财务助理/出纳岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验21人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位具体是干什么的。比如财务助理或者出纳这类岗位，它们的工作内容都跟钱有关，但侧重点不一样。财务助理可能更多是协助做账、整理凭证什么的，而出纳就更偏向于日常收付款，管理现金和银行账户之类的。

写的时候可以从岗位的核心任务入手，别一开始就想着面面俱到，不然会显得特别空洞。比如说财务助理，可以先写负责审核报销单据，确保每笔费用都有依据，这很重要，因为报销这事如果出了差错，后面麻烦就大了。还有就是协助编制月度财务报表，这是为了能让公司了解每个月的经营状况，当然，要是能顺便帮忙做一些数据分析就更好了，这样能让领导对财务情况掌握得更清楚。

出纳这边的话，首要的就是保证资金安全，每天要清点库存现金，核对银行存款余额，这个步骤不能省，否则万一出了问题，找谁都没用。还有就是处理日常收支业务，包括收货款、付供应商款什么的，这些都要及时登记到账本里，不然账目一乱，整个公司的资金链都会受影响。

写的时候要注意，最好结合实际情况来描述，不能太理想化。比如有些企业可能对报销流程要求特别严格，那就得强调一下审核报销单据时要特别注意细节，像发票有没有盖章、金额是否正确之类的。再比如出纳岗位，有的公司可能会要求出纳定期去银行办理业务，这就得写进去，毕竟这是工作的一部分。

不过有时候写的时候可能会漏掉一些关键点，比如财务助理还可能需要配合完成审计工作，这个在写的时候很容易忘记，因为大家一般都觉得审计是财务经理的事。其实不然，审计期间财务助理也得帮忙准备资料，不然审计人员找不到东西，工作进度就会受影响。

书写注意事项：

写岗位职责的时候，还可以适当加入一些对个人能力的要求。比如财务助理需要熟悉会计准则，这样才能更好地协助做账；而出纳则需要有较强的抗压能力，因为月末、年末资金流量大的时候，压力会特别大。这些要求最好能结合岗位的实际工作环境来写，这样更有说服力。

书写经验45人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个职位具体负责什么，不能想当然地乱写。就拿财务部助理经理来说，这可不是个简单的打杂的活儿，既要懂财务的基本流程，还得能协调部门里的各种事情。一开始得明确这个岗位的核心任务，比如日常账务处理、报表编制之类的，这些都是基础工作。不过，有时候写职责描述时，容易忽略一些细节，像是资金管理这部分，要是只写了“协助完成资金管理工作”，就显得太笼统了。应该细化到具体的事项，比如说监督资金流向、审核付款单据这类。

再说了，岗位职责不能光写表面的工作内容，还要结合公司实际情况。比如有些公司特别注重内控管理，那助理经理就得承担起更多的监管职能，像定期检查财务制度执行情况，确保没有违规操作。可有时候写着写着，就可能漏掉关键点，比如内部控制这块没提到，结果让别人看了还以为只是跑腿的。另外，还有一点需要注意，就是不要把职责范围写得太宽泛，不然会让下属摸不着头脑，不知道该干什么不该干什么。

除了日常工作，助理经理还得跟其他部门打交道，像跟销售对接回款进度，跟采购核对报销单据之类的。有时候写职责描述时，容易把这部分内容一笔带过，说成“配合其他部门工作”，这样听起来就很模糊。其实可以具体点，比如“协助销售团队追踪应收账款到账情况，并及时反馈给上级领导”。还有，对于一些需要专业技能的任务，最好别用“负责”这种词，改成“参与”会更合适，这样显得没那么死板。

书写注意事项：

写岗位职责时，最好能把绩效考核也带上，不然员工都不知道该怎么衡量自己的表现。比如，“每月按时提交准确的财务报表，并保证差错率低于1%”，这样既明确了工作目标，又方便后续评估。不过有时候写职责描述时，可能会忘记这一点，导致员工不清楚自己的努力方向。还有，如果涉及到跨部门协作的职责，记得加上沟通技巧的要求，毕竟财务工作不是孤立存在的，需要跟很多人打交道。

小编友情提醒：

写岗位职责的时候，语言要简洁明了，别整那些花哨的词儿。像“提升团队凝聚力”这种话就太虚了，不如直接说“组织每周一次的部门例会，讨论上周工作进展及下周计划”。当然，有时候写职责描述时，可能会因为赶时间而草草了事，结果导致内容前后不太一致，比如前面强调了数据分析的重要性，后面却没提相关要求，这就有点矛盾了。

书写经验35人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位到底干什么。比如说财务助理，它主要就是帮着处理一些跟钱有关的小事。像是报销单子的整理，发票的核对，还有银行流水的记录，这些都是日常要做的事情。当然，这些工作听起来简单，但其实挺费心神的，因为每一笔账都得清清楚楚，不能出一点差错。

再来说说任职资格这块儿，这得看公司需要什么样的人。要是想招个财务助理，那最基本的就是得会点财务相关的知识，至少得懂点会计的基础概念吧。还有就是电脑操作要熟练，excel什么的基本操作得会，不然一堆数字在眼前晃悠也搞不定。不过，有些公司在招聘的时候还特别强调性格，说是要细心耐心的那种人，这样才能胜任这份工作。

有时候，写这些东西的时候，难免会有笔误的情况发生。比如说本来想写“每个月都要按时完成银行对账”，结果一不小心写成了“每个季度都要按时完成银行对账”。虽然只是一字之差，但仔细想想，频率不一样，这就可能影响到后续的工作安排了。还有，描述岗位职责的时候，最好能具体点，别光写个大概，这样面试的时候双方都能有个明确的标准。

书写注意事项：

写任职资格的时候，最好结合公司的实际情况。比如说有的小公司可能就希望员工能多承担点任务，毕竟人手有限嘛。所以他们可能会写“能够适应高强度工作环境”，这样的描述就比较有针对性。要是大公司的话，可能就会更注重专业技能和团队协作能力，毕竟他们的业务量大，分工也比较细。

写这些内容的时候，还得注意语言的表达方式。有时候为了显得专业一点，可能会用些比较复杂的句子，但这样反而会让阅读者觉得晦涩难懂。比如，“负责公司各项财务事务的辅助性工作”这句话，其实完全可以改成“帮忙做公司的财务工作”，这样反而更容易理解。不过，有时候写着写着就容易把主语省略掉，像“及时处理各类票据”，如果前面没交代清楚是谁处理，读者可能会有点摸不着头脑。

书写经验66人觉得有用

写分公司财务助理岗位职责的时候，得琢磨清楚这个职位到底需要做什么。一般来说，这份工作跟公司的账目管理、资金流动这些密不可分。比如，日常的报销单据整理，这事挺重要，要是漏了某张单子，可能后面就麻烦了。还有就是发票的核对，这一步可马虎不得，得确保每一笔都对得上，不然财务报表一出问题，整个公司都会受影响。

书写注意事项：

财务助理还要负责一些基本的数据统计，像是每月的收支情况，把这些数字弄清楚了，管理层才能做出正确的决策。有时候还会涉及到银行那边的一些事务，比如转账之类的，这部分工作也得格外小心，因为钱的事谁都不能大意。

再来说说其他方面，分公司财务助理还应该熟悉税务相关的规定，按时申报税款什么的。这中间涉及到各种表格填写，格式可不能乱，要是填错了，税务局那边可不是开玩笑的。还有，平时得跟总部保持联系，定期汇报财务状况，这可是个技术活儿，既要简洁明了，又要涵盖重点。

有时候忙起来，可能会顾不上这么多细节，比如偶尔忘记更新某个台账，或者是在统计时少算了某项支出。这种事情发生过几次之后，就会知道要更加细致才行。不过话说回来，做财务助理这份工作，心态得放平和，遇到问题别急躁，慢慢理顺就好。

再补充一点，有时候公司会有一些临时的任务，像是配合审计部门做一些检查准备。这个时候，财务助理就得快速反应，把相关资料准备好，这既是对自己的考验，也是对公司负责的表现。

书写经验55人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际工作情况去描述，不能太笼统。比如说财务助理这个岗位，职责肯定跟账目处理、报销审核、文件整理这些具体事务挂钩。像账目这方面，不仅要记录日常收支，还得确保数据准确无误，这一步特别重要，要是出了差错，后续的报表就全乱了套。

有时候写的时候会遇到一些模糊的地方，比如有些任务虽然属于岗位职责范围，但具体到执行层面可能不太明确。像报销审核这一块，既要核对发票金额是否一致，还要检查有没有超预算的情况发生。这中间就可能出现问题，比如有时候发票金额对不上，但又不好直接指出哪里错了，这就需要仔细比对每一个细节，不然很容易漏掉关键点。

文件整理也是一大块内容，财务助理需要将各种票据、合同分类归档，方便以后查阅。这里头有个小技巧，就是给每个文件夹都贴上标签，这样找起来会快很多。不过要是标签贴错了位置，就会导致找东西的时候费劲不少，所以贴标签的时候得特别小心。

书写注意事项：

财务助理还需要协助主管做一些统计工作，比如每月的财务报表编制。这一步骤挺复杂的，涉及到多个部门的数据汇总，稍不注意就会出纰漏。有时候数据来源不对，或者录入时打错数字，都会影响最终结果。所以平时就得养成良好的习惯，比如做完一项工作后多检查几遍，确保万无一失。

沟通能力也很关键。财务助理经常要跟其他部门打交道，比如采购部、销售部之类的，很多事情都需要协调处理。如果沟通不到位，就可能导致信息传递不畅，进而影响整个流程。有时候对方提供的资料不完整，就得反复确认，这就考验耐心了。

书写经验57人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个职位具体要做哪些事。像财务及行政助理这类岗位，工作内容杂而不重，既要管钱管账，又得跑腿办事，还得处理各种文件。要是写职责，就得从这几个方面入手，把事情交代清楚。比如，账目这一块，要明确说清楚需要负责日常报销审核、发票管理什么的，具体到每月什么时候做账、核对余额之类的工作细节。

再比如行政部分，除了常规的办公用品采购，还得提到一些突发事件的应对，像接待访客、协调会议室安排什么的。这部分其实挺重要的，因为行政这块看似不起眼，但真出了差错就麻烦了。要是写职责，就得把这些都写进去，让人一看就知道该干什么不该干什么。

有时候写职责容易忽略一些细节，像是文件归档这事，光写“负责文件整理归档”可能就太笼统了。最好能具体点，比如“负责将各类文件按类别归档保存，并定期检查档案完整性”。这样写的话，别人看了就知道怎么操作，也方便以后查漏补缺。

书写注意事项：

工资发放也是个关键环节，得写清楚每个月的具体流程，像什么时候核对人数、什么时候提交申请、什么时候发工资什么的。这一步要是没写好，可能会导致出错，比如发错了金额或者漏掉了某个人，虽然不是大事，但会影响员工关系。

行政这边经常会有临时任务，像组织团建活动之类的，这也要提一下。不能只写固定职责，得留点弹性空间，不然到时候领导突然安排个任务，大家都不知道该怎么办。不过写这部分的时候要注意措辞，别显得太随意，毕竟这是正式文件。

书写经验73人觉得有用

财务部总经理助理这个岗位的工作内容其实挺复杂的，得把领导安排的事情都处理好，还要和部门里的其他人配合，有时候还得跟其他部门打交道。比如，每天要看看账目有没有什么异常情况，要是发现问题就得赶紧汇报给领导。另外，每个月都要整理财务报表，这可不是随便填几个数字就行的，得确保每一个数据都准确无误，不然会影响到公司的决策。

有时候接到通知说要开个紧急会议，就得提前准备好相关的资料，像是近期的财务状况，还有预算执行情况之类的。领导要是不在公司，有些事情需要签字或者确认的，就得自己想办法联系他，不能耽误事。要是有客户来参观或者考察，可能还需要帮忙接待一下，这包括准备一些必要的文件，或者是介绍公司的财务运作模式。

平时得熟悉公司的各项规章制度，特别是跟财务相关的那些，这样才能保证自己的工作不出岔子。要是遇到新的政策出台，比如税法有什么变动，就要及时去了解清楚，并且调整工作流程。有时候公司会有大型活动，像年会或者项目启动会之类的，作为助理，可能需要协助做一些后勤保障工作，比如预订场地、安排餐饮什么的。

有时候领导临时交代的任务比较急，得赶紧去做，不能拖拉。比如说领导说要写一份报告，那就得尽快完成，不能因为自己慢吞吞的耽误了领导的时间。而且在做事情的时候，要注意细节，不能马虎大意，比如核对金额的时候，一个小数点的位置错了，那后果就严重了。有时候部门里有人请假或者出差，自己的工作量就会增加，这个时候就得合理安排时间，不能顾此失彼。

有时候也会碰到一些特殊情况，比如供应商突然涨价，这时候就需要和采购部沟通协调，看看能不能找到性价比更高的方案。还有就是，公司的资金流动情况得时刻关注着，如果发现资金链紧张，就得提醒领导采取措施。要是有员工报销费用，得仔细审核一下是不是符合规定，不能让不符合规定的费用通过审批。

书写经验29人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把这份工作的具体任务搞清楚。比如财务审计助理这个岗位，日常工作就是跟着审计员跑，看看账目有没有问题。通常来说，这工作需要检查公司每个月的财务报表，核对数字是不是对得上，要是发现问题就得赶紧汇报。还有，得帮忙整理各种票据，发票什么的，分类存档，方便以后查账。要是公司有新的业务发生，比如采购设备或者签合同，也得跟着参与进去，记录下每一笔开销。

书写注意事项：

财务审计助理还要负责一些日常事务，像帮上级准备会议材料，打印复印文件什么的。有时候，可能还得去银行跑腿，取送单据，这是很常规的工作。不过，这活儿可不是光坐着就行，得经常跟各部门打交道，沟通起来要讲究技巧，不然容易出岔子。比如有一次，我忘记问清楚某个部门的支出明细，结果导致报表出了点小问题，后来才发现是自己没问清楚就贸然填表了。

这份工作还需要一定的专业知识，像会计准则、税法之类的都要懂一点。要是不懂这些，碰到复杂的情况就会手足无措。比如，某天发现一笔大额报销单，金额特别高，这时候就得仔细审查背后的原因，看看有没有违规的地方。如果自己拿不准主意，就要及时向领导请教，别自己瞎猜。

再说了，财务审计助理还得多留意公司的资金流动情况，特别是那些往来款项，得确保每一分钱都花得合理合法。要是发现有异常，比如长期挂账的情况，就得马上跟进处理。有时候，为了核实某些数据，可能得翻阅好几年的档案，这就考验耐心了。不过这活儿也不是天天都能顺顺利利的，有时候资料找半天找不到，急得满头大汗也是常事。