【第1篇】公司行政文员岗位工作职责怎么写4150字
职责一:公司行政文员岗位职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
职责二:公司行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
职责三:公司行政文员岗位职责
一、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
二、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
三、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
四、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。
六、跟单部客户资料的入档
职责四:公司行政文员岗位职责
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1~2天，订会议厅一般提前10~20天)。
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住:透明沟通，工作畅通。
职责五:公司行政文员岗位职责
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;
十、完成部门经理(经理)临时交办的相关任务。
书写经验27人觉得有用
写岗位职责的时候，得结合实际的工作情况来说。像公司行政文员这个岗位，主要负责的就是日常办公事务，这包括了文件整理、会议记录什么的。文件整理可不是随便堆在一起就行，得分类清楚，该存档的存档，该归类的归类，要是文件乱七八糟，到时候找起来就麻烦了。还有会议记录也得认真做，不能光记个大概，重要的决定和任务分配都得记全，不然领导问起来都不知道怎么说。
每天还要处理一些报销单据之类的，这需要细心核对，金额有没有填错，发票是不是齐全，这些都是要注意的地方。有时候同事之间有点小矛盾，作为文员也得帮忙协调一下，毕竟大家在一个办公室工作，和睦相处很重要。当然，接待来访人员也是份内的事，态度要好，给人留下好印象，这不仅是代表个人形象，也是代表整个公司的形象。
有时候忙起来，可能就会忘记检查邮件，这样容易错过一些重要信息。还有就是复印资料的时候，纸张用完没及时补充，这也是个小问题。有时候打印文件格式不对，导致页面排版乱七八糟，这就需要提前确认好格式设置。有时候文件交接的时候，没有明确标注接收人和时间，容易造成遗漏或者延误。
行政文员还应该熟悉一些基本的办公设备使用方法，像打印机、传真机什么的，遇到故障能简单排查一下。要是设备坏了，及时联系维修人员也很关键。另外，办公用品的采购也不能马虎，数量要合理，质量也要过关，别买了次品回来影响工作。要是经常买错东西或者买多了，那成本就会上升。
【第2篇】物业公司行政人事专员岗位职责怎么写400字
物业公司行政人事专员岗位职责
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
书写经验96人觉得有用
物业公司行政人事专员的工作内容其实挺杂的，不过要写清楚这个岗位的职责，得从日常工作入手。比如，日常的文件管理肯定少不了，从收发到归档，这都是基础活儿。还有就是会议记录，每次开会都得把重点记下来，别漏掉什么重要事项。人事这块儿，员工入职离职手续要办，考勤统计也不能马虎，这些都是行政人事专员的基本任务。
有时候还会涉及到一些后勤保障工作，像办公用品采购，设备维护之类的。要是公司有活动，还得帮忙策划组织，这不是什么轻松事，但也是展现能力的机会。对外联络也很关键，跟其他部门或者外部单位打交道的时候，得保持良好的沟通态度，不然事情就容易出岔子。
招聘方面也得花点心思，帮着筛选简历、安排面试什么的。工资表核对这事也不能忽视，得确保每位员工的薪资都算对了，毕竟涉及钱的事大家都敏感。另外，公司规章制度执行情况也要时常检查，发现问题及时反馈给领导。
不过有时候会遇到些麻烦，像是员工间闹矛盾了，作为人事专员就得去调解一下，这事说大不大，但处理不好会影响整个团队氛围。再就是偶尔会有突发状况，比如突然有人请假，而手头的工作没人接，这时候就得顶上去，临时补位。
其实，行政人事专员的工作就是个万金油角色，什么都得懂一点，什么都得管一点。不过有时候也会有些小问题，比如有时候写着写着就把部门名称写错了，或者是把“行政”写成了“行证”，这种小错误虽然不致命，但总归不太好。还有就是有时候表格填错了，回头又要重新弄，费时又费力。不过这些都是工作中难免会碰到的小插曲，只要多留个心眼就能避免不少麻烦。
【第3篇】物业公司行政人事部经理岗位职责7怎么写350字
物业公司行政人事部经理岗位职责(七)
一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。
二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章
三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作，健全员工档案的管理，并做好保密工作。
四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。
五、办理员工的暂住证、健康证，做好客户的接待工作。
六、核查员工的考勤表，检查各部门的考勤情况。
七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。
八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。
九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。
十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。
十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。
十二、按时上交工作报告及规定报表。
十三、做好上级领导交办的其它事项。
书写经验28人觉得有用
物业公司行政人事部经理这个岗位职责写起来得有点讲究，毕竟这牵涉到日常管理工作的方方面面。比如，你要清楚知道这份工作不只是处理简单的考勤和招聘，还得负责协调各部门的关系，确保公司内部运作顺畅。在写的时候，可以先把主要的工作任务罗列出来，像负责制定行政人事方面的规章制度，监督执行情况，这样能给人一个大致的印象。
书写注意事项：
这部分工作涉及的东西挺杂的，像会议组织、文件管理，还有员工福利这类的事情都得操心。写的时候要注意，别光顾着说大方向，具体点会更好。比如，要明确提到负责组织月度例会，还要跟进会议纪要的整理和存档工作，这样的描述就比较具体了。不过有时候写的人可能没注意到，比如这里提到的“月度例会”，如果换成“定期会议”会不会更通用一些，这种小地方可能需要多想想。
还有就是关于人员招聘这块，得强调一下流程把控。比如筛选简历、安排面试，这些都是基本功，但写的时候可以稍微加点细节，像是“参与面试官团队的组建，并指导其完成初步筛选工作”。这听起来就比单纯的“负责招聘”显得更有层次感。
再来说说行政这一块，办公环境的维护、固定资产的管理，这些看似琐碎的事其实很重要。写的时候可以这样写，“负责办公区域的日常维护，包括但不限于绿植摆放、设备检修等”，这样既涵盖了具体内容，又显得条理清晰。不过有时候写的人可能疏忽了，比如这里的“包括但不限于”，虽然表达得很全面，但要是改成“例如绿植摆放、设备检修”会不会更简洁明了一些？
小编友情提醒：
别忘了写上一点关于对外联络的部分，毕竟物业公司跟外部打交道的机会不少。像“负责与相关部门保持沟通，协调解决突发事件”之类的表述就挺好，既能体现工作的复杂性，也能展示岗位的重要性。只是有时候写的人可能觉得这部分内容写得太简单了，其实适当增加些例子会让描述更加生动，比如具体提及哪些部门需要经常联系之类的。
【第4篇】行政专员岗位职责内容制药公司怎么写50字
1.负责公司制度、流程等行政工作及公文起草，档案管理。
2.内外部沟通协调。
3.协助组织实施大型会议等。
书写经验71人觉得有用
在制药公司的行政专员这个岗位上，工作内容其实挺杂的。比如，日常办公用品的采购和管理，这得确保大家都能拿到需要的东西，不能因为缺了某样东西耽误事。还有就是会议安排，从场地到设备，再到参会人员的通知，这些都是要提前准备好的。有时候还会涉及到一些文件归档的工作，这类事情看起来简单，但其实挺费脑子的，得保证每份文件都放在该放的位置。
接待来访的客人也是重要的一部分，不管是客户还是合作伙伴，态度一定要好，毕竟给人留下好印象很重要。另外，行政这块儿还可能涉及员工福利发放，比如节日礼品之类的，这就得跟财务那边协调好，不然容易出岔子。有时候公司搞活动，像团建之类的，也得参与组织，这需要提前规划好流程和预算。
文件整理是个细活儿，得按照类别分类存放，不能乱七八糟堆在一起。要是遇到紧急情况，比如突然有文件需要查找，这时候就特别考验人的记忆力和条理性了。而且文件有时候还得备份，电子版和纸质版都要留着，以防万一出了什么状况能及时补救。
考勤记录也不能忽视，这是衡量员工工作表现的重要依据之一。每天统计好每个人的出勤情况，月底的时候汇总起来交给上级，这一步要是错了，可能会影响到工资核算。还有就是办公设备的维护，打印机、空调这些玩意儿要是坏了，就得赶紧找人修理，别让小事拖成大事。
有时候行政专员还得处理一些突发状况，像水电问题或者网络故障，这些问题看似不起眼，但真出了问题影响可不小。遇到这种时候，得迅速反应，尽快解决问题。当然，跟其他部门保持良好沟通也很关键，毕竟很多工作不是一个人能搞定的，需要大家齐心协力才行。
行政专员的工作量不算小，有时候忙起来根本停不下来。不过只要心里有个谱，知道哪些事该优先处理，慢慢就能找到节奏了。不过有时候也会忘记一些细节，比如忘了通知某个部门参加某个会议，或者在采购物品的时候没仔细核对数量，导致多买或者少买。这种事情偶尔发生也没什么大不了的，吸取教训下次改进就行。
【第5篇】公司行政人事经理岗位职责怎么写600字
公司行政人事经理的岗位职责
1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.负责考勤及工资绩效的核算;
7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20.其他突发事件的处理。
书写经验76人觉得有用
写岗位职责的时候，得先搞清楚这个职位到底是干什么的。比如说行政人事经理，这可不是个简单的活儿，既要管着员工的事，还得操心公司的日常运转。要是写职责的话，就得从几个关键点入手，像招聘、培训、考勤管理这些，都是少不了的。还有就是办公室的后勤保障，什么设备坏了修修，文件归档整理之类的小事也得管。
写的时候别光顾着堆砌那些专业名词，得结合实际情况来说。比如说招聘这一块，不是光发个招聘信息就完事了，还要负责筛选简历、面试安排什么的。要是碰到特别重要的岗位，可能还得跟各部门沟通一下需求，看看他们到底需要什么样的人。这部分内容写的时候要注意，不能太笼统，得具体点，不然领导看了也不知道你在说什么。
考勤这块也不能马虎，每天打卡情况得盯着，月末汇总的时候得仔细核对。要是发现有人请假没走流程，或者是加班时间不对劲，都得及时跟进处理。有时候难免会遇到员工对考勤有意见的情况，这时候就需要耐心解释，态度得诚恳点，不能给人甩脸色。
书写注意事项：
人事档案的管理也是个重点。员工入职离职的信息更新要及时，档案资料得分类清楚。有一次我看到一份档案，名字都写错了，这显然是之前谁没仔细检查就归档了，结果后来改起来特别麻烦。所以写职责的时候，这部分最好能强调下细心的重要性。
再说到行政方面，办公用品的采购和发放也是个大头。每次采购前都要做好预算，不能乱花钱。记得上次采购打印机耗材的时候，因为没提前计划好数量，结果买多了好多，浪费了不少钱。所以在写这部分职责的时候，可以稍微提下如何控制成本，毕竟公司在这方面也是有要求的。
小编友情提醒：
别忘了写上一些突发事件的应对措施。比如突然停电了怎么办，消防演习怎么组织之类的。这些事情看似不起眼，但真出了问题，影响可不小。写的时候可以举个小例子，让大家明白具体该怎么做，这样看起来会更生动些。
【第6篇】公司行政专员-岗位职责怎么写550字
公司的行政专员，在行政主管或行政总监的带领下，如何完成公司的行政后勤工作，其岗位职责主要包括哪些内容呢以下是详细的公司行政专员岗位职责资料，可供参考。
1.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
书写经验54人觉得有用
写岗位职责的时候，得结合具体的岗位需求和工作场景。像行政专员这个岗位，平时打交道的无外乎就是办公室里的琐碎事务。比如，办公用品的采购和管理，这就得清楚知道哪些东西快用完了，提前去订货。还有就是会议室安排，什么时候有会议，谁来参加，场地布置什么的都得心中有数。要是有访客来了，还得负责接待，从进门登记到引导入座，这都是基本功。
书写注意事项：
文件整理也是个重要活儿，公司里各种合同、报告什么的，得分类存档，方便以后查找。有时候领导临时有任务交办，比如准备一份数据汇总，就得迅速反应，该找人帮忙就找人，该自己动手就自己动手。当然，这中间也得注意沟通技巧，跟同事相处融洽才能高效完成任务。
再说了，行政这块儿还涉及到一些后勤保障，像水电维修报修，空调温度调节之类的。遇到节假日布置环境，那也是份内事。不过有时候可能会忘记提前统计人数什么的，结果临时抱佛脚忙得焦头烂额。这事说起来挺尴尬的，但确实容易发生。
还有，有时候会接到一些紧急通知，比如突发状况需要协调资源。这种时候就得冷静处理，不能慌了手脚。像之前有一次，突然有个大客户要参观，办公室乱糟糟的，我一边指挥清洁阿姨打扫卫生，一边联系餐饮那边准备茶点，好在最后总算顺利过关。事后想想，其实平时多留心些细节，就不会那么被动了。
【第7篇】装饰工程公司行政部副经理岗位职责怎么写400字
装饰工程公司行政部副经理岗位职责
1、在总经理领导下，直接受行政部经理领导，协助经理主持行政部工作，处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业，务实进取，开拓创新。
2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度，并以身作则，带头执行。
3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。
5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办工作，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交行政办公会研究解决，并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
书写经验15人觉得有用
装饰工程公司的行政部副经理这个岗位，说起来挺复杂的，既要懂管理，还得会协调各种事情。写这类岗位职责的时候，得先把日常工作想清楚，比如日常事务处理、部门间的沟通协调、文件管理这些基本工作，还有就是一些需要配合完成的任务，比如项目跟进什么的。当然，不能光写这些基础的东西，还要提到一些关键点，像对公司制度的执行情况监督、员工考勤之类的管理工作。
在写的时候，要注意把具体的工作内容描述出来，别太笼统。比如，“负责公司行政事务的统筹”就有点模糊了，应该细化到具体的事项上去，像负责办公设备采购计划制定、办公环境维护这类的具体任务。另外，涉及到和别的部门对接的工作，也要写清楚自己的职责范围，比如对接设计部的时候，得明确是协助他们完成什么任务，而不是泛泛而谈。
有时候，写这类职责的时候，容易把一些日常琐事都罗列进去，这样看起来就不够专业了。比如有些时候，会写到“负责公司日常会议的组织与记录”，这其实有点多余，因为行政的基本职能里已经包含了这部分内容。所以，写的时候要挑重点，把那些能体现副经理能力和价值的部分突出出来，像重大活动策划、部门间矛盾调解这些。
再说了，行政部副经理的工作也不是一成不变的，有时候会有一些临时性的任务，这时候就得写得灵活一点。像遇到公司有大型活动或者紧急事件的时候，可能就需要临时调整工作计划，这种情况下，职责里就可以加上类似“协助处理突发事件”的表述。不过这类表述也不能太多，不然显得职责范围太宽泛，反而让人觉得职责不清。
书写注意事项：
写的时候要注意语气，不能太死板。比如可以写成“在领导的带领下，完成部门内各项行政工作”，这就比“严格执行公司行政管理制度”这样的说法更有弹性。不过也有时候会不小心把句子写得有点啰嗦，像是“负责对公司内部行政事务进行管理，并且需要保证各部门之间的沟通顺畅”，这里“并且”就有点多余，可以直接改成“负责对公司内部行政事务进行管理，保证各部门之间沟通顺畅”。
【第8篇】某家具公司行政人事经理岗位职责书怎么写950字
家具公司行政人事经理岗位职责书
行政人事经理岗位职责书
部门名称:行政人事部
部门性质:行政人事管理
岗位名称:经理
任职人
直属上级:行政副总
直属下级:行政主管、人事主管
管理权限:受分管副总经理委托，行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作，对所承担的工作负责。
任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验，能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析，消防安全，会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力，写作能力，执行能力，承压能力，
主要工作内容与职责:
一、加强公司内部的行政人事管理工作，为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;
二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;
三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
四、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
六、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划、内容、方法，并组织实施;
七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;
九、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。
十、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;
十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
十二、监督抓好车间安全生产管理工作，不定时检查，落实消防整改措施，做好现场办公;
十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;
十四、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障;
十五、完成临时交办的其他工作。
书写经验17人觉得有用
写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位到底要做哪些事情。比如说家具公司的行政人事经理，他的工作肯定离不开日常管理，像办公用品采购、员工考勤这类事情都得管。还有就是招聘面试这些人事相关的工作，也得由他来负责。当然，这岗位还可能涉及到一些行政协调的事，比如部门间的沟通什么的。
说到具体写法，最好能结合实际工作情况来写。比如办公用品这块，你可以写“负责公司日常办公用品的采购与发放，确保各部门需求得到满足”，这样就比较具体了。不过有时候写着写着可能会漏掉细节，比如只写了采购没提到发放，这就有点疏忽了。还有写到员工考勤时，“监督并记录员工出勤情况”这种表述就不错，但要是不小心写成“监督并记录员工上班情况”，虽然差别不大，但仔细想想还是有些地方没表达清楚。
人事方面的职责，可以写“组织并实施新员工入职培训，协助完成公司内部人才选拔流程”。这里有个小问题，就是“协助完成”这个词用得稍微模糊了些，要是改成“主导并落实”会更好，这样显得更有主动性和权威性。不过写的时候也可能一时想不起这么精准的词，所以就会出现这种不太严谨的地方。
行政协调这部分，可以写“协调各部门间的工作安排，确保公司运营顺畅”。不过有时候写得太笼统，没有突出重点，比如没有具体说怎么协调、协调的具体对象是谁，这就容易让人觉得不够细致。要是能补充一下，比如“定期召开部门会议，及时解决跨部门协作中的问题”，这样就更具体了。
招聘面试这块也很重要，“负责制定年度招聘计划，执行招聘流程”这样的描述就很清晰。但有时候可能会忽略后续跟进的部分，比如入职后的适应情况什么的，要是能补上“跟踪新员工试用期表现，提出改进建议”就更全面了。
