【第1篇】zx物业管理处工作岗位职责怎么写1000字
物业管理处工作岗位职责
一、物业管理服务处主任职责
1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成年度管理目标和经济指标。
2、制定管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受上级领导的指导和监督。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工的生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
6、协调本部门与各方面的关系,便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其它工作职责内容和公司安排或委托的其它工作任务。
二、业户接待岗位职责
1、负责小区业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼,热情大方,反应敏捷,处事稳健。
2、负责为业户办理入住手续,装修手续,非公共性服务手续,建立业户档案。
3、负责管理费、维修资金及其它费用的催缴、收缴工作。
4、负责接待及处理业户咨询、来访、投诉工作,并定期进行回访工作。
5、走访业户,征求和收集业户对管理与服务方面的意见。
6、保持与业户的联系和相互沟通,做好日常接待工作。
7、协助管理处经理做好其它工作。
三、保洁服务岗位职责
1、严格遵守公司各项管理制度和操作规程。
2、负责本辖区的卫生清扫工作。
3、负责本辖区内的公共设施的清洁工作。
4、负责公司及管理处业户的服务工作。
5、负责小区内的垃圾收集及清运工作。
6、完成领导交办的其它工作。
四、绿化服务岗位职责
1、负责小区内苗木的移栽和修剪。
2、负责小区内花草树木的养护和管理。
3、对花草树木定期进行浇水、施肥、除草、修剪,防止病虫害的发生。
4、熟悉园林机械的操作使用步骤,并对机械进行简单的维修保养。
5、负责对绿化修剪场地的清理、清洁。
6、认真完成领导交办的其它工作。
五、秩序管理员岗位职责
1、服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。
2、负责本辖区内的车辆进出、停放管理。
3、负责本辖区的人员进出管理。
4、负责小区的安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。
5、负责小区应急处理的抢救工作。
6、完成领导交办的其它工作。
六、设备维修工岗位职责
1、定期清洁所管理的设备和设备房,确保设备设施、设备机房的整洁。
2、严格遵守操作规程,防止安全事故发生。
3、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。
4、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
5、负责业户的日常报修工作,并做到工完料清。
6、认真完成领导交办的其它工作任务。
书写经验39人觉得有用
写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位到底干什么的,别一上来就套模板,那样写出来的就像流水账。比如物业这个岗位,光说负责小区管理可不够,得具体到每天要做什么。像是检查小区里的路灯是不是都亮着,楼道卫生谁来打扫,业主报修了要怎么处理这些问题,都得写清楚。
有些人在写的时候容易忽略细节,比如保安岗,不能只写负责安全巡逻,得注明巡逻时间、重点区域在哪、遇到突发事件怎么应对。还有保洁岗,不只是扫地拖地这么简单,得明确清洁频次,比如电梯一天要擦几次,公共区域多久消毒一次。
有时候写着写着就容易乱,比如把“绿化养护”写成“绿花养护”,看着像是笔误,但其实写错了。再比如写到收费员的职责时,可能会写成“每月按时收水费电费”,但忘了加上“并及时登记台账”这样关键的部分。
写岗位职责的时候,最好能结合实际工作流程来写,这样才不会漏掉重要的环节。像维修工的职责,除了日常维修,还得包括紧急抢修时的联络方式,不然出了事找不到人就麻烦了。还有客服这边,不仅要接待业主来访,还应该写明投诉处理的具体步骤,不然业主不满意找上门来就尴尬了。
书写注意事项:
写的时候要多参考别的岗位是怎么写的,但不能完全照搬。比如秩序维护员的职责,有的地方写得很笼统,只写了“维持秩序”,但具体怎么维持、巡逻路线有没有规定就不清楚了。这就需要自己去观察,看看别的物业是怎么做的,然后结合实际情况调整。
【第2篇】行政物业管理岗位职责任职要求怎么写100字
行政物业管理岗位职责
工作职责:
办公楼宇,物业等的管理;
空间管理为主,多栋楼宇的管理经验(非商铺)
工作职责:
办公楼宇,物业等的管理;
空间管理为主,多栋楼宇的管理经验(非商铺)
行政物业管理岗位
书写经验72人觉得有用
在写行政物业管理岗位的职责和要求时,得好好琢磨一下措辞。这工作,说复杂也不复杂,说简单吧又挺费脑子。行政物业这一块儿,既要懂管理,还得会处理各种杂事,光是想想就头大。比如,你得负责办公环境的维护,什么灯泡坏了,空调不制冷,这些琐碎事都得盯着,不然员工一投诉,领导那边肯定不好交代。
再说了,还得管着公司的日常开销,每个月的水电费、维修费,得算清楚了。有时候供应商报价高了,就得去砍价,跟他们磨嘴皮子。这期间,既得表现得专业,又不能显得太抠门,毕竟钱花出去了,得让大家都觉得值。还有,公司举办活动的时候,场地布置、物资采购,这些都是你的活儿。要是安排得不好,搞砸了,那可就麻烦了。
至于任职要求,经验很重要,最好有三五年相关经验。要是刚毕业的小年轻,没经历过风雨,怕是应付不来。当然,学历也不能太低,大专起步,本科的话更好。这年头,门槛儿抬得越来越高,谁让人家都是大学生呢。不过,有时候写的时候容易把“必须”写成“必需”,虽然不影响理解,但仔细看的话会发现不对劲。
沟通能力也得强,毕竟要跟各部门打交道。有时候遇到矛盾冲突,得想办法调解,不能一上来就发火。还有就是责任心,这可是个关键点。要是没有责任心,丢三落四的,文件弄丢了,设备出了问题没人管,那可就麻烦了。不过有时候写着写着,可能会把“责任心强”写成“责任心强”,虽然意思一样,但看着总觉得别扭。
书写注意事项:
还得熟悉相关的法律法规,像消防法规、环保条例之类的。要是出了差错,被有关部门查出来,罚款不说,还影响公司声誉。所以平时得多留心政策变化,别当那个无知无觉的人。有时候写的时候,可能会把“留心”写成“留意”,虽然差别不大,但仔细对比还是能看出来的。
【第3篇】物业管理顾问岗位职责怎么写250字
岗位职责:
1、为甲方客户提供组织实施物业管理体系,处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪;
2、协助做好物业管理的安全防范工作,提升优化管理流程;
3、提出管理中心人力资源配置的建议;督促、指导、考评管理中心人员履行岗位职责,对管理中心员工进行绩效考核。
任职资格:
1、本科及以上学历,五年以上工作经验;
2、具备同等岗位管理工作经验者优先;
3、具备万科、花样年、中海物业管理经验者优先;
4、具备较好的承压能力与执行力,欢迎有互联网思维候选人加盟;
5、需出差,每个月报销往返入职地或住所地交通费用。
书写经验29人觉得有用
物业管理顾问这个岗位的工作内容其实挺复杂的,得结合实际业务情况来写,不能太笼统。比如开头可以提到负责物业项目的运营指导,这得跟项目实际情况挂钩,不能泛泛而谈。像什么制定物业管理方案,参与项目前期规划这些,都得具体到实际场景才行。
比如说日常工作中,要能及时发现物业运营中的问题,像设备维护不到位这种细节问题,就不能忽略。还有,跟业主沟通的时候要注意方式方法,有些话可能听起来没毛病,但业主不一定买账,得学会换位思考。有时候给领导汇报工作,措辞不当可能会引起误会,这点特别需要注意。
在处理紧急事件时,反应速度很重要,但光快不行,还得有条理。比如遇到突发停电,既要安抚业主情绪,又要协调各方资源,这时候如果条理不清,很容易手忙脚乱。另外,跟其他部门协作时也得注意,别以为自己的职责范围就那么点事,很多时候需要跨部门配合才能解决问题。
写岗位职责的时候,最好能把一些关键环节细化下来,像安全巡查的具体流程,消防设施检查的标准这些。要是写得太模糊,执行起来就会走样。还有就是,得考虑到不同物业类型的特点,住宅小区和商业综合体的要求肯定不一样。像商业项目可能更注重品牌形象,住宅小区则更关心住户满意度,这个区别得体现在职责描述里。
有时候写东西会不小心漏掉一些重要环节,比如物业费用核算这部分,看起来不起眼,但实际上是核心工作之一。还有合同管理,这可是个技术活,稍不留神就可能出纰漏。写的时候得把这些细节都涵盖进去,不然实际操作起来就会有麻烦。
【第4篇】物业管理岗位职责怎么写250字
1.制定和完善物业管理办法,分析确定公司对物业的需求趋势,制订解决方案和计划。
2.规范物业管理流程,实施物业管理考评,制定物业管理合作商管理办法、考核制度,监管、评估和选择合作商。
3.组织开展物业巡查,建立、完善业主、管理处档案,建立健全业主管理制度。
4.组织物业服务招投标和谈判,起草采购模式报告、评标报告及谈判报告。
5.拟定物业服务合同规范文本,审核合同条款,履行合同付款手续,受理合同违约事务,协助法律部门对违约事项进行责任认定,并完成违约损失的索赔、扣款等工作。
6.指导分公司物业管理工作。
书写经验42人觉得有用
写岗位职责的时候,得看具体的工作性质。物业管理这行,需要结合实际工作来写,不能太笼统。比如,保安这份工,就要强调巡逻、监控这些事,还有消防设施的检查,要是出了事,还得负责疏散人群什么的。保洁这一块儿,就是清扫卫生,楼道、电梯这些地方都得盯紧了,垃圾处理也要到位。
对于物业经理来说,事情就杂多了。一方面要跟业主打交道,收集他们的意见,把反馈及时传达给公司,另一方面还要盯着工程部、安保部这些部门干活,确保他们按规矩办事。遇到突发情况,比如停水停电之类的,就得赶紧想办法解决,不能让住户闹起来。再就是预算这块儿,物业费收多少、怎么花,都得心里有谱,不然钱花了,效果没出来,那可不行。
写的时候,得注意语言要接地气,别整那些高大上的词儿,大家看了明白就行。比如“维护公共秩序”这种话,不如直接说“看好小区的大门,不让闲杂人等进来”。不过有时候写着写着,可能就会漏掉一些细节,比如忘了提绿化养护的事,这个就需要多检查几遍。还有,有些任务描述得不太清楚,像“处理业主投诉”,到底怎么处理?是记录下来交给领导,还是当场解决?这就得补充完整。
其实呀,写岗位职责最重要的是实用性强,能让员工一目了然知道自己的活儿是什么。要是写得太模糊,反而会让员工摸不着头脑,到时候干不好活,互相埋怨。所以,写的时候最好能找几个老员工一起商量,听听他们的建议,这样写出来的职责才靠谱。
【第5篇】物业管理部总监岗位职责怎么写450字
职责描述:
1. 根据城市公司下达的经营和管理指标,全面主持事业部内各物业项目的经营管理工作;
2. 制订中长期发展规划,审定事业部季、年度管理目标和经营计划;
3. 负责事业部内部管理机构设置和人员的合理配置,负责中层以上管理人员的选拔、考核、培养和使用,督导部门做好员工培训、教育,不断提高员工整体素质;
4. 组织健全、合理的管理体系,主持制定和完善重大规章制度,制定操作规范,健全内部组织系统,加强各部门之间的沟通与协调,确保管理机制有序高效运作;
5. 对所管各物业作业进行定期督导与稽核;
6. 审定所管各物业年度财政预算和掌管各项费用支出;
7. 负责公司各种会议的筹办和安排,催办和检查会议决议的实施情况;
8. 定期召开中层及全体员工会议,认真听取各部门员工的意见,及时对公司的政策做出相应的调整。
任职要求:
1. 30~45岁之间,性别不限;
2. 大学本科及以上学历,持有注册物业经理证书为佳;
3. 具备办公写字楼或商场综合体等业态物业总经验3年以上者优先;
4. 身体力行、廉洁奉公、遵纪守法、勤奋工作为员工做出表率;
5. 具有战略、策略化思维,具备解决复杂问题的能力。
书写经验76人觉得有用
物业管理部总监这个岗位很重要,工作内容杂七杂八,得好好梳理下。这份工作的核心就是统筹协调,把物业的方方面面都管起来,从日常维护到客户关系,什么都得操心。
比如负责部门的整体运作,这包括制定计划,还得确保执行到位。要是计划出了偏差,那整个部门的工作节奏就乱了套。另外,要对接公司高层和其他部门,沟通特别关键,有时候对方可能说得很含糊,这时候就得自己琢磨清楚,别光等着别人给答案。
安全管理这块也得盯紧,小区的安全隐患排查不能马虎,有些地方可能看起来不起眼,但真出事就麻烦大了。比如说电梯故障,如果没及时修好,住户投诉肯定少不了。还有就是处理业主反馈的问题,这事挺磨人的,有些住户抱怨起来没完没了,得耐着性子听,还得想办法解决。
财务方面也得操心,预算管理不能丢,花钱的地方多,省着点花是门学问。有时候采购材料,价格压得太低供应商不愿意干,这中间就需要平衡,既要控制成本,又不能影响服务质量。
员工管理也是个大事,得带好团队,有些人懒散惯了,你得想辙调动积极性。培训也不能少,毕竟业务技能过硬才能应对各种突发状况。不过有时候布置任务,下属理解偏差,导致结果差强人意,这就需要耐心指导,而不是一味指责。
至于突发事件,比如恶劣天气引发的问题,那更是考验能力的时候。去年台风期间,我们小区的排水系统差点瘫痪,当时忙得脚不沾地,调集人员抢修设备,好歹没酿成大祸。事后想想,平时对设施的检查确实不能偷懒。
【第6篇】某物业全面质量管理主任岗位职责怎么写500字
1、熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度和物业集团iso9001:2000质量管理体系文件。
2、全面统筹本部门的日常管理工作,带领本部门促进属下物业集团属下各单位的管理质量、工作质量和服务质量的提高。
3、负责制定落实物业集团全面质量管理制度及岗位工作规范。
4、根据集团整体发展目标、节点工作计划、会议决议事项等内容,编制本部门工作计划,组织检查各项工作的落实情况。
5、负责对属下各单位iso9001:2000质量管理体系运作、公司规章制度的执行情况进行有效监督。
6、定期对各楼盘管理服务质量进行调研,形成质量评估报告,为各楼盘提高管理服务质量提出建设性的意见和建议。
7、负责物业集团'总经理信箱''总经理热线'转来的业户投诉,从管理上分析原因,总结存在不足,促进各楼盘工作。
8、负责对各楼盘人、财、物重大问题、严重不合格项目及重大投诉的确定及调查取证工作。
9、负责对属下各单位管理质量、工作质量和服务质量的月度考评审批工作。
10、负责本部门员工的工作分配、指导监督、培训和考核。
11、负责本部门固定资产和办公设备、设施的管理。
12、及时完成公司领导交办其它工作任务。
书写经验77人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作内容和需求。像物业全面质量管理主任这个岗位,主要就是负责物业项目的质量监督工作,这可不是随便说说的,得有具体的任务和目标。比如,日常的巡查是少不了的,要确保各个区域都符合标准,这包括绿化情况、环境卫生还有设施设备的状态。要是发现问题,就得及时跟进处理,不能拖着不管,不然影响就大了。
再说了,质量管理体系的维护也很重要。需要定期检查各项制度是否执行到位,还要组织培训,让员工了解最新的管理要求。有时候,可能还会遇到一些突发状况,比如业主投诉,这时候就得迅速反应,协调各部门解决问题,不能推诿扯皮。
文件资料的管理工作也不能忽视。各种检查记录、整改报告什么的都要妥善保存,方便日后查阅。如果只是简单地堆在那里,到时候想找都找不到,那可就麻烦了。另外,沟通也很关键,跟上级领导汇报工作进展,跟同事交流工作经验,这些都很重要。
有时候写的时候会碰到一些小问题,像是措辞不当,比如把“监督”写成“监控”,虽然意思差不多,但听起来就不够专业。再比如,“巡查过程中发现的问题及时反馈”这句话,要是写成“巡查中发现的问题尽快反馈”,虽然改动不大,但感觉上会更好一点。
再说到质量体系的建立和完善,这是个长期的过程。不能光想着一蹴而就,得一步步来,不断调整优化。比如刚开始的时候,流程可能会有些繁琐,慢慢摸索出适合自己的方法就行。至于业主满意度调查,这也是重要的一环,能反映出服务质量的好坏,必须认真对待。
有时候写的时候,可能会漏掉一些细节,像忘记提到档案归档的重要性。其实,所有的检查记录、会议纪要这些东西,都得按时归档,不然时间长了就容易丢失。还有,有时候为了赶时间,草草写完就交上去,结果发现有错别字,比如“设备维护”写成“设备维护”,这种小问题虽然不影响大方向,但总归不太好。
【第7篇】别墅区物业管理经理岗位职责怎么写500字
别墅区物业管理部经理岗位职责
职位:经理
报告:总经理
工作概要:负责客户事务,编排及督促员工工作,确保物业内各部份能正常运作。
主要职责:
1.负责客户事务。解答客户咨询,处理客户投诉,帮助客户解决疑难。
2.与政府部门保持良好关系,负责节日与政府部门的联谊活动。
3.每月做部门财务预算呈交总经理。
4.负责别墅区清洁细则和园艺设计方案的制订和跟进工作,确保别墅区任何时间内清洁状况令人满意,园艺盆栽摆设完好。
5.负责别墅区杀虫灭鼠工作的安排。
6.负责制定采购计划及作分析。
7.编制物业部员工的值班时间表并管理和指导其工作。
8.每日检查部门日常工作记事本、上下班交接表和事务报告,签署及制订相应措施,改进完善部门工作。
9.监督属下员工的行为、考勤、衣着、纪律,确保属下员工的行为规范符合公司要求。
10.在总经理的领导下,具体负责组织、实施、贯彻、落实有关别墅区物业管理的各项管理规定、规章制度及相关指示。
11.监督指导本部门全体员工提高服务质量,配合领导及有关部门做好本部门员工的晋升、奖惩等工作。
12.配合总经理协调工程部、保卫部开展与客户有关的工作。
13.每周向总物业经理提交工作报告。
14.完成总经理指派的其他工作。
书写经验47人觉得有用
在写别墅区物业管理经理的岗位职责时,得想清楚这个职位需要处理哪些事情。比如,物业管理经理要负责小区的安全工作,这包括检查保安巡逻情况,还有监控设备运行状态。要是设备出了问题,得赶紧找人修,不能让业主觉得不安全。
每天还要盯着物业人员的工作进度,像绿化维护,公共区域清洁,这些都得过问。有时候会碰到业主投诉,这时候就需要冷静下来跟业主沟通,把事情搞明白,再想办法解决。不过有时候忙起来可能顾不上太多细节,比如有次接到业主反映楼道灯坏了,结果忘了及时跟进维修情况,后来才想起来补救。
书写注意事项:
物业费收缴也是重要任务之一。每个月都要统计一下收了多少,没交的要催催。有时候业主会有各种理由推脱,这时候就得耐心解释政策,争取理解。不过有时候话说多了,语气可能不太好,导致业主情绪激动,这就需要事后好好调整态度,重新沟通。
合同管理也很关键,跟保洁公司、绿化公司签的合同要仔细审核,确保条款合理。但有时候忙起来会忽略一些小细节,比如某份合同到期了忘记续约,差点影响正常服务。所以平时得养成定期检查的习惯,确保所有合作都在轨道上。
财务这块也不能忽视,每月的收支报表要核对清楚,看看有没有异常支出。如果发现账目有问题,得马上查清楚原因。不过偶尔也会因为数字太多而算错,比如把一笔收入多记了一位数,后来才发现不对劲,只好重新调整。
和开发商的关系也需要维持好,有些改造项目需要协调,比如停车场扩建之类的。这时候得提前做好规划,跟各方沟通顺畅。不过有时候计划赶不上变化,开发商那边突然提出新要求,就得赶紧调整方案,尽量满足需求。
小编友情提醒:
要经常组织活动,增强业主的归属感。像节日活动,社区义工活动,这些都能增进邻里感情。不过有时候活动安排得太多,反而会让工作人员压力山大,这就需要合理分配时间和人力,别让好事变成负担。
【第8篇】物业大厦管理处经理岗位职责怎么写700字
大厦管理处经理岗位职责
1. 经理是大厦管理处最高级的管理人员,在总经理的领导下主要职责是负责其属下所有人员的培训、工作安排及工作监督等,负责执行大厦秩序维护、消防、清洁、园林、客户服务、投诉处理的日常运作,并随时向总经理汇报。
2. 主动与大厦业主接触及维持良好关系,保持一流的管理服务,依据公约,尽力满足业主要求。
3. 合理分派工作给予属下员工,确使他们严格遵照公司的指示工作。
4. 监管属下的员工素质,并须负责员工培训及考核,确使他们的工作达到公司要求的水准。
5. 负责执行公司的纪律,对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查,并及时汇报总经理,根据公司规定去处理违纪员工,存入员工档案内。
6. 大厦经理亦应预计一切有关大厦管理问题及困难,如超越职责范围或能力,应尽力及时以书面形式汇报总经理。
7. 每日巡查大厦,巡视的范围包括大厦设施及保养、地方清洁、电梯服务、各级员工的仪表、纪律及工作表现等。如发现大厦有任何问题,应予以记录及时处理,并报告总经理。
8. 负责大厦秩序维护、清洁、园林养护及与其它部门协调的程序,并作适当调整,以确保各项工作顺利及有效开展。
9. 根据总经理室的要求及指示,定时举办应急演习,使管理员工能经常保持最佳状态并熟悉应急之程序,同时亦使用户对管理工作有进一步认识,以建立互让及合作精神。
10. 经理于每月须呈交有关管理部的工作报告于总经理,并做好本年度工作总结报告及次年工作计划报告于业主。
11. 定期召开部门工作会议,检讨工作表现,并籍此沟通各级工作人员。
12. 当接获客户投诉,应及时记录及处理,基于投诉性质及严重性去采取适当行动,并将处理情况汇报总经理。如若超出管理的权限范围或能力,应及时报告。
书写经验52人觉得有用
物业大厦管理处经理这个岗位很重要,工作内容涉及方方面面。比如要负责整个大厦的日常运营,包括维护公共设施、处理住户投诉等。在日常工作中,需要协调各部门的工作进度,确保各项工作顺利推进。有时候还得参加一些会议,讨论大厦未来的发展规划,这可不是个小事情。
日常管理中,得熟悉大厦的各项规章制度,确保所有员工都遵守规定。遇到紧急情况时,比如设备故障或突发事件,要迅速做出反应,组织人员进行处理。要是有新的政策出台,还需要及时传达给相关人员,并监督执行情况。这中间涉及不少细节,比如检查维修记录是否完整,还有定期盘点物资库存,这些都挺重要的。
书写注意事项:
还要跟业主委员会保持良好沟通,听取他们的意见和建议。有时候业主会有各种需求,比如装修审批之类的,这时就需要耐心解答,并按照流程办理相关手续。不过有时候文件太多,容易搞混,得特别小心别遗漏了重要事项。
财务方面也得操心,每个月都要核对账目,确保资金使用合理合规。有时候物业公司会有一些额外收费项目,这时候需要提前向业主说明清楚,避免产生误会。当然,这类事情处理不好,就可能引发矛盾,所以一定要细致对待。
还有一点,大厦的安全管理也很关键,必须定期检查消防设施,确保万无一失。如果发现安全隐患,要及时整改。有时候外来人员进出频繁,也需要加强门禁管理,防止不必要的麻烦发生。