【第1篇】总经理助理岗位职责内容范文怎么写1900字
总经理助理岗位职责内容
一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聪目明，作好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下:以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。
自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六.要注意自身形象，起好表率作用。
总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做.
其次不要打别人小报告.
第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧，你要知道坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生/味道/价钱/能坐多少人，还有留守人员安全.
第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。
书写经验62人觉得有用
总经理助理这个岗位挺复杂的，说白了就是领导身边的小助手，但具体干什么得看公司情况。这活儿既要懂点管理，还得会点业务，关键是脑子要快，反应要灵光。一般情况下，得负责一些日常事务，比如会议记录，文件整理，还有一些杂七杂八的事。不过，有时候领导临时安排的任务也得接得住，这可不是随便谁都能干好的。
像我刚做这份工作的时候，就遇到过挺多尴尬的事。有一次领导让我准备一份材料，说是特别紧急，结果我找来找去才发现少了个关键数据，急得满头大汗。后来还是同事帮忙才搞定的。从那以后我就知道，准备工作的时候一定要仔细核对，别想着赶时间省事，不然出了岔子，自己担待不起。
再说了，跟领导打交道也是门学问。有时候领导交代事情，可能说得比较笼统，这时候就得自己琢磨清楚，不能稀里糊涂就答应下来。要是搞不定，最好及时反馈，别闷着头干，到最后发现方向不对，那就麻烦了。记得有一次领导让我跟进一个项目进度，我一开始还以为是常规检查，结果发现项目已经延期了，这才赶紧补救，好在没耽误太多事。
跟部门之间沟通也很重要。有时候领导让你协调资源，这不是件轻松的事。有些部门负责人不太配合，这就得靠你的嘴皮子功夫了。当然，前提是你得对公司的业务流程心里有数，不然说话都没底气。我记得有回为了争取个会议室，跟好几个部门来回磨了好几天，最后总算弄定了。
书写注意事项：
文件管理这块也不能马虎。总经理助理天天接触各种机密文件，这要是保管不当，后果不堪设想。每次收到新文件，我都习惯分类存档，该加密的加密，该归档的归档。有一次发现有个同事随手把重要合同放在桌上，被客户拿走了，当时真是捏了一把汗。
【第2篇】总经理助理基本岗位职责怎么写900字
1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
3.起草、存档整理总经理签发的文件;
4.公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订;
5.接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;
6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7.完成总经理交办的其他工作;
8.根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.完善公司绩效考核制度。
我眼里的总经理助理
1.年龄25-30岁，男女不限、形象好气质佳，知识面广，热爱广告行业，有两年以上的驾龄，开朗现代、乐于迎接挑战。
2.本科以上学历，企业管理或其他相关专业毕业，两年以上相关工作经验。
3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。
4.敬业好学，工作细致耐心，具有良好的亲和力，优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。
总经理助理在企业内该如何定位
1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。
3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。
4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6.优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。
书写经验39人觉得有用
写总经理助理的岗位职责其实挺讲究技巧的。一方面得突出这个职位的重要性，另一方面也要让人明白具体该干什么。比如开头可以这么写：“主要负责协助总经理处理日常事务，确保公司运作顺畅。”这里的关键点就是把“协助”二字放进去，因为这是核心工作。
接着就该细化具体任务了。比如，“日常文件整理归档，确保资料完整无缺。”这句看着挺普通的，但要注意的是，这里提到“完整无缺”能体现细致入微的工作态度。当然，可能有人会说“完整无缺”有点夸张，不过实际工作中确实需要这样追求完美。
“会议记录需及时整理并分发给相关人员。”这句话里有个小细节需要注意，有些人可能会漏掉“及时”这个词，结果就会导致工作效率大打折扣。所以强调一下时间管理很重要。
书写注意事项：
“对外联络工作不可忽视，保持与各部门的良好沟通。”这一条其实挺关键，但有时候写的时候容易忽略“良好沟通”这部分，觉得只要联络上了就行，殊不知沟通的质量直接影响后续合作。
再看一条，“突发状况下需迅速反应，配合领导妥善解决。”这句话表面上看没什么问题，但实际上容易犯个不大不小的错误——没明确指出如何判断“突发状况”。如果能补充一句“如遇紧急情况应第一时间上报”，那就更好了。
最后一条，“定期汇报工作进展，为决策提供参考依据。”这里的“定期汇报”很重要，但很多人可能会忘记加上“为决策提供参考依据”，这就让职责显得单薄了些。
【第3篇】投拓中心总经理助理岗位职责以及职位要求怎么写300字
投拓中心总经理助理职位要求
1.房地产、市场营销、财务相关专业本科以上学历；
2.优秀的职业素养和职业操守，良好的书面写作能力及表达能力，工作认真细致，具有条理性和逻辑性，协调与团队合作能力强；
3.熟悉所在地土地市场情况，熟悉国家土地政策及房地产相关法律法规；
4.良好的沟通谈判能力，熟悉房地产投资分析。
投拓中心总经理助理岗位职责
1.协助开展地产行业、产业和市场分析，制定地产集团战略规划及投资策略；
2.协助制定投资拓展工作机制，明确投资评价标准和项目获取方式；
3.开展项目可研研究、商务谈判、尽职调查、竞买投标、合同拟定等具体投拓工作。
书写经验59人觉得有用
投拓中心总经理助理这个岗位的职责，写起来得有点讲究。它既不是那种流水账式的罗列，也不是那种高大上的华丽辞藻堆砌。这活儿说白了，就是要把一个助理该干的事给写清楚，但又不能太死板。
比如，这个岗位得管着些日常事务，像是跟进项目进度，整理会议纪要，这些都是基本功。还有，跟各部门协调沟通也是重要一环，这得让人明白你是怎么帮老大处理杂事的。要是能提到具体一点，比如协助筹备商务接待活动，这就显得更有针对性了。当然了，这里头可能会有点小瑕疵，比如写的时候可能就会漏掉一些细节，比如没提到需要定期汇总各个部门的工作进展之类的，这算不算疏忽？
至于职位要求，这部分就得结合实际工作来写了。比如学历背景、专业技能这些硬杠杠肯定是要有的，但光有这些还不够。实际操作中，很多人会特别强调沟通能力，说是要善于与人打交道。不过有时候，写的人可能会忘了加上点软实力的要求，像团队协作精神什么的，这可能是无意间忽略了吧。
再说到具体技能，像熟练使用办公软件是必须的，但也不能只写到这儿就完事了。还可以补充一下，比如对房地产行业的理解深度如何，是不是得有一定的市场分析能力，这都是考量的重点。只是在写的时候，可能会因为想得太复杂而搞混顺序，比如把市场分析能力放到了后面，结果看起来就不够顺畅了。
书写注意事项：
别忘了提一下工作经验的重要性。一般情况下，写这类东西都会强调至少几年的相关经验，但有时候写的人可能会忘记，对于刚入行的人来说，有没有相关实习经历也挺关键的。这就好比写简历时，有些人只顾着填满年份，却忽略了实习经历的价值。
小编友情提醒：
写这类东西的时候，得注意语言风格。如果是给内部使用的，那可以稍微随意点，但要是对外发布，就得正式些。不过，写的时候也可能出现小问题，比如用词不当，像把“熟悉”写成“熟习”，虽然意思差不多，但总觉得哪里不太对劲。
【第4篇】鞋业公司总经理助理岗位职责怎么写200字
鞋业公司总经理助理岗位职责
直接上级:总经理
职责:
1、拟订公司内部管理和机构设置方案;
2、拟订公司的基本制度和管理规定;
3、拟订公司的人员编制方案;
4、根据总经理的授权负责某一方面的工作;
5、根据总经理的授权负责完成某一项具体任务;
6、搜集并提供相关数据和信息;
7、协助制订公司中、长期发展规划及提案;
8、为总经理起草讲话稿;
9、接待、应酬客人;
10、督办行政事务;
11、日常沟通;
书写经验76人觉得有用
在一家鞋业公司当总经理助理，这份工作可不是简单跑腿打杂那么简单。作为总经理身边的助手，你得熟悉公司的运营模式，知道哪些环节需要特别留意。比如，市场部的新品推广方案能不能落地，生产部的订单交期有没有按时完成，这些都得心中有数。要是总经理临时有个紧急会议，你需要提前准备好相关资料，这包括财务报表、销售数据之类的。当然了，有时可能还会涉及一些跨部门协调的事，像研发那边的新材料测试进度，跟销售那边对接起来，看看是不是能尽快投入生产。
其实，写岗位职责的时候，得结合实际情况来。像我刚入职那会儿，以为只要听从领导安排就行，结果发现事情没那么简单。有时候总经理会突然问到某个客户的反馈情况，这就需要平时多留心客户那边的信息。还有一次，采购部门上报的供应商名单出了点问题，价格比预算高了不少，当时我就得赶紧核查原因，看看是不是哪里搞错了。所以，写岗位职责时，不仅要涵盖日常工作，还得考虑到突发状况下的应对措施。
书写注意事项：
我觉得岗位职责里最好能提到一些具体任务目标。比如，负责跟进每月的业绩指标达成情况，协助制定年度销售计划，这些都是比较实在的工作内容。不过，有些时候难免会忽略细节，比如上次我整理客户档案时，就漏掉了一个重要客户的联系方式，后来才发现是个大麻烦。所以写职责的时候，别忘了把这类容易疏忽的地方也写进去。
还有就是沟通这块，作为总经理助理，跟各部门的联络是必不可少的。每次开会前，得确保所有参会人员都收到通知，材料也提前准备好。如果遇到意见不合的情况，还要想办法调解，毕竟大家的目标都是为了公司好。要是职责描述里没有明确这一点，以后工作中很容易出岔子。
【第5篇】财务部总经理助理岗位工作职责怎么写300字
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门，以下主要提供了关于财务部总经理助理岗位职责，欢迎大家浏览。
1.负责对各项财务管理工作进行指导，并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。
2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。
3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。
4.负责按时编制财务报表，及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。
5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析，并撰写财务分析报告。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作，对经批准的预算及时进行分解下达。
书写经验57人觉得有用
写岗位职责的时候，得结合实际的工作内容去描述。比如说财务部总经理助理这个职位，就得先把日常工作梳理清楚，像参与制定公司的财务制度，这是基本的。还有就是协助总经理处理一些财务上的事务，这很重要，因为总经理不可能事无巨细都亲自操办。
平时要负责审核各类报销单据，确保符合公司规定，要是审核不到位，可能就会给公司带来麻烦。另外，还得整理财务报表，这份工作特别关键，数据必须精准，不能出错，不然会影响高层决策。有时候还要配合外部审计机构进行审计工作，这就需要跟他们保持良好沟通，提供所需资料。
有些时候会涉及到资金调度的事宜，得提前做好规划，确保公司运营资金充足。偶尔也会遇到紧急情况，比如突然的资金缺口，这时候就需要迅速反应，及时向上级汇报并提出解决方案。还有就是配合其他部门完成相关工作，比如采购部门申请预算的时候，需要核对他们的需求是否合理。
在处理文件方面也挺重要的，所有的财务文件都需要妥善保管，不能丢失，也不能随便外借。有时候领导开会需要用到某些数据，就得快速准备出来，这考验的就是平时工作的细致程度。当然，有时候忙起来可能会忘记一些细节，比如忘了提醒领导某个重要时间节点，这就需要自己多留意了。
跟同事之间的协作也很重要，财务工作不是孤立的，和其他部门都有交集。比如销售部门回款情况，需要定期跟进，确保资金回笼正常。再比如税务申报工作，要确保按时完成，避免罚款之类的麻烦事。不过有时候可能会因为沟通不到位，导致信息传递有偏差，这就需要加强交流了。
【第6篇】设计总经理助理岗位职责怎么写550字
总经理助理 (设计公司高层管理职)
1、岗位职责:
(1)协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
(2)协助总经理进行日常经营管理工作;
(3)跟踪公司各项经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
(4)安排各项会议、主题会议的日程与议程，跟进落实有关会议决议;
(5)负责公司企业文化、战略发展的规划实施，组织开展企业文化工作;
(6)完成总经理交办的其他任务。
2、任职资格:
(1)专业要求:设计相关专业、法律、工程管理等相关专业全日制本科及以上学历， mba、研究生学历优先 ;
(2)从业要求:3年以上大型设计公司中高层管理经验，有同行业(景观设计、施工)经验优先;
(3)培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训优先。
3、其他要求:
(1)30-38岁之间最佳，172cm以上，形象气质佳 ;
(2)知识结构较全面，具有丰富的管理经验，掌握法律及财务方面的知识，能迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
(3)具有较强的决策分析、计划执行、统筹协调、人际交往能力
(4)责任心、事业心、抗压能力强，具有良好的团队协作精神
(5)为人诚实可靠、品行端正，性格成熟自信、思维活跃、做事严谨
(6)语言表达能力优异，文字功底扎实，综合素质强
4、发展方向:
具备发展成为公司运营总监、副总等核心高管的潜力，德才兼备者发展成为公司事业合伙人。
书写经验87人觉得有用
设计总经理助理这个岗位职责其实挺复杂的，得从具体的工作内容入手。比如，日常事务这块，得协助总经理处理一些文件，这包括收发文件、整理档案什么的，当然还得做好会议记录，确保后续工作能顺利推进。还有就是，要负责和各部门沟通协调，确保信息传递准确无误。有时候总经理外出开会或者出差，助理需要帮忙处理一些临时性的任务，这就要求熟悉公司的整体运作流程。
书写注意事项：
设计方面的知识也得懂点。比如参与一些项目的设计讨论，给团队提些建议，特别是在项目初期阶段，要能提出建设性的意见。当然，这并不是说只要懂设计就行，财务方面的基本常识也得有，毕竟预算控制这部分也是重要工作之一。平时可能还会遇到一些突发状况，比如客户突然更改需求，这时候就需要快速反应，调整方案，确保项目按时完成。
不过有时候可能会搞混一些概念，比如把市场部的需求当成研发部的要求，这种情况发生后就得赶紧核实清楚，不然影响挺大的。还有就是，文件归档的时候，可能会忘记标注某些关键信息，导致后续查找起来特别麻烦。所以在这方面得格外注意，养成良好的习惯很重要。
除了这些硬性要求，还有一些软技能也很关键。比如跟人打交道的能力，有时候总经理可能需要出席一些社交场合，作为助理就得提前做好准备，了解相关背景资料。再比如时间管理，因为事情多且杂，合理安排时间能让工作效率提高不少。当然，这也得看个人习惯，有的人喜欢早上处理重要事项，有的人则觉得晚上效率更高，找到适合自己的节奏才是最重要的。
【第7篇】岗位职责说明书：房地产集团总经理助理怎么写700字
房地产集团总经理助理岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经理助理
所属部门
岗位职等
直接上级:总经理
直接下属
岗位概要:协助总经理融资决策和日常事务处理
职责描述
重点工作
1.融资管理:参与项目投资分析，根据宏观形势及公司资金状况，从全局角度为项目融资提出建议;根据开发计划及资金需求，积极开拓融资渠道;根据融资方案及计划，针对大额资金，组织落实资金到位;
2.资料审核:根据公司规章制度，负责递呈总经理核准资料的预审工作，审核资料的真实性、准确性及合规性，对异常资料跟踪了解确认;
3.前期管理:参与杭州**项目的前期计划拟订及费用预算工作，负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外业务关系处理;
4.协助支持:负责协助总经理处理日常事务;
一般工作
1.沟通协调:负责与银行及合作单位建立良好的融资关系，加强合作;
2.其他事项:总经理交待的其他工作;
主要责任
1.保证融资渠道畅通，资金筹措及时到位;
2.保证集团公司各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规;
岗位权力
1.要求集团公司各部门、各项目公司按本岗位要求提供相关信息、资料和配合做好本职工作的权力;
2.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力;
3.在职责范围内，按公司制度自主开展工作的权力;
4.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:经济、财务、管理等相关专业，大专及以上学历，五年以上相关工作经历;
能力:具有较强的融资能力、决策判断能力、沟通协调能力、计划与执行能力;
品质:较强的事业心;良好的职业道德，高度责任心
知识结构:具备一定的投资、金融、税收方面的知识;熟悉房地产相关政策;
关键指标:融资金额、客户开发数、资金到位率
书写经验59人觉得有用
写岗位职责说明书的时候，得先搞清楚这个职位到底需要干什么。就拿房地产集团总经理助理来说，这可不是个简单的活儿，得既能跑腿办事，还得能出谋划策。具体到写法上，你可以从几个方面入手，比如日常事务管理、文件起草、会议记录什么的。
日常事务这部分，得把具体的工作内容写清楚，像负责协调各部门的工作进度，确保项目按时推进，还有就是处理一些突发情况。这部分内容要是写得太笼统，比如说“协助总经理完成日常工作”，那就不够具体了。比如每天上午九点前收集各部门的工作汇报，汇总后交给总经理审阅，这样的描述就更实在。
文件起草这一块也挺重要，主要是起草一些公司内部的通知、报告之类的。这里要注意的是，别光写“负责起草各类文件”，得具体到什么类型的文件，比如年度经营计划、季度工作总结之类。有时候写的时候可能会因为赶时间，就把“年度经营计划”写成“年度经营方案”，虽然差别不大，但还是要注意一下。
会议记录也不能马虎，得详细记下会上讨论的重点事项，还有后续的跟进措施。比如每次会议结束后，要在两天内整理出会议纪要发给相关人员，确保大家都清楚接下来该怎么做。要是记录不及时，可能就会耽误事情的进展。
书写注意事项：
跟领导沟通也是个关键环节。作为总经理助理，得随时掌握公司的运营状况，遇到问题要及时向领导汇报。有时候可能会因为沟通不到位，导致信息传递出现偏差，这就需要多留心了。
还有一点需要注意，就是对外联络这块。总经理助理有时候还得代表公司参加一些外部活动，像是行业交流会之类的。这时候就得提前做好准备，了解参会人员的信息，准备好相关的资料。要是准备工作做得不充分，可能会在会议上露怯。
【第8篇】总经理总裁助理岗位职责怎么写350字
助理总裁兼区域总经理 1、第一学历本科，建筑设计或工程管理专业背景优先
2、拓展、开发、营销、成本专业背景的要求全面管理能力要强
3、要求城市或区域公司多项目操盘管理经验
4、有豪宅项目经验及商业城市综合体项目操盘经验的优先
5、对成本管控、计划运营及营销管理非常熟悉，并有拓展拿地成功经验，
6、年龄控制在35-40岁间，外联能力及个人情商较强，有足够地工作激情和开拓能力 1、第一学历本科，建筑设计或工程管理专业背景优先
2、拓展、开发、营销、成本专业背景的要求全面管理能力要强
3、要求城市或区域公司多项目操盘管理经验
4、有豪宅项目经验及商业城市综合体项目操盘经验的优先
5、对成本管控、计划运营及营销管理非常熟悉，并有拓展拿地成功经验，
6、年龄控制在35-40岁间，外联能力及个人情商较强，有足够地工作激情和开拓能力
书写经验48人觉得有用
总经理总裁助理这个岗位的工作内容比较复杂，它既需要处理日常事务，又要协助领导进行战略规划。比如，日常的工作里头，得负责一些文件的整理归档，这听起来简单，但要是文件太多，分类不当的话，找起来就特别麻烦。还有会议记录，有时候领导讲话速度很快，如果记不全，可能会影响到后续工作的开展。
在协助领导做战略规划的时候，就得提前了解市场动态，收集行业信息。这部分工作，光靠看新闻还不够，得主动去参加行业论坛，跟同行交流。不过有时候会遇到信息不对称的情况，比如刚收集到的信息还没完全消化，新的情况又来了，这就需要快速调整思路，重新整合资料。
书写注意事项：
这个岗位还需要协调各部门的关系。部门之间难免会有摩擦，这时候得充当润滑剂的角色，既要安抚情绪，又要推动事情往前走。有时候领导交代的任务时间紧任务重，压力大的时候，难免会出现沟通上的小误会，比如误解了领导的意思，导致工作方向偏了。这种情况一旦发生，就要及时调整，尽快弥补。
在执行具体任务的时候，还有一点需要注意，就是细节问题。像接待客户这样的工作，表面上看起来只是迎来送往，实际上每个环节都很重要，从安排会议室到准备茶水，都不能马虎。要是哪个环节出了差错，客户那边可能会留下不好的印象，这对公司的形象影响挺大的。
作为助理，有时候得临时顶替领导出席一些活动。这种时候，不仅要熟悉领导的工作方式，还要有一定的应变能力。比如，有时候突然被要求发言，如果没有提前准备，很容易说错话。所以平时得多留心，多积累，这样才能在关键时刻派上用场。
