适用场景:档案管理培训、档案整理规范
行文逻辑:制定计划→落实执行→完善管理→总结提升
一、指导思想
在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。
利用后勤会议、教师会议,每月开展档案学习,具体如下:
(1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;
(2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;
(3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;
(4)5月份,档案收整时所注意的细节;
(5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。
1.认真做好每日工作,确保有条不紊。
(1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;
(2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导妥善安排;
2.每周工作做做做,不断挑战自我。
(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;
(2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;
(3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;
(4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;
3.每月工作安排详细。
(1)每月初制定本月的工作重点;
(2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;
(3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1.收整20xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。
4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。
5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。
五、勤于学习,不断充实自我。
本学期除了每周休息日,认真的参加本科函授学习,在2月份,我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试,我希望自己能够全力以赴,争取通过。而在四月份左右,我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长,开展‘档案管理助我行’的讲座。
六、团结合作,共同迎接各项检查。
我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作,和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际,我将配合园长制定好检查目录,然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导,终我来收集各项资料,做好目录和席卡,并认真翻看资料,熟知资料的内容,做到有问就答,共同顺利完成各项检查。
七、学期末档案收收收。
在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。
适用场景:幼儿园安全管理、幼儿安全保障
为了小朋友的健康成长,减少幼儿身心受到意外伤害的可能性,我们根据我园的具体情况,制定了本年度的安全计划,具体内容如下:
一、完善各类安全制度,落实安全措施,进一步加强安全工作管理。
二、定期对园内的建筑、消防设施、活动器材、大型玩具、食品卫生、晨检情况等进行检查,并填写检查结果,依照安全检查评比制度进行奖惩。
三、早上来园时,注意幼儿的健康状况,稳定幼儿情绪,特别是个别对幼儿园还不太熟悉、要往外跑的小朋友,要注意不让他们往门外跑,不让他们离开自己的视线。
四、来园时要注意小朋友是否带有危险物品,如:别针、纽扣、小刀、硬币、铁丝、玻璃器皿等。如果有,教师要及时将其收藏,以免吞进肚里或刺伤其他小朋友。
五、带班老师在带班时,每天都要注意是否有小朋友遗留在厕所、教室、午睡室。入厕所时,一定要有老师跟着,以免幼儿在上厕所时滑倒摔伤;洗手时注意幼儿不要把水龙头开的`太大,以免弄湿衣服;教育活动时避免幼儿在教室乱跑乱撞;午睡时,保育员一定要在场。
六、在进行户外活动时,要注意以下几点:
1、户外活动时,要稳定幼儿情绪,不让幼儿太激动,以免乱奔乱跑,发生意外。
2、坐转圈玩具时要注意附近不能有幼儿玩耍或用手试图使它停下来,以免正在旋转的玩具将幼儿带滚在地。如有小朋友在上面玩,教师一定要在旁边看,虽然没有用手转了,但因为惯性还没停下,所以不能下来,以免摔倒。
3、滑滑梯时,教师要注意小朋友不乱挤乱压或从下往上爬,以免滑下来时挤在一起压成一堆,对幼儿身体造成伤害。
七、幼儿入、离园时,要做到以下几点:
1、在幼儿入、离园时,至少要有两位老师、一位保育员中的两人在场,如有事与家长进行交流,必须有一人在照看小朋友,不能两个人同时与家长交流。
2、离园接送时,一定要把孩子亲手交给家长,如有陌生人来接,要问清是幼儿的什么人?防止陌生人接走幼儿。
八、教育幼儿在转弯抹角的地方不能跑,防止碰撞。
九、教育幼儿不去厨房玩耍,不带火柴、打火机来校。
十、下班后,教师锁好门窗、关好水电。
总之,我们要把安全问题放在工作的首位,对孩子要做到:“放手不放眼,放眼不放心。”把安全工作责任到人,尽我们的一切能力护保好幼儿的安全。