人事行政主管岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验87人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体工作内容来确定。像人事行政主管这类岗位，日常工作涉及到员工管理、考勤统计、办公用品采购等多方面事务。一开始可以简单描述一下这个岗位的主要任务是什么，比如负责公司内部的人事管理工作，包括新员工入职手续办理、员工档案整理归档之类的。这部分内容要结合实际情况，别光套模板。

说到职责，有些细节需要注意。比如，除了日常的人事管理工作外，还要协助制定和完善公司的人力资源管理制度。这部分可以写得具体点，像是负责组织绩效考核、薪酬福利发放等工作流程的优化。还有，行政方面的职责也不能漏掉，比如会议室预订、活动策划之类的。不过有时候写起来容易忽略一些小事，像办公设备维护这样的事情，其实也是工作的一部分。

在写职位要求时，既要考虑到专业能力，也要兼顾综合素质。比如，要求应聘者熟悉国家劳动法相关法律法规，这很重要。另外，沟通协调能力也很关键，毕竟人事工作经常需要跟不同部门打交道。有时候可能会写到希望应聘者具备一定的抗压能力，但要是写得太笼统就不太好，最好能结合实际案例说明，这样更有说服力。

关于工作经验方面，通常会提到需要几年以上相关领域的工作经验。这里有个小问题，有时候写的时候会忘记加上具体的年限，只说“有一定工作经验”就有点模糊了。对于学历的要求也是一样，一般会注明最低学历标准，但要是写得太死板，比如“必须是本科及以上学历”，可能会限制人才来源，适当的弹性会更好。

最后一点，写岗位职责的时候，尽量避免用太抽象的表达。像“负责公司整体运营”这样的说法就太大了，具体到人事行政主管这个岗位，还是应该细化到具体的职责范围，这样才能让应聘者清楚地知道自己需要承担哪些工作。

书写经验95人觉得有用

在写a公司的行政人事部经理岗位职责时，得知道这活儿不是随便一写就行的。既不能太简略，让人看了不知道具体干什么，也不能太啰嗦，把事说得复杂难懂。比如，岗位职责里头，行政这块，得提清楚日常管理的事，像办公环境维护，文件归档这类的。人事那部分，就得多说说员工关系处理、招聘培训这些关键点。当然了，写的时候得结合公司实际情况，别照搬别人的模子。

行政方面，首先要确保办公室运转正常，设备出了问题得及时修，水电费什么的也得盯紧。有时候，采购办公用品这事挺烦人的，既要货比三家，还得考虑性价比。要是不注意，可能就会买回来一堆没什么用的东西。人事这边，招聘的时候要仔细筛选简历，面试的时候多观察一下候选人，别光听他们吹牛。新员工入职后，培训也很重要，得让他们尽快熟悉公司的规章制度，不然新人老是犯错，影响挺大的。

考勤这块儿也不能马虎，得定期检查打卡情况，尤其是月底统计工资的时候，一点差错都不能出。要是考勤记录混乱，员工工资算错了，闹起来就麻烦了。另外，员工福利也是个重点，该发的东西要及时发，别让员工觉得公司在糊弄人。不过有时候，因为手头事情太多，可能会忘记跟进一些细节，这就需要养成随时记录的习惯。

说到员工关系，得经常跟同事聊聊，听听他们的想法，遇到矛盾也要及时调解。要是处理不好，内部关系紧张，对公司发展肯定不利。再就是档案管理，不管是员工的还是公司的文件，都得分类存好，需要用到的时候能马上找到。有时候写着写着，可能会把“合同”写成“合约”，虽然意思差不多，但领导看了还是会挑刺儿。

书写经验97人觉得有用

行政人事部专员这个岗位职责该怎么写？这活儿挺讲究实际经验的。既得说清楚具体该干什么，还得让人一看就明白，不是那种模棱两可的描述。比如，这岗位得负责日常考勤统计，这是最基本的，但不能光写“负责考勤统计”，得具体点，像是“每日核对员工打卡记录，确保数据无误后汇总至考勤系统”。还有，招聘这块也得细化，不能只是“负责招聘”，得写清楚是“通过线上平台发布招聘信息，筛选简历，组织面试，并跟进入职流程”。

其实写这类东西的时候，最容易掉进一个坑，就是太笼统。比如有些公司会写“协助处理部门事务”，这话说得没错，但到底怎么个协助法？要是能改成“协助完成部门会议纪要整理及归档工作，保证资料完整准确”，是不是感觉更踏实了？另外，福利管理这部分也不能含糊，像“办理员工社保公积金手续”这种，就得明确是“每月初申报员工社保公积金变动情况，及时更新台账，确保信息准确无误”。

再说到一些细节，像档案管理这部分，有些人喜欢写“负责员工档案管理”，但这样显得太宽泛。不如改成“建立并维护员工档案电子化管理系统，定期检查文件完整性，确保资料随时可查”。不过有时候写着写着就容易漏掉重要环节，比如忘了提“协助领导安排培训计划”之类的小事。

还有个地方需要注意，别把话说得太绝对。比如写“确保所有人事工作零失误”，这话听着挺霸气，但现实中难免会有疏忽。不如改为“努力减少人事工作中可能出现的问题，不断提升工作效率和服务质量”。当然，写的时候可能偶尔会不小心写错几个字，比如把“劳动合同”写成“劳动协议”，但只要不影响理解就行。

书写经验100人觉得有用

行政人事岗位职责和职位要求的编写，其实挺讲究实际经验的。这事得结合公司的具体情况来说，每个公司的情况都不一样，所以写出来的内容也该有所侧重。比如，有些公司特别注重员工的考勤管理，那在岗位职责这部分就得突出这一点；要是公司规模大，人事工作复杂，那职位要求里就得强调相关经验。

写岗位职责的时候，得把具体的工作任务都列清楚。像负责员工档案管理这类，就是基本的工作内容，但要是有特殊的，比如需要定期组织团建活动，就得单独拎出来说。有时候会写到“协助完成招聘工作”，这本身没问题，但如果能具体点就更好了，比如“参与招聘流程设计，确保招聘质量符合公司需求”。

至于职位要求，学历背景是基础，但别忘了专业技能同样重要。比如要会熟练使用办公软件，尤其是excel这种，得明确指出。还有些公司可能特别看重沟通能力，这就得在要求里强调，说“良好的人际交往能力，能妥善处理内外部关系”。不过有时候会写成“良好的人际交流能力”，这样虽然不完全对，但大家心里明白是什么意思。

写的时候还要注意语言简洁明了，别绕弯子。像“熟悉人力资源管理流程”这样的描述就挺好，但要是写成“对于人力资源管理工作有一定的了解和认知”，就显得啰嗦了。不过偶尔也会写出“对于人力资源管理流程有一定的熟悉程度”，这种小地方其实没什么大影响。

书写注意事项：

职位要求里常会提到工作经验年限，这是硬指标，但也要看岗位性质。如果是刚成立的小公司，可能更倾向于招新人培养，这时候年限的要求就会宽松一些。如果写成“至少三年以上相关工作经验”，这说法虽然常见，但也有人会觉得“至少三年相关工作经验”就够了，多写个“以上”显得多余。

书写经验92人觉得有用

写岗位职责的时候，得知道是用来具体描述工作的内容和要求的。比如说行政专员这个岗位，首先要明确这个人要负责哪些事情。像是日常办公用品的采购，还有办公环境的维护，这些都是基本的工作内容。人事方面，可能得协助做一些员工入职离职手续，整理人员档案什么的。

说到职责这部分，最好能结合公司的实际情况来说。比如说我们公司特别重视考勤管理，那这部分就得重点提出来，强调一下需要定时检查打卡情况，统计迟到早退之类的。要是公司规模大一点，还可能涉及到一些会议组织工作，这就得说清楚会议前要做哪些准备，会后需要跟进什么事项。

至于职位要求，这得看具体的岗位性质。对于行政专员来说，最基本的就是要有良好的沟通能力，因为每天都要跟各部门打交道。还有就是细心，毕竟涉及到文件归档、报销单据审核这类事情，稍微马虎点就容易出问题。当然，熟练使用办公软件也是必须的，excel表格要是弄不好，报表做不出来，领导那边可不好交代。

有时候写的时候可能会有点小疏忽，比如把“考勤管理”写成“考勤统计”，虽然差别不大，但仔细看的话还是会发现不一样。再比如提到办公用品采购时，可能忘记加上“预算控制”这几个字，这就导致职责描述看起来不够完整。还有，有时候写职位要求的时候，会漏掉对学历背景的要求，这样求职者就搞不清楚到底需不需要本科文凭。

书写注意事项：

写这些内容的时候要注意语言简洁明了。像“负责员工福利发放”这种一句话就够了，没必要啰嗦成“确保员工能够按时收到福利，并且保证福利发放的公平公正公开”。还有，别忘了加入一些专业术语，比如“人力资源管理模块”、“后勤保障体系”之类的，这样显得专业性更强。

书写经验26人觉得有用

物业行政人事主管这个岗位挺关键的，主要是负责物业公司的行政管理和人事工作。要是想写好岗位职责，得先把日常工作列清楚。比如，日常的文件管理，包括收发、归档什么的，还有就是会议组织，这都是少不了的活儿。另外，人员招聘这块也得操心，从发布招聘信息到面试安排，再到最终录用通知，整个流程都得跟进。

员工考勤也是重要一环，每个月的考勤统计、请假记录什么的，都要弄明白。有时候公司活动也得参与策划，像是员工培训或者团建之类的，这些都是为了提升团队凝聚力。当然，跟其他部门沟通协调也很重要，毕竟物业公司各部门之间联系紧密，碰到问题得及时解决。

说到这儿，可能有人会问，那具体怎么写？其实也没什么特别的套路，就把自己知道的事情一条条罗列出来就行。不过有时候写着写着，可能会不小心漏掉点细节，像我刚才提到的员工福利发放这类事情，就差点没提。再比如，档案管理工作，不仅要确保资料完整，还得注意保密性，这一点千万不能忘。

再补充一点，物业行政人事主管还要负责一些对外事务，比如跟政府部门对接相关手续，这方面的经验也很重要。而且工作中可能会遇到各种突发情况，比如突然接到通知要调整办公场地布局，这时候就得迅速反应，安排好搬家事宜，包括家具搬运、设备调试等等。说起来容易做起来难，尤其是面对紧急任务的时候，心里头难免有点慌乱，但还是得冷静处理。

书写经验14人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体的工作内容去构思，不然写出来的东西就空洞了。比如人事行政兼前台这个岗位，它既涉及到人事管理，也包括日常行政事务，还得兼顾接待工作。像人事这块儿，就得负责员工入职离职手续办理，还有考勤统计什么的。行政部分，就是办公用品采购、设备维护之类的事。至于前台，主要就是迎来送往，客人来了得引导一下，电话来了得接起来。

在写的时候，别光顾着把事情列出来就完事了，得结合实际情况，这样才更有针对性。比如说考勤统计，不能只写“负责考勤统计”，最好能具体点，像“每日汇总员工打卡记录，核对异常情况并上报”。再比如接待工作，不能只是“负责来访人员接待”，可以细化成“热情接待来访客户及访客，做好登记并通知相关人员”。

有时候写着写着可能会忽略细节，像是“协助处理公司各类文件”，这话说得挺宽泛的，到底怎么个协助法？是不是该明确下是起草、归档还是审核？还有，“完成领导交办的其他任务”，这句话看似万能，其实没什么实际意义，最好能把任务范围描述清楚些。

写的时候还容易陷入一个误区，就是想当然地认为大家都懂，结果表述含糊不清。像“做好后勤保障”，到底哪些属于后勤保障？是食堂管理还是宿舍安排？如果没说清楚，到时候执行起来就会有偏差。所以呀，写的时候一定要把每个环节都想透彻了，不能稀里糊涂地就往下写。

书写注意事项：

语言风格也要跟岗位匹配。像人事行政兼前台这种综合性强的岗位，用词就不能太正式也不能太随意，得拿捏好分寸。要是写得太死板，给人的感觉就是刻板教条，要是写得太随便，又显得不专业。比如说“定期检查办公区域卫生”，比“不定期打扫办公室”听起来就更靠谱一些。

还有，写岗位职责的时候，别忘了结合公司的文化氛围。要是公司比较注重效率，那职责描述就可以突出时效性，像“及时更新员工通讯录，确保信息准确无误”；要是公司强调服务意识，那就可以突出主动性，像“主动关心来访客户的感受，提供必要帮助”。

书写经验29人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容去描述，不能太笼统。比如人事行政助理这个岗位，既要负责一些人事工作，又要兼顾行政事务，所以职责就得分开写清楚。比如人事方面，可以提到招聘流程的支持、员工档案管理之类的事；行政部分则可以涉及办公用品采购、会议室布置等常规工作。写的时候，别光顾着说大方向，具体到每天或者每周需要完成的任务也要提一下，这样能让上级领导知道你的工作量有多大。

写的时候还要考虑到公司文化的影响。有的公司比较注重细节，那你在写职责时就得把每个环节都交代明白，像员工考勤统计这类事就不能漏掉；而有些公司可能更看重效率，那就可以稍微侧重于如何快速处理日常事务，比如紧急文件的传递速度什么的。不过有时候会遇到一种情况，就是写的时候脑子里想着一件事，写着写着却跑题了，比如本来想写关于会议记录的事，结果一不小心写成了会议安排，这就有点不妥了。

书写注意事项：

写职位要求的时候也得谨慎。这可不是随便填几个条件就行的，得根据岗位的实际需求来定。比如说学历，不一定非要本科起步，大专也能胜任某些基础性工作；技能方面，除了必备的办公软件操作外，还得看有没有什么特殊技能，像熟练使用某种专业软件之类的。有时候写职位要求的时候，可能会忘记加上对性格的要求，像沟通能力强不强，抗压能力怎么样，这些其实也很重要，但不是每个人都会记得写进去。

还有个需要注意的地方，就是别把职责和要求混为一谈。职责是描述具体的工作内容，而要求则是对候选人的资质考核。要是写职责的时候夹带了要求的内容，比如“要求具备良好的团队合作精神”，这就有点乱套了。写的时候最好分开写，职责部分只讲工作该怎么做，要求部分专门列出候选人的资格条件，这样条理才会清晰。

写完之后，最好找同事或者主管过目一下，听听他们的意见。毕竟每个人看问题的角度不一样，他们可能会发现一些你没注意到的问题。比如有一次我写职责的时候，就忘了写关于员工福利发放的具体流程，后来被同事提醒才补上去的。这种小疏忽有时候挺常见的，尤其是赶时间的时候，很容易遗漏一些重要的细节。