行政出纳岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验94人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位具体是干什么的。比如说行政出纳，它既要管钱还要管事，所以职责就得涵盖这两块。先说管钱的部分，这部分比较细，要写明日常报销审核、工资发放这些常规操作，还有就是现金管理，确保账实相符，这很重要。再看管事的那部分，这部分主要涉及办公室事务协调，像是文件归档、会议安排、办公用品采购之类的，这些都是日常工作。

写职责的时候不能光写这些表面的东西，还得结合企业的实际情况。比如有的企业特别注重成本控制，那在写职责的时候就得多强调一下如何合理安排预算，避免浪费。要是企业规模大，人员多，那可能还需要特别注明要定期检查各部门的资金使用情况，保证每一笔支出都合理合规。

有时候写职责会遇到点小麻烦，比如措辞不当。比如说把“负责资金监管”写成“负责资金监控”，虽然差别不大，但听起来总觉得有点怪怪的。还有一次我写的时候，忘记加上“确保财务报表及时准确提交”，后来领导反馈说漏了这一条，结果我就得重新改。这种事情挺烦人的，所以写的时候最好能多检查几遍。

至于职位要求，也得跟职责挂钩。对于行政出纳来说，最基本的就是要有会计从业资格证，这是底线。然后工作经验也很关键，一般得要求至少两年相关经验，这样的人上手快，熟悉流程。再就是性格方面，得踏实细致，因为这份工作需要特别认真才行。如果企业对沟通能力有需求的话，那还得补充一句说候选人应该具备良好的人际交往能力，这样才能更好地处理内部协作的问题。

其实写这些东西的时候，有时候会犯一些小错误。比如有一次我写到“熟练掌握excel表格制作”时，居然忘记加上“常用函数应用”，后来被同事指出才补上的。还有一次写到“熟悉国家财经法规政策”时，把“熟悉”写成了“了解”，虽然意思差不多，但总觉得不严谨。所以写的时候真得留心点，不然回头还得返工。

书写经验46人觉得有用

行政出纳专员这个岗位比较杂，既要负责日常账目处理，还得协助其他同事完成一些基础工作。账目这一块，主要是审核报销单据，确保每笔支出都有根有据，像差旅费、办公用品采购之类的，都要仔细核对，看看金额是否正确，有没有超出预算范围。如果发现问题，得及时跟经办人沟通确认，必要时还要向上级汇报。

日常工作中，现金管理挺关键的，每天上班第一件事就是盘点库存现金，确保账实相符。月底的时候还要编制银行余额调节表，这一步很重要，能帮助公司及时发现账户异常情况。另外，出纳还需要定期整理票据，分类归档，方便以后查账，要是票据乱放，一旦出了问题就麻烦了。

除了财务相关的事，行政部分也得兼顾一下。比如，办公设备坏了，要联系维修人员过来修；员工入职离职手续要帮忙办理，包括发放工牌、签订合同之类的。有时候还会接到临时任务，像是组织团建活动，或者准备会议材料，这种时候就需要灵活应对，合理安排时间。

记账这块得特别小心，毕竟涉及钱的事情马虎不得。有时候手快打错了数字，明明该填500结果填成了5000，这种小差错很容易被忽略，但对账务影响挺大。还有发票管理，必须保证每张发票都真实有效，千万别因为疏忽用了假票，那后果很严重。所以平时工作时一定要多检查几遍，养成良好的习惯。

公司大小不一样，岗位职责可能有些差异。在小公司，出纳可能还得多承担些前台接待的工作，像接听电话、收发快递什么的，这些都是分内的事。而在大公司，分工更细，出纳可能只需要专注于资金往来，其他行政事务会有专门的部门负责。不过具体怎么写岗位职责，还是要结合公司的实际情况，把核心职责描述清楚就行。

写岗位职责的时候，尽量用简单直白的语言，别整那些花里胡哨的词。比如“负责”、“执行”、“配合”这些词就挺好用的。要是想显得专业点，可以适当加些专业术语，像“现金流监控”、“账实核对”之类，这样看起来更有说服力。不过别堆砌太多专业词，不然会让岗位职责显得晦涩难懂，反而不好理解。

书写经验91人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容理清楚。行政主管兼出纳这活儿，主要就是管着公司的日常运作，包括文件收发、会议安排，还得盯着钱的事，像报销审核、工资发放之类的。一开始得把公司内部管理的规矩定好，比如说办公用品采购流程，还有员工考勤制度，这些都是行政主管该操心的。

出纳这部分就更具体了，现金日记账要记清楚，银行流水也得盯紧。每次有资金进出都要核对，确保账目和实际金额对得上。有时候财务那边会有一些临时任务，像是配合审计或者协助做预算，这时候就得赶紧响应，不能拖拉。不过，出纳的工作特别讲究细致，稍不留神可能就把数字搞混了，毕竟涉及到钱的事，马虎不得。

行政这块儿，偶尔还会碰到突发情况，比如会议室临时被占用，这时候就要灵活调整，能想到办法解决问题就行。要是公司来了访客，接待工作也得做好，从安排茶水到引导路线，都得考虑周全。有时候员工请假或者离职，相关的手续也要跟进，这些琐碎的事情看似不起眼，但都是工作的重要部分。

跟其他部门的沟通也很关键。行政主管得经常跟人事部对接，了解招聘需求，帮着布置新员工的工位。跟销售部的关系也不能疏忽，他们要是有活动需要场地支持，行政这边就要提前协调好。至于出纳，更是少不了和其他同事打交道，报销单子过来，要仔细检查有没有漏掉发票之类的小细节，不然最后麻烦的是自己。

其实写岗位职责的时候，最重要的是结合实际情况，把自己每天都在干什么写出来就行。不用追求多华丽的辞藻，只要能让别人看明白你的工作范围和重点就够了。不过有时候写着写着，可能会不小心把“公司”写成“企业”，或者把“出纳”打成“纳出”，这种小问题改改就好，不影响整体的意思。

书写经验77人觉得有用

写行政出纳岗的岗位职责和职位要求时，得考虑这个岗位的核心工作内容。行政出纳主要负责公司的日常财务收支管理，还有就是公司的一些行政事务。先说职责，这部分要具体到每一项任务，比如现金日记账的登记，这可是每天都要做的，不能马虎，收付款凭证也要及时整理归档，不然找起来费劲。还有报销单据的审核，这是确保公司资金合理使用的一步，要是审核不严，可能就会出问题。另外，办公用品的采购和发放也得管，这关系到员工工作的正常开展。

至于职位要求，学历背景一般要求大专及以上，最好学财务管理或者会计相关的专业。工作经验的话，至少一年以上相关经验，这样熟悉流程快。还得持有会计从业资格证，这是基本门槛。因为涉及钱的事情，所以诚信特别重要，得诚实守信，不能有不良记录。计算机操作能力也得过关，excel、word这些常用软件得熟练应用，毕竟天天跟数字打交道，表格处理得好坏直接影响工作效率。

有时候写的时候容易漏掉细节，像是忘了提发票管理这部分内容。行政出纳需要定期检查发票的合规性，确保所有票据都符合税法规定，这直接关系到公司的税务申报工作。还有，沟通能力也不能忽视，因为工作中会经常和其他部门打交道，像跟供应商确认货款之类的，要是沟通不到位，事情就容易出岔子。

写的时候还要注意语言简洁明了，避免长篇大论，这样阅读者能快速抓住重点。比如把“负责公司日常财务收支管理，包括现金日记账登记、收付款凭证整理归档”简化为“负责公司日常财务收支管理，包括现金日记账登记、凭证整理”。这样的表达既清晰又精炼。

书写经验75人觉得有用

行政兼出纳的工作职责其实挺复杂的，既要负责日常行政事务，又要处理财务相关的事宜。写这类岗位职责的时候，得把具体的工作内容一条条列出来，这样方便领导检查，也便于自己理清思路。比如，行政方面的，得包括办公用品采购、会议室布置、员工考勤统计之类的事情。至于出纳部分，就涉及现金管理、银行账户对账、报销单审核这些。

说到现金管理，这可是个细致活儿。每天早上要清点前一天剩下的现金，确保数目对得上账本。还有就是，每次收到客户的付款，都得及时登记到系统里，别忘了附上相关的票据，不然月底对账的时候会很麻烦。另外，要是遇到节假日或者特殊情况，还得提前准备好备用金，以免耽误事情。

办公用品采购这部分，也挺关键的。公司里的打印机纸张、签字笔什么的都是必需品，但买多了又浪费，少了又不够用。所以每次采购前，最好先跟各部门沟通一下需求量，再根据预算去挑选性价比高的供应商。当然，有时候可能会因为疏忽忘记问清楚某些部门的需求，结果后来发现缺了东西，这就有点尴尬了。

员工考勤统计这方面，说起来简单，做起来却容易出岔子。尤其是现在大家都远程办公，打卡记录有时候会出问题。这时候就得仔细核对每个人的打卡时间，看看有没有异常情况。如果发现有人漏打卡，要及时提醒他们补上，不然会影响到工资发放。

银行账户对账这部分也是个技术活儿。每个月底，都要把公司的银行流水和账本上的记录一一对照，确保每一笔交易都没遗漏。要是发现有差异，就得赶紧找出原因，可能是录入时打错了数字，或者是银行那边出了差错。不过有时候忙起来，可能会一时半会儿没注意到细节，这就需要多留个心眼儿。

报销单审核这块儿，尤其需要注意发票的真实性。有些员工可能会拿假发票来报销，这可不是小事。所以每次审核时，都要仔细检查发票上的金额、日期是不是符合实际情况。而且，有时候员工提交的材料不完整，像是缺少签字之类的，这也得及时反馈给他们补充齐全。

书写经验36人觉得有用

出纳人事行政专员这个岗位挺杂的，说白了就是既要管钱又要管人，还得处理一些行政的事。写岗位职责的时候得把这三个方面的具体工作都涵盖进去，不然人家入职后干什么都不知道。比如出纳这部分，肯定得强调现金管理、银行账户对账之类的，这些都是日常工作，得写清楚每天要做什么，像是去银行取钱送钱这类事。

人事这块，招聘、培训、员工档案管理这些都得列出来。尤其是招聘，现在公司招人流程越来越复杂，从简历筛选到面试安排，再到最终录用通知，每个环节都要有人盯着。行政，办公用品采购、会议室预订、员工活动组织什么的也得提一嘴，毕竟后勤保障也是工作的一部分。

不过有时候写的时候会有点小混乱，比如把“考勤记录”写成“打卡记录”，其实意思差不多，但要是领导认真看的话可能会挑刺。还有，出纳的职责里可能会漏掉一点，那就是财务报表的整理，这可是很重要的一部分，不能光顾着管钱不管账。

写的时候最好能结合公司的实际情况，比如有的公司特别看重报销审核，那这部分就得重点写。另外，别忘了提到沟通协调能力，毕竟出纳跟各部门打交道的机会多，人事行政更是离不开和同事们的互动。

再比如，有时候写着写着就会忘记标点符号的问题，像“负责员工招聘培训和日常管理”这样一口气说完，其实中间应该有个顿号才对。还有就是，写职责的时候可能会漏掉一些细节，比如文件归档的具体要求，这种小地方往往容易被忽略，但其实也很关键。

书写经验33人觉得有用

写岗位职责的时候，得看这个岗位到底需要做什么事。比如说行政专员兼出纳，这活儿既要管办公室里的杂事，还得盯着钱的事，这就得把具体的工作内容都写清楚。像是每天上午要先把办公用品清点一遍，看看有没有短缺，要是少了就得赶紧补上，这都是日常工作的一部分。

出纳这一块儿，每天收付款都得记好账，尤其是报销单子，必须核对无误才能走流程。有时候公司有活动或者会议，就需要提前准备场地布置的事，这包括桌椅摆放、音响调试什么的，这些都是行政专员该操心的。不过有时候可能会漏掉一些细节，比如忘记提醒同事带签批好的文件过来报销，这就可能耽误事了。

书写注意事项：

财务这块儿也不能含糊，现金日记账得天天更新，月底还要跟银行对账，确保账实相符。要是忘了把报销凭证按顺序整理好，后面查起来就麻烦了。而且，有时候公司账户转账，金额大了就得特别小心，弄错了可不是小事。

再就是公司的一些后勤保障工作，像订餐、快递收发、员工考勤统计之类的，也都是行政专员的活儿。偶尔会遇到突发情况，比如打印机坏了或者空调不制冷，这时候就得马上联系维修师傅，不能拖着不管。要是手忙脚乱地处理不当，可能会影响大家的工作效率。

书写经验68人觉得有用

出纳兼行政主管这个岗位说起来有点复杂，既要管钱还要管事，所以写职责的时候得把这两块都交代清楚。先说钱的事，出纳，日常的报销审核肯定少不了，这可不是走个过场那么简单，得看看发票有没有问题，金额对不对，还得跟预算比一比，看看是不是超支了。还有工资发放，每个月都要按时弄好，不能出岔子，要是搞错了，员工闹起来就麻烦了。

再说行政这块儿，办公室的那些杂事也得操心，像是办公用品采购，不能乱买，得按需求来，多了浪费，少了又不够用。还有就是会议室安排，大小会议天天都有，得提前准备好茶水什么的，不然到时候手忙脚乱。文件归档也是重要一环，公司文件堆起来可不少，分类放好了以后查起来方便，要是随便一放，想找的时候费劲得很。

出纳兼行政主管也不是光会做事就行，沟通能力也很关键。有时候部门之间扯皮，比如一个项目报销的事情，财务那边说没通过，业务那边又觉得没问题，这时候就得两边跑，协调好才行。还有就是领导临时安排的任务，有时候挺琐碎的，但又不能不当回事，得好好完成。

有时候写着写着就会漏掉一些细节，比如说有个地方写“负责公司日常事务管理”，后面忘了具体展开，这就不太好。还有，有些职责描述太笼统，像“做好后勤保障工作”，到底怎么个保障法没说清楚，这就让人摸不着头脑。写的时候最好多想想实际工作中遇到的情况，别光顾着套话。

书写注意事项：

出纳的工作涉及到钱，这可是大事，一点马虎不得。比如报销单据审核，有时候发票上的金额跟实际花的钱对不上，但因为看花了眼没发现，结果就把不该报的钱给报了，这就很不好。还有工资发放，要是算错了，员工找上来，那可就尴尬了。所以写职责的时候，得把这种需要特别小心的地方强调一下。

行政方面也一样，比如文件归档，要是归错了位置，想找的时候翻半天找不到，耽误事不说，还容易惹麻烦。所以写职责的时候，不仅要列出来，还得提醒一下执行时要注意些什么。