适用场景:学生会工作安排、干部培训实施
一、总体构想
1.坚决遵从党总支和团总支的领导与指导,把科学发展和求实创新的指导精神贯彻到团总支学生会的具体工作中,在做好团总支学生会工作的同时,切实加强干部干事的思想政治教育和综合素质培养。
2.进一步完善我网络传媒系团总支学生会管理制度,加强自身体制机制建设,明确发展思路和目标,健全组织结构,使团总支学生会工作制度化、严格化,有章可循,有据可依。
3.做好干部选拔培训工作,提高干部工作能力,增强干部责任意识,充分调动干部工作积极性和主动性,把干部真正培养成为我系学生干部中的骨干力量,发挥干部在学习中和生活中的模范带头作用。
4.精简团总支学生会职能机构,节约并集中利用工作资源和活动经费,提高团总支学生会工作效率,做到人尽其才,物尽其用,让全体团总支学生会成员在完成工作、服务同学的过程中,提高学习成绩,达到锻炼效果。
5.做好内部职能划分,合理分工,权责明确,加强内部团结,增强工作人员主人翁意识,协调各部门积极合作,共同做团总支好学生会总体工作。
6.加强师生交流,深入学生群众,了解广大学生思想动态和生活、学习状况,及时将相关情况反映到书记,并协助书记及时解决相应问题。同时广泛接受同学们的监督和意见建议,适时对工作方针做出适当调整,力图兼顾各方,使各项工作更好地展开。
7.加强我网络传媒系团总支学生会和校学生会的联系,引入好的、切实可行的工作方法和管理制度,同时扩展我系学生工作空间,扩大我系团总支学生会影响力,实施“引进来”与“走出去”相结合的发展战略。
8.在我系各项工作和活动中,认真贯彻“申请——策划——执行——总结”的工作程序,责任到人,严格执行,并及时向书记汇报工作。
9.积极参与学校组织举办的各大型全校性工作和活动。
二、具体工作
我网络传媒系团总支学生会工作具有专业的特点,不仅要做好学生管理工作,更要促进学生学习。在我们的日常工作中,始终要贯彻工作与学习相结合,管理好日常事务,也要让广大同学感受到团总支和学生会对同学们学习与生活的关怀。
1.开展干部考核工作,为我系团总支学生会培养工作骨干,严格审核,加强培训,确保我系有一支成绩优秀、责任心强、态度认真、求实创新的干部力量。
2.做好新学期团总支学生会大会暨xxxx年下学期团总支学生会总结大会,邀请老师参加,同时做好开学工作安排。
3.督促同学们端正态度,努力学习,培养同学们的学习积极性。在学期末举办学习经验交流活动,发出认真复习、积极备考、诚信应考的倡议。
4.在20xx级学生毕业前夕举办一场毕业晚会,举办具有我系特色的文娱活动,活跃系内文化气氛,使同学们活跃身心,以更加充沛的精力投入工作和学习中,同时也加强同学之间的感情交流,促进同学之间的团结和友谊。
5.充分运用海报、展板、报刊、网站等载体,做好我系宣传工作,在各大节假日和纪念日,制作特刊和宣传品,展示我系风采,表达我系全体师生热爱祖国、热爱生活的精神风貌。
6.办好学期文化广场,动员全系参加,举办各种球类比赛、拔河、踢毽子等文体活动。
7.为促进同学们养成良好生活作风和营造积极学习氛围,团总支学生会将适时进行寝室走访与检查,加强、学生之间、干部与学生群众之间的交流。另外,团总支学生会将组织网络传媒系寝室设计评比大赛,使同学们保持良好的生活和学习环境,同时也开发同学们的创新思维,陶冶高尚情操。
8.组织临近毕业的学长们开展成功经验交流会,传授学习方法,交流学习经验,强化同学们学习热情,帮助同学们养成良好学习态度和学习方法。
9.组织专业知识竞赛或者辩论赛,充分利用好实践教学设施,促进学生增进专业知识,掌握专业应用,锻炼学生实践能力。
10.组织参与志愿服务,做好3月学雷锋月的咨询工作、宣传日的服务工作。
11.组织学生社会实践活动,三下乡活动,联系适合系部的地区,组织学生参与其中。
12.规范例会制度,例会由于缺乏严格的监察和考核机制、某些部对例会敷衍了事,例会在很大方面需要改进。
13.组织干部培训,对干事的综合素质提升培训,给干事充分的发挥空间,让干事尝试以副部的思维角度去思考问题和策划活动,为学生会长远发展打下基础。
14.学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
15.经过几届军训过程的观察,发现团学会在军训和新生入学的这段时间十分空闲和没有参与其中,为了体现团学会服务学生的宗旨,将在xxxx年新生入学和新生军训采取,新生入学指导与见面会组织工作、新生军训设点服务和应急准备工作。
16.除去常规工作以外,其他未列入计划的工作及活动,只要在团总支学生会职责范围内,我们都会积极主动组织好,执行好,完成好,力使我网络传媒系团总支学生会工作更上一层楼。
此计划为团总支学生会在新学年中工作的长远规划,各种具体事宜未能详尽列出,届时根据学校安排,结合具体情况,认真组织做好。相信有此长远规划为指导,在党总支领导下,在学生会的积极努力下,在广大同学的大力支持下,团总支学生会工作定将取得更大成果。
适用场景:档案整理规范、部门协作管理
行文逻辑:管理文件资料→清查新生档案→培训储备干部→协助其他部门
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。 新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排xxxx年12月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理
12月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的.安排
在12月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对201x年12月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
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