适用场景:学校后勤规划、财务公开实施
一、指导思想:
全面执行中心学校20xx年工作计划,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,逐步推进学校后勤产业化进程,努力完成中心学校下达的后勤工作任务。
二、工作目标:
1、继续推行学校“财务公开”制度,使学校自觉接受主管部门和群众的监督。
2、加强职工的业务培训,提高政治思想素质,和无私奉献精神,努力使每位职工成为一专多能性人才。
3、切实加强学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正,按市场化运用的政府采购和招投标制度。
4、严格收费管理,切实规范收费行为,不搭车收费、超支收费。
5、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。认真落实安全工作一票否决制和责任追究制。
6、认真做好校园文化建设,完成新校园的美化建设。
三、具体工作:
1、建立健全规章制度,加强后勤队伍建设
根据中心学校20xx年工作意见和思想政治工作计划的要求,加强后勤从业人员的思想政治教育,定期召开后勤工作会议,树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服好务。
(1)要求门卫工作人员要坚守岗位,管好大门,实行非本校师生进出学校登记制度,维护校园及周边秩序,杜绝不安全事故发生。
(2)要求值周教师的工作,搞好学校环境卫生,做好学校收发工作,做好教师、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。
2、加强校园环境建设,营造良好的学习环境。
好的校园环境、校园文化对学生起潜移默化的影响和教育作用,因此学校要求加强校园环境、校园文化建设,给学生提供优雅、舒适的学习环境。
(1)要加强校园卫生的管理,制定好卫生管理制度,不允许有“脏、乱、差”现象,清洁卫生每天坚持三扫三查,每月大扫除,定期对校园进行冲洗、消毒,争创一流的校园环境,做到:①门窗、地面无灰尘;②地面无口痰;③地面无纸屑;④墙上、花台无脚印;⑤室内外无蜘蛛网;⑥无乱写乱画;⑦无乱丢乱扔;⑧无乱倒垃圾;⑨无卫生死角。要加强现有树木的管理,制定好绿化管理制度,并有专人负责,做到春有花、夏有叶、秋有香,冬有绿。
(2)搞好文化建设,打造高质量的文化品位。设计不同的板报,张贴鼓励性的名人名言内容,营造好的.学习氛围。
3、探讨财物管理流程,提高后勤管理效益
(1)抓好学校的财务管理,坚持帐目及时记,现金天天清,收入进专户,开支按标准,审批一支笔。
(2)切实加强对学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、制度。所有固定资产及材料采购后必须首先入库登记,然后再领用。学校经审小组正常财务内审制度,健全民主理财,增强财务透明度。
(3)保管员要严格履行职责,将物品分门别类地存放于适当的位置,对于长期贮放的物品和食品要保证其通风、干燥、不变质,对于教学所用物品要及时统计,提前汇报,以便及早准备。保管人员盘存核对,做到财物相符,月结盘存数交总务处。畚箕、脸盆、拖把、黑板擦等物品损坏后须以旧换新,否则,保管员有权拒绝发放。所有物品未经领导签字,一律不得外借,一经发现将追究有关同志的责任。
(4)严格按照上级有关收费要求和标准执行收费,继续落实费卡登记制度,定期检查。
4、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。
(1)增强安全防范措施。活动器具、体育器材、教学玩具要经常检查、检修。幼儿园严格把好接送关,教师更要增强责任心。
(2)学校门卫要认真做好来客来访人员的登记,关心好全校的安全工作,学生在校时间如需外出必须出示由班主任签字的外出手续。
适用场景:学校后勤规划、财务制度制定
时值年终,回顾过去一年来的后勤工作,在各级领导尤其是学校领导的关心支持下,后勤工作取得了很大的成绩,保质保量得完成了学期初制定的工作任务。现在,我将20xx年学校后勤工作计划如下,敬请各位提出宝贵意见。
一、进一步严明财经制度,规范、财务管理制度
严格财务管理制度,先计划,后审批,再支出的报批监管制度,使物品利用达到了极限,后勤各项开支合理,并做到了定期向中心学校汇报财务运行情况。
二、加强、生活中心管理,加强工作总结,提高工作人员的服务意识
后勤始终把握后勤服务于教学服务于师生这一宗旨,坚持安全第一,服务第一的原则。在20xx年,后勤将对从业人员严格把关招聘,并从卫生监督所请来专业人员对他们进行严格的岗位培训,及时解决食堂中存在的"问题。食堂卫生安全严格把关,做到每天一小查,一周一大检查,不符合食品安全卫生标准及时批评指正,为了让学生吃得放心,我们就于供货商签订了产品供销合同,建立了食物台账,完善了各项制度,完全杜绝腐烂变质的物品进入食堂。
三、校产管理进一步加强
严格把握采购食品物品价格关,质量关,数量关,并建立完整的实物明细账。班级校产管理井井有条。
四、加强校园绿化美化力度
学校花卉苗木工作人员更加工作认真,保证学校重大活动,重大节日花卉摆放整齐,规范。保证学校绿化面积达到百分之六十以上。学校门口进行了沥青路面整修,为校园增添一道亮丽的风景线。
五、20xx年个人个人工作将改进点
努力提高个人业务水平,争取更好得服务于全园后勤工作。
适用场景:学校后勤管理、校产安全维护
一、工作目标
1.进一步强化后勤队伍建设,制度建设,分工明确,增强干好本质工作的责任感,明确后勤为教育教学服务的宗旨。
2.进一步加强学校的水电管理,牢固树立节约的观念,加强学校校园校舍的保洁工作,正确处理节约用水和强化保洁的关系。
3.加强校产管理,有步骤的完善学校固定资产管理办法,提高校产的使用率。
4.积极探索后勤服务管理工作的新思路、新办法,在实行中不断总结,逐步完善和提高。
二、工作重点
加强学校校产安全的管理力度,以人防、技术防相结合的原则,确保校产不流失。
三、工作难点
1.加强节水节电的管理和保洁工作,以及处理好这两者之间的矛盾关系。
2.食堂的管理及服务。
四、主要工作及措施
1.坚持“以人为本”强化队伍建设,提高服务意识。
在新的环境中,要求后勤人员用心学、多观察、动脑做,增强服务观念,明确服务宗旨,提高服务效率,用自己的言行,优良的服务赢得师生的满意及赞誉。
2.扎实抓好“两个安全”工作,做好各种安全防范措施。“两个安全”主要指学生的.人身安全和学校的财产安全。
1)要高度重视学校安全工作,认真落实安全防范措施,落实技防(电子监控)、人防(门卫、保安、后勤值日)、设施防(防盗网、防护网等)的相应措施,定期进行安全检查。
2)要切实加强消防安全工作,保证所有消防通道的畅通无阻,消防设施完好无缺。经常性地开展消防安全教育和安全检查。
3)继续建好“校园安全巡视工作台帐”,坚持每天后勤值日,主要巡查校园内各类设施的及场地安全,坚持每月x日安全大检查。每次巡查及安全检查都要认真记录好安全工作台帐,发现问题,及时消除隐患。
4)努力提高突发事件的处置能力,配合学工处做好疏散演练。进一步加强校产管理,完善制度,防止流失。
完善校产登记、保管、维护、使用等制度,做到制度健全,职责分明。强化后勤值日,定期对班级、食堂、学生公寓等各处、室校产的日常检查力度,及时公示。
3.加强学校水电管理
随着学校办学条件的不断提高,每月的水电费会相当大,提高后勤值日,检查各办公室、专有室、教室的内务,督促随时关水、关电,牢固树立节水节电意识。
4.设立班级内务管理奖,通过每天后勤值日检查情况记载,及时反馈通报各班、各处内务管理信息。
5.做好学校食堂的管理工作。
6.加强后勤分工,遇事有人管,有人做。
适用场景:财务管理制度制定、校产安全维护管理
行文逻辑:加强财务管理→完善校产管理→规范食堂运作
一、加强财务管理,严守财政纪律。
⑴严肃购物审批制度。教师购买办公用品等应先填写申请单(一式二份),经校长室审批后一份留给校长,一份交总务购买,购买资料通过教导处;严禁“先斩后奏”,自行购买不予报销,购买大宗物品需集体讨论决定,购物必须“货比三家”,力求价廉物美;购买的物品必须经验收、登记入册后再领取,发票经购买者、保管、校长签字后报销。
⑵基建、维修严格按上级文件和学校《校务公开》有关规定执行。
⑶严格按规定收费、做帐,防止违规收费。及时核对各项经费,现金切勿过夜;暂领款须先办手续,经校长签字后方可领取。
⑷合理使用各项经费。开源节流,计划用钱,节约用钱,杜绝浪费。
⑸严格执行学校财务制度并及时做好每月的报表。
二、加强校产管理。
⑴完善学校总帐和各室分帐,健全电教仪器、自然仪器帐册,新添校产及时登记入册(总帐和分帐);期初、期末各核对。
⑵领物须先办好登记手续,并坚持“谁领谁保管谁归还”的原则,期末及时归还仪器、教具等;学校财产原则上不出借,确需出借的必须经学校同意,并办好相关手续。
⑶强化赔偿制度。学校财产如有损坏、遗失,应及时查明原因,并及时与总务处联系,根据情况酌情赔偿;有关人员不得相互推诿,隐瞒不报者加倍处罚。
⑷及时做好校舍、校产维修工作。经常检查、及时更换用电线路、电器插座,及时消灭事故隐患;各室物品维修请先填写登记单,并注明维修时间(一般、急修)。
⑸强化值班保卫工作。定期检查报警器,加强值周值班教师职责,确保校产安全;期初、期末对报警器进行全面检测,让报警器发挥有效的作用。
⑹加强安全管理。创安领导小组每周对校园的安全隐患进行排查,门卫做好来客登记手续,值周值日教师每天对校园安全进行全方位的检查,发现问题及时报告,以便更快消除不安全隐患。
⑺及时填写好安全台帐。总务处根据创安领导小组成员及值周值日教师每天对校园安全进行全方位检查反馈情况进行分析,并每天填写好安全台帐。
三、加强食堂管理。
⑴布置食堂文化环境。按照区卫生局要求,尽快对新食堂文化环境进行布置,做到各项制度上墙,达到a级食堂标准。
⑵加强食堂管理。积极推行食品卫生“五常法”(常组织、常整顿、常整洁、常规范、常自律),对新食堂人员进行培训,要求食堂人员严格按“五常法”规定进行操作,努力提升学校食品卫生管理水平。
⑶食堂人员要尽心尽力搞好师生用膳。根据学校定额合理配制菜单,学校食堂的粮、油、豆制品、肉、蔬菜、水产品等大宗物品要求定期定点集中采购。购菜不但要求新鲜,而且要做到荤素搭配,讲究营养,力求品种多样,色香味俱佳,尽量让学生满意,家长放心。并提前一周在校园网和校园醒目位置公示本校下周食堂菜谱。
⑷要坚持勤俭节约原则,减少不必要的浪费,节约用水、用电、用气,不浪费粮食。
⑸购置食堂物品都要经过审核、登记,发票由校长、事务长、购买者、验货人签字后方可报销。
⑹工作人员要严格遵守学校制定的各项食堂管理制度。食堂厨房、师生餐厅要天天打扫、擦洗,每周安排大扫除,同时要做好餐具的消毒、保洁及菜肴留样等工作,确保a级食堂称号。
⑺食堂工作人员要严格按规定操作电器设备,确保公共财产不受损失。
⑻食堂工作人员要按规定进行体检、领取健康证。
四、努力搞好学校基建及“十室”建设。
⑴做好新教学楼整改工作。继续与工务局进行联系,要求工程队对新教学楼未完成的工程进行整改,特别是用电线路的改造。
⑵努力搞好“十室”建设。各专用教室管理教师要积极动脑筋,配合学校努力把各室建设成具有自己特色的、一流的专用教室。
五、做好其他服务工作
⑴及时征订、发放书簿,及时征订有关资料、音像教材等,合理购置办公、清卫用品。
⑵加强对骑自行车学生的教育与管理,确保行车安全和车辆停放有序。
⑶定期召开各班小保管员会议,加强节约水电、爱护花木教育。
⑷调整、完善校园绿化布局。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→落实具体措施→完善安全制度→优化资源管理
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在校长室的直接领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务处的不懈追求。
二、工作目标:
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
具体工作目标:
1、认真做好校舍、各类教育教学设施、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
2、抓好学校食堂的安全管理,努力提升饭菜质量,让师生满意。
3、加强学校的各项安全管理及教育工作,早日创建成市级“平安校园”。
4、“开源节流”减少浪费,科学细致地管理好班产、校产,力争花少钱办大事。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的.遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周),及时将师生的建议与意见与食堂负责人沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、按区教育局要求,学校将在开学后将与各行政、各班主任、各任课教师、各管理人员签订各级各类安全责任状,明确各自的安全责任,以确保学校的常规工作不出意外。
2、加强平时对校园全方位的巡查。值班教师、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
3、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所只做补充下发办公用品、卫生工具。根据各处室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班,并请各班主任签字确认,学期结束再核查班产情况,由政教处进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)加强校园绿化、协助政教处做好卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促我校绿化工修剪、锄草等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(六)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
适用场景:后勤管理方案、服务流程优化
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、服务这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤人员工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)抓好常规工作
1、加强队伍建设
(1)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(2)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。坚持多上门、多服务、服好务。
(3)完善“定期巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强校产管理使用制度建设
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。
(4)完善物品采购制度,原则上从校办公司采购,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
3、加强校园建设
(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。
(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的"原则。
4、加强财务管理
(1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
(2)坚持民主理财。
(3)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
(4)坚持财务制度,一本帐的原则,计划、合理使用经费。
(二)抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教工共同参与的管理模式。
(2)加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。
(3)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(4)协同德育处,加强学生候车、乘车的道路安全和人身自我保护的教育和安全管理工作。
(5)认真负责地做好各项后勤(门卫、厕所等)常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。
(二)精打细算,严格管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订有关项目经费预算,严格实行计划经费限额使用。
2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
(三)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,做到谁损坏谁负责。
(四)加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。扎扎实实地抓好校园卫生工作,对存在问题要及时指出,限时纠正。
(五)长抓不懈,提高安全防患意识
加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
适用场景:后勤管理参考、服务优化方案
一、指导思想:
认真贯彻落实教育局重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,坚持_,切实转变后勤服务观念,内强素质,外塑形象,引导全体员工树立社会主义荣辱观,依靠全体员工真抓实干,开拓进取,努力提高后勤服务质量。加强财产管理,提高饮食质量和服务育人的质量。大力开展校园安全宣传教育活动,不断提高师生安全意识。努力改善办学条件,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
二、工作目标:
1、后勤人员素质全面提高,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
2、开源节流,增收节支,管好水用好电,加强文印管理,切实减少办公费用,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
3、进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进库出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。
4、严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。严格执行收费标准,收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
5、逐步落实校园整体规划,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
三、主要措施:
1、加强后勤人员政治理论和业务学习,提高后勤人员思想业务素养。牢记服务育人的宗旨,切实做好后勤保障工作。后勤人员分工明确,责任到人,相互协作,团结奋进,在“主动、周到、满意”上见成效,做好服务工作,为教学服务,为师生服务,确保学校各项工作顺利开展。进一步完善后勤人员的岗位职责,不断提高后勤队伍整体素质。
2、进一步开源节流,管好水用好电,减少浪费,加强校园文化环境的动态建设,为师生创造一个良好的生活环境和学习环境。
3、严肃财经纪律,严格财务管理,确保经费专项使用,保证教育教学的有效投入。完善报帐工作制度,统一管理好财务帐目。加强财务审计工作,自觉接受监督,确保有限资金的使用效益。规范收费行为,确保该收的要收,并做好收费管理工作,实行收费公示,及时逐项如实进行收费卡登记,接受社会和学生家长的监督,坚决制止乱收费。
4、不断改进食堂工作,努力做到使每一个在校用餐师生都满意。
5、加强学校安全保卫工作,门卫对非本校人员的来校要查清,无关人员一律不得进入校园。值班人员要加强值日和晚间的"巡查工作,关锁好对外的门和窗,食堂值班人员要关好水、电、气,责任明确,值班到位。
6、进一步加强学校财产管理,做到购物、维修向校长室申请,总务处及时登记,财物归还有记载,使用有记录,定期检查对照与班、室负责人签订的财产使用与保管责任状,切实做好财物的保管与使用工作。
四、主要工作安排:
二月份主要工作安排:
1、开学工作准备,校园环境清理;
2、分发调剂各类用书、课桌等班级用品;
3、开学收费工作和校舍安全检查;
4、召开后勤工作人员会议,明确各岗位职责;
5、统计中午在校用膳人数,正常食堂工作;
6、做好中午不在校用膳学生的安全教育工作。
7、对校园内厕所进行清理。
三月份主要工作安排:
1、安全工作检查;
2、对取暖设施进行检查。
3、对学生上学放学路上安全教育。
4、停炉收检工作。
四月份主要工作安排:
1、学校绿化管理;
2、对区运动会做好后勤服务工作。
3、配合施工单位完成施工任务,保质保量,做到安全第一。
4、做好各室搬家工作。
五月份主要工作安排:
1、做好“五一”节、端午节假日值班工作;
2、教室门窗、课桌等检查维修。
3、校趣味运动会准备工作。
4、安全检查工作。
六月份主要工作安排:
1、做好庆祝“六一”相关后勤工作;
2、服务性收费项目结算;
3、安全工作检查;
4、食堂结算;
5、检查各班、各室财产保管使用情况。
七、八月份主要工作安排:
1、暑假值班;
2、下学期备品采购工作。
适用场景:后勤管理方案、校园建设规划
学校后勤工作承担着管好财务、建设校园、完善教育教学设备、改善教职工生活等重任。今年我校师生总数达3000多人,这给总务工作带来了很大的困难和压力。在这种情况下,总务处只有进一步解放思想,更新观念,加大精细化管理的力度,向管理要质量,向管理要效益,才能切实搞好服务,起到保障作用。在新的学期里,总务处要在校长室的统一领导下,全面贯彻落实学校工作计划中对总务工作的要求,努力开创后勤工作的新局面,为新学期的教育教学和师生生活提供更优质的后勤保障,为学校教育教学保驾护航,贡献力量。
一、指导思想。
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即总务工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好“四项学习”,即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标。
本学期总务工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。
三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益;力争教学楼及学生宿舍按时完工。
三、工作举措。
1、加强总务后勤人员的思想建设,树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校以审美化教育为主要特色的素质教育的办学特色,坚持服务育人、管理育人的育人原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观念和“服务”的观点,总务后勤人员要利用各种场合、各种机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财务教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高“管理育人、服务育人”的质量,本学期在后勤人员思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤人员的政治思想素质和思想作风素质。
(2)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2、提高后勤管理人员的法律意识,不断完善后勤的各项管理制度。
随着社会的发展,人们的法制观念逐渐加强,如果我们不强化法律意识,不严格依法办事,就会使学校的工作处于被动地位。
(1)为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成的人身伤害事故。
(2)逐步完善和健全学校后勤工作的各种管理制度,使后勤人员在工作中有章可循,有法可依。
(3)在工作中,要抛弃过去松散型的管理方式,以制度管理人,以制度规范人,严格执行学校的各项规章制度,认真落实岗位责任制,真正体现依法治校、依法办事的原则。
3、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学。
财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理”的原则,建立健全财务管理制度。
(1)严格执行收费标准,严格执行财经纪律,加强学校财务预算,财务管理,财务收支,加强经费的管理使用,实行校务公开。
(2)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,当好校长的助手,做到账目清楚,手续齐全。
(3)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报总务处,提出购物申请,经校长批准后,由总务部门统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格核销手续,票据经采买、分管校长、校长签字后方可报销。
4、加强学校的财物管理
(1)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。继续对各班级、各部门、各专用教室财物实行登记管理制度,兑现损坏赔偿制度,对公物的损坏维修、赔偿与文明班、文明办考核评比挂钩。总务处在做好财产“静态管理”的同时,更要注重“动态管理”,即对物品的进与出的管理。要合理配置好设备,提高财产使用效率。
(2)要进行爱护公物的教育,延长财产的使用寿命。在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
5、改善师生就餐环境,创建一流食堂。
(1)本学期开始,对各种食品的进货严格把关,总务处要求对食堂工作人员定期体检,穿戴工作服,讲究个人卫生,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
(2)加强食堂的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。总务处要经常对炊管人员加强法制教育、卫生教育及职业道德教育,认真执行《食品卫生法》,加强炊事人员的技术培训、服务培训。要努力提高师生饭菜质量,永保食品卫生量化。
6、把安全防范工作放在首位。
(1)统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。
(2)要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各年级组及其它部门搞好配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
四、积极筹集资金,改善办学条件。
1、本学期将添置部分办公电脑,同时争取更换部分教师办公桌,提高教师的办公条件。
2、本学期将完成教学楼及学生宿舍楼建设,添置课桌椅1200套,,改善学校办学条件。
3、做好学校400米塑料胶跑道规划,力争早日动工。
适用场景:校园后勤管理、财务预算执行
行文逻辑:完善会议制度→规范资产管→强化安全措施→推进文化建设→整合信息技术
一、指导思想:
以深入贯彻落实党的“十九大”精神为指导,紧紧围绕区教育局20xx年度下半年工作补充意见,学校“十三五”发展规划中期回头看评估报告和《xx市xx第一小学20xx学年第一学期工作计划》要求,坚持“让每一个学生健康、快乐、自由成长”的办学目标,为实践“本真教育”理念,推进“xx书院以文化人”的学校品牌,营造书香特色校园,深入推进课程改革,提供强有力的物质保障和技术支撑。
二、工作目标:
(一)深化落实“总务不伍(落伍),后勤不后(滞后)”的服务理念;
(二)智慧设计“生态+科技”具有校区特色的校园物质文化建设;
(三)积极探索“质量、效率、成本”三位一体的管理目标;
三、具体工作:
(一)加强后勤队伍建设,提升管理效能。继续完善服务周例会、管理月例会、期末总结会等三级会议制度,立足后勤管理和后勤服务两支队伍,着力开展“作风、制度、技术”三位一体建设。结合后勤管理项目制积极推进后勤服务人员校区流动、月考核、期末考核等管理机制,统筹优化后勤管理人员“一人多岗、交叉用岗、线面兼顾”的管理模式,进一步增强三种意识(质量意识、效率意识、成本意识),树立三种精神(求实精神、奉献精神、创新精神),实现三种特性(服务主动性、管理规范性、反馈经常性),提升管理效能。
(二)规范学校资产管理,强化绩效评估。在完善固定资产三级管理体制(分管领导、总务主任、管理员)的基础上,规范对学校各教研组低值易耗品的管理,完善低值易耗品的清查、核对、报废和销账等相关制度。完成年度采购预算92%以上,及时做好20xx年度各类固定资产新增入库和报废报损等常规工作,实现学校财务账册、财务管理软件、固定资产实物和教育装备平台数据的高度一致。完善各类设施设备采购资料的归档工作,实现归档率100%。加强校产日常使用、管理与检查维护力度,积极推行钉钉报修,不断强化资产使用的"绩效评估。
(三)优化财务管理制度,保障资金安全。根据学校办学体制的调整,及时新增行政和食堂账户,积极做好分校区财务核算的工作。严格按照下拨经费指标和各项财经纪律,合理、规范、均衡地使用好各项经费。优化经费支出结构,提高资金使用效度,全力保障拓展性课程改革的实施。进一步完善社团经费、维修经费、教师培训经费、设备经费等项目支出预算和使用绩效评估。进一步提高每月用款计划申报的精准度和执行率,力争每月用款执行率不低于90%,年度预算执行率达99.5%以上。规范食堂财务管理,调整菜品结构,合理支出各项费用,落实好食堂财务收支“月公示”制度,确保食堂盈余率控制在正负4%以内。规范教育收费管理,调整收费方式,进一步推进浙江政务网统一公共支付平台应用工作。
(四)加强食堂食品管理,确保安全优质。进一步完善食堂“五常法”管理机制,严格落实《xx第一小学食堂物资验收工作实施细则》和《xx第一小学膳食管理小组与职责》等制度。积极发挥膳管会的职能,及时做好与新供货商的无缝对接,确保两个安全(师生饮食卫生安全和食堂管理人员廉政安全),努力做到食堂廉政承诺书和食品安全目标责任书签订率达100%。完善直饮水供水系统的常规管理,实行由专业单位定期维保消毒和校内专人清洗管理“双保险”,保障师生用水便捷、卫生和安全,继续保持检测合格率100%。积极引进第三方服务机构,落实好校园环境物业化管理,确保校园干净、整洁、美化。
(五)制度技术多措并举,增强安防能力。根据学校实际情况,进一步推行安全隐患排查整治闭环管理制度,分部门分项目分要求落实好校园安全隐患的排查与整改工作,规范各项安全检查与整改的档案建设。进一步规范门卫室的管理,严格落实夜间值班制度。出台并完善校内安全管理工作职责和责任追究制,层层签订安全目标责任书,签订率100%。开展好“开学安全教育第一课”和每月一次的安全演练活动,建立健全各类安全演练电子台账并及时上传教育局云盘。加强与辖区各职能部门的共建共管,净化校园及周边安全秩序。不断引入高科技手段和专业维保单位,提高校园安全管理水平,在已有食堂油烟、管道煤气、饮用水、特种设备等专业安全维保服务的基础上,积极引入智慧用电报警装置、煤气泄漏自动报警装置、智能充电装置等安全管理设备并及时接入属地安全管理平台。改造校园全景式数字化安全管理系统,及时与街道“雪亮工程”对接,提升学校安全管理自动化、专业化、区域化水平。进一步完善校园安全宣传教育体系,利用国旗下讲话、品质生活俱乐部等平台,大力开展用火、用电、用气等居家安全教育。继续推行“513”工程(即每天放学前5分钟,每周放学前10分钟,每月或假日前30分钟的安全主题教育),增强师生员工安全意识和自护自救能力。
(六)推进物质文化建设,彰显校区特色。围绕美丽西湖建设总目标,大力推进校园物质文化建设。按照《xx区校园物质文化建设标准》,重点对墙面、走廊、卫生间、食堂、教室、办公室等进行美化与优化,充分体现教育意义。结合原有校舍结构,依据校本品牌不断优化功能布局。启动两校区办公室、会议室、阶梯教室、图书室、专用教室、大厅以及走廊等公共区域的整体装修工程,逐步实现具有“生态文明+现代科技”的校区物质文化特色。xx校区争取列入20xx年改建项目。
(七)整合信息技术资源,争创智慧校园。在现有校园网络、公众号、QQ群、微信群以及钉钉等基础上,积极开展“xx教育”app的应用研究,结合各类管理软件优势和学校实际情况,有针对性的进行优化与整合。明确校内(教师)与校外(学生、家长)采用不同的管理平台,校内信息发布、通知通告、数据采集、工资管理、教务管理、各类申请(维修、采购、文印、用车、请假等)一律采用钉钉;校外的家校联系、沟通等一切与学生、家长有关的采用杭州教育app;保留学校对外信息发布的校园微信公众号和校园网站的教务管理系统,逐步清除QQ群、微信群等非官方的交流平台。大力推行手机终端的运用与研究,尝试手机终端插播语音;手机终端对铃声的控制;手机终端对安全视频监控的查看、调阅和控制;手机终端对班级多媒体设备的关闭和开启;手机终端对公共区域灯具设施的开启与关闭等。
文华校区结合智慧校园改造项目的实施,积极推行智慧班牌系统,逐步实现班级教学管理、德育评价、教务管理、家校沟通、出勤签到、自主选课以及对外宣传等功能的智慧化、一体化管理。xx校区在此基础上进一步规划并优化实施方案,具体包括校园综合布线系统、中心机房改造、校园网络系统、校园广播电话系统、智慧校园系统以及统配套建设等,力争在20xx年暑期完成该项目改造。
适用场景:后勤管理方案、服务优化方案
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→落实具体措施
一、指导思想:
后勤工作是学校工作的重要一环,是学校教育教学工作的保障。优化后勤服务,节支增收,提高师生生活质量、保证教育教学的物质供应是后勤工作的宗旨,后勤服务令师生和社会满意是我们的目标。后勤工作人员将进一步挖潜节能,开创后勤工作新局面。
二、工作目标:
1.设法改善学校办学条件,本期重点放在食堂的维修、教学楼屋面的改造和校园绿化带的建设上,建好进校门两旁的"绿化带。
2.降耗、节能,提高师生生活水平。力争小卖部猪场纯收入比上学期增加1至2个百分点。
3.有前瞻性地搞好教育教学上的一切服务,为师生建设优美、舒适、和谐的学习、生活环境;
4.优化师生学习环境,提高师生生活标准,提高教工福利待遇。
三、具体措施:
1.食堂、小买部、猪场、菜地一律实行集体经营,工种分配进行优化组织,各线定专人负责,民主管理、职责明确、责任到人、赏罚分明。
2.进一步完善后勤各线制度、职责,各线工作按章操作,绩效与待遇挂钩。
3.优化后勤各线服务,食堂菜点品种丰富、味道可口,纯净水、开水及时供应,小卖部食品卫生可靠,品种齐备,价格合理。猪场科学喂养,菜地有计划种植,充分利用土地资源,争创低耗高效。
4.坚持每月组织专人对食品和设施进行排查,确保师生有一个安定的生活、学习、工作环境。
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