行政人事/出纳岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验63人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容去描述。像行政人事这个岗位，就涉及很多琐碎的事情，从员工入职到日常考勤，再到一些会议安排，这些都是需要明确写出来的。比如，负责员工的招聘工作，这包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试，还有就是跟进录用流程。再比如考勤管理这部分，不仅要记录员工的打卡情况，还得处理请假、加班这些杂事，有时候还要统计月度考勤报表。

出纳的话，职责就更偏向财务方面的了。首先要确保公司资金的安全，每天核对现金日记账和银行存款日记账，保证账实相符。另外，出纳还承担着报销审核的任务，需要检查报销单据是否齐全、金额是否正确，最后还要把报销款项支付出去。当然，除了这些基本的工作之外，还可能需要配合会计做一些辅助性的工作，比如整理凭证、装订账本之类的。

写岗位职责的时候，得注意用词精准，但也不能太死板。比如，“协助领导完成相关工作”这种表述就有点笼统了，最好能细化一下，像“协助部门经理筹备季度总结会议，包括场地预定、资料准备等工作”。有时候为了突出重要性，还可以加上时间要求，像是“每周五前提交上周的费用汇总表”。

不过有时候在写的时候，可能会因为疏忽导致一些不太严谨的地方。比如把“每月初”写成“每月末”，虽然不会影响太大，但还是容易引起误会。还有就是措辞上可能不够严谨，像“大概需要完成的任务”这样的表达就不够正式，应该改成“具体需要完成的任务”。再比如，有时候会忘记加上必要的限定条件，比如“处理客户投诉”这一条，如果没说清楚是线上还是线下投诉，就可能让人搞混。

写岗位职责的时候，除了职责本身，还需要考虑岗位要求。像行政人事岗，除了专业技能，沟通能力也很关键，所以可以在职责里体现这一点，比如说“协调各部门间的合作关系，及时解决内部矛盾”。对于出纳来说，除了熟练掌握财务软件外，还得强调责任心强，毕竟涉及到公司的资金安全。

写完之后最好能找同事或者领导过目一下，听听他们的意见。毕竟每个人看问题的角度不一样，有人可能觉得某些职责描述得不够全面，也有人会觉得有些地方说得太啰嗦了。这样来回修改几次，就能让岗位职责更加完善了。

书写经验66人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际工作情况去描述，这样才显得真实。比如说出纳这个岗位，每天要做的就是跟钱打交道，这肯定得强调责任心强，还得注意细节。要是写行政的话，那就得提到协调各部门的关系，还有处理日常事务的能力。这两份工作的核心都是服务意识，所以开头可以写“负责单位内部资金管理”或者“协助领导做好后勤保障”。

出纳的具体工作，可以提一下日常报销审核、银行账户对账之类的。但要注意的是，别光写这些笼统的事情，最好能细化到具体的操作步骤。像报销审核这部分，可以写明需要检查发票是否合规，金额有没有超出预算之类的内容。不过有时候写着写着就容易漏掉一些关键点，比如忘记提到现金日记账的登记工作。

行政的工作重点就在沟通协调上了，像会议组织、文件归档这些事情都要涵盖进去。不过有时候会犯一个不太明显的小错，就是把文件归档写成“档案整理”，虽然意思差不多，但用词上稍显随意。另外，还要关注员工福利相关的事宜，像是节日礼品发放这种具体事项也得提一下。

写这些职责的时候，最好能结合公司的实际情况，毕竟每个公司的情况都不一样。比如说有的公司特别注重成本控制，那出纳这部分就可以多强调一下如何合理安排资金流动；而有些公司比较看重团队氛围建设，那行政部分就可以突出活动策划这一块。要是只照搬模板的话，就体现不出岗位的独特性了。

有时候写多了反而容易乱，特别是涉及一些专业术语的时候，很容易搞混。比如把“费用报销单”误写成“报销单据”，虽然不影响理解，但总觉得不够严谨。还有就是时间久了，记忆难免会出现偏差，比如把某项工作的完成期限记错了，导致写出来的职责看起来有点模糊不清。所以平时多留意实际工作流程是很重要的。

小编友情提醒：

写这些职责的时候，态度一定要认真，因为这是给应聘者看的，也是企业形象的一部分。如果写得太敷衍，可能会给人留下不专业的印象。

书写经验13人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景和需求。比如说行政出纳这个岗位，它涉及日常财务管理和办公室事务处理，所以职责描述既要体现专业性又要接地气。开头可以直接点明工作的核心任务，像是负责公司资金收付管理，确保账目清晰准确之类的内容。不过，有些人可能会直接套用模板，这样写出来的职责就显得太死板了。

像“按时完成各类报销单据审核”这种句子，既明确了具体任务，又能让执行者知道重点在哪。但也有时候会看到一些不太严谨的说法，比如“协助领导做好日常财务管理工作”，这话说得挺含糊，到底怎么个协助法？是不是可以再细化一下，比如提到具体的报表整理还是资金调度？

还有就是要注意和业务部门的对接情况，这部分内容容易被忽略。例如“配合采购部进行供应商付款核对”，听起来就很实用，能体现岗位的协调能力。不过偶尔也会出现一些表达上的小问题，比如“与各部门保持良好合作，及时解决资金问题”，这里的“及时解决”有点笼统，如果改成“及时跟进并妥善处理”可能就更到位了。

书写注意事项：

别忘了加入一些基础性的事务管理内容，像“定期盘点库存现金及银行存款余额”，这是很常规但也必不可少的一项工作。有时候写的时候可能会漏掉细节，比如只写了“保管好相关票据”，却没有提到具体的操作流程，这就容易让人摸不着头脑。

书写经验15人觉得有用

行政出纳员这个岗位挺重要的，得清楚地列出自己的工作内容才行。出纳，主要是负责公司的现金收付、银行结算这些事情。比如说每天都要清点现金，确保账实相符，这很重要，要是弄错了，找起来可麻烦了。还有就是报销单据的审核，这一步得仔细，不能马虎，毕竟涉及到公司资金安全。

日常工作中，出纳还要处理员工工资发放，这是个细致活儿，工资表上的每一项都得核对好，要是少发或多发了，员工肯定会有意见。另外，出纳还负责一些票据管理，像发票啊、收据之类的，这些东西都得分类存档，不然要用的时候找不到就麻烦了。

有时候老板临时让你帮忙做一些其他的小事也是常有的，比如去银行办个业务什么的，这就需要灵活应对。不过，出纳的工作也不是一成不变的，有时候会遇到突发情况，比如客户突然要求退钱之类的，这时候就得快速反应，按照流程来处理。

财务这块儿的东西挺复杂的，出纳要熟悉相关的法律法规，比如税法，会计准则之类的。这些知识平时得积累，不然处理起事情来就会手忙脚乱。而且出纳跟各部门打交道比较多，沟通能力也得强，这样才能保证工作顺利进行。

其实，写岗位职责的时候，最好能结合实际工作经验来说，这样写出来的职责更有针对性。比如你以前做过类似的工作，就能知道哪些地方容易出问题，提前预防一下。不过，有些时候写着写着可能会漏掉一些细节，比如忘了提到备用金的管理，这个也是很重要的，毕竟备用金用得不好容易滋生问题。

书写经验28人觉得有用

出纳兼行政专员这个岗位其实挺复杂的，既要管钱又要管事，所以写职责的时候得把这两块都涵盖进去。比如，出纳这边要负责日常的现金收付、银行存款管理，还有发票报销之类的，这些都是硬核工作，必须得写清楚。像每天都要盘点库存现金，这事不能忘，要是忘了，账目对不上麻烦就大了。

行政这一块儿，就杂七杂八的事情多，办公用品采购、会议室布置、员工考勤统计什么的，都得操心。尤其是员工考勤这块，得确保记录准确，不然月底算工资时容易出岔子。还有，要是公司有什么活动或者会议安排，出纳兼行政专员也得提前做好准备，比如订场地、联系供应商什么的。

有时候领导突然有个紧急任务，比如要赶一份报告或者处理个突发状况，这时候就得迅速反应过来，知道该怎么做。像有一次我同事就遇到过这样的情况，临时接到通知说要赶一份财务报表，结果因为之前没留好相关票据，折腾了半天才搞定。所以写职责的时候，得提醒大家平时要注意资料整理，养成良好的习惯。

书写注意事项：

沟通也是很重要的技能。出纳兼行政专员经常要跟各部门打交道，像财务部、人事部、甚至外部的一些合作方，都得保持顺畅的交流。有时候沟通不到位，就会导致事情延误，比如说报销单子没及时递交，影响员工工资发放，那可就麻烦了。

再就是，出纳这个岗位涉及到资金安全，责任重大。写职责的时候得强调保密意识，别把公司财务数据随便透露出去。之前听说过一家公司，就是因为内部管理松散，导致财务信息泄露，最后给公司带来了不小的损失。所以在这方面得特别注意。

书写经验77人觉得有用

写行政出纳岗的岗位职责和职位要求时，得考虑这个岗位的核心工作内容。行政出纳主要负责公司的日常财务收支管理，还有就是公司的一些行政事务。先说职责，这部分要具体到每一项任务，比如现金日记账的登记，这可是每天都要做的，不能马虎，收付款凭证也要及时整理归档，不然找起来费劲。还有报销单据的审核，这是确保公司资金合理使用的一步，要是审核不严，可能就会出问题。另外，办公用品的采购和发放也得管，这关系到员工工作的正常开展。

至于职位要求，学历背景一般要求大专及以上，最好学财务管理或者会计相关的专业。工作经验的话，至少一年以上相关经验，这样熟悉流程快。还得持有会计从业资格证，这是基本门槛。因为涉及钱的事情，所以诚信特别重要，得诚实守信，不能有不良记录。计算机操作能力也得过关，excel、word这些常用软件得熟练应用，毕竟天天跟数字打交道，表格处理得好坏直接影响工作效率。

有时候写的时候容易漏掉细节，像是忘了提发票管理这部分内容。行政出纳需要定期检查发票的合规性，确保所有票据都符合税法规定，这直接关系到公司的税务申报工作。还有，沟通能力也不能忽视，因为工作中会经常和其他部门打交道，像跟供应商确认货款之类的，要是沟通不到位，事情就容易出岔子。

写的时候还要注意语言简洁明了，避免长篇大论，这样阅读者能快速抓住重点。比如把“负责公司日常财务收支管理，包括现金日记账登记、收付款凭证整理归档”简化为“负责公司日常财务收支管理，包括现金日记账登记、凭证整理”。这样的表达既清晰又精炼。

书写经验64人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容和需求。比如说行政出纳兼人事这个岗位，它涉及到财务管理和人力资源两方面的事务。对于行政出纳来说，日常的报销审核、现金管理、银行对账单的核对，这些都是基本的工作内容。特别是在处理报销单据时，需要仔细检查发票的真实性，确保金额无误，还要及时录入系统，保证账目清晰。

人事方面的工作就比较复杂了，从员工入职手续办理到离职流程跟进，中间还包括考勤统计、绩效考核等环节。尤其是绩效考核这部分，每个月都要汇总各部门的数据，再进行综合评估，这不仅考验耐心，还需要一定的沟通技巧，毕竟涉及员工的切身利益。还有就是招聘这块，负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，有时候还会组织一些培训活动，帮助新员工尽快适应工作环境。

至于职位要求，学历背景要符合标准，一般本科及以上学历就行，专业倒不是特别固定，会计学、财务管理或者人力资源管理这类相关专业的优先考虑。工作经验也很关键，至少要有两三年的相关经验，这样熟悉业务流程会快一点。另外，还得具备良好的职业道德，毕竟手里掌握着公司的资金流向和人员信息，保密意识必须到位。

有时候写着写着，会不小心把“工资发放”写成“薪资发放”，其实意思差别不大，但总觉得不太妥当。还有就是，有些时候描述工作任务时，会忘记加上具体的截止时间，这样会让执行者感到迷茫。像是每月的工资发放，如果没注明是月中还是月底，就容易搞混。再比如，定期组织团队建设活动，如果没有明确是季度一次还是半年一次，也会带来困扰。

行政出纳兼人事的工作节奏挺紧凑的，既要保证财务工作的准确性，又要兼顾人事管理的灵活性。所以，除了专业技能过硬之外，抗压能力也得强。要是遇到突发状况，比如突然有紧急款项需要支付，又或者是某个部门临时要增派人手，就得迅速做出反应，妥善处理好各种问题。

书写经验75人觉得有用

行政兼出纳的工作职责其实挺复杂的，既要负责日常行政事务，又要处理财务相关的事宜。写这类岗位职责的时候，得把具体的工作内容一条条列出来，这样方便领导检查，也便于自己理清思路。比如，行政方面的，得包括办公用品采购、会议室布置、员工考勤统计之类的事情。至于出纳部分，就涉及现金管理、银行账户对账、报销单审核这些。

说到现金管理，这可是个细致活儿。每天早上要清点前一天剩下的现金，确保数目对得上账本。还有就是，每次收到客户的付款，都得及时登记到系统里，别忘了附上相关的票据，不然月底对账的时候会很麻烦。另外，要是遇到节假日或者特殊情况，还得提前准备好备用金，以免耽误事情。

办公用品采购这部分，也挺关键的。公司里的打印机纸张、签字笔什么的都是必需品，但买多了又浪费，少了又不够用。所以每次采购前，最好先跟各部门沟通一下需求量，再根据预算去挑选性价比高的供应商。当然，有时候可能会因为疏忽忘记问清楚某些部门的需求，结果后来发现缺了东西，这就有点尴尬了。

员工考勤统计这方面，说起来简单，做起来却容易出岔子。尤其是现在大家都远程办公，打卡记录有时候会出问题。这时候就得仔细核对每个人的打卡时间，看看有没有异常情况。如果发现有人漏打卡，要及时提醒他们补上，不然会影响到工资发放。

银行账户对账这部分也是个技术活儿。每个月底，都要把公司的银行流水和账本上的记录一一对照，确保每一笔交易都没遗漏。要是发现有差异，就得赶紧找出原因，可能是录入时打错了数字，或者是银行那边出了差错。不过有时候忙起来，可能会一时半会儿没注意到细节，这就需要多留个心眼儿。

报销单审核这块儿，尤其需要注意发票的真实性。有些员工可能会拿假发票来报销，这可不是小事。所以每次审核时，都要仔细检查发票上的金额、日期是不是符合实际情况。而且，有时候员工提交的材料不完整，像是缺少签字之类的，这也得及时反馈给他们补充齐全。