人事专员/岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验93人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底是干什么的。比如人事专员，这工作就是管人管事的，具体来说，像是招聘员工，处理员工关系，还有考勤管理什么的。要是写的话，就得把这几块都涵盖进去，不然别人看了不明白你的重点在哪。

招聘这一块，得写清楚需要负责哪些具体的任务，像发布招聘信息，筛选简历，安排面试之类的。不过有时候会忘记提到跟进入职流程这部分，这可是个重要环节，少了它就显得不完整了。还有员工关系这块，平时要跟同事保持良好沟通，及时解决他们的问题，遇到矛盾冲突也要想办法化解。

考勤管理这部分也不能漏掉，得写明负责记录员工出勤情况，统计加班时间，确保数据准确无误。这里有个小地方要注意，别把考勤数据弄错了，不然会影响到工资发放，那麻烦可就大了。

书写注意事项：

人事专员还得协助领导完成一些行政工作，比如准备会议材料，整理档案文件什么的。有时候写的时候容易忽略这部分内容，觉得不重要，其实这是日常工作的一部分，不能省略。

至于职位要求，得根据岗位的具体情况来定。比如需要有相关专业背景，熟悉劳动法之类的法律法规，这样能更好地开展工作。还有一点容易被忽视的是，最好注明一下需要具备一定的抗压能力，因为人事工作有时候挺复杂的，压力不小。

书写经验50人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的大方向弄明白。比如说项目人事专员这个职位，主要就是负责招聘，员工档案管理，还有考勤这些事情。这些东西听起来简单，但写起来得具体化，不然领导看了会摸不着头脑。比如“负责招聘”，就不能光这么写，得说清楚是负责发布招聘信息、筛选简历，还是组织面试之类的。

书写注意事项：

有些细节特别重要。像考勤这块，不能只写“负责考勤”，得说清楚是记录员工的上下班时间，还是处理迟到早退的情况。要是写得太笼统，到时候出了问题没人担责。就拿我之前看到的一份职责来说，“协助完成日常行政事务”，这话说得模棱两可，到底是要帮忙整理文件，还是要接待来访客人？所以写的时候最好能细化到具体的任务。

还有，有时候写东西容易忽略一些小环节。像员工档案管理，不能光写“负责管理员工档案”，得提一下定期更新档案内容，确保信息准确无误。有一次我在看一个同事写的岗位职责，发现他漏掉了档案归档这部分内容，结果后来有个新来的同事找资料找了半天也没找到，搞得挺尴尬的。

写的时候也不能太啰嗦，句子要简练。比如说“参与员工培训计划的制定与实施”，这句话就挺好，既说了参与制定，也说了执行，还涵盖了两个方面的内容。不过有时候也会不小心写得有点重复，比如“负责招聘和招聘流程优化”，这里“招聘”就出现了两次，看着就不够精炼。

再者，行业术语要用得恰到好处。对于项目人事专员来说，涉及到招聘的话，就得提到“人才库建设”这样的专业词。我见过有人写“负责联系应聘者”，虽然没错，但不如写“维护人才库，对接潜在候选人”显得更有专业感。不过有时候也会不小心用错词，比如把“人才库”写成“人才库房”，虽然意思差不多，但总觉得怪怪的。

小编友情提醒：

写完之后最好自己多检查几遍。有时候因为赶时间，可能会漏掉一些关键点。比如有一次我帮朋友写岗位职责，写着写着就把“负责员工福利发放”给忘了，后来他自己发现了赶紧补上去。所以写的时候一定要耐心点，把每个部分都过一遍，确保没遗漏什么重要的东西。

书写经验56人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容弄清楚。比如人力资源专员这个岗位，主要就是负责招聘、培训员工什么的，还要处理一些员工关系问题。像招聘这部分，得明确说清楚要找什么样的人，从哪些渠道去找，面试流程是什么样的。培训的话，得包括新员工入职培训，还有老员工技能提升培训，具体课程安排、讲师安排都要列出来。

再来说说人事专员的部分，这活儿就更杂了，档案管理、考勤统计、薪资核算都得管。档案管理这事，听起来简单，实际上挺麻烦的，得确保每位员工的资料齐全，更新及时。考勤这块儿，现在好多公司都用电子打卡系统了，得盯着系统里的数据，看看有没有异常情况。至于薪资核算，每个月都得算一遍，得保证每个数字都没问题，漏发工资这种事绝对不能发生。

写这些东西的时候，也别光顾着写工作内容，还得把需要的条件写进去。比如说学历要求，最低得本科，要是专业不对口，经验得丰富点。还有就是性格什么的，得是那种开朗又细心的人，不然容易出岔子。要是写得太笼统，像是“良好的沟通能力”，这话说得太大了，得具体点，比如“能够妥善处理员工间的矛盾冲突”。

写的时候还容易忽略一些细节，像工作地点最好标明清楚，有些岗位可能是在总部，有些是在分公司。还有福利待遇这块儿，虽然不是岗位职责的一部分，但也是吸引人的关键，得提一嘴。不过有时候写着写着就忘了补充这些，比如忘记写加班费怎么算，或者有没有年终奖这类的。

要是想让岗位职责看起来更专业点，可以在开头加个简短的概述，大致介绍一下这个岗位的重要性。但要注意措辞，别显得太夸张，比如“本岗位对公司发展起着至关重要的作用”，这种话听着就不够实在。有时候写到后面就忘了前面说过什么，比如前面提到了招聘，后面又重复说了招聘的事，这样就显得啰嗦了。

最后还得检查一下有没有明显的错误，像错别字什么的。有时候忙起来就顾不上这些了，比如把“招聘”写成“招骋”，虽然看不出来，但仔细看就能发现不对劲。还有标点符号也得注意，有时候逗号该加的地方没加，句子读起来就很别扭。

书写经验43人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容和要求。像人事专员助理这个岗位，一开始就得想清楚他们平时都在忙些什么。比如，日常的招聘流程管理肯定少不了，从发布招聘信息到筛选简历，再到安排面试，这些都是基本功。还有就是员工档案的整理和维护，这活儿挺细致的，得确保信息准确无误。要是公司有培训计划，这部分也得跟进，从前期准备到后期反馈，都得有人盯着。

工资这块儿也是个重点，考勤记录要核对清楚，毕竟工资和考勤挂钩。每个月的社保公积金申报也不能落下，这都是法律规定的事，马虎不得。偶尔还得帮忙处理一些突发事件，像是新员工入职手续办理，或者老员工离职交接什么的，这些都属于应急性质的工作。

至于职位要求，得看企业需要什么样的人。一般来说，得有点儿行政管理的基础知识，最好还懂点人力资源相关的法律法规。学历方面，大专起步应该够了，但要是有相关证书就更好。沟通能力得强，因为打交道的对象五花八门，既有内部同事也有外部合作方。抗压能力也不能差，毕竟每个月的报表统计那会儿压力山大。

有时候写的时候，可能会不小心漏掉些关键点，比如没提清楚具体的薪资范围，或者忽略了对外沟通技巧的重要性。不过这些问题通常是在复核的时候才会发现。另外，别忘了强调一下团队协作精神，毕竟一个人单打独斗在办公室里不太现实。还有，办公软件的操作熟练程度也得提到，excel、word这些基本技能得过关。如果岗位涉及外企的话，英语水平也得明确标注，至少得能看懂英文邮件吧。

书写经验97人觉得有用

酒店人事专员这个岗位的职责，说复杂也不复杂，说简单，也得下点功夫琢磨。先说基本的，你要负责员工入职离职那些手续，这可不是走个流程那么简单，得确保每一步都合规合法，不然后面麻烦就多了。比如说新员工报到的时候，合同签没签、社保是不是按时交了，这些都是硬指标，漏掉一样都不行。

还有就是日常的考勤管理，这活儿看似简单，但其实挺费神。员工请假、加班什么的，都得登记清楚，月底还要汇总给财务那边。有时候人手紧张，临时调班也是常事，这时候就得跟各部门协调好，别让员工觉得不公平。要是出了差错，比如多算了工时或者漏统计了某个人的假期，这事闹大了可不好收拾。

招聘这块儿也是重头戏，不仅要发布招聘信息，还得筛选简历、安排面试。有时候合适的候选人难找，你得想办法拓宽渠道，比如去一些专业论坛发帖，或者跟其他公司的人事部门交流一下经验。当然，面试的时候也不能光看简历，得通过聊天了解对方的性格、能力，毕竟合适不合适，不是纸上谈得来的。

培训这一块儿也得操心，新员工入职培训要组织好，老员工的技能培训也不能落下。这方面的资料得提前准备好，讲课的时候要注意方式方法，别搞得大家昏昏欲睡。培训效果怎么样，后续也要跟踪评估一下，看看是不是达到了预期目标。

至于员工关系这块儿，更是个技术活儿。平时要留意员工的情绪变化，发现苗头不对得及时处理。要是有矛盾冲突，得赶紧调解，别让它发酵成更大的问题。有时候员工提意见或者抱怨，你也得认真听，毕竟他们提出的问题可能是我们平时没注意到的。

工资核算这部分也很重要，每个月的工资奖金发放，必须保证准确无误。这不仅涉及钱的事，还关系到员工的信任感。如果算错了金额或者漏掉了该有的福利，那员工心里肯定不舒服。所以，每次发工资前，都得反复核对几遍，确保万无一失。

小编友情提醒：

档案管理也不能忽视。每位员工的个人信息、工作记录什么的，都得妥善保管。这些资料不仅是内部管理的依据，有时候还会涉及到法律问题，所以千万马虎不得。要是哪天需要查询某些信息，你能快速找到，这也是工作效率的一部分。

写岗位职责的时候，别想着一口气全搞定，可以边干边调整。一开始可能写得不够全面，慢慢就会发现哪些地方还需要补充完善。不过，有时候写起来会忘记一些细节，特别是那些平时不太注意的小环节，回头检查的时候才发现漏了。另外，有时候为了图省事，可能会用些比较笼统的说法，结果导致职责描述模糊不清，这样的情况得避免。

书写经验34人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把具体的工作内容弄清楚。像人资部人事专员这个岗位，日常工作就是负责员工入职离职手续办理，还有考勤统计什么的，这些都是基本功。平时还要跟各部门保持联系，确保招聘信息及时更新，面试安排也得提前协调好。

有时候，写的时候容易忽略细节，比如考勤统计这部分，不仅要记录员工上下班打卡情况，还得留意特殊情况，像是迟到早退或者请假之类的，都要备注清楚。这一步要是马虎了，后续核算工资时就会出问题。

书写注意事项：

招聘流程也是个重点。从发布招聘信息到筛选简历，再到组织面试，每个环节都不能掉链子。尤其是面试官的时间安排，得提前沟通好，不然临时改时间会让大家措手不及。

整理档案也是份内工作，新员工入职时要建立档案，老员工调动或者离职时也要及时更新。这里有个小点要注意，有些文件可能涉及隐私，处理起来得格外小心，别随便乱放，不然容易惹麻烦。

工资核算这部分也不能含糊，得严格按照公司规定来，加班费、绩效奖金什么的都得算准了。有时候系统数据可能会出点小状况，这时候就得手动核对一下，千万别直接照搬系统数据，万一出错就不好了。

和同事打交道时也得注意方式方法，有些人资问题可能会引发争议，这时候得冷静处理，别急着下结论。要是遇到棘手的事，最好向上级汇报，听取意见后再做决定。

书写经验11人觉得有用

人事专员这个岗位的工作职责和职位要求得好好琢磨一下。要是想写得专业点，就得结合实际情况，不能太笼统。比如说工作地点在中牟，那具体到工作内容上，就不能光说些空话套话。

日常得处理员工入职离职手续，尤其涉及到档案管理什么的，必须得细心。还有考勤统计，每个月都要盯着点，别漏掉谁没打卡的情况。有时候领导临时安排的任务也得接得住，像是配合其他部门搞活动之类的，这也算份内事。

至于职位要求，最好写清楚学历背景和相关经验。一般来说，大专起步应该差不多，要是有hr相关的证书就更好了。沟通能力这块儿特别关键，毕竟打交道的对象五花八门，得能跟各部门的人都聊得来。还有就是抗压能力，因为月底那会儿各种报表一堆，压力不小。

有时候写的时候可能会不小心把“负责招聘工作”写成“负责招聘事务”，虽然意思差别不大，但总觉得后者听起来怪怪的。还有，写职位要求时容易把“熟悉劳动法”写成“了解劳动法”，这样就有点不到位了。

工作地点定在中牟的话，交通便利与否可能也是个考量因素，所以写工作职责时最好加上一句“协助优化员工通勤方案”。另外，福利待遇方面的描述也要实事求是，别吹得太过了，不然招进来的人失望可不好。

书写经验86人觉得有用

酒店人事专员这个岗位的职责，得结合实际工作情况来说，不能光是套话。就拿招聘这块来说，日常就得留意各大招聘平台，像是智联、前程无忧这些，看到合适的简历就要及时联系，不然好苗子可能就被别的公司抢了。这活儿看似简单，其实挺考验眼力的，得能从一堆简历里挑出真正符合要求的人。

工资这块也得操心，每个月的工资表要核对清楚，要是算错了，员工心里会不舒服。还有社保公积金什么的，也得按时去办，漏缴了员工以后会找麻烦，公司也会有损失。记得有一次，我因为一时大意，没及时提交材料，结果导致一个同事的公积金断缴了几个月，后来人家找领导反映，虽然最后补上了，但自己心里挺愧疚的。

培训这方面也不能落下，新员工入职得带一带，教他们熟悉流程。像酒店这种地方，服务态度很重要，所以培训的时候得强调礼貌用语，还有就是突发事件该怎么处理，比如说客人投诉之类的。有时候培训完还得做个记录，看看大家有没有学到东西，要是发现效果不好，就得调整方式。

档案管理也很关键，每个员工的信息都得归档保存，这是为了方便后续查询。不过有时候文件多了，难免会搞混，比如把a员工的资料放到b员工的文件夹里，这种事发生过好几次，只能多花时间重新整理。另外，员工调动或者离职的时候，也要及时更新档案信息，别让资料停留在错误的地方。