适用场景:后勤管理方案、职工培训方案
行文逻辑:抓好队伍建设→树立榜样典型→加强监督考核
(一),进一步抓好后勤职工队伍建设不放松。现有后勤职工队伍总体比较好,在学校各项中心工作和完成学校应急突击任务中,应该说是拉的出,打的响。例如:清除喷泉淤泥浆,还是清除暴雪,力保学校财产少受损失,应该说是表现出了不怕苦,不怕累,不怕脏,不怕死的精神,当然,这支队伍中,也有比较欠佳的人,其因素,一有素质;二,有我们的引导与管理监督考核等方面因素,为此总务处将从三个方面强化队伍建设,
1、要求全体后勤职工,加强理论学习,提高服务本领,不断提高后勤职工思想、业务等整体素质。增强后勤人员工作责任性,要求每一位员工以主人翁的身份努力做好自己工作。
2、树立榜样,典型引路。大力弘杨团结向上,奖勤罚懒的正气。做到快速反应,能办的事绝不拖拉。不能办的事想方设法尽快办,让员工们真正做到急教学所急,想师生所想,全天候、全时间、全方位服务于师生一线,做到学校只要有师生在,就有后勤职工服务在。哪里需要哪里就有我们后勤职工的身影。
3、加强监督考核,建立优胜劣汰机制,进一步明确任务要求,提高全体职工岗位工作质量。根据校长室要求,注重完善后勤考核机制,仍坚持分二小组不定期抽查考核,改变后勤职工队伍存在的各种问题,坚决做到奖勤罚懒,扶正治邪,考核到位,使后勤工作真正达到高标准、全天候、精细化,规范化的要求,在考核中敢于碰硬,对事不对人,不管是谁,正式工还是临时工,只要是该做的工作如果没有做到位,一经查实,立即通报,并进行经济处罚。
(二)、在抓好总务处常规工作的同时突出精细化管理。在精,细,实,勤上做文章,根据校长室要求,下大力气改变后勤职工队伍存在的各种问题。在做好工作的基础上,努力提高后勤职工待遇,关心和体贴后勤职工的疾苦,帮助他们解决可以解决的困难。
适用场景:学校后勤管理、学期工作安排
一、指导思想
树立“为教育教学服务、为全校师生服务”的宗旨,本着“勤奋、节俭”的原则,多办事,办实事,努力提高服务质量,增强“三个代表”、“两个务必”的观念,做好总务后勤工作。
二、本学期工作任务
1、于2月16日上班,安排分发书本,添置卫生用具、办公用品,做好课桌凳、水电、广播、床铺的维修工作,确保按时开学。
2、组织好报到、缴费、发书工作,确定专人负责,同时做好循环使用教科书的发放、推荐教辅自愿购买登记及农村中学贫困家庭寄宿生生活补助人员的名单核实工作。
3、检查各班级、寝室、处室财产状况,落实公物使用、保管,与有关人员签订责任书。
4、组织学生住宿。
5、做好新建食堂项目的工程质量、进度、安全、审计等的监督、协调工作。
6、维修基础设施,如花坛、道路、体育健身器材、路灯、文化长廊建设等。
7、加强对现有园林设施、花草树木的管理,进行修剪与病虫害的防治,同时继续进行栽植与施肥,完成预定项目。
8、成立理财小组,及时做好财务预算,制定严格的财务制度,实施对资金运行状况的监控,坚决杜绝白纸条、非正规票据入账,做到一据三章,抵制不合理开支,厉行节约,反对浪费。
9、做好既定项目的申报、设计、规划、实施工作。
10、及时做好代收代管经费的收缴、核查、入账工作,杜绝收缴漏洞,宣传免收学杂费、书本费的重要意义。
11、建立实物采购、入库、登记、领用制度,严格手续,有效利用有限财力、物力。
12、加强对食堂的检查整改,尽早换发《卫生许可证》。
13、实行工勤人员聘任制,明确其职责,严格奖惩。
14、节约招待,减少开支。
15、期末要组织好对公物的验收、帐务的稽核,并对有关人员进行公正的考核。
三、具体工作安排
2月份:
1、采购新书、作业本及办公、卫生用品用具。
2、维修板凳、课桌、床铺及其他设施器材。
3、组织学生报到、缴费、发书、入住等。
4、与班主任核对班级公物。
5、核查学生缴费、入住情况。
3月份:
1、新建食堂项目的竣工、审计等工作。
2、种草、栽花、植树。
3、整改食堂,换发《卫生许可证》。
4月份:
1、维修花坛、道路。
2、检查寝室情况。
5月份:
1、再次核查收费情况。
2、资金运行情况分析。
3、节水节电情况分析。
6-7月份:
1、布置考场,做好各项考试的后勤保障工作。
2、验收各班级、处室公物。
3、财务决算。
4、新建食堂项目的竣工验收、审计等工作。
5、考核、总结,制定下学期工作计划
适用场景:学校管理方案、后勤工作安排
行文逻辑:加强队伍建设→规范收费管理→保障教学服务→强化安全管理→改进食堂管理
20xx学年是学校建设发展的关键年,本年度总务后勤工作以学校的改扩建工程为重点,依靠全体教职员工,克服困难,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,不懈努力保证学校教育教学的正常开展,进一步加强食堂管理、校产维护使用、保证校园平安为重点,围绕校长室提出的:加强学校管理,着力提升学校内涵发展水平,努力把富亭小学办成学区老百姓满意的学校而扎实工作。加快学校建设发展步伐。着重做好几方面工作:
一、加强总务处队伍建设,提高思想素质
进一步树立服务意识,加强业务知识技能学习,提高服务水平,“要想在前,服务在先,分工明确,共同合作。为学校全体教师提供优质服务,为创建品牌学校作出更多贡献”。全体人员应当发扬刻苦学习精神、团队合作精神、勇于创新精神、敬业奉献精神。明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,塑造“意识超前、工作务实、力求质量、敢于创新、言行高尚”的教师形象,努力为全体师生服务,为学校的发展服务。
二、加强收费管理,合理使用资金
1、落实义务教育阶段收费政策,在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费办法和标准,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,严格控制各项费用的支出。
2、学校开展任何一项代办服务项目都要符合以下要求:教育局审批通过;学生自愿、家长同意;做到公开、透明、规范的原则。广大教师要时刻注意,不可自主收取自认为是合情、合理的费用,坚决杜绝乱收费现象,切实减轻学生负担。做好家长的思想工作,让家长在思想和行动上能与学校保持一致,更好的为学生的健康发展服务。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
三、抓好校舍、校产的常规性管理
1、及时做好维修工作,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。一方面督促总务后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。
2、根据上级要求做好校舍、校产清查工作。根据全国校安办统一部署,认真做好校舍安全排查工作,做好校舍安全档案并安时上报。制订完善学校《富亭中心小学校产安全管理办法》,总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,要求保管责任到人,并经常进行检查,期末进行核对。发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教组了解情况、分析、解决问题。要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理。
四、做好服务工作,保障教学正常开展
1、热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
2、及时做好每学年的装备计划,认真协助装备中心做好设备的接受工作。学校采购物资中坚持集体采购制度,对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,质量第一,货比三家,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不积压浪费。
3、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费,文印室要根据学校文印有关规定操作,特别是要根据学生实际控制有关资料的数量,切实减轻学生负担。在期中、期末油印量较大时,要及时完成油印、复印任务,准确做好登记汇总工作。
4、及时代办好学生平安保险的.投保理赔工作和报刊征订发放事务工作,服务好师生。
5、严格控制学生骑车上学,加强学校接送车、私家车管理。加强全体师生交通安全教育,严格遵守交通法规。同时还要加强车辆停放规范管理。切实加强安全教育,确保师生交通安全。
6、落实扶贫帮困工程,在各班认真调查摸底的基础上,实行教育券制度和营养午餐补助,同时确定一批学生作为帮困对象,在各方面给以适当的减免,让困难学生及其家庭充分得到帮助。
7、传达室人员要按学校制定的各项规定,严格执勤、文明服务,放学后要巡视校舍,检查各班关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报,要及时负责地做好报刊信件的发放工作。
五、配合校长室抓好校园安全工作,创建平安校园
1、对校舍、楼梯过道、体育设施、电器开关等要定期检查,开学初进行全面检查维护,发现不安全隐患及时向校长室汇报,并采取有效措施,防止安全事故的发生,确保校园安全与稳定。
2、加强食品、饮水安全管理,建立长效卫生管理监督制度,确保师生身体健康安全。
3、进一步健全安全责任制,抓好安全宣传教育,增强师生安全意识和自我保护能力。不存在任何麻痹思想和侥幸心理。
4、重点抓好六项工作检查:安全责任制的落实;消防安全出口通道;教学、生活设备设施安全与卫生标准;食品、饮水安全与卫生标准;组织学生教育教学或社会实践安全保护措施;制定各类安全应急预案。
六、改进食堂管理,规范食堂操作流程
1、食堂管理员要每天把好购菜质量、数量、价格关,每天进行菜价调研。
2、总务主任每个学期要对定点摊点进行了解情况,做好材料存档,监控发现不符合食品卫生要求或价格高于市场价的,要及时取消定点供货资格。
3、对炊事人员要定期召开会议,定期进行食品卫生知识培训,定期做好健康检查,保证健康安全,提高工作水平和责任心。
4、不断改进食堂管理模式,加强教师的服务意识,切实提高膳食质量,重点加强分部送餐安全监督,进一步规范食堂管理,尽量做到让家长放心,学生满意。
七、创建良好的学习环境
1、克服校区分散带来的安全隐患,严格规范地做好进出学校秩序,重视对学生进行安全教育,严禁学生到马路周围活动。
2、各班级要认真搞好环境卫生,教室和卫生包干区要经常保持清洁卫生,各班级的学习、生活垃圾要倒在校门内的垃圾桶内,确保环境卫生。
3、虽然校园破旧,校园环境复杂,我们要加强班级、校园文化布置,重视校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。提高校园文化品位。
八、加强财务管理,努力改善办学条件,提高教师待遇
1、编制好20xx年度学校经费收支预算,拓宽思路,筹措经费,力争20xx年度学校经费收支平衡。
2、做好学校经费统一核算管理后的相关工作,及时做好工资改革的各项工作,重点要细致做好教师绩效工资工作,根据上级财政、人事部门的政策要求,认真按照教师的个人实际情况,正确计算教师的基础性绩效工资,根据学校的实际情况协助校长室做好考核奖励性绩效工资的分配,保障教师各项福利待遇的落实。
3、做好教师医疗保险、养老保险等各项工作,保障教师基本权益。
4、认真落实教师住房政策,根据上级统一要求,制定计划,按时兑现教师货币分房款、住房补贴。同时做好宣传工作,消除教师顾虑。及时协助做好教师住房公积金提取、转移等相关工作。
九、努力抓好学校基建工作
按照教育局要求和学校实际,成立学校建设领导工作组织,落实人员、明确分工、强化责任,积极主动联系有关部门,办好各种手续,争取学校的改扩建早日破土动工。在工程正式开工以后,配合有关部门做好监督工作,严把工程质量关,安全关,切实做好本部师生的安全防护工作,确保建设工程安全有序进行。
总务后勤人员要努力作到热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生、相互合作,共同把学校总务后勤工作搞好,为实现我校的快速健康发展提供有力保障。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持以人为本,强化服务意识;落实规章制度,强化日常管理。坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
二、工作目标
1.加强后勤队伍建设,制度建设,以提高自觉服务意识为重点,强化目标管理,充分调动每位职工的积极性。
2.进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,团结协作,加强检查力度,做好检查记录。
3.把安全工作作为重中之重来抓,消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。
4.配合学校各部门搞好校园文化、教学楼扩建工程的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
三、主要工作及措施
1.切实抓好开学前的各项准备工作,坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2.切实抓好安全工作。安全工作是学校管理工作的一项重要工作,“安全责任重于泰山”,总结多年来在安全工作上的经验,将安全责任落实到人。与全体后勤人员签订安全责任书,进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。保安要严把校门进出关,加强对校园的巡视,做好记录,发现问题,及时处理解决。继续加强门卫管理,履行来访登记、外来车辆登记制度、安全巡逻制度,确保师生工作、生活的"安全。经常组织有关人员对校舍、设施、电器线路进行检查维修,并认真做好记录,重大情况及时向校长室和上级主管部门汇报并及时组织维修,确保师生安全。全体教职工要加强安全防范意识,积极配合做好有关安全工作。
3.切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。首先是保证重点,即保证教育教学的需要,做好各项物质供应等服务工作。其次是做到服务主动及时,力求超前准备。在日常工作中,注意根据学校工作计划主动做好各项后勤工作。此外还要力求服务周到细致,保障有力。
4.勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费紧张的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的行为习惯,本学期继续采用后勤人员每天检查、主管行政抽查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记和公示并与评选文明班级挂钩。
5.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
总之,总务后勤人员继续以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教育教学服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为学校的发展做出贡献。
适用场景:总务工作安排、后勤管理参考
一、指导思想
全面贯彻国家教育方针,积极推进素质教育,强化总务部门内部管理,坚持服务育人原则,加强管理工作的制度化建设,使之民主化、规范化。坚持勤俭办学原则,加强学校基本建设,以不断改善办学条件。调动全员积极性,提高后勤工作质量,更好地为师生服务,为学校教育教学服务,为市级示范高中建设和发展,做出不懈努力。
二、主要工作目标
(1)加强总务后勤队伍建设,进一步明确服务教育教学,服务老师学生的意识,提高总务后勤服务质量。做好教育教学有序进行的保障工作。
(2)改进总务工作方法和手段,规范操作,规范服务,提高总务工作效率。
(3)完善学校物资管理体系,制定物管制度,明确物管人员,提高物资完备率、使用率。
(4)抓好校园环境整治工作,保护和改进校容校貌,优化育人环境。
(5)健全单位财务审计、监督机制。
(6)加强校园安全工作,坚持周检查制度,保证学校师生生命财产的安全。
三、主要工作及措施
围绕上述指导思想及工作目标,服务于学校工作计划,本学期主要做好以下工作:
(一)抓总务工作人员思想素质,提高后勤服务层次。
建立一支高素质的总务后勤队伍,是搞好学校后勤工作的关键。总务工作的好坏,关键在于总务人员的事业心、责任感和必须的业务能力。因此通过学习,牢固树立总务后勤人员“两服务”的意识,明确总务后勤在全校工作中的位置,促进服务质量的进一步提高。
(二)抓制度章程的"建立完善,提高总务管理水平。
学校总务工作是一项理财管物的事务性、技术性工作,又是执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的工作。为此,本学期通过建章立制,完善管理体系强化内部管理,规范管理行为,以提高总务后勤管理水平。
(1)完善物资管理章程,细化各项制度。规范物资管理方面的关于申请购置、建账入库,分发领用、报失报损的行为习惯,充分发挥学校物资设备效能。
(2)加强学校小型维修管理,从维修审报、维修预算到维修过程监管,维修帐目结算,加强程序化、规范化管理。提高学校物资制备的完好率,确保使用。
(3)制定校产管理制度,建立周检、月检、阶段性检查制度,及时了解物资设备管理使用情况,并综合各项情况报表,使管理落实到实处。
(4)建立校园绿化管理体系,定期及时做好绿化美化工作。
(三)以学校事业规划为标准,加强学校基本设施的建设,不断完善教学设备,促进学校教育教学改革。
(1)落实新增场所设备、设施及管理。
(2)健全资源管理体系、规范用水、用电制度。
(3)启动学校的规划、设计、建设工作。
(四)规范财务行为,加强财务计划编制。
编制财务计划或预算,是实行学校计划管理的重要部分。因此财务计划既保 1
证教育教学工作需要,又考虑经费的可能,把需要和可能结合起来。精诚勤勉,又要充分发挥主观能动性,既要做到量入为出,保质收支平衡,又要瞻前顾后,留有余地。
(五)强化校园消防、用电安全,提高单位安保系数。
加强消防和用电安全知识教育,提高学生自我防护能力,把安全工作切实落到实处,争创“和谐平安校园”;健全检查机制,实行单位安检例行制,明确“安检”范围,“安检”人员,“安检”日期,建立安检档案,随时发现安全隐患,随时处理;加强对重点部位的管理和检查,处处为师生安全、校产安全着想,加强检查和管理,使学校安全工作走上新台阶。
(六)主要工作任务及内容安排
八--九月份:
1、开学前各处室备品的购置与发放,办公、学习场所调整。
2、做好绿化美化工作,维修工作。
3、召开会议,布置工作、提出要求、改进提高服务工作。
4、节前安全检查,排除各种隐患。
5、做好检修工作,提前做出检修任务工作安排。
6、做好假期各种报纸,刊物的发放工作和学生教科书的发放工作。
7、强化服务意识,做好日常各班级及各科室的设施维修工作,做到及时周到。
8、做好安全工作,加强重点部位(寝室、食堂、水房、文印室等)的管理。
9、做好值班安排和检查工作及用水、用电等节俭工作。
10、配合各部门做好大型活动的服务保障工作。
十月份:
1、加强木水电设施的维护与维修。
2、加强库房管理,严格履行出入库制度。
3、监督、检查、督促各岗位工作人员开展工作。
4、做好国庆节各项活动。(安全、值班、维修、卫生清扫等)
7、做好经费合理有效利用,节俭办公。
8、坚持做好每周巡查、月查工作并做好记录。
9、做好平时各班、各科室及其它设施的维修工作,供暖设施的检查与防寒工作物品的配置。
十一月份:
1、做好防火安全工作。
2、采暖期做好设备检查工作、防寒门帘的安装。
3、检查木水电维修工作。
4、检查用电安全和消防设施,做好记录。
5、做好日常各项维修工作。
十二月份:
1、保障采暖设施正常运转,加强值班管理、提高安全意识。
2、协助各部门筹备学校大型活动,做好后勤保障工作。
3、抓好防火、防盗、防寒工作。
4、对校园内消防安全器材设施进行检查,及时更换、改造和维修。
5、做好日常各项维修工作。
一月份:
1、搞好学校安全检查和管理。
2、做好安全检查。
3、做好日常维修工作。
4、做好财务报销、工资发放等工作。二月份:
1、继续做好维修检查备品登记工作。
2、制定下学期办公及卫生用品采购计划。
3、做好寒假前的安全防犯措施。
4、做好加强巡检次数确保假期学校安全。
5、检查学校消防、安全设施。
适用场景:学校后勤管理、行政工作安排
一、指导思想
在新的学年里,以强化服务观念,改进服务作风,提高服务质量为中心内容抓好全体工作人员的思想政治工作,牢固树立“教育为人民服务,学校为学生着想”的观念,用“诚信”对待我们的工作和服务对象,在学校党支部,学校行政的领导下,圆满完成各项工作任务。
二、工作内容
学校总务后勤工作是一项十分繁杂具细的工作,在认真完成日常工作的同时,重点抓好以下几方面的工作
1、利用学校有限的的财力,多方筹措资金,不断改善办学条件,为学校行政当好参谋,发扬艰苦奋斗的精神,努力搞好校园内的环境建设,利用有限的财力,尽力添置必要的教育教学设备,使教育教学手段逐步向现代化迈进。
2、牢固树立安全为天的思想,组织专班定期对学校的房屋,各项设施,水,电线路等进行安全检查,发现隐患及时报告,并提出消除办法。严格加强学校门卫的管理,按时开门关门,对外来人员做好出入记载,同时要认真配合相关部门做好学生往返学校途中安全工作及学生平安保险的赔付工作,杜绝安全事故的发生,采用得力措施认真做好甲型h1n1流感防控工作,确保师生人人平安。
3、认真抓好学校的食堂建设和管理,不断提高食堂工作人员的政治思想觉悟和服务水平,把食堂的安全卫生及食品的安全卫生纳入议事日程,确保每个学生有热饭吃,有开水喝,有温水洗,有的廉价可口的蔬菜供给,严厉杜绝将霉变食品出售给学生,做好食堂安全卫生的经常性检查,确保饮食卫生,严防疾病流行。
4、严格学校财务工作的管理,建立健全财务工作管理制度,认真执行财经纪律及有关的法律法规,依据政策认真做好学校经费的预,决算工作,认真做好财务工作的报告制度,定期向学校领导及“教代会”报告财务工作情况,坚持办好“财务公示栏”。对学校经费的收支情况,基建维修,设备添置情况及教职工的工资,补贴等情况予以公示,以增强学校财务工作的透明度。
5、认真做好教职工的工资,福利及各项补贴的兑现发放工作,使教职工按政策应该兑现的待遇能得到全额落实,并做到准确准时发放到人,不出任何差错。
6、为学校行政当好参谋,认真做好增收节支工作,大力提倡自力更生,艰苦奋斗的精神,广泛开展“勤工俭学,勤工办学”的活动,按年度做好学校临街门面出租签约工作,确保各项收入按期入库。搞好校产的清理,登记工作,建帐建制,加强管理,严防资产流失。
三、活动安排
九月份:
1、准备开心工作,做好教室,寝室,各办公室的设备配置。
2、锅炉更换,检测。
3、超市成立,顺利营业。
4、加强甲型h1n1流感防治工作,配齐各种检测物品,校园内彻底消毒。
5、制定计划,召开全体后勤人员会,明确工作任务及职责。
十月份:
1、组织安全检查组对学校房屋设施,饮食安全全面检查。
2、国庆节,重阳节庆祝活动的前期准备工作。
3、部门门面续签合同及收缴租金。
4、花草树木整枝修剪。
5、购煤40t。
6、召开后勤会,检查落实实务职责落实情况。
十一月份:
1、艺术节前期准备工作。
2、教职工取暖用品购买。
3、食堂工作人员商店营业员会议。
4、消防器材检查。
十二月份:
1、教职工,门面,施工场地,房租,水电费收缴。
2、公物清理还原。
3、学校经费审计。
元月份:
1、食堂商店盘存核算。
2、学生宿舍楼资料收集整理。
3、召开后勤工作会议,对后勤工作进行总结。
适用场景:学校后勤管理、校园安全规划
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,把控好校园安全工作,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、具体计划
1、规划好教学用房和住宿用房
新学期高一12个班,高二14个班,高三4个班,高复暂定1个班,中复暂定2个班合计为33个班级,总务后勤按照同一个年级在同一幢楼的布置思路,把高二14个班级和高中预科班2个班级分配在了A楼行知楼,把高一12个班级,高三4个班级,高复1个班级放在了B楼厚德楼,物、化、生3个实验室和音乐、美术教室放在了A楼的负一层,加上小语种日、俄教室以及分班后所必须用到的跑班,整个两栋楼的46间教室基本用尽。
宿舍用房方面,目前统计上来的数据是:全校申请住宿的女学生人数为470人,申请住宿的男学生人数为547人,申请住宿的女教师人数为26人,申请住宿的男教师人数为35人,女生宿舍合计住宿496人,男生宿舍合计住宿582人,总住宿人数1078人,按照女生宿舍饱和住宿人数550人,男生宿舍饱和住宿人数700人计算,女生宿舍基本用尽,男生宿舍有部分房间余量。
2、始终把校园安全工作放在头等位置
校园安全工作涉及到校园工作的方方面面,首先从值勤的门岗谈起,根据去年一整年的.运作情况来看,门岗值守是后勤管理的一个痛点,管的松,把不严,不能坚持原则,一直被领导所诟病。新学期我们有了自己的教官队伍,严守门岗我会从以下几个方面抓起:
1)、对安保科长授权,专业的事由专业的人分管,赋予权利,落实责任,责、权、利对等起来,实行扁平化下沉式管理,安保科长全权管理教官队伍,是教官队伍直接管理者,对上级领导负责,防止多人管理教官无所适从的混乱局面。
2)、建立切合校园实际的门岗安全管理制度,加强教官队伍的业务培训,教官队伍个人素质、业务能力要过硬,做到门岗执勤工作业务流程化,流程规范化。
3)、加强对门岗执勤人员的监管工作,时不时的去抽查一下门岗执勤情况,发现问题现场指明改正。
4)、建立绩效考核制度,制定可量化的指标,明确岗位责任,失职就进行处罚。
食堂、超市食品安全是校园安全工作的高压线,不能有任何散失,首先要对分管人员签署责任状,压实责任,从食品源头进行监管,把控好各个环节,其次要建立记录机制,做到各个环节可追溯。
宿舍安全工作是校园安全工作的重要一环,宿管晚上的查房和教官的巡查至关重要,新学期对宿舍管理做了细化,一是在宿舍房间门上张贴的信息牌上增加了班主任和宿舍长信息,二是明确了宿管员晚上查房时的各个细节把控,三是强化了教官人员的巡查时间及次数。
校园内设施设备安全包括水电安全、燃气炉使用安全,井盖设施安全等各个方面,每个方面都要责任到人,出了问题责任人承担相应的责任。
接下来汇报一下校园整体安全工作的工作思路:总务后勤负起主要责任,校园各职能部门齐抓共管形成合力,教官队伍加强巡逻,直接领导加强监管,做到校园安全工作万无一失。
3、加强宿舍卫生、就寝纪律管理
宿舍管理方面,根据去年一个学年度的情况来看,男生宿舍卫生一直是个老大难问题,男女生宿舍晚间就寝后的纪律问题也很突出,新学期将从以下几个方面加强落实:
1)、男生宿舍新增两位女宿管,把男生宿舍环境卫生这块顽疾解决掉
2)、增加教官人员晚间就寝纪律巡查的时间和次数,直属领导加强教官队伍落实情况的监管
3)、和值班老师以及值班领导形成管理的合力
4)、联合德育处做好经常违纪学生的处理工作
4、食堂管理食品安全是前置,就餐效率要提档升级
新学期,食堂管理这块食品安全放在最重要的位置,绝不允许出现任何差池,抓问题要抓问题的主要方面,新学期食堂管理的侧重点一是食品安全问题,其次就是学生就餐的效率问题,新学期学生体量大,餐厅容纳学生人数有限,根据校办会决议,高中部分三批次就餐,时间间隔在15分钟以内,从实际出发,切实解决学生就餐问题。
5、管理好校园水、电、燃气的使用
管理好校园水、电、燃气的使,厉行节约、开源节流,制定切实可行的节能降耗具体方案,横纵向对比,责任落实到人,切实做到节能降耗,开源节流。
三、具体落实措施
1、学校水电使用方面,技术总指导是我们的水电工蔡师傅,各个区域使用情况包挂到人,教学楼水电使用情况包挂到后勤闫杰处,宿舍楼水电使用和供应热水燃气情况包挂到独文龙处,各自制定切实可行的节能降耗具体方案,确保节能降耗比去年同期降低20%。
2、后勤管理方面实行扁平化管理,注重管理的“责、权、利”,激励与惩罚并存,完善各种规章制度,使业务流程化,流程规范化,切实做到后勤管理水平提级升档。
3、团队建设方面我们要凝心聚力,使大家心往一处想,力往一处使,加强后勤人员的业务水平培训,提升后勤人员业务能力,团队人员方面确保一职多能,继续深入优化人员结构。
4、狠抓后勤团队思想建设,统一后勤人员思想,提高服务意识,凝心聚力,做到后勤人员精细化管理,服务水平再上一个档次。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
适用场景:学校后勤管理、校园服务保障
行文逻辑:引导思惟→抓好常规管理→加强财务监管→落实安全措施→建立服务意识
1、引导思惟
总务处以学校工作企图为引导,正在学校校长室的一致带领下,进一步明白“服务于讲解,服务于师生”的准绳。牢牢盘绕学校工作中间,盘绕后勤工作为教诲讲解服务,专心致志为师生糊口服务的主旨,进一步强化经管机制,当真做勤学校财取物的经管,片面进步小我私家思惟素养战营业素养,勤奋加强服务认识,进步服务量量战服务火平,把劣量高效的后勤服务工作风格落到实处,使后勤工作正在轨制化、标准化、高效化圆面有新冲破,再上新台阶。
2、工作目的
(一)抓好惯例性经管
1、总务处要时辰关注学校全部硬件的平安,常常检讨,收现成绩,实时办理,实时做好维建工作,做到能建则建,能代则代,低落维建本钱,正在维建中要力图做到小建没有隔夜,年夜建没有隔天,假如建没有好,要战教工打召唤,进步服务服从,并凭据维建状况,提出校产保护定见。
2、正在总务处对各课堂、公用课堂产业注销制册的底子上,明白各课堂、公用室等经管职员的职责,总务处每周停止查对,收现欠缺、誉益产业的景象,查明缘由,明白义务,做出处置定见。
3、我校的电脑、多媒体等当代化装备逐年添加,电教装备的平常维建、颐养工作非常沉重,总务处要增强当代化技能设备的惯例性经管,按期检讨,收现成绩,实时处置,做到没有影响讲解的顺遂停止。
4、物品分收。物品分收是总务后勤的一项紧张平常工作,开学初要尽力做好旧书、做业本的收下班做,做到数量正确、注销明白,包管师生定时展开教诲、进修活动。平常要做好仓督工做,做好各类讲解、卫生用品的推销、经管、收放,做得手绝标准。学期终做勤学生的各类奖项奖品的收放。
5、后勤保证。总务处要脆决支配勤学校的各项活动,迥殊是下级部分支配正在我校的各项活动战会务,要做好园地支配、茶火供给、会场安排等工作,使得各项活动战会务能顺遂展开。
(二)增强支费经管,公道利用资金。
1、凭据财务局、教诲局下达的XX年预算尺度,正确做勤学校年度预算战进出企图,并宽格履行
2、增强进程经管,实时统计教诲经费利用状况,做究竟码明白,信息正确,每个月向校长报告请示,为带领公道利用资金供应根据,做勤学校带领的财政顾问工作,履行好经费利用企图正在经费利用上,勤奋做到一丝不苟,少费钱,多处事。学期终向全部教职工报告请示资金利用状况,增强财政监视。
3、增强进修,进步本身的营业火平,做好财政年审、换证等工作。
4、协同窗校弄好贫苦生救济工作。
5、宽格履行财政轨制,恪守岗亭职责,定时上报各类资料。
6、宽格报销手绝,各类付出的原初凭据必需相符《管帐底子工作标准》的规则及请求。报销票据必需为正当的、正式的收票。统统票据需经校长及包办人具名前方能验支。
7、实时完成劳保中间支配的养老保险、根本医疗保险支纳工作。妥帖做好脱险教师的资料上报工作。
8、学校任何一项代支费项目皆要相符政策;脆持教师志愿、家长具名的准绳,脆决根绝治支费景象。
(三)增强校园绿化、卫生经管
总务处要当真抓好校园的绿化工作,对花卉树木的发展状况常常关怀,实时催促养护人建剪、施肥、锄草、施药等。全部教员皆要教诲教师渐渐养成爱惜花卉树木的优越风俗,盲目保护校园绿化情况。继承执行朝扫检讨轨制,确保校园卫生整齐。
(四)平安工作
总务处要正在学校“平安工作带领小组”的构造框架下,继承增强学校平安工作的经管、检讨。一是要保护学校各平安设备、东西的一般利用功用,两是要抓好保安职员的经管,三是要做好平安检讨,要有片面检讨、专项检讨等,收现成绩实时整改。增强门卫轨制扶植,落实职员工作职责,树立中去职员注销轨制,包管学校及师生平安。
3、详细工作步伐
建立四种认识,全局认识。总务后勤工作眉目多,触及面广,以是总务职员要有全局认识,关注工作的各项状况。有了全局认识,能力把各个方面的工作做好。服务认识。“专心致志为师生服务”初末做为总务职员展开工作的动身点,每件事皆是“实事”,服务的黑白曲接显现正在宽大师生眼前,以是必然要将“专心致志”四个字落到实处。粗品认识。总务处正在对校园底子设备扶植、文明情况扶植圆面,必然要有粗品认识,使每个项目,皆要正在设想上出粗品、施工上出粗品。正在服务工作上也要有粗品认识,让师生满足。节省认识。我校范围年夜,平常的维建及小项目推销多,以是必然要把好各圆面的开收闭,详细道就是要让那些工作正在学校的相干轨制下展开,力图为学校勤俭经费。别的也要做勤学校的火电节能工作,根绝糟蹋景象。
强化三种本能机能:建章本能机能。总务处要正在校长室的引导下,订定总务经管的各项规章轨制,使得各项工作皆有章可依,大家皆正在轨制下,事事皆正在标准中。经管本能机能。一是要强化对总务职员的经管;两是要到场对班级经管,迥殊是要战少先队教导员合作,正在班级卫生、班级物品破坏维建圆面停止检讨,给每一个班级树立一个物品破坏维建的档案,对破坏的物品请求班主任查明缘由战义务人,对义务人停止评论教诲,该赚偿的赚偿。考评本能机能。一是要强化对总务职员工作浮现的考评;两是要到场对班级的考评,经过平常的卫生检讨纪录、破坏维建纪录等,向校长室供应相干的考评根据。
总务工作的素质是服务,只需将专心致志为师生服务落实到每件工作中去,就必然能使师生满足,就必然能为学校各项教诲讲解工作顺遂睁开供应有益的保证。
适用场景:后勤管理方案、服务优化方案
一、指导思想
遵循学校总体工作思路,继续推进“技能校园、创新校园、智慧校园、和谐校园”建设工作,始终坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
二、工作目标
围绕学校工作中心,进一步巩固和发展近年来后勤服务取得的管理成果,积极探索职业学校后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,力争进一步完善服务设施,力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
1、规范后勤管理,增强服务意识。全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,勤奋踏实工作,关心爱护学生。认真制定落实岗位责任制,进一步细化岗位职责,做到分工具体职责明确,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实,争取打造一支“勤快、务实、高效、优质”的后勤工作队伍。
2、切实抓好后勤常规管理工作。加强对物业公司督查,细化校园保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,积极开展绿化美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。加强师生饭堂管理,完善膳食管理委员会的工作制度,充分利用微信群“轻工美食群”,让微信群成为学生和食堂、学校总务处的一个实时交流平台,切实可行的改善食堂各项工作。统筹协调,做好师生工作生活的后勤保障。做好校园水电供应管理,注重日常维护工作,保障教育教学工作顺利开展。
本学期继续巩固20xx年“创建节约型校园,倡导健康低碳生活”主题教育活动成果,促进同学们形成“以勤俭节约为荣,以奢侈浪费为耻”的良好观念和习惯。
3、严格财经纪律,加强财务管理。加强财务管理,严格财经纪律,做到公开透明,合理开支,厉行节约,勤俭办校。认真做好经费支出的预算、计划,规范支出范围,实行经费开支的申报制度,做到先申请后开支,严把审查关,严格执行报账流程,不得“先斩后奏”。组织做好教育教学设备的建设维护工作,严格落实学校采购工作制度,按章办事,加强采购过程管理,提高资金使用效益。认真落实中央“八项规定”,严禁一切与教学无关的开支,特别要加强校外接待用餐管理,因工作需要的用餐,原则上安排在学校饭堂。严格落实学校采购工作制度,按章办事,加强采购过程管理,提高资金使用效益,确保学校经费合理合法使用,服务教学。
4、认真抓好校园资产管理工作。进一步明确财产管理责任,做到责任到人,物尽其用。继续做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。继续规范强化物品的采购和保管制度,做好“申购——验收入账——入库——领用”的购物采购流程。尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作,宿舍损坏公物及时维修及时赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的`管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
5、切实抓好学校安全工作。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,完善应急预案制度和管理措施,高度重视安全卫生防范工作,定期不定期安排全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。一是要维护消防设施设备,加强消防专项检查,每学期做好应急安全疏散演练。维护好学校水电、各教学设施、器材的正常使用功能;二是要抓好后勤安保人员的管理,加强门卫制度建设,落实安保人员工作职责,建立外来人员登记制度;三是要做好安全检查,加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。同时充分发挥全员管理的作用,增强师生的自我保护意识,做好防火、防盗、防电、防毒相关工作,全面保证学校安全。
6、重视师生健康教育。及时做好学生健康检查跟踪处理以及流行病防控工作,并协助学生处做好健康教育工作。
本学期继续加强晨检制度落实和疾控记录,加强对春季腹泻、登革热、若如病毒的防控工作,利用宣传栏、广播等形式,进行知识宣传,并定期对共公场进行消毒,杜绝疾病流行隐患,保障了师生的身体健康。加强每天对食堂的食品安全、环境卫生的监督,确保食品卫生安全,保障师生就餐环境。
7、按进度认真执行好20xx年预算。20xx年上半年,我校预算几个专项用来完善办学条件,为专业创新发展助力。
a、申请市维修专项资金90多万进行消防改造。
b、安装食堂、体育馆、课室的空调设备。
c、做出运动场改造方案。
d、更新一个电脑机房。
e、完善国际商务室建设。
f、对学校建筑物进行防雷检测。
g、申请市专项资金完善中西餐实训室。
h、美化校园环境改造项目。
适用场景:后勤服务优化、校园管理改进
上学期在全体后勤工作人员的共同努力下较好地完成了后勤服务工作,保证了学校工作的顺利进行。新学期开始为学校工作提供优质服务是本学年的工作主题,后勤人员必须确立服务意识。一切为教学第一线服务,一切为教师、学生服务。在本职工作上,树立全校工作一盘棋的思想,根据学校工作开拓新的思路,切实提高服务水平和质量。
1、加强后勤服务人员队伍建设。加强学习与培训,让每一位后勤服务人员都熟悉自己的岗位职责以及所应掌握的技术和技能。树立管理育人、服务育人的思想。提高法律意识,完善各项管理制度。
2、加强学校财务管理,统一购置教学用品,各处室用车填写派车单,勤俭办学。充分考虑每一笔开支的科学、合理、节俭性,管理好学校的所有物资,把有限的资金用到该用的地方,杜绝铺张浪费。指导教师和学生节水、节电,降低学校办学成本。
3、加强校产管理,完善校产档案。加强教学设备的管理与购置,根据学校物品使用情况及时作好变更登记,及时增减帐目,做到物、帐、卡与使用人一致,使用合理、合法。严禁将校内物品外借。
4、继续普及消防安全知识,落实学校安全责任制,层层签订安全责任状,开展安全教育,组织好消防紧急情况下的消防应急预案的`演练,落实学校紧急情况应急预案,保证出现问题预案能充分发挥作用。
5、每月进行一次安全检查,并作好检查记录,召开相关人员会议,作好总结和整改工作,及时排除安全隐患,确保安全工作万无一失。
6、搞好全体师生的晨、午检和缺课追踪记录,定期对餐厅、学生公寓楼、教学楼以及师生所有活动场所进行消毒,不留死角,确保校园内干净、整洁。
7、严格执行政策法规和上级的相关规定,严格按政府采购订单购买学校所需物品。完善学校课本、教辅的征订制度。由教务、政教、总务协商根据学校需要填写定单。不向学生推荐教育辅导书,不统一购买教辅资料。
8、改善学生就餐环境,提高饭菜质量,创建一流食堂。定期对学生的就餐情况进行问卷调查,发现问题,及时总结、整改。
9、规范单据,按时报帐。
10、继续搞好校园绿化、美化活动。利用春季这个有利时机,小学部教室前建设涂鸦墙,加强校园文化建设,在原有的基础上对校园再进行绿化、美化,营造更加舒适的校园环境。
11、解决部分教师的厨房问题。兼于部分青年教师住房紧张,没有厨房,向上级申请部分资金,给教师新建2间厨房。
__年,我们人事科在办公室领导的正确领导和 各科室同事的大力支持配合下,我们团结合作、勤奋 努力,做了不少工作,取得了一定的成绩,完…[更多]
两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。…[更多]
一、组织财务人员参加上级组织的各种培训,范文之工作计划:学校财务出纳工作计划。组织财务人员参加财务人员培训,提高认识,不断加强自身的…[更多]
一、加强队伍建设要做好学校后勤工作,关键在于要有一支思想、业务等素质俱佳的后勤工作队伍。后勤工作人员在从事后勤管理活动中必须要树立服…[更多]
一、日常工作方面主要还是结合实际情况,对后勤工作进行一些优化,做好的日常工作表,传达到每一个后勤人员,必须让每一个后勤人员有一个积极…[更多]
____年学校办公室工作计划本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益…[更多]
1、办公室搬迁至本院__栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整…[更多]
____年是充满激情的一年,新__届的学生会正在成立之中, ,因此,我们文艺部的每一个人都制定了____年下半年文艺部工作计划,我的…[更多]
学生会办公室在____年度取得了较好成绩。——主要负责的项目,广播操比赛获得二等奖,这对我们新__届的学生会办公室来说既是鼓励又是挑…[更多]
____下半年学生会组织部纳新工作计划如果您想全面了解研究生会日常运作如果您想提高组织策划能力如果您想提高沟通表达能力如果您想提高自…[更多]