适用场景:部门工作规划、活动安排部署
一、人员的组织和选拔
人才是一切工作得以开展的基础前提,这一点对生活部尤其重要。要搞好生活部这一年之中的活动,首先就是要选拔一批肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献,而由有一定创新意识的部委成员。基于这一点,我部老部员和部长在选拔同学时要高度认真负责,争取为生活部选拔优秀的成员,组成一只优秀的团队。
二、自身建设
1.加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。
2.努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。
3.严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做“无用功”。
4.注意及时反馈信息,不论部长级或者是干事,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。
三、常规工作
1.宿舍卫生检查:两周的宿舍卫生检查,不仅有效的督促了学生的卫生状况,爱护自己的宿舍,更为“文明宿舍”评比提供了有效依据。
2.天气预报:为大家提供每一天的天气资讯,让我们出门多一份准备。我们不能改变天气,但我们能改变自己的心情。
3.部门内部建设:有空多组织一些课外活动,营造一种团结、和谐的气氛,发扬上届生活部的优良传统,从整个学生会的大局出发,结合生活部的特点和优势,积极协作其他兄弟部门的工作。
4.部门例会:每两周定期召开例会,不仅仅是大家分享工作理念、心得、安排工作的的"会议,更重要的是促进部门成员的关系,把生活部建设成一个和谐的大家庭。
5.饭堂巡逻:响应学校要求,努力防止饭堂盗窃事件的发生,为大家提供一个和谐的饭堂环境。每一周我们部门都有成员过去巡逻,在饭堂,一定能见到我们生活部成员辛勤的背影。
6.失物招领:为那些不小心丢失了东西的同学提供了一个寻找失物的平台,拉近同学们的距离。
四、部门活动
第一学期
1.招聘新生辅导员助理(9月初):为了做好20xx级新生的入学接待、入学教育及强化班主任的工作,为广大同学提供锻炼个人能力、服务新生的平台,现结合我院实际情况,向我院20xx级和20xx级全体本科生公开招聘新生辅导员助理。
2.迎新晚会(时间待定):整个学生会通力合作,我们部门主要负责后请工作,包括购买物资、现场布置、搬运物资、道具准备等,迎新晚会的成功举办,需要每一位学生会成员的努力与汗水。我们相信,这我们会做得比上好。
3.我希望开展知识试卷小调查(10月底),搞好对超市、饭堂的物价、质量反馈调查工作,及时向有关部门反映,争取问题得到解决。
4.宿舍形象设计大赛(11月底):给同学们提供了一个展现个性的舞台,整个部门的人将齐心协力,将生活部的特色活动以好的姿态呈现给大家,见证了广工学生极具个性的宿舍。
第二学期
1.简历设计大赛(3月份):迈出社会的第一步。在这里,经验丰富的老师教你做简历,也有师兄师姐们为你讲述他们求职的经历。你准备好迎接社会的挑战了么?
2.(4月初)打算部门举办一个创新型活动,具体部门再作商议。
3.书本呼叫转移(4月底):还在为找一些课外书籍而烦恼么?来这里,“书本呼叫转移”旨在为大一大二的同学免费派发一些有用的书籍,这些书籍都是我们部门成员向大三大四的师兄师姐们收集而来的。
4.送旧晚会(时间待定):夏季来临了,而我们的师兄师姐们却要远去,去寻找他们的另一片天地。天下没有不散的宴席,我们深深的祝福他们一路顺风,事业有成。整个学生会再次通力合作,一起将晚会呈现给每一位师兄师姐们。我们部门依旧是后勤工作,负责场地布置、搬运物资、物资购买等。
5.相约星光下(5月底):这是我们部门的后一个活动,旨在缓解大学生的压力,感谢大家一年来对我们生活部的支持。同时也为“宿舍形象设计大赛”和“文明宿舍”颁发证书。
适用场景:部门工作安排、活动协调管理
一、做好协助工作
(1)协助本系的各个部门做好各项工作,愿意服从学生会的调配,积极主动的协助配合其他部门的工作,以保障学生会的各中工作的顺利进行,此外还需要根据本系的活动计划针对不同的活动作出更加详细的内容安排。
(2)在举办活动的时候要细心的做好各项工作,以保障活动的顺利进行。
(3)加强本系和其他院系的联系交流,从而子啊工作上更好的互相配合,共同为同学们服务。
二、礼仪学习
由于公关部的主要工作是加强与其他院系的交流以及最大限度的为学生会的各项活动拉到更多的赞助,良好的形象与礼仪是必不可缺的。公关部作为我们系的一个门户,不仅代表着个人,更代表着我们建材系。这就要求我们公关部的每位成员都要有很好的礼仪素养,
所以要加强部门成员的礼仪形象培训,从而提高自己的礼仪形象。
三、扩大影响
通过加强校内其他院系的联系交流以及发展与其他高校的友好关系,通过与其他院系、高校的交流,把他们的特色引入我系,并把我系的活动工作推广到其他院系、高校,从而达到丰富同学们的课余生活,更好的为同学们服务,加强院系间、高校间同学的联系交流的目的从而展现我们建材系的风采,扩大我们系的影响力。
四、加强与赞助商的联系
(1)寻找可以支持和赞助本系的各项活动的赞助商,使彼此之间建立起一个长期友好合作的关系。这对我系开展各项活动,树立我系良好形象具有重大的作用。
(2)在寻找赞助商的同时,应该建立起完善的客户资料档案,维持与赞助商的友好联系。当然,这是需要长期积累的,只有如此才能更好的联系到赞助商,才能为我系的各项活动的开展提供帮助。
五、特色活动工作
特色活动室具有我系的特色而举办的活动,在本学期中“建筑模型大赛”、“校园吉尼斯”、“生存大挑战”······我们部门要为这些活动做好充分的准备,当然不仅仅是在资金赞助反面,也要协助活动的主办部门提供各种资源。
六、部门内部工作
1、完善部门内部的规章制度,并要严格要求部门成员遵守规则制度。
2、定期对部门成员开展培训活动(根据实际情况而定)。
3、定期培训部门成员写策划的能力。
以上是我的年度计划,其中的不足之处在以后的工作中会加以改正。在以后的工作中我们会以饱满的热情和更加严谨的态度将我们部门的工作做到最好。我相信在我系老师的指导以及我们的共同努力下,我们部门的工作成绩将会更上一层楼。
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