经理助理/商务内勤/财务内勤岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验46人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的核心内容梳理清楚。比如说经理助理，这工作就包括安排会议、整理文件什么的，把这些具体任务罗列出来就行。像安排会议这部分，就得写明提前联系参会人员、确认会议室、准备会议资料之类的细节。

商务内勤的工作稍微复杂点，除了日常事务处理，还得负责对接客户。这部分职责描述时，可以提到跟进订单流程、记录客户需求、协调内部资源等等。这里头有些地方容易模糊，像是“跟进订单”这事，具体到每天怎么跟进，得细化，不然领导会觉得你没做实事。

财务内勤更注重数据管理，需要核对账单、编制报表。这部分职责写的时候要注意，账单核对不是单纯的比对数字，还要检查是否有遗漏项目，确保数据准确无误。有时候写的时候可能会不小心漏掉关键点，比如只写了核对账单，却忘了强调数据准确性的重要性。

写职责的时候，最好能结合公司的实际情况。比如公司规模大，内勤工作量肯定多，那就要把每一项任务都写详细些。要是公司规模小，职责范围可能就没那么广，但基础工作一样不能少。像商务内勤，小公司可能不需要专门对接客户，但基本的文件整理和数据录入还是少不了的。

再就是写职位要求的时候，要跟职责匹配起来。比如经理助理，要是职责里提到了要会做ppt，那要求里就得注明熟练掌握办公软件。写这些的时候得注意措辞，别太绝对化，像“必须精通excel”这种话，其实也没必要。写职责的时候，如果能结合具体案例会更好，这样能让阅读的人更直观地理解这份工作到底要做些什么。

书写经验45人觉得有用

助理物业经理这个岗位说起来复杂，也简单。既得懂点物业管理的基本套路，又得会处理一些突发情况，比如业主投诉，设备故障，这些都得心里有谱。日常的工作，就是跟着物业经理跑，熟悉小区里的各种事务，从绿化养护到安全巡逻，样样都得过问一下。有时候还得负责跟业主打交道，遇到脾气急的业主，说话得讲究技巧，别一开口就惹毛了人。

平时，助理物业经理还要负责整理些文件，像是维修记录，收费明细，这些资料得分类清楚，不然到时候找起来费劲。还有，物业这边有什么活动，比如节日布置，社区活动策划，助理物业经理也得参与进来，这都是工作的一部分。当然，要是碰到紧急事件，比如水管爆裂什么的，就得赶紧组织人手去抢修，这时候就不能光坐在办公室里等着了。

要说写岗位职责的话，得根据实际情况来。比如第一个要点，就是协助物业经理完成日常管理工作，这个说得笼糊点也没关系，毕竟具体工作内容可能随时变。第二个要点，就是负责小区内的设施维护，这得强调下责任心，毕竟设施出了问题影响挺大的。第三个要点，就是处理业主的各种诉求，这里得提到沟通能力，这很重要，业主满意了，物业的口碑才能好。

写的时候，得注意措辞，别太死板，比如“配合物业经理进行相关工作安排”就比“按照物业经理的要求开展工作”听起来亲切些。再比如，“及时响应业主需求”就比“必须第一时间回复业主问题”显得人性化。不过，有些地方写得太随意也不行，比如“每天检查下园区情况”就有点口语化了，最好改成“每日例行检查园区环境”。

书写注意事项：

写的时候得避免太过笼统，像“负责小区管理”这种话太宽泛，得具体点，比如“负责监督小区内环境卫生、车辆停放秩序及公共设施运行状态”。还有，别忘了加上点专业术语，这样显得专业，像“落实消防巡查制度”就比“定期检查消防器材”听着靠谱。

写完之后，最好找个有经验的物业人员看看，听听他们的意见。毕竟他们天天在一线，知道哪些工作该重点写，哪些可以一带而过。有时候写的人想得挺好，但实际操作起来可能就不太合适，这就需要多交流了。

书写经验77人觉得有用

商业地产助理经理这个岗位说起来不算复杂，但也不是三言两语就能说得清楚的。写这类岗位职责的时候，得先把脑子里的东西理清楚，不然写出来就乱七八糟了。我见过不少写得不太好的，要么太笼统，要么太具体，还有的干脆就是堆砌一堆专业名词，看着高大上，实际上没多少实际意义。

比如，商业地产助理经理的工作内容肯定跟项目运营脱不了关系，但你不能直接上来就说负责所有项目的运营工作，这话说得太大了。应该结合实际情况，把具体的任务写出来，像什么日常巡查，跟进租户续约情况，这些都是日常工作的一部分。不过有时候写的时候容易漏掉一些关键点，比如租金收缴这部分，可能因为觉得太基础了就没写进去，结果后来才发现这其实挺重要的。

商业项目的管理，涉及到很多细节，比如商户关系维护这一块，就得提到定期组织会议，收集反馈意见之类的。但要注意的是，不能光顾着写表面的东西，还要结合实际操作的情况。比如商户投诉处理这块，有些人会写得很含糊，说什么妥善解决商户问题，这样的表述就有点空洞，不如具体点，比如规定多长时间内必须回复商户的投诉，这样更有指导意义。

书写注意事项：

商业地产助理经理还需要配合上级做一些市场调研工作，这里就要提到数据收集和分析的部分了。但有时候写的时候容易忽略数据分析的重要性，只写了收集数据，这就显得不够全面。其实数据分析的结果可以直接影响后续的决策，所以这一点一定要重视。

财务方面的内容也不能落下，像预算编制、费用审核这些都属于基本职责范围。不过有时候写的人可能会觉得这部分太琐碎，就一带而过，这样其实不太好。毕竟财务健康与否直接关系到整个项目的运转，要是忽略了这部分，那整个职责描述就显得头重脚轻了。

最后一点，写岗位职责的时候，最好能结合公司自身的业务特点来写，这样才不会千篇一律。有些公司特别注重品牌推广，那么在这方面就需要重点突出，比如策划活动、提升商场知名度之类的内容。不过有时候写的人可能对公司具体情况了解不够深入，就照搬其他公司的职责描述，这就很容易出现问题，导致职责描述和实际工作脱节。

书写经验37人觉得有用

写制造部经理助理的岗位职责，得从实际工作出发，结合这个职位需要承担的具体任务去描述。比如，这个岗位既要协助经理处理日常事务，又要负责跟进生产进度。要是只写一些空洞的大话，那根本体现不出工作的复杂性和专业性。所以，你可以这么开头：“制造部经理助理的工作主要就是帮经理处理各种杂事，比如开会前整理资料，会后记录会议纪要。”这里就提到了具体的工作内容，像整理资料和记录会议纪要，这些都是很实在的任务。

接着，还得提到一些技术层面的东西，毕竟这是制造业，不是随便就能胜任的。“平时要熟悉车间里的设备情况，有时候经理不在，就得临时顶上去协调工人，确保生产线正常运转。”这句就包含了技术性和管理性的双重含义，既需要懂设备，也需要有协调能力。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节，比如忘了说具体要检查哪些设备参数，这就容易让人觉得表述有些模糊。

再往后，还要考虑到文件管理和数据统计这部分工作。“每天要把当天的产量数据汇总好，发给财务那边做账，同时更新生产计划表。”这部分内容比较具体，能反映出工作的细致程度。不过偶尔也会犯点小毛病，比如有时候会忘记标注清楚数据截止的时间点，这样会让接收方有点困惑。

书写注意事项：

关于对外联络这部分也不能忽略。“客户来参观工厂的时候，要提前安排路线，还要准备好相关介绍材料。”这样的描述就显得比较实用，但也有时候会因为疏忽而写得不够全面，像是没提到需要提前确认客户的到访人数，这可能会影响到接待工作的安排。

小编友情提醒：

别忘了提到一些突发状况下的应对措施。“遇到紧急订单时，得迅速联系相关部门调配资源，确保按时交货。”这句体现了岗位的应急能力，虽然写的时候可能会不小心把“调配资源”写成“调整资源”，但这只是个小问题，不会影响整体的理解。

书写经验38人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体的工作内容来定。像总经理业务助理这活儿，说白了就是帮老总跑腿打杂，但又不是光端茶倒水那么简单。既要懂点管理学的东西，还得有点财务常识，不然没法跟上节奏。比如，得随时准备着给领导汇报情况，这就需要对公司的运营状况心里有数，不能稀里糊涂地就去汇报。还有，有时候接到客户的电话，得能迅速判断是不是重要客户，要不要马上转给老总，这就得靠经验和眼力劲儿。

平时的工作，整理文件是少不了的，什么合同，会议纪要，都得归档好，方便以后查。要是碰上紧急任务，比如突然有个重要的合作伙伴来访，就得赶紧安排会议室，通知相关人员，还得看看老总的行程表，看看他有没有空接待。有时候还得帮忙起草一些简单的文件，像通知之类的，这就得注意格式，别弄得乱七八糟的，让人看了头大。

有时候写材料的时候，容易把数字搞混，明明记得很清楚的事，一写下来就出错了。比如说上次写个报告，把去年的销售额写成了今年的，幸亏同事提醒才改过来。还有一次，写个备忘录，把时间写错了，害得大家都以为是在另一个时间开会，好在发现得早，没耽误事。其实，这类问题只要多检查几遍就能避免，但有时候忙起来就顾不上那么多了。

再说了，跟各部门打交道也是工作的一部分。得熟悉各个部门的职能，知道他们都在忙什么。要是某个部门的同事找老总申请资源，就得提前了解清楚背景，看这事值不值得批。有时候还得参与一些内部会议，记笔记是必须的，可有时候笔记记得太乱，回头自己都看不懂，还得重新整理一遍。

至于职位要求，学历不能太低，起码得本科毕业，最好还是工商管理或者经济类的专业。经验也很关键，至少得干过一年以上的相关工作，不然上手慢。沟通能力得强，毕竟要面对各种各样的人。另外，抗压能力也得过关，因为有时候事情来得急，得立刻处理。要是连这点都做不到，那这个岗位就不太适合你了。

书写经验13人觉得有用

写大型房地产总经理助理岗位的工作职责时，得先搞清楚这个职位到底要做什么。这职位说白了就是总经理身边的助手，既要处理日常事务，又要配合公司战略发展。所以开头就得点明，比如说“协助总经理开展日常工作，确保公司运营顺畅”。这句得具体点，不能太笼统，要是只写“负责总经理工作”，那太模糊了。

接着就该细化具体任务了。像对接各部门，协调资源，跟进项目进展这类，都得明确下来。比如“负责与营销部沟通，确保推广活动按计划执行”，这就很具体。不过有时候写的时候会忘记一些细节，像“参与重要会议并记录会议纪要”，这里可能有人就会漏掉“重要”两个字，导致职责范围变宽泛了。要是没明确这一点，后续可能会引发不必要的麻烦。

另外还得提到一些文件管理的事，“整理和归档各类合同及协议”，这句话听着没什么毛病，但其实这里如果没强调及时性，就容易出问题。比如有些紧急文件需要当天处理，但写的时候只写了“整理”，这就有点含糊其辞了。当然，这也可能是写的人一时疏忽，没考虑到时效性这么关键。

还有就是财务相关的事，毕竟房地产离不开资金流。“协助审核项目预算，控制成本开支”，这部分得特别小心措辞，不能直接写“审批”，因为这涉及到权限问题。要是不小心写错了，可能会引起误会，导致工作流程混乱。

至于对外联络这块，也得写进去，“代表公司参加行业交流活动，拓展合作伙伴关系”。这里需要注意的是，参加活动得带上目的性，不能只是走个过场。要是没写清楚是为了什么去参加，那这个职责看起来就空洞无物了。

最后别忘了提一下突发事件的应对，“处理紧急情况并及时向总经理汇报”。这一条看似简单，但其实很重要，尤其在房地产这种变化快的行业，遇到突发状况时，反应速度直接关系到公司的利益。要是写的时候忽略这一点，那这个岗位的职责就显得不完整了。

书写经验43人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个职位到底干什么。比如说总经理助理兼文件制作这活儿，就得把具体的工作内容一条条列出来。像什么起草文件、核对资料什么的，这些都是基本功。有时候领导开会，会前得准备材料，会后还得整理纪要，这些都是日常工作。

除了文件制作，还可能涉及一些沟通协调的事。要是遇到项目推进什么的，得跟各部门对接，确保大家都按计划走。但要注意的是，写的时候别光顾着堆砌词藻，简单明了就行。比如“负责文件的撰写与归档”，这就够清楚了，没必要写成“全面负责文件撰写以及后续的分类存档工作”。

再说了，职位要求也不能马虎。这得结合公司的实际情况来定。如果公司对学历有要求，就直说需要本科及以上学历，专业，文秘或者管理类的比较合适。不过要是公司规模不大，可能就没那么讲究了，经验倒显得更重要些。像那种熟悉办公软件的，能快速上手各种文档处理的，就是加分项。

有时候写的时候，难免会出现一些小问题。比如把“文件归档”写成“文件档案”，虽然意思没差太多，但仔细看还是能看出差别。还有，描述工作内容时，有时会用词重复，像“负责文件制作”和“负责文件管理工作”，其实差不多，完全可以合并一下。再比如，“协助领导完成相关任务”这种话太笼统，最好具体点，像“协助领导制定年度工作计划并跟进执行情况”就更明确。

书写注意事项：

写职位要求的时候，别忘了考虑实际需求。比如，公司可能特别看重沟通能力，那就可以写“具备良好的沟通表达能力，能够妥善处理内外部事务”。要是公司注重细节，那就强调“工作认真细致，有较强的责任心”。不过，要是写得太复杂，反而容易让人摸不着头脑，毕竟岗位职责和要求最终还是为了让人一看就明白该怎么干。

书写经验64人觉得有用

写国际贸易经理助理的岗位职责时，得先把工作内容梳理清楚。这个岗位主要是协助经理处理日常事务，像是文件整理、会议记录什么的。文件归档很重要，得确保所有合同、单据都按时间顺序放好，这样以后查起来方便。还有就是跟进一些项目的进展，比如从客户询盘到最终成交的全过程，每个环节都要盯紧了。

邮件往来也是一项大头工作，要熟悉公司邮箱的操作流程，重要邮件及时转发给相关负责人。有时候经理开会时会需要一些数据支持，就得提前准备好相关的统计表，最好能用excel做一下图表，直观一点。不过有时候表格里的公式可能填错了，导致数字不太对劲，但只要仔细检查就能发现问题。

跟客户沟通也是日常工作的一部分，这需要有一定的外贸基础知识。比如了解各种贸易术语，像fob、cif之类的，要是记混了就容易出问题。另外还要熟悉出口报关的流程，包括准备报关资料、联系货代安排运输什么的，这些都需要提前做好功课。

偶尔会有紧急任务下来，比如突然有个订单需要马上确认，这时候就得迅速反应，把必要的信息核实清楚再反馈给经理。有时候事情太多忙不过来，可能会忘记回复某个客户的邮件，这种时候最好设置个提醒，不然就容易耽误事。

和团队成员的合作也很关键，毕竟不是一个人单干。遇到问题时要及时沟通，有时候表达不清楚，说了半天别人还是一头雾水，这就得调整措辞，换种方式再说一遍。还有就是参与一些市场调研活动，收集的信息要真实可靠，不能凭空想象编数据。