【第1篇】物业管理部项目经理岗位职责怎么写600字
职责描述:
1、负责分管项目各类外委服务(包含但不限于日保、消杀、石材养护、绿植绿化)的招投标及供方评估、考核、退出等工作;
2、完成分管项目年度经营管理指标的制定、审核、执行及考核工作;
3、负责分管项目物业费用的催缴督导,并结合项目实际情况进行收费考核;
4、负责审定及督导分管物业项目年、季、月度工作计划及实施;
5、负责组织及审定分管物业项目所有岗位(除工程外)作业指导书落地,并实施相关培训;
6、负责所管理区域重大事件与重大投诉的处理,处理进度及结果及时上报物业管理中心;
7、指导分管物业项目社区文化活动的开展;不定期针对项目开展品质督导、暗访等工作;
8、负责分管区域的市场调研及市场拓展和投标组织等工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行业从业不少于6年,有五大行工作经验的优先考虑;
2、有5万平米以上甲级写字楼、公寓或五星级酒店经历;担任物业项目经理岗位3年或相关专业经理5年以上工作经历;
3、熟悉物业管理运作程序,熟悉国家或地方对物业管理行业的相关政策、法规和要求;
4、卓越的组织协调能力、问题解决能力;
5、良好的口头表达能力、书面表达能力、沟通能力;
6、具备实操经验和组织能力。具备对外协调、公关及应对突发事件的管理能力;
7、具有现代化的管理理念和团队合作精神,具备良好的沟通、协调、管理能力,以及极强的执行能力。
8、有成功市场拓展新项目经验的优先考虑。
书写经验22人觉得有用
物业管理部项目经理的岗位职责其实挺讲究实际操作的,写的时候得把具体的工作内容说清楚。比如,项目经理要负责日常的管理工作,这就包括协调各个部门的关系,确保物业运营顺畅。这部分内容就得写得详细点,像是日常巡查、设备维护之类的,都得列进去,这样员工才知道该做什么。
书写注意事项:
项目经理还得管着预算这一块儿,因为物业项目开支不少,钱花得合理很重要。这方面的职责可以写成负责编制年度预算计划,然后监督执行情况。不过这里头容易漏掉一些细节,比如具体的审批流程,要是没写全,可能会导致后续工作出问题。
沟通也是个大头,跟业主委员会、住户还有外部合作单位都要打交道。这部分就可以写成保持良好的外部联系,及时处理住户反馈的问题。有时候写的时候会忘记强调主动性,比如主动去了解住户的需求,这其实挺关键的,但很容易被忽略。
还有就是安全管理了,这个必须提到,毕竟安全无小事。可以写成负责项目的治安管理,定期组织消防演练之类的。不过这里可能会犯个小错误,比如把“定期”写成“定其”,虽然不影响理解,但仔细看的话会发现问题。
技术方面也不能落下,项目经理需要懂点工程知识,能指导维修团队解决问题。这部分可以写成参与重大维修项目的方案制定和技术指导。不过有时候写的时候会忘记加上具体的要求,比如要求维修质量达到什么标准,这样就显得职责描述不够完整。
最后一点,项目经理还得带队伍,培养新人是份内之事。这部分可以写成负责团队建设,提高员工的专业技能。不过写的时候可能会漏掉激励措施,比如怎么奖励表现优秀的员工,这会让整个职责描述显得不够全面。
【第2篇】物业公司人力资源管理专员岗位职责怎么写300字
物业公司人力资源管理专员岗位职责(2):
1.协助行政部经理对各公司的人力资源管理工作负责。
2.协助行政部经理按iso―9000质量管理标准编撰人力资源部门的体系文件。
3.负责全公司各岗位的人员招聘工作,制定各岗位人员招聘的操作程序和各岗位任职资格。
4.负责新入职员工的培训工作。
5.协助行政部经理编撰员工手册,并负责员工手册的培训和考核工作。
6.负责员工的年度体检工作。
7.负责各岗位人员工作调整事项。
8.负责建立并管理全公司人员的人事档案工作。
9.负责全公司人员的考勤管理、工资审核与发放工作。
10.负责全公司人员的劳动保险的交纳工作。
书写经验70人觉得有用
物业公司人力资源管理专员这个岗位,说起来不算特别复杂,但也挺讲究实际操作的。这工作要是想写好职责,得先把具体的工作内容弄明白。比如,招聘这事就是头等大事,你得负责去招人,这包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试之类的,这部分工作得清楚地写出来。还有员工档案管理,这也是个重要的活儿,得把员工的基本信息、劳动合同什么的都归置好,不能乱。
书写注意事项:
薪酬这块也是不能忽视的,每个月的工资核算、奖金发放什么的,都要认真对待。绩效考核这部分也得提一提,得设计合理的考核标准,然后定期组织评估,这都是日常工作的一部分。培训也不能落下,要根据公司需求安排各类培训活动,提升员工技能,这一点得写清楚。
有时候在写这些职责的时候,容易把一些细节忽略掉。比如在处理员工入职手续的时候,可能只写了“办理入职”,但没提到具体的流程,像签订合同、安排办公设备之类的都没细说。这就有点不够细致了。还有在做薪酬核算的时候,有时候会忘记加上社保公积金的部分,就直接算基本工资,这样就不太全面。
福利管理这部分也得写进去,像是节假日福利、员工体检之类的。这部分工作需要和上级沟通好,确定具体的福利方案,然后落实下去。有时候在写职责的时候,可能会因为疏忽漏掉这一块,其实这是很关键的,关系到员工的满意度。
【第3篇】物业管理专员岗位职责任职要求怎么写300字
物业管理专员岗位职责
物业管理专员 天石 广东天石控股集团有限公司,天石 1、负责物业服务部各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;
2、负责物业服务部仓库的日常出入库管理,负责项目行政物品、工衣等使用管理;
3、参加物业服务部会议,整理会议纪要;
4、负责统计物业工程日常维修完成情况,包括维修数量、完成率等数据;
5、负责办理商户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。
6、配合公司其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作。
物业管理专员岗位
书写经验64人觉得有用
物业管理专员这个岗位的职责写起来得讲究点门道。一般来说,这工作涉及到日常管理和服务质量保障,所以描述的时候要把具体的工作内容说得清清楚楚。比如,负责小区内的公共设施维护,这包括检查设备运行状况,发现问题及时跟进解决。还有,安全管理也是重点,需要监督保安巡逻情况,确保消防通道畅通无阻。
写的时候还要注意结合实际操作,比如处理业主投诉这件事,就不能光说“处理投诉”,得细化到如何记录业主反馈的问题,分类整理后再分配给相关部门跟进,最后还要回访业主确认问题是否得到妥善解决。这样写出来才显得具体实在。
当然了,有时候写的时候可能会忽略一些细节,像在写到环境卫生这一块,可能就只写了“保持环境整洁”,其实还可以补充一下具体的措施,比如定期组织清洁人员对垃圾进行分类处理,确保垃圾桶摆放整齐,这样看起来就更有条理。
至于任职要求,这部分得根据实际需要来定。要是想吸引有经验的人才,可以强调熟悉物业管理流程,有相关项目管理经验优先。要是招新人的话,可以适当放宽条件,比如只要求具备一定的沟通能力,愿意学习就行。不过在写的时候,可能会因为疏忽漏掉一些关键点,比如没提到需要熟练使用办公软件,这就容易让人以为不需要这方面的技能。
【第4篇】管理处物业助理接待员岗位职责怎么写450字
管理处物业助理(接待员)岗位职责
(1)上班后即阅读上一班管理工作记录,如有需要,可采取相应措施并作好记录。
(2)公共地方巡视,如:水、电、空调供应情况,清洁情况,保安情况以及其它事项。巡视完毕后即填写巡视报告呈交每班主管。所有报告必须交到管理部主任处。
(3)建立及整理物业内住户的有关记录,除日间办公电话及负责人姓名外,更须有夜间的紧急联络电话及联络人姓名。有关业主的记录资料必须保密,并及时送交管理部主任处理。
(4)认真听取业主对管理工作的意见,接受投诉。可处理者,即行处理,不能解决者,报告上级,并填写于管理工作记录内。
(5)了解各部门员工的工作情况,接受上级的工作安排。
(6)熟悉《管理公约》和《业户手册》的有关规定,掌握发生火警、盗窃或其它灾害事故时的应急处理方法。
(7)参与验收工作,并做好业户入户交接的手续。
(8)必须穿着整齐制服当值。
(9)礼貌、耐心回答客人的询问。
(10)监察周围之环境卫生,督促清洁员工工作。
(11)协助处理及分发每日之报章及刊物。
书写经验67人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作环境和需求,不能一概而论。比如管理处物业助理接待员这个岗位,就得从日常接触的客户开始说起,这部分工作挺关键的。接待来访人员时,得确保他们能顺利找到对应部门,这包括引导他们到正确的楼层和办公室。有时候可能会遇到一些突发情况,比如客户找不到停车位,这就需要提前了解停车场的具体位置和空闲状况,及时给客户提供解决方案。
书写注意事项:
文件的整理和归档也是重要任务之一。平时收到的各种通知、合同之类的文件,都要分类存好,这样在需要查找时能迅速定位。不过有时候文件数量太多,难免会搞混类别,特别是在赶时间的情况下,就可能遗漏掉某些细节,导致后续查找麻烦。所以,平时养成良好的记录习惯很重要,最好每个文件夹都有明确标记,方便快速检索。
接听电话也是日常工作的一部分,不仅要耐心回答客户的咨询,还得做好来电登记。有时候电话铃声一响就接起来,没听清对方是谁或者要找谁,就会手忙脚乱,影响沟通效果。因此,接电话前最好先确认一下自己的状态,确保环境安静,集中注意力去听对方讲话。
还有一些琐碎的小事,像是帮忙打印资料、复印文件之类的,看似不起眼,但如果处理不当,就会影响工作效率。比如,接到打印任务后,没有检查文档格式就直接打印,结果出来的效果不符合要求,还得重新调整,费时又费力。所以,在执行这类任务时,务必先核对清楚需求,避免返工。
【第5篇】物业管理处前台接待工作岗位职责怎么写200字
管理处前台接待工作岗位职责
1)负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,及时更新业户资料,并第一时间传达各大堂。
2)负责接听服务电话,及时反映给予相关部门。
3)负责前台的内务整理。
4)控制外来人员进入办公区域。
5)负责管理处的客服接待、办公接待及其他一些会务接待。高中以上文化,品行端正,工作认真负责,具有礼仪接待知识及协调能力。
书写经验68人觉得有用
在物业管理处做前台接待工作,写岗位职责的时候得特别注意。这工作看着简单,实际上挺复杂的,既要让业主满意,还得跟公司内部各部门协调好。一开始得想清楚这份工作的核心任务是什么,比如说接听电话,这是每天必做的,那就要明确说清楚怎么接电话,比如业主来电咨询物业费,你得知道收费标准,还不能给错了信息。要是遇到紧急情况,比如业主家里漏水了,你就得迅速通知维修人员,不能拖拉。
写职责的时候,得结合实际情况,不能太笼统。像负责收发快递这类事,就不能只写一句“负责快递收发”,得具体点,比如“每天定时检查快递柜,确保业主能及时取件,如果发现有异常情况,比如快递丢失或者破损,需要第一时间上报主管,并做好记录”。还有,处理投诉也是重要的一部分,得写明遇到投诉时怎么处理,比如耐心听业主讲完问题,记录下详细情况,然后尽快反馈给相关部门解决,最后还要回访业主确认问题是否解决。
有时候写着写着就容易漏掉一些细节,比如业主来办理装修手续时,得提醒他们带上哪些材料,这些都需要提前列出来。还有就是,有些事情看似小事,但很重要,比如前台接待台的整洁程度,这直接影响到公司的形象,所以要强调保持桌面干净整洁,东西摆放整齐。不过有时候会忘记写进去,像文件归档这样的事,虽然不是每天都有,但也得提一下,不然真出了问题就麻烦了。
书写注意事项:
跟其他部门的沟通也很关键。像财务那边,得清楚什么时候该催缴物业费,什么时候该把账单发给业主,这些都是日常工作的一部分。还有工程部,要是业主报修了,你得及时联系他们,不能光等着,不然业主会觉得服务不到位。不过偶尔会因为手头事情多而忘了跟进,这就容易出问题,所以得时刻提醒自己别漏掉这些环节。
再说到业主满意度调查什么的,这也是前台接待的一项重要职责。每次业主来办事时,都可以顺便问问他们对物业服务的看法,要是有不满意的地方,要及时改进。有时候写职责的时候,可能会忽略这一点,觉得这只是额外的工作,但实际上它关系到整个物业管理的质量。所以最好把这部分也写进去,让大家都知道这是工作的一部分。
小编友情提醒:
写岗位职责的时候,别忘了加上一些应急措施。比如突然停电了,业主打电话过来询问,你要知道基本的应对办法,比如告诉他们可能的恢复时间,或者建议他们准备应急灯之类的。要是写职责时没考虑到这些突发状况,到时候真出了问题就抓瞎了。
【第6篇】物业资产管理经理岗位职责怎么写350字
岗位职责:
1、 负责物业管理合同的签订包括管理方向的落地、管理方案的制定和实施等;
2、负责对物业管理工作方向和要求的整体把控,根据实际需求制定、调整管理思路和方法;
2、 负责监督和管理物业公司的外包(保安、保洁等)招投标及其他设施设备的大型采购;
3、 根据公司管理方案及指引,负责物业公司工作考核,包括业务绩效考核及安全管理考核;
4、 负责物业预算的制定、使用审批管理;
5、 负责大楼重要租户的关系维护;
6、 负责大厦物业设施提升、改造、更换方案制定及落实。
任职资格:
1、熟悉国家和上海物业管理方面的相关法律、法规;
2、具有甲方集团层面的物业全盘管理经验;
3、有较强的组织、管理、实施和协调能力及突发事件的处理能力;
4、责任心强、思维逻辑清晰、具有很强的表达能力;
5、持有物业经理上岗证或注册物业管理师者优先。
书写经验23人觉得有用
物业资产管理经理这个岗位的工作内容其实挺复杂的,得结合具体的工作场景去描述,不能太笼统。比如,日常工作中需要对接开发商、业主还有租户,这就涉及沟通协调这块了。在资产管理方面,得负责项目的运营情况分析,这包括租金收益、成本控制这些关键点。有时候还需要参与制定招商策略,这可不是简单地找找客户就行,得综合考虑市场趋势、项目定位等因素。
对于一些老旧项目的改造升级,物业资产管理经理也得参与其中。这当中涉及到预算编制、施工监管什么的,得确保改造后能提升资产价值。文件管理也是日常工作之一,合同、报告之类的文档得整理得井井有条,方便后续查阅。要是遇到突发状况,比如设备故障什么的,还得及时处理,保证项目的正常运转。
在具体操作层面,可能还会有一些细节需要注意。比如,跟租户签订合同时,条款得仔细核对,避免日后产生纠纷。再比如,定期巡检公共区域,发现问题就要尽快安排维修。有时候也会接到投诉,这时候就得耐心听取意见,给出合理的解决方案。
不过有时候在写岗位职责的时候,容易忽略一些重要的环节。比如,资产管理经理还要关注政策法规的变化,尤其是跟房地产相关的法律条款,这直接影响到项目的合规性。要是没注意到这些,就可能埋下隐患。另外,在团队管理上,除了业务指导,还得注重员工的培训和发展,毕竟人是最重要的资源。
还有就是,写职责描述的时候,最好能结合企业的实际情况。比如,有的企业特别重视节能减排,那在这个岗位的职责里就应该突出这方面的要求,像制定节能计划、监督实施效果之类的。再比如,有些企业对信息化建设比较看重,那就得提到利用信息系统进行数据分析、提高工作效率的内容。
【第7篇】某商场物业总务部通讯管理岗位职责怎么写150字
商场物业总务部通讯管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责电话的安装与维修工作;
3、负责电话的合理分配;
4、负责电话话费的核算;
5、负责落实公司电话管理制度;
6、每月依据“话费收费通知单”进行相应费用收缴工作;
7、每月将话费台帐交主管经理审阅;
8、负责话务员的培训管理工作。
书写经验82人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据具体的工作内容去想,不能一概而论。比如商场物业总务部的通讯管理岗,这工作涉及到很多细节,像设备维护啦、线路检查,还有跟其他部门协调沟通什么的。要是写职责的话,就得把这些都涵盖进去,不然别人看了不知道你是干什么的。
开头可以简单提一下这个岗位的重要性,像是说确保商场通讯畅通无阻之类的。接着就具体讲工作内容,比如说每天都要巡查一遍所有的通信设备,看看有没有故障什么的。还有就是处理突发情况,比如突然断网了,就得赶紧找原因修好,不能耽误事。
有时候还会涉及到一些表格填写,记录设备运行状况什么的。这部分内容就不能太笼统,得说清楚具体要做哪些表,填完后交给谁。比如说每个月底要汇总一次设备的使用情况,然后报给上级领导。
书写注意事项:
跟别的部门的协作也很重要。商场里各个部门都离不开通讯,所以得跟他们保持联系,知道他们的需求,及时调整服务。比如餐饮部要是新开了一家店,可能就需要增加新的电话线,这时候就得配合他们做好相关工作。
有时候事情多了难免会顾不过来,比如说刚修好一个地方的网络,另一个地方又出了问题。这就需要合理安排时间,分清轻重缓急。要是碰到特别紧急的情况,就得优先处理,不能拖着不管。
写的时候还要注意语言不能太死板,得让人看了觉得亲切一点。比如可以说“有问题随时联系我”,而不是“如有问题,请及时反馈”。这样显得更有温度,也更容易让人接受。
【第8篇】某物业管理公司人力资源部各岗位职责怎么写350字
物业管理公司人力资源部各岗位职责
一、人力资源管理员岗位职责:
1、负责公司员工动态资料的统计与分析;
2、负责员工各类证明材料的审核与发放;
3、负责员工培训各项工作的计划与实施;
4、负责员工职务异动、岗位异动、内部调动的办理;
5、负责员工劳动合同与档案的管理;
6、协助人力资源部经理办理人员招聘、员工入职与离职工作;
7、完成人力资源部经理交办的其它工作。
二、薪资福利管理员岗位职责:
1、负责员工薪资与福利的审核与发放工作:
2、负责员工请假与销假的审核与审批;
3、审核员工请假与考勤的各项工作;
4、负责公司员工社会保险的各项具体工作;
5、负责各项员工考核的具体办理;
6、负责公司劳动争议处理的具体工作;
7、完成人力资源部经理交办的其它工作。
书写经验59人觉得有用
在写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位具体是干什么的,别光看表面名字,比如人力资源部的招聘专员,不是说只要会找人就行,这里面学问大着呢。他们得负责筛选简历、组织面试、跟踪候选人状态,还有跟各部门沟通需求。要是只写“负责招聘”,那太笼统了,领导看了也不明白到底干什么。
像薪酬福利岗,不能简单写“负责员工工资发放”。得具体点,比如“根据公司政策核算薪资,确保每月按时准确发放工资和各类补贴,还要跟进社保公积金的缴纳情况。”这样写的话,别人一看就知道这活儿挺复杂的,涉及面广。
有时候写着写着就容易漏掉细节,比如培训岗,光写“组织员工培训”肯定不行。得补充上“制定年度培训计划,协调内外部讲师资源,记录培训效果并反馈给管理层。”不然看起来就像应付差事似的。
还有就是顺序问题,千万别一上来就把所有事情堆一块儿。比如绩效考核岗,先写“设计绩效评估体系”,再写“指导部门开展月度考核”,接着“汇总分析考核数据提交报告”,这样的条理比较清晰。要是颠三倒四地写,别人看着费劲。
有时候写得太书面化反而不好,比如用词太正式,反而显得死板。像“协助处理劳动争议纠纷”这种话,其实可以说成“解决员工间的矛盾问题”。毕竟岗位职责是为了方便大家理解工作的具体内容,而不是搞学术论文。
偶尔也会遇到一些模糊的地方,比如企业文化宣传岗,写“推广企业文化理念”就有点空泛。可以改成“策划并执行企业文化的宣传活动,比如墙报、内部通讯稿,还要参与年会之类的大型活动策划。”
要注意的是,不同岗位可能职责交叉,这时候就得明确分工。比如行政人事岗,既管办公用品采购,又管员工档案管理,这两块内容最好分开写,别混一块儿。不然到时候出了问题,谁也不知道该找谁。
有时候写着写着会忽略一些小事,像考勤管理岗,除了“记录员工上下班打卡情况”,还得加上“统计迟到早退数据上报领导”,否则领导想知道具体迟到几次都不知道从哪查起。