适用场景:学生会工作安排、学生干部职责落实
在过去的一年中,我系学生会发挥了自身优势,紧紧围绕系部的工作,以全心全意为同学服务为宗旨,团结带领我系学生组织开展了许多内容丰富,形式多样的系列活动。作为学生会副主席,首先就是要做到团结同学,服从学生会的安排。这个工作是一个具有组织协调要求的岗位。在这个岗位上,不仅要做到严格要求自己,更要做到安排及统划的作用。学生会就像一个大的团体,需要一个整体的规划个安排,不然就会呈现出一个散乱的局面。这就是我所需要做的工作。这些工作,看似简单,其实不然。它不仅需要一个整体的计划,而且在处理事情的方式方法上,也有着其独特的要求。只有在大家认同的情况下,工作才能顺利的完成。对于今后的工作,我的打算是在学院领导的指示下,尽自己的努力,完成每一项工作。尽管在学生会里,大家有着自己不同的见解,但是求大同存小异,这些是允许的。因为大家都有着共同的目标,建设好学生会,向内作为同学们的榜样,向外展示学院的风采。无论今后怎样,我都会不懈的努力,为学生会的建设贡献自己的力量。
下面,是我接下来一学期的工作计划,我要积极的做好以下工作:
一、协助学生会主席做好学生会日常工作。
协助主席全面负责强化学生会的工作,尤其做好分管部门的工作,对该部门主办的活动进行具体指导与监督。
二、强化学生会干部的责任和义务。
我们是为大家服务的,我们要俯下身去为大家工作,不能脱离学生,每个干部必须和同学们打到一处,做朋友,做知己。
三、明确职责分工。
我应当协调好所分管部门的工作,督促部长做到,办活动准备充分,并充分利用部员发挥主观能动性,将活动的主要责任人分配给部员,不能吃大锅饭。分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量和工作重心。以各尽其能、共同参与为原则。使学生成为一个有机、合理运行的学生组织。
四、增进民主制度,广开言路。
每次活动都要先争取同学们的建议,收集更多的,更好的意见。在这些意见的基础上拿定活动的方案,尽努力做好每次活动。这个制度应该传下去,更利于学生会的建设。
五、在系部指导老师及领导的指导下,做好每次活动的协调工作,贯彻落实上级布置的各项工作。
六、及时向系部指导老师及学生会主席汇报其主管部门的工作情况。
适用场景:学生会工作部署、学生会活动安排
行文逻辑:完善制度→加强交流→开展调研→推进活动→总结提升
在新的学期里,第三十届学生会在总结第一学期工作经验的基础上,将进一步贯彻《华南师范大学第三十届学生会两年工作规划》,坚持“团结、务实、创新”的工作精神,紧密围绕学生会“自我教育,自我管理,自我服务”的方针,加强内部建设,激发自身活力;维护学生权益,以培养学生的综合素质为重点;营造良好的学术文化氛围,开展丰富多彩的文娱体育活动,继续用我们的创意和努力为同学们服务。
一、工作重点
1、继续完善并落实学生会各项制度
为使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力,确保学生会工作正常运行,我们在总结第一学期工作经验的基础上,进一步完善和健全学生会的各项工作制度和运行机制,特别是财务管理制度、档案管理制度、会议制度以及办公室值班制度等等,加强内部建设。在第一学期实施的过程中,已经显露出这些制度仍然存在不适应和待加强落实的地方,因此我们会广泛听取各部门干部的意见和建议,制定《关于改革“办公室管理制度”的建议》,并加强执行力度。
2、抓紧对基层学生会的指导工作,加强彼此的交流和联系
本学期我们将加强对基层学生会工作的指导,通过更广的途径、更新的形式去了解基层学生会的工作情况,听取他们对校学生会工作的意见及建议,例如组织部长参加各院系学生会的重要工作会议、制定并实施各部门干事蹲点制度、充分利用学生会网上论坛,展开多种形式的交流活动,如主席联席会议、部门扩大会议、调研活动、趣味运动会等,去促进彼此间的联系,使整个学生会系统更加有效率地运作,增强学生会系统的凝聚力。
3、开展一系列调研工作,加强学生会与同学的联系
为广泛听取同学们对学生会的意见,及时了解同学们所需,集思广益,加强学生会与同学的联系,我们有组织、有计划地开展一系列调研工作。我们将成立调研小组,制定详细的调研工作计划,注重于调研的实效性、广泛性和深刻性,尽量调动整个学生会系统的力量,聆听多方面的声音。
4、抓好学生会的宣传工作,加快学生会工作网络化建设
本学期我们将会开展一系列大型活动,包括:女生节、学生会调研活动、美食节、宿舍设计大赛、红旗学生会评比、生活系统与宿保系统评优以及第三十一次学代会等等,为扩大我们校学生会在全校范围的影响,必须狠抓宣传工作,充分利用宣传栏、海报、学生会网页及论坛等宣传途径,并加强与校广播台、大学城网站等媒体的合作,拓宽我们的宣传领域。
5、开展红旗学生会评比、生活系统评优、宿管系统评优工作
我们将在总结上两年的评优经验的同时进一步完善评优制度,认真完善各项评比竞争机制,制定“评优工作进展计划”,并广泛听取基层学生会的意见,将评比准则合理化,把评优工作做到公开、公正、公平,使各级学生会组织进一步焕发活力,全面促进我校学生会系统工作的开展。
6、开展丰富多彩的文娱体育活动
三月份举行的“华南师范大学第四届女生节”是本学期校学生会的工作重点之一,以“飞扬女生风采,共谱青春旋律”为主题,不断突破、创新,组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。女生节作为一个传统的活动,已经成功举办过三届,在广大同学中产生了一定的影响,而且对提高女生自身修养,活跃校园气氛,丰富同学们的课余文化生活有很大的帮助。往年的女生节着重于为我校女生展现自我风采提供了平台,今年,我们将会大力提倡男女生共同参与,增进男女生之间的了解与沟通,力争在借鉴以前经验的基础上有所创新和突破。
四月份我们将举行“华南师范大学首届美食节”。“首届美食大赛”是校学生会一直致力于筹办的大型活动。我们希望在校团委的悉心指导、饮食服务中心的大力支持和各院系部门的积极配合下成功举办这次“首届美食节”。
五月份校学生会将开展“华南师范大学宿舍文明建设”的相关系列活动,如“宿舍设计大赛”等活动,通过活动提高同学们的积极性、主动性;此外,还拟订举行学生会宿保部开放日活动,加大对宿管工作的宣传。通过以上活动,一方面扩大宿保工作影响力,加强校园生活文明建设,促进同学加强自身素质的培养,提高参与宿舍民主管理和校园基础文明建设的积极性、主动性;另一方面,拓宽意见收集和基层联系、交流的渠道,同时为广大同学提供实质性的帮助和服务。
7、精心办好第三十一次“学代会”
第三十一次“学代会”初定于六月份中上旬举行,秘书处要做好各项筹备工作,使“学代会”顺利召开。在“学代会”之后,我们还要帮助新一届的学生会干部实现新的转变,并尽快融入新的工作中,为第三十届学生会的工作划上一个圆满的句号。
二、各部工作计划(要点)
(一)秘书处
1、定期整理归纳工作资料(包括计划书、工作总结、会议记录等);
2、管理好学生会的经费与财物以及保管好学生会公章;
3、改善办公室环境,加强办公室管理,制定《关于改革“办公室管理制度”的建议》;
4、定期召开扩大会议,加强校学生会与各院系学生会的交流与联系;
5、积极配合学生会调研工作,广泛征求咨询同学的意见建议,为学生会工作提供新思路;
6、开展“红旗学生会”评比以及学生会干部年度评优工作;
7、做好学生会换届选举工作,精心办好第三十一次“学代会”。
(二)学习部
1、组织学生会调研活动工作;
2、在学生会网上开辟“大学生论坛”,紧跟、校园热点,开设不同专题;
3、加强图书馆义务馆员队伍建设。
(三)宣传部
1、更高质高效传达学生会工作和活动信息,做好学生会各项活动的宣传工作,包括女生节、调研活动、美食节、趣味运动会、宿舍设计大赛、红旗学生会评比、学代会等系列宣传任务;
2、继续做好宣传栏管理工作,包括宣传栏规范使用、借用条例、检查登记以及宣传维护工作;
3、举行书法培训课,邀请专业老师作培训,提高各院系宣传部干事的书法水平,并在培训过程中加强沟通。
(四)文体部
1、举办学生会系统“趣味运动会”活动;
2、开展文体系统联谊交流活动。
(五)公关实践部
1、做好学生会的外联工作,并加强实践,深入到社会,为同学提供更多的社会实践机会;
2、举办大型义务维修活动,并将义务维修的范围扩大,除了小电器以外,还包括电脑和桌椅等;
3、收集并统计出各院系学生会拥有的音像器材的种类及数量,并编制成表,方便学生会系统开展活动时租借音像器材。
(六)生活部
1、开展“大学生之家”活动(二月份第四周正式启动);
2、举办文明卫生饮食习惯大型现场宣传活动;
3、生活系统对外交流活动;
4、举行“华南师范大学首届美食节”;
5、开展学年度生活系统评优工作,并召开表彰大会;
6、生活系统经验交流座谈会。
(七)宿保部
1、继续发挥领导、组织和监督各院系宿保部、各楼委会工作的作用,配合校宿管中心和校保卫处,创文明新风、建文明校园。
2、加强宿保工作的宣传力度,为同学们多做一些实事(如:组织开展义务维修活动,加大防盗、防火的宣传力度,为同学们出天气预报及以墙报形式宣传校园动态或一些生活小知识等);
3、开展系列“华南师范大学宿舍文明建设”的相关系列活动,如宿舍设计大赛、宿保部开放日活动等;
4、宿管系统对外交流活动;
5、开展学年度宿管系统评优工作,并召开表彰大会。
(八)女生部
1、举办“华南师范大学第四届女生节”,以“飞扬女生风采,共谱青春旋律”为主题,不断突破、创新,组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。今年,我们将会大力提倡男女生共同参与,增进男女生之间的了解与沟通;
2、进一步贯彻和完善对校学生会礼仪队的监督管理,有计划、有针对性地指导礼仪队对其队员进行培训,力求建立一支高素质的礼仪队伍,为校内一些重要活动服务;
3、继续关注全校女生的情况,并充分利用学生会网站这一资源,在学生会网站上开设女生信箱,鼓励广大女生以上网投稿等方式倾诉心声,我们会及时向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。
(九)网络部
1、完成网站第三版改版工作,达到版面更美观,将增加“文学创作”、“外语学习”、“就业信息”等板块;
2、对学生会论坛重新定位,更好地发挥其作为沟通交流平台作用;
3、追踪报道学生会系统活动,搞好网站宣传工作。
三、学生会主要活动安排
_3月份
1、“女生节”系列活动;
2、学生会调研工作筹备;
3、义务维修活动;
4、“大学生之家”活动。
_4月份
1、学生会开放日;
2、学生会调研工作全面展开;
3、首届“美食节”;
4、学生会系统趣味运动会;
5、筹备“红旗学生会”评比,以及生活、宿管系统评优工作。
_5月份
1、红旗学生会评比及学生会干部评优工作;
2、宿舍设计大赛;
3、生活系统、宿管系统评优工作以及表彰大会;
4、筹备第三十一次学代会工作。
_6月份
1、召开第三十一次学代会;
2、学生会学年档案文件整理工作。
_其他常规性工作
1、部长例会(每周一次);
2、各部门扩大会议(每月一至两次);
3、加强对学生会外围机构的管理;
4、学生会网站改版与维护建设
适用场景:学生会工作安排、校园活动策划
各基层团委、各院系学生会:
经校学生会主席团讨论研究,报校团委批准,现将校学生会xx年下半年工作计划公布如下:
xx年上半年,郑州大学学生会在郑州大学党委的正确领导下、在郑州大学团委的亲切指导下,以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,以“服务学校的党政大局,服务学生的成长成才”为目标,坚持以思想作风建设为龙头,以狠抓学风建设为中心,以精品活动为载体,服务全校广大同学,打造学生会良好形象。在新的学期,学生会将继续实行自我服务、自我教育、自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广大同学锻炼自己、奉献他人、全面提高大学生自身综合素质提供平台。为了更好地指导本学期工作,现制定工作计划如下:
一、工作指导思想
新的学期,郑州大学学生会将继续秉承优良传统,踏实进取,并重点围绕以下指导思想开展工作。
1、推进活动精品化。紧密结合学校创建高水平大学的总体目标以及我校团学工作大局,积极推进各项学生活动品牌化、精品化建设。通过整合资源、加大投入,积极打造品牌性活动,创建精品工程,营造健康高雅的校园文化氛围。
2、突出服务理念。一方面,充分发挥学校与学生之间联系的桥梁和纽带作用,服务学校党政工作大局;另一方面,以精品活动为载体,服务广大同学的成长成才。在服务同学的过程中,重点围绕两个层级,即大一新生和临近毕业的大四学生,在心理健康、人生职业生涯规划、创业就业等方面为他们提供切实的服务和有效的帮助。
3、强化内部建设。推进学生会内部组织建设,一是加强学生会制度化、规范化建设,不断建立和完善学生会及各部门的各项规章、制度和工作细则,推动学生会的各项工作向精细化、科学化、规范化迈进。二是加强人才工程建设,通过开展教育培训、素质拓展和工作历练等行之有效的培养方式,加强干部培养,增强学生会干部的综合素质,提高工作能力和服务水平。三是加强组织队伍建设,营造良好的部门文化氛围,增强学生会组织的凝聚力和战斗力,充分发挥部门副职和委员的积极性和创造性,加强梯队建设,确保学生会发展的稳定性和连续性。
二、主要工作内容
本学期学生会的工作分成常项工作、重点工作和创新工作三大块,具体如下:
(一)常项工作
对于常项工作,要坚持狠抓落实,常做常新,共有9项:
1、青年志愿者注册工作。针对09级新生,完成有意加入青年志愿者行列的同学的注册工作。
2、开展各种志愿服务常项活动。组织青年志愿者定期开展校园文明纠察、文明交通行、志愿者送温暖活动、志愿者橱窗宣传活动等传统的志愿服务品牌项目。
3、星级文明宿舍评比。定期组织院系学生会的相关部门开展全校宿舍检查,评选星级宿舍。
4、开展餐厅检查活动。指导郑州大学学生伙食管理委员会、清真伙食管理委员会的工作,对学校各食堂、餐厅进行日常监督和检查,并开展月度优秀餐厅评比活动。
5、开展维权接待日。每月中旬在各个生活园区开展大学生“维权接待日”活动,普及法律知识,现场接受同学们投诉。您
6、开展校园商家检查。践行郑州大学“12315联络站”、大学生维权岗的职责,切实维护同学们的合法权益。
7、定期举办创业论坛。邀请名家、导师到郑大为广大学子举办创业论坛、创业大讲堂,鼓舞在校学生创业热情,教授大学生创业就业知识。
8、搭建勤工助学平台。为同学们收集家教信息、提供勤工助学岗位,并积极完善“有效、安全、诚信、公开、方便”的勤工助学平台。
9、加强大学生艺术团日常训练。协助校团委加强对大学生艺术团的日常管理,创作、排练优秀的文艺节目,丰富校园文化。
(二)重点工作
对于重点工作,要坚持抓出成效,树立品牌,共有24项:
(以下主要为学生会换届相关工作)
1、主要学生干部公开招聘。9月中旬,学生会面对07、08级全日制本科生招募主要学生干部,进行换届。
2、招收09级新委员工作。10月中旬,学生会面对09级全日制本科生招募委员,组成新一届学生会。
3、举办新委员培训会。 10月下旬,针对新委员,开展一系列培训性质的讲座,帮助其迅速进入角色,熟悉工作。
(以下主要为迎国庆系列活动)
4、举办迎国庆60周年文艺晚会。为庆祝中华人民共和国成立60周年,展示我校学子的青春风采,特举办庆国庆60周年文艺晚会。
5、举办新生朗诵比赛。 以“我和我的祖国”为主题,在新生中举办配乐诗朗诵比赛。愿者协会开展纪念祖国建国六十周年志愿宣传大型外场活动。
7、开展迎国庆书法、绘画、摄影、美术作品大赛。以庆国庆、歌颂祖国为主题,开展些列的比赛项目,同时为广大爱好书画、有书画特长的同学提供展示、交流的平台。
(以下主要为服务学子系列活动)
8、礼仪队招新、服务工作。礼仪队作为优秀的服务艺术团体,将在本学期进行招新工作、培训,投入工作岗位。
9、第六届郑州大学宿舍文化节。以“打造精彩宿舍文化 构建健康和谐校园”为主题,开展棋艺大比拼、十佳优秀宿舍长评选活动、十佳宿舍管理员评选活动、最受学生欢迎餐厅评选活动、宿舍元素设计大赛、宿舍情景剧大赛等丰富多彩的活动项目。
10、青年志愿者主题月活动。我校青年志愿者协会根据“月月有主题,周周有活动”为要求,结合每月特点开展主题月活动:9月份开展“谢师恩,迎国庆”主题月活动;12月份开展预防艾滋病宣传系列活动等等。
11、xx年度青春校园舞蹈大赛。充分展示我校学子的青春风采,为热爱舞蹈的同学提供一个展示自我的舞台。
12、xx年度女子篮球联赛。举办xx年郑州大学女子篮球联赛,展现青春风采,丰富校园文化。
13、“最受学生欢迎商家”评选活动。学期末对校园内100余家商店进行“最受学生欢迎商家”的评选,并进行表彰。。
14、举办英语四六级冲刺讲座。邀请新东方知名老师为我校广大同学做四六级考前辅导
15、举办元旦假面舞会。 元旦假面舞会是迎新年的系列活动之一,同学课余生活的调味品,为不同院系的同学提供交流平台。
(以下主要为服务校园稳定工作)
16、配合学校做好甲流防控工作。积极开展甲流h1n1防控知识宣传、组织志愿服务等。
17、冬季“宿舍安全月”宣传教育活动。围绕学生宿舍的防盗、防骗、防火开展宿舍安全宣传教育活动。
18、加强校园跳蚤市场管理。通过建立完善的管理制度,实行“指定定点、规定时间、提前申报”的管理方式,确保校园跳蚤市场和谐、有序进行。
19、引导并规范院系学生会外联工作。通过院系外联情况登记制度、院系对口联系监督制度、全校外联资源共享制度和外联纠纷申报制度等,不断加强对各院系外联工作的引导和规范,进一步做好校园外联环境建设、建立全校外联一盘棋的格局。
(以下主要为学生会内部建设相关工作)
20、为校学生会、社团联合会新进成员举办新委员培训专场讲座,帮助新委员迅速了解工作环境、融入工作角色。
21、开展郑州大学学生会、社团联合会内部素质拓展、联谊,使学生会内各部门成员加强交流。
22、加强人才工程建设。完善干部培养机制,搭建学生干部锻炼平台,帮助同学们进行学生干部生涯规划,竭诚服务学生干部全面成长成才的发展需求。
23、进一步贯彻学校﹑院系﹑年级﹑班级“四级联动”的工作精神,形成校院班一盘棋的工作局面,定期对基层学生会进行科学化的量化考核,作为基层学生会年内各种奖励和评优的重要参考标准。
24、深入基层,注重调研,定期走访基层院系学生会开展工作大讨论,在讨论中学习,在学习中进步。
(三)创新工作
对于创新工作,要坚持不断涌现,打造亮点,共有8项:
1、“变废为宝”手工制作大赛。宣传环保理念,号召广大学子利用身边的闲置资源进行转换成可利用资源,构建和谐校园。
2、举办礼仪形象展示交流会。 为校礼仪队成员和院系礼仪队成员提供交流、学习的平台,共同进步。
3、增加校辩论队管理和训练。完善管理机制,加强日常训练,以备战国内各大赛事。本学期,10月中旬校辩论队将参加皇城相府杯辩论赛,本学期辩论队训练即围绕其展开。
4、加强维权组织队伍建设。针对09级班级权益委员举办培训会和素质拓展训练,增强基层维权工作人员工作能力和服务水平。
5、举办创意手绘比赛。 引领时尚潮流,将普通的书画比赛的载体变换成t恤衫,活跃校园气氛,营造良好的校园文娱生活氛围。
6、开展“早餐工程”。 倡导广大同学早睡早起、合理膳食,养成良好的生活习惯。
7、建立和完善学生会档案管理机制。 做好学生日常文案材料的备案,同时对以往文件的梳理、归档。
8、筹备建立郑州大学青年志愿者网站。以此搭建我校志愿者交流平台,宣传我校志愿服务工作。
以上是学生会本学期的工作计划,在新学期里,郑州大学学生会将围绕学校工作大局、围绕广大同学的实际需要,发挥自身特点及优势,以饱满的热情,昂扬的斗志和严谨务实的工作作风投入新学期的工作中,充分做好以上9项常项工作,24项重点工作,8项创新工作,为实现新学期的总体工作目标而努力!
适用场景:学生会招新方案、部门干部培训方案
行文逻辑:招新→干培→建设→工作安排→配合校会
华南师范大学大学城校区学生会生活部是华南师范大学大学城校区学生会主席团直接领导下的一个职能部门。本着“全心全意为同学服务”的宗旨,倡导文明健康的生活方式,为学生拓宽生活服务渠道,营造良好校园文化生活氛围。
在新的一年里,生活部将继续坚持“服务同学”的宗旨,进一步明确“服务同学”的宗旨,以“服务”为中心开展工作和进行活动的策划。同时,传承部门优秀的精神文化,完善部门工作制度,体现生活系统作为同学和学校饮食服务中心、饭堂之间的桥梁作用。并积极响应今年校学生会的倡导,建设学习型部门,把学习的理念渗透在工作细节中。
生活部应名符其实地成为能够在同学们生活上帮忙的一个部门。目前主要体现在架起同学与饭堂之间的桥梁及丰富同学的课余生活上。生活部是同学们生活上的一个服务者,当同学反映问题,即使不在我们的工作范围之内,我们也有义务联系其他的社团、部门,解决同学的问题。
新学年新气象,校学生会生活部在新的部长层领导下应继往开来,在继承和发扬过往务实肯干的作风做好常规工作的同时,更应针对存在的问题及弊病探讨解决办法,并应鼓励创新,给常规工作注入新鲜的血液,把工作安排得更好。
工作计划如下:
一、招新:
第一步:对确定下来留任的人员进行分工,根据职位需要、成员的个人情况进行职位安排和调换,使得人尽其才,以便在往后的工作中充分发挥本部门成员的能力;第二步:在新生军训期间,做好部门宣传工作,让新生接触生活部、认识生活部。在新生军训后,生活部将在学生会统一的招新活动中招募合适人选加入。
招新前期主要的宣传有:
① “迎新日大学生之家”活动
② 学四、学五膳委会特色活动
③ “大学生之家”示范周
④ 开放日
二、干培
招新活动结束后,除配合校学生会统一的干部培训外,生活部将进行独立的干部培训。以部长层每人带几名的方式长期关注干事的情况。
上学期的工作主要以部长层带干事的形式完成,主要让干事熟悉生活部的.运作,并提高干事的工作能力。生活部内部会以任务的形式锻炼干事的团队协作,文秘,交流等能力。通过各种具有针对性的培训,务求使得新成员能通过培训掌握基本的外事能力、工作处理能力等。同时也可促进新旧成员的交流,使部门成员得到必要的磨合。
下学期工作以干事自行设工作小组完成,部长层辅助的方式为主,锻炼干事自行的判断力及策划能力。并开始物色重点对象,培养发展下一任部长层。除工作外,部长层还应积极与干事沟通,希望能做干事工作上的导师,生活上的朋友。
三、部门内部建设
本年度,生活部在继承与发展方面将作出更大努力。首先是继承前几任生活部原有架构,加强生活部的特色机构学四膳委会、学五膳委会以及外围机构《饮食天地》杂志社的交流与合作。强化各机构对生活部的归属感。发展方面是在内部进行改革,精简机构。改善生活部部门大难管理的弊端,加强各同事之间的交流。干事层精简为“1+5”,分为秘书组、网络组和外事组,明确各组职能。膳委会采取“2+6”模式,同样保留秘书组、外事组及宣传组。将继续完善部门博客并及时更新,鼓励生活部成员在博客里留下成长足迹,加强互相的交流。
在制度方面,继承上一届强调考勤制度和档案管理制度等。同时更要做好资料的传承工作,定期整理部门资料。关于部门的文化建设,生活部将继续以“微笑,阳光,贴心,服务”为主题,秉承具有自身特色的部门文化,推崇“TACS”概念的部门文化,其中“T”代表“Trust”(诚信),“A”代表“Ardor”(热情),“C”代表“Communicate”(沟通),“S”代表“Service”(服务)。生活系统全体成员将牢记“TACS”概念,并在新学年的工作中实践、强化这一概念,务求使到“TACS”概念在生活系统内扎根,并最终形成部门文化沉淀、部门的精神体现。
四、学年工作一览表
周次
具体工作
说明事项
上
学
期
8月
( 前期准备)
确定部门架构,明确分工
着手准备招新与干培工作
部门口号文化的建设
部门口号在确定部长层之间征求灵感,追求轻松活泼,体现生活部特色。
9月1~4号
准备迎新的事项,安排好当天“大学生之家”的顺利开展
与饭堂经理见面并商量迎新事项及接下来的特色活动
第二、第三周
“大学生之家”优秀学院示范周
联系上学期“大学生之家”评比前三名的学院进行示范
第四周
军训期间膳委会特色活动
通过膳委会向10级新生宣传生活部,加强学生与饭堂之间的联系。
第五至七周
招新并筹备生活部部长与干事第一次见面会
膳委会月份宣传
生活系统扩大会议
明确部长层个人的分工即整体的合作
第一次见面会重在互相认识及交流感情
讨论主要内容为下学年工作计划
第九周至十周
部门内部干培
1.策划特色活动
2.“HR”测试
准备华工美食节
主要形式为给干事随机分组,以进行头脑风暴及培养他们合作能力
“HR”测试可以根据干事特点能更好体现其才能
第十一至十二周
膳委会月份宣传
膳委会特色活动
制作月份宣传海报,加强饭堂与学生之间的联系
部长层带领干事。主要锻炼干事的组织策划能力
第十四周
茶话会
第十五周
三校区生活部联谊
寒假期间
对美食节进行构思
要求干事对其所在组别技能进行加强
主要是进行方案的构思,形式等等
如宣传组可学习下PS技术及手绘海报技术
下
学
期
第一周
生活系统扩大会议
各学院总结汇报上学期工作及讨论下学期工作计划
第二至四周
美食节方案设计
具体敲定美食节方案细节并上交审批
第六周
生活系统评优
开始生活系统的评优工作,主要注重公平、公正、公开
第七至十周
学四学五联合特色活动
延续上届联合特色活动,让生活部真正走近同学
第十二至十三周
总结及鼓励竞选下一任生活部部长层
鼓励干事们争取留任,渐渐让他们主导,体验部长层工作
第十五周
生活系统扩大会议
总结这一学期工作,系统评优
五、《饮食天地》杂志社工作
在本年度,生活部也将加强对外围机构《饮食天地》杂志社的管理。
1. 在学生会统一的招新中招募合适人选加入杂志社。招新活动结束后,除配合校学生会和生活部统一的干部培训外,杂志社将进行独立的培训,使新成员熟悉杂志社的运作流程及每个组别的工作,促进杂志社工作的开展。同时,通过各种具有针对性的培训,务求使得新成员能掌握基本的外事能力、工作处理能力等。2. 杂志的出版和宣传以及电子杂志的完善。本学期饮食天地将继续开展出版和宣传这两项常规工作。
3. 对外交流。杂志社将加强与广东新浪等事业单位、个大高校的报刊社的联系与合作,逐步扩大杂志社在外界的影响力,宣传华师的饮食文化。
六、配合校会工作
此外,生活部属于校学生会这个大家庭,将努力配合校会的工作,为校会的各大型活动提供后勤保障。
适用场景:学生会工作规划、学期活动安排
在新的学期里,我们学生会在总结之前学期的工作经验的基础上,将进一步贯彻我系学生会的优良传统,坚持“团结、务实、创新”的工作精神,紧密围绕学生会“自我教育,自我管理,自我服务”的方针,加强内部建设,激发自身活力;维护学生权益,以培养学生的综合素质为重点;营造良好的学术文化氛围,开展丰富多彩的文娱体育活动,继续用我们的创意和努力为同学们服务,为老师服务。
其日常工作主要有以下三方面:
1、参与管理学校。作为群众性组织,学生会可充分发挥与全体学生密切联系的优势,参与学校对学生的管理工作。学生会可在班级学生管理、年级学生管理中发挥自身独特的作用。
2、组织实施各项有益于学生身心健康的活动。一方面,学生会是学校和系部开展各项学生活动的得力助手和参谋;另一方面,每届学生会应有计划、有组织地开展一系列文娱、体育、卫生、社会实践等活动。
3、上下沟通,传递信息。学生会是学校与全体学生之间的桥梁和纽带。学生会作为学生的代言人,有责任通过正常渠道及时向学校反映学生中有代表性的意见、建议。
新学期主要活动:
1. 开展学生会内部的整顿和学习活动。完善管理体制,提高工作效率。
2. 为新同学在军训期间提供服务,使他们尽快融入到大学生活中来。
3. 各部门相互配合,筹备和开展迎新生晚会。
4. 准备学生会的新一轮纳新。
5. 对学生的学习和生活,进行督促和管理。
6. 组织学生进行体育比赛。如:篮球、足球、羽毛球、校园越野等。
7. 组织学生进行文艺比赛。如:朗诵、歌舞、书画等。
8. 组织安排团日活动,以社会实践为主要内容,最终以晚会形式向学生进行活动的汇报并鼓励参与的同学。
9. 组织各专业,是自己专业情况而定,开展师生交流活动。
10. 各部门配合,组织节日的庆祝活动或者互动活动。
11. 各部门做期末总结,面向广大学生和全体老师。
12. 根据学生意愿,安排组织假期的社会实践活动。
活动目的:
1. 进一步提高学生会成员的组织、安排、学习等各方面能力。
2. 让学生与学生会拉近距离,亲身参与到学生会的工作中来。
3. 营造良好的学习气氛,让学生从枯燥乏味的学习中摆脱出来,培养学习的兴趣,寻找学习的乐趣。
4. 督促学生进行高效地学习和培养良好的生活习惯。
5. 为学生提供展示自我的平台,发掘每一个人的潜力。充分展现新一代大学生的良好精神风貌。
6. 锻炼学生的各方面能力,增长经验。为日后的发展奠定基础。
7. 促进师生间的互动,相互了解,教学相长。
8. 及时总结,做到公平、公正、公开的管理。
活动要求:
1. 提前做好统筹安排,责任到人,有效分工。
2. 各部门彼此协调,写出书面的策划案和活动预算,并进行审核。
3. 审核通过后,严格按照计划进行,各部门和个人服从统一安排。
4. 如有特殊情况,需经责任人确认后再采取措施,或事后及时通知责任人。
5. 活动后要及时总结,吸取经验和教训。
我们相信,在老师的指导下,在广大同学的支持下,学生会全体成员会努力务实的做好每件事,学生会工作将会越做越好,在新的学年里争创辉煌。喷发我们的激情,四射我们的热情,与大家携手为学生会百尺竿头更进一步而奋斗、努力!
适用场景:学生会工作规划、学生干部培训安排
行文逻辑:听取指导→初步规划→组织活动→总结提升→筹备迎新
“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”,经过XX年上半年的学生工作的开展,我们进步了很多。上个学期期末,我们也对XX年上半年的学生会的工作进行了总结,在这一年,我们将在上半年的基础上再创新高。针对XX年下半年的学生工作,我们将继承其开展好的方面,同时改善其欠缺的方面。现在,我们将对XX年下半年学生工作进行初步计划:
一、思想上听取院学生联合会的引导,组织上坚持院学生联合会的领导
我们从来都是在院学生联合会的指导和监督下进行工作和取得进步的。所以在这一年,我们也将坚决执行院学生联合会的决定和政策。在学生工作开展遇到疑惑和麻烦时,我们会虚心向院学生联合会请教,遇到重大问题会及时向上级报告。这是我们在思想上和组织上坚持的原则和作出的保证。
二、对我系学生会工作进行大体上地初步规划:
1、进行新学期的第一次干部例会,对这一学期的工作提出几点要求和希望
在新学期的第一次干部例会上,我们肯定会有很多事情要说,但集中到一点,就是对XX年学生工作的展望,希望学生会各部门把本部门的常规工作和特色活动开展好,在往年的经验总结中更进一步。
2、动员学生会各部门一起搞好女生月活动,彰显我系特色
三月女生月,我们将配合院里面的工作,开展好本系的女生月工作,动员学生会所有成员参与到这个有意义的活动中去,不仅女生部积极组织我系女生参加活动,还有宣传外联部帮拉赞助,劳卫部帮忙搞卫生抬东西,生活维权部、心理健康教育部搞后勤工作
3、邀请院宣传统战部领导讲“形势与政治”报告
我们系准备于四月份在活动中心举办“形势与政治”报告会,届时邀请学校宣传统战部的领导来给我们上课,然后组织全系同学认真听讲,并要求写听课感受。
4、积极准备和组织参与学院“龙虎杯”足球赛
一年一度的学院足球赛也是在四月份举行,体育部主要负责运动员的比赛事项,生活维权部、心理健康教育部、勤工助学部主要负责后勤工作,监察部负责啦啦队员到场的考勤工作。
5、学生干部换届选举,“长江后浪推前浪”
我们计划在5月中旬举办我系的学生干部换届选举。在选举之前,对学生会所有成员尤其是干事进行特殊时期的重点培养;在选举之后,请学校或系里有丰富学生工作经验的领导来给新任学生干部上课培训。希望学生干部一届更比一届好,“长江后浪推前浪”。
6、积极配合系里搞好12级毕业论文选题答辩
配合系里工作,组织搞好毕业论文答辩。给12级毕业的学长学姐安排好毕业答辩的教室,每个教室安排一位写字和速记比较好的学生干部去写毕业答辩记录。
7、举办考研、选调生的经验交流会
邀请十位左右的大四学长或学姐为12、XX年、XX级学生讲授他们考上研究生或选调生的经验,在场学生可向他们提问和请教。
8、进行XX年上学期的第一次干部例会,回望过去,展望新学期
9月份,我们又将迎来新学期的.第一次干部例会,在例会上,我们会一起探讨上学期学生会开展的工作成效和不足,并作出总结,以更好地去做这一学期的学生工作。同时,我们也会对这一学期的工作进行初步规划和强调。
9、迎接15级新生,做好相关迎新工作
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。
10、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。
11、招聘新干事,注入新的血液
军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。
12、组织“龙虎杯”篮球比赛,力争第一
篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。
13、筹备校运会,做好相关后勤工作
一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的策划书,让运动员以最佳状态活跃于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩。
14、组织体操比赛,加强同学们的体能训练
体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。
15、开展学风建设活动,提高同学们的学风
为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。
16、筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活
我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。
17、组织元旦晚会,带领全体同学共度新年
元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。
18、做好其他后续工作,为明年的学生工作做好准备
以上是我系学生会对XX年下半年的工作开展的大体上的初步策划,我们期待我们的工作能圆满成功的进行,希望院学生联合会能给我们宝贵的意见,我们一定会虚心地接受。最后,我们也乐意接受院学生联合会对我系学生会的工作进行监督。
适用场景:学生会管理、部门协调运作
行文逻辑:协调部门工作→组织交流活动→制定考核制度→规范财务制度→完善办公室管理
一、协调帮助各部门的学生工作
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会
x月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。x月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!
适用场景:学生会工作安排、部门职责分配
时光荏苒,岁月如梭,第xx届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第xx届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第xx届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第xx届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
适用场景:部门工作规划、活动组织安排
行文逻辑:总结经验→加强交流→策划活动→落实执行→展望未来
外语艺术系学生会学习部是一个丰富人同学们学习生活并促进学生学习和交流的重要部门。上学期,在我部积极努力下成功举办了各种活动。学习部的工作目的是针对的开展一系列活动,营造良好的学习氛围。让同学们在大学生活中更加充实,更加有意义,更加丰富多彩。承接上学期的工作,我们将继续本着参与学院管理,服务广大同学的宗旨。总结过去学习部的经验,取其精华,去其糟粕,将上学期的工作经验带到这一学期里,以全新的面貌迎接挑战,打造新一轮的跨越。我们不仅会保留优秀的传统,还将引入新的理念,新的思路,新的创新。针对以上情况,学习部为本学期的计划做了一下规划:每周定时开一次内部会议,会议上主要汇报本周工作,交流思想并对完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排,如平时有重要的事情则及时召开临时会议,例会争取邀请我系各班学习委员参加,共同讨论。
加强我部与各部门之间的联系,之所以要强调这一点,是因为到目前为止,一学期已经结束,但我系仍有很多委员都彼此不认识,甚至叫不出对方的名字,所以要加强部长与委员之间的交流、委员与委员之间的交流、以及各部之间的交流。
强化委员自身的建设,我们委员要加强工作协调能力,锻炼发挥骨干作用,学会如何写策划、做调查、虚心向他人请教。四月份的校园文化节活动将如火如荼,我们部门积极组织各项文化活动,做好活动策划,做好宣传工作和执勤工作,活动结束时做好工作总结。活动计划:
活动一:辩论赛
为进一步增进大家的相互了解,丰富课余学习生活,提高同学们思维的缜密性,锻炼大家口才和反应速度,我部将举办一次辩论赛。(时间、地点、参加者、辩论主题、基本程序、奖项:均详见活动策划书)相信这次活动一定会对大家的口才、思维、机智等能力有所提高。
活动二:主题演讲比赛
5月4日是五四青年节,这是广大青年的节日,所以在当日举办演讲比赛,目的是发扬当代青年学生的爱国情怀,继续发展和弘扬五四精神。(活动宗旨、活动主题、动地点、参赛对象、活动单位、出席人员、主持人、活动准备等均详见活动策划书)
活动三:知识问答竞赛
此活动目的在于调动广大学生平时多看书,吸取较多的课外知识,问答题目可以涉及地理,历史,科普,体育等方面,发挥我院图书馆的最大优势,掀起一股比学赶帮的学习氛围.
竞赛分初赛,复赛,决赛,到时我们将邀请主席团作为裁判.(具体内容我们到时候具体出计划书)
活动四:清明节时组织外语艺术学生到革命烈士纪念碑前进行献花仪式,缅怀先烈。让同学们培养爱国情怀,增强爱国主义精神,学习爱国主义传统。学习部成员要做好相应的策划,保证活动的顺利进行。(具体内容我们到时候具体出计划书)
以上是我部新学期的工作计划,虽然都依据以往工作而定,但是要真正实施落实并非易事,这就需要各委员的协调配合,学生会学习部将会在新学期中,做的更加完善。但这些都是我们针对本系本学期的工作计划,如有其他活动及上级紧急文件,必定遵循院里上级安排,我们一定积极配合与支持。
任何工作的方法并不是一成不变的,他是随着工作的层层开展和工作性质的不断演变而随之变化的。由于每个人的世界观、人生观、价值观的不同,导致了我们所看待问题和处理事务的角度和方法也有所差异。这些方法和角度中在相比之下各有优劣,此时我们应该团结一心、集思广益、各取其优,最后果断的做出决议才是制胜工作的上善之策。只有这样才能产生工作灯新方法和新思路,有了源头活水的.保证才能保证我们团队的生机与活力。我想再多灿烂的语言也只是短暂的智慧与激情,只有朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。希望学习部跟着学生会主席团的脚步,越走越稳、越走越远,为丰富我系的课余生活,为我们外语艺术系营造一个良好的学习氛围,新的学期新的开始,学习部成员将严于律己,以自我服务,自我教育,自我管理为宗旨,尽职尽责,努力工作,以高昂的姿态和饱满的热情开始新的征程!
适用场景:学生会工作安排、办公室职责落实
行文逻辑:总结工作→明确理念→细化分工→落实职责→加强建设
新学年即将开始,工商管理学院即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,学生会的工作也将全面展开。上一学年中,在学院领导,团委老师和主席团的带领下,学生会办公室顺利并出色的完成了其各项工作。经过一年的学习和锻炼,我们也进一步了解了办公室在学生会中的地位和作用。新学年中,我们将秉着“沟通、协调、对接、推进”的工作思想,对本学年学生工作作出如下计划:一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图不断创新工作理念和完善工作制度,提高办公室的工作质量和效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生会成员的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁作用,促进整个学生会的高速发展。
二、工作理念:
1、服务学生,服务学院。为学生创造良好的学习、生活环境,丰富学生在校生活,在广大学生中起到良好的引领作用。积极配合、协助学院完成其日常工作,传达学院领导思想。
2、 思想建设。加强思想建设,。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率和工作积极性,从而达到综合素质的培养与提高。
3、夯实制度建设,促进学生会工作程序化、制度化、规范化。以“三会”制度使学生会工作层层紧扣,形成及时、畅通的信息沟通渠道。根据实际工作需要,办公室在进一步完善已有的制度同时,狠抓制度落实,是整个学生会工作在规范中进行。
4、沟通、协调。保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
5、对接、推进。上呈下达,及时与主席团和各部门进行交流,了解各部门工作进度,督促各部门及时完成工作。
三、工作安排:
(一)人员安排
办公室主任:杜笑光、李增辉、侯永砥、王馨可
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二)任务分工
1、资料管理
(1)对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2)收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。
(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
(5)各类相关档案归类存放,纸质版、电子版一式两份,各项材料均有据可查。
2、物品管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好物品借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
3、文书工作
(1)整理各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。
(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展做好准备工作。
(3)关注时事动态,定期收集相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、技术学习
(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(三)工作安排
1、事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤
和以往不同,办公室在本学期会排出值班表,协调安排人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的.前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
3、日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来访,收发、处理学生会各类信件、邀请函。
(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会
(1)例会安排。初定每周晚总结部门做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
(2)思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;委员之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题及时讨论和指出。在交流中学习,在学习中进步。
5、队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1)加强委员的思想道德建设。通过学习“”等精神,提高委员的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对委员的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
(2)充分加强培养委员的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给委员,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成角色的转换。在工作中,要求委员不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
(3)加强委员业务培训。让委员们熟练掌握常用公文写作格式,各种设备的运用。定期进行新业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。
(4)部门内部委员感情联络。定期组织委员聚餐,娱乐。增进委员之间感情,培养默契,放松身心,便于下阶段学习和工作的展开。
6、协调监督工作
办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。
7、联谊工作
搞好学生会纵横关系。将强院系学生会之间的沟通与联系,同时也要把握好与各社团的关系。
一、 指导思想:以学风建设为中心,以日常管理为重点,以各种活动为载体,在校学生会和系学生会工作领导小组的领导下,本着团结、务实、开拓…[更多]
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