适用场景:基建项目推进、工程进度管理
行文逻辑:推进科技楼设计→协调体育馆施工→完成消防验收
根据学校20xx年党政工作要求,结合学校基建工作实际情况,制定本处20xx年工作计划如下:
一、进一步推进唐仲英科技楼的规划和设计,确保科技楼xx年上半年开工。
1、争取3月下旬拿到规划局的批复,并进行施工图的准备和设计工作。
2、4月份配合招投标办完成设计、勘测、监理、空调、电梯等项目的招标工作。
3、5月初完成施工图的设计初稿上报规划局,并将有关意见反馈到学校进行设计调整、修改。
4、4月下旬上报消防、环保等部门进行方案审批。
5、5月上旬进行施工图的修改设计,报规划局审批并申领有关许可证。
6、6月初完成各种有关报建手续并交纳各项费用,配合招投标办完成土建队伍的招标。
7、配合招投标办完成桩基队伍的招标工作,力争6月底开工。
二、继续做好体育馆复工过程中的协调管理工作,压滤机滤布确保体育馆工程在本学期末竣工。
1、3月中下旬完成显示屏、灯光音响等项目的调研落实工作,完成有关标书,配合招投标办等部门进行上述项目的招标。
2、力争4月中旬解决空调供应、安装的.有关问题。
3、4月下旬进行显示屏、灯光音响、吸音墙面、吊顶、消防等各项目的施工。
4、5月进行地板等项目的内部装饰。
5、6月中旬完成室外工程。
6、6月底进行设备调试。
7、7月初进行竣工验收,8月进行试运转,秋季开学前交付。
三、积极创造条件启动其他项目的建设。做好临时工宿舍、国际交流中心(含二期研究生宿舍)等项目的调研、选址、论证、初步方案设计、概预算等前期准备工作,待资金落实后适时启动项目。
四、抓好其它工作:
(一)、继续加强机关作风建设。
以“增强服务意识、完善各种制度、加强工作协调、提高工作效率”为主要内容深化本处机关作风建设,滤布进一步完善各科室、各岗位职责,积极推进项目责任制,努力做好本部门各项工作。
(二)、11月中旬完成仙林校区已建项目第二阶段6个亿金额财务决算编制并固定资产转帐。
(三)、完成仙林校区消防设施整体验收工作。
1、3月底完成仙林校区消防整体验收申报工作。
2、学生宿舍强弱电井防火门更换整改工作暑假结束前完成。
3、暑假期间完成初步验收及新的需整改问题的整改。
4、力争10月份仙林校区消防设施整体验收合格。
(四)、继续做好仙林校区建设资料文档的收集、整理、组卷、归档工作。
适用场景:学校后勤管理、基建维修安排
行文逻辑:明确职责→检查维护→验收整改→优化管理
一、指导思想
学校后勤服务中心坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
(一)、学校基建维修工作
1、校舍、设施常态化检查。为了加强校园安全管理,为广大师生创造一个安全和谐的校园工作环境和学习生活环境。学校在学期开学之前对各校进行全面的校舍、基础设施的安全大检查并及时排除隐患。每个月都进行重点跟踪检查并做好相关记录。
2、及时做好全镇各校假期各类维修工程的验收工作,确保正常使用。(1、东小厕所、广场改造;2、东小篮球场;3、青小篮球场、门头、围墙;4、下小围墙改、综合楼教室门更换)
3、以人为本,加强各校校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理,配合做好油烟分离系统的安装工作、认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。
5、及时完成上级部门布置的各项工作,并及时高效的执行完成。
6、根据各校维修申请情况,及时组织进行审核、勘察、维修,并做好相关资料收集工作。
6、配合做好新校区建设的各项工作。
(二)教育技术装备工作
20xx-20xx学年继续坚持“全力装备,服务需要,优化管理,常态长效”的技术装备及管理理念。
1、根据技装计划逐项规划落实,并对暑期中新配备的xx小学数字化美术室、xx小学书法教室图书阅览室,xx小学机房改造;xx小学劳技室、图书室、xx小学机房改造等重点项目进行验收,确保早日投入使用
2、继续加强体科学、体育艺术类学科的网上登记工作,确保演示、分组实验的开齐开足。
3、对本学期陆续发到学校各科教学仪器及装备进行验收与分发并组织相关人员及时进行资产的登记录入。
4、及时完成上级部门布置的各项工作,并及时高效的执行完成。
适用场景:校园安全建设、基建项目管理
行文逻辑:做好巡查→加强教育→落实责任→推进维修→完善管理
一、认真做好学校20xx年安保工作
(一)踏实做好校园巡查、排查工作,实行校园安保智慧管理。
1、校园保安做到经常巡视;对巡查实时监控,量化管理。
2、定期进行校园安全隐患排查,使校园安全不漏一个死角;排查情况可及时反馈在校园智慧管理平台上。
3、继续做好上下学时段领导、教师、学生校门口的值岗工作;进一步推进校门管理的有序、高效。
(二)加强学校的安全管理、安全教育、安全演练,增强安全意识。
1、加强门卫管理工作,严格做好外来人员登记工作,按接待五步法操作,并经联系方可进入校园,学生中途离校必须凭借学生接送卡和班主任签署的出门证方可进出校门。
2、按规定及时上报事故信息并做到一事一报,对发生的事故及时妥善做好调查、处理、结案等善后工作。搞好学生意外事故处理及大病住院保险索赔工作;认真学习贯彻“杭州市中小学校学生伤害事故处理条例”,保障学校和学生的合法权益。
3、每月一次对学校设施设备进行全面检查。发现问题及时落实整改维修并做好相关记录。
4、进一步抓实学校安全工作,不断提高“三防”建设水平。强化重点时段、重点人群、重点领域安全管理工作,加强对教室、实验室、图书馆、食堂等人员密集场所安全专项整治,防范火灾、踩踏等事故发生。加强对学生交通安全、防溺水等宣传教育工作,杜绝交通、溺水等学生意外伤害事故发生。强化学校食品卫生安全管理,加强传染病防控工作,确保饮用水安全。
5、通过多种途径开展形式多样的校园公共安全宣传教育活动和平安校园建设活动。利用好安全教育平台资源,校讯通平台,校红领巾广播提高学校安全教育规范化、信息化、系列化。切实增强师生安全意识和应急避险能力。
6、加强对学生的法制教育和心理健康教育,积极配合法制副校长(辅导员)工作,预防未成年人违法犯罪。
7、完善和落实各项安全应急预案,通过课间操、集会等组织师生开展防灾、防暴等多种形式的应急演练并形成常态,做好每月一次的防恐、防灾、消防等疏散演练。
8、完善校园交通安全标识标志布置,规范教师、外来车辆的停放管理,落实教师及外来车辆停放的管理制度。
(三)建立健全学校安全工作责任制,完善并落实各项规章制度。
学校层层签定岗位安全责任书,对安全工作责任制落实到每一位教师、职工。期初完成各教师、食堂人员、清洁人员的安全责任书签订。将安全责任情况纳入考核。
二、做好20xx年学校基建维修和信息设备采购工作。
1、做好20xx年基建维修计划。主要申报项目:
2、招标结束后按要求做好基建维修项目、采购项目的合同制定与签订。
3、做好暑期基建管理计划、项目分工,安排总务处老师值班,做好暑期基建工程的监管等工作。
4、配合教育局做好基建维修项目的验收工作。
5、按合同做好采购物品的验收和财产登记工作。
6、按要求做好工程、采购项目支付工作。
三、推进学校整体改造基建维修、设备采购项目。
(一)根据学校实际情况统一思想准确定位,争取“批一个做一个,做一个精一个”。
1、根据发展现状配合对学校改造计划再次评估定位,和各部门统一思想。
2、根据学校制定的整体改造计划,按照教育局具体批复项目,逐步的、统筹的实施设施设备的改造更新。前期制定的改造计划内容多涉及广,教育局不太可能一次性审批,我们也不可能一年内完成那么多的项目。所以需根据具体审批情况进行安排部署。实施中要着眼整体,根据整体设计分步实施。
3、实施中有两点很重要:一是项目的的设计复审要做细:实施前要根据实际情况重新审核项目的详细设计及预算,特别是设计中对具体项目实施要求要十分明确,对施工的材料、工序描述要清晰到位,以便于预算的准确和施工过程的"管理。二是施工的过程要管的好:项目实施的管理是否到位直接施工质量,管得好质量就好,反之则一定很差。所以必须制定学校改造实施领导小组,分组进行专项管理。
(二)完成心理健康室和资源教室的融合改造。
1、完成原各学科教室的清理和布置。按计划做好各年级教室的重新布置,尤其是一年级教室的交互式白板的安装,提前做好相关准备,和考虑可能会出现的困难。
2、做好清理存放习美楼、绽美楼教室设施设备的计划。
(1)习美楼教室课座椅搬运零时存放安排。
(2)原学科教室课桌椅、水池、橱柜、仪器设备等搬运存放安排。
3、做好科学教室、心理健康室配套设施采购
4、做好科学教室、心理健康室教室装修。
5、做好600套课座椅及电脑等其它教学设施设备采购,更换。
四、建立后勤管理机制,加强校产管理。
1、总务处和各班主任各科室长签订财产保管责任书;对部分专人管理的便携式教学设备(相机、手提、摄像机等)进行抽检,并了解使用情况。
2、落实各部门、教研组财产物品采购、登记工作。签订物品采购、管理责任书。
3、椅子由学生负责保管,每人椅子上都贴上自己的名字、学号、班级;
4、实施校产理赔制度,认真做好财产损坏的理赔工作;及时提供各班各年级财产管理情况。
5、做好对学校主要固定资产进行编号管理。对电脑、课桌、教师办公桌等固定资产的编号进行查漏补缺。
五、加强学校卫生管理工作。
1、包干区卫生落实到班,专人负责;每天三小扫、每周一大扫,同时明确每次打扫的范围和要求;组织相关人员进行定时检查与不定时抽查;加强班级卫生委员的培训、教育、管理工作,及时进行评价和表扬;做到评价量化,与每月班级考核同步挂钩。
2、重点推进教室卫生角整洁规范,做到每周抽查3次,专人负责,考核挂钩。
3、认真做好学生体检、学生出勤和健康档案的管理工作,及时做好传染病的防治与晨检工作;加强校园食品管理,确保学生中餐、课间餐、饮用水的安全。
4、做好垃圾分类教育宣传工作。按要求做好校园垃圾分类标识;做好来及分类宣传;做好学生垃圾分类行为管理。
5、加强对清洁工的管理。明确清洁工的工作内容,工作时间,对规定场所的打扫次数,制定清洁工日常工作制度,进行规范管理。
六、加强学校日常维护工作。
1、绿化管理工作,督促、协助绿化管理单位搞好校园绿化,确保校园无杂草、无枯萎死亡草木,及时修剪、除虫、浇水、施肥等,使学校更加美丽、更加舒适。
2、零星维修工作:重要的涉及安全隐患的做到经常巡查,及时发现,及时维修。
七、协助校长室合理安排资金,改善办学条件,做到有计划的花好每一分钱。
八、协助学校相关部门做好区田经运动会、艺术节、学校承办的各项教科研活动等的后勤服务与保障工作。
九、继续做好新校舍园林、及时做好校舍资料的整理及归档工作,完成扩建工程室外、田径场等工程资金的结算工作。
十、加强食堂管理,提升服务意识:
1、认真贯彻落实“五常法”。加强食堂卫生的日常管理工作,做到每日一小扫,一周一大扫。
2、食堂容器、食具按要求清洗并严格消毒,做到每天消毒有记录;分菜间每天用紫外线杀菌。做到食物留样48小时。
3、食堂进货严格把关,定点购买。调料、豆制品、肉类等做到索证齐全,杜绝不洁食物进入食堂。
4、安排食堂人员在7月份进行一次食品安全学习和体检,做到食堂人员持证上岗(健康证),符合要求方可留用。
5、努力提高饭菜质量,注重合理的营养搭配,菜谱不断更新,努力让师生吃得满意。
6、继续对派遣人员进行绩勤考核,进一步深化考核要求。对学期工作进行自评、互评、教师测评、领导考评等程序。
适用场景:基建项目规划、工程手续办理
行文逻辑:开展前期工作→办理工程手续→完成事务性工作
20xx年,我们学校基建计划科以基本建设项目为中心展开工作,比较圆满的完成本科工作范围内的任务及处领导交办的其它工作。具体工作总结如下:
一、建设前期工作
建设前期工作通过有关同志的协调努力,迄今为止已完成大部分的前期手续的办理工作。
1、第三教学楼
已完成建设用地许可证、建设工程规划许可证、安全备案、质检登记、消防审查等十几项批文、批件工作。目前由于拆迁手续延误的原因,施工许可证尚不能办结。
2、体育场馆
已完成了用地许可证、规划许可证、消防审查等前期手续,由于学校暂停体育场馆项目,后续手续的办理工作也随之暂停。
上述二项工程前期费用缴纳完毕。
3、零星工作
东校区小车库补办临时规划许可证已完结,东校区动物室规划许可证已完成。交通工程学院的实验室、林学院温室经过多方沟通在即将办理规划许可证时,学校取消该项而未予办理。
二、处里事务性工作
1、车辆使用方面保证了全处的公务及通勤用车。做到了车辆整洁,随叫随到达到用车人满意。平时认真保养车辆,不开带病车,保证了行车安全。
2、档案管理工作也取得较大的进展,20xx年前的所有工程档案均整理造册,做到无遗失、无遗漏,查阅方便,按规定应长期保存使用的档案资料,其原件基本上已存入学校档案室,我单位档案资料存档工作得到学校档案部门的好评。文件及文字资料的.打印工作无论是处里的还是其它科室的都能做到及时打印出件,保证了文件及文字资料的时效性。
盘点已过去的20xx年,计划科全体同志团结一致、和谐共进、协调工作基本准确无误的完成了本职内的各项工作,并且在办理新项目手续的同时,又能兼顾以前没有办结的项目前期手续,做到经常沟通联系相关部门以期取得支持和关注。另外在前期费用减免方面也做了大量工作,并且取得了较好成绩,部分项目获得减免,有些减免费用幅度较大为学校节省了资金,如在办理开发办立项应缴抵押交费用约1400万元,通过做工作只缴纳约200万元。