【第1篇】财务内勤-岗位职责怎么写850字
一个公司或银行的财务内勤岗位,平时工作时要有着怎样的观念及做事态度呢具体财务内勤有哪些岗位职责呢以下整理了详细的财务内勤岗位职责,可供参考。
一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。
二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据、“谋”无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的。
三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。
四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。
五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤工作人员的大忌。
六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。
书写经验92人觉得有用
写岗位职责的时候,得先弄清楚这个岗位具体干什么。比如财务内勤,这可不是个简单活儿。主要负责整理账单、核对报销单什么的,还要时不时帮忙统计一下部门开销。听起来简单,但细节多得很。开头可以这么写:“协助主管处理日常财务事务,包括但不限于账目整理、报销审核……”这样既概括了工作范围,又显得挺正式。
具体一点的话,比如账单整理这部分,就得强调仔细核对金额、日期这些关键信息。要是漏掉一笔,可能后面就麻烦了。还有报销审核这块儿,得检查发票有没有盖章,金额是不是符合公司规定。这部分可以说:“认真检查各类票据的真实性和合规性,确保无误后提交上级审批。”当然,这里有个小地方容易忽略,就是有时候会忘记备注一些特殊情况,像是员工出差超预算之类的,最好专门列出来提醒领导。
除了这些常规工作,财务内勤还得跟其他部门打交道。像采购那边要报备物资采购情况,销售那边要跟进回款进度。这部分职责可以写成:“配合相关部门完成资金流动监控,及时反馈异常状况。”不过这里有个小点需要注意,有些公司对沟通方式有特殊要求,像有的喜欢用邮件汇报,有的则习惯面对面会议,这点最好提前问清楚。
书写注意事项:
数据统计也是个重要环节。每个月底都要汇总各部门的开支明细,形成报表给领导看。这就得保证数字准确,格式统一。写这部分的时候可以这么说:“每月按时制作财务报表,确保数据清晰、格式规范。”但要注意,有时候表格里的公式可能出问题,导致计算结果偏差,所以每次做完报表都得自己再算一遍。
小编友情提醒:
财务内勤还承担着保管资料的责任。所有文件都得分类存档,方便以后查阅。这一步很关键,不能随便堆放。可以这么描述:“妥善保管各类财务档案,确保资料安全完整。”不过这里有个容易被忽视的地方,就是电子版文件也需要定期备份,不然万一硬盘坏了,损失可就大了。
【第2篇】财务内勤工作岗位职责怎么写250字
1、直接上级:项目经理
2、直属下级:无
3、工作概述:项目各项费用收取及相关财务工作
4、岗位职责:
〈1〉 负责核算、收缴项目各项费用;
〈2〉 负责项目票据、印鉴的管理;
〈3〉 负责登记收费日报及台帐;
〈4〉 负责项目食堂费用的管理使用;
〈5〉 负责办理项目各项退款手续;
〈6〉 汇总、编制各项报表并及时上报项目经理;
〈7〉 参与业主接待,登记客户报修、投诉、建议并安排相关人员处理;
〈8〉 参加项目会议及培训工作,对所负责工作进行总结、汇报;
〈9〉 完成领导交办的其它工作。
书写经验91人觉得有用
写岗位职责的时候,得看这个岗位具体是干什么的。财务内勤,它主要就是处理一些跟钱相关的杂事,像是报销单子审核、账目核对、还有一些票据整理什么的。这活儿说起来简单,但其实挺繁琐的,所以写职责的时候得把每个环节都交代清楚。
比如,内勤要负责每天把各部门交来的报销单拿过来检查一遍,看看有没有填错的地方,金额对不对,发票是不是正规的。要是发现问题了,就得及时找人修改,不能耽误事。还有,每个月底的时候,要把当月所有的收支情况汇总一下,做成报表给领导汇报,这报表得确保准确无误,因为关系到公司的资金流动情况。
书写注意事项:
内勤还要管理好公司内部的固定资产台账,这台账得实时更新,员工要是领用了办公用品或者设备什么的,都要登记上去。有时候采购新的东西进来,也得第一时间记录下来,这样方便以后查账。还有,偶尔会有客户来访,内勤可能还得帮忙安排接待工作,比如订会议室、准备茶水之类的。
有些时候事情会比较忙,报销单多得堆成山,这时候就得多花点心思,别漏掉任何一个细节。有时候单子上的数字看起来差不多,但仔细一看就会发现差了好几百块,这种小问题要是没注意到,到最后算总账的时候就会出大麻烦。
再说了,内勤还得跟其他部门保持良好的沟通,毕竟很多工作不是一个人能完成的。比如,要是发现某个部门提交的报销单有问题,就得赶紧联系他们改正,别拖得太久。还有,要是遇到特殊情况,比如紧急支出什么的,也需要和其他同事商量一下,看看能不能特事特办。
【第3篇】财务助理纯内勤岗位职责职位要求怎么写550字
职责描述:
1、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。
2、依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出。
3、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款'五相符'。
4、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。
5、积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作,提供真实完整的财务资料。
6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。
7、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作。
职位要求:
1、大专以上学历,财会相关专业,有工作经验的可不限专业。
2、能熟练操作财务软件。
3、具有良好的沟通及协调能力,具有良好的工作态度,认真负责,能接受加班
待遇:
1.签订正规劳动合同,购买五险一金,享受交通补贴和餐补
2.公司提供提供食宿补贴
3.享受带薪年假12天,带薪病假5天
4.上班时间为早上9点到晚上6点,午间有水果供应
5.底薪为4000 绩效工资 福利补贴
6.公司每年给考初级、中级的员工免费报名,并提供免费专业培训(考试通过须延长一年劳动合同)
7.每年年底举行一次职位评定。
上班时间:
早9晚6,周末双休
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
书写经验35人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合实际工作情况,不能太笼统。像财务助理这种纯内勤的岗位,主要是处理一些日常事务,比如整理凭证、核对账目什么的。首先要写清楚日常工作范围,比如说每天都要检查报销单据是否齐全,有没有领导签字之类的。这部分内容不能太模糊,不然员工不知道具体该做什么。
其次,关于职位要求,不能光写学历背景,还得强调技能和经验。比如说需要熟悉办公软件操作,特别是excel表格的使用,这个很重要,因为财务工作离不开数据统计。还有就是沟通能力,毕竟要跟各部门打交道,要是沟通不到位,很多事就办不成。
书写注意事项:
写这类岗位职责时,最好能体现点专业性。像财务助理这样的岗位,不仅要负责报销审核,还得协助编制财务报表。这一步特别关键,得让应聘者明白这个岗位不是单纯打杂,而是有一定技术含量的工作。
不过有时候写的时候可能会忽略细节,比如忘了提到需要定期更新财务档案库,这就比较麻烦了。档案管理也是日常工作的一部分,漏掉的话可能会影响后续工作开展。还有就是时间节点的问题,像每月的税务申报截止日期,必须提前通知相关人员准备材料,这点也得写进去。
【第4篇】经理助理/商务内勤/财务内勤岗位职责职位要求怎么写300字
岗位职责:
1、负责客户信息录入,产品入库、出库单子开具
2、每月与往来公司财务对账
3、协助销售经理完成客户订单下达
4、协助其他部门工作
任职资格:
1、学历不限,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
工作时间:朝九晚六。周末单休。节假日全休。
试用期工资2500,转正后交五险一金。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
书写经验86人觉得有用
写岗位职责的时候,得看具体岗位的性质。比如说经理助理,这工作杂事多,要写清楚日常事务性工作,像是文件整理、会议记录什么的,还有就是协助经理处理一些临时性的任务。要是商务内勤的话,重点就得放在对接客户、处理订单这些上面了,还要负责跟进合同执行情况,这个环节特别关键,因为关系到公司业务能不能顺利推进。
财务内勤就更专业一点,主要就是审核报销单据,确保符合公司的财务制度,然后还要定期统计一下各部门的费用开支情况。这部分工作需要细致,稍不留神可能就会出错,尤其是涉及到金额的时候,一丁点偏差都可能导致后续麻烦。
其实每个岗位的职责都有各自的侧重点,写的时候最好结合岗位的具体需求去描述。比如经理助理,除了日常事务外,还得具备一定的沟通能力,毕竟经常要跟各部门打交道。商务内勤的话,除了订单处理,还得熟悉产品知识,这样才能更好地服务客户。财务内勤,除了基本的账务处理,还需要了解税务政策,不然遇到问题就抓瞎了。
有时候写岗位职责容易忽略细节,像商务内勤的客户接待流程,可能就简单写了“负责客户接待”,但没说清楚接待过程中需要注意哪些事项。又或者财务内勤的报销审核,只提到了“审核报销单据”,却忘了强调需要核对原始凭证的真实性,这都是容易忽视的地方。
书写注意事项:
岗位职责里最好能体现岗位的核心价值。比如经理助理,除了常规工作外,还可以写明“为经理提供决策参考信息”,这样就能突出这个岗位的重要性。商务内勤也可以写“推动销售业绩增长”,这不仅表明了工作目标,也给求职者一个明确的方向。至于财务内勤,可以写“保障公司资金安全”,这样的话显得比较专业,也能吸引到合适的人才。
不过,写职责的时候千万别太笼统,像“负责相关工作”这种话就太模糊了。像商务内勤,不能光写“负责市场信息收集”,得具体到“通过网络渠道搜集竞争对手的产品信息并进行分析”。财务内勤也不能只是“负责账务处理”,得写成“按照会计准则处理各类收入支出账目,并编制月度报表”。
【第5篇】财务助理内勤岗位职责怎么写100字
岗位职责:
1、审核市场费用、相关资料、发票
2、审查系统业务操作的规范性
3、整理市场费用资料及政策归档
4、日常数据统计
任职资格:
1.大专以上学历,会计相关专业;
2.具体较强的沟通能力,时间分配能力,耐心、细致
书写经验42人觉得有用
财务助理内勤这个岗位的工作内容其实挺复杂的,得根据具体的工作环境来定。比如,日常的账目核对肯定少不了,这包括发票的整理、报销单据的审核什么的,这都是基础工作。还有就是跟各部门的沟通协调,确保资金流转顺畅,这需要耐心和细致。
有时候会遇到一些突发状况,像是临时增加的会议记录,或者是突然接到通知需要准备某些资料,这时候就得迅速反应过来,把该做的准备工作都做好。这类岗位还经常要负责一些文档管理的事,像合同存档,客户信息归类什么的,得保证这些资料随时都能找到,不能乱。
不过,有些细节可能不太容易注意到,比如说有时候刚从别的部门调来的文件夹,里面的东西没分类清楚,这就得自己动手重新整理一遍。还有就是报销流程,有时会碰到员工填表不规范的情况,得一个个检查出来,再反馈给他们修改,这活儿挺繁琐的。
书写注意事项:
内勤工作也涉及一点对外联络,像银行那边的关系维护,有些时候需要跑一趟银行处理事情,这事得提前安排好时间,不然可能耽误事。还有就是月底的报表汇总,这可是个大工程,得盯着各个部门提交的数据,确保没有遗漏或者错误的地方。
有时候也会有一些临时性的任务,比如公司搞活动,需要统计参与人数、预算支出什么的,这得在短时间内完成,还得保证数据准确。要是碰上大型活动,可能还要协助策划组做一些后勤保障工作,这就得眼观六路耳听八方了。
再说了,内勤工作还涉及到一些系统的操作,像erp系统里的数据录入和更新,这些都是每天都要做的。有时候系统出了点小问题,比如数据同步失败,就得赶紧找it部门解决,不能耽误正常的工作节奏。还有库存管理这部分,得实时跟进,确保账实相符,要是发现差额,得立刻查明原因。
【第6篇】财务内勤/财务助理/会计/会计助理岗位职责职位要求怎么写300字
职责描述:
岗位描述、
1、往来业务记账、对账结算、付款及发票对账;
2、协助主管进行下单、跟单及货品到货等环节进行操控及跟踪;
3、日常合作事务的沟通、谈判;
4、盘库调账,残次品清退及账务处理;
5、对已合作供应商的日常维护及经营;
6、完成主管安排的其他任务。
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、能熟练操作办公软件;
3、认真细致,性格外向,踏实好学,有较强的执行力和责任心;
4、善于与人沟通,有一定的谈判能力;
5、有财务采购相关知识者优先。
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岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
书写经验67人觉得有用
写岗位职责的时候,得先弄清楚这个岗位到底干什么。像财务内勤或者财务助理这类岗位,主要是帮着处理一些日常账务,还有就是跑跑腿送文件什么的。写的时候,别光想着套话,得具体点。比如,“负责整理报销单据并提交给财务主管审核”,这比“协助完成财务相关工作”好理解多了。
再比如会计助理,除了帮忙记账什么的,还经常得和供应商对账。这部分就可以写成“每日核对供应商往来款项,并将结果反馈至部门负责人”。这样写既明确又实用,不像那种大而化之的说法。
不过有时候会遇到些小麻烦,像写“协助编制月度财务报表”就还好,要是写成“协助编制月度财务报告”就有点模糊了。因为报表和报告不是一个概念,报表是数据表格,报告可是分析性的文档。要是写错了,人家看了可能会有点懵。
财务这块特别讲究准确性。像“确保各项收支记录无误”这样的描述就很关键。但有时候写起来容易漏掉细节,比如只写了“检查凭证是否完整”,没提明是检查原始凭证还是记账凭证。要是写成“仔细检查各类凭证是否填写规范,确保无遗漏”,就显得周全不少。
书写注意事项:
写职位要求的时候,也得结合实际情况。像“熟悉办公软件操作”这种话太笼统,不如说“熟练掌握excel函数及ppt制作技巧,能高效完成数据统计与汇报材料准备”。这样写不仅具体,还能看出应聘者的专业能力。
写的时候也要注意语气,别太死板。比如“按时完成上级交办的任务”就显得有点命令式,换成“积极完成领导布置的工作任务”会让人感觉更亲切些。不过偶尔也会不小心写成“积极完成领导下派的任务”,虽然意思差不多,但看着总觉得别扭。
小编友情提醒:
写岗位职责的时候,别忘了结合公司文化。像有些企业比较注重团队协作,那就可以加上“主动配合其他部门开展工作”,这样既体现了合作精神,也能吸引志同道合的人才。
【第7篇】财务/会计/会计助理/财务助理/财务内勤/出纳岗位职责职位要求怎么写400字
职责描述:
岗位描述:
1、往来业务记账、对账结算、付款以及开具发票;
2、税务、工商相关业务的办理,变更,发票的购买;
3、核算职工绩效、考勤,办理职工入职离职手续,办理职工社保;
4、财务档案的保管;
5、计算日常销售数据进行订货、退货,对商品的下单、到货等环节进行操控及跟踪;
6、与供应商洽淡合作,往来对账,各项费用的核算;
7、协助财务主管处理日常事务性工作;
8、完成主管安排的其他工作。
职位要求:
1、举止大方,有亲和力,为人诚恳,有耐心,
2、具有良好的职业操守,独立工作能力强,工作主动性强,
3、思维敏捷、严谨,工作踏实、认真,有较强的敬业精神和团队精神;
4、具备服务意识与团队精神,有良好的适应能力和抗压能力;
5、精通excel、office等日常办公软件;
代遇:底薪 工龄工资 补助 全勤奖 五险 带薪年假 员工旅游 节日福利
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
书写经验56人觉得有用
写岗位职责的时候,得看具体是哪个岗位。比如说财务助理,这活儿挺杂的,涉及到账目处理、报销审核什么的。开头最好点明这个职位的主要职能,像是“负责公司日常财务工作”之类的,这样显得开门见山。不过有时候写的时候会忘记加个逗号,变成“负责公司日常财务工作和相关事务”,这样看着就有点不通顺了。
接着往下写,要列出具体的任务,别太笼统。像“协助编制月度、季度、年度财务报表”这种,就很清楚明白。但有时候写的时候容易把“编制”打成“编排”,虽然不影响理解,但仔细检查的话还是能看出问题。还有,“确保数据准确无误”这句话虽然没错,但总觉得少了点什么,后来才想起来应该补充一下“及时更新财务系统中的数据”。
然后就是关于岗位要求的部分,这部分得结合实际情况。比如“熟悉国家财税法规政策”这类标准要求,再加上一些特殊需求,像“有初级会计职称优先考虑”。有时候写的时候会漏掉一个“的”,写成“有初级会计职称优先考虑人选”,这样读起来就怪怪的。
书写注意事项:
写的时候还要注意语言风格。如果是给出纳写的,就得更细致些,毕竟出纳天天跟钱打交道。可以写成“每日核对现金日记账与银行存款日记账”之类的具体事项。偶尔写的时候会把“核对”写成“核实”,虽然差别不大,但还是需要注意改正。