【第1篇】办公室工作岗位职责怎么写450字
以下是一则办公室岗位职责，各位任职于办公室的职员们如果不明白自身的岗位责任制，可就本文予以适当参考。
一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作，负责人事统计、职工的出勤统计(制度职责大全统计)工作和县上的统计报表的报送工作;
二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档，并按档案管理的要求进行管理;
三、严格按规定对行政公章进行管理，做好公文处理工作，及时处理公文，做到将文件送到各部门，指导各部门开展工作;
四、做好全行人事权限卡管理工作，按重空管理的规定，规范操作，并定期对综合柜员卡进行维护管理，确保各项业务的正常开展;
五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;
六、建立支行办公室各种制度，做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作，按要求进行规范管理，特别重视信访工作落实;
七、做好出租房屋的合同续签工作，并通过支行法律工作委讨论施行;
八、完成分行、支行领导临时安排的工作，尽全力做好后勤保障工作。
书写经验68人觉得有用
办公室的工作职责其实挺讲究实际的，得结合具体岗位来写。比如说行政助理这个职位，就别光写一些泛泛而谈的话，像是“负责日常事务处理”，这样太笼统了。你可以从具体的小事入手，像每天早上到公司第一件事就是检查会议室是否已经准备好，要是有会议的话，茶水啊桌椅摆设之类的都得弄好。还有文件归档这件事，也不能随便丢进柜子里就算完事，得按照时间顺序或者重要程度分类存档，不然到时候找起来麻烦。
有时候写的时候会不小心漏掉一些细节，像我有一次写的时候，就把“协助同事完成项目任务”直接写了进去，结果后来才发现没具体说明是哪类项目，显得很模糊。这事提醒咱们，在写的时候最好把范围限定清楚，不然别人看了会觉得职责不明晰。
对于财务专员这类岗位，就得强调数字敏感度了。不仅要核对报销单据有没有问题，还得定期整理账目报表，确保数据准确无误。不过有时候忙起来，可能就会忽略检查票据上的签名是不是齐全，这种小疏忽要是被领导发现，就会觉得不太专业。
说到文员这份工作，除了打字速度快慢外，文档排版也很关键。像什么格式统一、字体大小一致这些看似简单的事，实际上挺考验耐心的。要是写职责的时候只提到了“做好文档管理工作”，那就太片面了。应该补充说清楚文档排版标准，或是打印份数怎么控制之类的具体事项。
还有就是人事部门的岗位，招聘流程啦员工档案管理，这些都是常规职责。但千万别忘了加上一点，就是参与组织公司活动，这能体现团队协作精神。偶尔也会遇到写职责时把“协助开展培训活动”给忽略了，其实这是人事工作的一部分，不能落下。
【第2篇】房地产办公室主任岗位工作职责怎么写300字
房地产办公室主任岗位职责
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
书写经验74人觉得有用
写房地产办公室主任的岗位职责时，得结合具体的工作环境和需求，不能千篇一律。比如，这个职位既要负责日常事务，又要对接开发商和施工方，所以职责描述要涵盖这两方面。在日常管理上，办公室主任需要确保办公设备正常运转，文件归档有序，还要组织各类会议，这都需要提前做好规划。例如，开会前要确认议题，通知相关人员到场，会后还得整理会议纪要发给大家。
说到对外协调，这部分特别重要。房地产项目涉及多个部门，办公室主任得保持沟通顺畅，及时传达上级指示，同时也把基层反馈汇总上去。比如，施工进度慢了，得跟工程部核实情况；材料供应出现问题，也要第一时间联系采购部门处理。当然，有时候事情可能没那么顺利，比如昨天我就遇到个突发状况，某供应商临时涨价，结果只能紧急开会调整预算方案。
书写注意事项：
办公室主任还承担着一些后勤保障任务，像员工福利发放、节假日活动策划之类。这些看似小事，其实挺费心的。记得有一次搞团建活动，本来计划得很完美，但当天天气突变，差点泡汤，最后只能临场改方案，改成室内聚餐。虽然折腾了一下，但效果还不错，大家玩得挺开心。
还有就是档案管理工作，这是个长期积累的过程。资料分类要细致，合同、图纸、验收报告什么的都得归档清楚。要是哪天有个急事找资料，翻半天找不到，那可就麻烦了。不过有时候也会出点小状况，比如上次有人借走文件没按时归还，后来才发现原件丢了半页，只好重新复印补全。
【第3篇】学院校后勤总经理办公室工作岗位职责怎么写500字
学院(校)后勤总经理办公室工作岗位职责
总经理办公室是后勤服务行政事务管理的综合性服务部门。在总经理直接领导下，主要负责总公司的日常事务处理和各中心(部门)之间的协调工作。
一、根据总公司发展规划，负责起草印发总公司年度工作计划、总结，汇编总公司规章制度，起草和审核各种文件。
二、负责安排总公司办公会议，做好会议记录，定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。
三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作，掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。
四、负责来信来访和师生投诉的接待和处理工作。
五、负责总公司的综合统计、档案管理和保密工作，做好总公司大事记。
六、负责编制总公司每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作，及时向有关部门通报情况。
七、负责总公司的人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作，定期发放各中心(部门)职工的劳护用品。
八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作，办理员工证件的发放登记工作。
九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作，办理清、销假手续。
十、积极完成总公司领导交办的其他工作。
书写经验22人觉得有用
写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底干什么的，比如后勤总经理办公室，那肯定跟学校的后勤管理有关，涉及到统筹、协调、执行什么的。这个岗位要负责整个后勤工作的规划，确保学校里的食堂、宿舍、水电什么的都正常运转。具体来说，要制定年度计划，把预算做好，还得监督各部门的工作进度，发现问题就赶紧解决。要是出了什么紧急情况，比如突然停水停电，就得第一时间组织人手去处理。
书写注意事项：
这岗位还涉及跟其他部门沟通协作，像是教务处、学生处什么的，大家一块儿商量事情。还有，后勤总经理办公室得定期检查各个设施设备的情况，看看有没有安全隐患，要是发现哪里有问题，就得马上整改。再就是，要定期收集师生的意见建议，了解他们对后勤服务的看法，这样改进起来更有针对性。
有时候写这类东西容易疏忽一些细节，比如说有些职责范围可能不太好界定，这就得反复确认一下。像有的时候提到资产管理，既包括办公用品的采购，也包括固定资产的管理，这两块内容最好分开写清楚，不然容易让人摸不着头脑。还有，有时候在描述工作流程的时候，可能会漏掉关键环节，像物资采购审批程序这样的重要步骤，千万不能省略，否则后续工作会出大问题。
后勤总经理办公室的岗位职责写的时候，得注意语言简洁明了，别绕来绕去的。像“负责组织协调各部门开展相关工作”这种表述就挺好，一听就知道是什么意思。不过，有时候写到具体措施时，可能会因为时间紧任务重，就把一些小细节给忽略了，比如具体的检查频率、反馈机制之类的。像这类信息其实很重要，最好能写得详细点，这样别人看了才知道该怎么配合工作。
再说到职责范围的时候，得结合实际情况来定，不能一概而论。比如有的学校规模大，后勤事务复杂，那职责就得多涵盖一些；要是学校规模小，那就没必要写得太繁琐。还有，写职责的时候，最好能带上一些专业术语，像“能耗管理”“绿化养护”这样的词，能让行内人一眼看出这是个专业岗位。不过有时候写到这些术语的时候，可能会因为赶时间，把前后逻辑关系没理清楚，这就需要回头仔细检查一下。
【第4篇】办公室文员工作岗位职责怎么写200字
办公室文员岗位职责有哪些
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
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书写经验36人觉得有用
写岗位职责的时候，得根据具体的工作性质来定。像办公室文员这个岗位，平时就是处理一些日常事务，像是文件整理、收发邮件、接待访客之类的活儿。其实这工作看似简单，但要是没个清晰的指引，做起事来就容易乱套。比如有时候领导交待的任务，可能得先弄清楚是纸质版还是电子版，不然搞混了就麻烦了。
文件管理这块，得确保归档分类做到位。有些时候，文档太多，找起来费劲，这就需要建立个简单的编号系统，方便查找。不过，偶尔会遇到文件夹标签贴错了位置的情况，这时候就得仔细核对一下，把错的撕掉重新贴好。还有，打印机墨盒快没了，得提前准备新的，不然急用的时候干着急。
书写注意事项：
跟同事沟通也是重要一环。比如，有同事请假，临时有事找你帮忙对接项目进度，就得迅速进入状态，不能磨蹭。当然，有时候刚接电话正忙着记录，另一条线又响了，这种情况下就得快速判断哪个更紧急，优先处理。
会议记录也不能马虎，得把重点事项记下来，尤其是涉及后续执行的部分。有时候因为疏忽，漏记了一些关键点，事后才发现挺麻烦的。所以每次开会前最好能提前了解下议题，这样记录起来心里也有谱。
至于接待访客，态度要热情，但也不能太随意。比如有人来访，得先确认对方身份，问清来意后再引导到相应的地方。不过，有时候客人到了才发现忘通知相关人员，这就有点尴尬了，得赶紧补救。
【第5篇】办公室勤杂工岗位工作职责怎么写450字
一、热爱本职工作，端正工作态度，因任何原因离开工作岗位应事先征得部门主管同意，如对领导做的决定有不同意见，应先完成再进行讨论;服从领导指挥，按时完成工作。
二、负责保洁工作的具体实施。包括公司办公区过道、楼梯间、吸烟室等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角。
三、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘。各部门门牌要经常擦洗，保持清洁、美观。洗手池无皂迹、无污点，无污垢，做到经常擦拭，保持表面光亮、整洁。排水沟、下水道要经常清理、保持畅通。
四、负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、污物，每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑，保证墙面瓷砖光亮，无水印、无污迹;并定时巡视重点区域。
五、垃圾箱位置设置合理、数量充足，无外溢现象，表面干净无污迹，做到每日清理，放置于指定的生活垃圾堆放处。
七、执行调度安排的零件打锈、涂抹防锈油及其他临时工作。
八、保管好所用工具、物品。
数控转台分厂
____.7月
书写经验89人觉得有用
写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景。比如说办公室勤杂工这份工作，平时就是负责一些打扫卫生、整理文件之类的事情。要是写岗位职责的话，就得先把最基本的任务说清楚，像是每天早上到岗后，要把会议室打扫一遍，桌椅摆放整齐，茶杯之类的用品都清洗干净。这个过程中，可能就会遇到一些小麻烦，像有时候桌子底下会卡住一些纸屑，得弯下腰用手抠出来。
书写注意事项：
还要提到文件管理这块，每天收发的文件要分类归档，确保不会丢失。这一步挺重要的，因为要是文件乱放，到时候领导找资料就费劲了。不过有时候忙起来，可能会忘记给文件夹贴标签，结果过几天自己也搞不清楚里面装的是什么。所以在这方面，得养成好习惯，该做的步骤一个都不能少。
办公设备的维护也是勤杂工的一项任务，像打印机没墨了要及时换墨盒，投影仪用完要关电源。要是碰到不懂的地方，可以问问其他同事或者打电话问厂家客服。但有时候说明书上的步骤太复杂，自己琢磨半天也弄不明白，这时候就只能硬着头皮去请教别人了。
再说到接待访客这部分，客人来了要热情招呼，带他们去指定的位置等候。要是人手不够，还得帮忙维持秩序，防止场面混乱。偶尔也会遇到一些突发情况，比如客人临时要借用会议室，而那间会议室刚好被占用，这时就需要灵活应对，看看能不能调整其他房间。
【第6篇】学院校总经理办公室秘书工作岗位职责怎么写400字
学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责
办公室秘书在办公室主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务工作。
一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
二、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
三、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
四、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
七、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
九、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
十、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
十一、完成领导交办的其他工作。
书写经验42人觉得有用
学院校总经理办公室秘书的工作职责该怎么写？这事得结合具体工作环境和需求来定。这类岗位通常负责日常事务管理，比如文件整理、会议记录、接待来访人员什么的。开头部分可以写成“协助总经理处理日常行政事务”，接着说明具体任务，比如说“负责各类文件的归档、分类，确保资料完整无缺”。这里要注意，文件管理不是随便堆叠，而是得按类别放好，不然找起来费劲。
书写注意事项：
还得提到协调各部门沟通这方面。秘书经常要充当联络员，把上级指示传达下去，把基层情况汇报上来。这部分可以写成“协调各部门间的工作联系，确保信息传递顺畅”。不过有时候写的时候容易漏掉细节，像是没提清楚具体的协调方式，这就有点不周全了。
还有就是会议相关的事，秘书需要提前准备材料，会后还要整理会议纪要。这部分可以描述为“筹备重要会议，包括场地布置、设备检查等，并撰写会议纪要供领导审阅”。不过写的时候可能忘记强调会议前的准备工作，比如确认参会人员名单，这就容易让人觉得交代得不够全面。
日常工作中还涉及一些接待工作，比如外来访客的引导、安排就餐之类的。这部分可以写成“负责来访客人的接待工作，包括安排住宿、用餐等后勤服务”。但有时会遗漏一些细节，比如没有明确说如何处理突发状况，这就会显得职责范围有点模糊。
此外，秘书还需要关注一些细节性的工作，比如办公用品采购、固定资产登记等。这部分可以写成“协助采购办公用品，定期盘点固定资产，保证资产账实相符”。不过在写的时候，可能会不小心忽略掉固定资产管理的具体流程，这样就显得内容有些单薄。
【第7篇】综合办公室各工作岗位职责怎么写550字
部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理
岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人
岗位定编:7人
主要职责:
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
6. 公司固定资产(含车辆)的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采购、配发及登记工作。
7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
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11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12. 与协作单位的联系接洽工作。
13. 公司各类证照的换证与年审工作。
14. 公司办公系统的建设与维护工作。
15. 公司网站建设及办公网络维护工作。
16. 公司领导交办的其他工作。
书写经验25人觉得有用
写岗位职责的时候，得根据每个岗位的具体情况去描述。比如综合办公室里的文员，他的工作就包括收发文件、整理档案什么的，这都是基本的。要是文员还要负责接待来访客人，那这部分也得写进去。写的时候要注意，不能光写表面的工作内容，还要提到工作的目标，就是说做这些事情是为了达到什么样的效果。
行政助理这个岗位，职责就更复杂些了。他们不仅要协助处理日常事务，比如安排会议、协调各部门沟通，还得参与一些项目的前期准备。有时候接到临时任务也是常有的事，比如突然需要统计员工考勤，这就得及时调整工作计划，不能耽误。
还有财务方面的岗位，职责就更专业了。他们的工作涉及报销审核、编制报表之类的事。要是公司规模大点，可能还涉及到资金管理，这部分职责就得详细写明。毕竟财务工作牵涉到公司的经济命脉，一点都马虎不得。
后勤保障这一块儿，职责也很重要。他们负责办公设备的维护、环境卫生的管理，还有食堂餐饮的安排。尤其是大型活动的时候，后勤的工作量会特别大，所以这部分职责得写清楚，确保能应对各种突发状况。
写这些职责的时候，最好能结合实际情况，把每个岗位的特殊要求都涵盖进去。比如技术部门的岗位，除了常规的技术支持外，还可能需要定期培训新员工，这部分就不能遗漏。写的时候，句子不要太长，表达要清晰，这样别人看了才能明白具体该怎么做。
有时候写职责时，可能会不小心用错词，比如把“执行”写成“施行”，虽然意思差别不大，但还是容易让人觉得不够严谨。另外，有些地方可能会漏掉关键信息，像某项重要的审批流程没写进去，这样的问题就比较麻烦了。所以写的时候得反复检查，确保没有遗漏。
【第8篇】选煤厂办公室主任岗位工作职责怎么写1350字
2.1 负责本厂上级行政文件精神的落实和督查督办工作；
2.1.1负责上级文件的接收、登记、传递和落实的各项工作；
2.1.2 负责起草全厂各类文件，督查督办文件精神的落实；
2.1.3 负责遇事及时向领导反映并请示，做到防患未然杜绝不安全隐患发生。
2.2 负责选煤厂办公室的各项管理工作；
2.2.1负责严格公章管理使用，认真审查所需盖章的票据及证明，坚持合法使用，保证不出任何差错。
2.2.2负责执行对职工调动的一切规定，未经领导批准决、手续不健全决不办理。
2.2.3负责对办公室人员的工作领导安排工作；
2.2.4负责办公用品的领用发放工作；
2.2.5负责各种会议的组织，做好记录工作；
2.2.6负责选煤厂企业文化、企业形象的宣传报道；
2.2.7负责全厂福利用品的统计发放工作；
2.2.8负责人员档案、文件资料的管理工作；
2.3 负责完成上级领导交办、督办的其它工作任务。
3 工作明细
3.1 会议：
3.1.1 每周一参加政治学习会议；
3.1.2每周五下午组织参加厂安全生产调度会议；对一周工作落实情况进行通报；
3.1.3按规定参加矿各种工作会议；
3.2 行政效能：
3.2.1落实“大排查、大推进”工作；督查各项制度落实情况，每周三、周日值班早8时至第二日早8时。
3.2.2查“三违”“三不”指标，每月一人。
3.2.3安全隐患，每月检查隐患一处。
3.2.4 每月深入现场两次，完成宣传报道和信息报送任务各四篇；
3.2.5 每月进行上级精神落实情况检查；
4 工作标准：
4.1 精通业务、廉洁高效、纪律严明、服务周到；
4.2 严格印章使用、保管无差错；
4.3 做好办公用品的领取、发放，各类费用报销等工作；
4.4 做好每月企务公开上墙工作，搞好日常事务；
4.5 根据规定开据各类对外介绍；
4.6 做好上级精神的上传下达，及时高效；
4.7 班组文化建设要量化、细化，有考核、有评比；
4.8 各项管理制度要健全，并认真落实、严格考核；
4.9 职工操作要人人正规，职工行为要严格达“6s”要求；
4.10 落实选煤质量标准化要求达标；
4.11 落实“一线工作法”，现场管理达“优化型”。
5 工作程序
5.1 日常请示汇报程序
5.1.1 接受厂长、书记的书面或口头工作指导和工作指令；
5.1.2.日常工作向厂长请示汇报；
5.1.3.接受工作指令向厂长汇报；并要按进度要求进行专题汇报；
5.1.4 同全厂各车间、职能部门领导进行业务协调沟通；
5.1.5 对下级下达工作指令，并给予下级工作指导。
5.2 事故请示汇报程序
5.2.1 有事故在组织处理控制的同时向当班调度汇报；
5.2.2 向当班的厂值班长汇报；
5.2.3 必要时向主管厂长或厂长请示；
5.2.4 事后要向请示过的领导进行详细的汇报。
5.3 请销假程序
5.3.1 请各类假先填写请假本，写明原因；
5.3.2 请厂长批准，
5.3.3 向书记汇报；
5.3.4请劳资科批准后报调度备案；
5.3.5 到假后先到调度销假；
5.3.6 到劳资科销假；
5.3.7 假条报厂办，向准假领导口头销假。
5.4 班中职工临时请准销假程序
5.4.1 职工班中请假（无论公私），主任先向厂值班长口头请示；
5.4.2 准许后职工方可离岗到调度站填写临时请假单；
5.4.3 请值班长签字准假；
5.4.4 准假后方可离厂；
5.4.5 请假人到时间准时回岗，必须用岗位电话向准假人进行销假 ；
5.4.6 在请假到时间后，当班主任要汇报值班长请假人是否回岗；同时准假人要进行检查请假人是否回岗；
5.4.7 准假人负责检查对请假人是否按规定进行班考核。
书写经验55人觉得有用
写岗位职责的时候，得先把具体的工作内容搞清楚。比如选煤厂办公室主任这活儿，日常工作就是处理各种文件，从起草到归档都得管着。还有就是协调各部门的关系，哪个部门缺人手了，得想办法补上。开会也是大事，会前准备材料，会上记录要点，会后还得跟进落实情况。
有时候文件多了，难免会有疏漏。像前几天我就差点忘了给技术部发会议通知，亏得同事提醒才想起来。这事提醒我以后得列个清单，把每天要做的事情都记下来。还有就是接待来访人员，这事看起来简单，但真做起来挺费心的，既要安排好食宿，还得保证对方满意。
办公室里的后勤保障也不能忽视，打印机没墨了、空调坏了之类的琐事，都需要及时解决。有一次采购办公用品时，因为没仔细核对数量，结果多买了一堆东西，浪费了不少预算。以后这类事情得多长个心眼儿，下单前一定要反复确认。
跟领导汇报工作也是一门学问。有的时候想说的话太多，说得又太复杂，反而让领导听不明白。比如上次汇报工作，我讲得太啰嗦，领导最后只记得几个重点词。后来我调整了一下方式，把关键点提炼出来，反而效果更好。
书写注意事项：
保密工作也很重要。有些文件涉及企业机密，随便乱传可不行。之前有个新来的同事，对公司的规章制度不太了解，差点就把内部资料发到微信群里去了。这件事让我意识到，有必要定期组织培训，让大家知道哪些信息该守口如瓶。
