适用场景:学校财务管理、财务工作规划
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1、进一步巩固会计核算改革工作
搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
2、进一步加强财务系统信息化建设
去年年底陆续上了单位工资、财政供养人员信息及年初上了单位预算编制系统软件,因此要加强财务人员计算机操作水平,加强财务系统信息化建设。
3、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平
4、管好、用好各种经费
尤其管好、用好中央下拨的义务教育保障经费,严格按照文件精神执行,不得用于人员支出、项目支出、以及偿还债务等。
5、做好收费工作
做好两学期的学生收费工作,严格按照一费制收费标准收费,做到收费标准公开公示,接受社会监督。
6、增强学校财务收支的透明度
每季度公示,让每一位教职工心里有数。并在教代会上作财务工作报告,接受全体教职工的监督。
适用场景:财务制度建设、后勤管理实施
一、坚持财务制度,严肃财经纪律。
1、树立正确服务思想,完善各项规章制度。保证各项制度上墙公示,落实岗位责任制,严抓各项资金审批联签程序。按时上报“三公经费”经费使用情况及其他有关报表,及时统计教育经费、专项经费使用情况,并向校领导汇报。定期进行内部自查,保证财务工作严谨、规范。
2、准确做好学校年度预算和年终决算工作,积极按要求网上公开。加强“三公”预算管理,各项支出都纳入到预算管理中。大力推行公务卡结算,减少现金报销支出。严格按上文件要求,做好示范校资金等专项资金的管理,做到专款专用,不截留不挪用。同时做好各项非税收入的收缴及上缴工作。
3、积极与上级业务主管部门沟通和联系,抓好队伍建设,提高业务素质。深入领会主管部门的制度精神实质,做到依法理财、依法收费。按时参加各项业务培训及后续教育工作,提高业务水平,为各项工作的开展提供可靠保障。
4、坚持教育项目评审制度,严格执行《教育项目民主监督制度》。积极实施实行大额财支出公示、会审制度,增强财务工作的透明度,调动广大教职工参与、支持、监督。
二、严格落实食品安全责任制,确保饮食安全。
挖潜增效合理安排积极做好近7000名学生供餐保障工作;保持省一级食堂标准,打造透明厨房。
三、加强医务室的管理工作。
严格按照医疗规范实施医疗行为,24小时为在校师生提供医疗服务,做到常规病情能诊治,重症患者会处置。
四、完善健全学校固定资产总账,建设标准库房。
做好办公用品劳动工具的.采购及发放工作;配合教学部门做好实训耗材的采购工作;做好教育教学设备设施的验收入库工作。
五、做好校园内水电的管控工作,按照时间节点送水送电断水断电。
按照要求定时巡查水电管网和设施,消除安全隐患,杜绝跑冒滴漏现象;力争做到水电费用在20xx年基础上下降5%;做好节能降耗宣传工作,制作两期宣传片,利用晚自习时间进行宣传。
六、做好各类设备设施的维修工作。
力争做到当日报当日修,确保教育教学正常进行。
七、做好纯净水和开水的供应工作。
每学期对全校饮水机进行清洗消毒。
八、按照规定做好所属区域的卫生保洁工作,督促相关部门做好卫生清扫工作,保证校园干净整洁。
督促绿化对做好所属区域的绿化管理工作;按时做好校园内非绿化区域的杂草修剪工作。
适用场景:学校财务规划、后勤管理方案
行文逻辑:制定预算→加强管理→落实责任→检查安全→美化环境
根据财务工作要求,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好常规工作:
(一)财务工作:
1、在XX年财务工作计划中,学校要准确做好年度预算工作,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现收支平衡。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。
4、要求会计、出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
(二)设施设备的管理及使用:
1、加强资产总量管理,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。
2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。
3、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(三)学校食堂工作:
1、食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,解决好教职工午饭问题,严防食物中毒。
2、完善食堂的设施配备,购买消毒柜等。
(四)落实安全工作,严防事故的发生:
1、每学期在开学前对学校建筑、锅炉、电线、专室进行全面安全检查,把发现的隐患及时上报校长。
2、做好学校的防汛工作,成立以校长为首的领导小组,安排防汛值班人员和成立抢险队伍,并在汛期前进行大检查,做到有备无患。
3、做好假期的值班安排工作,以防学校被盗。
4、与后勤人员签订安全责任书,使之XX年后勤工作计划明细,人人参与安全管理。
(五)做好学校的绿化美化工作,使学校变的越来越美好。
1、作好对花草树木进行全面修剪,浇返青水等工作。
2、对不利于花草生长的花池土壤进行换土、实施底肥。
3、协同德育主任抓好环境卫生工作。
适用场景:财务工作安排、出纳职责落实
作为学校的财务出纳人员,先把工作做好是自然的,为学校节约每一笔成本是我的职责。为了再次完成上级交办的工作,特制定出纳工作计划:
财务出纳工作计划在加强财务管理、促进规范化管理、加强财务知识学习和教育方面发挥着非常重要的作用。为了对财务工作进行长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的环境中更好地发挥作用,特制定本方案。
一、积极参加上级组织的各种培训
积极参与财务人员的培训,提高认识,不断强化自身业务水平。了解新标准体系的框架,掌握和理解新标准的信息、要点和本质。全面按照新标准的规范要求,熟练应用新标准等。,并对财务相关账簿进行账务处理和登记。
二、加强和规范资金管理
1、根据新的制度和标准结合实际情况,核算业务,做好财务工作。
2、做好工作的同时,处理好与其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳会计。按照财务制度,办理现金支付和银行结算业务,努力开源节流,让有限的资金发挥真正的作用,为学校提供资金保障。加强各项费用的核算。及时记账。
4、财务人员必须坚持岗位责任制原则,秉公办事,以身作则。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、财务管理力求科学化、会计规范化、成本控制合理化、监督体系强化、工作精细化,财务管理的作用得以体现。使财务运作趋于更加合理健康,更符合学校发展的步伐。
适用场景:幼儿园财务规范、财务流程管理
(一)财务工作
1、根据发改委的新收费政策及上级有关指示精神,做好新一阶段的收费工作。统计幼儿人数,每月制作幼儿收费明细表,打发票,按要求代收幼儿保险费,较好的完成幼儿收费工作。做好幼儿发票的留存上缴与核销工作。每月按要求收取内部职工伙食费,工会经费与党费并及时存入银行或上缴。
2、做好日常出纳工作,按照财务规定领用并使用支票。不签发空头支票。按照流程每月提取备用金报销,签章齐全方可报销,不拖沓。清点现金,做到不超出财务制度规定的金额。每月按要求认真检查原始发票,粘贴整齐,录凭证。做好现金与银行日记账的手工登记,打印银行与现金日记账与资金日报表,做到日清月结。及时核对银行账户余额与账面余额,查询已支付的支票是否划走,后进行对账,制作银行余额调节表。及时核查支付令的使用情况,财政零余额授权支票的使用进度,确保零余额账户资金支出的有效性和及时性。
3、定期检查厨房燃气使用情况,到燃气公司购买燃气。幼儿伙食费、内部职工伙食费按每月规定时间结账,由保健医对账完毕领导签字方可结账,做到不拖拉。不错款。做好幼儿园日常开销的结账等事宜。
4、继续加强财会业务学习,认真学习上级下发的新政策文件,对于不懂或不熟悉的问题,及时向教委财务科、审计科和其他幼儿园的资深财务人员请教。积极参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的业务水平。了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理
5、做好年度预算和决算的审核、检查监督、上报工作。根据上学期在预算执行中出现的情况,通过计算比例增加的方法,再结合新时期幼儿园的实际需求和项目安排等,编制新一年的年预算。严格按照20xx年批复的预算,并结合实际安排使用项目资金支出等,确保项目按照计划进行相关审计验收工作。
6、完善财务会计各项工作制度。随着新情况、新问题的出现,原有的财务制度已不符合当下新时期的要求,需要结合新政策、新情况进行完善,以便于今后财务工作正常有序的开展。
7、按照上级有关规定和幼儿园的实际需求,做好每季度零余额用款账户基本支出用款计划的编报工作,以及每月的项目用款计划的编报工作和财政追加的其他资金的用款计划编报工作,确保各项资金的使用效益,保障各项用款计划执行进度得到落实。
8、严格按照财政的要求和流程,编制每一笔支付令,确保制作的每一张支付令都能有效的使用,每日在财政大系统上,查询支付令的使用情况,及时更正错误,或对需要说明情况的支付令加以解释,保证每一笔资金都能及时进行交付。
(二)其他工作
1、每学期核对固定资产时都要进行仔细清查,并做好记录和备案。
2、按照教委的要求,仔细审查核对编制政府采购月报表、季度报表和年度报表,并于每季度末做好对政府采购季度报表的申报工作。
3、做好档案材料保管等工作,及时对档案进行整理、装订和存放。注意保险箱的随时关闭,保管好重要票据、帐簿要上锁保管,离开财务室要随时关好门窗,平时严禁一切人员随意进出财务室和使用财务电脑。
4、做好新入职教职工的社会保险和公积金的参保缴费工作;以及老职工的保险、公积金调入调出工作,保障每一名教职工的切身利益。
5、及时准确的完成新调入临时工的社保缴费工作和工资的发放工作。
6、认真完成上级部门、园领导布置的其他临时性工作。
适用场景:财务制度建设、审核核算优化
1、进一步巩固审核核算改革工作
搞好审核核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固审核核算改革的基础上,进一步规范审核基础工作,提高审核核算的水平。
2、完善财务制度建设
我们将在20xx年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位审核工作制度》等,使审核工作有一个更加完善的制度环境。
3、进一步加强财务系统信息化建设
我们将进一步开发财务专网在财务管理和审核核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。
4、配合后勤部门做好社会化改革工作
从财务角度认真总结20xx年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。
5、加强审核人员的业务培训,提高审核人员的整体核算水平
20xx年将定期对审核核算和使用天财财务软件过程出现的问题对审核人员进行业务培训。结合20xx年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。
6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用
20xx年将重点开发为各系财务负责人和系审核人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。
7、管好、用好各种专项经费
做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的"使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。
8、清理审核档案库,开发票据管理软件
对所有的审核档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。
9、完成助学金一级核算工作
在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行
适用场景:财务预算编制、资金使用规范
一、指导思想
以党的xx届四中、五中全会精神为指导,认真贯彻落实各级财政工作会议精神,围绕学校工作中心,以服务教育教学、服务师生为宗旨,以强化财务管理、规范财务运行机制、提高资金使用效益为目标,进一步强化常规管理,大力开展增收节支活动,广辟财源,节省开支,盘活资金,保障供给;充分利用现有资源,发展校办产业,增强自我造血功能。
二、目标任务
1、依法组织收入,足额收取各项费用。在开学收费工作中,一是要抓好收费宣传工作,采取不同形式向学生、向社会宣传公示收费政策,开学前召开班主任会议,继续做好政策宣传,讲明收费操作程序和注意事项。开学收费时在收费处设立收费公示牌,向社会公示收费依据、收费项目和收费标准;二是严把政策关,按文件规定的项目和标准收费,杜绝自立项目收费和搭车收费现象;三是要加强资金管理,严格执行收支两条线的资金管理政策,将收入资金全额纳入财政专户储存,确保学校财产不受损失。
2、强化预算管理,认真编制财务收支预算。学期初,我们将根据市财政局下达的预算指标和支出口径,结合学校事业计划,本着以收定支,量入为出,收支平衡的原则,编制详细的年度经费收支预算方案,提交职代会审议通过后报市教育局、市财政局。同时,将定期对预算执行情况进行认真分析,确保年度收支预算顺利实施。
3、规范学生交费管理,建立学期交费台帐。开学初,我们将对学生交费情况进行全面清理,分班登记学期收费台帐,并将各班交费情况向予于公布,对拖欠学费的要及时清收。
4、进一步加强代收费的管理,努力减轻学生经济负担。代收费属于学校代收代管经费,必须遵循期初收取、期末结帐、多退少补的管理原则。三月份财务室将与各班进一步核实班级人数,计算班级代收费收入。学期结束时,将召开代收费收支结算会议,公布核对代收费收支余超情况,按代收费管理原则与各班办理代收费结算,并督促各班与学生个人办理结算退款。开学初,财务室将对上学期各班与学生个人代收费结算退款情况进行跟踪调查,发现问题,及时处理,对其责任人进行责任追究。
5、抢抓机遇,继续向上级财政争取项目资金。根据《国务院关于大力发展职业教育的决定》精神,国家在十二五期间,将继续对职业教育实行专项重点扶持。五年内对国家级重点职校投入1000万元基础能力建设项目资金。今年我们将一如继往地积极向省发改委申报新建学生宿舍楼、新建实训基地和化工仿真生产线及改建教学楼等国债资金建设项目,计划总投资1300万元,并且要千方百计地争取挤占前列,力争20__年纳入国家计划。
6、规范超市管理,努力提高经济效益。一是要努力降低销售成本和管理费用,合理避税,提高利润,实现年纯利40万元的工作目标;二是严把进货渠道关,大宗批量商品采购实行公开招标,公开竞价,一般商品实行集体采购制,努力提高进销差价;三是严把商品质量关,禁止三无产品和无产品质量标识的产品进入校园,禁止超市出售危禁物品和有害学生身心健康的商品,确保师生食品卫生安全;四是严把人员聘用关,对超市营销人员实行公开招聘,努力提高人员素质,要求品德高尚,业务精良,身体健康,年富力强。同时为充分调动工作积极性,工作实行轮岗制,待遇实行提成制。。
7、进一步加强校办农场和各门店管理。一是严格实行政府统一招租,出租门店及农场鱼塘租赁期满后,由市国有资产管理办公室会同市招标办面向社会公开招租签定合同,一次性收取租金及合同保证金,二是要督促业主认真履行合同,守法经营,按期足额缴纳各类税费。
8、继续抓好文印工作。文印工作要以服务为宗旨,以教学为中心,服务教育教学,服务于师生,不断改进工作方法,提高服务质量,提高工作效率,进一步加强成本校算,努力降低耗材费用,提高经济效益,努力实现年纯利6万元的工作目标。
9、贯彻落实资助政策,把贫困资助和免学费工作抓好抓实。二月份处理好20__年秋季免学费遗留,三月份积极向政府申报审批20__年秋季助学金资金,并及时发放到学生个人帐户,六月份根据国家助学金和免学费资金到位情况,尽可能落实20__年学费减免和20__年春季贫困资助。
10、积极向国有资产管理局申报原教师进修学校资产处置。原教师进修学校归并我校后,租赁给星火学校经营了三年,合同于20__年8月到期,资产处于闲置状态,目前,学校因固定资产投资引起债务500余万元,导致学校经费运转困难,所以,学校决定将原教师进修学校固定资产上交财政处置,所收资金用于还债。
适用场景:财务制度建设、预算执行管理
一、日常工作
1、学校对预算内外资金支出做到事前有计划,量入而出,严格执行收支两条线,审批一支笔。每一张原始单据要有“三人”(经办人、分管领导、主管财务领导)签字后方可报销,严禁白条入帐。
2、学校的财务人员必须坚持财务工作制度,坚持会计原则,履行会计义务。做到科目齐全,帐目清楚,明细分类,日清月结。财务人员要做好会计档案的管理。正确行使会计职权,不徇私情,拒收拒付乱收乱付的条据。
3、学校勤工俭学财务人员负责做好商店、食堂的核算记帐,把每天的商店、食堂的收入交到学校财务室,纳入学校统一管理,由学校财务室给勤工俭学拨一定的周转金,商店和食堂需要购物时,由勤工俭学财务人员把条据分类整理好,每张原始票据有“三人”(经办人、分管领导、主管领导)签字后方可开财政内部票据,再由主管领导签字后到财务室划拨款。勤工俭学财务人员做到科目齐全,帐目清楚,明细分类,日清月结。做好商店和食堂票据档案的管理。
4、学校财务人员严格执行上级有关管理规定,及时准确地做好经费入户,杜绝坐收坐支,违者按有关规定给予责任人经济制裁。
5、学校财务人员严格执行教委下发的管理办法,管好用好代办资金,严格禁止乱收乱支。
二、完善管理手段,不断深化财务工作
1、配合有关部门积极开展论证和调研,建立专项资金以及目标任务包干经费的分配、使用和绩效考核评价制度,努力提高资金使用效益。
2、在一定层面内开展工作调研,广泛听取意见,使经费分配和安排更加科学合理,并由此推进民主理财工作。
3、进一步加强财务内部控制制度,不断规范财经秩序。
4、积极筹措资金,确保重点项目顺利进行。针对本年度资金非常紧张的情况,千方百计筹措资金,确保基本建设顺利进行。
5、规范财务管理,积极做好迎查工作。认真准备、积极配合,全面做好迎接财政、物价、审计、税务等部门检查工作。
6、继加强自身建设,继续开展创先争优活动。进一步提升理财能力、服务水平。不断增强创新意识,坚持做到务实、廉洁、高效。
适用场景:财务规范制定、校产安全维护
行文逻辑:加强财务管理→完善校产管理→规范食堂管理
一、加强财务管理,严守财政纪律。
⑴严肃购物审批制度。教师购买办公用品等应先填写申请单(一式二份),经校长室审批后一份留给校长,一份交总务购买,购买资料通过教导处;严禁“先斩后奏”,自行购买不予报销,购买大宗物品需集体讨论决定,购物必须“货比三家”,力求价廉物美;购买的物品必须经验收、登记入册后再领取,发票经购买者、保管、校长签字后报销。
⑵基建、维修严格按上级文件和学校《校务公开》有关规定执行。
⑶严格按规定收费、做帐,防止违规收费。及时核对各项经费,现金切勿过夜;暂领款须先办手续,经校长签字后方可领取。
⑷合理使用各项经费。开源节流,计划用钱,节约用钱,杜绝浪费。
⑸严格执行学校财务制度并及时做好每月的报表。
二、加强校产管理。
⑴完善学校总帐和各室分帐,健全电教仪器、自然仪器帐册,新添校产及时登记入册(总帐和分帐);期初、期末各核对一次。
⑵领物须先办好登记手续,并坚持“谁领谁保管谁归还”的原则,期末及时归还仪器、教具等;学校财产原则上不出借,确需出借的必须经学校同意,并办好相关手续。
⑶强化赔偿制度。学校财产如有损坏、遗失,应及时查明原因,并及时与总务处联系,根据情况酌情赔偿;有关人员不得相互推诿,隐瞒不报者加倍处罚。
⑷及时做好校舍、校产维修工作。经常检查、及时更换用电线路、电器插座,及时消灭事故隐患;各室物品维修请先填写登记单,并注明维修时间(一般、急修)。
⑸强化值班保卫工作。定期检查报警器,加强值周值班教师职责,确保校产安全;期初、期末对报警器进行全面检测,让报警器发挥有效的作用。
⑹加强安全管理。创安领导小组每周对校园的安全隐患进行排查,门卫做好来客登记手续,值周值日教师每天对校园安全进行全方位的检查,发现问题及时报告,以便更快消除不安全隐患。
⑺及时填写好安全台帐。总务处根据创安领导小组成员及值周值日教师每天对校园安全进行全方位检查反馈情况进行分析,并每天填写好安全台帐。
三、加强食堂管理。
⑴布置食堂文化环境。按照区卫生局要求,尽快对新食堂文化环境进行布置,做到各项制度上墙,达到a级食堂标准。
⑵加强食堂管理。积极推行食品卫生“五常法”(常组织、常整顿、常整洁、常规范、常自律),对新食堂人员进行培训,要求食堂人员严格按“五常法”规定进行操作,努力提升学校食品卫生管理水平。
⑶食堂人员要尽心尽力搞好师生用膳。根据学校定额合理配制菜单,学校食堂的粮、油、豆制品、肉、蔬菜、水产品等大宗物品要求定期定点集中采购。购菜不但要求新鲜,而且要做到荤素搭配,讲究营养,力求品种多样,色香味俱佳,尽量让学生满意,家长放心。并提前一周在校园网和校园醒目位置公示本校下周食堂菜谱。
⑷要坚持勤俭节约原则,减少不必要的浪费,节约用水、用电、用气,不浪费粮食。
⑸购置食堂物品都要经过审核、登记,发票由校长、事务长、购买者、验货人签字后方可报销。
⑹工作人员要严格遵守学校制定的各项食堂管理制度。食堂厨房、师生餐厅要天天打扫、擦洗,每周安排一次大扫除,同时要做好餐具的消毒、保洁及菜肴留样等工作,确保a级食堂称号。
⑺食堂工作人员要严格按规定操作电器设备,确保公共财产不受损失。
⑻食堂工作人员要按规定进行体检、领取健康证。
四、努力搞好学校基建及“十室”建设。
⑴做好新教学楼整改工作。继续与工务局进行联系,要求工程队对新教学楼未完成的工程进行整改,特别是用电线路的改造。
⑵努力搞好“十室”建设。各专用教室管理教师要积极动脑筋,配合学校努力把各室建设成具有自己特色的、一流的专用教室。
五、做好其他服务工作
⑴及时征订、发放书簿,及时征订有关资料、音像教材等,合理购置办公、清卫用品。
⑵加强对骑自行车学生的教育与管理,确保行车安全和车辆停放有序。
⑶定期召开各班小保管员会议,加强节约水电、爱护花木教育。
⑷调整、完善校园绿化布局。
适用场景:财务规范管理、后勤保障落实
行文逻辑:制定财务制度→规范收费流程→加强资产管理
一、指导思想
本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作
1、强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为xx、x、x三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的.事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作。
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作,
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
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