适用场景:校安工程建设、后勤管理优化
行文逻辑:推进施工建设→建立信息互通→规范资产管理→严格财务管理→提升维修服务
一、基本工作思路
20xx-20xx学年是我校实施新一轮三年主动发展规划的关键之年,是全校师生进入常大白云校区全面过渡教育教学的第一学年,也是学校校安工程“施工建设篇”的开篇之年。如何充分调动一切积极因素完成新一轮三年主动发展规划提出的的实施目标?如何整合常大白云校区一切积极因素为我所用?如何进一步强化后勤服务意识和创新意识、强化部门管理人员的“领导”和“协调”能力、健全管理和服务保障机制、抓好后勤服务的软硬件建设、创新校园文化建设中的“后勤篇”?做实做细做优后勤服务这篇大文章。
二、本学期主要工作
㈠凝聚合力,大力推进校安工程的施工建设工作
本学期,我校校安工程将进一步推进项目深化设计、完成图纸审批、完成“三通一平”、办理建设工程质量监督手续、委托工程监理、组织施工招投标、择优选定施工单位、办理施工许可证等,进入施工管理阶段。
我们集多方合力与期望,在校长室和校党支部的领导之下,力争在20xx年暑假前逐步将我校新校区建成环境舒兴、布局合理、功能齐全、适度超前、区域有特色的现代化的“美化”、“香化”、“绿化”、“净化”、“内涵丰富”的书香校园。
㈡主动沟通,实行校际间安全、服务和管理诸方面的信息互通
进入常大白云校区过渡后,我们将面临许多新的后勤管理问题,特别是学生运动设施、安保设施、师生就餐管理、校中校的卫生、消防安全、交通安全、运动安全和多媒体阶梯教室的借用等等一系列矛盾尤为突出,如何实现“资源”互通互用,我们将主动与常大白云校区职能部门建立校际间的有效的常态沟通,充分调动各方资源,建立定期的对等的部门沟通机制,解决“校中校”管理所带来的衍生矛盾,以求达到管理互通、“矛盾”优化,实现后勤管理中“资源”互享、信息互通、成果互用的“校际”合作模式,实行多方共赢。
我们积极与常大白云校区安保部、常大白云校区后勤管理中心联系,充分利用常大保安队伍和安防系统,“关爱学生生命安全、关注校园不良行为、关心校园资产安全”。努力把校园不安全因素预防在萌芽阶段、把社会不安定因素拒绝在校园之外、让不和谐因素远离校园。
主动与常大餐饮服务中心沟通,利用常大食堂的强大服务保障功能,认真做好师生的餐饮服务工作;定期协调召开常大食堂和园花师生就餐协调会,不定期征集师生的合理化就餐建议,建立陪餐制和家委会定期例会制……。
积极与常大后勤托管部门沟通,实行教工校园生活无忧。本学期我们考虑到师生的实际情况,将与申通物流、中通物流等物流代理商沟通,实行教工网络畅购无距离;与常大文印中心协调,实行学生复印讲义优惠无限;与常大化苑、学苑联系,解决教师课间加餐实惠多多。
积极与常大职能部门沟通交流,努力追求师生服务的“零距离”。
㈢重视过程,做好资产报废报损和资产清查登记工作
我校资产管理总体目标为:制度规范,人尽其职;管理科学,物尽其用;勤俭办校,提高效益;面向师生,管理育人。
本学期资产管理主要工作:
1.继续加强过程管理,认真检查、督促学校财产物资管理制度和各级管理人员岗位责任制的落实。
2.认真做好固定资产、低值易耗品和仓库材料的管理。
3.组织和督促学校财产物资的使用、调度、维护和清查工作,对校产校具进行科学、规范的管理,及时做好维修和保养,提高使用率,确保完好率。
4.严格执行学校财产物资请购、审批、报销、验收、入库、记帐等六把关制度;做好各类财产物资购入、新建、调入、调出、报损、报废等工作;继续做好财产物资的清查、盘点、建帐、立册工作。
5.继续做好微机台帐工作 ,做实“三帐一册”。
6.认真做好一线教师笔记本电脑租金的考核、报批、发放等工作。
7.规范校具设备的报废报批手续;认真做好20xx年校安工程中拆除房屋的报废手续、调拨资产的台账处置工作。
8.认真做好20xx年年度资产年报工作。
㈣严格制度,规范各类收费和财务管理工作
1.加强教育收费管理,认真执行常州市物价局、财政局、教育局等上级部门的相关文件 ;严格控制代办费的使用范围,不断加强代办费等费用的期初预收、期中检查、期末结算的管理,做到收费有依据、有标准、有公示、有结算、对家长有告家长书。
2.加强用款计划性,严格按财务预算办事;严格按学校财务制度规定办理经费报销手续,做到先审批后报销。
3.强化校安工程用款的规范性。
4.严格认真执行20xx年度学校部门预算,量入为出和科学规范实效编制20xx年度学校部门预算初稿。
5.认真做好20xx年年度会计年报工作。
㈤热心服务,认真做好常规维修维护工作
常规维修工作是服务处的重点工作之一。我们努力提高服务质量和维修水平,维修工作做到主动、耐心、周到,并做到勤检查、勤修理、勤评比。常规维修做到不等、不推、不拖,讲求实效,坚持做到随叫随修、常坏常修,一般维修不超过一个工作日,特殊维修保证不影响正常的教学工作和校园环境的美化。及时做好班级公物维修管理工作,继续强化班级公物维修管理员网络体系和常规的班级公物维修电子预约单制度。
实行校中校重点部位专人定期巡视巡查制度,教学区和办公区每日上下午巡视、学生运动区和学生在常大的休闲区每日定时巡逻,做到问题早发现、隐患早处置、安全早知道。
通过逐步细化后勤服务,不断提升后勤保障能力。
适用场景:学校后勤管理、财务制度执行
根据学校XX―20xx学年第一学期工作思路,结合总务处的学期具体工作制定后勤工作计划如下:
一、加强后勤工作人员的思想建设,打造责任型队伍。
后勤人员要以学校的教育教学工作为重,以“服务教学、服务师生”为己责,立足工作岗位,服从工作安排,明确工作职责,任劳任怨、兢兢业业搞好本职工作。后勤人员要严守纪律,廉洁奉公,公正办事。
二、认真做好学校的财务工作
财务人员要认真学习领会上级各项文件精神,根据规定结合校情,做好学校经费的预决算。认真执行会计审核制度,依规执行各项报账、报销制度。认真执行校务公开制度和收费规定。学校的收费要依照县物价局的文件执行。收费标准、收费项目要及时上校务公开栏公告,接受师生的监督,严格按规定掌握开支范围和标准。严格各项审批程序的执行。做好收支情况的公布,做好学期各年段教科书的结算审核工作。
三、继续做好学校设施、设备建筑和各项修缮工作。
做好学校各项电教设备,设施的保护工作,充分发挥电教设备、设施的"利用效率。各班要注意保管好各班的多媒体教学设备。指定专门人员负责管理,若出现问题应及时通知总务处联系修理。要发动并教育学生爱护学校公物。注意保护好教室的门窗,桌椅。新学期寄宿生宿舍已安装新组合床柜设备、各宿舍学生要妥善保护好各自使用的公物,不让他人损坏,若有损坏应按价赔偿。要通过班会、校会教育学生节电节水,爱惜资源,不铺张浪费。做好校园的绿化管理,及时对校园进行消毒、修剪等管理工作,提高校园的绿化率和清洁度,加强对校园的卫生管理,及时清运垃圾,处置校园卫生死角,保持校园的整洁。
四、抓好财产管理,严格执行财产管理制度。
做好班级财产的造册登记工作。对各种用品财物的采购管理要实行“申报、审批、采购、再审批”的流程实行采购。各项物品入库要有登记、有入库手续。做到票物相符、登记入册。加强班级财物的管理,每学期组织班级检查登记、期末统一巡查,对损坏的要按价赔偿。做好学年学校财物的清点、录入管理工作,做好资产的汇总、变动工作。
五、做好校运会以学校各项工作的后勤服务工作。
本学期学校将召开校运会,总务处要积极协助体育组做好场地和物资的准备,确保校运会的顺利开展。此外学校的各项活动后勤要体现服务的意识,在各项工作做好应尽的职责。
六、抓好抓细食堂工作,办好师生伙食
食堂工作人员要以师生的切身利益出发,认真履行工作职责,要树立强烈的食品卫生安全意识。认真做好食堂公共卫生,按要求,规范、有序地进行烹饪操作,伙食力求多样化,满足师生的基本需求。后勤领导组成员要深入食堂做好督查工作。要根据《卫生法》、《安溪县中小学食堂管理规定》抓好食堂的各项工作。从采购到入库、从数量到质量要严格把控,不出差错。要实行民主决策制度,加强食堂的财务管理,对九年义务教育学生的补助费和有关程序要抓实抓好,逐一落实。做好菜谱安排,努力改善师生的膳食结构,提高用餐标准,让师生用餐满意。
适用场景:学校后勤规划、校园设施维护
行文逻辑:做好防疫工作→完善硬件建设→加强食堂管理→减少能耗→落实安全检查
1.做好新冠肺炎防控消毒工作。
2.加强和完善学校硬件。完善食堂硬件建设和设备添置;完成学校云平台建设;完成学校智慧用电建设和wif校园覆盖建设;完善宿舍功能,改善值班老师住宿条件。
3.加强食堂管理,提高膳管会对食堂管理的参与度,提高师生饭菜质量和用餐的满意度,满意度达90%以上。
4.加强水电管理,减少水电能耗,争取水电能耗与同期学期持平。
5.加强财物管理,完善固定资产入库登记和结账工作,注销报废资产。
6.加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故。
(一)做好新冠肺炎防控工作
1.继续做好校门口的体温检测和人员疏导工作,做好进校人员及车辆的登记备案工作,严禁无关人员进入校园。
2.继续安排后勤人员进行全校卫生清洁和环境消杀。
3.做好食材进货管理和饮用水水质监测,确保师生安全。
4.继续做好防疫物资的采购、储备、使用登记工作。
(二)加强学校硬件建设。
1.完善食堂硬件建设和设备添置。学校食堂经过暑期改造,布局更加合理,但由于设计遗漏,操作间缺少电扇等降温设备,本学期将进行加装完善;食堂改造后原有的名厨亮灶设备已被拆除,总务处将联系相关人员进行重新安装;“五常法”管理规范部分缺失,总务处将联系相关单位进行补齐。
2.完成学校云平台建设。学校云平台经过暑期招标,现已开始建设,总务处将做好建设的协调和质量跟踪工作,确保建设工程按时、保质完成。
3.完成学校智慧用电建设。智慧用电工程通过申请已经得到上级领导批准,本学期要完成建设工作。
4.做好学校wif校园覆盖建设的预算、设计和招标工作,本学期完成建设。
5.完善宿舍功能,改善值班老师住宿条件。学生宿舍经过暑期改造,功能进一步完善,但原有的窗帘、办公桌等设施建设过程中都缺少了,总务处将进一步完善,办公桌、窗帘尽早安装到位,值班室电灯进行线路改造,与学生宿舍进行分离,便于值班老师管理。
(三)加强食堂管理
1.本学期总务处将继续按照上级部门要求,配合苏南食材公司做好食材的征订、接收、验货工作,确保每天师生饭菜的正常供应。加强管理队伍建设,提高食堂管理的力度,定期召开食堂人员会议,加强理论学习和业务培训,提高食堂工人素质。
2.加强食堂管理力度。本学期食堂管理人员作了调整,并添置了食堂员工,总务处将由邵明强主任合理安排人员和管理分工、使人员管理更合理、工作效率更高、服务质量更优。
3.膳管委将定期开展活动,充分利用膳管会对食堂的管理和监督,定期对食堂工作进行考评,提高师生满意度。
4加强对学校厨房垃圾管理,本学期继续与惠联热电签订垃圾回收协议。
(四)加强水电管理减少能耗
1.在做好学校消防管道改造和厕所水箱更换的基础上,落实水电管理责任制,和德育处一起加强对宿舍和厕所的`检查,及时更换漏水水箱、减少水的浪费。总务处安排人员每天进行管道巡视,预防漏水现象;加强对食堂用水的管理,防止水龙头无人关闭现象的发生,改善水泵供水功能,学生宿舍进行变频供水,减少水电能耗。
2.加强的直供水的管理,设置合理的供水时间和温度,每天安排人员进行清理和消毒,办公室禁止教师使用电水壶烧水现象。
3.总务处在安装智慧用电的基础上,定期对学校所有用水、用电设备和管道进行排查,消除漏水、漏电现象减少浪费。
4.学校在学生寄宿以后水电能耗不能超出同期水平。
(五)加强财物管理,做好固定资产入库登记和结账工作,注销报废资产
1.加强固定资产的管理,做好固定资产入库工作,并按时进行月结账,确保固定资产与学校财务账一致;并做好报废资产的注销工作。本学期要做好校舍等固定资产入库工作;平时购置的固定资产及时进行入库、结账。应报废的固定资产及时做好核销工作。
2.完成新增教育技术装备的入库、入账工作。
3.加强财物管理,规范票据,严格执行一费制收费原则,代收代支的费用及时向师生和家长公示,遵循自愿的原则,学期结束时及时做好学生各项费用的结算清退工作。
4.加强物品采购审批制度,单张发票金额在5000元以上的必须学校校长班子全体人员签字。
(六)加强学校安全工作,确保饮食、消防、饮水、运动设施等0事故
1.完善安全设施,按合同完成学校消防带更换、灭火器药液更换、添置教学楼应急灯,及时维修学校公共设施、确保学校消防、用电、学生活动、上下楼梯等安全。
2.加强食品进货管理和加工管理,确保师生饮食安全。
3.加强饮用水索证管理、水质检测和滤芯更换管理,确保师生饮水安全。
4.添加新建围墙的电子围栏,加强学校前后门道路疏通管理、安排顾菊根和行政值班人员昨晚上路疏通交通,确保师生进出学校安全。
5.定期对特种设备的检查和维修,确保安全使用。
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