【第1篇】采购助理岗位职责、任职条件以及职业发展和收入怎么写600字
采购助理含义
采购助理,是企业中负责协助采购主管执行和落实公司的采购计划,确保采购工作能及时、有序的进行。
采购助理的直接上级是采购主管。
采购助理岗位职责
1.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
采购助理任职条件
1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.熟悉采购流程,熟悉相关采购物资的品质与行情;
4.具备良好的判断分析能力;
5.具备良好的沟通能力;
6.具备成本控制意识,提出相关成本控制方案;
7.具备良好的服务意识以及合作意识;
8.工作认真,具有责任心。
采购助理职业发展
采购助理的职业发展方向是采购主管,首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况,熟悉采购的工作流程,能与供应商建立良好的合作关系,具备成本控制能力和商务谈判能力,具备一定的管理能力。
采购助理收入
采购助理的月收入一般在3000-5000元之间,在二三线城市,收入可能会略低。想提高收入水平需要不断的增加自己的能力和经验,成为采购主管。 求职者可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
书写经验73人觉得有用
写岗位职责,得看具体工作内容吧。采购助理这活儿,平时就是帮着采购主管做事,比如整理供应商资料,核对订单什么的。有时候还得跑腿去仓库看看库存情况,跟销售部门对接一下需求。还有,采购合同什么的也得帮忙审核下,确保没什么大问题。要是公司有什么活动,可能还要负责采购礼品之类的杂事。
说到任职条件,那得有点基础功底才行。像电脑操作肯定得会,excel什么的基本功能得熟练。毕竟整天跟数字打交道,要是连个表格都整不明白,这活儿就别干了。另外,沟通能力也不能差,因为打交道的对象五花八门,从供应商到内部同事,都得应付好。还有,细心点是必须的,一个不小心漏掉关键信息,可能就给公司带来损失。
职业发展,采购助理干久了,积累了不少经验,以后能往采购专员方向发展。要是对供应链管理感兴趣,还可以考些相关证书,像采购师资格证什么的,这在行业内认可度挺高的。收入的话,刚起步可能不太高,但随着经验和资历的增长,待遇也会慢慢上去。当然,具体多少还得看所在城市和公司规模,沿海大城市肯定比小地方挣得多些。
不过有些细节需要注意,比如有时采购单子特别多的时候,容易忙中出错,这就得提醒自己多检查几遍。还有,跟供应商谈判的时候,态度要强硬点,但也不要太冲,毕竟长期合作才是关键。另外,采购过程中涉及的资金流动比较频繁,账目一定要清楚明了,千万别糊里糊涂就把事情办砸了。
【第2篇】采购助理岗位职责范本怎么写50字
1.负责元器件采购。
2.负责相关资料收集。
3.负责采购合同管理。
4.负责采购资料管理。
5.负责到货初检。
书写经验93人觉得有用
写采购助理岗位职责的时候,得结合具体的工作场景去想。比如这个岗位主要是帮着采购主管做些基础工作,像整理供应商资料,核对订单什么的。我见过有些岗位描述会写“负责联系供应商”,这太笼统了,最好细化一下,比如说“负责与指定供应商保持日常沟通,跟进物料到货情况”。这样写既具体又能体现工作的细致程度。
书写注意事项:
有些公司可能还会有额外的要求,像成本控制之类的。我就见过一份职责里写了“协助主管进行成本核算,定期汇总采购数据”,这其实挺实用的。不过有时候写的时候容易漏掉一些细节,像是没说清楚具体怎么汇总数据,这就有点模糊了。
别忘了写点关于文件管理的部分。采购助理经常要处理各种合同和单据,所以职责里得提到这一点。我之前看过的就有这么一句:“负责采购合同的归档及保管工作。”听起来很正式,但有时候写的时候会忘记补充说清楚归档的具体流程,这就会显得不够完整。
再说到沟通这块儿,除了供应商,内部沟通也很重要。采购助理常常需要跟生产部门对接需求,确保物料供应及时。像“协调内部各部门需求,确保采购计划顺利执行”这样的描述就不错。不过有时候写的时候可能会忽略掉内部沟通的具体方式,比如邮件还是电话,这点虽然小,但挺关键的。
小编友情提醒:
别忘了加上一些软技能的要求。采购助理经常要面对突发状况,所以职责里可以提一下“具备较强的应变能力,能妥善处理紧急采购任务”。虽然这句话看着没问题,但有时候写的时候会少写一个逗号,变成“能妥善处理紧急采购任务具备较强的应变能力”,这样读起来就有点怪怪的。
【第3篇】系统集成采购助理岗位职责怎么写300字
岗位职责:
1、认真执公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,合理安排采购顺序。
3、严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、负责供应商的开发、评估和管理,建立可靠、稳固和高效的供货渠道。
岗位要求:
1、熟悉弱电系统集成行业,对音频、视频、网络、安防、监控、办公用品至少一类产品精通。
2、思路清晰,表达准确;对工作积极主动,有很强的责任心和吃苦精神,执行能力强,严格按照操作流程办事;有较强的独立工作能力,有较强的团队协作精神, 完成主管交付的其他职责。
书写经验78人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合实际工作情况来写,不能太笼统。比如系统集成采购助理这个岗位,要明确具体的工作任务和目标,这样员工才知道该怎么干。我见过有些岗位职责写得特别模糊,比如“协助完成采购相关工作”,这等于没说,因为采购涉及的东西太多了,到底该协助什么,一点都没提。
就拿系统集成采购来说,首先要清楚采购的流程,从需求确认开始,到供应商筛选、合同签订,再到后期的验收付款,每个环节都得有人盯着。我觉得写的时候可以先列出几个关键点,像物料清单的整理,这很重要,采购助理得确保清单准确无误,不然后续会出大问题。还有就是跟供应商沟通,这活儿不能光靠打电话,得有书面记录,这样万一出了事也有依据。
有时候写职责描述容易忽略细节,比如采购助理还要负责一些文件归档工作,这听起来不起眼,但其实特别重要。要是文件乱七八糟的,财务那边查起来就麻烦了。而且采购助理还得留意市场动态,看到合适的供应商要及时汇报给主管,别等到需要的时候才想起来去找资源。
书写注意事项:
我觉得写岗位职责时最好能结合公司的实际情况。比如说我们公司做的是大型项目集成,那么采购助理就得懂技术才行,至少得知道哪些设备是必要的,哪些是可以省掉的。不然的话,采购回来的东西不符合要求,那就白忙活了。还有,采购助理要懂得控制成本,不是说一味地压价,而是要在保证质量的前提下找到性价比最高的方案。
有时候写职责描述容易漏掉一些小环节,像是库存管理这部分就经常被忽视。采购助理得定期盘点库存,看看是不是有积压的情况,如果有,就要及时处理,别让资金占着不动。还有发票管理,这也是个大事,采购助理得确保所有的发票都是合法合规的,否则财务那边通不过,整个采购流程就卡住了。
【第4篇】采购助理工程师岗位职责怎么写250字
岗位职责:
1、开展项目采购策划,组织编制项目采购计划并组织实施
2、组织工程类战略采购及集中采购工作
3、开展公司的工程类招标,组织编制采购方案和招标文件
4、组织开展供方考察、资格预审、发标、开标、评标、定标
5、负责供方市场资源调查、资格预审及认证
6、组织开展供方动态评估,督促供方进行绩效改进
7、负责合同洽谈、签订与交底,负责采购相关资料整理、归档
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,工民建等相关专业;
2、3年以上相关岗位工作经验;
3、熟悉房地产开发流程,了解并掌握采购技巧,熟悉工程类招标业务流程。
书写经验26人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作内容来写。比如采购助理工程师这个岗位,它涉及很多细节,既要懂技术又要熟悉流程。先说清楚基本任务,像是负责供应商的日常联系和沟通,这很重要,因为供应商就是供应链上的关键一环。还有就是跟进采购订单的执行情况,从下单到交货,中间的每一个环节都不能掉链子,不然会影响整个项目的进度。
书写注意事项:
要关注物料的质量验收工作,确保进来的材料符合标准。有时候会碰到一些特殊情况,比如供应商提供的样品跟最终交付的产品有出入,这时候就需要及时反馈并协调解决。还有,采购助理工程师还得协助编制采购计划,这需要对市场行情有一定的了解,毕竟价格波动会影响到预算安排。
在实际操作中,可能会遇到一些复杂的情况,比如说某个零件突然断货了,这个时候就得迅速找到替代方案,这就考验反应能力了。而且在跟供应商打交道的时候,态度要诚恳,但立场也要坚定,该争取的利益一点都不能少。偶尔也会有些小误会,比如对方提供的文件格式不对,导致后续工作无法顺利开展,这时候就得耐心解释清楚,让对方按照要求重新提交。
其实写岗位职责的时候,还可以加入一些具体的例子来说明问题。比如说有一次某供应商延迟发货,结果影响了生产线的正常运行,后来通过积极沟通,最终还是按时完成了供货。这样的案例可以用来强调岗位的重要性,也让别人更容易理解这份工作的具体内容。
【第5篇】采购部门助理岗位职责怎么写400字
岗位职责:
responsibilities:
- 确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.
- 确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.
job:
1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.
2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.
3.定期修改陈列图.
4.根据陈列图的更新店铺物价标签.
5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.
6.店铺货架资料更新,新店资料下放.
7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.
8.熟练操作绘图软件spaceman.
9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.
任职资格:
qualifications:
1.大专或大学本科毕业
2.一年以上零售业工作经验
3.工作稳定,细心,责任心强
4.熟练操作 microsoft excel, word等软件.
5.对商品陈列有一定的认识
6.良好的学习能力与领悟力
7.良好的沟通能力
8.有品类管理经验者优先
书写经验12人觉得有用
在写采购部门助理的岗位职责时,得考虑清楚这个职位的具体工作内容。采购部门助理一般需要协助主管处理日常事务,像是整理文件、核对订单之类的。既然是助理,就得帮着做一些基础性的工作,比如统计供应商的信息,看看有没有什么遗漏的地方,还有就是跟踪采购流程,确保每个环节都按计划进行。
比如,每次采购前都要确认好需求清单,这清单得详细到每一项物资的数量、规格什么的,不能含糊其辞。要是有些紧急采购的情况,可能还需要临时调整计划,这时候就需要助理及时沟通协调,把事情处理妥当。另外,合同管理也是重要的一部分,合同签订后要归档保存好,方便以后查阅,要是合同丢了或者弄错了,那麻烦就大了。
有时,采购部门助理还得负责一些会议的准备工作,像准备会议材料,安排会议室之类的。开会的时候要注意记录会议纪要,尤其是那些重要的决定事项,最好能形成书面的东西,这样方便后续跟进。有时候领导交代的任务比较复杂,需要和其他部门合作完成,这个时候就要主动联系相关部门,确保信息传递到位。
不过有时候写这类东西会遇到一些小问题,比如在描述具体任务时可能会措辞不当,像把“联系供应商”写成“联络供应商”,虽然意思差不多,但仔细看的话就会觉得别扭。还有些时候,因为工作任务繁杂,可能会漏掉某些细节,比如忘记注明具体的交货日期,这样的小疏忽就容易导致后续工作出岔子。
书写注意事项:
采购部门助理还要熟悉公司内部的一些规章制度,比如报销流程之类的。如果涉及到采购款项的支付,那就得严格按照公司的财务规定来操作,不然很容易出问题。有时候供应商提供的发票有问题,助理需要及时发现并反馈给相关人员处理,不能装作没看见。
总体来说,采购部门助理的工作就是围绕着采购流程展开的,既要保证效率,又要保证质量。工作中难免会遇到各种突发状况,关键是要保持冷静,积极应对,这样才能做好这份工作。
【第6篇】采购员兼业务助理岗位职责怎么写300字
性别:不限
岗位职责:
招聘业助采购一名,同时负责业务助理工作。岗位职责:业务助理1、负责销售订单的执行、跟踪、发货和售后等。2、负责客户和生产的协调沟通,保证订单的有序完成。3、负责相关销售合同、客户对账单等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管。采购1、根据订单需求,对供应商安排订购原材料,并跟进交期。2、做好采购订单的制定、发放、跟进、保存。3、 新物料寻找供应商。4、月末及时与各供应商做好对账核对工作。任职资格:1、中专以上学历,从事过业务助理、采购类工作者优先考虑。2、做事认真、细心、负责。3、熟练使用office等办公软件。4、具有较强的沟通协调能力。
书写经验87人觉得有用
采购员兼业务助理这个岗位,说起来不复杂,但也挺考验人的。主要是负责采购材料、跟供应商打交道,还有协助业务部门处理一些日常事务。写职责的时候,得把具体的工作内容都涵盖进去,但又不能太死板。
比如,采购这块儿,就得提到询价、比价、下单这些基本流程。像我之前就遇到过一家供应商报价特别高,结果一查发现他们给别人的价其实低不少,这就需要及时调整策略。还有就是合同管理,这很重要,每次签合同都要仔细核对条款,尤其是交货期和付款方式,不然后期扯皮麻烦得很。
业务这边,就得多跑腿了。像客户拜访、市场调研之类的活儿,都是少不了的。有一次我去参加一个展会,本来只是想看看有没有新的供货商,结果碰到了几个老客户,聊着聊着就签了个小单子回来。当然,这类事情也不能光靠运气,平时积累人脉很重要。
书写注意事项:
文件归档也是一大块工作。每次做完采购或者业务相关的事,资料都得存好,方便以后查。我记得有一次领导急着找一份去年的采购记录,翻了半天没找到,最后还是从一堆废纸里扒拉出来的,那场面真是尴尬。所以,养成良好的整理习惯真的很有必要。
还有就是沟通协调这块儿,采购员兼业务助理其实更像是个纽带。有时候采购那边催着要货,业务那边又在催客户回款,两边都得照顾到。有一次我们部门的同事因为没及时跟进客户需求,差点丢了订单,后来吸取教训才慢慢改进的。
不过,有时候忙起来也会有些小疏忽。比如前几天我就记错了时间,把一个重要的会议日期搞混了,结果客户来了才发现自己不在场,只能临时让同事顶上。这种事情虽然不常发生,但提醒大家还是要多留个心眼儿。
【第7篇】采购计划助理岗位职责怎么写300字
1、 岗位职责概述
根据销售预测及生产订单,制定生产计划,下单给供应商并跟踪相关生产及交期情况。
协助采购处理相关事宜。
2、 工作内容具体描述
1)根据生产要求制作及下达生产任务单,,并按要求输入系统,有系统中缺失的bom时及时与各部门进行工作协调;
2)每月根据销售预测给封装厂下单安排生产,并及时跟催交期;
3)根据销售处的订单要求及时备料,安排pcb的生产,并及时跟催、反馈交期;
4)每月根据销售处的预测,结合库存情况,要求采购晶元、pcb等生产所需物料;
5) 及时了解生产物料、生产进度等信息并与相关部门进行沟通;
6)掌握并汇报生产部的生产任务进度的情况;
7)完成上级安排的其他工作任务
有半导体工作经验者优先,有电子行业工作者优先
书写经验23人觉得有用
采购计划助理这个岗位,说起来挺重要的,工作内容杂七杂八的,得有点耐心才行。每天都要跟各种表格打交道,什么采购清单,预算表,得确保每一项都填得清清楚楚。有时候采购经理会给你一份需求单,上面列着一堆材料,你就得赶紧对照库存看看缺什么少什么,然后在系统里做好记录。要是发现库存不足,就得提醒采购经理赶紧下单,不然耽误了生产可不好。
书写注意事项:
这岗位还少不了跟供应商打交道。得经常打电话或者发邮件跟他们确认交货时间,有时候对方可能回信慢半拍,你就得时不时跟进一下,别让他们以为这事不重要。不过,有时候忙起来就容易漏掉一些细节,比如忘了跟某个供应商确认到货时间,这就有点麻烦了,毕竟影响的是整个生产线的进度。
除了这些,还得负责统计每个月的采购数据,算算花了多少钱,买了多少东西。这活儿看似简单,但其实很费脑子,因为数据得精准,不能有差错。有时候领导突然问起某个材料的采购成本,你得马上能报出来,要是记不太清,就得赶紧翻找之前的报表,这个过程挺折腾人的。
偶尔会有临时任务,比如某个部门急需某种材料,采购经理就会让你去协调,这个时候就得反应快点,知道该找谁帮忙。不过有时候写着写着就忘了之前联系过谁,只能重新查一遍通讯录,这样既浪费时间又容易出岔子。
【第8篇】包材采购助理岗位职责怎么写100字
岗位要求;
1、全日制本科及以上学历,专业不限;
2、有相当的责任心及抗压能力,能熟练操作excel、erp等数据统计;
3、有较强的沟通能力,与供应商、公司各部门建立良好的沟通。
书写经验80人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据具体的岗位去定,比如包材采购助理这个岗位,它的工作内容肯定跟采购相关,但也不能完全照搬其他公司的做法。像我的一个朋友,他之前在一家做食品包装的企业当采购助理,他的工作就是每天盯着供应商那边有没有按时交货,要是供货慢了,就得赶紧催人家。还有,每次新项目启动,他都要跟着跑市场,找合适的供应商,这事挺费劲的,因为不仅要货比三家,还得确保质量过关。
再比如,有时候公司突然接到大单子,临时需要增加包材,那采购助理就得加班加点去联系供应商,可能还要跑几趟仓库,看看库存够不够。如果库存不足,就得马上下单补货,不然耽误生产就麻烦了。我那个朋友有一次就是因为没及时跟进,导致生产线停工了半天,后来被领导狠狠批评了一顿。所以呀,这工作看起来简单,其实挺考验人的。
书写注意事项:
采购助理还需要整理各种数据,像每个月的采购报表之类的,这玩意儿可不能出错,要不然财务那边会找麻烦。我朋友就有一次把数字写错了,害得整个部门都得重新核对,他自己也挨了不少骂。不过这种事情也不是一次两次就能学会的,得慢慢积累经验才行。
有时候公司搞活动,需要用到一些特殊的包材,采购助理就得赶紧想办法搞定。我记得有一次搞促销活动,需要用到一种特别的包装盒,这种盒子市面上不好找,他到处打听才找到一家愿意接单的小厂子。这活儿干完后,他还得负责验收,确保盒子的质量没问题,不然到时候客户投诉起来,谁兜着?
采购助理还经常要跟供应商打交道,有时候供应商会送些小礼物,比如茶叶什么的,这事得注意分寸,别让人误会。我朋友就曾经收过一盒茶叶,当时也没多想,结果后来领导提醒说这事不太好,搞得他挺尴尬的。以后他就记住了,这能推掉就推掉,免得惹事。