通回款预算及销售预算情况并统计。
2、协助业务人员进行日常销售任务的办理;
3、定期与客户进行有效沟通,了解我公司产品在客户的库存状况;
4、定期电话回访沟通客户出货事宜;
5、完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.高中以上学历,一年以上销售支持或客服经验者优先考虑;
2.熟练使用办公软件,普通话标准;
3.具有较强的沟通能力,抗压能力,学习能力,思路清晰,具备较强的团队合作精神;
书写经验39人觉得有用
内勤客服专员这个岗位其实挺关键的,日常工作就是处理各种内部事务,跟客户打交道的时候也要保持专业态度。比如,接听电话,得耐心听客户的需求,有时候客户说话急躁,也不能跟着急,得控制好自己的情绪,这很重要。还有就是记录客户需求,这里头学问大了,不能漏掉重要的细节,不然后续工作就麻烦了。
文件整理也是个重点活儿,公司里的资料多得很,每天都要分类归档,这需要细心,不然找起来费劲。有时候事情多了,难免会有疏忽,比如把一个客户的资料放在了不该放的地方,结果后来同事找半天才找到,这种事情发生过几次,虽然没造成什么大影响,但还是挺尴尬的。
书写注意事项:
内勤客服专员还要负责一些简单的系统操作,像录入客户信息什么的。这个看似简单,实际上也有技巧,比如有些字段必填,填错了格式系统会报错,这就得留心了。有时候填完信息发现不对劲,又得重新改,效率就降低了。
跟其他部门沟通也很重要,内勤客服专员相当于桥梁,有什么问题要及时反馈给相关部门,不然耽误事。不过,有时候跟别的部门对接,可能会遇到对方不配合的情况,这时候就得想办法协调,不能撂挑子不管。
【第3篇】销售内勤专员岗位职责怎么写200字
销售内勤—数据专员 雨润地产集团 江苏地华实业集团有限公司,雨润地产集团,地华 1、大专及以上学历,专业不限;
2、有2年以上地产行业一线销售工作经验,1年以上销售后台数据统计与分析工作经验;
3、熟悉地产行业销售基本工作流程,熟练操作办公软件excle、word、ppt等,对销售数据具有高度敏锐度;
4、有按揭工作经验优先考虑;
5、工作抗压能力强,可接受加班;
6、销售期间,享受丰厚的销售公共佣金奖励.。
书写经验83人觉得有用
销售内勤专员这个岗位的职责其实挺复杂的,它得既懂业务又熟悉流程。比如,每天要做的第一件事就是核对订单,看看有没有漏掉的地方,客户的需求是不是都写清楚了。这一步特别关键,要是搞错了,后续的工作就会一团糟。然后,要跟进生产进度,确保产品能按时送到客户手上。有时候供应商那边会有些突发情况,这时候就得赶紧联系他们,协调好时间。
销售内勤专员还得负责整理客户资料,这可不是简单的存档工作。得把客户的联系方式、购买记录什么的都整理得清清楚楚,这样下次客户再来咨询的时候,就能很快找到他们的信息。另外,还要定期统计销售额,看看哪个产品卖得好,哪个产品销量低,这些数据对管理层做决策很重要。
有时候也会遇到一些特殊情况,像是客户突然取消订单,或者临时追加数量什么的,这就需要及时跟销售部门沟通,看看能不能调整计划。要是处理不好,可能就会影响到公司的信誉。不过,有时候写错数字也是难免的,特别是那些一长串的数字,一不留神就抄错了,这种情况得特别小心。
再来说说文件管理这块儿,合同、发票之类的文件都得保管好,不能乱放。有一次我就看到一个同事把一份重要合同随手放在桌上,结果被风吹到地上弄皱了,虽然没影响内容,但看起来就很不专业。所以,平时得多注意细节,养成良好的习惯。
有时候还会涉及到报销之类的事务,得仔细核对每笔费用,看看是不是符合公司的规定。要是发现有问题,就要及时反馈给财务部门。不过有时候忙起来,可能会忘记检查一些小细节,比如发票上的金额是不是和实际花销一致,这种时候就得多提醒自己仔细点。
【第4篇】商务专员/销售内勤——金税业务部岗位职责职位要求怎么写200字
职责描述:
1.负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
2.负责各区域人员建立和健全客户档案的管理;
3.客户资料的录入、整理、分析、统计和汇总;
4.与其他部门的沟通协调。
任职资格
1.大专以上学历,人力资源管理、工商管理、财务管理、计算机技术与应用等专业
2.有两年以上工作经验;
3.熟练使用办公软件及photoshop,coreldraw等平面软件。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
书写经验35人觉得有用
写商务专员或者销售内勤这类岗位的职责时,得先把工作的核心内容梳理清楚。金税业务部的这个岗位,主要就是协助部门完成日常事务处理,包括文件整理、客户对接、数据统计之类的事。比如每天都要盯着那些客户的需求单子,看看有没有遗漏或者需要跟进的地方,这很重要。还有就是合同管理这部分,从签订到归档,每一步都得细致点,不然出了差错麻烦就大了。
书写注意事项:
这个岗位还涉及到一些系统操作,像是crm系统的录入工作,这可是个技术活儿,得确保信息准确无误。有时候还会碰到突发情况,比如说客户突然提出新的需求,这时候就得迅速反应,及时跟领导汇报,再协调相关部门解决。当然,沟通能力在这块儿特别关键,毕竟你是连接公司内部和外部客户的桥梁嘛。
至于职位要求,一般会提到学历背景,至少本科毕业,专业方面最好是市场营销或者财务管理相关领域的。工作经验的话,通常希望有两到三年的类似岗位经验,这样能更快上手。当然,熟悉办公软件那是必须的,excel、word什么的都得玩得溜。要是懂点财税知识更好,因为金税业务本身就涉及不少税务方面的内容。
不过有时候写着写着可能会疏忽一些细节,比如把“合同归档”写成“合同登记”,虽然意思差不多,但仔细看就会发现问题。再比如在描述系统操作时,可能没太注意措辞,导致句子显得有点啰嗦。这些都是需要注意的地方,但平时忙起来很容易忽略。所以写的时候得反复检查几遍,尤其是那些专业术语,千万别搞混了。
此外,还要考虑到团队协作的重要性。这个岗位不是孤立存在的,它需要和其他部门保持紧密联系。比如说财务那边要核对账目,市场部那边需要了解最新的客户反馈,这些都是需要及时共享的信息。因此,除了做好本职工作之外,还得培养良好的跨部门合作意识,这样才能保证整个流程顺畅运转。
其实,每个公司的具体需求都不一样,所以在写的时候最好结合实际情况调整。如果公司特别看重某项技能,比如数据分析能力,那就得重点突出这一点。还有就是态度方面,积极主动的态度永远都是加分项,毕竟谁也不愿意招一个敷衍了事的人进来。
【第5篇】审核专员/内勤岗 补贴岗位职责职位要求怎么写250字
岗位职责:
通过系统审核客户资料,出具最后结论,反馈给相关部门。
处理客户信息,录入相关资料
岗位要求:
统招大专及以上学历,不限专业,18~35岁;
薪资福利:
1、底薪4000 绩效 岗位津贴 五险一金;
2、公司每年度视情况安排外出旅游或拓展活动;
3、公司提供食宿补贴;
4、提供完善的职业发展规划;
5、完善的薪酬体系、晋升制度、培训制度、良好的发展空间、舒适的工作环境,人性化管理;
6、全体员工均能享受婚假、丧假、产假等节假日。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
书写经验99人觉得有用
审核专员或者内勤岗这类工作,其实挺讲究细节的。比如审核专员,主要就是检查文件有没有问题,这可不是随便看看就行的,得仔细核对每一个数字、每一项条款,确保不出差错。要是文件有问题没发现,那后果可能就比较严重了。所以这份工作需要耐心,还得有责任心,不然很容易漏掉一些关键点。
内勤岗的工作内容也差不多,主要负责整理资料,处理日常事务。像是接待来访人员,安排会议时间表之类的,这些都是基本功。不过有时候事情太多,难免会顾此失彼,像偶尔忘记回复某个邮件,或者把文件放错了地方,这种事情也不是没有发生过。当然,这些问题只要稍微注意一下就能避免,关键是平时养成好习惯。
至于补贴岗位职责这部分,具体要看公司是怎么规定的。有些公司会给加班的员工额外发补贴,这算是对辛苦工作的认可吧。但也有时候补贴的标准不太明确,这就需要跟领导好好沟通一下,争取一个合理的待遇。毕竟谁都不想因为钱的事闹得不愉快,影响团队合作氛围。
职位要求方面,审核专员得有一定的财务知识,至少得明白账目是怎么回事。而内勤岗,沟通能力要强,能跟各种人打交道。这两类岗位都要求细心谨慎,不然的话,做事情的时候就容易出纰漏。还有,电脑操作得熟练,像excel、word这些办公软件,用起来得心应手才行。
其实写岗位职责和职位要求的时候,最重要的还是结合实际情况。每个公司的情况不一样,不能一概而论。像有的公司特别看重工作经验,有的则更注重个人素质。所以在写的时候,最好能多参考下同行的做法,再根据自身情况调整一下,这样写出来的内容才更有针对性。
【第6篇】客服专员/内勤/助理岗位职责职位要求怎么写350字
岗位职责:
1、负责处理销售订单的相关事宜,跟踪订单整个流程,与各部门衔接配合;
2、负责处理管理客户,包括电话、邮件、报价、合同等相关事宜;
3、负责公司销售流程等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
4、协助财务部门进行对账开票事宜;
5、协助销售经理及相关人员,做好电话及拜访记录,妥善处理相关信息。
6、完成上级主管交代的各种任务
职位要求:
1、专科以上学历。
2、从事过销售助理或文职工作者优先考虑;
3、做事认真、细心、负责;
4、熟练使用office erp等办公软件;
5、具有服务意识,能适应高效的工作节奏;
6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。
工作时间:
早8点半-晚5点
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
书写经验35人觉得有用
写岗位职责的时候,得先把工作的核心任务理清楚。像客服专员这类岗位,主要就是处理客户的咨询和投诉,所以职责里头就得提到接听电话、回复邮件这些日常事务。还有,内勤的话,更多是后勤支持性质的工作,像是整理文件、安排会议什么的,这部分职责里最好能具体到每天都要做哪些事情。
助理岗位就稍微复杂点,既要协助上级处理日常事务,又要参与一些项目跟进工作。写职责的时候,不妨把重点放在具体的流程上,比如负责起草文件、收集资料之类的。不过有时候,写职责的时候会不小心漏掉某些细节,像是没有提到需要定期更新客户档案,这就有点疏忽了。
要是想写得更专业些,可以结合公司的实际情况。比如,如果是大型企业,可能还需要强调团队协作的重要性,毕竟一个人单打独斗很难完成所有任务。另外,有些岗位职责写起来容易偏笼统,像“做好本职工作”这样的描述就显得太模糊了。其实可以试着细化一点,比如明确到具体的时间节点,像每周都要提交一份工作报告之类的。
再说到职位要求,这跟职责差不多,也是要具体化。比如客服专员,除了基本的沟通能力之外,还应该提到熟悉公司产品知识这一点。但有时候写职位要求的时候,可能会忽略掉对经验年限的要求,这样会让求职者搞不清楚到底有没有资格投递简历。
写这些内容的时候,尽量用平实的语言,别堆砌太多专业术语。尤其是面向基层岗位的时候,太复杂的表述反而会让阅读者摸不着头脑。不过也得注意,千万别把关键信息写错了,比如把工作地点写成另一个城市,这就会给后续的招聘带来麻烦。