【第1篇】物业管理公司工程部各岗位职责5怎么写4400字
物业管理公司工程部各岗位职责(五)
一、目的:通过对维修中心各级岗位职责的制定,让各级人员明确各自的职责、权限,确保维修工作的正常运行。
二、适用范围:各级维修人员
三、职责:
1、工程维修部部门职责
1) 认真贯彻执行国家和地方有关工程、设备管理的法规和政策,执行公司的有关规章制度,确保房屋、设施、设备处于安全、良好的运行状态。
2)负责对公司所辖房屋设施、设备进行维修保养。
3)制订公司各管理处大型设备、设施的中修、大修计划,并组织实施。
4)熟悉公司各管理处的通讯、自控、智能化、电梯、发电机、供配电、给排水、通风、空调、建筑结构(含房屋装修)等方面的设备、设施安装及运行情况,为各管理处设备管理工作提供有力的技术支持,并负责大型设备、设施的更新改造工作。
5)对各管理处水、电、汽等能耗进行检查、监督,有效节约能耗。
6)组织抢修公司各管理处重大设备、设施的突发故障,使之尽快恢复正常运行,并为事后故障原因、总结经验教训提供技术意见。
7)负责工程施工合同、预算编制、审核,为公司领导决策提供可靠依据。
8)负责与水、电、燃气、电话、电视等单位保持良好的协作关系,协助各管理处进行相关业务的联系及经济运行方案的制订,降低管理成本。
9)监督各管理处房屋二次装修工程的审核;监督公司分包工程的施工监理及工程验收。
10)配合相关部门做好新接物业的接管验收。
11)负责组织对公司所辖物业各种工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的 收集、整理、存档、建立基础设施与设备台帐;
12)监督公司设施、设备维修材料及备品备件的采购、贮存、发放的管理工作;
13)协助公司综合部进行工程人员的招聘及工程人员的岗位培训工作,提高工 程人员的业务素质。
14)完成公司安排的其他各项任务。
2、工程维修部经理岗位职责
1)贯彻执行公司总经理的指示,直接对总经理负责。
2)就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理组织结构提出方案或建议,挑选和配备公司各个技术岗位人员,培养、巩固技术骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行以及房屋各方面设施的正常使用。尽最大的努力,以最低的费用开支保持公司各物业高格调水准。
3)负责制定本部门人员岗位职责,考评员工的工作业绩并据实提出奖罚意见。
4)根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。
5)负责本部员工的职业道德教育和安全教育,带领本部全体员工努力完成各项任务,保持本部的上进风貌,提高本部的服务意识、管理效能和战斗力。
6)负责本部不合格服务的处理及纠正、预防措施的实施和跟踪。
7)对本部的开支情况和经济指标负责。
8)对本部的整体服务质量和安全生产负责。
9)协调本部内部以及与兄弟部门之间的工作关系。
10)兼任受聘的专业技术职责,负责本专业的技术决策。
3、土木工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善管理区域内的房屋建筑、市政道路图纸资料及维修档案的归档。
3)负责审批涉及建筑结构的房屋装修方案,防止出现违章改建及装修,并对违章提出处理意见。
4)负责对公司在管房屋的结构安全进行鉴定,对一般损坏房屋提出修缮方案并报批施行,如果自行鉴定为危房则必须报房屋安全主管部门再次进行鉴定,并根据房屋安全主管部门的意见组织进行整改。
5)制定房屋大中修计划,报经批准后组织实施。
6)负责各土木工程小修的技术指导。
7)负责制定和完善公司内部与房屋安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
13)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
4、给排水工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善房屋、市政给排水图纸资料及维修档案供归档。
3)负责给排水设施正常使用的技术监督和指导。
4)制定给排水设施大中修计划,报经批准后组织实施。
5)负责给排水设施维修保养的技术指导。
6)负责制定和完善公司内部与给排水设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
7)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
8)负责指导供水计量、节约用水的技术管理,努力降低供水损耗
9) 负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11)兼管管道煤气工程跟踪、资料完善工作。
12)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
13)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
14)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
5、电气工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善公司所需要的电气图纸资料及维修档案的归档。
3)负责电气设施正常使用的技术监督和指导。
4)负责电气设施维修保养的技术指导。
5)制定电气设施大中修计划、方案及预算,报经批准后组织实施。
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7)负责组织制定和完善公司内部与电气设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
13)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
6、电梯工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善管理区域内电梯图纸资料及维修档案供归档。
3)负责电梯正常使用的技术监督和指导。
4)制定电梯大中修计划,报经批准后施行。
5)负责电梯维修保养、年检的组织工作和技术指导监督。
6)负责指导电梯经济运行的技术管理,努力降低损耗,提高设备利用率。
7)负责制定和完善公司内部与电梯、消防设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
13)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
7、消防工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善管理区域内消防图纸资料及维修档案供归档。
3)负责消防系统设备设施正常运行的技术监督和指导。
4)负责消防设备设施的正确使用的指导和培训。
5)制定消防系统大中修计划,报经批准后施行。
6)负责消防系统维修保养的组织工作和技术监督。
7)负责指导消防设施经济运行的技术管理,努力降低损耗,提高设备利用率。
8)负责完善公司内部与消防设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
9)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
10)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
11)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
12)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
13)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
14)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
8、空调工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善空调图纸资料及维修档案供归档。
3)负责空调设施正常使用的技术监督和指导。
4)制定空调设施大中修计划,报经批准后组织实施。
5)负责空调设施维修保养的技术指导。
6)负责空调设施合理使用、经济运行的技术指导,节约用水用电,努力降低能耗。
7)负责完善公司内部与空调设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10) 配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11) 负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
13)公司领导及部门经理交办的其它任务。
9、弱电主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善弱电系统图纸资料及维修档案供归档。
3)负责弱电系统设备设施正常使用的技术监督和指导。
4)制定弱电系统设备设施大中修计划,报经批准后组织实施。
5)负责各个管理区域内弱电系统(如对讲、监控及其它设备的弱电控制部分)的技术维护和管理,按质量要求制定管理办法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。
6)负责完善公司内部与弱电系统设备设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
7)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
8)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
9)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
10)负责公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理,保障电脑网络系统的正常、安全运行。
11)负责指导公司内职员对电脑设备的使用,及时指导解决电脑操作运行中出现的问题。
12)负责公司电脑网络系统设备配置的统筹安排工作。
13)负责公司网站及社区宽带网络建设工作。
14)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
15)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
16)公司领导及部门经理交办的其它任务。
10、设备管理员岗位职责
1)对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。
2)负责建立和完善设备资料档案,负责设备管理的日常事务。
3)跟踪国内外设备管理的先进水平,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。
4)对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。
5)负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。
6
)负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。
7)协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。
8)负责检验、测量、试验设备的管理工作。
9)对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。
10)负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。
书写经验56人觉得有用
在物业管理公司里,工程部的工作特别重要,它直接影响到整个小区的生活质量。工程部里每个岗位都有自己的责任范围,写岗位职责的时候得把这些具体工作写清楚。比如说设备管理员,他主要负责的是小区里的电梯、水泵这类大型设备,不仅要定期检查它们有没有毛病,还得记录下每次维护的情况,这样以后好追踪问题。
技术员就有点不一样了,他的任务是处理一些突发状况,像是管道漏水或者电路故障之类的事情。遇到这样的情况,技术员就得第一时间赶到现场,尽快找到解决办法。而且,他还得熟悉各种维修工具,这样才能在紧急情况下快速应对。
再来说说资料员,这个岗位听起来可能不太起眼,但其实挺关键的。资料员需要整理保存好所有的工程文件,包括施工图纸、验收报告等等。这些资料可不能乱放,必须分类归档,方便日后查找。要是哪天业主有疑问,或者是上级部门来检查,资料员得能迅速拿出相关文件证明。
有时候,写岗位职责时可能会碰到一些小麻烦。比如,有些同事觉得描述得太复杂会让人看不懂,于是就简单带过,结果重要的细节反而没提到。这种情况其实很常见,特别是当时间紧迫的时候,很容易就忽略了一些必要的步骤。
书写注意事项:
写职责的时候还应该考虑到实际操作中的困难。比如,某个岗位可能需要频繁跟其他部门沟通协调,那在职责里就应该明确这一点,不然到时候出了问题不知道该找谁。还有就是,有些设备更新换代很快,所以职责里最好也提一下持续学习新技术的要求。
写职责的时候也得注意避免遗漏。有一次我看到一份职责表,上面只写了日常巡查和应急抢修,可实际上这个岗位还涉及到节能管理,这可是个大头呢。要是不写进去,员工很可能就会忽视这部分工作,长期下来会给公司带来不小的损失。
【第2篇】物业管理公司财务主管岗位职责怎么写850字
物业管理有限公司财务主管岗位职责
财务主管是在公司总经理的直接领导下,按公司规章制度及行业法规的要求,全面负责公司财务管理工作。具体职责如下:
a.确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。
b.责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,及时编制各种财务报表。
c.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。
d.参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。
e.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向公司领导汇报。
f.负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。
g.协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。
h.负责进行本部门员工的思想品德教育、专业业务培训指导以及工作评估,提高本部门人员的工作能力和技术水平,督促各岗位人员严格履行职责。
i.负责对公司采购进行相关审核,组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。
j.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并及时向总经理报告。
k.实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。
l.负责各项合同、协议的档案执行情况监督,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。
m.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。
n.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
o.负责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向上级领导报告。
书写经验27人觉得有用
物业管理公司的财务主管岗位职责,其实挺关键的。这类岗位得清楚账目管理、资金调度什么的,要是搞混了,后果可能很麻烦。这岗位需要熟悉财务软件,还有国家相关的财税政策,不然做出来的东西容易出问题。每天都要核对账目,看看有没有异常情况,比如收入少了或者支出多了之类的。
日常工作里,财务主管得负责编制财务报表,月报、季报、年报都得按时交上去。要是公司有大的项目投资,还得参与讨论预算方案,确保每一笔钱花得合理。另外,税务这块也不能马虎,得及时申报纳税,避免罚款什么的。每个月还要给领导汇报财务状况,得准备一份详细的报告,包括成本分析、利润情况什么的。
平时,要监督下属的工作,确保他们按规矩办事。比如审核报销单据的时候,得仔细检查,看看有没有不该报销的地方。有时候同事找财务主管帮忙解决报销问题,得耐心解答,态度要好。毕竟,这关系到大家的工资奖金什么的。
说到报销,有些细节特别重要。比如,发票得是真的,不能随便找个收据就充数。还有,员工出差的交通费、住宿费什么的,得按照公司规定来报销,不能多报也不能少报。如果发现有人虚报费用,得及时上报,不能睁一只眼闭一只眼。
至于工资发放,这是大事。得确保每月按时发工资,不能拖。要是遇到特殊情况,比如公司资金紧张,也得提前跟员工沟通好,不能让大家突然领不到钱。工资表上的信息得准确无误,不然员工找麻烦就不好了。
有时候,财务主管还得参与公司的资产管理,比如盘点固定资产,看看有没有丢失或者损坏的情况。要是发现资产有问题,得及时处理,该维修的维修,该报废的报废。别看这只是小事,但积少成多,影响可不小。
【第3篇】物业管理公司前台接待员岗位职责7怎么写200字
物业管理公司前台接待员岗位职责(七)
1.负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反映敏捷,处事稳健。
2.按照接待来访规定,做好来访登记,对电话预约来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者要报告有关领导或部门后,再约时接待。
3.负责公司办公用品,福利物品的发放并建立登记制度。
4.负责公司机关部室及室内外走廊的卫生清洁工作,保证办公环境清洁、干净。
5.完成办公室临时交办的工作。
书写经验90人觉得有用
物业管理公司前台接待员这个岗位的职责写起来既要体现专业性,又得让人觉得接地气。比如,开头就该明确说清楚,这个岗位主要是负责日常事务处理,像客户来访登记,电话接听,还有一些简单的文件归档之类的。当然了,不能光说这些表面的东西,还要提到一点,就是接待员需要有一定的应变能力,遇到突发情况能及时应对。
具体到细节上,比如接待访客的时候,得提前跟相关部门确认好,不能糊里糊涂就把人放进去。还有就是邮件收发,这事看起来简单,实际上很考验细心。有时候可能会忘记标注紧急程度,结果耽误事。再说了,接待员还得分担一部分后勤工作,像是会议室布置,办公用品领用登记之类,这些都是日常工作的一部分。
书写注意事项:
接待员还肩负着一个很重要的任务,就是维护公司的形象。每天面对各种各样的人,说话做事都要注意分寸。要是态度冷淡或者敷衍了事,很容易给客户留下不好的印象。所以,平时得多注意提升自己的沟通技巧,尤其是遇到比较难缠的客户时,更得沉住气,别急着反驳,先听人家怎么说。
不过,有些时候写这类东西容易忽略一些关键环节。比如,有时候会忘了提到关于系统操作的部分,像客户管理系统,库存管理系统之类的,这些都得熟练掌握才行。再比如,接待员的工作环境相对开放,难免会有外来人员混进来的情况,这就要求他们时刻保持警惕,别让闲杂人等随意进出。
还有个需要注意的地方,就是有时候写岗位职责容易把重点搞偏了。比如,过于强调形式化的东西,像每天打卡签到,填写日报表,这些东西虽然是必要的,但并不是工作的核心。真正重要的反而是那些无形的服务意识,比如主动帮忙解决问题,而不是被动等待指示。有时候,稍微多花点心思去了解客户需求,往往能带来意想不到的好效果。
【第4篇】物业管理师岗位职责任职要求怎么写900字
职责描述:
production supporting :
•identify and manage software defects and work with business partner to resolve and implement solutions.
•coordinate on-going systems maintenance and upgrades with no disruption to business operations.
•support and troubleshoot issues (process & system), identify root cause, and proactively implement sustainable corrective actions.
•provide systems support and daily operations support; some overnight shift-schedule support will be required during rollout and special company events.
project/enhancement supporting:
•work with vendors, client user groups, and others to develop system specifications, track and manage system development progress, insure adherence with schedule.
•ensure housing system solutions are seamlessly integrated
•design and develop detailed functional specifications to enhance housing processes, add new features, configure rules and workflows, new processes and reports
•identify new opportunities & services to enhance the systems platform and drive more productivity.
任职要求:
•bachelor’s degree in computer science, information systems or engineering (or equivalent relevant work experience).
•5 years’ experience of hotel or large campus pms and integration experience in systems analysis & development, supporting business systems.
•3 years’ experience of hands-on configuration, setup, transaction operation of hotel or large campus pms, schema setup, transaction operation and ability to perform.
•experience in system design and pms integration, like build integration to support workforce management
•experience with relational database like oracle, sql server and development technologies like t-sql,pl/sql etc, able to write basic queries and update schema.
•demonstrated ability in troubleshooting, analysis, and design.
•self-motivated & accountable, with a high level of commitment to responsibility.
•excellent interpersonal, verbal and written communication skills both english and chinese; ability to work across multiple groups.
•schedule flexibility is needed to meet operation’s needs.
•experience to play bsa role in project, to collect requirement, provide solution , task estimation, conduct testing and training etc
•experience working in hotel, theme park or entertainment organization
•experience with software development (including agile and waterfall )
•ability to support multiple projects and communicate effectively with all key users (business and it)
•experience with workforce management systems preferred
物业管理师岗位
书写经验60人觉得有用
物业管理师这个岗位,主要得结合具体的工作场景来描述职责,既要体现专业性,又要接地气。比如,物业管理师负责小区里的日常事务管理,像维修报修这类事情,就得及时跟进处理,不能拖拉。还有就是业主投诉这块儿,有些时候业主反映的问题可能比较复杂,涉及多个部门协调,这时候就需要物业管理师主动去沟通解决,不能光等着上面安排。
书写注意事项:
物业费收缴也是个重要任务,这工作看似简单,其实挺考验耐心的。有些业主可能因为各种原因不愿意交费,物业管理师得上门去了解情况,不是那种强硬的态度,而是要晓之以理动之以情,让他们明白缴纳物业费是对整个社区维护的一种支持。当然,在执行过程中也得注意方式方法,不能让业主觉得被强迫。
再说到安全管理这一块儿,物业管理师需要定期检查消防设施,确保这些设备处于良好状态,万一发生紧急情况能第一时间发挥作用。还有就是对外来人员的登记管理,这是防止安全隐患的重要环节,不能马虎大意。有时候碰到恶劣天气,比如暴雨台风之类的,物业管理师得提前做好准备,通知住户做好防范措施,避免不必要的损失。
至于任职要求,得看具体的公司标准。一般来说,物业管理师需要有相关的资格证书,像物业管理师证之类的。工作经验也很关键,至少得有几年的实际操作经验才行。平时工作中还需要不断学习新的知识,尤其是关于法律法规方面的,因为物业管理涉及到不少法律条款,懂了才能更好地服务业主,避免不必要的纠纷。
物业管理师得具备一定的沟通能力,毕竟打交道的对象五花八门,从普通住户到施工队,都需要好好沟通。要是碰到态度强硬的业主,也不能急躁,得保持冷静,耐心听取对方的意见,找到双方都能接受的解决方案。有时候,物业内部团队之间的协作也很重要,物业管理师得起到一个纽带作用,确保各部门高效配合,共同完成各项任务。
【第5篇】行政物业管理岗位职责任职要求怎么写100字
行政物业管理岗位职责
工作职责:
办公楼宇,物业等的管理;
空间管理为主,多栋楼宇的管理经验(非商铺)
工作职责:
办公楼宇,物业等的管理;
空间管理为主,多栋楼宇的管理经验(非商铺)
行政物业管理岗位
书写经验72人觉得有用
在写行政物业管理岗位的职责和要求时,得好好琢磨一下措辞。这工作,说复杂也不复杂,说简单吧又挺费脑子。行政物业这一块儿,既要懂管理,还得会处理各种杂事,光是想想就头大。比如,你得负责办公环境的维护,什么灯泡坏了,空调不制冷,这些琐碎事都得盯着,不然员工一投诉,领导那边肯定不好交代。
再说了,还得管着公司的日常开销,每个月的水电费、维修费,得算清楚了。有时候供应商报价高了,就得去砍价,跟他们磨嘴皮子。这期间,既得表现得专业,又不能显得太抠门,毕竟钱花出去了,得让大家都觉得值。还有,公司举办活动的时候,场地布置、物资采购,这些都是你的活儿。要是安排得不好,搞砸了,那可就麻烦了。
至于任职要求,经验很重要,最好有三五年相关经验。要是刚毕业的小年轻,没经历过风雨,怕是应付不来。当然,学历也不能太低,大专起步,本科的话更好。这年头,门槛儿抬得越来越高,谁让人家都是大学生呢。不过,有时候写的时候容易把“必须”写成“必需”,虽然不影响理解,但仔细看的话会发现不对劲。
沟通能力也得强,毕竟要跟各部门打交道。有时候遇到矛盾冲突,得想办法调解,不能一上来就发火。还有就是责任心,这可是个关键点。要是没有责任心,丢三落四的,文件弄丢了,设备出了问题没人管,那可就麻烦了。不过有时候写着写着,可能会把“责任心强”写成“责任心强”,虽然意思一样,但看着总觉得别扭。
书写注意事项:
还得熟悉相关的法律法规,像消防法规、环保条例之类的。要是出了差错,被有关部门查出来,罚款不说,还影响公司声誉。所以平时得多留心政策变化,别当那个无知无觉的人。有时候写的时候,可能会把“留心”写成“留意”,虽然差别不大,但仔细对比还是能看出来的。
【第6篇】住院大楼物业管理办主任岗位职责怎么写300字
1.在院长、分管副院长领导下,做好住院大楼的物业管理及各项规章制度完善工作,树立为医疗及病人服务的思想,不断提高服务质量。
2.负责住院大楼水、电、气的畅通,保证电^梯、中央空调、氧站、信号装置、净化等设备的安全运行。
3.负责管理水、电、气、电梯、中央空调、净化设备、氧气管道、信号装置等设备的维修保障工作,经常检查各班组的工作情况,及时发现和解决问题,保证大楼的正常运行。
4.在院长、分管副院长的带领下,搞好医疗行政查房,深入科室、班组调查了解情况,听取、征求意见,解决实际问题,不断提高科学管理水平。
5.组织科室、班组人员学习有关业务知识,熟练掌握本岗位的专业技能,不断提高业务技术水平。
书写经验81人觉得有用
在撰写住院大楼物业管理办主任的岗位职责时,得先把工作的大方向搞清楚。这个职位主要负责大楼的日常运行和管理,像是确保水电正常供应,公共区域清洁整齐,还有设备维护什么的。当然,这也不是一个人的事,需要跟其他部门配合,比如医院内部的各个科室,还有外面的维修团队。所以,写职责的时候得把这部分说清楚,比如说协调各部门,保证各项服务到位。
书写注意事项:
安全管理也是个重点,住院楼里人流量大,安全措施必须到位,防火防盗这些都要考虑到。这里边得提到定期检查消防设施,确保监控系统正常运作之类的工作。不过有时候在描述这部分时,容易把“监控系统”写成“监控设施”,虽然不影响理解,但总感觉有点别扭。
还有一点很重要,就是处理突发状况的能力。要是电梯坏了,或者突然停电了,得能迅速反应,组织人员解决。这部分写起来就得多举例子,像紧急疏散流程、备用电源启用步骤之类的,把这些细节都涵盖进去才好。只是有时候写到这儿,可能会不小心漏掉一些关键环节,比如备用发电机的具体位置没提,这就有点遗憾了。
此外,还得关注员工管理,包括培训新员工、考核老员工什么的。这一块儿需要明确具体的工作指标,比如每月完成几次培训,满意度调查结果达到多少才算合格。不过在写这部分时,容易把“满意度调查”写成“满意率调查”,虽然意思差不多,但总觉着不那么专业。
小编友情提醒:
关于费用控制也是个重要任务。物业管理涉及不少开销,像保洁费、维修费之类的,得合理规划预算,避免超支。这里头得提到建立台账制度,定期核对账目,确保每一笔钱花得明明白白。不过有时候写到这里,可能会忘记强调一下台账的重要性,这可能是疏忽了吧。
【第7篇】商业物业管理岗位职责怎么写350字
岗位职责:
1、根据公司各项目的经营目标,组织制定商业物业的管理方案及年度物业管理预算计划,确保日常物业管理的品质;
2、组织负责商业物业的安全管理,包括消防安全、安防安全、物资进出管理、突发事件处理等工作;
3、组织负责商业物业的环境管理,包括保洁管理、绿化及消杀管理等工作;
4、负责统筹处理各类与物业管理相关的企业外联事务;
5、负责部门团队管理,制定、修订及实施部门各项管理制度、标准及规范。
任职要求:
1、大专及以上学历,企业管理、物业管理等相关专业优先;
2、五年以上商业/物业地产行业经验,其中两年以上团队管理经验,熟悉物业管理、消防安防、工商行政方面知识及国家法律法规,持有建(构)筑物消防员证优先;
3、优秀的计划组织及推进能力;
4、优秀的协调沟通及解决问题能力;
5、积极主动,有持续改善的意识,有较强的抗压能力。
书写经验47人觉得有用
写商业物业管理岗位职责的时候,得先把工作内容弄明白。比如负责整个商场的日常管理,这包括商户的入驻退场手续办理,还有就是商铺装修监管,这个很重要,要是没管好,装修出了问题,后续麻烦就大了。还有公共设施设备的维护保养也得盯紧,电梯啊、消防系统之类的,这些都是关乎安全的大事,一旦出了故障,影响特别坏。
书写注意事项:
日常巡查也不能少,每天都要去现场看看,看看有没有安全隐患,商铺经营秩序如何,环境卫生怎么样。遇到问题就得及时处理,有些情况可能比较复杂,比如商户投诉物业收费不合理,这时候就需要耐心沟通,找到双方都能接受的办法解决。再比如说租户反映店铺漏水,这就需要马上联系工程部去检查维修,不能拖着不管,不然租户肯定不满意,还会影响商场口碑。
有时候也会遇到一些突发状况,像大型活动举办期间,人流密集,安全压力陡增,这时候就要提前做好应急预案,协调各方资源,确保活动顺利进行。还有就是对接政府相关部门,配合他们开展各项检查,这个也是日常工作的一部分,不能忽视。
还有些细节需要注意,比如停车场管理,车位分配、车辆出入登记这些都要做到位,如果管理不到位,乱停车现象严重的话,顾客体验会很差。还有就是物业费用的收缴,这涉及到公司收入,必须按期完成,但也要讲究方式方法,不能硬来,毕竟商户也有自己的难处。
有时候在写职责描述的时候,可能会忘记提到某些关键点,比如突发事件应对这块,要是只写了常规管理工作,那就不够全面了。还有就是跟各部门之间的协作关系,像是营销部门搞促销活动时,物业这边要配合布置场地,保证电力供应等等,这些都需要明确下来。
总体来说,岗位职责的描述既要涵盖主要的工作内容,又得突出重点,特别是那些直接关系到商场运营成败的关键环节。当然,在写的时候也别太死板,可以根据实际情况灵活调整,毕竟每个商场的情况都不一样,职责描述也应该因地制宜嘛。
【第8篇】物业管理会计岗位职责怎么写600字
职责描述:
1、按照国家的有关法规,结合实际情况,建立和健全内部财务管理制度。
2、严格遵守财经纪律,遵循会计制度与会计核算原则,对公司经营管理和会计核算中的问题提出建议和改进办法。
3、配合管理中心财务部/区域公司组织协调年度计划预算的编制、审核及审批工作,并对预算执行情况进行过程监控;
4、配合管理中心财务/区域公司进行财务系统的整体工作,组织领导财务核算管理、资金预算管理、税务管理等各项工作;
5、根据授权管理制度审核签署各项资金计划、付款申请;会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议;审核财务报表;
6、监督项目的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
7、编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
8、严格执行资金管理制度,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
9、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、公司领导的检查与监督。
10、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、财务、会计、金融等相关专业,本科及以上学历;
2、具有中级会计师职称,注册会计师职称优先。
3、五年以上物业或地产行业会计工作经验。
4、熟悉会计报表的处理,会计法规和税法,熟练使用财务软件(用友)及办公软件。
5、良好的语言表达和文字处理能力;
6、优秀的决策能力、计划与执行能力、成就动机、团队领导能
书写经验64人觉得有用
物业管理会计这个岗位的职责写起来得有点讲究,不能太死板,也不能太随意。要是写得太死板,给人的感觉就是官僚气十足,没点人情味;要是太随意,又怕老板看了觉得你不专业。所以,得在这两者之间找到个平衡。
比如,你可以先从岗位的核心任务说起,像日常的账务处理,这是基础,也是最重要的部分。但光说账务处理就有点空洞了,最好能具体点,像收入、支出的明细分类,发票管理之类的,这些都是具体的活儿。不过写的时候别一股脑全倒出来,得有个轻重缓急,像是先把收入支出理清楚,再提发票的事,这样层次感就出来了。
物业这块特别注重成本控制,所以得把这层意思也写进去。比如如何监控项目的运营成本,这可不是随便看看报表就行的,得深入到每个细节里去,像水电费、维修费这些都得盯紧了。不过这里边容易忽略的地方就是一些小项目,像绿化维护的成本核算,很多人可能会漏掉这部分。
书写注意事项:
跟其他部门的协调也是个重点。会计不是一个人单干的活儿,得经常跟物业经理、采购部打交道。比如采购物资的时候,得及时核对金额,确保账实相符。这里就容易出个小问题,就是有时候对方报过来的数据不太准,这时候就得仔细核对,别因为怕麻烦就糊弄过去。
还有工资发放这块,每个月都得按时按量发下去,这可是员工最关心的事。工资表的制作得严谨,别搞错了人数什么的,不然闹出误会就麻烦了。不过这里也有个小漏洞,有时候临时工的工资计算可能会被忽略,得特别留意一下这部分。
财务报表,那是给领导看的,得做得漂漂亮亮的。不仅要数字准确,还得有分析,像这个季度的收支对比,为什么比上个季度多了或者少了,这些都得有说法。不过有时候写分析报告的时候,容易只盯着数字看,忽略了背后的原因,这就需要多跟各部门沟通,才能把情况摸清楚。
小编友情提醒:
安全这块也不能忽视。财务资料可是机密,得妥善保管,别一不留神就被翻了旧账。保管资料的时候,最好分门别类放好,找起来方便,万一哪天审计来了,也好应对。不过这里头有个小隐患,就是有些文件可能会被误放到不该放的地方,到时候找起来费劲,得养成良好的习惯才行。