出纳兼行政主管岗位职责怎么写（精选7篇）

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出纳兼行政主管这个岗位比较特殊，它既涉及财务又涵盖行政管理，所以在写岗位职责的时候得兼顾这两块。出纳这一部分主要负责日常的现金收付、银行存款结算，还有发票开具这些事，行政这边，则需要处理办公用品采购、员工考勤统计以及一些会议组织之类的杂务。如果只写成“负责出纳工作”“负责行政事务”，那太笼统了，得具体点，比如“每日核对现金日记账，确保账实相符”，“每月初汇总上月考勤数据并提交给人力资源部”。

有时候写到报销审核这部分，容易忽略细节，像是“审核各部门提交的报销单据”。其实这样写就有点模糊不清，应该补充说“审核报销单据是否符合公司规定标准，如金额准确性、票据真实性等”。另外，在写到资产管理时，不能光写“负责固定资产登记”，还得明确“定期盘点固定资产，更新台账记录，保证资产安全完整”。

有时候写到档案管理这部分，可能就会出现一些不太严谨的地方。比如说“归档各类文件资料”，这就显得太宽泛。实际上，应该细化为“分类整理各类文件资料，按年度编号存档，便于日后查阅”。还有就是关于预算编制，有些人会写成“协助编制年度预算计划”，这样的描述虽然没错，但可以更精准些，“根据部门需求协助编制年度预算计划，参与预算执行情况分析”。

有时候写到沟通协调这块，容易写得过于平淡，比如“做好内外部沟通协调工作”。这样的表述缺乏针对性，应该改成“协调各部门间的工作关系，及时解决工作中遇到的问题，促进工作效率提升”。还有关于上传下达这一点，也不能只是简单地说“上传下达”，得具体些，“及时传达上级指示精神，收集基层反馈意见，确保信息传递畅通无阻”。

出纳这块特别要注意的是资金安全，所以写职责时要强调这一点，像是“严格执行货币资金管理制度，防止资金流失”。行政方面的话，环境卫生管理也是重要一环，“监督保洁人员按时完成公共区域清洁任务，保持良好办公环境”。还有就是突发事件应对，不能只写“处理突发状况”，得具体到“遇突发事件迅速反应，妥善处置，减少对公司运营的影响”。

书写经验64人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容和需求。比如说行政出纳兼人事这个岗位，它涉及到财务管理和人力资源两方面的事务。对于行政出纳来说，日常的报销审核、现金管理、银行对账单的核对，这些都是基本的工作内容。特别是在处理报销单据时，需要仔细检查发票的真实性，确保金额无误，还要及时录入系统，保证账目清晰。

人事方面的工作就比较复杂了，从员工入职手续办理到离职流程跟进，中间还包括考勤统计、绩效考核等环节。尤其是绩效考核这部分，每个月都要汇总各部门的数据，再进行综合评估，这不仅考验耐心，还需要一定的沟通技巧，毕竟涉及员工的切身利益。还有就是招聘这块，负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，有时候还会组织一些培训活动，帮助新员工尽快适应工作环境。

至于职位要求，学历背景要符合标准，一般本科及以上学历就行，专业倒不是特别固定，会计学、财务管理或者人力资源管理这类相关专业的优先考虑。工作经验也很关键，至少要有两三年的相关经验，这样熟悉业务流程会快一点。另外，还得具备良好的职业道德，毕竟手里掌握着公司的资金流向和人员信息，保密意识必须到位。

有时候写着写着，会不小心把“工资发放”写成“薪资发放”，其实意思差别不大，但总觉得不太妥当。还有就是，有些时候描述工作任务时，会忘记加上具体的截止时间，这样会让执行者感到迷茫。像是每月的工资发放，如果没注明是月中还是月底，就容易搞混。再比如，定期组织团队建设活动，如果没有明确是季度一次还是半年一次，也会带来困扰。

行政出纳兼人事的工作节奏挺紧凑的，既要保证财务工作的准确性，又要兼顾人事管理的灵活性。所以，除了专业技能过硬之外，抗压能力也得强。要是遇到突发状况，比如突然有紧急款项需要支付，又或者是某个部门临时要增派人手，就得迅速做出反应，妥善处理好各种问题。

书写经验14人觉得有用

出纳兼行政这个岗位挺常见的，不过写好岗位职责确实不容易。一开始得搞清楚这个岗位到底要做什么，比如出纳这部分肯定涉及现金管理、银行结算什么的，行政方面可能就得管后勤、文件整理之类的。把这些具体的工作内容写清楚很重要，不然人家看了半天不知道该干什么。

比如，出纳这边需要每天核对账目，确保每一笔收支都清清楚楚，这得有耐心，还要特别细心。要是不小心把数字写错了，那麻烦就大了。还有，报销单据的审核也不能马虎，每个环节都要检查到位，不然公司可能会吃亏。至于行政，办公室设备维护、会议安排这些事也得操心，尤其是节假日前后的物资采购，提前规划很重要。

不过有时候写的时候可能会有点乱，比如把“出纳工作”写成“出纳事务”，其实意思没差多少，但看起来总觉得不太对劲。另外，有些细节容易被忽略，像是行政这块，文件归档虽然听起来简单，但分类标准得统一，要不然找起资料来费劲得很。

人员要求这块也不能少，得明确需要什么样的人来干。学历方面一般要求大专以上，会计相关专业会更好，毕竟跟钱打交道，专业背景能让人踏实点。工作经验的话，至少一年起步，新手上路容易出问题。性格上得沉稳，不能毛毛躁躁的，因为出纳涉及的资金安全很重要。

再就是沟通能力得强，毕竟行政工作免不了和其他部门打交道。要是沟通不到位，很多事情就会卡壳。还有，责任心得强，这个岗位比较特殊，稍微一疏忽就可能给公司带来损失。当然，写的时候可能会忘记补充一些关键点，比如对办公软件的操作熟练程度，这也是日常工作离不开的技能。

书写经验68人觉得有用

出纳兼行政主管这个岗位说起来有点复杂，既要管钱还要管事，所以写职责的时候得把这两块都交代清楚。先说钱的事，出纳，日常的报销审核肯定少不了，这可不是走个过场那么简单，得看看发票有没有问题，金额对不对，还得跟预算比一比，看看是不是超支了。还有工资发放，每个月都要按时弄好，不能出岔子，要是搞错了，员工闹起来就麻烦了。

再说行政这块儿，办公室的那些杂事也得操心，像是办公用品采购，不能乱买，得按需求来，多了浪费，少了又不够用。还有就是会议室安排，大小会议天天都有，得提前准备好茶水什么的，不然到时候手忙脚乱。文件归档也是重要一环，公司文件堆起来可不少，分类放好了以后查起来方便，要是随便一放，想找的时候费劲得很。

出纳兼行政主管也不是光会做事就行，沟通能力也很关键。有时候部门之间扯皮，比如一个项目报销的事情，财务那边说没通过，业务那边又觉得没问题，这时候就得两边跑，协调好才行。还有就是领导临时安排的任务，有时候挺琐碎的，但又不能不当回事，得好好完成。

有时候写着写着就会漏掉一些细节，比如说有个地方写“负责公司日常事务管理”，后面忘了具体展开，这就不太好。还有，有些职责描述太笼统，像“做好后勤保障工作”，到底怎么个保障法没说清楚，这就让人摸不着头脑。写的时候最好多想想实际工作中遇到的情况，别光顾着套话。

书写注意事项：

出纳的工作涉及到钱，这可是大事，一点马虎不得。比如报销单据审核，有时候发票上的金额跟实际花的钱对不上，但因为看花了眼没发现，结果就把不该报的钱给报了，这就很不好。还有工资发放，要是算错了，员工找上来，那可就尴尬了。所以写职责的时候，得把这种需要特别小心的地方强调一下。

行政方面也一样，比如文件归档，要是归错了位置，想找的时候翻半天找不到，耽误事不说，还容易惹麻烦。所以写职责的时候，不仅要列出来，还得提醒一下执行时要注意些什么。

书写经验29人觉得有用

出纳兼行政专员这个岗位其实挺复杂的，既要管钱又要管事，所以写职责的时候得把这两块都涵盖进去。比如，出纳这边要负责日常的现金收付、银行存款管理，还有发票报销之类的，这些都是硬核工作，必须得写清楚。像每天都要盘点库存现金，这事不能忘，要是忘了，账目对不上麻烦就大了。

行政这一块儿，就杂七杂八的事情多，办公用品采购、会议室布置、员工考勤统计什么的，都得操心。尤其是员工考勤这块，得确保记录准确，不然月底算工资时容易出岔子。还有，要是公司有什么活动或者会议安排，出纳兼行政专员也得提前做好准备，比如订场地、联系供应商什么的。

有时候领导突然有个紧急任务，比如要赶一份报告或者处理个突发状况，这时候就得迅速反应过来，知道该怎么做。像有一次我同事就遇到过这样的情况，临时接到通知说要赶一份财务报表，结果因为之前没留好相关票据，折腾了半天才搞定。所以写职责的时候，得提醒大家平时要注意资料整理，养成良好的习惯。

书写注意事项：

沟通也是很重要的技能。出纳兼行政专员经常要跟各部门打交道，像财务部、人事部、甚至外部的一些合作方，都得保持顺畅的交流。有时候沟通不到位，就会导致事情延误，比如说报销单子没及时递交，影响员工工资发放，那可就麻烦了。

再就是，出纳这个岗位涉及到资金安全，责任重大。写职责的时候得强调保密意识，别把公司财务数据随便透露出去。之前听说过一家公司，就是因为内部管理松散，导致财务信息泄露，最后给公司带来了不小的损失。所以在这方面得特别注意。

书写经验15人觉得有用

出纳兼行政人事这个岗位挺复杂的，既要管钱还要兼顾人事行政的事，写职责的时候得好好琢磨。先说出纳这部分，这活儿得强调细心，毕竟跟钱打交道，稍微一马虎就可能出大问题。比如说日常报销审核，得看清楚发票是不是正规的，金额有没有算错，要是发现有假发票或者金额不对劲儿的地方，就得马上找人核实。

行政人事这部分，每天都有各种杂事，像是办公用品采购、员工考勤统计什么的，还有就是新员工入职手续办理，这些都得处理得妥妥当当。特别是考勤这块儿，现在公司一般都有打卡系统，但偶尔也会有人忘记打卡，这时候就需要手工记录一下，千万别漏了谁没打卡，不然工资核算时会出岔子。

至于职位要求，出纳这块儿最好是有会计证，而且工作经验至少两年以上，因为涉及到资金安全，没点经验不行。行政人事部分，沟通能力得强，因为要经常跟各部门打交道，要是沟通不到位，很多事情就容易扯皮。另外，还得有点电脑基础，excel用得溜点，数据整理起来方便不少。

不过，有时候写职责描述的时候会不小心把顺序搞混了，比如把“负责员工考勤统计”写成了“统计员工考勤负责”，虽然不影响理解，但看着怪别扭的。再比如提到办公用品采购时，可能会忘了写数量限制，结果采购员买多了，浪费了不少钱。写职责描述的时候，得特别留意这类细节，不然容易给工作带来麻烦。

写职责的时候，最好能结合公司的实际情况，别一股脑照搬别人的模板。比如有的公司规模小，员工不多，那行政人事的工作量就相对少些；而规模大的公司，可能需要更细致的分工，像档案管理、会议组织之类的都要考虑到。还有，写职责描述时，最好能让候选人一眼就能明白自己的主要任务是什么，这样招聘效率也能提高不少。

书写经验16人觉得有用

出纳兼行政这个岗位挺复杂的，既要管钱又要管事，写职责的时候得把这两块都涵盖进去。比如，出纳这部分，手头上的现金收付、银行转账什么的，还有发票管理之类的，这些都是日常工作。行政那边，办公室用品采购、会议安排、员工考勤什么的也得操心。要是写的时候想显得专业点，就得把这些事一件件列清楚，不然别人看了会迷糊。

像出纳这块，现金日记账要天天记，月底还得跟银行对账单核对一下，这都是基本功。要是公司有报销流程，那审核报销单也是你的活儿。行政这边就复杂了，打印机没墨了你得去换，员工生日礼物也得提前准备。有时候还会遇到突发情况，比如临时订会议室什么的，得反应快点。

不过写的时候别一股脑全堆上去，得有点条理。像出纳的职责可以先写日常性的，比如收付款、记账什么的，然后再提点特殊任务，像配合审计部门查账之类的。行政这部分，可以从基础服务开始写，像办公设备维护、环境卫生检查，再到稍微高一点的要求，比如活动策划、团队建设什么的。这样写出来既有层次感，又不容易漏掉重要的事。

有时候写的时候容易把话说得有点啰嗦，比如“负责处理各种类型的费用报销工作，包括但不限于差旅费、办公费等”。其实可以直接说“负责费用报销，包括差旅费、办公费等”。还有就是有时候为了显得正式，会用一些不太常用的词，像“协调资源”这种，其实换成“安排事情”就挺好理解的。

书写注意事项：

出纳这行特别需要注意细节，写职责的时候得提醒自己别漏掉什么关键环节。像现金盘点这种事，不能光写“定期盘点现金”，还得补充一句“确保账实相符”。行政那边也一样，像考勤统计，不能只写“统计员工考勤”，最好能加上“确保数据准确性”。

有时候写职责容易陷入一种模式，比如写完出纳再写行政，写完行政又回头写出纳，这样来回反复容易乱套。建议写的时候心里有个大概顺序，先把出纳的事捋顺了，再接着写行政，中间少跳来跳去。要是觉得太长了，还可以分成两个部分，出纳一个，行政一个，反正大家看的时候也好找重点。