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行政文员岗位职责工作内容及任职资格要求怎么写(精选8篇)

发布时间:2025-07-23 07:00:03 查看人数:96

行政文员岗位职责工作内容及任职资格要求

【第1篇】行政文员岗位职责工作内容及任职资格要求怎么写5500字

行政文员工作职责

岗位职责:

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

建议:

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的岗位职责工作内容及任职资格要求,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

人事行政主要职责

1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、 组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

企业对行政文员要求

以下内容来自制度大全企业对行政文员的职责要求

岗位职责及任职资格a

职位描述: 岗位描述:1.公司总机电话的转接,来访客户的接待;2.公司内外部快递的寄件与签收;3.每月员工的考勤,仓库的进出仓管理;4.协助处理各类的商务报价、综合性文件;5.完成上级交代的其他临时性的工作。 任职资格:1.一年以上相关工作经验,大专以上学历(优秀的也可);2.熟练使用office基础办公软件的应用;3.形象好,气质佳,普通话标准;4.工作热情积极,细致耐心,具有良好的沟通协调能力,有责任心

岗位职责及任职资格b

行政文员职位描述: 岗位职责:1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;2、电话接听、转接、记录、反馈;传真的收发。3、管理档案、通讯录等文件资料;4、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理;5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;任职资格 1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;2、三年以上相关工作经验;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;具备基本的网络知识;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。 关键词:行政文员

岗位职责及任职资格c

岗位职责:

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

建议:

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的岗位职责工作内容及任职资格要求,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

人事行政主要职责

1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、 组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

书写经验101人觉得有用

行政文员这个岗位的工作内容和任职资格其实挺讲究的,得结合公司的具体需求去写。比如说工作内容,你得先想想行政文员平时都在干什么。他们肯定是要处理一些日常事务,像办公用品的采购和管理,文件的收发、整理和归档,还有会议室的布置和会议记录之类的。这些都是很基础的,但也不能漏掉。要是公司规模大一点,可能还得负责接待来访人员,甚至帮忙做一些简单的行政协调工作。

说到任职资格,这就要看公司对这个岗位的要求有多高了。一般来说,得有个大专以上的学历,这算是最基本的门槛。要是应聘者有过类似的工作经验就更好了,毕竟有经验的人上手快。当然,沟通能力也得强,因为行政文员很多时候要跟不同部门打交道。要是能熟练使用办公软件,那肯定是加分项。不过有时候写的时候可能会不小心漏掉某些细节,比如没提到需要熟悉财务流程,这就不太好,毕竟行政文员有时也得管点报销之类的事。

写的时候还得注意语气,如果是针对大企业的招聘启事,那语言就得正式些,用词也要显得专业。像“协助完成相关工作”这样的表述就比较通用,听起来既不会太随意,也不会太夸张。但要是小公司的话,就可以稍微口语化一点,比如说“帮忙跑跑腿,顺便把文件整理好”,这样反而显得接地气。不过有时候写的时候可能会忘记调整语气,结果弄得四不像,既不像大企业那样正式,也不像小公司那么亲切,这就不合适了。

书写注意事项:

工作内容这部分最好写得具体点,别光说个大概。像什么“做好后勤保障工作”这种话就太空泛了,应该细化到具体的任务,像“负责每月办公用品的统计和采购计划制定”就更清楚明了。但有时候写作者可能会不小心用错词,比如把“制定”写成“定制”,虽然意思差别不大,但还是会让细心的人觉得有点不对劲。所以写的时候得多检查几遍。

还有就是任职资格这部分,除了学历和经验这些硬指标外,性格方面也可以提一下。比如说“性格开朗,善于与人沟通”,这能让应聘者知道公司希望找什么样的人。不过有时候写的时候可能会忽略性格这一块,只盯着硬条件,这样就显得不够全面。

【第2篇】公司行政文员岗位职责怎么写200字

岗位职责:

1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

6. 上级领导交代的其他项工作;

相关要求:

1. 本科学历;

2. 两年及以上相关行政工作经验。

书写经验59人觉得有用

写岗位职责的时候,得先把这份工作的核心任务摸清楚。比如说行政文员,它的工作性质就是杂而不乱,整天跟文件、表格打交道,还时不时要跑跑腿,像是收发快递、订会议室什么的。这工作看着不起眼,但要是没条理的话,整个办公室就乱套了。

我刚入职那会儿,老板给我交代任务,说你得把所有文件归档好,别到时候找都找不到。我当时也没太在意,觉得这事挺简单的,结果后来真出了岔子。有一次客户来谈合作,需要看去年的合同,我翻了半天才找到,气得客户当场黑脸。从那以后我就明白,行政文员这个岗位,看似琐碎,其实责任重大。

再说了,行政文员还得会点人际交往的能力。平时和各部门沟通协调的时候,得有点技巧,不然很容易得罪人。比如采购办公用品,你要提前问清楚各部门的需求,别自己想当然地买,那样既浪费钱又耽误事。还有,有时候领导临时安排个任务,比如接待客人,这时候就得反应快一点,知道该怎么安排车辆、预订餐厅之类的。

有时候事情多起来,难免顾此失彼。我记得有一次,因为忙着处理紧急文件,忘了给同事订餐,害得人家饿了一中午。事后想想真是不应该,毕竟大家都是一个团队的。所以写岗位职责的时候,得把这些细节考虑进去,既要强调工作的重要性,也要提醒员工注意协调配合。

书写注意事项:

行政文员还要有一定的责任心。有一次我们部门新来的同事,不知道为什么,把会议室的钥匙弄丢了,害得第二天有个重要会议没法按时开始。这事闹得沸沸扬扬,领导也特别生气。所以我觉得,在写岗位职责的时候,可以加上一句:必须妥善保管各类重要物品,比如钥匙、印章之类的东西,一旦丢失需第一时间上报。

行政文员有时候也会遇到一些突发状况。像前几天突然停电,办公室里的电脑全都没法用了,当时我就赶紧联系物业,让他们尽快维修。虽然最后问题解决了,但这一折腾,浪费了不少时间。所以在写岗位职责的时候,得考虑到这类情况,提醒员工遇事冷静,及时解决问题。

【第3篇】a大酒店行政文员岗位职责怎么写350字

大酒店行政文员岗位职责

(1)根据总经理和行政部经理的要求,起草,打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

(2)负责起草对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。

(3)协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

(4)负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本酒店营销管理状态况及动向,组织专题调研、为领导决策提供依据。

(5)协助总经理和行政部做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

(6)对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密,不得外传。

(7)积极参加培训、发挥工作主动性。完成行政部经理交办的一切日常及行政事务工作。

书写经验41人觉得有用

在写a大酒店行政文员的岗位职责时,得知道这个工作涉及很多杂事,比如文件整理、会议记录、接待访客什么的。像文件整理,这活儿看似简单,但真要做好得花心思,不仅要分类清楚,还得确保最新版本的文档都在手边,不然领导找资料的时候干瞪眼就尴尬了。还有会议记录,不是说记下来就行,得挑重点,那些关键决策、后续跟进事项都要记得详细点,这样下次开会也有个依据。

接待访客这块也挺讲究的,不只是倒杯茶这么简单。访客来了,得先确认他是谁、来干,要是没预约的就得问清楚情况,联系相关部门或者负责人。要是对方带着东西,还得检查一下有没有违规物品,这都是日常工作的一部分。当然,态度一定要好,毕竟人家是客人,脸上带笑能给人留下好印象。

书写注意事项:

行政文员还经常得跑腿办事,像是帮部门同事买办公用品,或者去邮局寄快递什么的。这听起来不起眼,但其实很费时间,而且路上还可能遇到各种意外,比如公交晚点或者快递点排大队。所以每次出门前最好多留点时间,别赶得太急。

有时候,行政文员还会帮忙做一些统计工作,比如员工考勤、费用报销之类的。这部分工作需要细心,数字不能出错,不然一改起来麻烦大了。不过有时候表格做得太复杂反而会让人看不清重点,所以设计表格时得考虑到实际需求,简单明了才是王道。

还有一点需要注意的是,行政文员要跟各个部门打交道,这就要求沟通能力得强。有些事情可能涉及到多个部门合作,这时候就不能单靠邮件通知,得主动打电话或者当面协调,确保信息传达到位。要是碰到突发状况,比如设备故障或者临时加班,更要迅速反应,及时处理。

写岗位职责的时候,得结合酒店的具体情况,不能照搬其他地方的经验。比如有的酒店规模大,行政文员的工作量就相对多一些,涉及的事情也会更复杂;而小一点的酒店可能就没那么多事,但细节上一样马虎不得。

【第4篇】酒店行政文员岗位工作职责怎么写1100字

职责一:酒店行政文员岗位职责

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;

5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作;

7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作;

8、完成部门经理临时交办的其它各项工作。

职责二:酒店行政文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

职责三:酒店行政文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责传真件的收发工作。

3.参加酒店例会,做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。

4.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责办公室的清洁卫生。

6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

7.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

8.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9.做好酒店宣传专栏的组稿。

10.协助部门经理起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件。

11.按照酒店印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

13.负责酒店员工社会保险的统计、投保、申领工作。

14.负责统计酒店全休员工每月考勤并交财务留底。

15.负责完成部门经理交办的其他临时性工作。

书写经验26人觉得有用

酒店行政文员这个岗位的工作职责其实挺讲究细节的,毕竟它牵涉到很多日常事务管理。这类工作的描述不能太笼统,得具体到点子上,这样员工才知道自己该做什么。

比如,你得提到每天需要整理会议纪要,这可是很重要的一部分。还有,文件归档也是必不可少的,要确保各类文档都能快速找到,这对后续的工作开展很有帮助。不过有时候写的时候可能会漏掉一些关键点,比如没有特别强调电子版文件也需要定期备份,这就可能埋下隐患了。

书写注意事项:

接待来访客人这部分也不能忽略,得包括引导他们去相应部门,甚至有时候还要帮忙预约会议室什么的。但这里就容易出点小差错,比如写成“负责安排会客室”这种表述,虽然大致没错,但专业性稍显不足。

至于后勤支持,像办公用品采购、设备维护之类的,这些都是行政文员的基本职责。不过有时候写的时候容易把“办公耗材”写成“办公材料”,虽然意思差不多,但听起来就不够精准了。

还有就是考勤统计这一块,得明确记录每位员工的出勤情况,为人事部门提供准确的数据。但这里可能会因为疏忽,忘记加上一句“并及时更新员工考勤系统”,这样一来,工作流程就会显得不那么完整。

【第5篇】前台行政文员岗位工作职责怎么写1050字

职责一:前台行政文员岗位职责

1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。

2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。

3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。

6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。

7、完成上级交办的其它事务性工作。

职责二:前台行政文员岗位职责

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘**公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

5、负责收发管理报纸、信函;

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

职责三:前台行政文员岗位职责

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

职责四:前台行政文员岗位职责

一、日常工作:

1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务:

1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

三.后勤工作:

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

书写经验97人觉得有用

写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位到底要做哪些事情。像前台行政文员这类岗位,主要就是接待客人、处理日常行政事务之类的活儿。比如每天一到办公室就先把大厅打扫干净,确保环境整洁,这样给人的第一印象就不错。还有就是收发快递、文件这些东西,这都是基本功,但千万别忘了登记好,不然到时候找起来费劲。

再比如说接听电话,这事看着简单,但其实挺讲究技巧的。接电话的时候态度一定要好,声音要清晰,记下对方的名字和需求,有时候还要帮着转接到相关部门,这就得熟悉公司架构才行。要是遇到突发状况,比如有客户投诉或者来访者情绪激动,那就要冷静处理,别慌了手脚。

办公用品的管理也是重要一块,这包括采购、发放和库存记录。每次采购前最好先统计一下用量,避免浪费。当然,有时候因为疏忽可能记错了数量,导致月底盘点时发现账目不对,这种情况就得赶紧核对清楚。另外,设备维护也不能忽视,打印机、复印机这些经常用的东西要是出了问题,就得及时联系维修人员。

还有一些细节需要注意,像是会议安排,要提前准备好会议室,检查投影仪、音响之类的设备是否正常运转。还有考勤打卡系统,这是个技术活儿,得保证每个人的信息录入正确,不然月底算工资的时候麻烦就大了。有时候难免会出现录入错误,比如把某位同事的时间多记了一小时,这就需要仔细核对原始记录。

【第6篇】行政人事助理文员岗位职责怎么写650字

岗位职责:

人事职责:

1、 与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

书写经验58人觉得有用

写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位具体是干什么的,别光看表面名称就去写。像行政人事助理文员这活儿,听着好像就是打杂的,其实不然。它得负责一些日常事务处理,比如文件整理归档,会议记录什么的。这类工作需要细心,稍微一马虎,文件夹里的东西可能就乱套了。

这类职责描述最好能结合公司实际情况来写,要是千篇一律照搬模板,看着就假。比如说文件管理这部分,具体到这家单位,可能是电子版文档备份特别重要,那就得强调一下数据安全方面的注意事项。要是公司规模不大,那可能更多关注的是纸质文件的存放位置,是不是方便日后查找。

写的时候,尽量用简洁的话说清楚事情,别绕来绕去的。像文件管理这一块,可以直接写“负责公司各类文件的分类存档,确保资料完整无缺且易于检索”。但有时候也会犯点小错,比如把“完整无缺”写成“完整无比”,虽然意思差不太多,但总觉得差点劲。

还有考勤这块,也得明确具体操作流程,比如打卡机的使用方法,迟到早退怎么登记,这些都是日常工作的一部分。要是连这点都没交代清楚,员工们很可能摸不清头绪,到时候出了问题互相推诿,那麻烦就大了。

再说到接待访客这事,态度必须热情周到,这是基本要求。要是连这点都做不好,客户对公司第一印象就会大打折扣。不过在写这部分职责时,也可能出现小问题,比如把“热情周到”写成“热情到位”,虽然不影响理解,但总觉得措辞有点怪怪的。

书写注意事项:

办公用品采购也是个需要注意的地方。不仅要列出所需物品清单,还得控制成本,避免浪费。如果在这方面没把控好,长期下来肯定会影响公司运营效率。有时候写的时候会不小心把“运营效率”写成“运行效率”,乍一看没什么区别,但仔细琢磨会觉得前后搭配有点别扭。

【第7篇】物业公司行政文员岗位职责职位说明怎么写150字

a)负责公文的收发工作。

b)负责文字打印工作。

c)负责人事及行政工作程序的跟办工作。

d)完成领导交办的工作。

2.25.2职位说明

a)年龄30岁以下,身体健康;

b)中专以上学历,文秘专业,从事相关职位二年以上;

c)打字速度每分钟40字以上。

d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

e)工作负责范围:负责文书处理工作。

书写经验77人觉得有用

物业公司行政文员这个岗位,说起来不算特别复杂,但也挺讲究细致的。这份工作主要是负责一些日常事务,像是文件管理,会议记录,还有跟其他部门沟通协调什么的。写岗位职责的时候,得把具体的工作内容一条条列出来,这样人家看了就知道该干什么。

比如,行政文员首先要熟悉公司内部的一些规章制度,这很重要,不然做起事来就容易乱套。再比如,每天上班后第一件事可能是整理办公室环境,包括桌椅摆设、清洁卫生之类的,这都是基本功。然后就是处理各种文件,从收发到归档,每个环节都不能马虎,尤其是涉及到合同或者重要通知的文件,必须确保万无一失。

书写注意事项:

行政文员还需要配合领导安排一些活动,比如组织员工培训或者搞团建活动什么的。这类事情看起来简单,实际上要考虑的事情很多,像场地布置、人员安排、物资准备等等,缺一不可。而且每次活动结束之后,还得做好后续的工作总结,为下次活动积累经验。

还有,行政文员有时候还要负责接待访客,这就需要一定的社交技巧了。来访的人可能来自不同的单位,态度要热情周到,同时也要注意保护公司的隐私信息。如果遇到突发状况,比如突然停电或者设备故障,就得迅速反应,及时联系相关部门解决,不能慌手慌脚的。

写岗位职责的时候,最好结合实际工作情况,用最接地气的语言描述出来。像前面提到的文件管理、环境卫生、活动策划这些内容,都可以作为重点去写。不过有时候写着写着,可能会不小心把“归档”写成“建档”,虽然意思差别不大,但仔细看看就会发现问题。还有,有时候写到具体任务时,可能会漏掉某些细节,比如忘记提到“定期检查办公用品库存”这样的小项,但只要多留意就能补上。

【第8篇】市场行政文员岗位职责怎么写750字

marketing administrator_市场部行政文员 云顶香港 广州宝瓶星企业管理咨询服务有限公司,丽星邮轮,云顶香港,宝瓶星 responsibilities include

•协助处理广州办公室的合同审批、盖章、付款流程及物品采购,熟知并使用内部系统进行相关申请。

responsible for the administration work on daily basis, familiar with all the internal procedure like purchasing contract review, chop request, payment, as well as the system application.

•处理合同文档管理、建立部门资料管理系统,并定时更新相关资料。

document filing, establish the document/material management system, and update the document regularly.

•负责部门报表统筹、整理工作,并按时提交。

consolidate the relevant reports and submit on time.

•部门仓库管理与统计。

dept. storage management.

•协助预订会议室以及组织和制作会议记录等。.

meeting room booking, coordination and mark the meeting minutes

•协调处理部门的日常邮寄文件。

coordinate the shipping / delivery documents of marketing department

•协助文稿的审核和中英互译工作

assist in translations for news articles, letters etc. into chinese or vice versa.

•协助各项市场及公关活动在筹备过程中的相关工作。

assist on the marketing and pr activities.

qualifications & experience

1. 本科以上学历,英文、市场营销、行政管理等相关专业(具有相关经验者,大专学历亦可),英语4级及以上,具有较佳的英语书写及口头表达能力。

degree holder in english, marketing or administration (college graduation is considered for experienced candidate), cet4 or cet6 with good spoken & written english.

2. 积极创新,工作主动热情负责任,沟通协调和自我学习能力强,高度的团队合作精神。

innovative, passionate and responsible, a quick-learner with team work spirit.

3. 熟练使用microsoft office相关软件,能高效运用完成日常工作。

proficient in the use of microsoft office software, efficient in daily tasks.

书写经验83人觉得有用

写市场行政文员的岗位职责其实挺讲究技巧的,既要体现专业性,又要让人一看就明白具体该做什么。比如,先说清楚这份工作最基本的任务是什么,像日常文件整理、收发邮件这些基本活儿,得点出来,不然别人还以为这个职位只是摆设。不过有时候,写的时候可能会把“文件归档”写成“文件分类”,虽然差别不大,但仔细看还是会发现问题。

再比如,要特别提到跟人打交道的部分,像接待来访客户或者协助同事处理一些突发情况,这类事情看似琐碎,却是工作中不可或缺的一部分。要是写漏了这部分,可能会影响别人对岗位的认知。还有,别忘了提到一点关于数据统计的工作,像是汇总每月的销售报表什么的,这得说清楚,不然别人还以为这只是个跑腿的活儿。

有时候写到这儿,可能会突然想起还有些别的任务,像负责公司活动的后勤保障之类的,这就得赶紧补上去,不然容易让人觉得职责范围太窄。不过有时候写着写着,可能会忘记标点符号,比如把逗号丢掉,这样读起来就有点费劲了。

书写注意事项:

对于一些需要细心的工作,比如管理办公用品库存,一定要强调一下,这关系到公司的运营成本。写的时候,可能会不小心把“库存管理”写成“库存盘点”,虽然意思差不多,但总觉得哪里不太对劲。

小编友情提醒:

还得提一下关于对外联络的部分,像跟合作方沟通协调什么的,这也是很重要的职能。写的时候,可能会因为赶时间,把句子写得稍微复杂了一点,比如“确保双方达成一致意见并妥善解决分歧”,这样的表达虽然没问题,但读起来还是有点拗口。

行政文员岗位职责工作内容及任职资格要求怎么写(精选8篇)

行政文员这个岗位的工作内容和任职资格其实挺讲究的,得结合公司的具体需求去写。比如说工作内容,你得先想想行政文员平时都在干什么。他们肯定是要处理一些日常事务,像办公用品的采购和管理,文件的收发、整理和归档,还有会议室的布置和会议记录之类的。这些都是很基础的,但也不能
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