适用场景:后勤管理方案制定、设施维护安排
行文逻辑:排查隐患→规范管理→落实维修
一、后勤不后,多思考。
哪里的设施设备需要检修了,班级需要调换吗,书本什么时间来?绿化需要做哪些事情?开学还有哪些工作需要做等等?后勤不后多动手,平时定期检查,发现需要改进的地方,及时处理好各项工作。
二、维修高效,有计划。
三、管理科学,有秩序。
1、安全管理,关键词:“预防”“坚持”“排查”
要求每位老师要以“责任重于泰山”的高度精神,切实做到“预防为主”,
主要工作
(1)、假期的值班护校工作、
(2)、学校设施设备维修检查工作。
(3)、学生外出活动包括学生春秋游工作综合实践等。
(4)、食品卫生。
(5)、加强门卫、保安的管理,技防、物防、人防、预案四统一落实来访登记制度,加强学校保卫工作,做到多盘问,多汇报。
(6)、平时对师生加强防火、防盗、防电教育,日常做到每天检查,排除隐患。消除电线线路、电器、辅助设施、校舍设施、体育器械的安全隐患,及时检查排查。加强安全防范意识,人人提高警惕预,防止麻痹思想。
2、收费管理,关键词:“严谨”“规范”“节俭”
收费全部贯彻自愿原则,实行多退少不补的制度,每学期征订课本、及其他活动必须进行预算,为学校节约经费。学期结束社会实践活动费做好结算清单,向家长公示。
3、资产管理,关键词“完整”“预算”“科学”
在后勤管理中我们做到台账资料信息化,完整化,维修经费预算化,后勤管理科学化。抓好固定资产管理,提高使用效益。建立和完善校产校具管理制度,日常抓好维修维护工作,做到检修及时,使学校所有设备正常运行
4、日常管理服务关键词及时、精细
(1)、教材教辅添退征订,
(2)、师生活动,
(3)、设施的维护
(4)、突发事件的处理等等。
5、加强办公用品的管理。关键词:科学、合理、节俭。
保证办公用品的及时供应,及时收归,同时防止积压浪费,确保学校各项工作的顺利进行,切实做到师生齐管共用。
在我们这样设施设备相对破旧的情况下,后勤服务只有更好,没有好,确保能满足教学正常运行
6、重点工作:教育装备示范区创建和改薄工作。关键词、排查、执行、达标
(1)根据省一类标准对教育装备进行排查摸底,涉及音乐、体育、美术、科学、图书、信息等设施设备。
(2)规范采购流程、图书采购跟标、理化生教育局网上采购、信息政府采购或协议供货。
(3)规范管理:教育局组织体育、音乐、美术、信息、图书、科学进行信息化管理流程培训,借还记录等
(4)资料台账准备工作。
7、维修项目:
(1)少先队队室
(2)档案室
(3)接待室
(4)体育室扩建
(5)门卫维修
(6)北校门
(7)专用教室墙砖
适用场景:学校后勤规划、财务公开实施
一、指导思想:
全面执行中心学校20xx年工作计划,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,逐步推进学校后勤产业化进程,努力完成中心学校下达的后勤工作任务。
二、工作目标:
1、继续推行学校“财务公开”制度,使学校自觉接受主管部门和群众的监督。
2、加强职工的业务培训,提高政治思想素质,和无私奉献精神,努力使每位职工成为一专多能性人才。
3、切实加强学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正,按市场化运用的政府采购和招投标制度。
4、严格收费管理,切实规范收费行为,不搭车收费、超支收费。
5、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。认真落实安全工作一票否决制和责任追究制。
6、认真做好校园文化建设,完成新校园的美化建设。
三、具体工作:
1、建立健全规章制度,加强后勤队伍建设
根据中心学校20xx年工作意见和思想政治工作计划的要求,加强后勤从业人员的思想政治教育,定期召开后勤工作会议,树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服好务。
(1)要求门卫工作人员要坚守岗位,管好大门,实行非本校师生进出学校登记制度,维护校园及周边秩序,杜绝不安全事故发生。
(2)要求值周教师的工作,搞好学校环境卫生,做好学校收发工作,做好教师、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。
2、加强校园环境建设,营造良好的学习环境。
好的校园环境、校园文化对学生起潜移默化的影响和教育作用,因此学校要求加强校园环境、校园文化建设,给学生提供优雅、舒适的学习环境。
(1)要加强校园卫生的管理,制定好卫生管理制度,不允许有“脏、乱、差”现象,清洁卫生每天坚持三扫三查,每月大扫除,定期对校园进行冲洗、消毒,争创一流的校园环境,做到:①门窗、地面无灰尘;②地面无口痰;③地面无纸屑;④墙上、花台无脚印;⑤室内外无蜘蛛网;⑥无乱写乱画;⑦无乱丢乱扔;⑧无乱倒垃圾;⑨无卫生死角。要加强现有树木的管理,制定好绿化管理制度,并有专人负责,做到春有花、夏有叶、秋有香,冬有绿。
(2)搞好文化建设,打造高质量的文化品位。设计不同的板报,张贴鼓励性的名人名言内容,营造好的.学习氛围。
3、探讨财物管理流程,提高后勤管理效益
(1)抓好学校的财务管理,坚持帐目及时记,现金天天清,收入进专户,开支按标准,审批一支笔。
(2)切实加强对学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、制度。所有固定资产及材料采购后必须首先入库登记,然后再领用。学校经审小组正常财务内审制度,健全民主理财,增强财务透明度。
(3)保管员要严格履行职责,将物品分门别类地存放于适当的位置,对于长期贮放的物品和食品要保证其通风、干燥、不变质,对于教学所用物品要及时统计,提前汇报,以便及早准备。保管人员盘存核对,做到财物相符,月结盘存数交总务处。畚箕、脸盆、拖把、黑板擦等物品损坏后须以旧换新,否则,保管员有权拒绝发放。所有物品未经领导签字,一律不得外借,一经发现将追究有关同志的责任。
(4)严格按照上级有关收费要求和标准执行收费,继续落实费卡登记制度,定期检查。
4、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。
(1)增强安全防范措施。活动器具、体育器材、教学玩具要经常检查、检修。幼儿园严格把好接送关,教师更要增强责任心。
(2)学校门卫要认真做好来客来访人员的登记,关心好全校的安全工作,学生在校时间如需外出必须出示由班主任签字的外出手续。
适用场景:后勤管理方案、校园安全规划
下面是我20xx年后勤的工作计划,请领导批评指正:
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6、加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习。
提高后勤人员的政治水平和业务能力,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教育教学工作正常、有序的开展。
2、完善后勤管理制度。
对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
(二)改进食堂管理,办好师生食堂
食堂工作是学校后勤工作的重要内容,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、树立安全第一意识。对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求。并对照日常工作认真落实。
4、加强检查监督和民主管理。经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。发现问题及时整改。
5、按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。
6、坚持勤俭节约的"原则。节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,抓好学校的消防安全工作。定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修。
2、加强校园用电安全管理。加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
3、加强门卫安全管理。要求保安人员会正确使用安保器材,操作监控系统,严格校门出入制度,切实做好“三防”建设,确保校园安全。
4、加强接送车辆安全的各种档案资料的存档管理,与司机签订责任制。一如既往的抓好校车接送“跟踪、检查、落实、督促”安全工作。教育、关注每一位坐校车学生,让学生放心、让家长满意。
(四)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产管理制度。对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2、严格校产管理制度化、规范化。充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、继续认真执行学校的财务管理制度。协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2、严格执行“亮证收费”的制度。凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
3、严格食堂财务关。对食堂财务收支实行监督和审核,账目清楚。
(六)抓好绿化管理
本学期计划实行绿化管理责任制,实行自管为主的方针,将绿化带分成若干块,实行班级管理,经常督促检查绿化责任区的管理维护工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
本学期后勤工作要坚持用“科学发展观”的重要思想为指导。强化后勤服务育人意识、营造环境育人的特点;突出后勤精细化管理,为实现学校的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、工作思路
协助学校全面贯彻党的教育方针,本学期重点改善教师办学条件设施,以学校“抓管理、提素质、抓质量、创特色”为宗旨,切实做好后勤的保障工作,紧密配合学校开展各项活动。
三、常规工作
1、协助学校各部门做好各项教学工作。
2、本学期重点加强学校安全管理工作。
3、加强后勤为教学服务、为师生生活服务意识,坚持管理育人、服务育人,发扬“勤快务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。(做到谁叫立即到的原则)
4、认真贯彻教育局下达的各项工作。
5、加强门面房管理。
四、重点工作
1、改善教师办学条件设施。重点一是铺塑胶运动场,二是再上一批多媒体。
2、进一步完善后勤工作各项制度,认真落实岗位责任制,做到分工具体、职责明确、合作协调有力,确保后勤服务工作。
3、加强学校校产、校具、校舍的管理工作。
4、抓好校园环境卫生管理,确保环境净化、美化、绿化,重点抓好学校节水、节电的管理工作,以及学校门卫管理工作,严格执行来访人员登记制度。
5、后勤组每日轮流对学校的各项设施设备的安全进行检查,并做好记录。发现问题及时处理,报告,做到安全无死角。
五、工作行事历
二月份:
1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。
2、做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
3、制定总务后勤计划。
4、召开教辅岗位组、门卫保安组会议,反馈工作情况。
5、校园安全检查。
6、每月18日对全校班级、办公室和各室进行电、门、窗、办公设施大检查一次。
7、每月要向区教育局安全办公室汇报一次学校的安全工作。(每月20日) 三月份
1、做好教学设备的日常维修工作。
2、校园安全检查。
3、校园绿化的维护。
4、后勤与各个班级、办公室、各室签定各项安全管理制度,做到分工明确,责任到人。
5、每月按时检查各年级办公室、各室一次。
6、配合各处室开展好各项活动。
7、做好铺塑胶运动场的前期工作和上多媒体考查工作。 四月份
1、做好教学设备的日常维修工作。
2、配合各处室开展好各项活动。
3、继续抓好校园各项安全大检查。
4、安排好清明节值班工作
五月份
1、做好教学设备的日常维修工作。
2、配合各处室开展好各项活动。
3、校园安全检查。
4、协助学校做好迎“五一”劳动节的各项活动。
5、安排好五一节值班工作。
六月份
1、准备庆祝“六一”活动。
2、做好期末班级校产的核对工作。
3、做好教学设备的归还登记工作。
4、完成总务后勤的工作总结。
5、安排好值班表,确保学校安全保卫工作。
6、拟订暑假维修计划。
7、准备进入暑假。
8、做好学校师生安全教育工作。
适用场景:学校后勤管理、校园环境维护
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划, 始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,努力做好、做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作
1做好后勤人员培训工作
借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,进一步提高员工的"业务素质和服务意识,进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
2 切实抓好后勤常规管理
本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,节约用水、保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。学校绿化继续由朱泾村劳务合作社承包负责,每月集中修剪、施肥一次。另外及时补种草坪和草花,确保学校绿化一年四季常绿。双休日安排临时工轮流打扫校园,确保校园时时处处保持整洁。
3认真做好校园安全保卫工作
定期对校内建筑物、学校周边环境以及水电设施进行安全隐患排查,建立安全隐患排查台账,对存在隐患的校舍、地段以及相关设施及时进行维修加固。同时,通过各种方式,积极对学生进行消防安全、做好教师岗位防火检查工作。加强学生活动安全、食品安全教育。规范保安巡逻,继续使用巡更器,保安按指定路线定时巡逻,发现安全隐患及时上报保卫处,并及时做好记录,确保校园安全。
4 尽心做好食堂的日常管理工作
学校食堂的食品继续由教育局统一招标的单位配送,食堂负责人继续把好食品的质量检查关,进入食堂的食品都要有索证资料。学校还安排专人负责做好生菜、熟菜的留样工作。学校食堂根据配送的食品,尽心烹饪饭菜,让学生吃得健康。同时,督促食堂管理者切实提高学生膳食质量,确保学生饭菜量足质优,并经常组织学生干部、学生家长、教师代表对食堂的膳食质量进行深入检查。
5进一步规范学校财务管理工作
规范学校的收费工作,进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续,继续完善校产电子管理程序,数量、价格准确,保管责任到人。严格按照预算计划执行,及时控制不必要开支,严控超预算支付。
6开展一系列修缮改造工程,优化办学条件。
工程项目主要有:
1教学楼(行政楼)基建;
2校门口、变电箱周围绿化工程;
3学生食堂扩建改造工程(暑假)。
四、行事历
二、三月份:
1.做好开学准备工作,分发好师生课本及办公用品。
2.做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
3.上交各类统计报表。
4.制定总务后勤计划。
5.加强食堂常规管理工作,并安排好食堂人员双休日的值班表。
6.下发《岗位消防安全记载表》,每月底上交。
7 校门口变电箱周围的绿化工程。
四月份
1.做好教学设备的日常维修工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.校园安全检查。
4.校园绿化维护。
5.检查反馈《岗位消防安全记载表》的记载情况。
五月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.检查反馈《岗位消防安全记载表》的记载情况。
六月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.做好期末复习试卷的文印工作。
6.做好期末班级校产的核对工作。
7.结清本学期学生的伙食费。
8.做好教学设备的归还登记工作。
9.完成后勤条线的工作总结。
10.安排好暑假值班表,确保学校安全保卫工作。
11.做好后勤条线的资料归档工作。
12.拟订暑假维修计划。
适用场景:学校后勤管理、校产安全维护
一、工作目标
1.进一步强化后勤队伍建设,制度建设,分工明确,增强干好本质工作的责任感,明确后勤为教育教学服务的宗旨。
2.进一步加强学校的水电管理,牢固树立节约的观念,加强学校校园校舍的保洁工作,正确处理节约用水和强化保洁的关系。
3.加强校产管理,有步骤的完善学校固定资产管理办法,提高校产的使用率。
4.积极探索后勤服务管理工作的新思路、新办法,在实行中不断总结,逐步完善和提高。
二、工作重点
加强学校校产安全的管理力度,以人防、技术防相结合的原则,确保校产不流失。
三、工作难点
1.加强节水节电的管理和保洁工作,以及处理好这两者之间的矛盾关系。
2.食堂的管理及服务。
四、主要工作及措施
1.坚持“以人为本”强化队伍建设,提高服务意识。
在新的环境中,要求后勤人员用心学、多观察、动脑做,增强服务观念,明确服务宗旨,提高服务效率,用自己的言行,优良的服务赢得师生的满意及赞誉。
2.扎实抓好“两个安全”工作,做好各种安全防范措施。“两个安全”主要指学生的.人身安全和学校的财产安全。
1)要高度重视学校安全工作,认真落实安全防范措施,落实技防(电子监控)、人防(门卫、保安、后勤值日)、设施防(防盗网、防护网等)的相应措施,定期进行安全检查。
2)要切实加强消防安全工作,保证所有消防通道的畅通无阻,消防设施完好无缺。经常性地开展消防安全教育和安全检查。
3)继续建好“校园安全巡视工作台帐”,坚持每天后勤值日,主要巡查校园内各类设施的及场地安全,坚持每月x日安全大检查。每次巡查及安全检查都要认真记录好安全工作台帐,发现问题,及时消除隐患。
4)努力提高突发事件的处置能力,配合学工处做好疏散演练。进一步加强校产管理,完善制度,防止流失。
完善校产登记、保管、维护、使用等制度,做到制度健全,职责分明。强化后勤值日,定期对班级、食堂、学生公寓等各处、室校产的日常检查力度,及时公示。
3.加强学校水电管理
随着学校办学条件的不断提高,每月的水电费会相当大,提高后勤值日,检查各办公室、专有室、教室的内务,督促随时关水、关电,牢固树立节水节电意识。
4.设立班级内务管理奖,通过每天后勤值日检查情况记载,及时反馈通报各班、各处内务管理信息。
5.做好学校食堂的管理工作。
6.加强后勤分工,遇事有人管,有人做。
适用场景:财务规范制定、校产安全维护
一、加强财务管理,严守财政纪律。
⑴严肃购物审批制度。教师购买办公用品等应先填写申请单(一式二份),经校长室审批后一份留给校长,一份交总务购买,购买资料通过教导处;严禁“先斩后奏”,自行购买不予报销,购买大宗物品需集体讨论决定,购物必须“货比三家”,力求价廉物美;购买的物品必须经验收、登记入册后再领取,发票经购买者、保管、校长签字后报销。
⑵基建、维修严格按上级文件和学校《校务公开》有关规定执行。
⑶严格按规定收费、做帐,防止违规收费。及时核对各项经费,现金切勿过夜;暂领款须先办手续,经校长签字后方可领取。
⑷合理使用各项经费。开源节流,计划用钱,节约用钱,杜绝浪费。
⑸严格执行学校财务制度并及时做好每月的报表。
二、加强校产管理。
⑴完善学校总帐和各室分帐,健全电教仪器、自然仪器帐册,新添校产及时登记入册(总帐和分帐);期初、期末各核对一次。
⑵领物须先办好登记手续,并坚持“谁领谁保管谁归还”的原则,期末及时归还仪器、教具等;学校财产原则上不出借,确需出借的必须经学校同意,并办好相关手续。
⑶强化赔偿制度。学校财产如有损坏、遗失,应及时查明原因,并及时与总务处联系,根据情况酌情赔偿;有关人员不得相互推诿,隐瞒不报者加倍处罚。
⑷及时做好校舍、校产维修工作。经常检查、及时更换用电线路、电器插座,及时消灭事故隐患;各室物品维修请先填写登记单,并注明维修时间(一般、急修)。
⑸强化值班保卫工作。定期检查报警器,加强值周值班教师职责,确保校产安全;期初、期末对报警器进行全面检测,让报警器发挥有效的作用。
⑹加强安全管理。创安领导小组每周对校园的安全隐患进行排查,门卫做好来客登记手续,值周值日教师每天对校园安全进行全方位的检查,发现问题及时报告,以便更快消除不安全隐患。
⑺及时填写好安全台帐。总务处根据创安领导小组成员及值周值日教师每天对校园安全进行全方位检查反馈情况进行分析,并每天填写好安全台帐。
三、加强食堂管理。
⑴布置食堂文化环境。按照区卫生局要求,尽快对新食堂文化环境进行布置,做到各项制度上墙,达到a级食堂标准。
⑵加强食堂管理。积极推行食品卫生“五常法”(常组织、常整顿、常整洁、常规范、常自律),对新食堂人员进行培训,要求食堂人员严格按“五常法”规定进行操作,努力提升学校食品卫生管理水平。
⑶食堂人员要尽心尽力搞好师生用膳。根据学校定额合理配制菜单,学校食堂的粮、油、豆制品、肉、蔬菜、水产品等大宗物品要求定期定点集中采购。购菜不但要求新鲜,而且要做到荤素搭配,讲究营养,力求品种多样,色香味俱佳,尽量让学生满意,家长放心。并提前一周在校园网和校园醒目位置公示本校下周食堂菜谱。
⑷要坚持勤俭节约原则,减少不必要的浪费,节约用水、用电、用气,不浪费粮食。
⑸购置食堂物品都要经过审核、登记,发票由校长、事务长、购买者、验货人签字后方可报销。
⑹工作人员要严格遵守学校制定的各项食堂管理制度。食堂厨房、师生餐厅要天天打扫、擦洗,每周安排一次大扫除,同时要做好餐具的消毒、保洁及菜肴留样等工作,确保a级食堂称号。
⑺食堂工作人员要严格按规定操作电器设备,确保公共财产不受损失。
⑻食堂工作人员要按规定进行体检、领取健康证。
四、努力搞好学校基建及“十室”建设。
⑴做好新教学楼整改工作。继续与工务局进行联系,要求工程队对新教学楼未完成的工程进行整改,特别是用电线路的改造。
⑵努力搞好“十室”建设。各专用教室管理教师要积极动脑筋,配合学校努力把各室建设成具有自己特色的、一流的专用教室。
五、做好其他服务工作
⑴及时征订、发放书簿,及时征订有关资料、音像教材等,合理购置办公、清卫用品。
⑵加强对骑自行车学生的教育与管理,确保行车安全和车辆停放有序。
⑶定期召开各班小保管员会议,加强节约水电、爱护花木教育。
⑷调整、完善校园绿化布局。
适用场景:后勤服务改进、校园安全管理
一、指导思想:
以“党的群众路线教育实践活动”要求为指引,紧扣“服务”主题,大力加强后勤队伍作风建设,发扬肯苦精神,努力为师生的工作、学习、生活创造便利条件,提供优质服务;依据规章,落实责任,进一步严格抓好学校公共财产的日常监管工作,节能减耗,努力提高学校设施设备的使用效能;健全网络,分层问责,继续扎实推进平安校园建设工作,努力确保校园的长治久安与和谐文明。力争通过提升服务质量,完善后勤管理机制,努力为学校的发展壮大作出积极贡献。
二、工作重点:
下半年学校后勤工作目标的达成,主要通过抓好三大块工作来实现。
——建设:逐步改善提升办学条件。
为提升学校办学品位,改善师生工作学习条件,美化校园环境,下半年学校计划重点抓好四项建设任务。
第一项:全面改造学生电脑房。针对学校学生电脑房设备落后、环境老化等实际情况,下半年拟通过政府采购的方式新购52台电脑及配套新电脑桌,对电脑房设备进行全面升级换代,同时室内换铺新地板,对教学环境一并进行改造。更换下的电脑用于装备电子阅览室,解决学校电子阅览室长久瘫痪、无法使用的现状,实现学校教育资源的有效整合利用。电子阅览室的废旧电脑按相关规定进行申请报废处理。
第二项:试点建设“白板教室”。为顺应当前学校新媒体教育手段的变革,下半年学校拟试点建设7只装备新式数据投影机和白板的教室(一年级5只、三年级2只)。试点建设不仅可以提升学校的办学品位,极大地改善、丰富师生的课堂教学、学习环境和交互手段,更能为后续在全校范围内推开“白板教室”的建设工作、教师的操作使用培训以及新设备的日常管理维护积累宝贵经验。建设工作实行政府采购,严格按规定程序开展。
以本次创建为契机,新学期总务处、少先队大队部、学校信息组拟联手每月开展多媒体设备日常维护检查工作。查多媒体设备的摆放、查多媒体讲台内部与外部的整洁度,等等。通过检查促使教师转变观念,规范操作,形成人人爱护、珍惜学校公物的良好风尚。
第三项:更换课桌、办公桌。采用轮换的形式,用3~5年的时间,对全校各班课桌进行全面更换。下半年拟先更换一、六年级的学生课桌,总数约500余副,着力解决以上两个年级学生课桌桌面破损严重、无法正常书写的现状。同时拟采购约20张办公桌,更换相关年级使用时间长、严重损坏的教师办公桌,改善教师的办公条件。
对于更换了新课桌的班级,本学期末总务处将组织进行使用情况验收,对严重损坏者要落实“赔偿制”。所以每一位任课教师都要重视和加强日常对学生爱护公物的教育与管理,确保学校财产的完好率。
第四项:美化校园环境。对相关走道、墙面、扶栏老化破损的墙砖、磁砖进行铲除、重贴;对教室、专用室、办公室的木门、锁以及楼道楼梯扶手进行整修、出新、更换;对学校广场、下水道进行疏通加固;定制新式花盆点缀校园环境等等。力争通过一系列改造努力达到建设美丽校园、和谐校园的目的。
(上述四项重点工作已于暑期中基本改造、建设、落实到位。)
——服务:逐步改进提升后勤服务。
“服务于教育,服务于师生”,为师生的校园生活创造便利,提供帮助是后勤部门、后勤工作人员的职责和根本任务。从事学校后勤工作,不仅需要每一位工作人员掌握熟练的服务技能,更要求每一位工作人员具备良好的个人素养、忘我的工作精神和高度自觉的法纪意识。为进一步提升后勤服务质量,新学期着重要抓好三方面工作。
第一方面:加强作风建设。首先是学会自我反思、自我批评。后勤服务对象众多,服务范围宽广,师生对后勤部门的要求、期望也高。在服务过程中,在工作接触中,期望与现实的差距必定会导致矛盾地产生。而解决矛盾、问题的唯一方法就是自我反思与自我批评。后勤工作人员要学会谦虚地、冷静地思考服务工作中存在的缺陷与不足;要站在“为师生服务好就是我的本职工作”的高度上,耐心地、宽容地化解矛盾,解决问题;要用良好的心态、诚恳的态度赢得师生的尊重,和谐美丽校园。“后勤服务没有最好,只有更好”,每一位后勤工作人员要时刻关注自身的工作作风和服务态度,不断改进后勤服务工作,努力为建设团结、友爱、合作的阳小大家庭作出积极贡献。其次是严肃工作纪律。后勤工作人员处在学校公共财物管理的一线岗位,直接面对的就是学校的钱与物。工作上不讲原则,法纪意识淡薄,小则造成学校公物浪费、散失;大则给自身酿成大错,给学校带来巨大损失。为此,每一位后勤工作人员必须努力增强自身的岗位责任意识、纪律意识和法律意识。对自己,自觉坚持做到“不拿公家一针一线”;对他人,坚持讲工作原则,不徇私情。“正己而后才能正人”。一切公物支出必须严格遵守学校的规章制度,要时刻维护好学校公共财物不损失,坚决杜绝浪费与挪用,同时完善相关记录,确保有账可查。
新学期要召开好每月一次后勤工作例会,通过定期学习,交流互评,切实增强全体后勤工作人员的服务意识,努力提高全体后勤工作人员的思想境界和综合素质。
第二方面:加强食堂管理。优化食堂服务是我校的优良传统。食堂服务,安全是第一要务。为此,一是要抓好硬件安全。更换老化灶台、改造低容量燃气表、检测内部线路负荷等,确保食堂设施设备安全无隐患。(暑期中已更换灶台2只、改装了大容量智能燃气表、添置了新蒸饭箱1只,用于丰富师生伙食。)二是要抓好供货安全。选择有资质、有实力的净菜公司签订日常供货合同,重视询价,规范索证,确保外购食品安全无隐患。三是要抓好加工安全。要严格按照生产程序抓好食品的清洗加工、餐器具的清洗消毒以及食品的留样等工作,确保师生用餐安全。四是要抓好生产安全。要加强对食堂人员用电、用气的安全教育,强调按规范操作,禁止违规操作,确保操作安全无事故。
为杜绝食堂食品卫生安全事故、安全生产责任事故,新学期总务处将与每一位食堂工作人员签订安全生产责任状,通过明确责任来保证食堂生产的有序与安全。
在确保食堂安全生产的基础上,新学期学校将继续提高师生伙食投入标准,丰富菜肴的花色品种与档次,同时积极改进食堂工作人员的服务态度,努力让每一位教师、每一位学生吃得满意、吃得开心,让所有在校用餐学生的家长感到放心,努力把食堂建设成为展示学校精神文明建设成果的窗口。
第三方面:加强巡查。没有实际调查,后勤服务就会迷失工作方向。在认真执行学校公物维修“申报制”的基础上,要积极创新服务机制,变被动维修为主动检查,争取工作的主动权。新学期,总务处要全面落实起“巡查制”,主动深入班级、专用室、办公室,了解设施设备、水电使用等实际情况,倾听教师建言,及时、快速地解决师生在工作、学习、校园生活中遇到的困难、碰到的问题,以实际行动努力做阳小幸福理念的践行者。
——管理:逐步规范提升后勤管理。
1、规范物品管理。物品采购实行“请购制”,由申请人提出书面申请,经校长室批准同意后落实专人采办。物品出入库严格执行“登记制”,由领用人签字领取,确保账物相符,有案可查。物品损坏实行“赔偿制”,因管理不到位造成学校财产损坏或散失,由负责人承担赔偿责任。
2、落实岗位责任。继续分级签订安全管理责任书、校内安全行车责任状、财产管理责任书,以制度促进规范的建立,用规范求得责任的落实。文印室要严格执行练习、试卷、讲义“凭票印刷制”、复印“登记制”、纸张领用“申请制”。门卫实行“24小时值班制”,要按照规定,严格做好外来人员、外来车辆进出校园以及学生中途离校的查验、登记、索证工作;完备工作台帐,灵活处置突发事件,严把校园安全第一关。警务室要认真落实每周一次分项检查、每月一次全面检查的工作机制,及时发现、消除校内安全隐患,确保师生在校安全,确保校园稳定和谐。
三、每月工作安排:
七月份、八月份:
1、暑期建设、改造、维修。
2、开学准备工作。
3、安全排查。
3、后勤会议、安全会议。
九月份:
1、签订安全责任状、财产管理责任书。
2、庆祝教师节。
3、安全排查。
4、后勤例会、安全例会。
十月份:
1、庆祝国庆节。
2、安全排查。
3、后勤例会、安全例会。
十一月份:
1、安全排查。
2、后勤例会、安全例会。
十二月份:
2、安全排查。
3、后勤例会、安全例会。
一月份:
1、庆祝元旦。
2、安全排查。
3、后勤例会、安全例会。
二月份:
1、安全排查。
2、后勤例会、安全例会。
3、财务稽核。
适用场景:后勤服务优化、校园环境改善
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→落实主要措施
一、指导思想
认真贯彻落实教育局重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,切实转变后勤服务观念,内强素质,外塑形象,引导全体员工树立社会主义荣辱观,依靠全体员工真抓实干,开拓进取,努力提高后勤服务质量。加强财产管理,提高饮食质量和服务育人的质量。大力开展校园安全宣传教育活动,不断提高师生安全意识。努力改善办学条件,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
二、工作目标
1、后勤人员素质全面提高,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
2、开源节流,增收节支,管好水用好电,加强文印管理,切实减少办公费用,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
3、进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进库出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。
4、严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。严格执行收费标准,收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
5、逐步落实校园整体规划,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
三、主要措施
1、加强后勤人员政治理论和业务学习,提高后勤人员思想业务素养。牢记服务育人的宗旨,切实做好后勤保障工作。后勤人员分工明确,责任到人,相互协作,团结奋进,在“主动、周到、满意”上见成效,做好服务工作,为教学服务,为师生服务,确保学校各项工作顺利开展。进一步完善后勤人员的岗位职责,不断提高后勤队伍整体素质。
2、进一步开源节流,管好水用好电,减少浪费,加强校园文化环境的动态建设,为师生创造一个良好的生活环境和学习环境。
3、严肃财经纪律,严格财务管理,确保经费专项使用,保证教育教学的.有效投入。完善报帐工作制度,统一管理好财务帐目。加强财务审计工作,自觉接受监督,确保有限资金的使用效益。规范收费行为,确保该收的要收,并做好收费管理工作,实行收费公示,及时逐项如实进行收费卡登记,接受社会和学生家长的监督,坚决制止乱收费。
4、不断改进食堂工作,努力做到使每一个在校用餐师生都满意。
5、加强学校安全保卫工作,门卫对非本校人员的来校要查清,无关人员一律不得进入校园。值班人员要加强值日和晚间的巡查工作,关锁好对外的门和窗,食堂值班人员要关好水、电、气,责任明确,值班到位。
6、进一步加强学校财产管理,做到购物、维修向校长室申请,总务处及时登记,财物归还有记载,使用有记录,定期检查对照与班、室负责人签订的财产使用与保管责任状,切实做好财物的保管与使用工作。
适用场景:后勤管理方案、校园建设规划
学校后勤工作承担着管好财务、建设校园、完善教育教学设备、改善教职工生活等重任。今年我校师生总数达3000多人,这给总务工作带来了很大的困难和压力。在这种情况下,总务处只有进一步解放思想,更新观念,加大精细化管理的力度,向管理要质量,向管理要效益,才能切实搞好服务,起到保障作用。在新的学期里,总务处要在校长室的统一领导下,全面贯彻落实学校工作计划中对总务工作的要求,努力开创后勤工作的新局面,为新学期的教育教学和师生生活提供更优质的后勤保障,为学校教育教学保驾护航,贡献力量。
一、指导思想。
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即总务工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好“四项学习”,即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标。
本学期总务工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。
三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益;力争教学楼及学生宿舍按时完工。
三、工作举措。
1、加强总务后勤人员的思想建设,树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校以审美化教育为主要特色的素质教育的办学特色,坚持服务育人、管理育人的育人原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观念和“服务”的观点,总务后勤人员要利用各种场合、各种机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财务教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高“管理育人、服务育人”的质量,本学期在后勤人员思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤人员的政治思想素质和思想作风素质。
(2)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2、提高后勤管理人员的法律意识,不断完善后勤的各项管理制度。
随着社会的发展,人们的法制观念逐渐加强,如果我们不强化法律意识,不严格依法办事,就会使学校的工作处于被动地位。
(1)为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成的人身伤害事故。
(2)逐步完善和健全学校后勤工作的各种管理制度,使后勤人员在工作中有章可循,有法可依。
(3)在工作中,要抛弃过去松散型的管理方式,以制度管理人,以制度规范人,严格执行学校的各项规章制度,认真落实岗位责任制,真正体现依法治校、依法办事的原则。
3、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学。
财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理”的原则,建立健全财务管理制度。
(1)严格执行收费标准,严格执行财经纪律,加强学校财务预算,财务管理,财务收支,加强经费的管理使用,实行校务公开。
(2)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,当好校长的助手,做到账目清楚,手续齐全。
(3)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报总务处,提出购物申请,经校长批准后,由总务部门统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格核销手续,票据经采买、分管校长、校长签字后方可报销。
4、加强学校的财物管理
(1)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。继续对各班级、各部门、各专用教室财物实行登记管理制度,兑现损坏赔偿制度,对公物的损坏维修、赔偿与文明班、文明办考核评比挂钩。总务处在做好财产“静态管理”的同时,更要注重“动态管理”,即对物品的进与出的管理。要合理配置好设备,提高财产使用效率。
(2)要进行爱护公物的教育,延长财产的使用寿命。在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
5、改善师生就餐环境,创建一流食堂。
(1)本学期开始,对各种食品的进货严格把关,总务处要求对食堂工作人员定期体检,穿戴工作服,讲究个人卫生,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
(2)加强食堂的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。总务处要经常对炊管人员加强法制教育、卫生教育及职业道德教育,认真执行《食品卫生法》,加强炊事人员的技术培训、服务培训。要努力提高师生饭菜质量,永保食品卫生量化。
6、把安全防范工作放在首位。
(1)统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。
(2)要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各年级组及其它部门搞好配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
四、积极筹集资金,改善办学条件。
1、本学期将添置部分办公电脑,同时争取更换部分教师办公桌,提高教师的办公条件。
2、本学期将完成教学楼及学生宿舍楼建设,添置课桌椅1200套,,改善学校办学条件。
3、做好学校400米塑料胶跑道规划,力争早日动工。
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