适用场景:学生会工作规划、部门任务分配
行文逻辑:建立联系→培养人才→完善体制→开展活动→保障物资
1、建立和维持部与部之间的联系,在同学们中开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。
2、建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。
3、多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。
4、培养外联部骨干成员,为学生会准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够很好的充分的锻炼自己,提高自身的素质,展示自身的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在部长的带领下学到更多的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。
5、做到任务分配责任制,责任连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制,为今后的发展奠定基础,认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。
6、做好各项采购工作,做好系部各项活动的物资采购,保证活动的顺利进行。
7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作,注重礼仪,做好服务工作,保证活动的圆满完成,保持和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象。
以上为外联部的下学期工作计划,在具体实施过程当中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助,共同把外联部的工作做好,共同为学院系部作出自己的贡献。
适用场景:学生会工作参考、部门计划制定
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,、在新的学期里“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在这学期外联的工作中我们有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩,我们在辩论赛中取得了很好的成绩,并在各项活动中起到了建设性作用。但也有一些不足之处。在新的学期里我们将在不断改进自身不足的同时,努力将外联的工作做得更加出色。,我们会全力投身工作当中。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题以及配合其他部门活动,对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作好与坏,对整个学生会的工作会产生严重影响。同时我们要发扬辩论赛中不怕苦不怕累的精神,求创新,求配合,与其它部门展开积极合作,保证各项活动的有序圆满进行。外联部与其它部门一样,是隶属学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来,在新学年即将到来之际,我们外联部先拟定了下学期的工作计划:
1.配合社联各个部门在学校开展一次招新活动,为各个部吸收新的血液和活力。要求具有一定的特长和非常的工作热情及工作能力。同时招收更多有工作激情和能力的干事。
2.积极与新进干事进行交流,尽快让他们熟悉外联活动,了解自己部门的性质及工作职责。加强对他们的培养,尽快提高他们的工作能力,让他们成为一名真正的干事。
3.收集多方面的信息,尤其是与外联部工作需要相符合并对同学们有很大帮助的信息。将学校周边及一切可能拉到赞助的地方划分区域,搜集各个区域内有可能进行赞助合作的"商家,注意新开业的一些企业及商家,方便以后的跑外工作,减少工作的盲目性。
4.组织一些会议,聚会等活动,促进本部成员及各部干事之间的交流,尽快让他们彼此熟悉起来,方便以后工作的进行。
5.对本部干事进行礼仪培训,让他们尽快学会出礼仪的一些工作及细节问题,努力使其尽快掌握通常外联部人员必须掌握的礼仪规范。
6.根据工作需要及各个干事的个性,将本部成员分成若干小组,由副部带领出去拉赞助,争取让每一个干事在最短的时间内了解拉赞助的工作流程,学会一些交际的礼貌问题及相关赞助合作方面的规定。
7.在外联部干事熟悉一些拉赞助的基本事项后,安排他们进行分区域,有目的性的拉赞助工作,争取为一些活动的开展提供必备的物资,并与商家保持良好的长期合作关系。
8.积极准备大学生社团各种活动,提前为各种活动的赞助踩点,与商家保持联系,确保活动顺利的进行。
9.动员本部干事,积极配合其他各部门人员,并在活动中起到建设性作用。
10.根据工作要求,积极配合其他部门开展一些活动。服从上级的整体安排,做好我部门日常的细节工作。
以上就是外联部的总体工作计划。在新的学期里,外联部将会尽自己最大的努力,尽量开展好以上工作,力求可以更好的为学校同学服务。
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