适用场景:学校工作安排、重点任务落实
行文逻辑:协助领导部署→加强宣传建设→筹备会议事务→规范档案管理→优化日常事务
一、协助领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排。如校历上安排的各类教育教学活动,学校省规复评工作、民主评议政风行风活动,各类职称评聘工作,年度综合督导检查迎检工作。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,并及时做好台账。
3、做好学校各类周工作计划的收交及张贴,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
4、做好11月份党员发展及12月份党费收缴工作。
5、认真做好12月份学校各教学部、各处室报纸杂志征订工作。
二、注重学校宣传工作。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各教学部、处室开展活动后及时上报信息。本学期将筹办72、73、74三期校报。维护和更新学校门户网站。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议、承担的各类大型会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,对人事调动、辞职人员及请病假人员及时登记造册,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档。
3、做好校史馆的"管理和适度对外接待工作。对校史馆的物品全部拍照留底,对物品妥善管理,对来访客人热情接待。
五、认真做好日常事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。如各类通知的拟定和发送传达,力增准确无误。
2、规范做好公章的管理和使用。认真学习公章管理和使用规范,制作了公章使用申请表,确保重大事项有领导审核批准后后再加盖公章。积极为全校师生、家长、校友做好热情服务。
3、积极做好师情和学情调查,积极反映师生的要求。
4、协助做好对外联络与接待来访工作。
5、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
6、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
7、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
8、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率。
适用场景:学校行政管理、办公室工作安排
按照学校领导对学校办公室工作的要求,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定20xx学年度工作计划:
一、加强办公室工作人员的职业道德建设
加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。
二、认真完成办公室所承担的各项工作
1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。
2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。
3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。
4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。
5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作。
6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。
8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。
10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。
三、落实岗位职责措施
1、认真履行岗位职责。
2、新学期第一周内写出可行性工作计划。
3、学期末完成规定学习笔记。
4、学期末规定时间内写出准确的述职报告。
5、每周写出工作日志并上交处室主任。
6、学期末根据履行岗位职责情况,依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。
适用场景:学校行政管理、办公室工作安排
一、指导思想
树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校校长决策带给第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道。
(四)办文办会,建立规范的办公流程。
(五)对外接待,做好合理的招待安排。
(六)档案工作,构建科学的管理模式。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象。
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好期望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。安排好节、假日的行政值班工作。加强办公用品管理。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确。做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神。及时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
适用场景:学校行政管理、部门协调沟通
一、指导思想:
根据校长室制定新学期的工作要点,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,踏实工作,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。
二、重点工作
1.开通校园信箱,及时收集向学校、校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每周、每月对校总值记载情况进行一次汇总,做好存档记录。
3. 进一步做好各部门的统筹协调工作。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
4. 坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的"团结,提高工作效率。
5.提前做好学校大周工作安排公示,将学校阶段性工作及时发布。
6.严格行管人员考考勤,严把考勤关,一视同仁,每月汇总上报考勤结果。
7.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度。
8.及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以短信、微信平台等形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
9. 积极配合校长室、各学部做好秋学期教师招聘、学生招收工作。
10. 图书馆开放运行,落实责任,加强管理。
三、常规工作
1. 日常工作,确保有序的运转机制。做好总部部室工作人员的签到工作,并及时汇总上报;及时做好校总值、会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。
2. 上传下达,创设畅通的信息渠道。及时收发上级文件,并交校长审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。
3. 宣传展示,打造优良的品牌形象。积极与市电视台、xx日报社合作,加大学校校宣传工作力度,切实做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件;充分发挥好《风》、网站、宣传作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。
4. 加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
5. 完成好校领导交办的外事接待、公务用车、用餐管理等各项工作任务。
6. 及时做好来信、来访、信访登记、回复等工作。
7. 持续做好学校因病缺课监测上报工作。
8. 每周做好学校信息公开工作,力争保持全市先进行列。
适用场景:办公室管理、人员协调
学校办公室主任,是校长的手足。当好办公室主任,就能让校长有更多时间和精力用在学校发展上。如何做好办公室主任,我觉得需要做到如下几点。
一、做好沟通协调。
台湾资深秘书石咏琦所在的秘书协会曾对境内外工作两年以上的秘书作过一项问卷调查,得出的结论是:“无论办公室大小、人员多寡,秘书所做工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之乎人际关系是否良好。”易中天教授说,中国人很看重人际关系,而人与人的关系中,最可靠的,又是“血缘”。所以,中国人在处理人际关系时,总是要想方设法把非血缘关系转化为血缘关系,比如“父母官”、“子弟兵”、“兄弟单位”等等。这就是中国文化传统。那么,如何建立良好人际关系?
1、立人先立己。其身正,不令而行。当办公室主任做好自己,明确自己的位置。有人说,办公室主任就像是太监,要会躬着身子说:喳喳喳!重视个人修养。要不断学习,不断完善自己。子曰:“君子病无能焉,不病人之不己知也。”有修养的人在意的是自己没有能力,而不在乎别人不理解、不知道自己。宽广的胸怀,大度能容,容别人之长,有能容别人之短。虚心倾听别人意见,冷静思考,周密细致,趋势预测,三思而行。一日三省。也要善于心理调试,心理承受能力要像吴刚砍的那科树桂花树那样,斧头砍进去,拔出来,马上愈合。
2、忠于职守。忠诚职业教育的心,热爱学校的心,对领导忠诚,对同事真诚,对员工热忱。曾国藩说,驭下之道,最贵推诚,不贵权术。毛泽东赴重庆谈判的43天里,大小的宴会达到了十多场,谈判开始时,喝酒也开始了,每次宴会,人们都拥上来,争着向毛泽东主席敬酒。那段时间,周恩来形影不离地陪伴着毛泽东,宴会上也不例外,总是紧贴毛泽东而坐,谈话时退后半个身子让毛泽东为先,敬酒时又抢前半个身子挡在先,“毛主席酒量有限,我代了,我来代劳”
3、平等对待每一个人。要能够平等对待,你待人公平,人心就安下来了。孟子说“君之视臣如手足,则臣视君如腹心,君之视臣如犬马,则臣视君如国人,君之视臣如土芥,则臣视君如寇仇”。在明朝有一个大臣叫郑濂,他的家里住了一千人,他们七代同堂,皇帝赐给他们一个匾额叫“天下第一家”。赐给匾额的`时候,明太祖很有意思,送了两颗大水梨给郑濂,然后派了两个锦衣卫跟过去,看看郑濂怎么处理这两颗大水梨。结果回到家里,郑濂不慌不忙,吩咐下去,拿了两个大水缸放在这个庭院,然后马上一边一个大水梨,把它打碎,打碎以后这个汁都流到水缸里面去了,处理完以后说,来,每一个人喝一碗,这样做到什么?平等、公平。言语要谨慎,听话也要谨慎。“谗言慎莫听,听之祸殃结”,很多谗言你听进去以后,在古代“君听臣当诛”,君王听信谗言,忠臣就要被杀了。“父听子当诀”,父亲听这些小老婆的谗言,可能骨肉都出问题。“朋友听之疏”,朋友听信谗言慢慢就疏离;夫妇听之离”,夫妻之间听信谗言很可能就要分离。
但是,对于妖人,决不能姑息迁就,什么是妖人?言善行恶之人。
4、全面了解学校情况。了解学校的全情,事情,了解学校工作重点、难点、热点,了解领导办学理念工作作风,了解学校的现状及发展前景和文化,明确学院发展长远目标和近期目标。
5、重视信息沟通。建立完整的信息沟通渠道,定期召开各种会议,学校工作计划,周工作计划公示。
6、重视规范化管理。做为办公室主任,要高瞻远瞩,小中见大,防微杜渐。当断不断必自乱。正确处理好“为”与“不为”。校长应做到有所为,有所不为。比如操场上有一片小纸片飞到你的跟前,办公室主任就应当俯身检起来,这是小事,却是示范,示范是育人,是大事,这就是“有为”。如果操场上某一个卫生区,天天有扫不干净的纸片,办公室主任就应督促有关部门,去抓落实,这是管理,就是“无为”。比如说,学生作弊,要不要说情?有人到办公室复印?怎么办?学院接待,有人拿烟点菜,怎么杜绝?司机开车,放自己喜欢听的音乐、抽烟、接手机?类似这样情况,如果你不处理好,想做点小人情,就会给自己工作造成很多麻烦,也会给自己带来不必要的矛盾,所以,认识这些“小事”可能隐藏发展劣势。最好办法就是要培训和引导,明确分工,职责分明,共同遵守工作规则、办事准则。也就是规范化管理。
7、重视员工交往。创造条件,让员工交往,增进了解,增进互信,增进互补,共创双赢。重视沟通,注意分寸。该赞美需要赞美,该肯定需要肯定,该表达关心需要及时表达,熟人无礼是误区,隔壁做亲家礼数原在。
8、重视教化,树正气。
①用人引导。用德才兼备的人。要知人善用。诸葛亮在《便宜十六策》中提出“治国之道,举直措诸枉,其国乃安”,他认为“柱以直木为坚,辅以直士为贤”,举贤就是举直,也就是说,能直言者才是贤士。孔子说,真正的智慧就是知人。孔子说:“视其所以,观其所由,察其所安。人焉叟哉?”通过完整过程观察人,“人之过也,各有其党。观其过,斯知仁矣。”听其言,观其行,发展看人。观其过,为什么过错?看他过错的态度,是否重复错误。智慧获得是有用。怎么用人?子曰:“君子食无求饱,居无求安,敏于事而慎于言,就有道而正焉,可谓好学也已。”把不同的人用在不同的地方。小人不可大受,只可小知也。君子不可小知,而可大受也。临事而惧,好谋而成。智慧怎么来?孔子说,做学问,“知之者不如好之者,好知者不如乐知者”用人就是导向。林散之先生关于用人才有一段话“有德有才会爱才,无德有才会嫉才,有德无才会用才,无德无才会毁才”。
②榜样引导。
③舆论引导。形成良好人际关系建议。
二、热心为员工排忧解难
具体问题具体分析,分清轻重缓急。
1、常规事务,按程序习惯办;
2、紧急事情,及时请示,果断办;
3、要事、大事,听董事会和校务会。
4、难事,
①善于抓住主要矛盾。对学院总体运行状态全方位全程了解。象西安事变,抓住主要矛盾就是全国抗日。
②求同存异。一国两制。
③坚持原则。中英回收香港的谈判,邓小平的态度。对撒说,收不回香港清政府,李鸿章。
④对于不同人,有不同的困惑,要因人而异。尽量全面了解各部门的主要领导。周总理赌酒找雷英夫。“他是看豫剧《大祭桩》去了。”周恩来说得很肯定。接着,他满有把握地微笑着说:“这样吧,你估计戏散的时间,再往他家打电话,如果我说得不对,输你们一瓶茅台酒。”雷英夫的爱人刘革非也在中国妇联工作,当然也会分到两张票,票到了洛阳才子手里还会浪费吗?可能性就变成了必然性。”与许世友斗酒。
三、理智出谋献策。
①以科研的态度,深入实际,调查研究,倾听群众意见,集思广益。知道我们的人际优势和特色,知道我们的学校特色和优势。
②依靠群众。群众有无穷无尽的智慧。
总之,真诚所至,金石为开。只要能一心为公,真心依靠群众,坚持学习学习再学习,我坚信,一定能幸福而美丽的做好办公室主任这份工作。
适用场景:学校行政管理、办公室事务处理
20xx年我学校办公室工作都以按上级领导的指示顺利完成。20xx年的工作还将严格按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作。制定出学校办公室工作计划:
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的`各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
适用场景:学校行政管理、办公室事务处理
1、20xx年学校办公室工作计划
本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的"职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校XX年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作:
1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好XX年党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。
三、具体工作安排:
元月份:
1.教师年度考核及结果上报。
2.收齐学校各部门工作总结。
3.文档及材料整理。
4、制定结束工作安排。
5、增加薪级工资、教龄进档办理。
6、召开师德主题教育活动动员会。
7、召开新年茶话会。
2月份:
1.拟定工作计划。
2.行政值周安排。
3.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
5.工资变动办理,教职工工资档案填写。
6、开展师德教育主题活动,收缴资料。
7、制定、公布XX年度学校工作计划。
8、制定落实各部门目标责任书。
3月份:
1.教职工通讯录打印。
2.建立教职工专项人事档案。
3、师德教育活动评比。
4、制定读书计划。
4月份:
1、开展系列读书活动。
2、学校档案材料系统整理
3、法人年审。
5月份:
1、读书活动评比总结。
2、劳动年审。
3、制定结束工作安排。
4、师生意见反馈及测评工作。
适用场景:人事管理方案、绩效考核方案
行文逻辑:明确目标→落实措施→总结提升
一、工作思路
按照县“事争第一、唯旗是夺”誓师大会的要求,紧紧围绕学校工作中心,发扬团结协作、无私奉献的精神,以运转有序、协调有力、服务到位为工作目标,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,坚持以为教育教学、全体师生服务为宗旨,努力改进工作方法,严格落实精细化管理,不断提高工作效率。
二、主要工作及措施
1、人事管理:根据上级主管部门的要求,保质保量地完成各种人事统计上报工作。
2、考勤管理:严格落实考勤管理办法,定时汇总公示各阶段的考勤结果。
3、工作量管理:根据各级部汇总的工作量,按照工作量计算办法做好跨年级、跨学科教师的工作量的调整。
4、绩效考核:根据考勤结果和教职工月工作量,严格执行绩效工资考核办法。
5、内务管理:做好上传下达、公文传输,同时负责督促文件的落实完成情况。
6、校车管理:做好乘坐校车学生乘车过程中的调整工作。
7、办公环境:组织各处室、级部成员定期进行办公环境检查,评出美办公室。
8、迎查工作:根据工作分工,整理好档案,协同相关处室做好各种检查工作。
9、月工作汇报:汇总每月学校的主要工作,制成高质量的美篇,展示学校每月的工作成果。
10、计划与总结:汇总好各处室级部学期初、末的工作计划与总结,以便形成学校的计划总结,同时以备期末考核。
适用场景:办公室主任工作安排、行政事务管理
行文逻辑:制定工作规范→协助重点工作→筹备会议→管理档案→加强宣传
xxxx学校办公室主任工作计划报告(一)
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设
6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记整理工作。
8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。
9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
10、做好学校公章使用登记工作。
11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
12、搞好学校网站信息更新和维护工作。
12、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施:
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制
定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
xxxx学校办公室主任工作计划报告(二)
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
xxxx学校办公室主任工作计划报告(三)
一、指导思想
随着社会主义建设事业的发展,国家对人才的需求及素质的要求越来越高。良好的思想道德水准和深厚扎实的现代化科学知识,是人才必备的,适应社会环境的优秀心理品质也是极其重要的,而随着社会经济的迅猛发展,社会变化日新月异,学生的心理也随社会环境变化产生了许多波澜,使得心理问题已经成为社会所关注的重要问题。
学校加强心理健康教育,帮助学生解决心理问题,培养学生健全的心理素质,既是学生健康成长的需要,也是我校培养高素质人才的重要保证。我校要实现一流的学校,一流的教育目标,学校心理健康教育是一项基础性的教育工作。本学期,学校领导精心部署,在以*理论和“三个代表”重要思想的指导下,学校成立了“心之声”心理咨询室,力图通过对学生开展心理健康教育,及时做好学生的心理疏导工作,全面提高学生的心理素质,促进学生生动活泼地健康发展。
二、学生问题分析
当前学生主要的心理问题来自学业压力、感情纠葛、人际关系、经济问题、就业压力以及网络迷恋等方面。寻求心理帮助的学生数也迅速增加,我们的学生,许多家庭生活条件并不富裕,却唯我独尊,贪图享乐,意志薄弱,性格孤僻,自我发展意识不强,不少同学存在不同程度的心理偏差。包括:
1、厌学心理。一些同学基础差,学习态度不端正,平时不努力,不及时完成老师布置的作业,于是,的学习失败,考试失败,增加了他们的自卑心理,对学习、考试产生了畏惧心理,从而,导致了厌学的不良心理产生。
2、人际交往上的障碍。学生成长过程中,受家庭、社会、学校、学生自身方面等诸多因素的影响,许多学生心理比较脆弱,尤其是受到老师、家长批评指责时,不能正确对待,偏激,产生不满情绪,甚至是敌对情绪。尤其是性格比较内向的学生,不能正确处理好与同学、老师、家长的关系。
3、缺乏自主性,自制能力差,辩别是非能力差。
4、贫困生还存在自卑、嫉妒等不良心理。
5、在学习生活中不能得到满足的学生,便到网络世界中寻找解脱,沉溺网络游戏,无原则的聊天,导致违纪现象的产生。
三、辅导的主要内容
(一)学习辅导
帮助学生适应学校的学习环境和学习要求,培养正确的学习观念,学习意识,改善学习方法,学会计划学习,运用学习策略学习,提高学习能力。
(二)青春期辅导
让学生了解自己,学会克服青春期的烦恼,正确面对青春期,逐步学会调节和控制自己的情绪,抑制自己冲动行为,开展适宜的性教育活动。
(三)情绪辅导
了解情绪产生的原因以及消极情绪对我们的生活、学习、行为等方面的负面影响,掌握克服消极情绪的方法,学会调节和控制自己的情绪。
(四)人际交往辅导
学会人际交往的技巧,加强师生、生生、学生与家长之间的人际沟通;了解异性交往的原则,学会正常交往;形成良好的礼仪素质,提高人际交往能力,培养良好的人际关系。
(五)悦纳自我辅导
加强学生自我认识,客观地评价自己,能够扬长避短;逐步适应环境的各种变化,培养学生的耐挫折的能力,提高自信心。
(六)生活辅导
引导学生树立正确的价值观和消费观,形成正确合理的消费行为及休闲方式,克服盲目攀比、超前费的不切实际的心态。
(七)职业辅导
使学生对职业有初步的了解和认识,树立正确的职业观,把握好就业选择的机会。
(八)贫困学生辅导
贫困学生一是要面对从农村到城市的反差。他们在家乡往往比较优秀,对自己的经济状况不太在乎,到学校后一下子陷入生活和别人关注的低谷,心态会格外自卑。二是与同学交往的困难。孤僻、沉默、敏感,这些学生往往处不好人际关系,以至于自闭和产生仇视心理;这些隐性的问题更应该得到足够重视。
四、工作具体安排
(一)本学期,心理咨询室将通过宣传栏、“阳光信箱”、“阳光小屋”以及与校园广播站的《心灵之声》栏目等宣传方式,继续扩大心理咨询的影响。吸引更多学生走进心理咨询室,及时与辅导老师沟通交流,提高自己的心理健康水平。
(二)与学校工作相协调,向教师提供心理科学知识,便于学校开展心理健康教育。面向全体学生开展发展性、预防性的心理辅导,采取朋友式的心灵对话,使学生逐步消除不良心态和心理困惑,提高心理素质。
(三)请班主任协助,做好心理诊断性的评价工作,分析学生有关心理症状,掌握学生确切的征兆,筛选学生心理方面的问题,以便提出排除障碍的措施即预防学生在校学习期间可能出现的问题,促进他们心理健康的发展。
(四)做好行为矫正工作,具体地帮助道德越轨、学习困难、情绪挫折和社会性发展不适的学生,了解个他们的心理困惑,适时地和学生沟通心灵,帮助他们走出心理阴影,重塑自我形象,获得正常的发展。
(五)本学期,心理咨询室将从不同年级的学生特点出发,每学期举办二至三次心理健康教育讲座及心理咨询专场活动,有步骤、有计划地开展一系列有针对性的心理讲座,为同学们切实解决一些问题。
(六)开设“心之声”信箱,及时回信,做好个别辅导工作和学生个案地收集整理工作,对辅导的学生和个案做好记录,并正式建立完整的学生心理档案。
(七)通过心理咨询室定期向学生开放,开通心理咨询热线电话,结合利用网络,如qq、电子邮件等形式开展个案咨询工作,并做好辅导记录,存档。
适用场景:招生方案制定、就业服务规划
根据学校整体工作计划和要求,结合本处室工作特点,为了更好地完成全年工作目标,特制定出XX年下半年工作计划:
一、指导思想:
在以校长为核心的校班子领导下,以十八大会议精神为指导,以市场需求为导向,突出“升学”和“就业”两条工作主线,努力拓宽学校招生和就业渠道。
二、工作目标:
(一)招生工作
XX学年度已完成招生1040人,下一步我们要根据市场的变化和需求,不断加强和改进招生工作,XX年春季计划完成招生 300名,送教下乡招生200名。
(二)就业工作
就业工作关系到每个毕业生的切身利益,也关系到学校的办学声誉及持续性发展。因此,我们充分认识到毕业生就业工作的重要性、长期性和艰巨性。增强责任意识和服务意识。XX年我校共有幼师、机械加工两个专业80名毕业生,现都已就业工作,学生就业率为100%,在此基础上我们还要努力提高学生就业的质量和满意率。
三、具体措施:
(一)招生工作:
1、尽早拟定招生计划,印制好XX年春季招生宣传资料,通过各种渠道、各种机会全面启动招生宣传工作。
2、拓宽办学路子,寻求更多发展机会。争取与就业条件好、信誉高、待遇好的企业达成合作协议,拓宽培养模式,联合办学,为今后毕业生能迅速,对口就业创造条件。
3、继续利用当地报纸、广播电视、网络等媒体的影响开展招生宣传。
4、全校齐动,树立全员招生意识。适时组织深入基层学校和各乡、村开展招生宣传和咨询工作,发送招生宣传资料,扩大学校的知名度和影响力。
5、进一步加强和完善学校网页中的招生就业目录建设,充分利用学校网站的作用开展招生宣传工作。
6、进一步做好学员及家长的咨询等工作,利用学校招生热线,提供全方位服务。
7、做好普高学生转型的宣传与指导工作。
(二)就业工作:
毕业生的就业指导是学生素质教育的重要组成部分,是帮助毕业生了解国家的就业方针政策、客观认识就业形势、树立正确的择业和就业观、掌握应聘面拭的方法技巧、保证顺利就业的有效手段。我们准备在这方面做以下工作:
1、在毕业生中进行就业意向调查,并加强与班主任的沟通和交流,及时了解毕业生的心理动态,采取整体和个别相结合的方式,有的放矢地给予指导和帮助。
2、制定毕业生就业指导计划,组织就业指导讲座,邀请有关专家到校做专题讲座。
3、根据需要,组织好毕业生的就业咨询现场会。
4、加强毕业生的就业情况反馈和登统工作,建立就业学生的信息库。
5、加强实习学生的实习管理,完善实习学生的管理制度。
四、联合办学
1、做好校企联合办学工作。XX年,在以往建立的80多家用工单位的基础上,我们将更加积极主动地出击,面向京、津,与各大中企业加强联系,针对我校今年毕业生所涉及的.专业和人数,及早谋划,提前安排毕业生就业。计划与北京南车集团二七车辆有限公司、北京xx兵团文化传谋有限公司完成冠名班工作。
2、进一步加强与高职高专的对接工作。继续联系河北旅游学院、唐山工业职业技术学院、承德石油高等专科学校、北京华嘉学校,规范联合办学模式。
3、为适应形势的不断变化和发展,总结经验,探讨学校招生与就业工作的新思路、新方法。
五、其他工作
1、搞好本部门成员的政治思想工作,精诚团结,构建和谐处室。
2、做好学生的注册、电子摄像以及毕业发放等工作。
3、为适应形势的不断变化和发展,总结经验,探讨学校招生与就业工作的新思路、新方法。
4、收集、整理招生、培训、就业的资料档案。
5、完成学校交办的其他工作任务。
一、制定并执行学校行政管理制度1建立健全学校规章制度:我将与主任密切合作,制定并修订学校的规章制度,确保规章制度合理合法,并对学校全…[更多]
一、指导思想紧紧围绕新学期学校工作的总体思路,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立以人为本的理念,以促进学生发展、教…[更多]
____年学校办公室工作计划本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益…[更多]
一、指导思想。以学校行政总体工作为指针,以“搞好部门协调、服务学校工作”为中心,树立以人为本的工作作风,在全校教职工的支持和配合下,…[更多]